Перейти к содержимому

Как сделать спецификацию в 1с

  • автор:

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как вывести на печать спецификацию продукции (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.80.36.

Спецификация — это перечень материалов и их количество, которые необходимо переработать для изготовления определенного количества готовой продукции (работ, услуг). В спецификации указывают наименование изделия (результата выполненных работ) и его состав — сборочные единицы, детали, материалы (комплектующие).

В программах 1С спецификация создается для упрощения процесса ввода данных при списании материалов в производство. Она применяется, когда могут быть заданы нормы расхода материалов на определенное количество единиц готовой продукции (результата выполненных работ).

Сведения о спецификациях хранятся в справочнике Спецификации номенклатуры, подчиненном справочнику Номенклатура. Переход к спецификации осуществляется из карточки номенклатуры по гиперссылке Спецификации.

В спецификации указывается:

  • наименование выходного изделия (продукция, полуфабрикат, услуга);
  • количество (объем выпуска), на который рассчитаны нормы расхода материалов;
  • материалы и полуфабрикаты — комплектующие, которые списываются на расходы при производстве выходного изделия;
  • количество материалов и полуфабрикатов, необходимое для производства указанного количества выходного изделия.

Для каждой номенклатурной позиции может быть создано несколько спецификаций. По умолчанию при вводе хозяйственных операций будет использоваться та спецификация, которая установлена в качестве основной.

В соответствии со спецификацией список исходных комплектующих заполняется автоматически по кнопке Заполнить в документах:

  • Отчет производства за смену, закладка Материалы;
  • Поступление из переработки, закладки Использованные материалы и Возвращенные материалы;
  • Комплектация номенклатуры.

Начиная с версии 3.0.80.36 в «1С:Бухгалтерии 8» добавлена возможность печати спецификации сырья и материалов на изготовление продукции.

Вывести на печать основную спецификацию продукции можно, как из списка номенклатуры, так и из карточки номенклатуры по команде Печать – Спецификация.

Любую спецификацию можно вывести на печать из списка спецификаций продукции. Для этого из карточки номенклатуры следует перейти к списку спецификаций, выделить курсором требуемую спецификацию и нажать на кнопку Спецификация.

Спецификации номенклатуры в 1C: Управление нашей фирмой

В 1С: Управление нашей фирмой для хранения информации о составе продукции, работ и технологии выпуска используется справочник Спецификации.

Предварительные настройки программы 1С: УНФ для ввода спецификаций

Чтобы в программе 1С: УНФ использовать спецификации, в настройках программы (в разделе Производство) установите флаг Планирование и учет производственной деятельности.

Для активации технологических операций установите флаг Технологические операции, иначе вкладка Операция в спецификациях будет отсутствовать.

Описание скрина

В спецификации указывается информация о том, какие материалы (сырье) используются при выпуске продукции и какие технологические операции при этом выполняются. Поэтому перед тем как создать спецификации, необходимо ввести в справочник Номенклатура перечень продукции, материалов и технологических операций производства.

Описание скрина

Создание новой спецификации

Чтобы создать новую спецификацию, откройте карточку изделия в справочнике Номенклатура. Важно, чтобы у номенклатуры предварительно был установлен способ пополнения Производство. Далее перейдите по одноименной ссылке Спецификации и нажмите на кнопку «Создать».

Описание скрина

В спецификации заполните:

  • наименование;
  • вкладку «Состав», где определяется перечень и количество материалов;
  • вкладку «Операции»;
  • при желании заполните поле «Комментарий».

Описание скрина

Вкладка «Состав» определяет перечень и количество материалов, необходимых для производства продукции. Состав реквизитов этой таблицы:

1) Тип строки выбирается из следующих значений:

  • материал – материалы и сырье, закупаемое у поставщиков;
  • сборка – полуфабрикат, который производится на предприятии;
  • узел – набор из нескольких номенклатурных позиций. Особенность узла, в том, что он не учитывается как самостоятельная единица, т.е не существует физически, не лежит на складе, а собирается непосредственно в момент использования;
  • расход – услуга контрагентов, имеющая производственный характер и входящая в состав прямых затрат изделия.

2) Номенклатура. Заполните реквизит из справочника Номенклатура, выбрав единицу материала (сырья) из числа номенклатурных позиций с типом Запас.

3) Характеристика. Выберите характеристику номенклатурной позиции, указанной в реквизите Номенклатура.

4) Количество. Это норма расхода номенклатуры на изготовление количества продукции, указанного далее в реквизите Количество продукции. Вводится в формате числа.

5) Ед. Выберите единицу измерения номенклатурной позиции, указанной в реквизите Номенклатура.

6) Доля стоимости. Доля стоимости запаса, получаемая в результате разборки от стоимости исходной номенклатуры.

7) Спецификация. Указывается для номенклатуры с типом строки Запас, Сборка или Узел , по которой производится эта номенклатура, сборка или узел. Заполняется из справочника Спецификации.

На вкладке Операции определяется перечень технологических операций для изготовления изделия. Состав реквизитов таблицы:

  • Операция. Заполните реквизит из справочника Номенклатура, выбрав нужный из числа номенклатурных позиций с типом Операция.
  • Норма времени. Нормативное время выполнения операций, указывается в часах.
  • Количество продукции. Количество продукции, в расчете на которое указана норма времени выполнения операции.

Описание скрина

После ввода состава и операций изделия сохраните в программе 1С: УНФ спецификацию по кнопке Записать и закрыть.

Список спецификаций

Для одной и той же единицы номенклатуры может быть введено несколько спецификаций. Как правило, одна из спецификаций является основной, и это можно указать в списке спецификаций с помощью кнопки Использовать как основную. Начиная с версии 1.6.13, возможно установить спецификацию как основную для каждой характеристики номенклатуры.

Описание скрина

Если номенклатура имеет дополнительные характеристики, то спецификацию необходимо ввести для каждой характеристики. Например, когда для производства разных вариантов продукции требуются материалы разных цветовых гамм.

Описание скрина

Для переключения между спецификациями в правой части формы Спецификаций реализован фильтр.

Описание скрина

Использование спецификаций

Объемно-календарное планирование производства в программе 1С: Управление нашей фирмой осуществляется с помощью документа Заказ на производство. В нем указывается, что именно и в каком количестве должно быть произведено, а также по какой спецификации.

При выборе продукции программа подставляет в реквизит Спецификация основную спецификацию. А при выборе Характеристики спецификация заполнится по требуемой характеристике.

Чтобы заполнить номенклатуру на вкладке Материалы в документе Заказ на производство, нажмите на кнопку Заполнить по спецификации. Программа автоматически добавит материалы, указанные в спецификации изделия.

Описание скрина

Для контроля нормативного состава выпускаемой продукции используйте отчет Нормативный состав изделия. Он расположен в разделе Производство. Чтобы сформировать отчет, выберите номенклатуру и спецификацию.

Описание скрина

Описание скрина

Обратите внимание: если в составе спецификации присутствуют спецификации для узла или сборки, то в отчете Нормативный состав изделия они разворачиваются до конечных материалов и технических операций.

Для расчета стоимости в отчете Нормативный состав изделия выберите Вид цены. Предварительно по этому виду цены должны быть назначены цены для номенклатурных позиций, входящих в состав продукции.

Описание скрина

Для технологических операций вводится тариф для сотрудника за выполнение операции.

Описание скрина

После установки цен с помощью отчета Нормативный состав изделия вы можете узнать плановую себестоимость продукции.

В Калькуляции заказа покупателя рассчитайте плановую себестоимость заказа покупателя, состоящей из изделий и полуфабрикатов. Для этого в документе Заказ покупателя укажите спецификацию изделий.

Описание скрина

При открытии формы Калькуляция расчеты будут выполнены автоматически.

Описание скрина

В калькуляции всего заказа вы увидите плановую себестоимость каждого изделия и плановые расходы по заказу и, таким образом, можете рассчитать цену для заказчика.

Как создать спецификацию в 1С 8.3 Бухгалтерия

Спецификация в 1С 8.3 Бухгалтерия — инструмент, который существенно облегчает операции по оформлению производства продукции. Она представляет собой перечень материалов, из которых производится тот или иной продукт.

В статье разберем, как сделать спецификацию в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Спецификация в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Спецификация в 1С 8.3 — где находится? Есть несколько способов ее создания, рассмотрим их по порядку.

Создание спецификации из карточки номенклатуры

Спецификацию удобно создать из карточки номенклатуры, для производства которой она будет использоваться: раздел Справочники — Номенклатура .

Вариант 1. Если ни одной спецификации на продукт еще не создано, перейдите по ссылке Материалы — Заполнить и одним из способов заполните список требуемых материалов и их количество на указанный объем продукции.

По кнопке Ок эта спецификация сохранится в качестве основной (по умолчанию будет указываться во всех документах).

Вариант 2. Для создания более одной спецификации перейдите по ссылке Спецификации в карточке продукции.

Здесь можно создать любое количество спецификаций в продукции, а также изменить спецификацию, используемую в качестве основной. Для удобства пронумеруйте спецификации либо дайте различные названия.

Создание спецификации из раздела «Справочники»

Вариант 3. Из раздела Справочники — Спецификации открывается полный перечень спецификаций, созданных в базе, без разделения по номенклатуре.

Здесь аналогично можно создать спецификацию, но продукцию, к которой она создается укажите в поле Номенклатура .

Если в разделе Справочники нет справочника Спецификации , настройте его видимость.

Когда спецификации созданы, можно использовать такие механизмы программы, как:

  • списание материалов при выпуске продукции; ; .
См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Работа со спецификациями в 1С:УНФ

В 1С:Управление нашей фирмой для хранения информации о составе продукции, работ и технологии выпуска используется справочник Спецификации.

Какие предварительные настройки программы 1С УНФ нужны для ввода спецификаций?

Для использования спецификаций в настройках программы (в разделе Производство) необходимо установить флаг Планирование и учет производственной деятельности, см рисунок 1.

Для использования технологических операций в настройках необходимо установить флаг Технологические операции (см. рисунок 1). Иначе вкладка Операция в спецификациях будет отсутствовать.

В спецификации определяются, какие материалы (сырье) используются при выпуске продукции и какие технологические операции при этом выполняются. Поэтому перед тем как создать спецификации, необходимо ввести в программу, в справочник Номенклатура, перечень продукции, материалов и технологических операций производства. Пример создания операции на рисунке 2.

Создание новой спецификации

Для создания новой спецификации, необходимо открыть карточку изделия в справочнике Номенклатура.

Важно, чтобы у номенклатуры предварительно был установлен способ пополнения Производство. Далее, для создания спецификации, необходимо перейти по одноименной ссылке Спецификации и нажать кнопку «Создать» (см. рисунок 3):

В спецификации заполняется:

  1. Наименование
  2. Вкладка Состав, где определяет перечень и количество материалов.
  3. Вкладка Операции
  4. По желанию, можно заполнить Комментарий.

Вкладка Состав определяет перечень и количество материалов, необходимых для производства продукции. Состав реквизитов этой таблицы:

  • Тип строки выбирается из следующих значений:
    • Материал – материалы и сырье, закупаемое у поставщиков.
    • Сборка – полуфабрикат, который производится на предприятии.
    • Узел – набор из нескольких номенклатурных позиций. Особенность узла, что он не учитывается как самостоятельная единица, т.е не существует физически, не лежит на складе, а собирается непосредственно в момент использования.
    • Расход – услуга контрагентов, имеющая производственный характер и входящая в состав прямых затрат изделия.

    На вкладке Операции определяется перечень технологических операций для изготовления изделия. Состав реквизитов таблицы:

    • Операция – необходимо заполнить реквизит из справочника Номенклатура, выбрав из числа номенклатурных позиций с типом Операция.
    • Норма времени – нормативное время выполнения операций, указывается в часах.
    • Количество продукции — количество продукции, в расчете на которое указана норма времени выполнения операции.

    После ввода состава и операций изделия, необходимо сохранить в программе спецификацию по кнопке Записать и закрыть.

    Список спецификаций

    Для одной и той же единицы номенклатуры может быть введено несколько спецификаций. Как правило, одна из спецификаций является основной, и это можно указать в списке спецификаций, с помощью кнопки Использовать как основную (см. рисунок 6).

    Начиная с версии 1.6.13, есть возможность установки спецификации как основную для каждой характеристики номенклатуры.

    Если номенклатура имеет дополнительные характеристики, то спецификацию необходимо ввести для каждой характеристики. Такой пример показан на рисунке 7, когда для производства разных вариантов продукции могут входить материалы разных цветовых гамм.

    Для переключения между просмотром всех спецификаций, спецификаций с пустой характеристикой и спецификацией с заданной характеристикой в правой части формы Спецификаций реализован фильтр:

    Использование спецификаций

    Объемно-календарное планирование производства в программе 1С:Управление нашей фирмой осуществляется с помощью документа Заказ на производство, где указывается что именно и в каком количестве должно быть произведено, а так же по какой спецификации.

    При выборе продукции программа подставляет в реквизит Спецификация основную спецификацию. А при выборе Характеристики, спецификация заполнится по требуемой характеристике.

    Далее в документе Заказ на производство, для заполнения номенклатуры на вкладке Материалы, необходимо нажать кнопку Заполнить по спецификации, и программа автоматически добавит материалы, указанные в спецификации изделия.

    Для контроля нормативного состава выпускаемой продукции можно использовать отчет Нормативный состав изделия, который расположен в разделе Производство. Для формирования отчета выбирается номенклатура, спецификация. Пример отчета представлен на рисунке 11.

    Обратите внимание, если в составе спецификации присутствуют спецификации для узла или сборки, то в отчете Нормативный состав изделия они разворачиваются до конечных материалов и техопераций.

    Для расчета стоимости в отчете Нормативный состав изделия, необходимо выбрать вид цены. Предварительно по этому виду цены должны быть назначены цены для номенклатурных позиций, входящих в состав продукции. Пример назначения цены на рисунке 12:

    Для технологических операций вводится тариф для сотрудника за выполнение операции:

    После установки цен, с помощью отчета Нормативный состав изделия, вы можете узнать плановую себестоимость продукции.

    В Калькуляции заказа покупателя можно рассчитать плановую себестоимость заказа покупателя, состоящей из изделий и полуфабрикатов. Для этого в документе Заказ покупателя необходимо указать спецификацию изделий:

    При открытии формы Калькуляция, расчеты будут выполнены автоматически:

    В итоге, в калькуляции всего заказа мы видим плановую себестоимость каждого изделия и плановые расходы по заказу и, таким образом, можем рассчитать цену для заказчика.

    ПОЛУЧАЙТЕ РАССЫЛКУ ИЗБРАННЫХ СТАТЕЙ СЕБЕ НА ПОЧТУ

    В программе 1С:Управление нашей фирмой ведется складской учет запасов, с поддержкой всех необходимых операций. В статье отражен порядок работы с ордерным и обычным складами.

    Заказ-наряд рекомендуется использовать для планирования и учета сервисных работ и услуг, таких как парикмахерские услуги, ремонт обуви, монтаж техники, отделочные работы и другие работы и услуги, для которых характерен короткий производственный цикл.

    Заказ покупателя один из ключевых документов программы 1С:Управление нашей фирмой. Все крутится вокруг заказа, и именно заказ является отправной точкой для выполнения дальнейших действий по реализации потребности покупателя.

    2005—2022 ООО «ИСУ». Все права защищены.

    ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

    Присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте www.isu-it.ru, (далее – Сайт), путем заполнения полей онлайн-заявки Пользователь:

    • — подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему;
    • — подтверждает и признает, что им внимательно и в полном объеме прочитано Соглашение и условия обработки его персональных данных, указываемых им в полях онлайн заявки, текст соглашения и условия обработки персональных данных ему понятны;
    • — дает согласие на обработку Сайтом предоставляемых в составе информации персональных данных в целях заключения между ним и Сайтом настоящего Соглашения, а также его последующего исполнения;
    • — выражает согласие с условиями обработки персональных данных без оговорок и ограничений.

    Пользователь дает свое согласие на обработку его персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-Ф3 “О персональных данных», и подтверждает, что, давая такое согласие, он действует свободно, своей волей и в своем интересе.

    Согласие Пользователя на обработку персональных данных является конкретным, информированным и сознательным.

    Настоящее согласие Пользователя признается исполненным в простой письменной форме, на обработку следующих персональных данных:

    • — фамилии, имени, отчества;
    • — номеров телефонов;
    • — адресов (улица, дом, квартира);
    • — адресов электронной почты.

    Пользователь, предоставляет Сайту право осуществлять следующие действия (операции) с персональными данными: сбор и накопление; хранение в течение установленных нормативными документами сроков хранения отчетности, но не менее трех лет, с момента даты прекращения пользования услуг Пользователем; уточнение (обновление, изменение); использование; уничтожение; обезличивание; передача по требованию суда, в т.ч., третьим лицам, с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа.

    Указанное согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Вами путем подачи заявления администрации сайта с указанием данных, определенных ст. 14 Закона “О персональных данных”.

    Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен путем направления Пользователем соответствующего распоряжения в простой письменной форме на адрес электронной почты (E-mail) info@isu-it.ru.

    Сайт имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления.

    Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

    К настоящему Соглашению и отношениям между пользователем и Сайтом, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *