Как в 1с бухгалтерия 8 3 ввести приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1 5 лет по шагово

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Рассмотрим, как начислить пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1С 8.3, на примере.

Сотрудница Аксютина К.В. написала заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет с 01.12.2018 по 01.03.2020. Бухгалтер предприятия рассчитал ежемесячное пособие до полутора лет, исходя из заработка работницы, по действующему законодательству. Размер пособия составил 11 976,99 руб.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1С 8.3

Отдельного документа для того, чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, в Бухгалтерии 3.0 нет. Документ Отпуск для этого не предназначен. Чтобы в 1С 8.3 Бухгалтерия отразить регулярное автоматическое начисление отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет, введите документ Кадровый перевод через Зарплата и кадры — Кадровый учет — Кадровые документы— кнопка Создать — Кадровый перевод .

Обратите внимание на заполнение:

Дата — 01.12.2018: дата начала выхода в отпуск по уходу за ребенком;
Сотрудник — Аксютина Ксения Витальевна;
Дата перевода — 01.12.2018;
установить флажок Изменить начисления ;
в табличную часть по кнопке Добавить выберите НачислениеОтпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет;

Размер — 11 976,99.

Как начислить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1С 8.3

Для начисления отпуска ежемесячно создавайте документ Начисление зарплаты через Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления— кнопка Создать — Начисление зарплаты .

Зарплата за — Декабрь 2018;
от — 31.12.2018;

По кнопке Заполнить заполните табличную часть:

Сотрудник — Аксютина Ксения Витальевна,
Начислено — 11 976,99,
НДФЛ — 0,00,
Взносы — 0,00.

Если пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается не первого числа месяца, то в документе Начисление зарплаты откорректируйте начисления самостоятельно за первый месяц.

Отражение в отчетности

Для корректного отражения в регламентированной отчетности отпуска по уходу до полутора лет создайте документ Операция учета взносов в разделе Зарплата и кадры — Страховые взносы — Операции учета взносов . И вручную заполните вкладку Пособия по уходу за ребенком .

Тест № 18. Настройки зарплаты в 1С
Тест № 17. Настройки страховых взносов в 1С

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как оформить отпуск по уходу за ребенком в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Статья 256 ТК РФ гарантирует право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет лицам, которые фактически осуществляют уход за ним. В пункте 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 уточнено, что возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания с родителями (родителем) этого ребенка. В период указанного отпуска гражданам назначаются и выплачиваются государственные пособия, порядок, условия назначения и выплаты которых утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (ред. от 04.05.2016) «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Размер пособия по уходу за ребенком до 3-х лет составляет 50 руб. и предоставляется начиная с рождения ребенка (Указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110).

Порядок назначения и выплаты компенсаций матерям, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, утвержден Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206.

Назначая пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, в первую очередь следует определить, имеет ли работник право на получение пособия. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет (ч. 2.1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения (ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ).

При этом застрахованному лицу, оформившему по месту работы отпуск по уходу за ребенком и работающему на дому, выплачивается и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, и заработная плата пропорционально отработанному времени (письмо ФСС РФ от 10.08.2010 № 02-02-01/08-4003).

Если сотрудник подтвердил документально право на получение пособия, то далее определяется период, за который ежемесячно следует выплачивать пособие по уходу за ребенком.

В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ним по день исполнения ребенку 1,5 лет.

Для вычисления величины ежемесячного пособия следует определить расчетный период. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Это означает, что при наступлении страхового случая в 2017 году расчетный период будет охватывать 2016 и 2015 годы.

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов сотрудник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы по заявлению застрахованного лица могут быть заменены предшествующими календарными годами.

При замене лет в целях расчета среднего заработка должно соблюдаться условие, что это приведет к увеличению размера пособия.

Закон не уточняет, какие именно годы можно заменить: произвольно выбранные или лишь те, что непосредственно предшествуют расчетному периоду. Минтруд России в письме от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105 рекомендует производить замену лет на те годы, которые непосредственно предшествуют расчетному периоду (кроме случая нахождения в декретном отпуске несколько лет подряд).

Но органы ФСС РФ полагают правомерным в исключительных случаях производить замену лет на более ранние периоды, когда застрахованному лицу производились выплаты, облагаемые взносами (см. письма ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247, от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19937, от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989).

В любом случае, замена лет возможна только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

1С:ИТС

Подробнее о правомерности замены календарных лет расчетного периода читайте в «Справочнике кадровика» в разделе «Кадры и оплата труда».

Отпуск по уходу за ребенком в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 Отпуск по уходу за ребенком регистрируется одноименным документом.

Для того чтобы указать, что расчетный период среднего заработка следует изменить, нужно перейти по кнопке Открыть средний заработок к форме Ввода данных для расчета среднего заработка (рис. 1), установить переключать Расчетный период среднего заработка в положение Задается вручную и указать годы.

В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (с 01.01.2017 — в соответствии с главой 34 части второй НК РФ), в том числе за время работы у других страхователей.

Для учета заработка у других страхователей в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в документе Отпуск по уходу за ребенком на закладке Пособия необходимо установить флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей. Затем в форме Ввода данных для расчета среднего заработка (см. рис. 1) по одноименной кнопке следует Добавить справку с пред. места работы.

Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (ч.ч. 2 и 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В программе ограничения среднего заработка применяются автоматически.

Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка приведена в таблице 1.

Год

Максимальная величина учитываемого
при исчислении пособия годового заработка, руб.

Продление отпуска по уходу за ребёнком с 1,5 до 3 лет в программах 1С

Зачастую, уходя в декрет, сотрудник рассчитывает на то, что он скоро вернётся в ряды тружеников и поэтому пишет заявление на отпуск по уходу за ребёнком до срока достижения им полутора лет. Но иногда декрет затягивает, садик не дают и приходится продлевать отпуск до трёх лет. В этой публикации рассмотрим, как этот функционал реализован в программе 1С: ЗУП ред. 3.1, а также расскажем нужно ли в этой ситуации что-то вводить в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Получение отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет является правом работника, то есть работодатель не может отказать в заявлении. Для его продления необходимо написать заявление, а также приложить справку с места работы второго родителя о том, что ему не предоставлен аналогичный отпуск. На отпуск до трёх лет может рассчитывать мать, отец ребёнка, его бабушка или дедушка, а также другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребёнком. На всё время отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет за гражданином сохраняется его рабочее место.

Напомним, что во время нахождения в декретном отпуске все указанные выше лица могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому и получать заработную плату. При этом за ними сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Рассмотрим наши действия, как работодателя, в программах 1С.

Продление отпуска по уходу за ребёнком с 1,5 лет до 3х в 1С: ЗУП ред. 3.1

В данном программном продукте перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска».

В открывшемся окне мы увидим отпуск до полутора лет, который необходимо продлить. Если в вашей базе много документов, воспользуйтесь окошками отбора в верхней части окна и отсортируйте документы по одному сотруднику.

Для продления отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет нажмите на кнопку «Создать» и из выпадающего меню выберите документ «Отпуск по уходу за ребёнком».

В шапке документа заполняем месяц регистрации изменений, дату и сотрудника. Затем устанавливаем дату начала отпуска – как следующий день, после окончания отпуска до полутора лет, который ранее был введён нами в программу. Дата окончания отпуска до трёх лет – это день, когда ребёнку исполнится три года. В нашем примере дата рождения ребёнка 06.09.2021 года. Значит дата окончания отпуска – 06.09.2024 года.

Затем, на вкладке «Пособия» необходимо снять флаг «Пособие до 1,5 лет выплачивать по», так как данное пособие было назначено в другом документе, который ранее был введён в базу. Так же следует снять флаг о выплате пособия до трёх лет, так как с 01.01.2020 года Указом Президента от 25.11.2019 №570 отменена ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 рублей отдельным категориям лиц, находящимся в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет.

На вкладке «Начисления» необходимо проверить наличие галочки «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска».

После чего документ можно провести и по кнопке «Печать» в шапке документа вывести на экран «Приказ о предоставлении отпуска Т-6».

Для проверки, проделанной вами работы, сформируйте табель учёта рабочего времени с отбором по нужному вам сотруднику за период между отпуском до полутора лет и трёхлетним. Для этого перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Отчёты по зарплате».

В открывшемся окне найдите пункт «Табель учёта рабочего времени Т-13». В нашем примере отпуск до трёх лет начинался с 07.03.2023 года, сформируем табель за апрель 2023 года и убедимся, что буквенный код времени верный – «ОЖ».

Продление отпуска по уходу за ребёнком с 1,5 лет до 3х
в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Возможности 1С: Бухгалтерии предприятия в части зарплатного учета очень ограничены. К сожалению, документов, позволяющих полноценно отражать декретные отпуска, в этой программе нет.

Всё, что вы можете сделать – это с самого начала декретного отпуска в разделе «Зарплата и кадры» ввести кадровый перевод с «нулевой зарплатой» сотруднице, чтобы по ней 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 перестала начислять зарплату и заполнять табель явками на работу.

В поле «Перевести» введите ту дату, начиная с которой зарплата не начисляется (начало отпуска по уходу за ребенком).

В поле «Оклад» и по ссылке «Доплаты» поставьте ноль.

В поле «Комментарий» для себя можете написать срок, на который ушла сотрудница.

Напоминаем о самой частой ошибке бухгалтера: дата окончания отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет заканчивается не спустя полтора года от даты выдачи больничного листа, а тогда, когда ребенку исполнится 1 год 6 месяцев.

По выходу сотрудницы на работу нужно будет создать аналогичный кадровый перевод, заполнив поле «Оклад».

Также не забудьте, что в СЗВ-СТАЖ по таким сотрудникам тоже необходимо вносить информацию вручную.

По кнопке «Заполнить» в табличной части появятся все сотрудники организации.

Щелкнув дважды по нужной сотруднице, появится окно «Сведений о стаже», где необходимо внести сведения по отдельным строкам.

На период обычной работы сотрудницы до ухода в отпуск по беременности и родам добавьте пустую строку, указав нужные даты.

Далее построчно внесите отпуск по беременности и родам со значением «ДЕКРЕТ» в поле «Параметр».

Период ухода за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет выделяется в записях о стаже по коду «ДЕТИ», от 1,5 лет до 3 лет – по коду «ДЛДЕТИ».

Согласно ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Такой период отражается по коду «ДЕТИПРЛ».

Как в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 создать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет ?

Ответ:

Отдельного документа для того, чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 нет.

Поэтому можно воспользоваться документом «Кадровый перевод» в разделе «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы».

В поле «Дата» — дата начала выхода в отпуск по уходу за ребенком, устанавливаем флажок «Изменить начисления»;

В табличную часть по кнопке «Добавить» выбираем начисление «Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет».

Начисление отпуска ежемесячно происходит документом «Начисление зарплаты и взносов».

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

Прайс-лист 1С
Купить Консультант Плюс
Купить 1С
Записаться на семинар
Большой тест-драйв

Калькуляторы
Производственный календарь
Путеводители
Удаленная поддержка
Приложение Информер
Помощь Информер
Тесты

Вакансии
Контакты
О нас
Политика конфиденциальности
Новости законодательства

Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• место работы и занимаемая должность;
• адрес электронной почты;
• номера контактных телефонов

3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
ООО «ЧДВ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
ООО «СЕРВИС СОФТ»
Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.