Секреты «1С:ЗУП»: как указать в позиции штатного расписания разряды и категории
Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП» , в которой регулярно рассказываем об интересных «фишках» в программе.
Разряды и категории в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 определяются позициями штатного расписания, а не характеристиками должностей, как это было в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 2.5.
Возможность использования разрядов и категорий в штатных позициях включается в настройках кадрового учета в меню Настройка штатного расписания после установки флага В позиции штатного расписания используются разряды и категории и принятии изменений в программе (рис. 1).
Рис. 1. Установка использования разрядов и категорий в позиции штатного расписания в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
После установки использования разрядов и категорий в программе появится справочник Квалификационные разряды (категории) (рис. 2), в котором можно создать новые разряды (категории) или изменить наименование разрядов (категорий), созданных программой автоматически.
Рис. 2. Справочник «Квалификационные разряды (категории)» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Указание определенного разряда (категории) происходит внутри создаваемой позиции штатного расписания в появившейся строке Разряд (категория) во вкладке Оплата труда.
Рис. 3. Указание «Разряда (категории)» внутри позиции штатного расписания в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Другие материалы этой серии можно найти по тэгу секреты 1С:ЗУП. Или просто следите за нашими новостями!
Доработки по ЭТК (ЗУП 3.1.10.375 / 3.1.13.145)
Автозаполнение мероприятий вида «установление / присвоение» по документу «Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника»
Появилась возможность автозаполнения в СЗВ-ТД мероприятий вида «установление / присвоение» по документу Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника ( Кадры — Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника ) с установленным флажком Отразить в трудовой книжке .
Данный документ применяется, если оплата труда в ЗУП 3 производится с учетом тарифных разрядов. Такая возможность появляется, если в разделе Настройка – Расчет зарплаты установлен флажок Используются тарифные группы .
В этом случае тарифный разряд может менять не только кадровыми документами, но и специальным документом Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника . При этом в документе меняется только разряд сотрудника без изменения остальных параметров. В документе есть возможность внести описание мероприятия в реквизите Описание должности для записи о трудовой деятельности .
Возможность не указывать в СЗВ-ТД подразделения
Возможность не указывать в СЗВ-ТД подразделения актуально для организаций – «малышей», которые не ведут учет в разрезе подразделений. Она подключается в справочнике Организации по флажку Не заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности .
Возможность отдельно задать наименование должности для использования в СЗВ-ТД
Появилась возможность отдельно задать наименование должности для использования в СЗВ-ТД , для чего был добавлен реквизит Наименование для записей о трудовой деятельности в справочнике Должности ( Кадры – Должности ).
Возможность редактирования текста некоторых реквизитов в форме СЗВ-ТД
Добавлена возможность непосредственно в мероприятиях формы СЗВ-ТД редактировать текст наименования:
- Подразделения
- Должности
- Основания увольнения
- Сведений
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Квалификационная категория в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8
Подтверждение квалификации бывает необходимо в некоторых организациях. При наличии квалификационных категорий надбавок принятых в анализе системы оплаты труда требуется отразить это в настройках конфигурации 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8.
Для установки такой настройки (включения функционала квалификационной категории) переходим в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты» и ставим две галочки:
· Используются ПКГ и ПКУ;
· Разрешено изменение ПКУ в кадровых документах.
Используются ПКГ и ПКУ
Далее переходим в «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — «Прочие начисления» установить галочку «Использование квалификационных надбавок».
2. Работа со справочниками квалификационных категорий в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8
Для того чтобы ввести в программу КК для разных шкал персонала переходим в справочник «Настройки» — «Квалификационные категории». В данном справочнике содержатся значения параметров функций по умолчанию, но также, при необходимости, можно добавлять свои дополнительные.
Для того чтобы ввести квалификационную категорию (КГ) сотрудника необходимо открыть «Кадры»- «Сотрудники» — «Сотрудники» — «Образование, квалификация».
Для того чтобы ввести в систему информацию требуется нажать «Создать». Заполняем вид образования (справочник «Виды образования»), одноименного справочника «Учебное заведение», дату окончания учебного заведения, указываем профессию, специальность, владение языками и научные достижения (ученые степени). После чего сохраняем и применяем к выбранному сотруднику.
Специальность выбирается из одноименного справочника при помощи классификатора ОКСО («Настройка» — «Справочник» — «Специальности (ОКСО))».
Так же есть указание программы повышения квалификации и переподготовки работников, это можно сделать при указании дополнительного профессионально образования.
Профессии (специальности физических лиц) указываются из общероссийского классификатора профессий рабочих ОКПДТР, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР (так же, можно добавить свой вариант по кнопке «Создать»)
При наличии научных достижений или ученого звания в РФ заполняется отрасль, дата присвоения, серия, номер и кем выдан диплом.
Для того чтобы просмотреть информацию о квалификационных категориях можно использовать одноименный отчет в разделе «Кадры» — «Кадровые отчеты» — «Квалификационные категории сотрудников».
Аттестации сотрудников в «1С:ЗУП» КОРП: подтверждение квалификации по специальности и соответствие занимаемой должности
Для эффективного управления персоналом, развития сотрудников и стабильной работы компании, проводятся аттестации сотрудников. Под проведением аттестации можно понимать оценку знаний, опыта работника, соответствует ли он занимаемой должности. Рассмотрим проведения данного мероприятия на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП, ред. 3.1.
Что такое аттестация сотрудников и зачем ее проводить
Аттестация сотрудников преследует несколько целей:
- С помощью проведения аттестации работодатель может получить много полезной информации о конкретном сотруднике, которая будет основополагающей для принятия последующих управленческих решений. В данном случае изучается и оценивается потенциал работника, насколько он может реализовывать общие цели компании.
- В ходе данной проверки проясняются детали, которые нужны для текущей работы с персоналом: выявления областей, в которых у сотрудника имеются пробелы, мешающие результативному выполнению непосредственных трудовых обязанностей, а также коррекции поведения и трудовой деятельности. По итогам этой оценки разрабатывается система продвижения, кадрового перемещения, поощрения и наказания специалистов.
Можно сделать вывод, что аттестация, представляющая собой оценку определенных критериев сотрудников, является эффективным инструментом компании для организации результативной работы персонала.
Хотите провести аттестацию сотрудников, но не знаете как?
Обратитесь к нашим специалистам, мы поможем провести все необходимые настройки в «1С».
Обязательна ли аттестация
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, обязательно проводить аттестации работников на соответствие занимаемой должности необходимо для научных сотрудников (ст. 336.1 ТК РФ) и педагогов (ст. 332 ТК РФ). Кроме того, аттестация предусмотрена и в некоторых отраслевых нормативно-правовых актах для урегулирования порядка ведения деятельности (чаще всего небезопасной):
- работники, обеспечивающие транспортную безопасность;
- государственные гражданские служащие;
- работники, которые отвечают за погрузку и выгрузку, размещение, крепление грузов на железнодорожном транспорте и работу, связанную с движением и маневрированием поездов.
Аттестация в «1С:ЗУП» КОРП
Функционал программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП, ред. 3.1. позволяет упростить работу компании, которая проводит аттестации своих сотрудников. В ней удобно контролировать сроки аттестации с помощью дополнительной аналитики, автоматически формировать список сотрудников для проведения аттестации, необходимый пакет документов на этапах подготовки, график аттестации сотрудников, а также по окончании вносить результаты сотрудника.
В программе представлены два типа аттестаций:
- Подтверждение квалификации по специальности, которая может быть как внутренней, так и внешней. Данной аттестации подлежат сотрудники со специальностью, требующей периодического подтверждения.
- Аттестация на соответствие занимаемой должности. Она может быть только внутренней и несет в себе периодическую проверку знаний и навыков.
Подтверждение квалификации по специальности
Рассмотрим проведение аттестации для подтверждения квалификации по специальности в программе. Для начала необходимо выяснить, каким сотрудникам нужно подтвердить свои компетенции.
В карточке вида аттестации указываются специальности, по которым нужно проводить данную оценку. Также в карточке сотрудника по ссылке «Образование, квалификация» указывается информация о подтвержденных специальностях. Из этих данных программа автоматически подберет сотрудников, кому необходимо в срочном порядке пройти аттестацию (Раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты» — отчет «Сотрудники, подлежащие аттестации»).
Проведение аттестации по подтверждению квалификации выполняется в несколько этапов. Подробнее разберем каждый из них.
Направление сотрудников на аттестацию
Все документы по регистрации мероприятия оценки компетенции сотрудников находятся в разделе «Кадры» в блоке «Аттестации». Для планирования проведения внешней аттестации сотрудников и подготовки необходимых документов нужно создать документ «Направление на внешнюю аттестацию» (Раздел «Кадры» — «Аттестации» — документ «Направление на внешнюю аттестацию»).
В список справа включаются сотрудники, которым положена аттестация в заданном в документе периоде. Если у сотрудника имеется несколько разных категорий по различным специальностям, и эти категории имеют срок окончания в заданном в документе периоде, тогда в список выводятся строки по всем таким специальностям. Срок аттестации — это срок, когда сотруднику требуется подтвердить квалификацию. Сотрудников к аттестации можно выбирать из списка справа на форме (двойным щелчком мыши или перетаскиванием) или добавлять вручную. Дата проведения аттестации указывается пользователем самостоятельно.
Результаты аттестации сотрудников
После прохождения аттестации, необходимо зарегистрировать результаты по каждому сотруднику. Для этого в программе формируется документ «Результаты аттестации сотрудников».
В документе указывается вид аттестации. Он может заполняться автоматически, если пользователь выбрал «Приказ об аттестации». Приказ выбирается либо из документов «Направления на внешнюю аттестацию», либо из документов «Приказ об аттестации сотрудников».
По кнопке «Заполнить по приказу» результаты аттестации автоматически подтягивают данные по сотрудникам из выбранного документа приказа. Для видов аттестаций с типом «Подтверждение квалификации по специальности» указывается присвоенная или подтвержденная категория по специальности. Этим же документом можно отразить изменение оплаты труда сотрудника, для этого в шапке документа устанавливается соответствующая галочка. Изменения начислений будут действовать, пока не истечет срок действия сертификата аттестации.
Обязательно необходимо внести данные подтверждающего документа. Если необходимо отразить данное мероприятие в трудовой книжке, то проставляется нужная галочка.
После проведения данного документа можно проанализировать итоги аттестации. Получить информацию можно в карточке сотрудника по ссылке «Образование, квалификация». Через историю изменения специальности можно увидеть новую запись о квалификации сотрудника.
Информацию по пройденной аттестации можно также увидеть в отчете «Результаты аттестации сотрудников» (Раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты»). Если подаются ответы в ПФР, то информация также заполняется в отчет «СЗВ-ТД».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.