Перейти к содержимому

Как сделать упд без 1с

  • автор:

Выставить УПД онлайн

На нашем сайте вы можете бесплатно создать универсальный передаточный документ (УПД). ООО и предприниматели имеют возможность создать УПД необходимое количество раз. Сама процедура довольно проста. О том, как создать УПД, смотрите ниже подробную инструкцию.

Бесплатная отправка УПД через интернет представлена ИТ-компанией NIRAX.

Рекомендации по использованию сервиса

  • Шаг 1: Для того чтобы создать УПД, необходимо полностью указать реквизиты организации-заказчика и исполнителя (по ИНН, ОГРН, Наименованию или вручную). Присвойте УПД порядковый номер и дату выставления документа.
  • Шаг 2: Если необходимо указать несколько работ (услуг), добавьте соответствующие строки.
  • Шаг 3: Сохраните документ и выведите документ на печать либо отправьте по почте.

Почему нужно оформлять УПД?

Если учреждению не выставить универстальный передаточный документ (УПД), оно не сможет учесть свои расходы при расчете суммы налога на полученный доход. Как правило, подписание такого документа после выполнения работ (отгрузки товаров) является одним из условий договора, заключаемого между сторонами.

Подписанный документ доказывает факт выполнения условий договора — выполнения работ либо их части. В документе указывается наименование товаров и работ (услуг), подлежащих выполнению (оказанию) и сроки их выполнения (оказания) в соответствии с договором.

УПД относится к документации строгой отчетности. Оформлять его юридические лица обязаны согласно Налоговому кодексу РФ. За отсутствие документов учреждение-нарушитель будет оштрафовано, также за это ему грозит доначисление налогов. За документы, составленные с ошибками, на организацию тоже будут наложены штрафы.

Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция

УПД — это универсальный передаточный документ. Специализированная форма объединяет в себе сразу два первичных регистра: счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную, подтверждающую отгрузку товаров.

Скачать образец формы УПД 2022 года в Еxcel для заполнения
Скачать образец заполнения универсального передаточного документа для товаров
Скачать образец заполнения УПД на услуги, работы
Скачать УПД без НДС в формате Еxcel

Каковы общие требования к документообороту

По общим правилам любая операция оформляется документально. Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первичной документации. Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг.

Затем, чтобы предъявить требования по оплате заказчику, компания формирует счет-фактуру. Этот документ является основой при исчислении налога на добавленную стоимость и имеет унифицированный бланк.

Но такой порядок документооборота не единственный. Чиновники предусмотрели упрощенный алгоритм, при котором вместо накладных и счета-фактуры формируется только один формуляр — универсальный передаточный документ.

Как это работает на практике

Организация реализует услуги сторонней компании по договору. В момент оказания услуг стороны обязаны подписать акт об оказанных услугах. Только после того как заказчик примет выполненные действия, компания вправе выставлять требования по оплате. То есть сформировать счет-фактуру.

Документооборот общего порядка не всегда удобен. Например, если заказчик и исполнитель находятся в разных населенных пунктах или даже регионах. Это дополнительные издержки организаций.

Сократить расходы позволит упрощенный способ документооборота: поставщик формирует УПД, который заменяет и акт, и счет-фактуру одновременно. Заказчик, проверив качество и объем оказанных услуг, подпишет форму и сразу передаст на оплату. Это существенно сократит время расчетов между сторонами.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы формировать УПД при изменении стоимости товаров, работ, услуг.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Какой бланк использовать в работе

Единая форма УПД не предусмотрена. Организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичной документации. Правило введено с 2013 года, со вступлением в силу закона «О бухучете» № 402-ФЗ. Учреждение вправе разработать собственный передаточный документ, который отвечает особенностям и специфике деятельности. Допускается использовать рекомендованный бланк, утвержденный в приложении № 1 к письму ФНС России № ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013. Или доработать форму ФНС своими графами и полями (Письмо ФНС России № ЕД-4-15/18322 от 14.09.2017). Но шаблон, рекомендованный ФНС, удобен и раскрывает все обязательные реквизиты.

Если организация решила использовать самостоятельно разработанный бланк, учтите два правила:

  1. Форма должна раскрывать все обязательные реквизиты первичного документа (ст. 1, 9 закона № 402-ФЗ).
  2. Бланк и порядок заполнения универсального передаточного акта следует утвердить в учетной политике.

Без этого собственный формуляр использовать нельзя. Налоговики не примут документы к учету, что приведет к доначислению налогов и сборов и применению штрафных санкций.

Кто и когда использует УПД

Универсальную первичку вправе применять любые организации: и ИП, и даже бюджетники. Нет никакой разницы, какой режим налогообложения применяет экономический субъект. Организационно-правовая форма, как и форма собственности, тоже не имеет значения. Используйте УПД при оформлении операций:

  1. Реализация. Например, если организация реализует товары, продукцию, услуги, работы.
  2. Передача имущественных прав по собственным активам компании.
  3. Оформление сделок в части посреднических операций.

Перечень отдельных операций и сделок закреплен в письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Инструкция по заполнению

Правила оформления формуляра закреплены во втором приложении письма ФНС. Порядок, как правильно заполнить УПД покупателю товара построчно, — в таблице:

Содержание и рекомендации по заполнению

Предусмотрены два варианта заполнения:

  1. Указываем код «1», если формуляр используется одновременно как передаточный акт и счет-фактура. Добавляем новую строку 5а «Документ об отгрузке».
  2. Код «2» проставляем, если УПД используется исключительно в качестве передаточной формы (накладная, акт выполненных работ, услуг).

Строчки со 2 по 7

Регистрируем идентификационную информацию о заказчике и исполнителе по договору. Фиксируем наименование сторон, ИНН и КПП, адреса. При необходимости заполняем сведения о грузоотправителе.

Указываем код 643 — российский рубль.

Все операции в бухучете отражаются в рублевом эквиваленте!

Детализируем сведения о предмете договора. Например, если между сторонами заключен договор поставки, то необходимо обозначить информацию о товаре. Для договора подряда или оказания услуг фиксируем сведения об оказанных услугах, работах. В обновленной рекомендованной форме появилась графа «Код вида товара» — 1а. В нормативах Внешнеэкономической деятельности (ВЭД) разъясняется, где взять код вида товара в УПД, — в справочнике кодов ТН ВЭД ЕАЭС, который утвержден решением Совета Евразийской экономической комиссии № 54 от 16.07.2012. Код обязателен для товаров, экспортируемых из России в государства ЕАЭС. Если информации для заполнения нет, поставьте прочерк. Многие сервисы предлагают заполнить УПД бесплатно онлайн в 2022-м: это поможет избежать ошибок при формировании первичной документации.

Подписи ответственных работников

Эту часть УПД обязаны заверить руководитель и главбух организации. Либо иные лица, уполномоченные на совершение таких действий, по доверенности.

Это договор, контракт или соглашение. Впишите его реквизиты и дату подписания.

В инструкции ФНС указано, как правильно подписывать передаточный акт: ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя проставляют подписи. Тем самым подтверждают факт передачи товара, оказания услуги, выполнения работы. Указываются дата подписания, ФИО и должность ответственного работника каждой стороны.

УПД онлайн

Заполнить УПД онлайн: быстро, без ошибок, бесплатно

Есть архив выставленных документов и экспорт в системы ЭДО

Заполнить УПД онлайн: быстро, без ошибок, бесплатно

  • Чтобы оформить УПД онлайн, используйте готовые шаблоны от МоегоСклада или добавьте свои. Формы можно дополнять и редактировать.
  • Составьте УПД онлайн в Excel или другом удобном формате.
  • В один клик сохраните УПД в формате xml, чтобы загрузить в систему электронного документооборота.

Заполняйте другие печатные формы: счета, накладные, акты. Загружайте любые собственные шаблоны. Экономьте до 80% времени: документы формируются автоматически, данные сохраняются для следующего заполнения.

Отправляйте документы контрагентам по электронной почте или в мессенджеры, печатайте по одному или сразу целым комплектом.

МойСклад не нужно устанавливать на компьютер: для работы нужен только доступ в интернет. Есть мобильные версии программы: заполнить УПД онлайн можно даже со смартфона или планшета. Архив документов хранится в облаке, данные надежно защищены. Работайте из любого места, где бы вы ни находились!

Как заполнить УПД онлайн бесплатно?

Сделать УПД онлайн — намного проще и быстрее, чем заполнить от руки. Зарегистрируйтесь в МоемСкладе и внесите в систему информацию об отгрузке. Подключите нужный шаблон: можно выбрать его из имеющихся в системе или загрузить свой собственный. Затем сформируйте УПД в один клик: данные из отгрузки подставятся автоматически. Так программа для оформления УПД позволит избежать ошибок при работе с этим сложным документом.

Данные из отгрузки можно использовать и для других форм: акта, товарного чека, ТОРГ-12, расходной или транспортной накладной и других. Созданные документы автоматически нумеруются и сохраняются в архиве. Не понадобится копить файлы на компьютере: сформировать УПД онлайн и просмотреть архив вы сможете из любого места, где есть интернет. Работайте откуда вам удобно!

В МоемСкладе можно не только заполнить и распечатать бланк УПД онлайн, но и загрузить документ в системы ЭДО. Также можно сохранить его на компьютере в любом формате или прямо из системы отправить контрагенту: по электронной почте или в мессенджер.

Что еще умеет программа для УПД?

МойСклад — удобный сервис для управления торговлей, идеальный для розницы: в нем можно управлять продажами, складом и финансами, работать с клиентской базой и бухгалтерией. И, конечно, составлять любые необходимые документы.

В МоемСкладе можно не только бесплатно сделать УПД онлайн, но и напечатать другие формы: счета и счета-фактуры, накладные, ТТН, акты, кассовые ордеры. Вы можете добавлять любые собственные шаблоны и дополнять те, которые уже есть в сервисе. А если работаете с системами электронного документооборота — вам пригодится онлайн-УПД с возможностью выгрузки xml. Всё это бесплатно и доступно пользователям сразу после регистрации.

Убедитесь, насколько облегчает работу с документами программа для создания УПД! Бесплатно попробовать можно прямо сейчас.

Работа с УПД. Что делать, если нет учетной системы или она не позволяет направлять документы в ЭДО

Работа с УПД. Что делать, если нет учетной системы или она не позволяет направлять документы в ЭДО

УПД — аббревиатура названия «Универсальный передаточный документ». Этот документ оформляется при отгрузке товаров, передаче прав или приемке услуг, а также применяется для учета расходов и расчетов по НДС в бухгалтерском учете. У него есть важное преимущество — УПД позволяет значительно уменьшить объем документооборота.

УПД может содержать в себе реквизиты:

  • счета-фактуры;
  • товарной накладной;
  • товарно-транспортной накладной, в частности товарного раздела;
  • накладной на отпуск материалов;
  • акта приема-передачи.

Т. е. владелец самостоятельно выбирает, какую функцию несет УПД:

  • только счет-фактура;
  • только первичный документ;
  • пакет документов из первичного документа и счета-фактуры.

УПД можно оформлять как в бумажном виде, так и в электронном.

Сервис « Платформа ЭДО» позволяет организациям быстро и просто обмениваться любыми документами: договорами, актами, приказами, УПД и другими — выбирайте подходящий тариф и платите только за исходящие документы.

Выбрать тариф

УПД на бумаге

В бумажном виде УПД можно использовать вместо:

  • первичного документа;
  • сочетания первичного документа и счета-фактуры.

УПД на бумаге оформляют для:

  • поставки товаров или услуг;
  • передачи прав на имущество.

Но по-прежнему можно использовать и отдельные документы: товарную накладную, акт приема-передачи, счет-фактура и т. д. В законодательстве не закреплена обязанность исключительного использования УПД.

Электронный вид УПД

Электронный документооборот сейчас активно используется в бизнесе чаще, это продиктовано отчасти возможностью существенно сэкономить, отчасти законодательством ( ЭДО в некоторых случаях обязателен к применению ).

Во многих программах для ведения бухгалтерского учета реализованы функции составления и редактирования УПД: пользователь выбирает функцию УПД и заполняет соответствующие обязательные реквизиты — они разные у счета-фактуры и первичного документа.

После документ подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Кем должен быть утвержден документ тоже зависит от его функции:

  • первичный документ или пакет ( счет-фактура + первичный документ ) подписывают и отправитель, и получатель;
  • счет-фактуру подписывает только отправитель (продавец).

Но что делать тем предпринимателям, которые не пользуются программой учета? Или пользуются, но в имеющейся системе просто нет такой функции — отправки документов через электронный документооборот. Например, в 1С:ФРЕШ.

Волноваться не стоит, необходимости в смене программы нет. В этом случае пользователи могут составлять УПД в специальных сервисах, например, на Платформе ЭДО .

Организуйте электронный документооборот компании всего за 500 рублей в год: оперативный обмен документами между контрагентами.

Подключить

В сервисе вы можете создать свою индивидуальную форму УПД с помощью Редактора.

Какие возможности есть у Редактора УПД?

Для УПД есть утвержденный формат, но каждая организация может его дополнить необходимыми реквизитами.

Редактор позволяет за пару минут составить УПД, который будет полностью соответствовать требованиям формата по приказу ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@.

В Редакторе можно выбрать функцию, которую будет выполнять УПД:

  1. Счет-фактура.
  2. Первичный документ.
  3. Единый документ: счет-фактура + первичный документ.

Это реализовано в поле «Функция»:

Что умеет Редактор УПД?

  • Проверять заполненные сведения на соответствие формату ФНС как в процессе внесения изменений, так и непосредственно перед отправкой документа. В случае обнаружения ошибки в соответствующем блоке будет отображено уведомление о наличии ошибки и ее описание.
  • Делать расчет НДС автоматически . При этом все полученные данные можно вручную исправить в соответствующем поле редактора (данная функция может понадобиться в случае неверного округления копеек).
  • Дает возможность вносить все типы дополнительных сведений. Данная функция особенно актуальна для пользователей, которые сталкиваются с требованиями своих контрагентов о передаче дополнительных данных, например, по товарным позициям.
  • Автоматически вносит сведения о сторонах-участниках документооборота.
  • Заполняет сведения о подписанте документа по данным из сертификата.

Для организаций, деятельность которых направлена на маркированную продукцию или товары с прослеживаемостью, есть отдельный полезный функционал. Сейчас основной объем электронного документооборота как раз связан с этими направлениями. Поэтому в Редактор УПД сервиса «Платформа ЭДО» также были внесены изменения:

  • Появилась возможность заполнения сведений о маркируемых товарах и товарах, подлежащих прослеживаемости: уникальный идентификатор транспортной упаковки, контрольный идентификационный знак (КИЗ) или уникальный идентификатор вторичной упаковки.

Сведения о маркируемом товаре система Платформа ЭДО умеет автоматически определять и передавать в ЦРПТ.

  • Доработан функционал, позволяющий указывать регистрационный номер партии товаров и сопутствующие реквизиты в УПД. Это сделано в связи с тем, что с 1 июля 2021 года система прослеживаемости перешла из экспериментального режима в рабочий.

Сейчас в налоговую необходимо передавать уведомления и отчеты об операциях с прослеживаемыми товарами, выставлять счета-фактуры и УПД с новыми реквизитами. В редакторе УПД возможно внести эти реквизиты.

С подробным заполнением УПД и работой в Редакторе можно ознакомиться по ссылке .

Электронный документооборо т — это система, доступная всем организациям, не требующая больших затрат. С помощью ЭДО можно сэкономить, если выбрать выгодный вариант тарифа у оператора — чем больше у вас документов, тем дешевле стоит отправка каждого из них. Кроме того, ваши документы будут защищены шифрованием и оперативно поступят к контрагентам.

Платформа ЭДО: просто, доступно, надежно

Электронный документооборот от крупнейшего оператора фискальных данных «Платформа ОФД».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *