Печать двухмерного штрих-кода pdf417 в 1С Бухгалтерия 8
В настоящее время все большее число налогоплательщиков отсылают налоговую и бухгалтерскую отчетность в контролирующие органы по телекоммуникационным каналам связи. Наиболее прогрессивным, эффективным и удобным средством является функционал 1С-Отчетность. Таким организациям нет необходимости сдавать налоговые декларации в печатном виде, а значить им не надо и беспокоиться о необходимости печати в них машиночитаемого двумерного штрих-кода PDF417.
Тем же, кто вынужден печатать декларации, фирма 1С постаралась несколько облегчить жизнь. В бухгалтерские программы на платформе 1С Предприятие 8 включен инсталляционный модуль печати машиночитаемого двумерного штрих-кода PDF417 – «Печать НД с PDF417». Он автоматически актуализируется при установке программы 1С Предприятие 8.
Заметим, что в экранных формах подготовки регламентированных отчетов двумерные штрих-коды не отображаются. Чтобы их увидеть надо в нижней части формы нажать на кнопку «Печать» и, выбрать любой из вариантов.
- Печатать сразу бланк формы с двухмерным штрих-кодом PDF417. Без отображения на экране монитора программа сразу отправить на принтер печать бланка. На нем и будет напечатан двумерный штрих-код.
- Показать бланк формы с двухмерным штрих-кодом PDF417. Тра-та-та.
- Выделение. В этом случае на экран выводится бланк вместе с двумерным штрих-кодом, как на рисунке. Разумеется эту форму после просмотра можно отправить на печать.
Если по какой-то причине модуль «Печать НД с PDF417» не был установлен или деинсталлирован, то при попытке распечатать или показать печатную форму декларации программа предложит его установить.
Нажатие на кнопку «Да» запускает процесс инсталляции модуля Печать НД с PDF417. Есть и другой способ установки этого модуля. В форме «Регламентированная и финансовая отчетность» нажмите на кнопку «Настройки». В появившейся форме кликните по ссылке «Здесь». На рисунке она обведена обведенной красной рамкой.
Откроется форма мастера установки модуля PDF417.
Активизируйте радио-кнопку «Печать НД с PDF417 3.0.29 (пакет)» и нажмите на кнопку Далее.
Следуя инструкциям помощника, вы легко установите модуль Печать НД с PDF417. Однако может оказаться и так, что помощник не сможет установить модуль печати двумерного штрих-кода. В этом случае внимательно изучите системные требования, необходимые для его успешной установки. Возможно, вам потребуется самостоятельно установить дополнительное программное обеспечение.
Время от времени ФНС России меняет шаблон двумерного штрих-кода PDF417. Фирма 1С включает его в состав новых релизов 1С Предприятие 8. При очередном обращении к соответствующей форме бухгалтерского или налогового учета программа 1С Предприятие автоматически его актуализирует. Это свидетельствует о том, что пользователь, систематически обновляющий программу, будет всегда обладать актуальными штрих-кодами.
На практике возможны и такие ситуации, когда в текущей версии программы 1С Предприятие 8 установлен устаревший модуль двумерного штрих-кода. Например, по какой-то причине пользователь не желает обновлять конфигурацию. В этом случае можно самостоятельно его обновить. Для скачивания архивного файла кликните по ссылке Библиотечный модуль печати двумерного штрих-кода. на сайте ГНИИВЦ.
Полученный архивный файл modyl_2010.zip распакуйте и запустите на исполнение файл Печать НД с PDF417(3.0.29).msi. В наименовании этого файла указана версия 3.0.29 модуля, актуальная на момент написания статьи, точнее на 10.07.2012.
Решение проблемы с печатью отчетов и документов с двумерным штрихкодом PDF417 в программах системы 1С:Предприятие
Как в программах системы "1С:Предприятие 8" решить проблему с формированием машиночитаемых форм при печати бланков и документов с двумерным штрихкодом PDF417
Данный вариант решения проблемы с печатью двумерного шрихкода PDF417 можно использовать в типовых конфигурациях 1С, как в локальных версиях, установленных на компьютере пользователя, таки в облачном сервисе 1CFresh.com.
PDF417 — это двухмерный штрих-код, поддерживающий кодирование большого объема информации (до 90 строк и 2710 знаков). Использование двумерного шрихкода позволяет повысить скорость и точность ввода данных с бумажных носителей. Двумерный машиночитаемый код PDF417 был разработан еще в 1991 году фирмой Symbol Technologies (дочерним предприятием Motorola). Формат PDF417 открыт для общего использования и в настоящее время широко применяется в Российской Федерации при сдаче отчетности в контролирующие органы. Печать двумерного штрихкода в формате PDF417 выполняется на основе шаблона печати для каждого конкретного документа. Шаблоны публикуются на общедоступных источниках налоговой информации и распространяются налоговыми органами.
Решение проблемы в случае, если была установлена x64 версия платформы 1С:Предприятие 8.3
Отключить формирование двумерного штрихкода PDF417
Легализация
Можем предложить два варианта решения проблемы: приобрести лицензионную версию программного продукта 1С (получив при этом возможность использовать клиента 1С:Предприятие 8.3 любой разрядности) или перейти на работу с облачной версией "1С:Бухгалтерии".
Вариант 1: Приобрести лицензионную версию программного продукта 1С.
Обратите внимание, что приобретать необходимо именно ту версию 1С:Бухгалтерии, которую реально используете, т.е. если например, вы используете 1С:Бухгалтерию ПРОФ, то приобретать 1С:Бухгалтерию Базовой версии смысла не имеет.
Если у вас используется однопользовательская версия программы в файловом режиме, то достаточно будет приобрести только основную поставку. Если же используется сетевая версия на нескольких компьютерах в клиент-серверном режиме, то необходимо также приобрести дополнительные клиентские лицензии и лицензию на сервер 1С:Предприятие.
Стоимость программ 1С:Бухгалтерия
| Наименование | Стоимость руб. |
Комментарий |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка Самый быстрый вариант лицензирования! Срок поставки 3-4 часа с момента оплаты! * |
Основная поставка на 1 рабочее место с программной системой защиты. |
|
| 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Комплект на 5 пользователей. Электронная поставка Самый быстрый вариант лицензирования! Срок поставки 3-4 часа с момента оплаты! * |
Основная поставка на 5 рабочих мест с программной системой защиты. |
|
| 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия. Электронная поставка Самый быстрый вариант лицензирования! Срок поставки 3-4 часа с момента оплаты! * |
Базовая версия 1С:Бухгалтерии с программной системой защиты. |
* Не оферта! Цены могли быть изменены после публикации. Актуальную стоимость уточняте в отделе продаж по телефону +7 (347) 223-82-28 , емайл: soft@online-ufa.ru или у онлайн-консультанта на сайте.
Электронная поставка 1С:Бухгалтерии — это "бескоробочный" вариант программы, который 100% является лицензионным, функционально ничем не отличается от привычной "коробки", при этом позволяет перейти на использование легальной версии программы 1С в максимально быстрые сроки. Уже где-то через 3-4 часа после оплаты вы сможете самостоятельно скачать в личном кабинете Портала 1С установочные дистрибутивы программы, коды активации и документацию в электронном виде (в формате pdf). Если при установке программы потребуется помощь наших специалистов, то они помогут удаленно через интернет.
Вариант 2: Облачная версия 1С:Бухгалтерии
В данном случае вы загружаете свою базу данных 1С:Бухгалтерии со всеми накопленными учетными данными на облачный сервер 1С Фреш (https://1cfresh.com/).
Доступ к облачному серверу 1С предоставляется на условиях аренды по бизнес-модели SaaS (Software as a Service). Стоимость доступа к облачной версии 1С:Бухгалтерии составляет около 500-600 рублей в месяц за одного пользователя. Точная стоимость будет зависеть от количества пользователей, количества используемых баз данных, выбранного тарифа и способа оплаты.
- Оплата помесячно
- Предоплата за 3 месяца
- Предоплата за 6 месяцев
- Предоплата за 12 месяцев
- 1С:Бухгалтерия 8 (ПРОФ, Базовая)
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8
- 1С:Управление небольшой фирмы 8
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8
- 1С:Отчетность предпринимателя 8
- 1С-Камин: Зарплата
* Указанная стоимость действительна при соблюдении непрерывности договора.
** В стоимость подключения по тарифу ПРОФ помимо доступа для 5 пользователей и 10 информационных баз входит ряд дополнительных сервисов: 1С-Отчетность; нормативно-правовая база "1С:Гарант"; полный доступ к информационной системе 1С:ИТС; консультации и ответы аудиторов и экспертов на вопросы пользователей по бухгалтерскому учету, налогообложению и кадровым вопросам (в личном кабинете на сайте 1С:ИТС); доступ к обновлениям для коробочных версий платформы 1С:Предприятие и типовых конфигураций 1С и др. Подробнее тут.
Первые 30 дней доступа бесплатно !
Для того, чтобы вы могли сами оценить доступность, стабильность, скорость и удобство работы, мы можем предоставить бесплатный доступ к облачной версии 1С:Бухгалтерии на первые 30 дней.
Установка модуля печати двухмерного штрих-кода PDF417 в 1С
Двумерные штрих-коды – символики, разработанные для кодирования большого объема информации (до нескольких страниц текста). Такой код считывается с помощью специального сканера и позволяет быстро и безошибочно считывать информацию с документов. Это сделано с целью повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, то есть для быстрого считывания бухгалтерской и налоговой отчетности, подготовленной на машиночитаемых бланках с нанесением двухмерного штрих-кода символики PDF417.
Для печати машиночитаемых форм налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.
Поддержка технологии формирования машиночитаемых бланков с двухмерным штрих-кодом включена в комплект форм регламентированной отчетности 1С.
Скачать последнюю версию модуля двухмерный штрих-код PDF417 можно на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по ссылке http://www.gnivc.ru/inf_provision/form_templates/
После загрузки установите модуль: 
Теперь приступаем к печати необходимого документа.
Проделаем это на примере бухгалтерского баланса. Заходим в меню Отчеты, Регламентированные отчеты, выбираем бухгалтерский баланс. После заполнения баланса переходим к печати, нам необходимо выбрать из двух предлагаемых вариантов первый: «Печатать сразу бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417». 
Если выбрать "Показать бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417", то после выполнения необходимых подготовительных процедур на экране откроется форма предварительного просмотра, в которой предусмотрены возможности для просмотра сформированных отчетов и их непосредственного вывода на печать. Вот так будет выглядеть баланс с двухмерным штрих-кодом: 
Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо соблюдать некоторые требования к печати:
— Документ должен печататься только с одной стороны листа, не допускается печать сразу двух страниц на одном листе.
— Следует обратить внимание на качество печати. Считывание информации производится специальным сканером и для правильного распознавания им информации печать должна быть четкой и контрастной. Пятна, полосы и размытости от принтера, а также дефекты бумаги в зоне штрих-кода могут привести к неправильному считыванию. В данном случае нет гарантии, что до приемки дойдет та информация, которую Вы отправили, несмотря на правильность составления, выгрузки и шифровки.
— Изменение геометрических размеров печатаемых форм недопустимо.
— Листы отчетности в виде машиночитаемых форм не надо скреплять степлером или подшивать в скоросшиватель — это может повредить блок двухмерного штрихкода.
Подготовленную печатную форму в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.
Подготовленную таким образом отчетность необходимо представить в вашу налоговую инспекцию так же, как вы обычно это делаете.
Второй экземпляр можно подготовить для того, чтобы инспектор поставил на титульном листе отметку о приеме. Однако мы рекомендуем оставить себе "обычную" печатную форму отчетности — в том виде, как она утверждена Минфином России, без двухмерного штрих-кода.
Подготовка налоговых деклараций в виде машиночитаемых форм в "1С:Предприятии"
1. Поддержка технологии печати налоговых деклараций в виде машиночитамых форм включена в типовые конфигурации для «1С:Предприятия 8»:
- «Бухгалтерия предприятия», редакция 1.5 — начиная с релиза 1.5.19;
- «Бухгалтерия предприятия», редакция 1.6;
- «Управление производственным предприятием», редакция 1.2 — начиная с релиза 1.2.10.
2. Для использования технологии печати машиночитаемых форм налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитамых бланков.
Внимание!
Модуль печати предназначен для работы с операционными системами:
- Windows NT;
- Windows 2000;
- Windows XP.
И требует наличия установленных компонент:
- Microsoft ActiveX Data Objects 2.8 и выше (интегрирована в Windows XP);
- Windows Script Host 5.5 и выше (интегрирована в Windows XP);
- Microsoft XML 4.0 Service Pack 2.
Полный комплект модуля печати машиночитамых форм налоговых деклараций размещен на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» (http://www.gnivc.ru/) по адресу:
Архивный файл modyl.rar содержит:
- инсталляционный файл модуля печати «Печать НД с PDF417.msi»;
- руководство по использованию;
- примеры работы с модулем на различных языках программирования.
Скаченный архивный файл надо распаковать в любой каталог жесткого диска компьютера.
Инсталляционный файл модуля печати «Печать НД с PDF417.msi» размещен на диске «Информационно технологическое сопровождение» в разделе «Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 8) — 1С:Предприятия 8 — Машиночитаемые бланки».
3. Шаблоны машиночитамых форм налоговых деклараций включены в состав конфигурации, поэтому нет необходимости их устанавливать отдельно. В дополнение к этому в конфигурации включен режим ручной загрузки шаблонов машиночитамых форм налоговых деклараций — для возможности обновления шаблонов без обновления конфигурации.
Последние версии шаблонов опубликованы на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» (http://www.gnivc.ru) по адресу:
Для регистрации новых версий шаблонов машиночитаемых форм выполните следующее:
- в режиме «1С:Предприятие» откройте форму «Регламентированная и финансовая отчетность» и нажмите кнопку «Настройки» в верхней командной панели;
- в форме настройке найдите строку «Для настройки шаблонов машиночитаемых форм нажмите здесь» и перейдите по ссылке;
- в открывшейся форме нажмите клавишу Ins или выберите пункт «Загрузить» на верхней командной панели;
- в открывшемся диалоге следует выбрать файлы, содержащие шаблоны печати машиночитаемых форм (файлы с расширением «.tif»). Для группового выбора можно использовать клавишу Ctrl или сочетание клавиш Ctrl+A.
Выбранные шаблоны будут загружены в информационную базу, после чего они будут использоваться при формировании машиночитаемых форм регламентированной отчетности.
4. В списке видов регламентированных отчетов выберите строку с названием декларации, которую необходимо подготовить.
Для подготовки новой декларации нажмите кнопку «Новый» в верхней командной панели списка отчетов.
5. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в справке к декларации (кнопка «?» в панели инструментов формы отчета).
6. Для вывода декларации на печать нажмите кнопку «Печать» и из выпадающего меню выберите пункт «Показать машиночитаемый бланк».
После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации для вывода в машиночитаемый бланк. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение, выгрузка будет прекращена и будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.
Необходимо исправить все ошибки, которые были обнаружены в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт «Показать машиночитаемый бланк» из меню кнопки «Печать».
7. После выполнения необходимых подготовительных процедур на экране будет отображена специальная форма библиотечного модуля, в которой предусмотрены возможности для просмотра сформированных отчетов и их непосредственного вывода на печать.
8. Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.
Внимание!
Листы декларации в виде машиночитамых форм не надо скреплять степлером или подшивать в скоросшиватель — это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрихкода.
Подготовленную таким образом декларации необходимо представить в вашу налоговую инспекцию так же, как вы обычно это делаете.
Второй экземпляр формы декларации можно подготовить для того, чтобы инспектор поставил на титульном листе отметку о приеме.
Подготовка налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом в «1С:Предприятии 8»
1. Поддержка технологии печати налоговых деклараций в виде машиночитамых форм включена в типовые конфигурации для "1С:Предприятия 8":
- "Бухгалтерия предприятия", редакция 1.5 — начиная с релиза 1.5.19;
- "Бухгалтерия предприятия", редакция 1.6;
- "Управление производственным предприятием", редакция 1.2 — начиная с релиза 1.2.10.
2. Для использования технологии печати машиночитаемых форм налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитамых бланков.
Внимание!
Модуль печати предназначен для работы с операционными системами:
- Windows NT;
- Windows 2000;
- Windows XP.
И требует наличия установленных компонент:
- Microsoft ActiveX Data Objects 2.8 и выше (интегрирована в Windows XP);
- Windows Script Host 5.5 и выше (интегрирована в Windows XP);
- Microsoft XML 4.0 Service Pack 2.
Полный комплект модуля печати машиночитамых форм налоговых деклараций размещен на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" (http://www.gnivc.ru/) по адресу:
Архивный файл modyl.rar содержит:
- инсталляционный файл модуля печати "Печать НД с PDF417.msi";
- руководство по использованию;
- примеры работы с модулем на различных языках программирования.
Скаченный архивный файл надо распаковать в любой каталог жесткого диска компьютера.
Инсталляционный файл модуля печати "Печать НД с PDF417.msi" размещен на диске "Информационно технологическое сопровождение" в разделе "Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 8) — 1С:Предприятия 8 — Машиночитаемые бланки".
3. Шаблоны машиночитамых форм налоговых деклараций включены в состав конфигурации, поэтому нет необходимости их устанавливать отдельно. В дополнение к этому в конфигурации включен режим ручной загрузки шаблонов машиночитамых форм налоговых деклараций — для возможности обновления шаблонов без обновления конфигурации.
Последние версии шаблонов опубликованы на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" (http://www.gnivc.ru) по адресу:
Для регистрации новых версий шаблонов машиночитаемых форм выполните следующее:
- в режиме "1С:Предприятие" откройте форму "Регламентированная и финансовая отчетность" и нажмите кнопку "Настройки" в верхней командной панели;
- в форме настройке найдите строку "Для настройки шаблонов машиночитаемых форм нажмите здесь" и перейдите по ссылке;
- в открывшейся форме нажмите клавишу Ins или выберите пункт "Загрузить" на верхней командной панели;
- в открывшемся диалоге следует выбрать файлы, содержащие шаблоны печати машиночитаемых форм (файлы с расширением ".tif"). Для группового выбора можно использовать клавишу Ctrl или сочетание клавиш Ctrl+A.
Выбранные шаблоны будут загружены в информационную базу, после чего они будут использоваться при формировании машиночитаемых форм регламентированной отчетности.
4. В списке видов регламентированных отчетов выберите строку с названием декларации, которую необходимо подготовить.
Для подготовки новой декларации нажмите кнопку "Новый" в верхней командной панели списка отчетов.
5. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в справке к декларации (кнопка "?" в панели инструментов формы отчета).
6. Для вывода декларации на печать нажмите кнопку "Печать" и из выпадающего меню выберите пункт "Показать машиночитаемый бланк".
После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации для вывода в машиночитаемый бланк. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение, выгрузка будет прекращена и будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.
Необходимо исправить все ошибки, которые были обнаружены в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт "Показать машиночитаемый бланк" из меню кнопки "Печать".
7. После выполнения необходимых подготовительных процедур на экране будет отображена специальная форма библиотечного модуля, в которой предусмотрены возможности для просмотра сформированных отчетов и их непосредственного вывода на печать.
8. Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.
Внимание!
Листы декларации в виде машиночитамых форм не надо скреплять степлером или подшивать в скоросшиватель — это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрихкода.
Подготовленную таким образом декларации необходимо представить в вашу налоговую инспекцию так же, как вы обычно это делаете.
Второй экземпляр формы декларации можно подготовить для того, чтобы инспектор поставил на титульном листе отметку о приеме.