Перейти к содержимому

Как сделать отчет в 1с по номенклатуре

  • автор:

Универсальный отчет по приобретенным товарам, материалам в разрезе поставщиков в 1С

Для этого мы создадим и сохраним в программе собственный отчет. Он хорош тем, что в отличие от «стандартных» отчетов, здесь можно показать «скрытую» в стандартных отчетах информацию, например, договор с поставщиком, срок договора и т.д., и по документам, которыми были приобретены товары и материалы. Это очень удобно. Приступаем!

Настройка универсального отчета

Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты – Стандартные отчеты –Универсальный отчет .

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

  • Период – период составления отчета;
  • Регистр бухгалтерии – тип источника данных, т. е. отчет будет формироваться на основе данных бухгалтерского учета;
  • Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) – наименование источника данных;
  • Движения с субконто – данные для построения отчета будут включать аналитику по субконто:
    • Контрагенты;
    • Номенклатура.

    Настройка отчета

    Откройте настройку отчета по кнопке Настройки . Выберите ВидРасширенный.

    Вкладка Отборы

    На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор задайте фильтр для отбора счетов учета:

    • 1 строка:
      • ПолеСчет Дт,
      • УсловиеВ группе из списка,
      • Значение10, 41, также можно добавить 07, 08 (если будете анализировать поступление оборудования);
      • ПолеСчет Кт,
      • УсловиеВ группе,
      • Значение60.

      Если ведется учет по нескольким организациям на вкладке Отборы установите отбор по организации В шапке отчета для того, чтобы не приходилось каждый раз заходить в настройки.

      Вкладка Поля и сортировки

      На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям установите по кнопке Добавить следующие показатели для более компактной формы отчета:

      • Документ;
      • Документ.Договор.

      Оставьте флажки только на следующих показателях:

      • Документ.Договор;
      • Документ;
      • Количество Дт;
      • Сумма;
      • Сумма НУ Дт.

      Вкладка Структура

      На вкладке Структура по кнопке Добавить укажите группировку отчета:

      • Организация (если ведется учет по нескольким организациям);
        • Субконто 1 Кт;
          • Субконто 1 Дт.

          Для того чтобы добавить Субконто 1 Кт, Субконто 1 Дт по кнопке Добавить в новом окне на вкладке Состав группировки укажите:

          • ПолеСубконто 1 Кт,
          • Тип группировкиБез иерархии.

          Аналогично сделайте для Субконто 1 Дт.

          Для того чтобы в отчете выводился Договор и Документ, их можно оформить аналогично Субконто 1 Кт, в виде группировки или просто добавить как <Детальные записи> по кнопке Добавить .

          В этом случае по ним группировки не будет и вкладка Состав группировки будет пустой.

          <Детальные записи> добавляются по кнопке Добавить , но только вкладку Состав группировки нужно оставить пустой.

          Тогда Договор и Документ выведутся без группировки.

          Сохранение настроек

          Сохраним настройки отчета в 1С по кнопке Сохранить вариант отчета .

          После ввода наименования настройки Покупки в разрезе поставщиков и товаров нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно выбрать сохраненную настройку.

          • Как отправить настройки по электронной почте; .

          Формирование отчета

          По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

          Из отчета можно войти в документ поставки и при необходимости подкорректировать данные.

          Если информация по договорам и документам не нужна, то можно свернуть отчет и получить информацию только по данным поставленного товара.

          Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
          важные изменения 1С и законодательства

          Помогла статья?

          Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

          Похожие публикации

            В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.На этот вопрос ответил Минфин в Письме от 09.09.2020 N.В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.

          (9 оценок, среднее: 5,00 из 5)

          Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) сформировать отчет по закупленным товарам в разрезе поставщиков и отчет по проданным товарам в разрезе покупателей (+ видео)?

          Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.43.75.

          У счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» не используется такой объект аналитического учета (вид субконто) как Номенклатура, а у счета 41 «Товары» не используется вид субконто Контрагенты. Поэтому такие стандартные отчеты как оборотно-сальдовая ведомость или анализ счета, сформированные по счетам 41, 60 или 62, не позволяют вывести требуемый отчет по товарам в разрезе поставщиков или покупателей.

          Для представления данных по оборотам между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто предназначен стандартный отчет Обороты между субконто. Панель настройки открывается (скрывается) по кнопке Показать настройки/Скрыть настройки.

          В отчете можно установить следующие настройки:

          • Показатели;
          • Группировка;
          • Отбор;
          • Сортировка;
          • Дополнительные данные;
          • Оформление.

          Чтобы сформировать отчет по всем товарам в разрезе всех контрагентов в поле Вид субконто необходимо указать значение Номенклатура, а в поле Вид кор. субконто — значение Контрагенты.

          В панели настроек на закладке Показатели можно установить флаг Количество для отображения количественных показателей наряду с суммовыми. На закладке Отбор в поле Номенклатура нужно выбрать вид сравнения В группе и указать значение Товары.

          Чтобы сформировать отчет по всем закупленным товарам в разрезе всех поставщиков, нужно установить отбор по поставщикам. Для этого в панели настроек на закладке Отбор следует добавить поле Кор. счет, выбрать вид сравнения Равно и указать значение счета 60.01.

          Чтобы сформировать отчет по всем проданным товарам в разрезе всех покупателей, нужно установить отбор по покупателям, для чего в панели настроек на закладке Отбор в поле Кор. счет выбрать вид сравнения Равно и указать значение счета 62.01.

          Как посмотреть поступление номенклатуры в разрезе контрагентов в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)?

          Для получения данных по оборотам между видами выбранных субконто и корреспондирующих субконто предназначен отчет «Обороты между субконто».

          Для формирования отчета по номенклатурным позициям в разрезе контрагентов выполните следующие действия (рис. 1):

          1. Меню: Отчеты – Стандартные отчеты – Обороты между субконто.
          2. Укажите период, за который формируется отчет.
          3. В поле «Субконто» выберите из списка «Виды субконто хозрасчетные» — «Номенклатура».
          4. В поле «Вид кор. субконто» – «Контрагенты».
          5. На панели отчета расположены настройки, с помощью которых можно настроить дополнительные уровни группировки, отбор, вывод дополнительных данных об объектах учета, свой вариант оформления, интервал шага (день, месяц, квартал, полугодие, год или авто). Для этого нажмите на панели кнопку «Показать настройки» и сделайте необходимые настройки на выбранных закладках.
          6. Нажмите кнопку «Сформировать». В результате сформируется отчет по всей номенклатуре в разрере контрагентов за указанный период (рис. 2).

          В отчете «Обороты между субконто» есть возможность представлять данные с разной детализацией, оформлением и пр. Для этого можно воспользоваться настройками по:

          Как в "1С:Бухгалтерии 8" сформировать отчет по номенклатуре в разрезе контрагентов?

          В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) для анализа данных по номенклатуре в разрезе контрагентов используется отчет «Обороты между субконто» (рис. 1):

          1. Раздел: «Отчеты» – «Обороты между субконто«.

          2. Укажите период, за который формируется отчет.

          3. В поле «Вид субконто» выберите «Номенклатура».

          4. В поле «Вид кор. субконто» выберите «Контрагенты».

          5. По кнопке «Показать настройки» можно:

          · на закладке «Отбор» настроить формирование отчета по конкретной номенклатуре (группе номенклатуры) или конкретному контрагенту;

          · на закладке «Виды субконто» в правом окне «Виды кор. субконто» добавить субконто «Договоры» для формирования отчета по контрагентам и договорам;

          · на закладке «Показатели» выбрать вид данных для вывода в отчет (бухгалтерского и (или) налогового учета) и дополнительные показатели для отчета (количество, валютную сумму).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *