Перейти к содержимому

Как заполнить код выполняемой функции в сзв тд в 1с 8 при увольнении

  • автор:

Как заполнять код выполняемой функции в СЗВ-ТД в программах 1С?

Ответ прост: никак! Он либо сам подтянется в нужных документах, либо не отобразится вовсе! Почему? Читайте эту публикацию!

Такого короткого и интригующего вступления к статье у нас, пожалуй, не было! Но и поведение ПФР в последнее время тоже не поддается логике!

В конце июля абсолютно все страхователи по телекоммуникационным каналам связи получили вот такие сообщения от Пенсионного фонда, в которых черным по белому написано, что заполнение графы «Код выполняемой функции» осуществляется в обязательном порядке с 1 августа 2021 г.!

И спустя пару дней 03 августа 2021 г. сам ПФР выпускает альбом новых форматов, где это поле не нужно!

Где логика? Непонятно!

Разработчики внедрили этот альбом в программы 1С:

— 1С: ЗУП ред. 3.1 релиз 3.1.18.151;

— 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 релиз 3.0.100

Как заполняется код выполняемой функции на данный момент?

Рассмотрим свежий пример в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0: примем на работу сотрудника и уволим.

Сначала оформим прием на работу.

Естественно, что должность и трудовая функция заполнена корректно.

Посмотрим печатную форму.

Код выполняемой функции заполнен автоматически.

Теперь оформим увольнение:

Сформируем новый отчет СЗВ-ТД:

В печатной форме СЗВ-ТД при увольнении код выполняемой функции не проставляется.

Наши рекомендации!

В связи с таким необъяснимым поведением ПФР обновляйте базы до последнего релиза ВСЕГДА перед формированием СЗВ-ТД! Причем неважно СЗВ-ТД у вас сформированы при приеме, при кадровом переводе или увольнении!

Чем грозит формирование СЗВ-ТД на старых релизах?

Скорее всего отчет либо примут частично с ошибками, либо не примут вообще.

Одной из распространенных ошибок в этом случае является, например, Ошибка Блок проверок формата документа «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» от __.__.2021 г. Указание для исходного мероприятия одновременно параметров «Код выполняемой функции по ОКЗ» и «Код выполняемой функции» недопустимо /ЭДПФР[1]/СЗВ-ТД[1]/ЗЛ[1]/ТрудоваяДеятельность[1]/Мероприятие[1]

В этом случае как раз обновление до последнего релиза помогает избежать такого недоразумения.

Как заполнить код ОКЗ в 1С ЗУП

В Общероссийском классификаторе занятий собраны коды выполняемых функций. Эту кодировку нужно указывать в форме СЗВ-ТД. Сведения о трудовой деятельности можно заполнить и отправить через 1С, но сначала нужно узнать, как в 1С ввести коды ОКЗ.

Для чего нужен справочник занятий в 1С

Теперь для всех работодателей обязательна трудовая функция с заполненным кодом ОКЗ — ее надо указывать при заполнении должности. Такая обязанность действует с 01.07.2021 ( ПП РФ № 769п от 27.10.2020 ). С этого момента в формах СЗВ-ТД и СТД-Р есть кодовое обозначение занятия, которое соответствует занимаемой должности, профессии. Это обозначение соответствует виду трудовой деятельности, которым занимаются при выполнении рабочих обязанностей.

Шифр по ОК состоит из пяти цифровых знаков и заполняется в формате «ХХХХ.Х». Вот что он означает (п. 2.5.5 правил заполнения СЗВ-ТД из ПП РФ № 730п от 25.12.2019 ):

  • знаки с 1 по 4 — код наименования группы в Общероссийском классификаторе;
  • знак 5 — контрольное число.

Таким образом, с 1 июля 2021 года справочник ОКЗ в 1С ЗУП ведут все работодатели без исключений.

Где взять коды ОКЗ в 1С и как их настроить

В нормативах разъясняется, как настроить ОКЗ в 1С ЗУП — значения берут из Общероссийского классификатора, утвержденного Приказом Росстнадарта № 2020-ст от 12.12.2014. Справочный классификатор внедрили во все конфигурации зарплатных программ 1С — Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗГУ).

В пользовательской инструкции указано, как в 1С занести коды ОКЗ — для кадровой работы и хранения кодировок в зарплатные релизы добавили «Классификатор занятий». Путь для просмотра: Настройка — Классификаторы — Общероссийский классификатор занятий.

Общероссийский классификатор занятий в 1С

В самой карточке по конкретной должности кодировки занятий и ОКПДТР показывают как данные для заполнения отчетности. Теперь это служебные реквизиты, их нельзя редактировать.

Коды ОКЗ и ОКПДТР в 1С

А вот как добавить код ОКЗ в 1С 8 по новым правилам — ввести его через справочник «Трудовая функция». Этот справочник удобно открывать через другую справку — «Должности».

Как завести коды ОКЗ в 1С

Как заполнить ОКЗ в 1С

Если раньше в справочнике «Должности» указывали трудовую функцию и заполняли коды для отчетов, то после обновления релиза и информационной базы кодировки в «Трудовых функциях» заполняются значениями из справочника должностей. Алгоритм, как внести код ОКЗ в 1С ЗУП, если ранее заполняли кодировки для статистической отчетности, но не указывали трудовые функции, другой:

  1. Создать трудовую функцию для каждой должности.
  2. Указать в ТФ необходимую кодировку.

Внимательно читайте системные подсказки.

Как проставить коды ОКЗ в 1С ЗУП

И еще одно правило, как заполнить код ОКЗ в 1С ЗУП — если для конкретной должности ТФ не заполнена, но указана кодировка из Общероссийского классификатора занятий, то выберите доступную функцию из карточки «Должности». Или же создайте новую ТФ. Кодировка из Общероссийского классификатора автоматически отобразится.

Как отразить трудовую функцию при увольнении в 1С

Работодатели при приеме на работу присваивают каждому сотруднику специальное цифровое значение, которое соответствует его обязанностям. Узнаем, где его найти и как отразить трудовую функцию при увольнении в 1С в 2023 году.

Как выбрать код

С 1 июля 2021 г. организации обязаны заполнять графу «Код выполняемой функции» на основе Общероссийского классификатора занятий. Чтобы определить, какое значение проставлять, обратитесь к фактическим обязанностям работника. Должность играет второстепенное значение.

Например, вы принимаете на работу директора по персоналу. Он относится к категории руководителей, так как он управляет кадровым составом, планирует работу отдела, разрабатывает стратегию работы, анализирует рынок персонала и т. д. Правильно оцените обязанности — без труда подберете код. Присвойте директору по персоналу код 1212.5 — управляющие трудовыми ресурсами.

Для бухгалтеров есть свое значение — 2411.6. Они относятся к специалистам высшего уровня квалификации. Это категория персонала, которая работает с финансовой деятельностью компании.

Менеджера по продажам отнесите к специалистам по сбыту продукции и укажите 2433.9, если вы приняли на работу швею, проставьте 7533.5.

  • что обязан сделать работодатель при увольнении сотрудника;
  • какие отчеты сдавать при увольнении сотрудника.

Как отразить трудовую функцию при увольнении в 1С

Когда сотрудника оформляют, в 1С проставляют значение функции в поле «Трудовая функция» документа «Прием на работу».

Как в 1С указать код трудовой функции при приеме на работу

А код трудовой функции при увольнении в 1С (в документе увольнения) не указывается.

В нем отражается дата прекращения трудовых отношений, основание (собственное желание, соглашение сторон и т. д.), документ (приказ и т. д.), расчет заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и т. д.

При увольнении сотрудника компания обязана отчитаться в Социальный фонд России (СФР).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить и сдать ЕФС-1. Используйте эти инструкции бесплатно.

Код выполняемой функции в СЗВ-ТД

С 1 января 2023 года отчет СЗВ-ТД отменили. Теперь работодатели сдают отчет о приеме или увольнении сотрудника, открытии и закрытии гражданско-правового договора в СФР по форме ЕФС-1. Форма утверждена Постановлением правления Пенсионного фонда России № 245п от 31.10.2022. Форма включает в себя информацию не только старого отчета СЗВ-ТД, но и СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС (ч. 3 ст. 15 Федерального закона № 237-ФЗ от 14.07.2022).

Сроки сдачи зависят от события. Например, информацию о приеме, прекращении отношений по договору необходимо подать не позднее рабочего дня, который следует за датой издания приказа или иного документа, который фиксирует начало или конец отношений работника и работодателя. По началу или прекращению договоров гражданско-правового характера отчитываются в аналогичные сроки: не позднее следующего рабочего дня за днем заключения или расторжении договора. Подробно сроки и события указаны в Федеральном законе № 27-ФЗ от 01.04.1996.

А трудовая функция в СЗВ-ТД в 1С (по новой форме в ЕФС-1) заполняется из документа приема.

В ЕФС-1 при увольнении в разделе 1 отражаются:

  • СНИЛС, ИНН;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • дата рождения;
  • гражданство;
  • дата прекращения договора;
  • событие (увольнение);
  • работал ли он в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
  • должность, профессия, структурное подразделение;
  • код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий;
  • причина расторжения трудового договора;
  • реквизиты документа.

Вот пример заполнения подраздела 1.1 по уволенному сотруднику по форме ЕФС-1:

Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С

С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. Работодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода на ЭТК, а также ежемесячно отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. В этой публикации рассмотрена реализация заполнения формы СЗВ-ТД в программах 1С.

О форме СЗВ-ТД

Сведения по форме СЗВ-ТД ( Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица ) следует представлять в территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя.

Сведения СЗВ-ТД необходимо представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Начиная с 27.04.2020 при увольнении или приеме сотрудника на работу, СЗВ-ТД следует подавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Представить СЗВ-ТД можно в электронном виде, а если численность работающих сотрудников менее 25 человек, то допускается представление на бумаге.

Какие сведения включаются в СЗВ-ТД

Форма заполняется не на всех сотрудников, а только на работающих по трудовому договору (в том числе совместителей и сотрудников, работающих дистанционно), по которым в отчетном месяце произошло одно из событий:

  • принят на работу,
  • уволен,
  • другие кадровые изменения, а именно: перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена более ранних мероприятий,
  • подача сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переходе на электронную трудовую книжку.

При первом представлении СЗВ-ТД на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.

Если в течение 2020 г. по сотруднику не произойдет ни одно из событий, в связи с которым подается форма СЗВ-ТД, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. необходимо будет подать до 15 февраля 2021 г.

Как выглядит форма СЗВ-ТД

В шапке отчета СЗВ-ТД отражаются:

  • регистрационные данные по организации (рег.номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП)
  • информация о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС).
  • сведения об отчетном периоде (коды от 1 до 12).
  • даты подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности . Заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.

Табличная часть заполняется по видам мероприятий, каждому из которых присвоен свой код:

  • 1 — прием на работу;
  • 2 — перевод;
  • 3 — переименование работодателя;
  • 4 — установление (присвоение) профессии, специальности или иной квалификации;
  • 5 — увольнение;
  • 6 — запрет занимать должность (вид деятельности)

Также здесь указывается:

  • Дата приема, перевода, увольнения.
  • Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение — заполняются в соответствии со штатным расписанием.

Если в соответствии с Федеральными законами с выполнением работ по должностям (специальностям, профессиям) связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей (специальностей, профессий) должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров должностей.

  • Код выполняемой функции (при наличии) — будет заполняться с 1 января 2021 г.
  • Статья, пункт Трудового кодекса РФ, федерального закона, причины при увольнении.
  • Информация по документам-основаниям (наименование, номер и дата документа).

Как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3

Форма СЗВ-ТД реализована в ЗУП 3.1.10.305 и 3.1.12.113.

О реализации формы в других программах «1С» – см. Монитор реализации изменений законодательства в программах 1С.

Форма СЗВ-ТД в 1С реализована в виде документа Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД .

Документ можно ввести из нового журнала Электронные трудовые книжки ( Кадры – См. также — Электронные трудовые книжки или Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки ) или из сервиса 1С-Отчетность .

Данные в документе заполняются автоматически по кнопке Заполнить :

В документ должны попасть сотрудники организации, по которым в отчетном месяце регистрировались прием, перевод или увольнение. Так как зачастую в программе документом Кадровый перевод регистрируются такие события, как, например, повышение тарифной ставки работника или изменение графика, которые не следует отражать в трудовой книжке сотрудника, то в программе в документах Прием на работу , Кадровый перевод и Увольнение был реализован специальный флажок Отразить в трудовой книжке , и в форму СЗВ-ТД включаются кадровые изменения, отмеченные этим флажком:

Начиная с релизов ЗУП 3.1.10.348 или 3.1.13.120 кадровые мероприятия также можно зарегистрировать специальным документом Регистрация трудовой деятельности ( Кадры — Электронные трудовые книжки — Регистрация трудовой деятельности ).

В форме СЗВ-ТД помимо собственно информации о кадровом событии необходимо отразить также информацию по поданным сотрудникам заявлениям: о продолжении ведения трудовой книжки и / или о предоставлении сведений о трудовой деятельности (переходе на электронную трудовую книжку). Если эти заявления зарегистрированы в программе, то информация по ним «подтянется» в СЗВ-ТД автоматически.

Информация о коде трудовой функции в СЗВ-ТД

Одним из полей формы СЗВ-ТД является Код выполняемой функции (при наличии) . Согласно правилам заполнения, это поле необходимо заполнять с 1 января 2021 г. при его наличии.

В поле Код выполняемой функции (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:

  • первые пять цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
  • последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Для автоматизации заполнения этого кода в программе 1С ЗУП 3 был реализован учет трудовых функций.

Во-первых, был предусмотрен специальный справочник Трудовые функции . Для элементов данного справочника можно задать наименование и Код профессиональной деятельности :

Код профессиональной деятельности можно внести вручную, загрузка из классификаторов пока не предусмотрена.

Во-вторых, реализовано указание трудовой функции в штатном расписании и для должностей:

  • в позиции штатного расписания трудовая функция указывается на вкладке Дополнительно :
  • в должности трудовую функцию следует указать, если в программе отключено ведение штатного расписания:

Далее заполненные сведения о трудовой функции из штатного расписания или должности будут подтягиваться в кадровых документах в поле Трудовая функция (при необходимости значение в поле можно перевыбрать):

Указание в СЗВ-ТД причины увольнения

Если форма СЗВ-ТД заполняется по факту увольнения сотрудника, то в форме нужно указать причину увольнения:

Согласно правилам заполнения, причина прекращения трудового договора должна указываться без каких-либо сокращений в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и указанием подпункта, пункта, части статьи ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.

Обратите внимание, что в бумажной форме СЗВ-ТД для причины увольнения предусмотрена всего одна колонка, а вот в электронном формате — две колонки: отдельно основание увольнения, и отдельно – причина:

В программе 1С ЗУП 3 причины увольнения и основания объединены в справочнике Основания увольнения , и в документе СЗВ-ТД указывается элемент этого справочника:

При этом выгрузка в электронный формат происходит в отдельные поля файла с указанием причины увольнения и наименования нормативного документа, а также конкретных подпункта, пункта, статьи и части ТК РФ, согласно утвержденным форматам заполнения:

В 1С ЗУП 3 детальная информация по номерам подпунктов, пунктов, статей, частей ТК РФ хранится в специальных реквизитах справочника Основания увольнения ( Настройка – Классификаторы – Основания увольнения ):

Текст основания из справочника выводится в файле в реквизит Причина увольнения :

Расшифровка по подпунктам, пунктам, статьям и частям ТК РФ отражается в блоке с основаниями увольнения:

Как заполнить в СЗВ-ТД информацию о документе-основании

При отражении кадровых событий (приемов, переводов, увольнений и других) в форме СЗВ-ТД указываются реквизиты документа-основания (приказа, распоряжения), которым было оформлено данное событие.

Согласно правилам заполнения формы СЗВ-ТД, по документу-основанию необходимо указать следующие сведения:

  • в графе Наименование документа — название документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее). В качестве наименования документа может быть указан: приказ (распоряжения), решение или иной документ страхователя;
  • в графе Дата — дату документа;
  • в графе Номердокумента — номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «N».

При этом в электронном виде предусмотрено больше реквизитов для документа-основания, помимо перечисленных выше имеется также реквизит Серия , для которого нет отдельной колонки в печатном виде:

Поэтому в документе СЗВ-ТД присутствует 4 колонки для реквизитов документа-основания, включая серию:

Так как документом-основанием кадровых событий может быть не только приказ, но и распоряжение, решение учредителей и т.п., то для поддержки хранения различных наименований документов в ЗУП 3 в кадровые документы добавлено специальное поле — Наименование документа :

Если его не заполнять, то в СЗВ-ТД данный документ будет представлен как «приказ». А если указать особое наименование, например, «распоряжение», то именно это наименование и будет указано в форме СЗВ-ТД .

Часто применяемые наименования документов можно внести в специальный список для последующего выбора в кадровых документах:

В качестве Даты документа в форме СЗВ-ТД указывается дата документа Прием на работу , Кадровый перевод , Увольнение :

До ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 Номер документа брался из реквизита Номер кадрового документа:

Начиная с ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 разделена нумерация «электронного» кадрового документа и печатного приказа. В СЗВ-ТД номер соответствует номеру печатного приказа. Соответственно в указанных релизах нижеописанные Дополнительные настройки для отражения номеров кадровых документом в СЗВ-ТД роли не играют.

Если в информационной базе 1С до ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 используются префиксы номеров документов, то вывод номера зависит от параметров, установленных в Дополнительных настройках ( Настройка – Дополнительные настройки ), по выводу префиксов:

Если установлен флажок Удалять префиксы организации в ИБ из номеров кадровых приказов , то и при печати кадровых документов, и при заполнении сведений в СЗВ-ТД в 1С префиксы заполняться не будут:

Информация о кадровом состоянии сотрудников на 01.01.2020

В соответствии с правилами заполнения СЗВ-ТД при первом представлении сведений на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.

Чтобы в СЗВ-ТД в 1С отразились сведения о кадровом состоянии сотрудника на 1 января 2020 г., можно воспользоваться одним из вариантов регистрации этих событий:

Вариант 1: в последнем кадровом документе ( Прием на работу или Кадровый перевод ), зарегистрированном накануне 1 января 2020 г., установить флажок Отразить в трудовой книжке .

Вариант 2: заполнить документ Регистрация трудовой деятельности по команде Данные до 2020 года и при необходимости отредактировать «исторические» сведения

Подробнее о регистрации «исторических» сведений с помощью документа Регистрация трудовой деятельности см. — Документ «Регистрация трудовой деятельности» в ЗУП 3.1

Проверка СЗВ-ТД

Для проверки СЗВ-ТД следует использовать программу ПФР – ПО ПД:

После установки ПО ПД для запуска проверки из 1С сторонними программами следует нажать в СЗВ-ТД кнопку Проверка – Проверить выгрузку .

В открывшейся форме необходимо перейти по ссылке Настройка программ . Потребуется указать путь куда была установлена программа ПО ПД.

В дальнейшем при нажатии кнопки Проверка – Проверить выгрузку будет производиться проверка выгружаемых файлов по СЗВ-ТД сторонней программой.

Корректировка, отмена СЗВ-ТД в 1С

Заполнение корректирующих или отменяющих сведений по форме СЗВ-ТД было автоматизировано в программе 1С ЗУП 3.1, начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120. Поэтому, начиная с этих версий, описанные ниже действий производить не нужно.

Подробнее см. — Корректировка СЗВ-ТД, отмена сведений о трудовой деятельности в 1С 8.3 ЗУП

В случае если необходимо отменить ранее представленные по сотруднику сведения, то подается новая форма СЗВ-ТД , где графы табличной части заполняются первоначальными данными и в колонке Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении проставляется « Х «.

Если необходимо будет исправить ранее представленные сведения, то в новом отчете СЗВ-ТД потребуется заполнить две строки:

  • в первой — указать исходные данные и в графе Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении установить знак « Х »;
  • во второй — внести новые правильные данные.

Если требуется скорректировать только дату подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности , то в новом отчете СЗВ-ТД на этого сотрудника необходимо будет просто указать новую дату. Если возникнет потребность в отмене сведений о дате подачи заявления, то в новой форме СЗВ-ТД вносится ранее указанная дата, а в поле Признак отмены проставляется знак « X ».

Мы успешно разобрали как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Подача корректировки по СЗВ-ТД — непростая задача, т.к. в передаваемом.Работодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода.В данной статье рассмотрим: включаются ли в отчет СЗВ-ТД совместители;..

(20 оценок, среднее: 4,65 из 5)

Обсуждение (43)

А как же информация об отмене этих форм Минтрудом и предложение своих вариантов отчетных форм? Передумали?

Эта история была с другой формой — формой, по которой сведения о трудовой деятельности выдаются сотруднику. ПФР сначала предложил свою форму, а потом Минтруд разработал СТД-Р, которая в итоге и будет применяться. Про заполнение СТД-Р читайте в другой нашей статье Заполнение СТД-Р в программах 1С .

Добрый день, правильно ли я поняла, в СЗВ — ТД за январь должны попасть только сотрудники по которым было какое — либо движение, если это перевод то должно быть сформировано 2 строки (состояние до перевода и движение января) причем для этого в переводе января и кадровом документе накануне 01.01.20 должны стоять флажки «Отразить в трудовой книжке». Сотрудники по которым не было движения в январе и не подана заявление о выборе в СЗВ — ТД , в отчете за январь 2020 не отображаются, а если до конца 2020 по таким сотрудникам не было движения то они подаются в СЗВ — ТД за январь 2021 по состоянию на 01.01.2020?

Здравствуйте! Да, вы совершенно правы! За Январь 2020 следует отчитаться только по тем сотрудникам у которых было кадровое движение в Январе 2020 и по тем, кто написал заявление. Заявления мы обязаны собрать у сотрудников в срок до 31.12.2020. Т.е. по идее они все в отчетности за 2020 год должны пройти в первый раз. Но если по каким то причинам сотрудник не написал заявление и движений у него тоже нет, то обязательно покажем тауих сотрудников в отчете за Январь 2021, тоже с состоянием на 01.01.2020.

Юлия, большое спасибо за подробный ответ. По срокам реализации заполнения отчета ( в случае перевода — две строки на 01.01.20 и с даты перевода) есть информация? Что необходимо заполнить в базе, чтобы в СЗВ — ТД заполнились данные о «Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью»?

По срокам не могу сказать ничего конкретного. По заполнению по состоянию на 01.01.20 надеюсь, что начнет работать заполнение при установк флажка «отразить в трудовой» в последнем кадровом событии 2019 года. «Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью» пока только вручную.

Если по сотруднику нет движений, только заявление (в последнее кадровое событие 2019 флаг — Отразить в трудовой книжке поставила) такие сотрудники в СЗВ — ТД не попадают. ЗУП КОРП, редакция 3.1 (3.1.10.307).

Из обсуждений на партнерском форуме можно сделать вывод, что такая возможность войдет в один из следующих релизов, будем надеяться, что это произойдет до срок сдачи отчета! ��

Отчет СЗВ-ТД за январь нужно заполнить уволившегося работника.

В его трудовой книжке за период работы в нашем учреждении несколько записей: прием на работу в 1994 году и несколько (6) записей (от разных лет) о переименовании учреждения и соответственно о расторжении трудового договора (от января 2020 года).

Согласно утвержденных правил заполнения отчета, кроме записи об увольнении, мы должны указать предыдущее кадровое событие по состоянию на 01.01.2020 г.

У данного работника это переименование организации.

Вопросы:
1. Переименование организации является кадровым событием?

2. Вносить в отчет запись о переименовании учреждения и запись об увольнении? Или пропускать записи о переименовании организации и вносить о приеме и увольнении?

Здравствуйте! «Переименование работодателя» есть в списке видов мероприятий под кодом 3, наряду с приемом и увольнением. Таким образом, можно сделать вывод, что да,это является кадровым событием. Более подробных разъяснений, чем приведены в статье выше, к сожалению, пока нет. Нужно заполнять состояние сотрудника на 01.01.2010, так что запись о приеме Вам точно отражать не нужно.

Добрый день, у внутренних совместителей поле «отразить в трудовой книжке » не активно, хотя в письме ПФР говорится, что на всех сотрудников с кем заключены трудовые договора, подаются данные, подскажите это ошибка релиза, или внесение данных по таким сотрудникам предполагается вносить только вручную? И очень больной вопрос о поле «Трудовая функция», как я поняла из статей на сайте поле является обязательным для заполнения, но опыт показывает, что при не заполнении этого поля, данные колонки 4 отчета заполняются по занимаемой должности, в связи с чем возникает вопрос: обязательно ли заполнение поля «Трудовая функция», либо поле заполняется в случае отличия наименования должности сотрудника от наименования данной должности в соответствии с квалификационными справочниками, проф стандартами, реестрами (в случае наличия льгот или ограничений)?

Добрый день! По своместителям должно быть исправлено в одной из будущих версий.
А по трудовой функции смотрите пункт в статье выше «ИНФОРМАЦИЯ О КОДЕ ТРУДОВОЙ ФУНКЦИИ» — это поле необходимо заполнять только с 2021 ода.

Извините, поняла, Вы о наименовании трудовой функции, а не о коде.
Тут давайте посмотрим правила заполнения:
«Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.»

По совместителям — понятно, по Трудовой функции есть сомнения, именно по заполнению поля «Трудовая функция» в кадровых документах, правильно ли я понимаю, что поле «Трудовая функция» в кадровых документах (прием, перевод) мы заполняем когда необходимо показать наименование трудовой функции в отчете, отличное от наименования должности по штатному расписанию?

Вы знаете, я думаю, что это не так. Должности и трудовая функция — разные поля в файле СЗВ-ТД. А вот то, что в печатной форме сейчас трудовая функция выводится вместо должности — я думаю, что это просто ошибка печатной формы. В общем, должности и трудовая функция — разные понятия. Заполнять трудовую функцию нужно, если для должности имеется утвержденный профессиональный стандарт, и организация его применяет.

Добрый день, подскажите, в кадровых документах 2019 поле «отразить в трудовой книжке» только ручное заполнение, или в будущих релизах данное поле по документам 2019 г. заполнится автоматически при обновлении?

Здравствуйте!
Пока про поведение в будущих релизах нам не известно. Возможно, что принцип, реализованный в текущих релизах, будет пересмотрен.

Здравствуйте!
Подскажите, если в январе кадровые движения были по нескольким работникам, то отчет СЗВ-ТД нужно формировать отдельным файлом по каждому из них через подбор работника или можно сформировать один файл на всех работников, через кнопку заполнить. Проверочная программа ПФР-ПОПД не пропускает файл по нескольким работникам. Спасибо!

Здравствуйте!
По имеющейся на текущий момент информации в ЗУП 3 отчет СЗВ-ТД можно заполнять и выгружать на несколько сотрудников. Попробуйте установить последнее обновление по проверочной программе. О заполнении СЗВ-ТД см. подробнее — ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ СЗВ-ТД В 1С

Добрый вечер! Была на семинаре в ПФР, там сказали, что при заполнении формы СЗВ-ТД мероприятие должно быть указано только в виде кода. Например, «Увольнение» надо писать код «5». В 1С 8.3 ЗуП на сегодня вставляется слово «Увольнение». Не заполняется графа с должностью и структурным подразделением, просто пустая графа. Причина мероприятия заполняется с сокращениями: ст.77 ч. 1 п. 3, должно статья 77 часть первая пункт 3. В законе написано, что не должно быть сокращений. В приказе на увольнение основание у нас пишется полностью, мы поставили галочку, что наименование нестандартное, но при этом в форму СЗВ-ТД все равно попадает сокращенно п. 3 ч. 1 ст. 77.
И еще момент: в ПФР на семинаре несколько раз повторили, что заполняется первая строка — это само мероприятие, например, увольнение. А событие на 01.01.2020 по этому сотруднику обязательно второй строкой. Везде пишут, что эти строки должны стоять наоборот. Сначала на 01.01.2020, потом увольнение. Пожалуйста, подскажите, как правильно. Спасибо большое!

Здравствуйте!
Особенности заполнения СЗВ-ТД в текущих релизах ЗУП 3 разобрали на Семинаре 05.02.2019. Подробнее см. — ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ СЗВ-ТД В 1С

Здравствуйте. Правильно ли понимаем, что если все сотрудники предприятия подали заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде, то в январе 2020 мы можем подать форму СЗВ-ТД на всех сотрудников, даже е если не было кадровых событий?

И в этом случае в СЗВ-ТД указываем событие, которое предшествовало 01.01.2020.

Здравствуйте!
Да, все верно. Подробности заполнения СЗВ-ТД смотрите в видео — ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ СЗВ-ТД В 1С

Подскажите, пожалуйста, а где сам справочник «Трудовые функции» находится в 1с 8.3 ЗУП, что бы его не выдирать из приказа о приеме и тд.

Здравствуйте!
Пока в разделы программы данный справочник не добавлен. Но вы его можете самостоятельно добавить в «Избранное» и уже оттуда его запускать

Подскажите, а в «Кадровом переводе списком» есть реквизит «Отразить в трудовой книжке». Не нашел.

Добрый день. Нужно «провалиться» внутрь перевода, открывается форма, похожая на кадровый перевод обычный и уже там внутри есть этот флажок

Здравствуйте!
Необходимо открывать строку с расшифровкой по каждому сотруднику и внутри проставлять флажок

В ЗУП количество занимаемых ставок меняется в документе «Кадровый перевод».
Если при этом не меняется отдел и подразделение, то нужно ли отражать такой перевод в СЗВ-ТД?

Я пока склоняюсь к мысли, что не нужно, так как в форме отчета нет соответствующей колонки. Коллеги, что думаете по этому вопросу?

Здравствуйте!
Т.к. СЗВ-ТД это аналог бумажной трудовой книжки, а в ней кол-во ставок не указывается. Поэтому думаю, что в описанном Вами случае эти данные в СЗВ-ТД отражать не нужно.

Приложение />

Добрый день! При временном переводе с указание даты ПО…такое-то число, флажок Отражать в трудовой книжке просто слетает и становится неактивным. Это как-то решено?

Здравствуйте!
Подскажите а такой временный перевод Вы бы отражали в бумажной трудовой книжке?

Добрый день.
Подскажите пожалуйста где найти форму СЗВ-ТД в 1с 8,1.1 комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

Здравствуйте!
Мы консультируем только по программе ЗУП 3

Добрый день, данные за 2019 и ниже года добавлять в СЗВ — ТД вручную, при выгрузке в файл по этим данным не заполняется строка «», при отправке через СБИС приходит ошибка («Не найдена переменная с именем «.оИнф.ТрудоваяДеятельность.001.Мероприятие.001.ДатаМероприятияОтмены»!») при открытии загруженного файла, видно что данные о предыдущей деятельности не подгрузились. Скажите, это ошибка в СБИС или строка «» в выгружаемом файле СЗВ — ТД по предыдущим кадровым событиям обязательна должна быть заполнена?

Здравствуйте!
Задайте пожалуйста свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
https://buhexpert8.ru/profile

Здравствуйте! 20.01.2020 принят на работу сотрудник, который уже работал и был уволен 10.10.2019. Нужно ли включать это событие (увольнение в 2019 г.) в СЗВ-ТД за январь 2020?

Здравствуйте!
В этом случае увольнение до 01.01.2020 не нужно включать в отчет, т.к. на 01.01.2020 физическое лицо не работал в организации по трудовому договору.

Получается, если сотрудник был уволен уже в 2020 году и снова принят, то в Сведения нужно включать данные об увольнении?

У нас сейчас получилось так — был прием в 2015 году (его для функционала электронных книжек отразили созданием Мероприятия). Потом было увольнение в феврале 2020 года (тут уже в самом приказе на увольнение установили галочку отражения в трудовых книжках).
А теперь снова принимаем на работу это же Физ лицо и в сведениях о трудовой деятельности подтягивается первый прием (2015 года), увольнение и новый приём.
Причем элемент справочника Сотрудники создан новый, но он привязан всё к тому же элементу справочника Физические лица, к которому были привязаны элементы справочника Сотрудники по этому физлицу (что собственно правильно)

С одной стороны — понятно — трудовая книжка (вообще в жизни) создана для человека (физлица), поэтому и отражаются те сведения, которые программа 1С смогла найти по физическому лицу.

А с другой стороны ведь при приеме нового человека в организацию не надо указывать в Сведениях о трудовой деятельности данные о его предыдущих кадровых передвижениях.

Как решение:
Мы можем убрать галочку (отражения в трудовой книжке) в последнем увольнении и убрать созданное вручную Мероприятие (по приеме от 2015) года.

А в законодательстве нигде информации не нашел, как всё таки правильно, и примет ли ПФР наши Сведения о трудовой деятельности с предыдущими местами работы человека (хотя и в одной и той же организации), если мы оставим так, как предлагает 1С.

Здравствуйте!
Возможно, что сведения по приему 2015 г. и увольнению в феврале 2020 г. подтягиваются в СЗВ-ТД за март, т.к. в сданном СЗВ-ТД за февраль не установлен флажок «Пачка принята в ПФР (не редактируется)». За март по правилам заполнения должны были подтянуться сведения только о мартовском приеме.
Подробно механизм заполнения СВЗ-ТД рассматривался на Поддерживающем семинаре за март в разделе ИЗМЕНЕНИЯ ЗУП 3.1 ЗА МАРТ 2020 Г в видео Изменения в учете по ЭТК (ЗУП 3.1.10.348 / 3.1.13.120)
Напоминаем, задать вопрос можно в в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
https://buhexpert8.ru/profile, оформив коммерческую подписку

Да, спасибо большое. Действительно не был установлен признак «Пачка принята в ПФР»

Обратите внимание, что в программе обнаружена ошибка! Если принимается на работу сотрудник, работавший до этого по ГПХ, и у него дата приказа, например, 30.11.2020, а событие 01.12.2020, то в СЗВ-ТД такой прием на работу задваивается.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *