Как сменить пользователя в 1с

Как сменить пользователя в 1с

— Вася, с сегодняшнего дня пользователей заводишь ты!
— Но я программист, а не сисадмин?!
— Сисадмины не знают 1С, поэтому пользователей заводить будешь ты!
— Ааааа.

Программист – это человек, который пишет программы для компьютера. Однако управление списком пользователей в 1С обычно поручают тому, кто связан с 1С, а именно -программисту 1С.

В принципе некоторые программисты и не против, поскольку это дает им в руки некоторые «привелегии».

Тем не менее список пользователей в 1С мало отличается от списков пользователей в других программах. Поэтому завести нового пользователя или отключить существующего – проще простого.

Итак, в 1С есть свой список пользователей. С помощью него регулируется доступ к базе данных 1С. При входе в базу данных 1С попросит выбрать пользователя из этого списка и ввести пароль.

Существуют варианты, при которых 1С не спрашивает имя пользователя для входа. Однако это совсем ничего не значит . Просто в этом случае пользователь из списка сопоставлен с пользователем Windows/домена и определяется автоматически. Как

Единственный вариант, когда 1С действительно не запрашивает пользователя – при создании новой (пустой) базы данных. В этом случае список пользователей 1С пуст. Пока не будет добавлен первый пользователь – 1С будет входить автоматически. Аналогичная система используется в Windows при наличии одного пользователя без пароля.

Пользователи 1С отличаются друг от друга:

• Правами доступа
• Интерфейсом (наличии в меню пунктов).

Как такового «суперпользователя» или «группы администраторов» — не существует. Администратором считается тот пользователь, у которого включены все права в конфигурации и права на администрирование. В пустой базе (когда список пользователей еще пуст) – первым должен быть добавлен именно такой пользователь.

Два списка пользователей 1С

На самом деле в 1С два списка пользователей. Один из них (список пользователей 1С) – с точки зрения программиста «настоящий». Он находится в конфигураторе. Именно по нему 1С определяет пользователя.

Это подход старых типовых конфигураций (например, управление торговлей 10, бухгалтерия 1.6 и т.п.) – пользователи редактируются в этом списке, а в справочник пользователей попадают автоматически при первом входе.

Второй (пользователи версии 1С 8.2, «не настоящий») – это справочник пользователи (и справочник внешние пользователи, как в ут 11). Справочник был и раньше, однако подход новых типовых конфигураций состоит в том, что пользователи заводятся именно в нем, а в «настоящий» список попадают автоматически.

Основная бяка этого подхода состоит в том, что тем кому не нравится так работать и хочется по старому – не могут это сделать, так как при заведении заполняются определенные поля, а если завести пользователя ручками в списке, то они уже не подхватятся в справочнике автоматически.

Как добавить пользователя в список пользователей 1С

Итак, список пользователей 1С находится в конфигураторе. Зайдите в конфигуратор 1С и откройте меню Администрирование/Пользователи.

Чтобы добавить пользователя – необходимо нажать кнопку добавления (или Ins с клавиатуры). Если список сейчас пуст, то первый пользователь должен быть с административными правами (см. далее).

• Имя – имя пользователя (которое он будет выбирать при входе в 1С)
• Полное имя – справочное ФИО, нигде не фигурирует
• Пароль
• Показывать в списке выбора
  o если галочка стоит, то пользователь будет в списке выбора при входе в 1С
  o если галочка не стоит, то пользователя в списке выбора не будет (то есть выбрать нельзя), но можно ввести его имя с клавиатуры и войти
• Аутентификация операционной системы – можно ассоциировать с пользователем Windows/домена и этому пользователю не нужно будет вводить пароль (будет заходить автоматически).

На закладке Прочие выбираются права и основные настройки пользователя.

• Основной интерфейс – меню, которое будет доступно пользователю (используется только в толстом клиенте)
• Язык – русский
• [Основной] Режим запуска – толстый или тонкий клиент, с помощью этого параметра можно войти в конфигурацию тонкого клиента – толстым и наоборот
• Доступные роли (права пользователя).

Права пользователя в конфигурациях обычно разбиты на блоки («роли»). В подходе старых конфигураций они разбивались по должностям пользователей (кассир, менеджер и т.п.). Этот подход имеет минус – так как в разных организациях кассир и менеджер могут иметь разные функции.

Поэтому в подходе новых конфигураций они разбиваются по действиям (доступ к зарытию месяца, доступ к кассовым операциям). То есть для каждого пользователя ставится набор операций.

В обоих случаях есть базовые права на доступ ко входу в программу. В старом подходе это:

• Пользователь
• ПолныеПрава (для администратора).

