Перейти к содержимому

Как сделать копию базы 1с

  • автор:

Как сделать копию базы 1С 8.3

Иногда возникает необходимость сделать копию своей рабочей базы 1С, например, чтобы попробовать на ней какую-то обработку, провести документы прошлого периода и посмотреть, не затронут ли они текущие данные и много других ситуаций.

  • Варианты создания копии базы
  • Выгрузка и загрузка копии базы
  • Резервное копирование и восстановление базы

Резервное копирование 1С 8.3 — как сделать копию базы

Для того чтобы сделать резервную копию базы 1С 8.3, нужно знать, где располагается база. Это видно в окне запуска 1С: Предприятия.

Создадим на диске папку и назовем ее 1С копия базы и скопируем в нее папку с нашей информационной базой.

Далее добавим ее в список наших баз. В окне запуска программы 1С нажмем кнопку Добавить .

Устанавливаем переключатель в положение Добавление существующей информационной базы и нажав кнопку Далее переходим к следующим настройкам.

В следующем окне задаем название нашей новой базы Бухгалтерия (копия) и указываем путь к ней — папку, куда ее скопировали.

Указав при необходимости дополнительные параметры запуска (оставим по умолчанию), нажимаем кнопку Готово .

Наша база появилась в списке.

Далее, все понятно… Мы подписали наши базы и при необходимости можем зайти в копию нашей бухгалтерии.

Как установить префикс резервной копии 1С

Но, как различить их, если открыли сразу две информационные базы? Или открыли копию посмотреть, отвлеклись и продолжили работу в ней, а не в рабочей базе, и по ошибке начали заносить туда документы, ведь они одинаковые. Чтобы не возникло такой путаницы можно подписать их, изменив заголовок программы 1С.

Для этого зайдем в раздел Администрирование — Настройки программы .

И в разделе Общие настройки укажем Заголовок программы , например — Бухгалтерия (копия).

После этих действий мы уже не перепутаем наши базы, т.к. название будет отражаться в строке заголовка программы 1С.

Про установку префикса информационной базы смотрите в нашем видео:

Мы разобрали как сделать копию базы 1С 8.3, выполнить резервное копирование 1С 8.3.

См. также:

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    С 01.07.2018 заверять копии трудовых книжек нужно по новым правилам..Чтобы уменьшить риск потери данных информационной базы 1С 8.3, рекомендуется.Как правило, все новые настройки в программе 1С и сложные.

(7 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Как сделать копию 1С?

Есть несколько способов сделать копию информационной базы 1С. Самое приятное, что данный механизм работает для любых конфигураций 1С.

Прежде всего, стоит отменить, что копирование информационной базы можно настроить как регламентное задание, это будет означать, что с определенной периодичностью в определенное время программа сама будет формировать файлы с копией базы на момент выгрузки.

Настраивается данное регламентное задание в разделе Администрирование – Обслуживание – Резервное копирование и восстановление.

По гиперссылке Настройка резервного копирования настраивается периодичность копирования базы, каталог (сетевой каталог для хранения резервных копий), а также срок хранения копий.

При настройке резервного копирования, стоит иметь ввиду, что создание и хранение резервных копий может потребовать значительных ресурсов от ПК.

Существуют методы более оперативного создания копий.

Прежде всего, можно копировать сам файл информационной базы. Чтобы найти папку, в которой располагается наш файл, можно нажать на базу в списке информационных баз (расположение будет прописано внизу). Данный вариант подходит только для файловых информационных баз.

Путь базы можно скопировать и вставить в поисковую сроку системы, либо самостоятельно пройти по пути.

В папке с базой есть файл CD – файловая информационная база.

Данный файл можно скопировать во вновь созданную папку и при необходимости добавить в список баз существующую, но ссылающуюся на вновь созданную папку (в итоге мы будем иметь две информационные базы).

Либо в случае, если в рабочей базе произошли какие-то критические ошибки, можно скопировать из вновь созданной папки файл в папку с рабочей базой, заменив файл на копируемый.

В результате таких действий, информация в базе будет та, которая была на момент копирования файла информационной базы.

Третий способ копирование базы – выгрузка информационной базы через конфигуратор. Данные манипуляции может совершать сотрудник с правами Администратор.

Чтобы снять копию таким способом, нужно запустить базу в режиме конфигуратор

Далее необходимо нажать: Администрирование – Выгрузка информационной базы и далее выбираем папку, куда будем сохранять выгрузку базы.

В результате программа сформирует файл формата .dt. Этот файл при необходимости можно загрузить в рабочую информационную базу через режим конфигуратор, либо создать чистую информационную базу и загрузить файл в нее.

Как создать новую информационную базу 1С:Предприятия из имеющейся с помощью файла конфигурации cf

Как сделать чистую копию имеющейся информационной базы 1С:Предприятие с помощью файла cf

Иногда возникает необходимость создать новую чистую информационную базу на основе уже имеющейся.
Это может потребоваться, например, в случае, когда у вас используется какая-то нетиповая конфигурация 1С с уникальными изменениями и вам необходимо создать чистую информационную базу с точно такой же конфигурацией, но без данных.

Естественно, таким способом можно сделать копию и типовой конфигурации, но при создании новой базы из cf файла в результате вы получаете абсолютно чистую конфигурацию, пустыми будут даже те данные, которые при создании новой базы стандартной установкой из шаблона заполняются автоматически, например, в типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" не заполняются номенклатурные группы.

Данный вариант создания информационный базы мы не рекомендуем использовать неподготовленными пользователями. Для создания новых информационных баз типовых конфигураций мы советуем производить установку штатными методами из шаблона.
Как добавить новую чистую базу данных 1С:Предприятия из шаблона конфигурации.

Где взять дистрибутивы?
Зарегистрированные пользователи базовых версий конфигураций "1С:Зарплата и Управление Персоналом" (ред.3), "1С:Управление торговлей" (ред.11) могут бесплатно скачать актуальные версии полных установочных дистрибутивов конфигураций на сайте тех.поддержки https://releases.1c.ru. Пользователи базовых версий "1С:Бухгалтерия предприятия", "1С:Управление нашей фирмы", "1С:Розница и др. могут запросить установочные дистрибутивы по email непосредственно в фирме 1С (бесплатно) или обратиться к партнерам 1С, но в этом случае услуга может быть платной. Например, в нашей компании стоимость отправки актуального дистрибутива базовой версии на email пользователя стоит 500 руб. (потребуется подтверждение лицензионности программного продукта). Для пользователей ПРОФ версий программ 1С актуальные установочные дистрибутивы типовых конфигураций предоставляются только при наличии действующего договора на информационно-технологическое сопровождение (Договор ИТС).
Минимальный вариант договора ИТС на 1 месяц — 5493 руб.

Вы можете оформить подписку ИТС в нашей компании даже если Вы находитесь в другом регионе РФ и саму программу 1С приобретали в другом месте! Единственное условие — программа должна быть лицензионной.

Итак приступим.

Имеется исходная рабочая информационная база конфигурации "Бухгалтерия предприятия" редакция 3.0 (3.0.46.16).

Как создать новую базу 1С:Предприятие с помощью cf файла

Необходимо создать копию этой базы, с точно такой же конфигурацией, но чистую без каких либо данных.

Процедура состоит из трех основных этапов:

Этап 1. Сохранение конфигурации в файл 1Cv8.cf

Запускаем исходную базу в режиме "Конфигуратор".

Как сделать чистую копию имеющейся нетиповой конфигурации 1С:Предприятия

Нажимаем "Конфигурация" > "Сохранить конфигурацию в файл. ".

Как скопировать конфигурацию 1С:Предприятие через cf файл

Если эта строка недоступна, то сначала выполняем "Конфигурация" > "Открыть конфигурацию".

Создание новой чистой конфигурации 1С 8.3 из файла cf

С помощью проводника выбираем на компьютере место, куда будем сохранять файл конфигурации 1Cv8.cf. Запоминаем куда.

Как сохранить конфигурацию 1С:Предприятие в cf файл

Через несколько секунд получаем подтверждение, что сохранение конфигурации в файл 1Cv8.cf выполнено успешно.

Как сохранить конфигурацию 1С в cf файл

Этап 2. Создание новой информационной базы без конфигурации

Запускаем 1С. В окне запуска со списком информационных баз нажимаем кнопку "Добавить".

Создание новой чистой конфигурации 1С 8.3 из файла cf

В открывшемся окне выбираем пункт "Создание новой информационной базы" и нажимаем "Далее".

Как создать новую базу 1С:Предприятие с помощью cf файла

На следующем шаге выбираем вариант "Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы".

Как сделать чистую копию имеющейся конфигурации 1С:Предприятия

Далее указываем наименование вашей новой базы (в примере: Новая Чистая База) и выбираем место расположения информационной базы "На данном компьютере или на компьютере в локальной сети".

Как скопировать конфигурацию 1С:Предприятие через cf файл

Указываем путь к каталогу, в котором будет располагаться новая информационная база. При необходимости создаем новый чистый каталог в выбранном месте на компьютере.

Будет создана новая чистая информационная база, пока без конфигурации и каких-либо данных.

Внимание!
Данный вариант создания информационной базы возможен только в программах 1С версии ПРОФ. Если новую базу создать подобным способом в базовой версии 1С, то при первом ее запуске программа сообщит, что лицензия не обнаружена и предложит получить лицензию с помощью пин-кода из 15 символов, как для ПРОФ версии. При использовании базовых версий программ 1С новые чистые информационные базы необходимо создавать из шаблона конфигурации.
Как создать новую информационную базу 1С:Предприятия из шаблона конфигурации.

В справке "О программе" можно увидеть, что конфигурация отсутствует.

Создание новой чистой конфигурации 1С 8.3 из файла cf

Этап 3. Загрузка в новую информационную базу конфигурации из файла 1Cv8.cf

Запускаем новую чистую базу в режиме "Конфигуратор".

Как загрузить копию информационной базы 1С:Предприятие через файл cf

Выбираем "Конфигурация" > "Загрузить конфигурацию из файла". Если эта строка недоступна, то сначала выполняем "Конфигурация" > "Открыть конфигурацию".

Загрузить конфигурацию 1С из файла 1Cv8.cf

С помощью проводника выбираем файл 1Cv8.cf, который сохранили на первом этапе.

Загрузка в новую информационную базу конфигурации из файла 1Cv8.cf

Начнется загрузка конфигурации, после чего будет предложено обновить базу данных. Нажимаем "Да".

Загрузка конфигурации 1C:Предприятие из файла 1Cv8.cf в чистую информационную базу

Будет запущена процедура реорганизации информации, в окне "Изменения в структуре информации конфигурации" появится список новых объектов конфигурации. Нажимаем "Принять".

Как в новую информационную базу загрузить конфигурацию 1С из файла 1Cv8.cf

Нажимаем F5 или кнопку "Начать отладку" (см.рис.).

Как загрузить конфигурацию из cf файла в 1С

Программа запускается в режиме "1С:Предприятие".

Создание копии информационной базы 1С:Предприятие из файла 1Cv8.cf

После заполнения начальных сведений откроется стандартная начальная страница, на которой будет предложено ввести логин и пароль на портале 1С.

Создание новой информационной базы из файла конфигурации 1Cv8.cf

Проверяем в свойствах "О программе" — Конфигурация "Бухгалтерия предприятия редакция 3.0 (3.0.46.16)", что нам и требовалось.

Создание чистой информационной базы 1С:Предприятие из файла конфигурации 1Cv8.cf

Если данная информация оказалась для вас полезной, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на любимых форумах ))).

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.

Как сделать копию информационной базы 1С:Предприятие через файл cf, Как создать новую базу 1С:Предприятие с помощью cf файла, Как создать чистую базу данных 1С:Предприятия из файла конфигурации cf, Как сделать чистую копию имеющейся нетиповой конфигурации 1С:Предприятия, Как создать новую чистую информационную базу 1С:Предприятие из имеющейся измененной конфигурации, Как скопировать конфигурацию 1С:Предприятие через cf файл, 1С:Предприятие 8.3 создать новую информационную базу из файла с расширением cf, Создание новой чистой конфигурации 1С 8.3 из файла cf, Как сделать копию базы 1С 8.2 из файла конфигурации с расширением cf, Как загрузить конфигурацию 1С:Предприятие и cf файла, Как сохранить измененную конфигурацию 1С Предприятие в файл cf, Есть файл конфигурации cf 1С 8.3 как создать новую базу, Как загрузить cf файл в 1С, что такое cf в 1с, как установить файл cf в 1с, как выгрузить cf из 1с, как сделать cf файл в 1с

Резервное копирование в 1С: как сделать архивную копию базы автоматически по расписанию — настройка архивации

Почепский Олег

Факторов, обуславливающих необходимость периодического создания бэкапов для восстановления, весьма много. В процессе работы организация может столкнуться с вредоносным программным обеспечением, перебоями в подаче электроэнергии, некачественно подготовленными обновлениями, а также иными обстоятельствами, негативно сказывающимися на функциональных и эксплуатационных характеристиках системы учета. Как итог — бухгалтерия предприятия лишается свободного доступа к необходимой информации. В этом случае оказать оперативную техническую поддержку помогает резервное копирование баз данных 1С, благодаря которому можно восстановить рабочий процесс с минимальными потерями.

Важно учесть, что доступ к функциям платформы, определяющим алгоритм и график формирования архивных бэкапов, имеют только пользователи, наделенные правами Администратора. Локальное ограничение позволяет избежать несанкционированных изменений, способных поставить под угрозу сохранность сведений, используемых в системе управления. При этом программа предусматривает наличие встроенных инструментов, обеспечивающих реализацию заданного функционала без задействования стороннего ПО.

Настройка резервного копирования и архивации файловой базы 1С

Чтобы детально разобраться в нюансах, связанных с процедурой создания бэкапов, нужно рассмотреть механизмы, применяемые для выполнения рассматриваемой функции. Существует несколько вариантов процедуры генерации архивов, а также специальные утилиты, благодаря которым можно проверить работоспособность полученной копии — на случай, если есть подозрения в сбоях логических процессов системы.

Стоит отметить, что в рамках обзора рассматриваются только методики, актуальные для сохранения и последующей реконфигурации файловых баз данных. Организациям, пользующимся услугами клиент-сервера, рекомендуется использовать либо средства, предусмотренные функционалом СУБД (при наличии MS SQL можно привлечь сторонних специалистов), либо дополнительное программное обеспечение.

По умолчанию резервная копия 1 С создается следующим образом:

  • Откройте главное меню и выберите разделы «Администрирование» — «Обслуживание».
  • Перейдите к вкладке «Копирование и восстановление».

вкладка программы

Система предложит два способа генерации бэкапов — рассмотрим каждый из них более подробно.

Облачный архив

Для компаний, информационно-техническое сопровождение которых осуществляется по тарифу ИТС: Проф, рекомендуется использование бесплатного сервиса с доступом к облаку. Этот режим достаточно удобен, поскольку обеспечивает возможность получения исходных данных, даже если оборудование или физический носитель, применявшиеся для работы с ними, подверглись существенным повреждениям, исключающим сервисный ремонт. В случае отсутствия подписки можно пропустить этот пункт, и сразу перейти к следующему разделу, где рассматривается создание резервной копии базы 1С 8 на ПК.

При соблюдении заданных критериев алгоритм архивации будет выглядеть следующим образом:

  • Выберите опцию «Облачный сервис» — «Подключить».
  • Введите в поля формы, появившейся на экране, параметры учетной записи (логин и пароль).

Система автоматически установит настройки для создания архивов. В случае возникновения вопросов воспользуйтесь функцией генерации запроса в техническую поддержку, специалисты которой окажут необходимую помощь.

создание облачного архива

мастер подключения

На локальном компьютере

При отсутствии подписки ИТС: Проф режим хранения в цифровом облаке повлечет за собой ежемесячные расходы в размере 1-1,5 тысячи рублей. Впрочем, есть и альтернатива — бесплатная настройка архивирования 1С, когда бэкап базы данных формируется и сохраняется на одном из жестких дисков используемого ПК.

Для этого выберите соответствующую опцию и отметьте активной функцию выполнения автоматического резервного копирования, указав каталог, в котором будут размещаться дубликаты. Оптимальное решение — использование отдельного (съемного) жесткого диска, либо выбор раздела, на котором не размещаются программные элементы операционной системы Windows.

резервное копирование

В пункте «Хранение копий» достаточно указать в качестве директивы «Последние 10 шт.» — практика показывает, что этого количества обычно хватает для восстановления доступа с минимальными потерями. Кроме того, ограничение позволяет сэкономить физическое пространство, занимаемое бэкапами БД на носителе.

настройка ПО

Заключительный шаг — принятие решения о том, как настроить автоматическое резервное копирование файловой базы данных 1С 8.3 («1C:Розница», «Предприятие», «ЗУП», «УТ», и т. д.) — по расписанию, или же при каждом завершении рабочего сеанса. Стоит учитывать, что в обоих случаях все пользователи, находящиеся на момент начала архивации в программе, будут вынуждены прервать свои процессы.

Вариант «Регулярно»

Подходящий формат для организаций, в которых принят четкий распорядок дня, предусматривающий обязательный обеденный перерыв в одно и то же время. Если подобная практика соблюдается строго, и вероятность того, что кто-то из сотрудников нарушит график, сводится к минимуму — используйте возникающий временной интервал с пользой, указав его для системы, как возможность сделать архивную копию (бэкап) базы 1С. Для этого:

  • В появившемся на экране меню установите значение «1» в поле «Повторять каждые».

выбор периодичности операции

  • Откройте вкладку «Дневное» и введите в поле «Время начала» подходящее значение.

время начала

  • Подтвердите настройки — в качестве результата получится условный формат «Каждый день, с 13:15».

время завершения

Важно учитывать, что для копирования сеанс должен оставаться активным. То есть, покидая рабочее место, оставьте программу включенной, чтобы она могла создать резерв БД.

Вариант «При завершении работы»

Актуален в ситуациях, когда ввиду определенных неизменных обстоятельств сотрудник уходит из офиса (или выходит из системы) позже коллег. В этом случае настраивать параметры, определяющие порядок автоматического сохранения резервной копии базы 1С, не требуется — при каждом закрытии предложение об архивации будет появляться по умолчанию.

Важно: на экране появится уведомление о том, что копирование не выполнено, и две опции — завершения или продолжения работы. Для получения желаемого результата нужно выбрать второй вариант, после чего в правом нижнем углу возникнет дополнительная форма. Убедитесь, что пункт подтверждения создания бэкапа отмечен флажком, после чего нажмите «Завершить». Система запустит цикл архивации, и выключит компьютер по его окончании.

настройка резервного копирования

Как создать резервную копию информационной базы 1С

Подобная процедура обычно проводится перед установкой очередного системного обновления, сопровождающегося внесением значительных изменений в работу учетной программы. При использовании файлового формата наиболее простым и практичным вариантом является копирование элемента с расширением *.1CD.

уведомление при неполадках

Для определения местоположения данных на локальном носителе достаточно произвести запуск программного обеспечения — нужная информация будет указана в нижней строчке. Откройте конечную папку, скопируйте файл и вставьте дубликат в заранее выбранный каталог. При этом важно учитывать, что в процессе сохранения нельзя одновременно взаимодействовать с объектами, поскольку это приводит к появлению ошибок.

При возникновении потребности в восстановлении доступа к ранее архивированной ИБ достаточно совершить обратное перемещение элемента в исходный раздел.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Как сделать и сохранить резервную копию базы 1С 8.3 через Конфигуратор

Есть и альтернативный метод, позволяющий провести копирование встроенными инструментами платформы. Для этого запустите режим корректировки конфигурации и выгрузите БД в отдельный файл со стандартным расширением *.dt. Алгоритм выглядит следующим образом:

  • Откройте учетную программу, разделы «Администрирование» — «Выгрузка».

создание копии

создание копии - 2 этап

  • Укажите папку, в которой должен быть размещен конечный архив.

корневая папка

  • Запустите процесс и дожидайтесь уведомления о его успешном окончании.

завершение операции

Стоит также отметить, что в рамках программной модификации версии 1С Бухгалтерия 3.0 доступна настройка резервного копирования в пользовательском режиме. Использовать функцию могут обладатели прав Администратора — для этого достаточно выбрать раздел «Обслуживание», и воспользоваться опцией «Создание копии» (там же при необходимости проводится и восстановление). Программа записывает файл формата *.zip (стандартное расширение для WinRAR), который можно сохранить в указанном каталоге.

Процесс генерации архива предусматривает блокировку сторонних пользователей, у которых на экранах появится соответствующее уведомление. По окончании работы произойдет перезапуск, который позволит продолжить взаимодействие с базой.

Настройка автоматического резервного копирования

Политика безопасного хранения учетной информации предусматривает, что делать бэкапы 1С нужно как минимум каждые несколько дней. Оптимальный вариант — использование надстройки, позволяющей системе самостоятельно реализовать функцию в соответствии с установленным графиком. Для типовых конфигураций характерно наличие инструментов, позволяющих пользователям задать желаемые стандартные параметры для соблюдения.

Последовательно выберите разделы «НСИ и администрирование» — «Поддержка и обслуживание» — «Копирование и восстановление». Программа предложит на выбор несколько мест для хранения архивов — жесткий диск, съемный носитель или облако. Используя ссылку настройки, вы можете указать периодичность записи копий, сроки выгрузки, а также нужное количество файлов с БД для поочередного обновления.

операционная поддержка

этапы операции в ПО

Стоит подчеркнуть, что подобный алгоритм не подходит для структуры, предусматривающей наличие клиент-сервера. В этом случае процедура осуществляется через систему управления, что требует специальных навыков взаимодействия с платформой — поэтому перед тем как настроить в 1 С резервное копирование и заархивировать базы (сделать бэкап), рекомендуется проконсультироваться с технической поддержкой.

Облачная выгрузка

Одной из опций, позволяющих предотвратить наступление форс-мажорных обстоятельств при использовании учетных программ, является автоматическая передача данных на хранение в облако. Помимо уже упомянутой подписки ИТС: Проф, для этого также можно использовать одну из популярных услуг, представленных на рынке.

Наиболее актуальными считаются хранилища от Mail.ru и Яндекс. Многое зависит от размера копий: если объем файлов не превышает 2 гигабайт, то подойдет любая опция, а вот в случае с более «тяжелыми» архивами лучше воспользоваться вторым вариантом. Впрочем, можно выбрать и другие сервисы — главное, чтобы их правила и ограничения соответствовали параметрам, характерным для ваших бэкапов.

Во время установки приложения укажите в качестве облачной папки каталог, в который автоматически сохраняются файлы. Перед тем, как настроить базу 1С, проверьте, что копии действительно выгружаются в цифровое хранилище. Кроме того, рекомендуется дополнительно протестировать работоспособность — на случай возникновения срочной потребности в восстановлении доступа.

Проверка архивов

Алгоритм включает в себя ряд последовательных этапов. Для начала нужно сформировать новую БД:

  • Запустите платформу и выберите опцию «Добавить».
  • В появившейся форме укажите раздел «Создание ИБ без конфигурации».
  • Присвойте название и отметьте местоположение каталога для хранения.
  • Завершите процедуру, оставив параметры запуска неизменными.

Теперь откройте папку и удалите из нее файл 1Cv8.1CD, заменив его на извлеченную из архива копию. Перейдите в программу и проверьте наличие в дублирующей записи всех необходимых для работы данных — к примеру, последних реализаций по контрагентам. Если система видит БД и корректно отражает все присутствующие в ней сведения — значит, настройка прошла успешно.

Восстановление

Одной из задач пользователя, администрирующего функциональное состояние программного обеспечения организации, является своевременное исправление возникающих ошибок. Важно не только знать, как сделать резервное копирование, и сформировать архив базы средствами в 1С, но и уметь извлечь информацию в минимальные сроки, помогая избежать простоя в работе и существенных финансовых потерь. Наличие бэкапа значительно упрощает решение этой задачи.

Режим «Конфигуратор»

В случаях, когда копия создавалась с помощью встроенного инструмента для конфигурации, следует использовать аналогичный принцип и для восстановления данных.

  • Выберите раздел «Администрирование» — «Загрузить ИБ».

настройка полей

  • В появившемся окне откройте файл дубликата, имеющий разрешение *.dt.

выбор параметров

  • Подтвердите операцию, и при необходимости отслеживайте статус загрузки в нижней строке.

сохранение изменений

По окончании процедуры система предложит перезапуск — откажитесь от этой опции, и переходите непосредственно к информационной базе.

Режим пользователя

Второй способ подходит как для автоматического резервного копирования, так и для пользовательского управления. Как и в предыдущем случае, сперва нужно открыть вкладку основного меню «Администрирование», однако на этот раз выберите «Обслуживание». При сохранении архива вручную программа по умолчанию присваивает файлу расширение *.zip — это стандартный формат Windows, используемый для хранения данных в сжатом виде.

скриншот ПО

Для восстановления информации воспользуйтесь соответствующей функцией, доступной в разделе. Пропишите путь к каталогу, в котором находится копия, чтобы система могла выполнить поставленную задачу. Выберите в архивной папке элемент информационной базы*.CD, для которого характерно наличие в названии базовых реквизитов (время и дата формирования). При необходимости — есть есть сразу нескольких файлов — воспользуйтесь методом сортировки по критериям. Дождитесь завершения операции и приступайте к работе.

раздел обслуживание

Сократить время, связанное с обработкой данных на предприятии, помогают не только своевременно сделанные бэкапы, но и актуальные программные решения, предлагаемые компанией «Клеверенс». Корректный и оперативный учет, в сочетании с удобными аналитическими инструментами, помогают избежать ненужных расходов в любой сфере бизнеса.

Заключение

Итак, теперь вы знаете, как сделать резервную копию 1С ЗУП (или любой другой версии и модификации). Регулярное архивирование базы позволяет предотвратить последствия непредвиденных ситуаций, и защищает интересы организации от внешних и внутренних негативных факторов, сводя к минимуму потенциальные потери.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *