Как установить пароль в 1с

Как установить пароль в 1С?

Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.

Отправить эту статью на мою почту

В настоящей статье будет рассмотрено, как установить пароль в 1С, на примере 1С:Бухгалтерия. Материал, представленный ниже, также будет актуален и для других конфигураций, таких как, 1С:Управление Торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом и пр.

Дело в том, что при работе в многопользовательском режиме каждый пользователь имеет свои ограничения доступа в системе. Исключение здесь составляет пользователь с полными правами (администратор), которому доступен весь функционал, в том числе возможности по администрированию. Рядовым пользователям – кладовщикам, экономистам, бухгалтерам, как правило, предоставляется доступ только к необходимым данным. Если пароли установлены не будут, то каждый сможет заходить под другим пользователем, либо под администратором. Чтобы исключить такие ситуации необходимо каждому пользователю установить свой уникальный пароль.

Перейдем к выполнению действий, которые помогут нас установить пароль в 1С. Для этого нам необходимо зайти в информационную базу под пользователем с соответствующими административными правами и перейти в раздел “Администрирование”. Далее выбираем пункт “Настройки пользователей и прав”. В открывшемся окне в подразделе “Пользователи” переходим по гиперссылке “Пользователи”.

В открывшемся списке пользователей выбираем нужного нам пользователя и по двойному клику левой клавиши мыши открываем карточку пользователя. Далее на закладке “Главное” нажимаем на кнопку “Установить пароль”. Справа от данной кнопки мы увидим надпись “пустой пароль”. Это означает, что пароль для данного пользователя не установлен. После чего появится окно с двумя полями. В верхнем поле необходимо указать пароль, а в нижнем поле его подтвердить.

По кнопке “Создать пароль” система позволяет создать уникальный пароль, который можно использовать и указать в форме ввода пароля.

При установленный галочке “Показывать новый пароль” вместо звездочек будут отображаться вводимые символы и подтверждать пароль не потребуется. После указания пароля нажимаем на кнопку “Установить пароль”. После этого при попытке войти в базу под данным пользователем без пароля, то система выдаст ошибку аутентификации.

Также на закладке “Главное” имеется функция “Потребовать установку пароля при входе”. Включенная галочка означает, что пользователь должен изменить присвоенный ему пароль на свой при первом входе в базу. При входе в базу появится окно, в котором необходимо будет указать старый пароль и ввести новый. После чего также нажать на кнопку “Установить пароль”.

Также рассмотрим, как настраивается аутентификации пользователя операционной системы. Для этого на закладке “Главное” необходимо установить одноименную галочку и осуществить выбор пользователя в поле “Пользователь”. В открывшемся окне выбрать домен и указать пользователя операционной системы. После этого программа будет запускаться без указания имени пользователя и ввода пароля.

Как установить или поменять пароль при входе в программу 1С?

При входе в программу 1С, если в ней созданы профили пользователей, появляется окно, запрашивающее выбор пользователя и ввод пароля. В случае, если пароль не установлен, то любой пользователь, нажав «Ок», может войти в программу, под вашим именем и там уже натворить дел… Чтобы обезопасить информацию от «посторонних глаз», рекомендуется каждому пользователю базы установить личный пароль. Это не так сложно, как кажется на первый взгляд, и для этого не надо обладать навыками «суперпрограммиста». В этой статье расскажем вам о двух способах установки пароля: в режиме пользователя или в конфигураторе.

Итак, всплывающее окошко при входе в программу обычно выглядит следующим образом:

Зачастую, если бухгалтер работает один с программой, пользователь не введен. Соответственно, вход в программу производится непосредственно ее запуском.

Установить пароль можно двумя способами:

• в режиме пользователя – 1С: Предприятия, когда вы просто входите в программу;

• в режиме конфигуратора – кнопка «Конфигуратор» в окне запуска программы.

Рассмотрим пошагово оба варианта на примере программ 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 и 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.

1 способ: установка пароля в пользовательском режиме

Шаг 1. Запустив программу 1С в режиме пользователя, перейдите в раздел «Администрирование» — «Настройки пользователей и прав».

Шаг 2. Открыв раздел «Пользователи», перейдите по одноименной гиперссылке.

Шаг 3. Если пользователя нет, то создайте его по кнопке «Создать». Вы можете создать сразу несколько пользователей, если с информационной базой работает не один человек и в дальнейшем для каждого задать персональные настройки.

Мы видим, что настоящее время заведен в программе один пользователь Вишневская С.Н.

Добавим нового пользователя и установим ему пароль на вход в программу.

Шаг 4. Укажите полное имя пользователя. При этом пользователя можно выбрать из справочника «Физические лица». В нашем примере – Бухгалтер Алферова С.А.

Установите галочку «Вход в программу разрешен». В этом случае, пользователь отобразится в списке пользователей при запуске программы.

Если галочка не установлена, то при входе в программу вы его не увидите.

Если это единственный пользователь и галочка не установлена, то при входе программа «ничего не спросит», а просто запустится.

Заполните поле «Имя» (для входа). Название поля говорит само за себя. Что вы напишите здесь, так оно и отобразится при вводе.

И вот мы дошли до заветной кнопки «Установить пароль». Слева серым цветом написано – «Пустой пароль». Это означает, что пароль не установлен.

Шаг 5. Нажмите кнопку «Установить пароль» и запишите его в поля «новый пароль» и «подтверждение». Можно воспользоваться кнопкой «Создать пароль» и система сгенерирует его за вас. Установив галочку «Показывать новый пароль», можно «подсмотреть» введенные данные.

Нажмите кнопку «Установить пароль».

Пароль установлен и серая надпись слева от кнопки установки пароля нам об том подсказывает.

Для смены пароля также нажимается кнопка «Установить пароль» и он меняется пользователем.

Но если за системой следит администратор, который создает пользователей и «раздает» пароли, то он может установить галочку запрета смены пароля – «Пользователю запрещено изменять пароль». В этом случае изменить пароль вы не сможете.

Проверим результат наших действий.

Шаг 6. Сохраните настройку – «Записать и закрыть».

При создании первого пользователя он автоматически наделяется правами администратора.

Шаг 7. Закройте программу и зайдите в нее снова.

При входе в программу система предложит идентифицироваться. Нажав стрелочку, выберите пользователя из списка.

В случае, если пароль не указан или указан не верно, программа выдаст сообщение – «Идентификация пользователя не выполнена».

Указав пароль, программа запустится и можно приступить к работе.

2 способ: установка пароля пользователя в режиме 1С: Конфигуратор

Шаг 1. Запустите программу в режиме 1С: Конфигуратор по одноименной кнопке в окне запуска 1С.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Пользователи».

В открывшемся справочнике можно добавить новых пользователей – кнопка «зеленый плюсик» или кнопка копирования. Чтобы установить или изменить пароль для имеющегося пользователя, откройте его двойным щелчком мышки или нажав «кнопку-карандашик».

Шаг 3. В окне настроек те же настройки, что мы рассматривали в пользовательском режиме.

Введите пароль в отмеченные поля, подтвердив его.

В настройке также имеются галочки:

• «Пользователю запрещено менять пароль»;

• «Показывать в списке выбора».

О них мы говорили выше.

Очистив поля с данными пароля, вы удалите пароль входа в программу.

Возможно у вас возникнет вопрос: «Что такое аутентификация операционной системы?». Эта галочка есть и в настройках пользователя в режиме 1С: Предприятия, и в конфигураторе.

Если у вас установлен пользователь (и пароль) при входе в операционную систему, то можно настроить вход в программу, через аутентификацию операционной системы, т.е. того пользователя. Для этого устанавливается одноименная галочка — «Аутентификация операционной системы» и ниже указывается пользователь, под которым вы входите при включении компьютера.

Мы рассмотрели вопросы установки и изменения пароля пользователя при входе в 1С.

Как быть, если пропал раздел «Пользователи»?

Пользователь может растеряться, когда, открыв программу, не увидит раздел «Пользователи», о котором мы говорили выше.

Возможно были изменены настройки программы и раздел куда-то «исчез». Давайте разберемся, как вернуть раздел на место.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» и нажмите «шестеренки» в верхнем правом углу окна. Перейдите в меню «Настройка навигации».

Шаг 2. В открывшемся окне найдите пункт «Пользователи» и переместите его в правую часть окна по кнопке «Добавить».

Шаг 3. Зацепившись мышкой за строку «Пользователи», перетащите ее в раздел «Важное» и нажмите «Ок».

Раздел «Пользователи» появился на рабочем столе.

Мы рассмотрели варианты создания и изменения пароля пользователя.

Старайтесь не забывать пароль! Всегда, при работе нескольких пользователей, должен быть один пользователь с правами администратора, который при необходимости сможет изменить пароль, в случае если вы его забыли, или сотрудник ушел, не сообщив пароль входа в 1С.

В случае, если пользователь был единственным, и вы остались без пароля, восстановить доступ к программе будет сложнее. Для этого используются специальные программы – редакторы баз данных, например, Tool_1CD, WinHex, Free Hex Editor и т.п. И, если вы попали в такую ситуацию , то для сброса пароля лучше пригласить специалиста.

Как сделать пароль в 1С и изменить его

Если в одной системе 1С работает несколько человек, то для открытия программы нужно будет выбрать пользователя и выполнить вход с помощью пароля.

Во избежание неприятных ситуаций, связанных с доступом посторонних, фирма 1С настоятельно рекомендует устанавливать пароли для каждого пользовтаеля. Правом управления паролями обладает администратор, но по необходимости можно активировать опцию возможности смены пароля пользователем.

Программы 1С позволяют задать новый пароль в самом интерфейсе программы или с помощью конфигуратора.

Установка пароля в 1С пользователем

В меню «Администрирование» ищем группу «Настройки программы», где выбираем пункт «Настройка пользователей и прав».

В открывшемся разделе в блоке «Пользователи», нужно будет перейти по ссылке для создания нового пользователя с паролем (либо установки пароля для имеющегося пользователя).

В карточке нужно будет полностью прописать имя. В списке физических лиц выбираем нужного.

Затем нужно отметить флажком «Разрешение входа в программу». Это нужно для того, чтобы сам пользователь мог войти в свою учетную запись. Если в конфигурации работает только один работник, флажок устанавливать не обязательно. Дело в том, что программа 1С будет запускаться автоматически, без запроса каких-либо сведений.

Строка с именем заполнится автоматически. Данные будут отображаться в строке пользователь при входе в систему. Эту информацию можно править по необходимости.

Далее нажимаем кнопку «Установить пароль». Если слева указано пустое значение, это означает, что пароль для данного пользователя не был установлен.

В полях открывшегося окна нужно будет дважды прописать пароль. В конфигурациях 1С можно воспользоваться опцией программной установки пароля – в таком случае программа сама задаст защиту. Во избежание ошибок при повторном вводе рекомендуется активировать опцию показа символов.

Как только пароль буден введен дважды, нажимаем кнопку «Установить пароль».

Чтобы убедиться, что установка пароля прошла успешно, смотрим надпись возле кнопки «Установить пароль» – там должно быть указано, что пароль задан.

Для смены пароля повторно нажимаем кнопку «Установить пароль», выполняем аналогичные действия.

Если флажком отмечен запрет н смену пароля для пользователя, то управлять паролями можно только от имени администратора.

чтобы пользователь мог отыскать свое имя при авторизации в программе, необходимо удостовериться, что графа Показывать в списке выбора отмечена флажком.

После выполнения всех действий в окне появится кнопка «Записать и закрыть».

Права администратора автоматически присваиваются первому созданному клиенту.

Если нужно установить пароль для существующего клиента, нужно сделать двойной клик по его имени, затем выполнить те же действия.

При повторном входе в конфигурацию нужно выбрать имя и ввести пароль. При указании неверного пароля пользователь не будет идентифицирован системой.

Установка и смена пароля в режиме Конфигуратора

Открываем 1С в режиме Конфигуратор (выбор режима осуществляется в окне запуска 1С). Из меню нам нужен раздел «Администрирование», где выбираем подраздел «Пользователи».

Для добавления пользователей есть плюсик вверху или кнопка копировать справа от плюсика. чтобы установить или сменить пароль для существующего клиента, нужно выполнить двойной клик по его имени или нажать на зеленый карандаш (вверху).

Далее появится окно с такими же настройками, что и в вышерассмотренном алгоритме управления паролями – кликаем по пользователю. дважды задаем пароль и нажимаем кнопку «ОК».

По необходимости можем установить флажок возле Аутентификация ОС. Включение ПК будет сопровождаться аутентификацией в программу 1С. В строке пользователя нужно прописать имя, которое будет использоваться для входа в систему.

Как изменить пароль в 1С пользователю самостоятельно

От имени администратора можно предоставить пользователям право самостоятельной смены пароля. Для этого нужно открыть карточку нужного пользователя и убрать флажок с запретом управления паролями.

Флажком можно отметить смену пароля при авторизации – в таком случае смена пароля при входе будет обязательной.

Для смены пароля нужно открыть Настройки, откуда перейти в персональные настройки.

Здесь нажать на имя пользователя.

Смена пароля происходит по тому же алгоритму, который описан выше – нажать на кнопку «Установить пароль».

Система попросит ввести старый пароль, после чего можно задать новый (пароли вписываются в соответствующих графах).

Как поступить при отсутствии раздела Пользователи в 1С

Из меню администрирование нажимаем шестерню (в верхней правой части экрана), выбираем настройки навигации.

В колонке слева выбираем пользовательский раздел, чтобы строка переместилась в правую часть экрана (Добавить).

Раздел пользователей переносится в важное, для сохранения заданных настроек нажимаем кнопку ОК. После выполнения этих действий пользовательский раздел появится в интерфейсе 1С.

Если в конфигурации работает несколько сотрудников, не забудьте задать системного администратора – это позволит получить стабильный доступ к управлению паролями в случае утери.

Как поменять пароль в 1С

Защита базы 1С — важная задача. Одним из простых способов сохранения данных является установка пароля для сотрудников: тогда при несанкционированном доступе база будет в безопасности. Пароль устанавливается либо в режиме 1С:Предприятие, либо в Конфигураторе. Рассмотрим оба способа.

Как поменять пароль в 1С в режиме 1С:Предприятие

Запустите 1С под пользователем с правами администратора и зайдите в меню Администрирование – Настройки программы – Настройки пользователей и прав .

Перейдите в справочник Пользователи .

Щелкните два раза мышкой на пользователе, для которого хотите задать пароль.

Откроются настройки учетной записи пользователя.

Если пароль не задан, окно будет выглядеть так:

Жмем кнопку Установить пароль .

Затем введите и подтвердите пароль.

При необходимости сформируйте пароль автоматически по кнопке Создать пароль .

Жмем Установить пароль .

Если пароль уже задан, но его нужно поменять, жмем кнопку Сменить пароль .

Теперь для изменения введите старый пароль и новый.

Если при входе в программу введете неверный пароль, 1С не запустится.

Как потребовать пользователя установить пароль при входе

Например, вы хотите, чтобы пользователи самостоятельно меняли пароли время от времени. Для этого откройте настройки пользователя и установите флажок Потребовать установку пароля при входе .

Когда пользователь войдет в программу, ему придется создать пароль, если его еще не было.

Либо сменить пароль, если он был ранее установлен.

Без этих действий работать в программе не получится.

Как пользователю поменять пароль самостоятельно

Вы можете сменить пароль самостоятельно, если администратор 1С это разрешил. Для этого зайдите в меню Главное – Настройки — Персональные настройки .

Жмем на ссылку в разделе Учетная запись .

Жмем Сменить пароль и задаем новый пароль.

Как запретить пользователю менять пароль

Вы можете запрещать пользователям самостоятельно изменять пароли. Для этого откройте настройки пользователя и установите флажок Пользователю запрещено изменять пароль .

Если пользователь зайдет в свою учетную запись, кнопка смены пароля будет недоступна.

Как сменить пароль в 1С в Конфигураторе

Для изменения пароля в Конфигураторе откройте меню Администрирование – Пользователи .

У вас должны быть соответствующие права, иначе выйдет сообщение.

Откройте пользователя для смены пароля.

Введите и подтвердите пароль и нажмите ОК .

На этом все: пароль 1С мы с вами установили.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Как правило, все новые настройки в программе 1С и сложные.С 06.08.2019 в ст. 136 ТК РФ, посвященную нюансам выплаты.Юрлица и ИП, решившие работать на УСН, при регистрации подают..

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)