В новом подходе это:

• БазовыеПрава
• БазовыеПраваУТ
• ЗапускТонкогоКлиента – плюс ЗапускХххКлиента для запуска других
• ПодсистемаХхх – галочка на каждую подсистему (закладка в интерфейсе), которая нужна пользователю
• ПолныеПрава (для администратора, а не Администрирование!).

PS. Для внешних пользователей базовые права не нужны.

Как добавить пользователя 1С — пользователи 1С 8.2

Список пользователей 1С 8.2 в новом варианте находится в 1С (в режиме 1С Предприятие), в справочниках Пользователи и Внешние пользователи (только если поддерживает конфигурация). Различие состоит в том, что пользователей Вы должны заводить не в конфигураторе, а в этом справочнике, а в конфигуратор они попадут автоматически.

Если Вы используете тонкий клиент – то смотрите закладку рабочего стола Администрирование. Иначе – откройте справочник Пользователей, например, через меню Операции.

Нажмите кнопку Добавить (или Ins с клавиатуры). Чтобы Вы могли управлять списком пользователей, у Вас должны быть включены права ПолныеПрава.

• Полное имя – ФИО
• Физическое лицо и Подразделение – необязательные поля, которые требуются для аналитики
• Доступ к информационной базе разрешен – добавить пользователя в конфигуратор автоматически
• Поля на закладке свойства пользователя инф. базы – аналогичны конфигуратору, обратите внимание, что галочка Показывать в списке выбора не ставится автоматически
• Нажать кнопку Записать

В отличии от первого подхода – здесь Вы не указываете пользователю напрямую каждое право (роль), а указываете группы прав (группы пользователей).

В справочнике Группы пользователей указан профиль, который определяет набор прав (ролей). В справочнике Профили групп пользователей можно изменить или добавить такие наборы прав (ролей).

Настройки пользователей 1С

В некоторых конфигурациях (особенно в конфигурациях старого подхода) – мало создать пользователя. Дополнительно необходимо:

• Зайти под пользователем первый раз в систему
• После этого найти пользователя в справочнике пользователей
• В форме справочника нажать (варианты «или»)
  o Меню Перейти/Настройки пользователей
  o Меню Дополнительные сведения/Настройки пользователя и Дополнительные права пользователя
  o В некоторых конфигурациях это табличка прямо в форме пользователя
  o В некоторых конфигурациях глобальное меню программы Сервис/Настройки пользователя
• Настроить дополнительные настройки/права пользователя, которые определяют автозаполнение полей и некоторые доступы.

Как отключить пользователя 1С

[Временное] отключение пользователя в большинстве конфигураций не предусмотрено. Здесь указаны вариации, с помощью которых можно достичь этого результата.

Конфигурации старого подхода (через конфигуратор):

• Удалить пользователя
• Сменить пароль
• Снять роль Пользователь (не сможет войти).

Конфигурации нового подхода (через предприятие):

• Снять галочку Доступ к инф. базе разрешен
• Сменить пароль
• Исключить из всех групп доступа.

Активные пользователи 1С

1С позволяет узнать список пользователей, которые непосредственно сейчас находятся в базе данных.

Для этого в режиме Предприятие выберите меню Сервис/Активные пользователи (толстый клиент, административный интерфейс). В тонком клиенте – закладка Администрирование, слева Активные пользователи (может быть в См. также).

В режиме Конфигуратор выберите меню Администрирование/Активные пользователи.

Отключение пользователей 1С

Как известно, чтобы обновить базу данных (конфигурацию) – необходимо, чтобы все пользователи вышли из 1С (не во всех случаях, но часто требуется).

Пользователи выходить не любят (это факт). А если их попросить по телефону, то они обязательно войдут снова через 30 секунд. Когда пользователей 200 человек, то это становится очень веселым мероприятием.

Поэтому есть три способа отключения пользователей от 1С:

Открыть обработку Блокировка установки соединений
o Толстый клиент — через меню Операции или меню Сервис
o Тонкий клиент — на закладке Администрирование, в панели Сервис или через меню Все функции
o Обработка позволяет отключить временно пользователей от базы с указанием периода и рассылкой сообщений пользователям

Работа с пользователями в 1С Фреш

Пользователи в 1С:Фреш могут совместно одновременно работать, даже если находятся в разных городах страны. Штат на предприятии никогда не остаётся абсолютно неизменным. Одни сотрудники уходят, другие приходят. Создатели программы это учли. В статье мы подробно расскажем, как можно сделать в 1С:Фреш добавление пользователя, провести его настройку и, если это требуется, изменить пароль.

1С:Фреш (1C:Fresh)

Простая работа с программами 1С онлайн

• подключим к программам 1С за 15 минут;
• без дополнительных затрат на обслуживание 1С;
• бесплатная линия консультаций по 1С;
• автоматическая актуализация форм отчетности.

Создание нового пользователя в 1С:ФРЕШ

Первый зарегистрировавшийся в системе пользователь автоматически получает все необходимые административные права в 1С Фреш, включая право предоставления доступа в программу другим пользователям. Алгоритм действий добавления нового участника следующий:

1. На странице «Мои приложения» зайдите в «Личный кабинет». Предполагается, что у вас уже есть административный доступ. На экране появится менеджер сервиса. Помимо добавления пользователей, он позволяет настраивать и менять по своему усмотрению права доступа, добавлять/удалять приложения, загружать информационную базу, проводить редактирование архивной базы;
2. Найдите «Управление пользователями». Ссылка находится в правой части окна. Перейдите по ней;
3. На мониторе появится окно, одним из самых заметных элементов которого будет кнопка «Добавить». Нажмите на неё;
4. В появившемся «Мастер добавления пользователя» есть две радиокнопки. Верхняя предлагает добавить нового пользователя, нижняя уже существующего. Выберите нужный вам вариант и нажмите «Далее». Обратите внимание, существующий пользователь уже имеет логин и пароль для входа, ему их предоставлять не нужно;
5. На экране возникнут пять полей. Что в них вводить, понятно по надписям слева. Номер телефона вписывается по желанию. После того как заполнили всё нужное, жмите «Далее».

При указании Email, к пользователю придёт электронное письмо со ссылкой внутри. По ней он должен перейти самостоятельно, после чего получит ещё одно письмо, где будут логин и пароль. Если абонент захочет, то может их поменять.

Если электронная почта нового пользователя не была введена, перед вами появится окно с надписью «Внимание. Не указан адрес… В конце уточняющий вопрос «Создать пользователя без адреса электронной почты или нет?». Жмите «Да». Логин и пароль в этом случае новому пользователю придётся давать каким-либо иным способом.

Настройка пользователя в 1С ФРЕШ

Чтобы стали известны 1С:Фреш права пользователей, их следует указать ещё на этапе приёма нового участника. Каждый, кто работает в 1С Фреш в зависимости от своих прав относится к одной из следующих категорий:

• Владелец абонента. У него есть права по добавлению и удалению приложений, управлению пользователями, настройке архива, загрузке базы данных, редактированию любых документов внутри системы и т. д.;
• Администратор абонента. Имеет возможность только на добавление и удаление пользователей;
• Пользователь абонента. Может лишь работать в системе.

Чтобы указать для нового сотрудника категорию его прав, в Мастере добавления нового пользователя нужно отметить одну из радиокнопок с соответствующей надписью и нажать «Далее».

Если добавляемым пользователем является обслуживающая компания, то добавляется ещё одна категория – «Оператор обслуживающей организации». Она даёт право на рассылку уведомлений новым абонентам, возможность предлагать им тарифы и получать отчёты по обслуживающим абонентам.

Теперь подробнее о правах пользователя для каждого приложения. Они тоже отображаются в окне Мастера добавления пользователя. Указываем конкретное приложение и видим список с надписями:

• «Запуск». Даёт возможность лишь запускать отмеченное приложение;
• «Запуск и администрирование». Позволяет создавать копии, делать резервные копии, отслеживать ошибки приложения, заканчивать сеансы отдельных посетителей;
• «Доступ к АПИ». Предполагает возможность захода в программный интерфейс приложения, но запрещает его интерактивный запуск.

Незаполненное поле – указание отсутствия у пользователя каких-либо прав на работу в соответствующем приложении. В «Моих приложениях» такое приложение не покажется.

После добавления прав следует нажать на «Далее», а затем «Готово». Настройка завершена. Если всё сделано верно, то в списке пользователей появится ещё одно имя.

Как добавить пользователя в 1С: пошаговая инструкция по созданию новой учетной записи в программе

Системы учета, используемые на предприятиях, как правило, обеспечивают возможность одновременной или последовательной работы сразу нескольких сотрудников. Ввиду того что каждый из них выполняет собственные функциональные задачи и вносит определенные изменения в существующую базу, одним из обязательных требований становится персональная идентификация. С этой целью для всех лиц, имеющих допуск к программному обеспечению, создается личный профиль, защищенный от стороннего использования логином и паролем. Пользователи 1С наделяются перечнем прав, соответствующих статусу их учетной записи, а также получают доступ к отдельной форме интерфейса, ограниченной только необходимыми им функциями. При этом первый аккаунт, зарегистрированный в системе, по умолчанию обладает полномочиями на администрирование.

В ситуациях, когда штат организации пополняется новым сотрудником, возникает необходимость внесения его в список субъектов, которые могут пользоваться программой. Как именно это сделать, чтобы не допустить ошибок и применить корректные настройки? Давайте разбираться.

Как добавлять пользователей в 1С

Рассматриваемая учетная платформа предлагает два способа решения поставленной задачи — в пользовательском режиме, а также через функции Конфигуратора. В первом случае используются базовый перечень предопределенных ролей, изначально определяющих возможности и интерфейс для каждого статуса, что заметно упрощает процесс. Второй вариант отличается более гибкими инструментами для настройки полномочий. При этом выбор между указанными методиками, как правило, зависит от двух факторов: навыков администратора и распоряжений руководящего состава.

Как завести нового пользователя в «1С: Предприятие»

Алгоритм, реализованный в рамках базового функционала системы, позволяет вносить необходимые корректировки в онлайн-режиме, без выхода из программы. Порядок действий выглядит следующим образом:

• Откройте раздел «Администрирование» и выберите вкладку «Настройки прав».
• Перейдите к пользовательскому подразделу и воспользуйтесь одноименной ссылкой.
• На экране появится справочник — через него вы можете добавить сотрудника либо на основе уже имеющегося, либо оформив карточку (нажмите «Копировать» или «Создать»).
• Заполните нужные поля формы, указав полное имя, а также сведения для будущей авторизации. При желании можно обратиться к справочникам «Физические лица» и «Подразделение». Если же вам требуется перевести в инактив ранее действительного пользователя в 1С — смена статуса осуществляется простой отметкой пункта «Недействителен».
• В разделе настроек предусмотрены три варианта аутентификации — через программу, OpenID или операционную систему. В первом случае при попытке входа будет запрошено регистрационное пользовательское имя. Второй протокол предназначен для работы через онлайн-клиент, с дополнительной программной авторизацией. Выбор третьего варианта означает, что доступ к базе будет предоставляться вместе с загрузкой ОС Windows на конкретном компьютере или рабочем месте.

Завершающий этап — определение профиля, от которого зависит перечень функциональных возможностей, доступных новому сотруднику. Отметьте соответствующий должностной роли пункт и сохраните карточку.

Добавление с помощью Конфигуратора

Учетные записи пользователей 1С также можно создавать и редактировать через вспомогательный режим, предусмотренный для специалистов технической группы или IT-отдела. В данном случае речь идет о более точных и тонких настройках, расширяющих или сужающих спектр полномочий и степень доступа к системе. Алгоритм выполнения задачи предусматривает следующую цепочку действий, позволяющих оперативно внести необходимые корректировки:

• Откройте раздел «Администрирование» в соответствующем управленческом режиме.
• Выберите пользовательскую вкладку, после чего на экране появится окно со списком всех когда-либо внесенных в программу сотрудников организации.
• Используйте опцию «Скопировать», либо установленное по умолчанию сочетание функциональных клавиш Ins и F9.

Перед тем как изменить или добавить нового пользователя в 1C 8 («1С: Предприятие», «Управление торговлей» и т.д.), нужно установить в Конфигураторе его личные данные — как и в предыдущем случае, указываются входное и полное имя, метод аутентификации, а также пароль для авторизации.

Отдельного внимания заслуживает профильная настройка. Перейдите к разделу «Прочие», где отражается перечень базовых ролей, которые можно присвоить. В ситуациях, когда точечная активация или отключение отдельных опций не требуются, достаточно ограничиться установкой Полных, а также в случае необходимости, Администраторских прав.

В целом, весь функционал при работе с базой определяется на усмотрение руководства, определяющего перечень требований и критериев. Важно учесть, что, при недостаточности тех или иных полномочий, субъект будет вынужден сталкиваться с периодическими уведомлениями об ошибках. В связи с этим рекомендуется уделить внимание изучению статуса нового сотрудника и положенных ему по умолчанию (и по распоряжению ответственного руководителя) прав, чтобы не замедлять цикл реализации рабочих бизнес-процессов.

Как оформляются дополнительные пользователи в 1С Бухгалтерия 8.3

Настройка пользовательских возможностей исключает вероятность несанкционированной корректировки учетной информации, а также позволяет сосредоточить внимание абонента на конкретных задачах, реализуемых через доступные ему функции интерфейса. Однако перед тем, как раздать полномочия, нужно включить в базу всех активных участников.

Процесс добавления в программу

В теории функционал системы допускает работу без назначения определенного клиента. Однако есть ряд регламентированных операций, реализация которых возможна только при наличии у исполнителя полных правомочий.

Перед началом процедуры следует понять, кто из субъектов, присутствующих в БД, и каким именно статусом должен быть наделен, поскольку перечень варьируется от администрирования до точечных ограничений. Как правило, настройка прав доступа пользователей в 1С начинается с сотрудников, которым планируется предоставление самого широкого спектра функций.

Хранение и изменение информации

Пользовательские данные о каждом действующем абоненте находятся в соответствующем разделе. Встроенные фильтры позволяют также включить в реестр весь бывший персонал, имеющий на момент просмотра «Недействительный» статус. Для корректировки информационной карточки достаточно дважды кликнуть по имени. Чтобы ограничить возможность использования программы на неопределенный срок, следует убрать маркер с пункта, подтверждающего разрешение.

Изменение полномочий не требует обязательного раскрытия полных данных работника. Выделите нужную позицию и используйте кнопку «Права доступа».

Создание учетной записи и добавление к базе 1C нового пользователя в Конфигураторе «1С: Предприятие» предусматривает опцию дублирования на основе уже существующего субъекта. При копировании можно обойтись изменением ключевых значений формы, то есть имени, логина и пароля, тогда как остальные позиции не требуют обязательного обновления.

Зачем нужна профильная настройка

Конечно, в теории намного проще использовать единый аккаунт, обладающий полным функциональным спектром и свободным доступом к интерфейсу. Однако практика показывает, что подобный подход, как правило, оборачивается проблемами, разобраться с которыми организации бывает не так просто.

Так, к примеру, неосторожное обращение с базой может стать причиной повреждения системных данных, восстановление которых требует времени и денег. Однако определить ответственного в ситуации, когда фактическая возможность была у всех, крайне проблематично. Концепция разделения полномочий не только позволяет отслеживать, кто и когда конкретно вносил те или иные изменения, но и предотвращает нежелательное взаимодействие между персоналом, не имеющим достаточную подготовку, и областями учета, требующими особого внимания и аккуратности.

Роли и права доступа

Как уже было сказано, перед тем, как создать учетную запись пользователя и добавить в 1с 8 3 («1C:Бухгалтерия», «УТ», «Розница» и т.д.), нужно определиться с тем, каким статусом наделяется новый сотрудник. В рассматриваемой системе имеется несколько шаблонных вариантов, заметно облегчающих настройку работы в организациях с расширенным штатом:

• Администратор — отличается наличием полного и всестороннего доступа. Этот формат предназначен для специалистов, ответственных за ведение и обслуживание программы.
• Главбух — также обладает максимальным набором прав, однако отделяется от администратора для более корректного контроля за изменениями.
• Бухгалтер (помощник) — первый уровень ограничений, определяющих невозможность корректировки учетной политики, счетов и номенклатур.
• Проверяющий — роль, не предусматривающая возможности редактирования, но в то же время позволяющая просматривать всю информацию базы.

Отчет по имеющимся локальным ограничениям доступа формируется в разделе настройки, и отражает сведения по выбранному абоненту.

Группа пользователей

Еще одна опция, предусматриваемая функционалом платформы — групповое распределение прав и применение ограничений. В данном случае следует проанализировать перечень критериев, на основе которых сотрудники могут быть объединены в отдельные категории (бухгалтера, маркетологи, категорийные менеджеры и т.д.).

После этого достаточно перейти в меню «Администрирование» и отметить маркером пункт о запрете доступа на уровне записей. С помощью надстройки вы можете гибко изменять возможности получения данных из справочников, а также взаимодействия с иными программными элементами.

Профили групп настраиваются с помощью соответствующей гиперссылки. При этом один абонент может принадлежать сразу к нескольким категориям, и, как следствие, получать максимум полномочий от каждой из них. Перечень прав указывается на вкладке с описанием, и может включать в себя как чтение и просмотр, так и редактирование отдельных видов документов в учетной системе.

После создания нужного кластера выберите опцию «Записать и закрыть», чтобы подтвердить операцию.

Ограничения на уровне записей

Эта надстройка, уже упомянутая в предыдущем пункте, позволяет оперативно управлять групповыми и персональными полномочиями. Разберем ее более подробно.

К примеру, у вас возник производственный вопрос — как в 1С поменять статус пользователя, относящегося к кластеру «Менеджеры по закупкам», выставив ему определенные запреты на взаимодействие с программой. В данном случае алгоритм будет следующим: