Списание материалов в 1С
На производственных организациях материалы используются для производства продукции.
Списание материалов — это процесс, который включает в себя определенную специфику и проходит по установленным правилам.
Прежде чем списывать материал, рассмотрим коротко как правильно настраивать:
учетную политику организации,
счета учета для номенклатурной группы и самой номенклатуры,
как сделать поступление материалов на склад.
Начнем с самого важного “Учетная политика” (“Главное” — “Настройки” — “Учетная политика”)
В данной форме проставляем “Способ операции МПЗ” — “По средней”.
Важно отметить: что предприятие, которое находится на общей системе налогообложения (ОСНО) можно выбрать любой способ оценки. Когда нужен способ оценки по стоимости единицы материала, то выбираем метод ФИФО.
Однако, если организация находится на упрощенной системе налогообложения (УСН 15%), то списание материалов будет проходит только по методу ФИФО. Это связано с некоторыми особенностями данной системы налогообложения.
Переходим к настройке счетов учета номенклатурной группы и самой номенклатуры.
Для того чтобы настроить корректно счета перейдем “Справочники” — Номенклатура”
Создаем номенклатурную группу “Материалы” , нажав на кнопку “Создать группу”. Вводим Наименование группы и “Вид номенклатуры”
После создания группы переходим по гиперссылке “Счета учета номенклатуры”
В открывшейся окне видим общий список
Создаем новую запись или можем скопировать уже существующей. В данном случаи копируем запись “Материалы”. После откроется новая форма в которой будут уже прописаны все счета учета, только останется заполнить реквизит “ Номенклатура”.
После данной настройки все материалы , которые будут попадать в данную номенклатурную группу программа будет понимать, что данная позиция является “Материалом”.
После всех настроек создаем поступления материалов. Для этого воспользуемся документом “Поступление (акты, накладные)” (“Покупки” — “Поступление (акты, накладные)” )
Создаем новый документ с видом операции “ Товары (накладная)”
Заполняем шапку документа, после чего переходим в заполнению табличной части документа. Добавляем номенклатуру. Обратите внимание, что счета учета и счет НДС проставляется автоматически
Списание материалов на общехозяйственные нужды
Воспользуемся документом “ Требование — накладная” (“Склад” — “Требование — Накладная”)
Создадим новый документ и заполним шапку документа, указав “Организацию”, “Склад”, “Цель расхода” (указывается назначение использования материальных ценностей).
Переходим к заполнению документа. На вкладке “Материалы” добавляем нужную номенклатуру
Переходим на вкладку “Счет затрат” и указываем:
Счет затрат — счет на котором накапливается затрата. По БУ учитывается анные счет, так как затраты идут на общехозяйственные нужды.
Подразделение — с которого отпускается материал
Статью затрат — статья, на которую будут скапливаться затраты
Записываем и проводим документ. После чего можно посмотреть проводки которые создал данный документ.
Дт 26 Кт 10.01 — стоимость материалов была списана в состав общехозяйственных расходов, при этом используя способ операции — По средней.
Списание материалов в производство
Когда нужно списать материал для изготовления какой то продукции можно воспользоваться двумя способами:
Документом “Требование накладная” — используется, если материал списывается общим количеством.
Документом “Отчет производства за смену” — используется, если надо списать определенное количество материала для определенной готовой продукции.
Используя документ “Требование накладная” на вкладке “ Материалы” выбираем нужную нам номенклатуру.
Затем переходим на вкладку “Счета затрат” :
Счет затрат проставляем 20.01 — данный счет относится к выпуску продукции и на нем будут учитываться прямые расходы.
Номенклатурная группа — указывается вид продукции.
Статьи завтра — указывается статья затрат “материальные расходы”
Продукция — указывается готовая продукция, на которую будут списаны материалы.
Движения документа, которые сформировались после проведения
Дт 20.01 Кт 10.01 — показывает какую стоимость материалов списало на производство продукции.
Рассмотрим вариант когда списание материалов происходит документом “Отчет производства за смену” (“Предприятия” -“ Выпуск продукции”- “Переработка”).
Формируем новый документ, в котором заполняем необходимые реквизиты.
На вкладке “Продукция” выбираем позицию, которая будет изготовлять и в этой номенклатуре заполнена графа “Спецификация”, то на вкладке “Материалы” данные появятся нажав предварительно кнопку “Заполнить”.
Дт 43 Кт 20.01 — выпуск продукции.
Дт 20.01 Кт 10.01 — списание материалов на изготовление нужной продукции.
МБП — малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. К данной категории относятся активы, у которых срок эксплуатации не более 1 года и стоимость данных активов не менее 40 000 руб. Данные активы относят на счет 10.09 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”.
Передача МБП происходит при помощи документа “Передача материалов в эксплуатацию” (“Склад” — “Спецодежда и инвентарь” — “Передача материалов в эксплуатацию”)
Создаем документ, указываем организацию и склад и переходим на вкладку “Инвентарь и хозяйственные принадлежности” .
Используя кнопку “Добавить” или “Подбор” выбираем нам нужный инвентарь и переносим его в документ.
Проводки данного документа
Дт 44.01 Кт 10.09 — списание стоимости инвентаря в состав издержек;
МЦ.04 — стоимость инвентаря в эксплуатации отражена за балансом.
Списание МБП происходит документом “Списание материалов из эксплуатации” ((“Склад” — “Спецодежда и инвентарь” — “Списание материалов из эксплуатации”)
Создаем документ и переходим на вкладку “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”. Выбираем нужную номенклатуру и заполняем все необходимые поля.
Проводим документ и смотрим проводки, которые он создал
Кт МЦ.04 — списание с забалансового учета стоимости инвентаря, переданного в эксплуатацию.
Важно обратить внимание на ошибки, которые могут возникнуть при списании материалов.
Рассмотрим коротко часто встречающихся ошибки.
Когда на складе не хватает материалов.
Данная ошибка может возникнуть, если к учету не было принятое необходимое количество материалов.
Программа по умолчанию при проведении документа списания будет выдавать ошибку “Некорректно заполнена колонка “Количество” ”.
Однако данное предупреждение можно обойти при помощи, так сказать отключить.
Перейдя в раздел “Администрирование” – “Проведение документов”, то мы можем установить настройку “Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета”.
Если данная настройка включена и будут проводится документы, то списание будет происходить без суммы.
Разница в поступлении и списании
Бывает такое что при поступлении материала его указывают как “Товар” ( счет учета 44.01), а списывают его как “Материал”(счет учета 10.01). Изначально это уже не правильно, так как при поступлении материал надо отражать в программе как “Материал”, а не как ”Товар”.
Для исправление в программе данной ошибки стоит просто зайти в нужный документ и проставляет напротив того материала нужный счет учета.
Так бывает что в программе ведется учет по нескольким складам, что при создании документа стоит обращать внимание на какой именно склад принимает тот или иной материал.
Так как при списании материала и выбрав не тот склад, программа будет выдавать сообщение, что на склада не хватает нужного количества.
Но если данная ошибка уже совершена, то стоит воспользоваться документа “Перемещение товаров”, который находится в пункте меню “Склад”
Списание материалов в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Рассмотрим списание материалов в 1С 8.3 на примере канцтоваров, относимых на общехозяйственные нужды.
- бумага «Снегурочка» — 30 шт.;
- дырокол — 3 шт.;
- калькулятор — 3 шт.
- способ списания материалов по средней себестоимости;
- затраты, которые должны включаться в стоимость управленческих запасов и малоценные ОС признаются расходом периода, в котором понесены.
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
| Дт | Кт | ||||||
| Списание материалов на общехозяйственные нужды | |||||||
| 02 февраля | 10.21.1 | 60.01 | 8 070 | 8 070 | 8 070 | Принятие к учету материалов | Поступление (акт, накладная, УПД) — Товары (накладная, УПД) |
| 26 | 10.21.2 | 8 070 | Признание стоимости материалов в косвенных затратах в БУ | ||||
| 19.03 | 60.01 | 1 614 | 1 614 | Принятие к учету НДС | |||
| 10.21.2 | 10.21.1 | 2 100 | Списание стоимости материалов в БУ | Расход материалов — Использование материалов |
|||
| 26 | 10.21.1 | 2 100 | 2 100 | Признание стоимости материалов в НУ | |||
| Корректировка себестоимости списанных материалов до средневзвешенной себестоимости | |||||||
| 28 февраля | 26 | 10.21.1 | 180 | 180 | 180 | Корректировка себестоимости списанных материалов до средневзвешенной себестоимости | Закрытие месяца — Корректировка стоимости номенклатуры |
В 1С выбытие материалов осуществляется по скользящей себестоимости: для расчета берется стоимость материалов и их количество на момент их выбытия.
В конце месяца скользящая себестоимость корректируется до средневзвешенной: в расчет берутся остатки на начало месяца и все поступления за месяц.
Как списать канцтовары в 1С
По условиям примера управленческие запасы и ОС независимо от стоимости и срока службы Организация признает в расходах по БУ в периоде понесения. Это происходит автоматически в документе Поступление (накладная, УПД) при использовании Вида номенклатуры — Малоценное оборудование и запасы.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 10.21.1 Кт 60.01 — канцтовары приняты к учету;
- Дт 26 Кт 10.21.2 — стоимость канцтоваров учтена в расходах в БУ методом По средней;
- Дт 19.03 Кт 60.01 — НДС принят к учету.
В момент фактической передачи оформите документ Расход материалов :
- в разделе Склад — Расход материалов (Требования-накладные) ;
- на основании документа Поступление (накладная, УПД) по кнопке Создать на основании .
- Вид операции — Использование материалов;
- Цель расхода — например, Хозяйственные нужды;
- Счет затрат и его аналитику для НУ (т. к. в БУ расходы уже учтены при поступлении) укажите тот же, что при поступлении канцтоваров.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 — списана стоимость объекта в БУ методом По средней;
- Дт 26 Кт 10.21.1 — списана стоимость объекта в НУ при выдаче со склада;
Корректировка себестоимости списанных материалов до средневзвешенной себестоимости
Корректировка себестоимости осуществляется автоматически при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры в процедуре Закрытие месяца в разделе Операции —Закрытие месяца .
Корректировка скользящей до средневзвешенной себестоимости осуществляется только в тех случаях, когда по выбывшим МПЗ есть поступления в течения месяца после их выбытия.
Документ формирует проводку:
- Дт 26 Кт 10.21.1 — корректировка скользящей себестоимости до средневзвешенной себестоимости.
Списание запчастей — нюансы в 1С 8.3
На счете 10.05 «Запчасти» учитываются запчасти для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования.
Как списать запчасти в 1С 8.3? Аналогично тому, как списываются общехозяйственные материалы: документом Расход материалов .
В данном случае главное определить, на какие затраты списываются запасные части, и корректно заполнить данные по ссылке Счет затрат .
Например, если запчасти используются для текущего ремонта, то ссылку Счет затрат заполните следующим образом:
Списание материалов при строительстве
На счете 10.08 «Строительные материалы» учитываются материалы, используемые для строительных, монтажных и ремонтных работ, если организация не занимается строительством. В строительной организации такие материалы учитываются на счете 10.01 «Сырье и материалы».
Если приобретаются материалы, требующиеся для монтажа (установки) и используемые в составе устанавливаемого оборудования, то затраты на них учитываются также, как и затраты на оборудование: по Дт счета 07 «Оборудование к установке». Как правило, это оборудование, требующее крепления к несущим конструкциям зданий, например, к стене, полу. Если это просто строительство ОС, то материалы учитываются на субсчетах счета 10 «Материалы».
Для списания материалов при строительстве ОС используйте документ Расход материалов ( Склад — Расход материалов (Требования-накладные) ):
На вкладке Материалы укажите перечень материалов, используемых при строительстве.
По ссылке Счет затрат укажите:
- Счет затрат — 08.03 «Строительство объектов основных средств»;
- Объекты строительства — Склад: объект строительства, на котором собираются все затраты по созданию ОС;
- Статья затрат — статья затрат Вид расходаМатериальные расходы;
- Способы строительства — Хозспособ, т. к. строительство выполняется собственными силами.
Заполнение субконто Способы строительства обязательно для корректного учета, т. к. на строительно-монтажные работы, выполненные хозспособом для собственного потребления, необходимо начислить НДС по окончании квартала (пп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ).
Проводки по документу
Документ формирует проводки
- Дт 08.03 Кт 10.08 – стоимость материалов учтена при формировании первоначальной стоимости ОС.
М-29 в 1С 8.3 — где находится, как оформить
В строительных организациях часто возникает вопрос по форме М-29 в 1С 8.3 — где находится, как оформить с помощью М-29 списание материалов в 1С 8.3?
Форма М-29 (Отчет о расходе материалов в строительстве) была утверждена утратившим в настоящее время силу Приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 N 613 и не является обязательной к применению. Кроме того, перечень реквизитов этой формы не соответствует требованиям к первичным документам, и она не может подтверждать расходы в НУ.
М-29 можно применять для внутреннего пользования, если это удобно, но в программе 1С 8.3 она отсутствует. При необходимости ее заполнения в программе, это можно сделать с помощью доработки конфигурации или внешней обработки (расширения).
Списание материалов в производство
Списать материалы в производство в 1С 8.3 можно несколькими способами:
- документом Расход материалов в разделе Производство — Расход материалов (Требования-накладные) ;
- документом Выпуск продукции ( Отчеты производства ) в разделе Производство — Отчеты производства за смену .
Расход материалов
Документ Расход материалов в 1С 8.3 используется, если материалы списываются общим количеством в производство, без разделения на определенный выпуск продукции.
- заготовки для подошвы — 2 000 шт.;
- ткань — 500 м².
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
| Дт | Кт | ||||||
| Списание материалов в производство | |||||||
| 10 февраля | 20.01 | 10.01 | 380 000 | 380 000 | 380 000 | Списание материалов в производство | Расход материалов — Использование материалов |
Оформите документ Расход материалов в разделе Склад — Расход материалов (Требования-накладные) .
Если используете субконто Продукция на счете 20.01, то установите переключатель Указывается — В шапке. Эту аналитику можно заполнить только по ссылке Счет затрат .
- на вкладке Материалы укажите данные об использованных материалах, их количестве, счете учета;
- по ссылке Счет затрат заполните:
- Счет затрат — 20.01 «Основное производство», т. е. счет, на котором учитываются прямые расходы, относящиеся к выпуску продукции;
- Номенклатурные группы — вид продукции, в нашем примере Обувь женская;
- Статьи затрат — статья затрат Вид расхода в НУ — Материальные расходы;
- Продукция — готовая продукция, на выпуск которой будут использованы материалы
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 20.01 Кт 10.01 — стоимость материалов списана на производственные расходы по методу По средней.
Выпуск продукции (Отчет производства)
Разберем нюансы списания материалов при выборе документа Выпуск продукции (Отчет производства) :
- заготовки для подошвы — 2 шт.;
- ткань — 0,5 м².
Дата Дебет Кредит Сумма БУ Сумма НУ Наименование операции Документы (отчеты) в 1С Дт Кт Производство готовой продукции 28 февраля 43 20.01 400 000 400 000 400 000 Выпуск готовой продукции по плановой стоимости Выпуск продукции (Отчет производства) 20.01 10.01 380 000 380 000 380 000 Списание материалов в производство В нашем случае списание оформляем непосредственно в момент выпуска продукции (выпуск ГП).
Выпуск ГП отразите документом Отчет производства за смену в разделе Производство — Отчеты производства за смену .
В документе укажите Счет затрат , на котором учитываются прямые расходы и наименование готовой продукции.
В этом документе списываемые материалы указываются по ссылке в графе Материалы . Если вы заполнили графу Спецификации , графа Материалы автоматически заполнится данными об использованных материалах, их количестве, счетах учета и статье затрат.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 43 Кт 20.01 — оприходована продукция;
- Дт 20.01 Кт 10.01 — стоимость материалов списана на производственные расходы методом По средней.
Если в течение месяца после списания материалов будут еще их поступления на склад, то рассчитанная себестоимость при списании МПЗ в конце месяца скорректируется.
Списание малоценки в 1С 8.3
На текущий момент понятие «МБП» в законодательстве не используется, а такие активы учитываются согласно учетной политике:
- как основные средства;
- в качестве несущественных активов.
Рассмотрим, как списать МБП в 1С 8.3 Бухгалтерия на примере списания (передачи в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря.
06 июня в подразделение Отдел продаж был передан хозяйственный инвентарь Офисный сканер Canon DR-C225W в количестве 1 шт. материально-ответственному лицу менеджеру Котелкову И. И.
Согласно учетной политике по БУ объекты стоимостью до 100 тыс. руб. сроком использования свыше 12 мес. относятся к несущественным активам. Затраты на их приобретение признаются расходами периода, в котором они понесены.
Дата Дебет Кредит Сумма БУ Сумма НУ Наименование операции Документы (отчеты) в 1С Дт Кт Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря 06 июня 10.21.2 10.21.1 16 000 Списание стоимости малоценных объектов Передача материалов в эксплуатацию 44.01 10.21.1 16 000 16 000 Списание стоимости объекта в НУ МЦ.04 16 000 Отражение стоимости инвентаря в эксплуатации на забалансовом счете Передачу материалов на нужды организации, которые необходимо учитывать забалансом до их фактического списания, оформите документом Передача материалов в эксплуатацию (либо Расход материалов — Передача сотруднику ) в разделе Склад .
На вкладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности укажите передаваемые в эксплуатацию материалы ( Вид номенклатуры — Малоценное оборудование и запасы), материально-ответственное лицо (МОЛ) за которым они закрепляются и способ учета затрат.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 — списана стоимость объекта в БУ;
- Дт 44.01 Кт 10.21.1 — списана стоимость объекта в НУ при выдаче со склада
- МЦ.04 — стоимость инвентаря в эксплуатации отражена за балансом.
Списание материалов из эксплуатации в 1С 8.3
28 ноября офисный сканер Canon DR-C225W в количестве 1 шт. списан из отдела продаж.
Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря
Списание инвентаря в эксплуатации с забалансового счета
Списание материала из эксплуатации оформите документом Списание материалов из эксплуатации (либо Списание товаров, материалов — Списание с сотрудника ) в разделе Склад .
В документе укажите на нужной вкладке списываемый материал, а также документ, по которому он был передан в эксплуатацию, и МОЛ.
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Кт МЦ.04 — списание с забалансового учета стоимости инвентаря, переданного в эксплуатацию.
Мы рассмотрели списание материалов, ТМЦ, малоценки, запчастей, канцтоваров в 1С.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Иногда бывает, что контрагент или ваша организация не могут вернуть.Списывать товары в 1С, материальные ценности со склада приходится в.Материалы встречаются практически в любой организации: они могут быть как.Хозяйственный инвентарь — недорогое неамортизируемое имущество (офисная мебель, техника, канцтовары.
(17 оценок, среднее: 4,88 из 5)
Списание материалов в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Это руководство поможет разобраться с порядком списания материалов в 1С Бухаглтерия. За пример будем брать конфигурацию БП 8.3. Так же предоставим пошаговую инструкцию по самой процедуре списания.
Рассмотрение статьи начнем с методологического подхода с точки налогового и бухгалтерского учета, после рассмотрим порядок действий во время списания материалов.
Мы будем рассматривать общий порядок списания, мы не будем учитывать определенные отраслевые нюансы, такие как девелопмент, или требование для производственного или сельхоз предприятия различных актов и документов для списания материала.
Методологические указания
Любой порядок списания материалов в бухучете регулируется согласно ПБУ 5/10. Согласно пункту номер 16 данного ПБУ, существует три варианта списания, которые ориентированы на следующие пункты:
- Себестоимость одной единицы товара;
- Средняя себестоимость товара;
- Себестоимость первых приобретений МПЗ (способ ФИФО);
Налоговый учет во время списания материалов рекомендует ориентироваться на 254 статью налогового кодекса, в котором в пункте 8 указываются следующие варианты оценки:
- Стоимость одной единицы запаса;
- Средняя стоимость товара;
- Стоимость первых приобретений;
Бухгалтер закрепляет выбранный метод списания товара в учетной политике для налогового и бухгалтерского учета. Как правило, для упрощения учета стараются выбирать в обоих случаях одинаковые способы. Чаще выбирают списание по средней себестоимости.
Однако, если каждый материал уникален, как это бывает на ювелирном производстве, следует выбрать списание по себестоимости единицы.Прежде чем осуществлять списание, следует проверить или установить настройку учетной политике в 1С.
Списание материалов в 1С 8.3: настройка учетной политики
- Зайдите в настройки и найдите подменю «Учетная политика»;
- В данном подменю необходимо найти пункт «Способ оценки МП3»;
Не забывайте о некоторых чертах, которые характерны для данной конфигурации 1С версии 8.3, а именно:
- Предприятия, использующие общий режим, могут выбирать любой способ оценки. Например, если вы хотите оценивать по стоимости одной единицы за материал, то выбирайте метод ФИФО;
- Предприятия на УСН чаще всего выбирают ФИФО. Если предприятие работает по упрощенной системе в 15%, то в 1С версии 8.3 будет стоять по умолчанию именно эта строчка, а возможность выбрать оценку по средней стоимости будет убрана вообще. Это обусловлено особенностями учета при упрощенной системе налогообложения;
- Не игнорируйте вспомогательную информацию, которой делится с вами 1С, там написано, что материалы, принятые в переработку, считаются исключительно по средней стоимости и никак по-другому.
Как происходит списание материалов через 1С версия 8.3
Прежде чем провести списание, вам понадобится провести и заполнить документ «Требование-накладная». Его можно найти двумя путями, а именно:
- Подменю «Склад» -> Требование-накладные;
- Подменю «Производство» -> Требование-накладные;
- Следом вам необходимо создать новый документ;
- Выбирайте в шапке документа «Склад» с которого будет производиться списывание материала;
- Кнопка «Добавить» позволит вам создать запись в табличной части документа. Для удобства вы можете использовать кнопку «Подбор», она позволит вам просмотреть все остатки материалов и их количество;
- Обратите внимание на вкладку «Счет затрат» и «Материалы». Данные параметры связаны между собой. Во вкладки «Материалы» должна стоять галочка напротив «Счета-затрат», в противном случае все позиции будут списаны за один счет, который стоит по умолчанию в учетной политике.
На скрине ниже изображен экран формы, которая появляется в случае нажатия кнопки «Подбор». Для того, чтобы вам было удобно работать, и вы видели лишь те позиции, по которым есть физические остатки, сделайте активной кнопку «Только остатки».
Вам достаточно выбрать все позиции, которые нужно списать, и они автоматически попадут в раздел «Подобранные позиции». Следом нажмите кнопку «Перенести в документ».
Позиции, которые вы выбрали будут отображены в табличной части документа на списание товара.
Если вы посмотрите на скриншот, то заметите, что включена функция «Счета затрат», которая находится во вкладке «Материалы». Там же видно, что из всех выбранных позиций «Яблочное повидло» списано на счет 20, а вода на 25-й счет.
Не забывайте заполнять раздел «Подразделение затрат», «Статья затрат» и «Номенклатурная группа».
«Подразделение затрат» и «Номенклатурная группа» становятся доступными только в документах, в которых в параметре системы установлены следующие значения:
«Вести учет затрат по подразделениям» — «Использовать несколько номенклатурных групп».
Даже если вы занимаетесь ведением учета в маленькой организации, заведите себе в справочной книге пункт «Общая номенклатурная группа» и выбирайте его, чтобы не возникали проблемы в конце месяца при закрытии.
В крупных фирмах ведение этой закладки позволяет получать все необходимые отчеты быстро и без проблем, а значит и оперативно закрывать месяц.
Подразделением затрат может быть участок, отдельный магазин, цех или что угодно, по чему нужно собрать контрольную сумму затрат.
Все номенклатурные группы связаны с различными видами продукции, которую выпускает компания. Например, если разные цеха выпускают одну и ту же продукцию, то вам следует указать единую номенклатурную группу, чтобы видеть общую сумму затрат.
Однако, если вы хотите видеть сумму выручки и сумму затрат отдельно по различным видам продуктов, например по шоколадным конфетам и карамели, то укажите различные номенклатурные группы.
Указывая статью затрат, вам надо ориентироваться на налоговый кодекс. Например, обязательно указывайте пункты «Расход на оплату труда» и «Материальные затраты». Данные перечни можно расширять, все зависит от нужд конкретного предприятия.
Как только вы указали все параметры, вам нужно нажать кнопку «Закрыть и провести». После этого вы можете просмотреть все проводки.
В дальнейшем, при ведении учета, если вам понадобится сделать похожую накладную, то можно не создавать ее заново, а просто скопировать, используя стандартные инструменты, которые есть в программе 1С.
Расчет средней цены в программе 1С
Давайте рассмотрим, каким образом рассчитывается средняя цена на позиции «Яблочное повидло». Например, до списания к вам в магазин было всего два поступления яблочного повидла.
100 килограмм яблок х 1000 рублей = 100 000 рублей;
80 килограмм яблок х 1200 рублей = 96 000 рублей;
Средняя сумма списания будет равна (100 000 + 96 000)/(100+80) = 108,89 рублей.
Полученную сумму умножаем на 120 килограмм яблок и получаем 130 666, 67.
В данный момент во время списания мы воспользовались скользящей средней.
После списания произошло еще одно поступление. Нам пришло 50 килограмм яблок по 1 100 рублей.
Исходя из этого, средняя взвешенная сумма за месяц будет равна:
(100 000+55 000 + 96 000)/(100+50+80) = 1091,30 рублей. Если мы умножим это на 120, то получим сумму равную 130 956, 52.
Разница, которую мы получим, вычитая одно значение из другого и будет списана в 1С при закрытии месяца и после выполнения операции «Корректировка стоимости номенклатуры». Важно помнить, что 1С округляет сумму, поэтому может возникнуть разница в 1 копейку.
Расчет по методу ФИФО
Если использовать этот метод, то расходы за месяц будут следующими:
100 килограмм яблок х 1 000 рублей = 100 000 руб;
20 килограмм яблок х 1 200 рублей = 24 000 руб;
Общий итог 124 000 рублей.
Что еще важно знать?
Любое формирование накладных и их применение во время списания требует выполнения одного важного условия:
Списанные материалы должны будут израсходованы производством в этом же месяце. На практике так бывает не всегда, поэтому передачу материалов можно отобразить как перемещение между складами на отдельный субсчет 10 или на отдельный склад, который находится на этом же субсчете.
Списание же происходит при указывании фактического количества использованного материала.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылкуСписание материалов в 1С: Бухгалтерия версии 8.3. Инструкция
Производственные предприятия применяют различные материалы для создания продукции. К подобным вещам относятся тары, хозяйственное оборудование, топливо, инвентарь и прочие составляющие готовых изделий. Когда материалы расходуются или отдаются на производство, они подлежат списанию. В программном обеспечении 1С: Бухгалтерия версии 8.3 можно осуществлять списание таких предметов довольно просто.
Формы списания материалов в программе 1С:
- Отчет производства за смену.
Форма для списания в тех случаях, когда есть точная информация как о материале, так и о его количестве.
- Передача материалов в эксплуатацию.
Форма, предназначенная для списания специальной одежды, хозяйственного инвентаря и различной оснастки. В данном документе подсчитываются все виды перечисленных вещей на счетах за балансом.
- Требование-накладная.
Основная форма для списания материала, используется для указания расходования общехозяйственных, общепроизводственных и коммерческих нужд. Само списание материала, потраченного на выполнение определенных работ или задействованного в производстве, тоже включает в себя заполнение данного документа.
- Списание товаров.
Форма для указания недостач, которые оформляются в дебетовом счете номер 94 под названием «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Пошаговая инструкция для списания материала.
Выставление параметров учетной политики в системе
Во время списания материала в программном обеспечении 1С необходимо списывать себестоимость каждого объекта. Она вычисляется либо по методу оценки товарно-материальных ценностей, либо по среднему показателю стоимости.
В учетной политике требуется выбрать один из двух вышеперечисленных вариантов. Чтобы это сделать, нужно открыть меню «Главное» (1) и нажать на надпись «Учетная политика» (2). После этого отобразится соответствующее окно.
Выбрать компанию (3) и метод оценки материала (4). После выполнения этих действий важно сохранить изменения, прежде чем закрывать форму.
Создание требования-накладной в 1С
Чтобы отправить материалы на производство, нужно открыть одноименное меню (1) и кликнуть на надпись «Требование-накладная» (2). Далее отобразится соответствующее окно.
Нажать на надпись «Создать» (3), чтобы отобразить поля для внесения информации.
В появившихся полях требуется указать следующие данные:
- вид операции (4);
- дату отправки на списание (5);
- компанию (6);
- складское помещение (7).
- кликнуть на надпись «Добавить» (8);
- выделить номенклатуру (9) с количеством материала (10).
После этого учетный счет (11) подставляется программой автоматически.
Теперь надо кликнуть на гиперссылку «Счет затрат» (12) и произвести в ней следующие настройки:
- выбрать счет по затратам (13);
- указать саму статью по затратам (14);
- указать подразделение (15).
Чтобы показать списание материала в производство в программном обеспечении, надо кликнуть на надписи «Записать» (16) и «Провести» (17). После этого появятся проводки о списании материала со счета 41.01. Для их отображения надо выбрать надпись «ДтКт» (18). Отразится соответствующее окно.
Окно проводок показывает, что материал списался в дебетовый счет (19) по производственным затратам (20). Получившаяся сумма (21) рассчитается тем способом, который выбран в учетной политике.
Оформление отчета производства по смене
Форма «Отчет производства за смену» в программном обеспечении нужна для отображения выпуска какой-либо продукции. Здесь же можно списывать материалы в производство.
Чтобы сформировать отчетность, необходимо выполнить такие действия:
- перейти в меню «Производство» (1);
- нажать на кнопку «Выпуск продукции (Отчеты производства)» (2).
Отобразится соответствующая форма.
Здесь надо кликнуть на надпись «Создать» и выбрать пункт «Отчет производства за смену»
Появится форма, в которую надо ввести следующие данные:
- компания (4);
- складское помещение (5);
- счет по затратам (6);
- подразделение по затратам (7).
После этого, требуется произвести такие настройки:
- кликнуть на надпись «Добавить» (8);
- выбрать продукцию (9), которая создавалась на протяжении смены;
- выбрать количество (10) и группу номенклатуры (11).
Номенклатурной группой является важная часть учета производственного процесса. Благодаря ей создаваемые товары подразделяются на группы по главным категориям.
Группу номенклатуры необходимо указывать всегда, как во время выпуска, так и во время списания расходов на производство. Номенклатурная группа обязательно должна быть идентичной у готового продукта и материала, из которых был сделан конкретный продукт. Иначе себестоимость будет подсчитана некорректно.
Теперь в закладке «Материалы» (12) нужно произвести следующие настройки:
- кликнуть на надпись «Добавить» (13);
- выделить необходимые материалы (14) под списание с введением количества (15);
- выбрать статью по затратам (16) и группу номенклатуры (17).
Чтобы закончить действия с данной формой, следует кликнуть на надписи «Записать» (18) и «Провести» (19).
После этого в учете появятся записи по реализации продукции и списанию соответствующего материала. Для просмотра проводок надо кликнуть на надпись «ДтКт» (20).
Проводки показывают, что:
- продукция, которая была изготовлена (21), отражается на дебетовом счете 43 с названием «Готовая продукция»;
- материалы (22) были списаны в производство по дебетовому счету «Основное производство» 20.01.
Выходит, что одна форма послужила и для создания проводок, и для релиза продукции, и для списания материала для создания этой же продукции.