Как создать базу 1с в облаке

Создание баз в личном кабинете 42Clouds

Выбираем нужную конфигурацию, можем выбрать несколько сразу, также мы можем поставить флаг напротив “демо-данные” (если база нужна вам для ознакомления или обучения) и “web-доступ” (при создании ваша база будет автоматически опубликована и доступна по web-ссылке). Сразу же при создании можем дать нашей базе имя. При выборе из списка конфигураций — “Чистый шаблон”, у вас будет создана файловая база без конфигурации.

Нажимаем “Создать”, и нам отобразится уведомление, что по завершении создания баз мы получаем сообщение на почту.

Наши базы готовы!

Загрузить свою базу

Если вам предоставили выгрузку из другой базы, вы также можете ее развернуть у себя в аккаунте.

Переходим на одноименную вкладку, выбираем формат нашей выгрузки, прописываем ее название (если пропустить этот пункт, то база будет называться в личном кабинете: “Своя база”). Нажимаем “Загрузить” и выбираем наш файл. После загрузки самого файла система попросит вас сделать соответствие между пользователями аккаунта и уже ранее созданных пользователей базы. Для создания базы достаточно будет выбрать хотя бы одно соответствие, но стоит принять во внимание, что все остальные пользователи будут затерты и доступ к этой базе можно будет позже предоставить через личный кабинет. Подтверждаем создание базы ,как и в первом случае, мы получим письмо на почту администратора аккаунта по завершении загрузки.

Загрузка .dt файла проходит точно таким же образом, за исключением момента с пользователями, соответствие устанавливать не требуется, и все пользователи остаются такими же, как и в оригинальной базе.

Как выгрузить базу 1С в облако: инструкция по переносу

Как выгрузить базу 1С в облако? Предприниматели все чаще встают перед проблемой обеспечения своим сотрудникам удаленной работы вообще и удаленного доступа 1С в частности, и тогда этот вопрос обязательно встает. Многие столкнулись с такой необходимостью в период пандемии, когда сотрудников пришлось перевести на удаленную работу, и такой формат сохранился и после отмены карантина. Существует несколько решений обеспечения такого доступа, в статье мы рассмотрим сценарий переноса 1С в облако.

Зачем переносить 1С в облако

1С существует в коробочном и облачном форматах — и нельзя сказать, что какая-то из версий однозначно лучше другой. Они удовлетворяют различные потребности фирм разного масштаба.

Коробочное издание привлекает конфиденциальностью данных, оффлайн-доступом к серверу в любой момент, и возможностью доработать структуру программы по своему усмотрению, но с другой стороны комплекты лицензий всегда достаточно недешевы, особенно с учетом, что за каждое обновление тоже приходится платить, а лицензия приобретается на конкретное число сотрудников, и если это количество изменилось, затраты никто не компенсирует. «Коробка» также требует достойного серверного оборудования и персонала, который будет это оборудование содержать.

Решение перенести 1С в облако часто бывает связано с желанием оптимизировать финансовые издержки, параллельно обеспечив доступ к 1С сотрудников из разных филиалов или географических точек, без сложной для пользователя без IT-подготовки процедуры настройки удаленного доступа.

Аренда облачного сервиса существенно сокращает расходы на содержание 1С и куда более удобна в плане масштабирования — ресурсы можно расширять и сокращать согласно с изменениями в структуре компании. Помимо этого облако подкупает мобильностью — оно доступно с любого устройства, подключенного к интернету. Однако у зависимости от сети есть и обратная сторона — если соединение плохое, или его нет совсем, работа тут же встает на месте. Также немало проблем стабильности и безопасности данных может возникнуть со стороны поставщика услуг. Так что чтобы не возникало вопроса как сохранить 1С в облаке уже после переноса, к выбору хостинг-провайдера нужно подойти серьезно.

Варианты работы с 1С в облаке

Условно можно выделить три основных варианта использования облачного сервиса 1С:

1С:Фреш
Это облачная лицензия от 1С, которая распространяется компаниями-партнерами на их облачном хранилище, и позволяет работать в 1С посредством браузера. Переход на нее достаточно быстрый и простой, вы не покупаете «коробку», а используете программу в SaaS режиме вместе с другими “соседями” по хостингу.

VPS с 1С
Виртуальный сервер с предустановленным программным обеспечением от 1С, на который также можно установить любое необходимое для работы иное ПО. Фактически является частью одного физического сервера, расположенного в дата-центре провайдера. Для большинства станет оптимальным выбором за счет средней стоимости аренды по рынку, предоставляемых технических ресурсов и гибкости в плане приобретения количества лицензий.

Выделенный сервер
В этом случае вы арендуете целый физический сервер. Хотя эта опция дает максимум возможностей, она также является наиболее дорогой и требует специальных знаний по настройке. Исключительно для работы с 1С этот вариант может быть несколько излишним, однако если в планах разместить на таком сервере еще и CRM и масштабные экосистемы для всесторонней работы бизнеса, вроде Битрикс24, то можно рассмотреть и его.

Какой бы вариант использования 1С в облаке вы не выбрали, вам необходимо будет найти надежного поставщика, который предоставит гарантии гладкой работы и полной безопасности ваших данных.

Выбор провайдера

Если вы приняли решение перенести данные 1С в облачный сервис и определились с потребностями вашей компании по ресурсах и техническим особенностям, дальше вы столкнетесь с выбором хостинга. Мы рекомендуем обращать внимание на несколько важных параметров, которые помогут вам определить качество работы провайдера облачных услуг:

Тестовый период. В идеале он должен быть бесплатным и не менее недели, чтобы вы успели понять устраивает ли вас работа провайдера или нет. Мы не только предоставляем его, но и готовы бесплатно помочь с переездом к нам.

Техподдержка. Мы рекомендуем выбирать провайдера, который предоставляет круглосуточную поддержку, быстро реагирует на обращения и решает проблему в короткие сроки. Наша техподдержка внимательно относится к каждому обращению и готова будет помочь вам в любой момент.

Бэкапы. Удостоверьтесь, что провайдер осуществляет регулярное резервное копирование данных. Мы выполняем снапшоты ежедневно, а все оборудование размещаем в надежном ЦОДе Tier III.

Права доступа. Провайдер должен предоставлять вам терминальный доступ по RDP (Remote Desktop Protocol), право разграничивать доступ к данным по своему усмотрению для разных сотрудников и перекрывать доступ к базе когда это требуется. Если таких возможностей нет, возможно стоит искать дальше.

Инструменты защиты. Не лишним будет обговорить как именно будет реализована защита предоставленных вами данных, причем как с технической так и с организационной стороны. Мы по умолчанию предоставляем всем нашим клиентам базовую защиту от вредоносных ботов и DDoS-атак и всегда готовы предоставить услуги продвинутой защиты!

Ну и, конечно, если вы воспользуетесь нашими услугами, то вопрос о том, как выгрузить базу 1С в облако, вас больше беспокоить не будет: этим займутся наши опытные сотрудники.

К вопросу о безопасности

Переход на облачное хранение информационных баз ставит владельцев компании с новыми юридическими нюансами связанными с обработкой персональных данных. Существуют законы и подзаконные акты, которые обязуют любого оператора персональных данных, в том числе коммерческие организации, обеспечивать безопасность такой информации. Регуляторы из Роскомнадзора и ФСТЭКа следят за исполнением этих законов, и хотя вероятность столкновения с этими структурами в современных реалиях невелика, исполнять соответствующие предписания все равно необходимо.

Например это Постановление Правительства №1119 и Приказ ФСТЭК №21, мы очень рекомендуем с ними ознакомиться и выяснить какие действия по защите данных необходимо предпринять именно вашей компании. В частности, если вы храните персональные данные ваших сотрудников (сюда входят в том числе ФИО), при переезде на облако вам необходимо уведомить Роскомнадзор об обработке персональных данных и встать на учет, а также обзавестись минимумом регламентирующих документов и назначить ответственных. В случае утечки данных Роскомнадзор может осуществить над вашей фирмой проверку и обязать это сделать, а в случае, если постановкой на учет злоупотребляли уже не один год, это грозит штрафами. Штрафы не очень высоки, до 15 000 рублей для юридических лиц, но платить лишние деньги просто так не хочется никому.

Ваш провайдер выступает субоператором данных, и согласно федеральному закону 152-ФЗ ст. 6 ч.3 обязан защищать предоставленную ему информацию. Однако при ее утечке проблемы могут возникнуть в первую очередь у вас, поэтому при выборе нужно внимательно учитывать следующие параметры безопасности:

Предпочтительно расположение центра обработки данных на территории РФ, хотя есть список стран, на территории которых можно хранить данные российских компаний. Ознакомиться с ним можно на сайте Роскомнадзора.

Условия хранения и обработки обязательно должны быть прописаны не только в договоре, но и в свободном доступе на сайте.

Подтверждение полного удаления ваших данных при отказе от услуг провайдера (конечно же только по факту предварительной выгрузки всех баз данных).

Столкнуться с последствиями своей невнимательности всегда неприятно, поэтому не пренебрегайте знанием законов и исследованием надежности своего будущего облачного провайдера.

Инструкция: как перенести 1С в облако

Когда все необходимые приготовления осуществлены, вы выбрали провайдера облачного сервиса и заключили с ним все необходимые договоренности, можно перейти непосредственно к выгрузке 1С в облако. Мы рассмотрим процесс переноса на примере продукта «1С:Предприятие».

Обязательно удостоверьтесь, что версия вашего коробочного издания и версии, установленной на облачном сервисе, совпадают, в обратном случае при переносе могут возникнуть ошибки и потеря данных.

Непосредственно для переноса из коробки в облако нужно выполнить следующие действия:

Завершение работы с базой
В первую очередь нужно убедиться, что база данных не задействована в работе. Если кто-то из сотрудников использует 1С в момент ее переноса, их рабочие сеансы нужно завершить.

Выгрузка базы

Запустите коробочную версию «1С: Предприятие от имени» администратора.

Зайдите в отдел «Администрирование»

В меню «Сервис” найдите команду «Выгрузить информационную базу”

Укажите папку где будет сохранен файл базы.

Если программа предложит варианты выгрузки данных, выберите полный режим и нажмите кнопку «Выгрузить данные».

Полученный файл в формате .dt и есть ваша база, информационная база, которую затем нужно перенести в облако.

Загрузка в облако

Откройте «1С:Предприятие в облачном сервисе.

Найдите отдел «Администрирование», в нем меню «Сервис», и в нем «Загрузка данных из сервиса»

Откроется каталог выбора файла, в нем нужно найти папку, где хранится созданный вами файл базы, и открыть его.

После этого файлы информационной базы вашего «1С:Предприятие» будут загружены в облачный сервис, и можно продолжать работу.

Проверка

Чтобы удостовериться, что все данные были перенесены без потерь, перейдите в раздел «Отчеты»

В меню «Стандартные отчеты» выберите «Оборотно-сальдовая ведомость»

Выберите отчетный период.

Проверьте все ли данные отображаются верно

Даже если вы все сделаете верно, в результате данные могут отображаться неверно или не в полном объеме. Тогда стоит обратиться в техническую поддержку облачного сервиса.

Как выгрузить и перенести базы 1С в облако?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

В сфере 1С также есть множество решений, предоставляющих сервисы аренды облачных программ 1С. С появлением возможности работать с любимыми программами фирмы «1С» через интернет, работа бухгалтеров стала в разы проще, избавила от привязки к одному рабочему месту, так как запустить программу можно с любого компьютера, достаточно только доступа в интернет.

Обновление облачных программ выполняется автоматически, даже когда компьютер не включен, это позволяет идти программам и учету в ногу с изменениями в законодательстве.

Невероятная свобода и возможности для бухгалтера открываются при использовании облачной программы 1С в связке с подключенным сервисом 1С-Отчетность. Бухгалтер получается возможность подготавливать и сдавать отчетность в любое время и из любого местоположения, пропадает необходимость задерживаться в офисе.

Сегодня рассмотрим вопросы выгрузки и переноса баз 1С в облачные сервисы на примере Аренды 1С от «Е-Офис 24». Покажем как перенести в облако базу на примере 1С:Бухгалтерия, с другими программами все происходит аналогично, могут отличаться только названия разделов.

Как выгрузить и перенести базы в 1С облако (Аренда 1С)?

Рассмотрим возможность переноса базы 1С из вашей программы в облачную на примере сервиса аренды 1С от «Е-Офис 24».

Для переноса в облако сначала необходимо из своей локальной программы 1С получить базу в определенном формате.

Для загрузки базы в сервис «Е-Офис 24» формат базы данных неважен.
Это может быть, как сам файл базы в его исходном формате 1Cv8.1CD, так и два варианта выгрузки базы: data_dump.zip и 1Cv8.dt

Как получить файл базы 1С в формате 1Cv8.1CD

Файл базы 1Cv8.1CDнаходится в папке, где хранится ваша база. Если вы не знаете расположение папки с базой, то узнать его вы можете через тонкий клиент. У нужной вам базы внизу указан путь расположения.

Перейдя по этому пути, можем найти нужный нам файл 1Cv8.1CD.

Как выгрузить базу 1С в файл в формате 1Cv8.dt

Чтобы получить файл базы в формате 1Cv8.dt, необходимо открыть базу в режиме «Конфигуратор». Далее переходим в раздел «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» и указываем папку, куда хотим сохранить файл базы. Видим, что процесс выгрузки начался, дожидаемся информационное окно о том, что выгрузка базы завершена и жмем «ОК».

В указанной ранее папке видим появившийся файл в формате 1Cv8.dt.

Как выгрузить базу 1С в формате Data_dump.zip

Выгрузить базу 1C в формате data_dump.zip можно через раздел «Администрирование» → «Перейти в облачный сервис». Откроется окно помощника перехода. Ставим флажок напротив «Получите файл выгрузки для ручного перехода» → «Далее». Ставим режим выгрузки «Полный» → «Продолжить» – выгрузка базы началась.

Необходимо подождать некоторое время, программа предложит указать папку для сохранения выгруженного файла базы 1С.

Указываем удобный для вас каталог и ждем завершения выгрузки еще немного, окно закроется автоматически. Время выгрузки зависит от объема вашей базы.

После успешной выгрузки, в указанной папке появляется нужный вам файл data_dump.zip.

Загрузка базы в сервис аренды 1С в облаке

После того, как мы получили удобный нам файл базы для загрузки в сервис, переходим в личный кабинет сервиса «Е-Офис 24».

На вкладке «Обзор» нажимаем кнопку «+Подключить новую базу» или просто «+».

В открывшемся окне указываем пункт «Загрузить свою базу» → «Продолжить». На следующем этапе вам предлагается указать файл с базой, которую хотите загрузить в сервис и указано три типа загружаемых данных. Указываем нужный нам файл и дожидаемся его загрузки. После жмем «Продолжить»

На следующем этапе будет предложено выбрать соответствующую загружаемой базе программу и указать ее наименование (в дальнейшем наименование можно будет изменить), затем жмем «Продолжить». Следующим шагом указываем пользователей, которым хотим предоставить доступ к базе и жмем «Сохранить». Открывается последнее окно выбора типа подключаемой базы. Видим два варианта Файловый и Клиент-серверный. Под каждым из них есть информация о том, для чего данный тип подходит.

Выбираем подходящий для вас тип базы и жмем «Сохранить».

Получаем сообщение о том, что задание на создание базы отправлено и видим начало настройки загруженной нами базы. Дожидаемся его завершения (время загрузки зависит от типа и объема вашей базы), после чего можем подключаться к программе.

В примерах выше показали перенос базы 1С в облачный сервис «Е-Офис 24».

Посмотрите, почему стоит попробовать 1С в облаке в сервисе «Е‑Офис 24», оцените какие удобства и возможности вы сможете получить, по сравнению с обычной локальной версией программ 1С.

Как загрузить базу данных программы 1С с локального компьютера в облачный сервис 1С:Фреш (1CFresh.com)

Порядок загрузки баз данных программ системы 1С:Предприятие с локального компьютера на сервера облачного сервиса 1С:Фреш (1CFresh.com)

Подключение к облаку 1С:Фреш
Вы можете оформить доступ к облачному сервису 1С:Фреш напрямую в нашей компании, даже если находитесь в другом регионе РФ. В облаке можно использовать приложения:
— 1С:Бухгалтерия 8 (Базовая, ПРОФ или КОРП версии);
— 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
— 1С:Управление нашей фирмой 8.

Стоимость подключения от 544 рублей в месяц за одного пользователя. Подробнее см. Тарифы 1С:Фреш

Бесплатный доступ на 30 дней !
Для того, что Вы могли самостоятельно оценить доступность, стабильность, скорость и удобство работы в облаке 1С:Фреш доступ к облаку на первые 30 дней предоставляется бесплатно (до 5 пользователей)!
Бесплатный доступ можно получить заполнив форму.

Рассмотрим самый простой и быстрый из вариантов, не требующий особых навыков — это загрузка из типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0).

Конфигурации в облачном сервисе обновляются автоматически, поэтому они всегда последнего релиза.

Для загрузки в сервис необходимо чтобы релиз конфигурации вашей рабочей базы данных 1С:Бухгалтерии, из которой Вы хотите выгрузить данные, соответствовал релизу конфигурации используемой в облаке, т.е. был последней из возможных версий.

Как проверить релиз текущей конфигурации см.рис.

Актуальную на сегодня версию конфигурации можно уточнить на сайте тех.поддержки 1С https://releases.1c.ru.

Если релиз вашей рабочей конфигурации на локальном компьютере устарел, то его необходимо обновить до последнего. После этого можете приступить к выгрузке данных.

Процедуру можно разделить на два этапа: Выгрузка и Загрузка.

Выгрузка

1. На локальном компьютере откройте вашу рабочую информационную базу, из которой планируете выгрузить данные.

2. Перейдите в раздел "Администрирование" (в интерфейсе ТАКСИ это самый нижний пункт меню, см.рис.2) и выберите пункт "Выгрузить данные для перехода в сервис".

• Введите адрес сервиса для автоматического перехода
• Получите файл выгрузки для ручного перехода

• Полный
• Для технической поддержки

4. Если других активных пользователей в программе нет, то нажмите "Продолжить". Будет запущен процесс выгрузки данных, который может занять продолжительное время (10-20 мин. и более), в зависимости от размера базы данных и производительности вашего компьютера.

5. После завершения выгрузки данных будет сформирован файл с расширением .zip (по умолчанию data_dump.zip). В открывшемся окне выберите место на диске, для сохранение файла выгрузки (обратите внимание, что в зависимости от объема базы данных файл выгрузки data_dump.zip может занимать сотни Mb).

Запомните место, куда вы сохранили файл, он нам понадобится на следующем этапе.

При выгрузке данных в файл производится проверка базы данных на "битые" ссылки и наличие дублирующих элементов справочников, регистров и пр. Если в процессе выгрузки будут обнаружены какие либо проблемы, то программа выдаст окно с сообщением об ошибке.

—————— Текст ошибки ——————-
При выгрузке данных произошла ошибка: Обнаружены ошибки в выгружаемых данных препятствующие продолжению выгрузки
<ОбщийМодуль.ВыгрузкаЗагрузкаОбластейДанных.Модуль(53)>:ВызватьИсключение НСтр("ru = ‘Обнаружены ошибки в выгружаемых данных препятствующие продолжению выгрузки’");

Расширенная информация для службы поддержки записана в журнал регистрации.
Если причина ошибки неизвестна — рекомендуется обратиться в службу технической поддержки, предоставив для расследования информационную базу и выгрузку журнала регистрации.
—————————————————-

• Справочник.ЗначенияКатегорийНовостей
• ПланВидовХарактеристик.КатегорииНовостей
• Справочник.КлассификаторБанков
• Справочник.ФормыСтатистики
• Справочник.ПоляФормСтатистики
• Справочник.ВидыОбщественноПолезнойДеятельностиСЗВК
  и пр.

В зависимости от объекта, в котором были обнаружены дубли, в одних случаях необходимо использовать штатную обработку "Поиск и удаление дублей", в других обработку "Групповое изменение реквизитов" (обработки можно запустить из раздела Администрирование > Обслуживание > Корректировка данных), а в третьих случаях наоборот обработку удаления дублей использовать ни в коем случае не стоит и для решения проблемы справочники необходимо "подчистить" вручную. Поэтому в случае возникновения подобных ошибок мы рекомендуем обращаться к специалистам, которые имеют опыт подготовки информационных баз для загрузки в облако. Если же решили выполнять процедуру самостоятельно, то перед началом процедуры настоятельно рекомендуем сделать архивную копию базы, к которой можно будет вернуться в случае необходимости.

• РегистрСведений.СтандартныеВычетыНаДетейНДФЛ
• РегистрСведений.СтандартныеВычетыФизическихЛицНДФЛ
• РегистрСведений.ПрименениеСтандартныхВычетовПоНДФЛ
• РегистрСведений.ДокументыУчтенныеПриРасчетеНДФЛ
• РегистрСведений.ОплатаВедомостейНаВыплатуЗарплаты
  и т.п.,

Если вы подключены к облаку 1С:Фреш через нашу компанию, то наши специалисты могут помочь с выгрузкой базы при появлении подобных ошибок. Стоимость работ можно будет оценить после анализа выгружаемой информационной базы.

Загрузка

6. Зайдите на сайт https://1cfresh.com/ под логином и паролем пользователя с правами "Администратор". На вкладке "Мои приложения" нажмите "Личный кабинет".

7. Откроется "Менеджер сервиса". В панели инструментов окна "Мои приложения" нажмите кнопку "Загрузить базу в сервис".

8. Откроется мастер Мастер загрузки базы в сервис.

Первым делом укажите Часовой пояс [например, для г.Уфа выберите (GMT+05.00) Екатеринбург].

9. В поле Файл данных нажмите кнопку выбора и мышкой перетащите в центр окна файл data_dump.zip, который сохранили на этапе выгрузки.

10. После анализа файла и его загрузки на облачный сервер автоматически будет определен вид приложения.

11. При необходимости можно изменить вид приложения, например если выгрузка файла была сделана из базовой версии "1С:Бухгалтерия", то сервис по умолчанию предложит загрузить ее в "1С:Предприниматель", который по сути является той же базовой версией конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия". Нажав на кнопку выбора в поле "Вид приложения" можно изменить версию конфигурации, в которую загружать данные из файла, выбрав "Бухгалтерия предприятия", которая является ПРОФ версией.

При необходимости вы можете оставить название по умолчанию и переименовать базу позже в любой нужный момент.

После заполнения всех параметров загрузки нажмите Далее.

В окне Приложения абонента менеджера сервиса появится новое приложение со статусом Конвертируется в колонке "Доступность". Процесс может занять довольно продолжительное время (1-2 часа или более).

13. После окончания загрузки по электронной почте на ваш электронный ящик придет электронное письмо от support@1cfresh.com с темой "Приложение готово к использованию" и сообщением о успешной загрузке данных в новое приложение.

В Менеджере сервиса состояние данного приложения изменится на "Используется".

14. На странице "Мои приложения" также появится новое доступное приложение.

Вы можете запустить программу прямо со страницы Мои приложения нажав на кнопку Начать работу, которая появляется при наведении курсора мышки на ярлык программы (также запустить программу можно из личного кабинета нажав на кнопку Войти в приложение).
Начнется запуск программы.

Как выгрузить данные в других типовых конфигурациях системы 1С:Предприятие

Команда для выгрузки данных для перехода в облачный сервис из локальной версии в интерфейсе большинства типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия некоммерческой организации, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, 1С:Розница) находится в разделе "Администрирование" > "Выгрузка данных для перехода в сервис".
В интерфейсе некоторых конфигураций расположение команды выгрузки может отличаться:

• "1С:Управление нашей фирмой"
  "Компания" > "Администрирование" > "Работа в сервисе" > "Перейти в сервис";
• "1С:Комплексная автоматизация", 1С:Управление торговлей
  "НСИ и администрирование" > "Выгрузить данные для перехода в сервис";

Похожие статьи на тему

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.