Резервное копирование 1С 8.3 — как сделать, настроить
Чтобы уменьшить риск потери данных информационной базы 1С 8.3, рекомендуется выполнять ее резервное копирование. Это обезопасит информацию от непредвиденных ситуаций в виде каких либо сбоев, вирусов и т.п. Также архивную копию, бэкап 1С, необходимо делать перед выполнением каких либо операций с базой, чтобы в случае необходимости можно было вернуть ее в первоначальное состояние.
Как сделать резервную копию 1С 8.3 Бухгалтерия
Существует несколько способов создания резервной копии базы 1С — в ручном и автоматическом режиме.
Копирование файла или папки программы 1С
Этот вариант не самый надежный, но подойдет для экстренных ситуаций, когда рядом нет специалиста и срочно надо скопировать базу, в том числе это можно сделать на флешку.
Для этого нам надо знать ее расположение. Путь, где располагается база 1С 8.3, мы можем увидеть внизу окна запуска программы, выделив нужную информационную базу.
При работе 1С в файловом режиме вся информация хранится в одном файле. Ищем нужную папку и в ней желтый файл 1Cv8, имеющий расширение *.1CD — это и есть файл конфигурации 1С, в котором хранится наша база данных, информация о пользователях и т.п. Чтобы не ошибиться, можно скопировать полностью всю папку с программой.
Создание резервной копии 1С в режиме Конфигуратор
Более распространенный способ резервного копирования файловой базы 1С — это выгрузка информационной базы в режиме Конфигуратор. Рассмотрим создание резервной копии базы на примере 1С Управление торговлей.
Для этого запускаем 1С и заходим в информационную базу в режиме Конфигуратор.
Далее заходим в пункт меню Администрирование и выбираем команду Выгрузить информационную базу .
И в появившемся окне указываем путь, куда сохранить наш файл. Для хранения резервных копий 1С можно создать отдельную папку. В нашем примере это будет папка Архив 1С. Задаем имя нашего файла и нажимаем кнопку Сохранить .
Файл имеет расширение *.DT — это файлы архивов 1С. В дальнейшем их можно загружать через меню Администрирование — Загрузить информационную базу .
Создание резервной копии 1С в пользовательском режиме
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 создание резервных копий, бэкап базы 1С, доступно и в пользовательском режиме в разделе меню Администрирование — Обслуживание . Резервное копирование баз 1С возможно пользователем с правами Администратора.
В разделе Резервное копирование и восстановление доступны пункты Создание резервной копии и Восстановление из резервной копии .
При этом программа 1С 8.3 формирует файл в формате *.zip, который можно сохранить в выбранную папку и впоследствии при необходимости загрузить в информационную базу.
После запуска создания резервной копии работа других пользователей будет заблокирована, о чем будет выведено сообщение на экране.
После окончания процесса процедуры создания резервной копии программа 1С перезапустится и будет выведено соответствующее сообщение, после чего можно будет продолжить работу с программой.
Восстановление из резервной копии такого файла также должно осуществляться в пользовательском режиме, через пункт Восстановление из резервной копии .
Настройка резервного копирования 1С 8.3
В разделе меню Администрирование — Обслуживание можно настроить, чтобы резервное копирование файловой базы 1С 8.3 производилось автоматически. Настройку эту может выполнить также только пользователь с правами администратора.
Зайдем в подраздел Резервное копирование — гиперссылка Настройка резервного копирования .
В окне Настройки резервного копирования нам предлагается выбрать каталог для хранения наших копий 1С и указать за какой период будут храниться наши архивы. Здесь же можем установить или снять галочку, предлагающую производить резервное копирование при завершении работы программы.
Настройка выполнена. При этом при выходе из программы 1С 8.3 будет предложено сделать резервную копию.
Мы рассмотрели как сделать резервную копию базы 1С и настроить автоматическое резервное копирование в 1С 8.3.
См. также:
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В данной статье мы рассмотрим универсальный механизм копирования настроек отчетов..Иногда возникает необходимость сделать копию своей рабочей базы 1С, например.Очень часто бухгалтеру требуется проанализировать все документы по контрагенту. Можно.
(5 оценок, среднее: 4,20 из 5)
Резервное копирование данных в облачных сервисах 1С:Фреш
Резервное копирование в 1С:Фреш — это создание копии базы данных (бэкапа), которая используется для восстановления в случае их потери или повреждения, а также для переноса базы в новое приложение или локальную версию программы.
Бэкап обеспечивает сохранность информации, минимизирует риски при возникновении форс-мажорных обстоятельств и сокращает временные и трудовые затраты на возобновление продуктивной работы бизнеса.
Виды резервного копирования
Для создания бэкапа войдите в личный кабинет и двойным кликом откройте нужное приложение. Необходимо, чтобы все пользователи завершили в нем свою работу. Сам процесс может занимать продолжительное время.
Предусмотрено четыре независимых вида резервного копирования:
Системное
По расписанию:
По требованию:
Выгрузка данных
Чем резервное копирование в 1С:Фреш отличается от «коробки»?
В коробочных конфигурациях вам предстоит самостоятельно или с помощью IT-специалиста настроить бэкап, предусмотреть достаточно места на жестком диске и гарантировать сохранность РК. Для снижения рисков негативных последствий необходимо:
- закупить дополнительное оборудование для хранения бэкапа (флешки, внешнего носителя, сервера);
- оплатить вспомогательное программное обеспечение, такое как Microsoft SQL или PostgreSQL;
- нанять и обучить IT- специалиста для технической поддержки и бесперебойной работы;
- обеспечить физическую безопасность ПК от угрозы пожара, залива, кражи;
- предусмотреть защиту от виртуальных атак (вирусов, сбоев при установке обновлений операционной системы и и другого ПО);
- педантично делать бэкап перед крупными обновлениями, после масштабного внесения изменений, сдачи отчетности.
В отличие от стационарных вариантов, облачные решения не требуют стольких действий и вложений, при этом полноценно заменяют коробочные продукты. Вы экономите на покупке серверного оборудования и техподдержке. Подписка ИТС включена во все тарифы по умолчанию. Обновление происходит автоматически, без вашего участия.
В 1C:Fresh расширены варианты резервного копирования: дополнительно введено автоматическое системное, при этом у вас всегда есть возможность сделать бэкап здесь и сейчас.
Сохраняя бэкап в облаке, вы не привязаны к конкретному месту. Доступ осуществляется с любого устройства через интернет. Размер базы не ограничен. Канал передачи информации надежно защищен протоколами шифрования. Дата-центры оснащены современными средствами видеонаблюдения и пожаротушения.
Познакомьтесь с 1C:Fresh в демо-режиме бесплатно в течение 30 дней. При дальнейшем подключении через нашу компанию получите бесплатный перенос базы, дополнительные подключенные услуги и специальные бонусы. За каждым клиентом закрепляется свой персональный менеджер, чат с которым открывается напрямую из рабочего окна.
Как проверить активных пользователей и завершить их сеансы
С обычными правами доступа вы можете закончить только свои сеансы. Чтобы их завершить для других сотрудников, необходимы права владельца или администратора.
Чтобы проверить, кто работает в системе, в личном кабинете под надписью “Абонент” нажмите кнопку: Активные пользователи.
Вы можете попросить сотрудников завершить сеансы или сделать это принудительно. Для этого в появившемся окне отметьте нужные строки и нажмите соответствующую кнопку.
Как настроить расписание резервного копирования
В карточке приложения найдите: Резервное копирование — Настройки резервного копирования.
В открывшейся форме установите параметры для формирования ежедневных, ежемесячных и ежегодных копий, а также порядок их хранения.
При указании временного периода учитывайте, что для успешного бекапа нужно, чтобы все пользователи были не активны. Если в процессе кто-то из них будет использовать приложение, то РК не сформируется.
Как создать РК по требованию
1. Заходим в личный кабинет.
2. Выводим карточку приложения.
3. В меню находим кнопку “Резервное копирование” — из открывшегося списка выбираем “Создать резервную копию”.
4. В появившемся окне “Создание резервной копии” указываем дату и время, после чего нажимаем “ОК”.
5. Для просмотра всех созданных копий в меню «Резервное копирование» выбираем из списка пункт «Архивные копии приложений».
Настройка резервного копирования по расписанию
Чтобы установить расписание создания резервных копий, также заходим в личный кабинет и выводим карточку приложения.
В меню «Резервное копирование» из раскрывающегося списка выбираем нижнюю строчку — «Настройки резервного копирования».
В открывшемся окне “Настройка резервного копирования приложения” укажите временной интервал, периодичность и другие параметры, в соответствии с которыми будет производиться резервное копирование данных.
Если вы используете несколько сервисов, зайдите в соответствующие карточки приложений и аналогичным образом произведите необходимые настройки.
Как сохранить резервную копию на компьютер
Чтобы вывести на экран список РК для всех приложений, в личном кабинете выберите действие: Архивирование. Для получения списка по одному из них кликните на него дважды и перейдите: Резервное копирование — Архивные копии приложений.
В открывшемся окне выделите нужную строку и нажмите кнопку: Получить файл.
Далее подтвердите свое желание осуществить выгрузку и сохраните ее, указав путь в выбранную папку каталога.
Резервное копирование в 1С: как сделать архивную копию базы автоматически по расписанию — настройка архивации
Факторов, обуславливающих необходимость периодического создания бэкапов для восстановления, весьма много. В процессе работы организация может столкнуться с вредоносным программным обеспечением, перебоями в подаче электроэнергии, некачественно подготовленными обновлениями, а также иными обстоятельствами, негативно сказывающимися на функциональных и эксплуатационных характеристиках системы учета. Как итог — бухгалтерия предприятия лишается свободного доступа к необходимой информации. В этом случае оказать оперативную техническую поддержку помогает резервное копирование баз данных 1С, благодаря которому можно восстановить рабочий процесс с минимальными потерями.
Важно учесть, что доступ к функциям платформы, определяющим алгоритм и график формирования архивных бэкапов, имеют только пользователи, наделенные правами Администратора. Локальное ограничение позволяет избежать несанкционированных изменений, способных поставить под угрозу сохранность сведений, используемых в системе управления. При этом программа предусматривает наличие встроенных инструментов, обеспечивающих реализацию заданного функционала без задействования стороннего ПО.
Настройка резервного копирования и архивации файловой базы 1С
Чтобы детально разобраться в нюансах, связанных с процедурой создания бэкапов, нужно рассмотреть механизмы, применяемые для выполнения рассматриваемой функции. Существует несколько вариантов процедуры генерации архивов, а также специальные утилиты, благодаря которым можно проверить работоспособность полученной копии — на случай, если есть подозрения в сбоях логических процессов системы.
Стоит отметить, что в рамках обзора рассматриваются только методики, актуальные для сохранения и последующей реконфигурации файловых баз данных. Организациям, пользующимся услугами клиент-сервера, рекомендуется использовать либо средства, предусмотренные функционалом СУБД (при наличии MS SQL можно привлечь сторонних специалистов), либо дополнительное программное обеспечение.
По умолчанию резервная копия 1 С создается следующим образом:
- Откройте главное меню и выберите разделы «Администрирование» — «Обслуживание».
- Перейдите к вкладке «Копирование и восстановление».
Система предложит два способа генерации бэкапов — рассмотрим каждый из них более подробно.
Облачный архив
Для компаний, информационно-техническое сопровождение которых осуществляется по тарифу ИТС: Проф, рекомендуется использование бесплатного сервиса с доступом к облаку. Этот режим достаточно удобен, поскольку обеспечивает возможность получения исходных данных, даже если оборудование или физический носитель, применявшиеся для работы с ними, подверглись существенным повреждениям, исключающим сервисный ремонт. В случае отсутствия подписки можно пропустить этот пункт, и сразу перейти к следующему разделу, где рассматривается создание резервной копии базы 1С 8 на ПК.
При соблюдении заданных критериев алгоритм архивации будет выглядеть следующим образом:
- Выберите опцию «Облачный сервис» — «Подключить».
- Введите в поля формы, появившейся на экране, параметры учетной записи (логин и пароль).
Система автоматически установит настройки для создания архивов. В случае возникновения вопросов воспользуйтесь функцией генерации запроса в техническую поддержку, специалисты которой окажут необходимую помощь.
На локальном компьютере
При отсутствии подписки ИТС: Проф режим хранения в цифровом облаке повлечет за собой ежемесячные расходы в размере 1-1,5 тысячи рублей. Впрочем, есть и альтернатива — бесплатная настройка архивирования 1С, когда бэкап базы данных формируется и сохраняется на одном из жестких дисков используемого ПК.
Для этого выберите соответствующую опцию и отметьте активной функцию выполнения автоматического резервного копирования, указав каталог, в котором будут размещаться дубликаты. Оптимальное решение — использование отдельного (съемного) жесткого диска, либо выбор раздела, на котором не размещаются программные элементы операционной системы Windows.
В пункте «Хранение копий» достаточно указать в качестве директивы «Последние 10 шт.» — практика показывает, что этого количества обычно хватает для восстановления доступа с минимальными потерями. Кроме того, ограничение позволяет сэкономить физическое пространство, занимаемое бэкапами БД на носителе.
Заключительный шаг — принятие решения о том, как настроить автоматическое резервное копирование файловой базы данных 1С 8.3 («1C:Розница», «Предприятие», «ЗУП», «УТ», и т. д.) — по расписанию, или же при каждом завершении рабочего сеанса. Стоит учитывать, что в обоих случаях все пользователи, находящиеся на момент начала архивации в программе, будут вынуждены прервать свои процессы.
Вариант «Регулярно»
Подходящий формат для организаций, в которых принят четкий распорядок дня, предусматривающий обязательный обеденный перерыв в одно и то же время. Если подобная практика соблюдается строго, и вероятность того, что кто-то из сотрудников нарушит график, сводится к минимуму — используйте возникающий временной интервал с пользой, указав его для системы, как возможность сделать архивную копию (бэкап) базы 1С. Для этого:
- В появившемся на экране меню установите значение «1» в поле «Повторять каждые».
- Откройте вкладку «Дневное» и введите в поле «Время начала» подходящее значение.
- Подтвердите настройки — в качестве результата получится условный формат «Каждый день, с 13:15».
Важно учитывать, что для копирования сеанс должен оставаться активным. То есть, покидая рабочее место, оставьте программу включенной, чтобы она могла создать резерв БД.
Вариант «При завершении работы»
Актуален в ситуациях, когда ввиду определенных неизменных обстоятельств сотрудник уходит из офиса (или выходит из системы) позже коллег. В этом случае настраивать параметры, определяющие порядок автоматического сохранения резервной копии базы 1С, не требуется — при каждом закрытии предложение об архивации будет появляться по умолчанию.
Важно: на экране появится уведомление о том, что копирование не выполнено, и две опции — завершения или продолжения работы. Для получения желаемого результата нужно выбрать второй вариант, после чего в правом нижнем углу возникнет дополнительная форма. Убедитесь, что пункт подтверждения создания бэкапа отмечен флажком, после чего нажмите «Завершить». Система запустит цикл архивации, и выключит компьютер по его окончании.
Как создать резервную копию информационной базы 1С
Подобная процедура обычно проводится перед установкой очередного системного обновления, сопровождающегося внесением значительных изменений в работу учетной программы. При использовании файлового формата наиболее простым и практичным вариантом является копирование элемента с расширением *.1CD.
Для определения местоположения данных на локальном носителе достаточно произвести запуск программного обеспечения — нужная информация будет указана в нижней строчке. Откройте конечную папку, скопируйте файл и вставьте дубликат в заранее выбранный каталог. При этом важно учитывать, что в процессе сохранения нельзя одновременно взаимодействовать с объектами, поскольку это приводит к появлению ошибок.
При возникновении потребности в восстановлении доступа к ранее архивированной ИБ достаточно совершить обратное перемещение элемента в исходный раздел.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Как сделать и сохранить резервную копию базы 1С 8.3 через Конфигуратор
Есть и альтернативный метод, позволяющий провести копирование встроенными инструментами платформы. Для этого запустите режим корректировки конфигурации и выгрузите БД в отдельный файл со стандартным расширением *.dt. Алгоритм выглядит следующим образом:
- Откройте учетную программу, разделы «Администрирование» — «Выгрузка».
- Укажите папку, в которой должен быть размещен конечный архив.
- Запустите процесс и дожидайтесь уведомления о его успешном окончании.
Стоит также отметить, что в рамках программной модификации версии 1С Бухгалтерия 3.0 доступна настройка резервного копирования в пользовательском режиме. Использовать функцию могут обладатели прав Администратора — для этого достаточно выбрать раздел «Обслуживание», и воспользоваться опцией «Создание копии» (там же при необходимости проводится и восстановление). Программа записывает файл формата *.zip (стандартное расширение для WinRAR), который можно сохранить в указанном каталоге.
Процесс генерации архива предусматривает блокировку сторонних пользователей, у которых на экранах появится соответствующее уведомление. По окончании работы произойдет перезапуск, который позволит продолжить взаимодействие с базой.
Настройка автоматического резервного копирования
Политика безопасного хранения учетной информации предусматривает, что делать бэкапы 1С нужно как минимум каждые несколько дней. Оптимальный вариант — использование надстройки, позволяющей системе самостоятельно реализовать функцию в соответствии с установленным графиком. Для типовых конфигураций характерно наличие инструментов, позволяющих пользователям задать желаемые стандартные параметры для соблюдения.
Последовательно выберите разделы «НСИ и администрирование» — «Поддержка и обслуживание» — «Копирование и восстановление». Программа предложит на выбор несколько мест для хранения архивов — жесткий диск, съемный носитель или облако. Используя ссылку настройки, вы можете указать периодичность записи копий, сроки выгрузки, а также нужное количество файлов с БД для поочередного обновления.
Стоит подчеркнуть, что подобный алгоритм не подходит для структуры, предусматривающей наличие клиент-сервера. В этом случае процедура осуществляется через систему управления, что требует специальных навыков взаимодействия с платформой — поэтому перед тем как настроить в 1 С резервное копирование и заархивировать базы (сделать бэкап), рекомендуется проконсультироваться с технической поддержкой.
Облачная выгрузка
Одной из опций, позволяющих предотвратить наступление форс-мажорных обстоятельств при использовании учетных программ, является автоматическая передача данных на хранение в облако. Помимо уже упомянутой подписки ИТС: Проф, для этого также можно использовать одну из популярных услуг, представленных на рынке.
Наиболее актуальными считаются хранилища от Mail.ru и Яндекс. Многое зависит от размера копий: если объем файлов не превышает 2 гигабайт, то подойдет любая опция, а вот в случае с более «тяжелыми» архивами лучше воспользоваться вторым вариантом. Впрочем, можно выбрать и другие сервисы — главное, чтобы их правила и ограничения соответствовали параметрам, характерным для ваших бэкапов.
Во время установки приложения укажите в качестве облачной папки каталог, в который автоматически сохраняются файлы. Перед тем, как настроить базу 1С, проверьте, что копии действительно выгружаются в цифровое хранилище. Кроме того, рекомендуется дополнительно протестировать работоспособность — на случай возникновения срочной потребности в восстановлении доступа.
Проверка архивов
Алгоритм включает в себя ряд последовательных этапов. Для начала нужно сформировать новую БД:
- Запустите платформу и выберите опцию «Добавить».
- В появившейся форме укажите раздел «Создание ИБ без конфигурации».
- Присвойте название и отметьте местоположение каталога для хранения.
- Завершите процедуру, оставив параметры запуска неизменными.
Теперь откройте папку и удалите из нее файл 1Cv8.1CD, заменив его на извлеченную из архива копию. Перейдите в программу и проверьте наличие в дублирующей записи всех необходимых для работы данных — к примеру, последних реализаций по контрагентам. Если система видит БД и корректно отражает все присутствующие в ней сведения — значит, настройка прошла успешно.
Восстановление
Одной из задач пользователя, администрирующего функциональное состояние программного обеспечения организации, является своевременное исправление возникающих ошибок. Важно не только знать, как сделать резервное копирование, и сформировать архив базы средствами в 1С, но и уметь извлечь информацию в минимальные сроки, помогая избежать простоя в работе и существенных финансовых потерь. Наличие бэкапа значительно упрощает решение этой задачи.
Режим «Конфигуратор»
В случаях, когда копия создавалась с помощью встроенного инструмента для конфигурации, следует использовать аналогичный принцип и для восстановления данных.
- Выберите раздел «Администрирование» — «Загрузить ИБ».
- В появившемся окне откройте файл дубликата, имеющий разрешение *.dt.
- Подтвердите операцию, и при необходимости отслеживайте статус загрузки в нижней строке.
По окончании процедуры система предложит перезапуск — откажитесь от этой опции, и переходите непосредственно к информационной базе.
Режим пользователя
Второй способ подходит как для автоматического резервного копирования, так и для пользовательского управления. Как и в предыдущем случае, сперва нужно открыть вкладку основного меню «Администрирование», однако на этот раз выберите «Обслуживание». При сохранении архива вручную программа по умолчанию присваивает файлу расширение *.zip — это стандартный формат Windows, используемый для хранения данных в сжатом виде.
Для восстановления информации воспользуйтесь соответствующей функцией, доступной в разделе. Пропишите путь к каталогу, в котором находится копия, чтобы система могла выполнить поставленную задачу. Выберите в архивной папке элемент информационной базы*.CD, для которого характерно наличие в названии базовых реквизитов (время и дата формирования). При необходимости — есть есть сразу нескольких файлов — воспользуйтесь методом сортировки по критериям. Дождитесь завершения операции и приступайте к работе.
Сократить время, связанное с обработкой данных на предприятии, помогают не только своевременно сделанные бэкапы, но и актуальные программные решения, предлагаемые компанией «Клеверенс». Корректный и оперативный учет, в сочетании с удобными аналитическими инструментами, помогают избежать ненужных расходов в любой сфере бизнеса.
Заключение
Итак, теперь вы знаете, как сделать резервную копию 1С ЗУП (или любой другой версии и модификации). Регулярное архивирование базы позволяет предотвратить последствия непредвиденных ситуаций, и защищает интересы организации от внешних и внутренних негативных факторов, сводя к минимуму потенциальные потери.
Как сделать резервную копию базы в «1С:Предприятие» 8.3?
Какую бы конфигурацию вы не использовали, вам необходимо периодически делать резервные копии информационной базы. Эта несложная процедура позволит вам в случае каких-либо проблем с базой быстро восстановить конфигурацию из резервной копии. Резервную копию можно сделать двумя способами:
1 способ: Копированием файла конфигурации.
Это самый простой способ. Если конфигурация хранится на вашем компьютере или в локальной сети в отдельном каталоге (файловый вариант), то для того, чтобы сделать резервную копию нам достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD из данного каталога или весь каталог целиком. Путь к каталогу с базой вы увидите внизу окна запуска 1С. В нашем случае путь выглядит так — «G:\1с база».
Для удобства хранения резервных копий вы можете к имени файла или каталога дописывать дату, когда была сделана данная резервная копия.
2 способ: с помощью выгрузки информационной базы.
Если информационная база хранится на сервере с использованием системы управления базами данных СУБД, то никакого каталога с файлом 1Cv8.1CD нет, и вы не сможем воспользоваться 1 способом. 1 способ можно использовать только для конфигураций, работающих в файловом режиме. Этот способ с помощью выгрузки информационных баз является универсальным и позволяет делать резервные копии любых конфигураций, работающих как в файловом, так и в клиент-серверном варианте.
Как это сделать?
Запустите базу 1С:Бухгалтерия 8.3 в режиме конфигуратора:
Из меню выберите ‘Администрирование’-‘Выгрузить информационную базу…’:
Выберите место , куда сохранять (например, ‘Рабочий стол’). Введите имя архива (принято указывать название базы и дату архивации):
Готово! На рабочем столе появился файл ‘Бухгалтерия 02-01-17.dt’. Это резервная копия из которой мы при необходимости сможем восстановить базу.
По возможности делайте резервную копию базы каждый день или хотя бы раз в неделю.