Как в 1с провести отпуск по уходу за ребенком инвалидом

Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакция 3.0

Пример:
Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика» Бычков А.Е. обратился с заявлением о предоставлении ему четырех оплачиваемых дополнительных выходных с 19 по 22 января 2015 года для ухода за ребенком-инвалидом. На иждивении сотрудника, который является не единственным родителем, находится один несовершеннолетний ребенок-инвалид. Также Бычков А.Е. предоставил справку с места работы жены о том, что на момент обращения в этом календарном месяце (т.е. в январе) она не использовала дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом. Справка (копия) из бюро медико-социальной экспертизы об установлении инвалидности ребенка была предоставлена ранее, как и копии документов, подтверждающие место жительства ребенка-инвалида, а также свидетельство о его рождении. Сотрудник работает в организации с 1 октября 2014 г. с окладом 30 000 руб.

Настройка вида начисления

Для начисления оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами используется предопределенный вид начисления Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (раздел Настройка – Начисления). Вид начисления в программе уже настроен и готов к использованию, но при необходимости некоторые из закладок можно редактировать:
на закладке Налоги, взносы, бухучет в разделе Страховые взносы по умолчанию указан вид дохода Возмещаемые ФСС компенсации, облагаемые страховыми взносами. При необходимости можно изменить обложение страховыми взносами начисления, выбрав вид дохода из справочника Виды доходов (взносы) (так как вопрос обложения оплаты дней ухода страховыми взносами является спорным).

Рисунок 1.

Расчет и начисление оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами

Для регистрации дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, предоставляемых сотруднику согласно законодательству, и расчета их оплаты по среднему заработку предназначен документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами(Раздел Зарплата – Все начисления):

1. Нажмите на кнопку Создать и выберите документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами.
2. В поле Месяц укажите месяц, в котором будет зарегистрировано данное начисление (рис. 2).
3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию указывается текущая дата компьютера.
5. Поле Номер не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы приказа о предоставлении дней ухода за детьми-инвалидами.
6. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому предоставляются дополнительные выходные дни и начисляется оплата за эти дни из справочника Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники).
7. На закладке Главное в разделе Дни ухода нажмите на ссылку Заполнить и в открывшемся окне Выбор дней ухода за детьми-инвалидами выберите дни ухода. В нашем примере – с 19 по 22 января. Из выбранных дней будут оплачены те дни (или часы), которые являются рабочими по установленному сотруднику графику работы (в том числе индивидуальному).
8. В поле Выплата укажите, когда планируется выплатить данное начисление – С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период. В нашем примере выберите В межрасчетный период. Поле Дата выплаты заполняется датой выплаты в зависимости от заполнения поля Выплата. Для автоматического заполнения поля Дата выплаты при выплате начисления вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации в разделе Выплата зарплаты (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты) укажите дату выплаты зарплаты и аванса. При выплате начисления в межрасчетный период в поле Дата выплата указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить вручную.
9. На этой же закладке в разделах Начислено, Удержано, Перерасчет и Средний заработок отражаются результаты расчета оплаты дней ухода за детьми-инвалидами. Расчет начислений производится автоматически:
   — в разделе Начислено в поле Всего автоматически подсчитывается общая сумма оплаты за дни ухода;
   — раздел Удержано появляется, если данное начисление выплачивается в межрасчетный период. Тогда рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате. Более подробно о расчете НДФЛ и прочих удержаниях можно посмотреть, нажав на ссылку Подробнее, которая находится рядом с полем НДФЛ и Прочие удержания;
   — в случае если за период ухода за детьми-инвалидами ранее уже производились в предыдущих месяцах начисления, которые имеют меньший приоритет (например, начисление зарплаты), они автоматически перерассчитываются (сторнируются), в результате в документе появится раздел Перерасчет. Подробный результат перерасчета доступен на закладке Пересчет прошлого периода. Если такое «наслоение» регистрируется в одном месяце, то перерасчет не производится, т.к. внесение исправлений возможно этим месяцем;
   — в разделе Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений фактических начислений за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохранялась средняя заработная плата. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по ссылке Изменить. При нажатии на ссылку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка. В таблице представлены данные, исходя из которых в документе рассчитывается средний заработок.
   Рисунок 2.
   
10. Подробно ознакомиться с результатом начисления оплаты за дни ухода за детьми-инвалидами можно на закладке Начислено (подробно) (рис. 3) или по кнопке Печать – Подробный расчет начислений. Если выбранные дни ухода следуют не подряд или приходятся на разные месяцы, то начисление в таблице разбивается по таким интервалам или месяцам. Если в организации используется индексация заработка и она пришлась на период ухода, то сумма оплаты со дня индексации повышается на соответствующий коэффициент индексации. Если такая индексация зарегистрирована уже после начисления оплаты дополнительных выходных дней, то ее следует пересчитать или исправить.

Рисунок 3.

Для целей анализа результата начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка (рис. 4).

Рисунок 4.

Согласно ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения № 922 расчет среднего заработка сотрудника (независимо от режима его работы) производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохраняется средняя заработная плата.

В нашем примере учитывается период с октября 2014 г. по декабрь 2014 г., т.к. сотрудник принят на работу 01.10.2014 с окладом 30 000 руб. Его заработок за период с октября 2014 г. по декабрь 2014 г. составил: 23 478,26 руб. (за октябрь, с 27.10.2014 по 31.10.2014 – отпуск без сохранения заработной платы) + 30 000 руб. * 2 месяца (ноябрь, декабрь) = 83 478,26 руб. Количество учтенных рабочих дней за этот период – 59.

Среднедневной заработок составляет: 83 478,26 руб. / 59 дней = 1 414,89 руб. Сумма оплаты четырех дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом составляет: 1 414,89 руб. * 4 календарных дня = 5 659,56 руб.

Рисунок 5.

Рисунок 6.

Рисунок 7.

Из документа Оплата дней ухода за детьми-инвалидами по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату оплаты за дни ухода за детьми-инвалидами Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость выплаты через раздатчика, Ведомость перечислений на счета. Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты – раздел Как правило, выплата выполняется) и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел Настройка – Предприятие – Подразделения – раздел Выплата зарплаты сотрудникам подразделения) и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Выплаты, учет затрат). При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Оплата дней ухода за детьми-инвалидами, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать (рис. 8). По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости. В нашем примере выплата производится через кассу организации. Сумма к выплате сотрудника составляет: 5 659,56 руб. (оплата) – 736 руб. (НДФЛ) = 4 923,56 руб.

Рисунок 8.

Расчет и начисление страховых взносов за месяц производится при заполнении документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата – Начисления зарплаты) (рис. 9).

Рисунок 9.

В нашем примере Бычкову А.Е. за январь 2015 г. начислено 27 659,56 руб.:

• оплата по окладу за 11 отработанных рабочих дней (в январе 2015 г. – 15 рабочих дней): 30 000 руб. / 15 дней * 11 дней = 22 000 руб.;
• оплата за дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом – 5 659,56 руб.

Страховые взносы за январь 2015 г. составляют:

• в ФСС РФ (соц. страхование): 27 659,56 руб. * 2,9% = 802,13 руб.;
• в ФСС РФ (от несч. случаев и проф. заболеваний): 27 659,56 руб. * 0,2% = 55,32 руб.;
• в ФФОМС: 27 659,56 руб. * 5,1% = 1 410,64 руб.;
• в ПФР (на обязательное пенсионное страхование): 27 659,56 руб. * 22% = 6 085,10 руб.

Обратите внимание!

С 01.01.2015 финансовое обеспечение расходов на оплату сотруднику дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами в соответствии со ст. 262 ТК РФ, включая начисленные на такую оплату страховые взносы, осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС РФ (ч. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ) (изменения внесены ст. 2, 3 Федерального закона от 29.12.2014 № 468-ФЗ).

Это означает, что облагать страховыми взносами (в том числе взносами в ФСС РФ «на травматизм») данную спорную выплату все же необходимо. Однако работодатели получили возможность уменьшить на подобные расходы сумму текущих начисленных взносов в ФСС РФ. Таким образом, зачесть в счет уплаты взносов на обязательное социальное страхование правомерно:

• средний заработок, сохраняемый за сотрудником на период предоставления ему дополнительных выходных дней;
• страховые взносы (в ПФР, ФФОМС, ФСС РФ (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также «на травматизм»), исчисленные с такого заработка.

В наше примере оплата дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами облагается страховыми взносами. Создайте в программе документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете), в котором отразится начисленная сумма расходов на оплату дней ухода, так и суммы взносов с нее с видом операции Расходы по страхованию ФСС (рис. 10). При синхронизации данных с бухгалтерской программой (например «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) (раздел Администрирование – Настройка синхронизации данных) в ней появится документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата и кадры – Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете), в котором отразится в дебет счета 69.01 суммы взносов с оплаты дней для ухода за ребенком-инвалидом как и оплата дней.

Рисунок 10.

В табеле учета рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами отражаются буквенным кодом ОВ (дополнительные выходные дни (оплачиваемые) (рис. 11).

Рисунок 11.

Уважаемые читатели!
Получить ответы на вопросы по работе c программными продуктами 1С Вы можете на нашей Линии Консультаций 1С.
Ждем Вашего звонка!

Прямая выплата пособий из ФСС: Дополнительные выходные родителям детей инвалидов

При прямой выплате пособий из ФСС оплата дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов начисляется и выплачивается работодателем. Затем сумма возмещается работодателю из ФСС на основании специального заявления.

Документооборот выглядит следующим образом:

Для реализации схемы требуется выполнить несколько шагов.

Шаг 1. Начисление оплаты дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов

Создаем документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами ( Зарплата – Все начисления — Оплата дней ухода за детьми-инвалидами ) на выплату доп. выходных дней по уходу за детьми-инвалидами.

Оплата рассчитывается после указания Дней ухода .

На данную сумму начисляются страховые взносы, которые затем также будут возмещены из ФСС.

С 01.01.2022 г. потребуется из документа Оплата дней ухода за детьми-инвалидами по кнопке Печать вывести Приказ о предоставлении дней ухода и удостоверить его копию для передачи в ФСС

Шаг 2. Регистрация «Заявления о возмещении дополительных выходных дней»

В рабочем месте Пособие за счет ФСС ( Отчетность, справки ) на вкладке Возмещение расходов организации создаем Заявление о возмещении дополнительных выходных дней .

Документ заполняется автоматически по команде Заполнить .

Вводим Статус сотрудника.

Остальные сведения подтянуться автоматически.

Чтобы взносы с оплаты дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов загрузились необходимо, чтобы ко времени заполнения документа было проведено Начисление зарплаты и взносов за текущий месяц.

На вкладке Сведения о страхователе указываются реквизиты банковского счета организации, т.к. это информация не хранится в базе.

Заявление распечатываем. В нем выводится информация о:

• среднедневном заработке,
• суммах, подлежащих возмещению,
• страхователе.

Электронного формата для заявления не предусмотрено.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

.Рассмотрим подготовку данных в ФСС по пособию по уходу за.Рассмотрим подготовку данных в ФСС при возврате сотрудника из отпуска.Рассмотрим подготовку данных в ФСС по двум пособиям: по беременности.

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Как в 1с провести отпуск по уходу за ребенком инвалидом

Как начислить оплату за дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами в программах 1С?

Для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в календарном месяце. Их оплата производится исходя из среднего заработка сотрудника за счет средств федерального бюджета, выделяемых ФСС РФ. Такая выплата облагается страховыми взносами и не облагается НДФЛ.

О том, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) и «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) рассчитать оплату за дополнительные выходные дни, читайте в актуализированной статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Как в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.1) отразить оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами?

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3) для отражения дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами предусмотрен документ «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами» .

Раздел «Зарплата» — «Все начисления» — «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами»

В поле «Месяц» укажите месяц, в котором будет зарегистрировано данное начисление.
В поле «Сотрудник » — сотрудник, которому предоставляются дополнительные выходные дни и начисляется оплата за эти дни.

На закладке « Главное» в разделе « Дни ухода» нажмите на ссылку « Заполнить» и в открывшемся окне « Выбор дат» выберите дни ухода за детьми-инвалидами.

В поле «Выплата» укажите, когда планируется выплатить данное начисление – С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

• Вакансии
• О нас
• Контакты
• Политика конфиденциальности
• Новости законодательства

• Прайс-лист 1С
• Купить Консультант Плюс
• Купить 1С
• Записаться на семинар
• Большой тест-драйв

• Калькуляторы
• Производственный календарь
• Путеводители
• Удаленная поддержка
• Приложение Информер
• Помощь Информер
• Тесты

Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

• • фамилия, имя, отчество;
• • место работы и занимаемая должность;
• • адрес электронной почты;
• • номера контактных телефонов

3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
  ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
  ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
  ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
  ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
• ООО «ЧДВ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
  ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
• ООО «СЕРВИС СОФТ»
  Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
  ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
  ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.