Перейти к содержимому

Как работать с маркетплейсами в 1с

  • автор:

1С и маркетплейс: как работать с площадками, если у вас уже есть учётная система

Когда предприниматель с 1С выходит на маркетплейс, он сталкивается с операционным авралом. Торговля на Вайлдберриз и Озон требует немедленной реакции на заявки и изменение остатков. Продавцам приходится разрываться между личным кабинетом селлера и 1С, чтобы отражать операции. Возникают сбои, ошибки, потери. Интеграция 1С с маркетплейсами решает проблему. Рассказываем, как сделать её дешевле и с максимальной пользой.

SelSup предлагает продавцам целый набор решений под разные задачи. В одном окне можно собирать заказы, вести учёт товаров, готовить поставки, работать с Честным знаком и следить за финансами. Готовые интеграции позволяют синхронизировать SelSup с 1С, интернет-магазином и службой доставки. Ведите бухгалтерский учёт на маркетплейсах в 1С, а управление продажами доверьте SelSup.

Если обмен данными между маркетплейсом и учётной системой не настроен, продавец тратит много времени на самые простые операции:

  • Вручную обновлять остатки и цены

При торговле на маркетплейсах через 1С необходимо следить за изменением остатков на всех площадках, быстро вносить данные в личные кабинеты, а потом то же самое отражать в 1С. Цены тоже надо обновлять вручную.

Когда площадок несколько, ошибок не избежать. За отмену заказа на Вайлдберриз придётся заплатить 35% от стоимости товара, но не меньше 100 рублей, на ЯндексМаркет – 75 рублей за единицу. На Озоне штрафов нет, но индекс качества падает. Маркетплейс может даже заблокировать магазин, если отмены происходят часто.

Ручное обновление остатков требует много времени. Если в каталоге около 50 позиций, то в совокупности один рабочий день можно вычеркнуть.

  • Вести учёт заказов

Заказы на маркетплейсах сыпятся постоянно. Менеджеру нужно быстро обрабатывать и собирать их. При управлении маркетплейсом через 1С надо ещё успеть отразить продажу в 1С. Из-за высокой нагрузки какие-то заказы могут оказаться неучтёнными. Это приводит к ошибкам в бухгалтерии и кассовым разрывам.

  • Вручную обновлять статусы заказов

При продажах со склада продавца по FBS продавец сам меняет статусы заказов «Принят» – «На сборке» – «Готов к отгрузке» – «Доставлен». Если стоит 1С, то действия надо дублировать. Менеджер может забыть изменить статус в личном кабинете и покупатель будет в неведении, где его заказ. Это негативно сказывается на лояльности.

  • Долго собирать заказы

Чтобы сделать поставку на Вайлдберриз, нужно создать этикетку для каждого товара, наклеить и ещё распечатать стикеры для заказов. В 1С без интеграции это сделать невозможно.

Продавцу нужно зайти в специальную программу для создания этикеток, сделать там стикеры, распечатать. Из личного кабинета Вайлдберриз или Озон напечатать этикетки заказов. Потом подготовить товары и отразить данные в 1С. Переключаться между разными системами – долго.

Модуль интеграции 1С с маркетплейсами ускоряет обмен данными с площадками и автоматизирует часть операций. Насколько удобнее будет работать, зависит от поставщика программного обеспечения.

Франчайзи 1С сами разрабатывают модули интеграции, поэтому функциональность зависит от фирмы. Одни предлагают только интеграцию 1С с Вайлдберриз и Озон, а для ЯндексМаркет модуля нет. Другие автоматизируют только учёт товаров и финансы. Сборка заказов и печать этикеток не входит. В третьих не получится распечатать документы для отгрузки. Функционал «1С:Битрикс маркетплейс», «1С:Бухгалтерия» для маркетплейсов и других конфигураций отличаются.

Какие плюсы получают продавцы от интеграции 1С с маркетплейсами:

  • создавать карточки товаров из 1С,
  • онлайн обновлять остатки товаров и цены,
  • быстрее собирать заказы,
  • следить за расчётами с маркетплейсами из 1С,
  • автоматически передавать данные бухгалтеру для отчётности.

Какие минусы могут быть при интеграции через модуль 1С:

  • чтобы установить модуль, нужно сначала выполнить обновление конфигурации 1С до последней версии. Если вы не делали этого несколько лет, будет накладно.
  • 1-2 раза в месяц нужно устанавливать обновления. Для этого придётся платить программисту.
  • сбои в работе системы приводят к некорректному учёту данных. Отчёты комиссионеров в 1С могут переносится не полностью.
  • автоматически выполняется только часть операций. Например, чтобы перенести карточки товаров со всеми параметрами, нужно сначала сопоставить параметры в 1С и на маркетплейсе вручную. 1 категория это около 20 параметров.
  • если продаёте маркированные товары, то для интеграции с Честным знаком нужен отдельный модуль.
  • остатки по FBS обновляются с лагом в 10-20 минут. За это время может поступить много заказов, а товары на складе успеют закончится.

Облачный сервис для работы с маркетплейсами включает полный набор интеграций по API: с 1С, Честным знаком, интернет-магазинами, банками, службами доставки. Через SelSup продавцы могут торговать на Вайлдберриз и ещё четырёх маркетплейсах.

Комиссионная торговля через маркетплейсы: особенности, преимущества и учет в 1С

Маркетплейс представляет собой интернет-ресурс для удаленного совершения сделок купли-продажи товаров и услуг. Действующее законодательство не расшифровывает данного понятия. Но в общих словах маркетплейс – это электронная торговая площадка, при помощи которой продавцы могут найти конечных покупателей, а покупатели – выбрать и приобрести понравившийся товар.

Вопреки распространенному мнению, маркетплейс – это не интернет-магазин, а посредник между магазином и конечным покупателем. Продаваемые на маркетплейсе товары ему не принадлежат. Они принадлежат конкретным магазинам, которые пользуются интернет-площадкой и сервисами маркетплейса для размещения информации о своих предлагаемых к продаже товарах, их продвижения и реализации. В отличие от тех же торговых агрегаторов, которые представляют собой онлайн-каталоги/электронные витрины товаров, маркетплейс позволяет не только выставить на витрину конкретный товар, предлагаемый к продаже, но и совершить сделку по продаже этого товара. Функционал маркетплейса поддерживает возможность дистанционной продажи и покупки любого представленного на нем товара, имеющегося в наличии у продавца.

Агрегатор самостоятельно не продает товары. На нем размещается информация о том или ином товаре, предлагаемом к продаже магазинами. При выборе товара сервис торгового агрегатора переводит покупателя на сайт самого магазина, где уже и совершается сделка купли-продажи. Маркетплейс же – это не просто дистанционная витрина, а полноценный торговый онлайн-сервис. Здесь можно не только разместить информацию о продукции, ее характеристиках и ценах, но и продать эту продукцию сразу покупателю. Примеры агрегаторов — Aliexpress, eBay, а примеры маркетплейсов — Ozon, Яндекс.Маркет.

Что такое комиссионная торговля

Комиссионная торговля – это совершение сделок купли-продажи через посредника – так называемого комиссионера, с которым у продавца заключен договор комиссии. Легальное определение понятия «договор комиссии» приводится в ст. 990 ГК РФ. Здесь под ним понимается договор, по которому одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. Применительно к комиссионной торговле через маркетплейс на стороне комиссионера, то есть посредника, выступает маркетплейс, а на стороне комитента (продавца) – конкретный магазин, предлагающий к продаже свои товары и услуги.

В сфере такой торговли права и обязанности по совершенным сделкам купли-продажи приобретает маркетплейс, причем даже тогда, когда магазин напрямую указан в сделке и вступает с покупателем в непосредственные отношения по исполнению этой сделки (п. 1 ст. 990 ГК РФ).

Договор комиссии может быть заключен с маркетплейсом как на определенный срок, так и без указания срока его действия. Такой договор может оговаривать ассортимент товаров, являющихся предметом комиссии, а может и умалчивать о данном условии.

Существенное условие договора комиссии – величина платы, которую маркетплейс взимает с магазина за продажу и сопровождение его товаров через свой сервис. Магазин обязан уплачивать маркетплейсу как непосредственно комиссионное вознаграждение, так и дополнительное вознаграждение за то, что маркетплейс берет на себя обязательство (ручательство) за исполнение сделки покупателем (ст. 991 ГК РФ). Как правило, величина комиссионной платы, взимаемой с магазина на разных маркетплейсах, может составлять от 5 до 35% от цены совершаемой сделки купли-продажи. Конкретная сумма комиссии зависит от категории продаваемых товаров. Так, самая маленькая комиссия (от 5 до 10%) взимается в отношении бытовой техники и другой популярной продукции, а самая значительная (25% и выше) – по сделкам купли-продажи разного рода ювелирных изделий, брендовой одежды и предметов роскоши.

Также маркетплейс может взимать с магазина отдельную плату за хранение товаров на своем складе и за их доставку покупателям. Такая плата зависит от объемов и сроков поставок, габаритности грузов и региона доставки.

По общему правилу маркетплейс не отвечает перед магазином за неисполнение покупателем сделки, заключенной с ним за счет магазина. Исключение составляют ситуации, когда маркетплейс не проявил необходимой осмотрительности в выборе покупателя либо письменно поручился за исполнение сделки (ст. 993 ГК РФ). При неисполнении покупателем сделки маркетплейс немедленно сообщает об этом магазину.

Плюсы торговли через маркетплейсы

Продажа товаров через тот или иной маркетплейс имеет ряд бесспорных плюсов и преимуществ не только по сравнению с традиционной, оффлайновой торговлей, но и с продажами товаров через интернет-магазин. К числу плюсов можно отнести следующие:

shutterstock_1879679812.jpg

1. Охват широкой аудитории потенциальных покупателей

Обычный магазин не может похвастаться и тысячной долей популярности современных разрекламированных маркетплейсов, о которых не понаслышке знают без преувеличения все, кто пользуется интернетом или хотя бы смотрит ТВ-рекламу. Продавая через маркетплейс, магазин может быть уверен, что на его товар без проблем найдется покупатель.

2. Экономия на рекламе и продвижении товаров

Заключая договор с маркетплейсом, магазин оплачивает комиссионное вознаграждение за уже совершенные сделки купли-продажи, но при этом не тратится на рекламу своих товаров, за нее отвечает маркетплейс.

3. Удобство позиционирования и поиска нужного товара

Современные маркетплейсы предоставляют широчайший набор инструментов и сервисов как для наглядного размещения информации о товарах, так и для их поиска конечными потребителями. При помощи разного рода фильтров и дополнительных опций поиска потребитель быстро может найти нужный товар, устраивающий его как по техническим характеристикам (по стране-производителю, сопутствующим товарам, бренду и даже по цветовому оформлению), так и по цене.

4. Экономия на помещениях магазинов, складах, логистике и службе доставки

Торговля через маркетплейс может обходиться даже без наличия у продавца физического магазина и склада для хранения товаров. Товары продаются сервисами маркетплейса удаленным способом, без задействования технических ресурсов продавца. То же самое касается и доставки товаров. Единственное, что требуется от продавца, – это доставить товар до склада маркетплейса, но по договоренности с последним (и за отдельную плату) товар может быть получен у самого продавца, на его территории, и доставлен покупателю маркетплейсом.

5. Юридическая и налоговая чистота сделок

Продажа товаров через маркетплейс по договору комиссии – абсолютно легальная и прозрачная схема продажи продукции, которая не вызовет никаких претензий ни со стороны покупателей, ни со стороны контролирующих органов, в том числе налоговой инспекции. Если маркетплейс продает конечному покупателю, то отсутствует и необходимость в перевыставлении счетов-фактур. Если товар приобретает организация/ИП, им предоставляется возможность получить сопутствующий налоговый вычет по НДС. Никаких налоговых оптимизаций и серых схем.

Как начать продавать на маркетплейсах

Чтобы организации, ИП или самозанятому (с самозанятыми сейчас сотрудничают не все торговые площадки) начать продавать свои товары в режиме онлайн, для начала потребуется зарегистрироваться на сайте маркетплейса и создать там свой аккаунт. Маркетплейс при этом потребует от продавца предоставить ряд обязательных документов, а иногда и подключить электронный документооборот.

К числу документов, которые маркетплейсы запрашивают у продавцов, в частности, относятся:

  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица/ИП (ОГРН/ОГРНИП);
  • устав организации;
  • ИНН;
  • паспортные данные (для ИП и самозанятых);
  • сведения о сертификации товаров или отказные документы, подтверждающие, что товары не подлежат обязательной сертификации.

Проверив предоставленные документы, маркетплейс предоставит продавцу для подписи договор комиссии, в котором будут оговорены конкретные условия продажи, оплаты и доставки товаров покупателям, а также величина комиссионного вознаграждения, выплачиваемого комиссионеру (маркетплейсу).

Подписав оферту и получив доступ к личному кабинету, продавец подготавливает и оформляет файлы с описанием, характеристиками, фотографиями товаров и их ценами. Эти файлы через личный кабинет продавца размещаются на страницах маркетплейса в соответствующих категориях товаров. После прохождения модерации (маркетплейс проверяет, не являются ли предложенные товары запрещенными или ограниченными в обороте, в том числе путем дистанционной продажи) файлы с товарами публикуются на маркетплейсе в свободном доступе и начинают участвовать в поиске, выдаче и продажах.

Конкретная схема продажи товаров и, соответственно, порядок работы бухгалтерии по таким сделкам зависят от содержания комиссионного договора с маркетплейсом и могут меняться в зависимости от ряда факторов, таких, например, как порядок доставки и способ оплаты товара. Но в целом она выглядит следующим образом.

Продавец формирует в своем личном кабинете на сайте маркетплейса транспортные накладные на поставку партии товаров на склад последнего, после чего товар силами продавца, третьих лиц или самого маркетплейса доставляется и отгружается на склад. Получив товар и проверив его, маркетплейс направляет продавцу акт приемки товара. С этого момента товар готов к продаже. Далее покупатель находит на маркетплейсе необходимый ему товар и делает заказ. Затем товар силами маркетплейса или третьей стороной (транспортной компанией или почтовой службой) отправляется непосредственно к покупателю или на указанный им при совершении покупки пункт выдачи. Получив товар, покупатель производит его оплату (оплата товара может быть совершена и в момент покупки – по выбору покупателя) на счет маркетплейса, получая от последнего кассовый чек. Далее из полученной за товар и его доставку денежной суммы маркетплейс как комиссионер вычитает полагающееся ему комиссионное вознаграждение и переводит оставшиеся после вычета комиссии деньги на счет продавца. После этого сделка считается совершенной.

Разумеется, деньги за проданные товары переводятся на счет продавца не по каждой отдельно взятой сделке купли-продажи, а по итогам отчетного периода, продолжительность которого составляет обычно 7–14 дней. По итогам отчетного периода маркетплейс формирует продавцу отчет о проданных товарах, полученных доходах и размере комиссионного вознаграждения.

Как в «1С:Бухгалтерии 8» учитывать продажи через маркетплейс

Учет операций по продаже и покупке товаров (услуг) через посредников в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 давно поддержан.

На практике комиссионная торговля осложняется требованием перевыставления комитентом счетов-фактур в адрес комиссионера (п. п. 1−2 (1) Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Но если комиссионер продает товары конечным покупателям, то порядок учета таких товаров значительно упрощается, причем как для продавца (комитента), так и для комиссионера. При реализации товаров физическим лицам комиссионеры не выставляют счета-фактуры и не ведут журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. 7 ст. 168 НК РФ письма Минфина России от 06.04.2016 № 03-07-09/19563). Соответственно, у комитента отсутствует обязанность по перевыставлению счетов-фактур в адрес комиссионера.

Таким образом, учитывать продажу товаров в розницу через маркетплейс в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 совсем не сложно.

Настройки программы «1С:Бухгалтерия 8»

Чтобы начать вести учет продажи товаров через посредников, в программе необходимо включить соответствующую функциональность (раздел Главное − Настройки − Функциональность). На закладке Комиссионная торговля следует установить флаг Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов), рис. 1.

Рис. 1. Функциональность (1).jpg

Рис. 1. Настройки функциональности для торговли через маркетплейс

После выполненных настроек в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 станут доступны документы и операции, с помощью которых достаточно просто учитывать продажу товаров через комиссионера (в том числе через маркетплейс).

Чтобы в документах расчетов с маркетплейсом автоматически проставлялись требуемые счета, рекомендуется выполнить настройку счетов расчетов с контрагентом (раздел Справочники − Контрагенты − гиперссылка Счета расчетов с контрагентами). Например, в качестве счета расчетов с покупателями для маркетплейса можно указать счет расчетов 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами», чтобы учитывать такие расчеты обособленно от расчетов с обычными покупателями.

Полезные материалы по комиссионной торговле

Отправка товаров на склад маркетплейса

Отправка товаров на склад маркетплейса отражается документом Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия (раздел Продажи − Реализация (акты, накладные, УПД)), рис. 2.

Рис. 2. Передача товаров в маркетплейс.jpg

Рис. 2. Передача товаров на реализацию в маркетплейс

В шапке документа следует указать дату передачи товаров в маркетплейс, договор с маркетплейсом, а также склад, откуда отпускаются товары.

Договор с маркетплейсом должен иметь вид С комиссионером (агентом) на продажу. Если договором установлен фиксированный процент комиссионного вознаграждения, то его можно указать прямо в карточке договора (рис. 3). В этом случае комиссионное вознаграждение будет рассчитываться автоматически.

Рис. 3. Договор с маркетплейсом.jpg

Рис. 3. Карточка договора с маркетплейсом

В табличной части документа на закладке Товары следует заполнить информацию о товарах, переданных на реализацию (наименование, количество, цену, ставку НДС). Счета учета для товаров на складе (41.01) и для отгруженных товаров (45.01) устанавливаются автоматически.

Передача товара комитентом комиссионеру НДС не облагается, поскольку право собственности на товар к комиссионеру не переходит (п. 1 ст. 996 ГК РФ, п. 1 ст. 39 НК РФ). Счет-фактура при передаче товаров комитентом комиссионеру не составляется, поэтому в строке Счет-фактура отражается информация Не требуется.

При проведении документа Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 45.01 Кредит 41.01

— на себестоимость товаров, переданных на реализацию.

Отчет маркетплейса по проданным товарам

Отчет по проданным товарам, полученный от маркетплейса, в программе регистрируется документом Отчет комиссионера (агента) о продажах (раздел Продажи).

На закладке Главное отражаются основные показатели. Перед тем как заполнять разделы Реализация и Возвраты, пользователь должен проверить заполнение способа расчета и размера вознаграждения, указать порядок учета расходов на вознаграждение, а также зарегистрировать счет-фактуру на комиссионное вознаграждение, полученную от маркетплейса (рис. 4).

Рис. 4. Отчет Главное.jpg

Рис. 4. Отчет комиссионера, закладка «Главное»

На закладке Реализация отражается информация о проданных через маркетплейс товарах (рис. 5).

В верхней таблице в качестве покупателя можно указать комиссионера (маркетплейс). Поля Всего и НДС заполняются автоматически по сведениям из нижней таблицы. Поскольку при реализации товаров физическим лицам маркетплейс счета-фактуры не составляет (соответственно, продавец товаров маркетплейсу счета-фактуры не перевыставляет), то поля Счет-фактура, Полученный от комиссионера и Выставленный комиссионеру заполнять не нужно.

В нижней таблице Товары следует заполнить сведения о реализованных товарах согласно отчету маркетплейса.

Рис. 5. Отчет Товары (2).png

Рис. 5. Отчет комиссионера, закладка «Реализация»

На закладке Возвраты отражается информация о товарах, возвращенных покупателями.

Закладки Денежные средства и Дополнительно при торговле через маркетплейс, как правило, заполнять не требуется.

При проведении документа Отчет комиссионера (агента) о продажах формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 90.02.1 Кредит 45.01

— на себестоимость реализованных товаров;

Дебет 60.01 Кредит 76.09

— на общую сумму удержанного комиссионного вознаграждения;

Дебет 76.09 Кредит 90.01.1

— на сумму выручки от реализованных товаров с НДС;

Дебет 44.01 Кредит 60.01

— на стоимость услуг маркетплейса без НДС;

Дебет 90.03 Кредит 68.02

— на сумму НДС по реализованным товарам;

Дебет 19.04 Кредит 60.01

— на сумму НДС по комиссионному вознаграждению, предъявленную маркетплейсом.

Особенности формирования книги продаж

При реализации товаров физическим лицам (неплательщикам НДС) в книге продаж регистрируются первичные учетные документы или документы, содержащие суммарные (сводные) данные по указанным операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) (п. п. 1, 13 Правил ведения книги продаж, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Для формирования сводной суммарной справки по результатам розничных продаж товаров, в том числе через маркетплейс, необходимо сформировать документ Сводная справка по розничным продажам (раздел ПродажиСчета-фактуры выданные), рис. 5.

Рис. 6 Сводная справка.jpg

Рис. 6. Сводная справка по розничным продажам

При формировании сводной справки по розничным продажам необходимо по гиперссылке Выбор, расположенной в строке Документы-основания, перейти в форму списка документов-оснований и выбрать соответствующий документ Отчет комиссионера (агента) о продажах (можно выбрать несколько документов). Гиперссылка видоизменяется и принимает значение выбранного отчета (отчетов) комиссионера.

В справке автоматически проставляется код вида операции «26», который соответствует составлению продавцом документов, содержащих суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) при реализации товаров лицам, не являющимся налогоплательщиками НДС (приложение к приказу ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@).

По кнопке Сводная справка можно перейти в печатную форму документа Сводная справка по розничным продажам (рис. 6).

Рис. 7 Печать Сводной справки.jpg

Рис. 7. Печать сводной справки

Сводная суммарная справка по розничным продажам будет автоматически зарегистрирована в книге продаж за соответствующий квартал (раздел Отчеты − НДС).

Учет торговых операций через OZON, Wildberries и другие маркетплейсы в 1С: УТ 11

Для отражения операций с комиссионерами в первую очередь необходимо включить данный функционал в программе. Для этого перейдите в раздел «НСИ и администрирование». В подразделе «Настройка НСИ и разделов» выберите пункт «Продажи».

Описание скрина

В открывшемся окне нажмите на зеленый подзаголовок «Оптовые продажи». Из раскрывающегося списка выберите пункт «Типовые и индивидуальные соглашения». Установите флаги «Договоры с клиентами, «Передача на комиссию». Выберите версию «11.0/11.5», а затем закройте окно настройки.

Описание скрина

Описание скрина

Создание маркетплейса и договора с ним

В разделе «НСИ и администрирование», либо в разделе «Главное» выберите пункт «Партнеры». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать».

Описание скрина

Внесите все реквизиты торговой площадки. Затем перейдите по ссылке «Соглашения с клиентом» и нажмите на кнопку «Создать». Обратите внимание, что при создании партнера «Тип отношений» следует указать «Клиент» и «Поставщик», так как маркетплейс будет оказывать услуги доставки (как поставщик) и принимать товары на комиссию (как клиент).

Описание скрина

Важный нюанс, который касается соглашений: в программе 1С: Управление торговлей отражение операций может производиться в разрезе типовых соглашений, индивидуальных соглашений или договоров. Какой бы вариант вы не выбрали в настройках, заполнение любого из трех пунктов будет аналогичным представленному в примере. Самое важное – правильно заполнить поле «Операция», выбрав пункт «Передача на комиссию».

Описание скрина

Тогда на вкладке «Условия продаж» появится специальный раздел «Комиссионная продажа». Здесь можно указать вариант расчета вознаграждения и следует ли его удерживать из выручки.

Описание скрина

Поскольку маркетплейсы обычно оказывают услуги по реализации товаров, транспортировке и хранению грузов, необходимо создать два соглашения. Комиссионное соглашение находится в разделе «Соглашения с клиентом», а договор на сопутствующие услуги – в «Соглашения с поставщиком».

Описание скрина

После того как вы введете соглашения, сохраните созданного партнера.

Передача товаров маркетплейсу на реализацию

Передача товаров маркетплейсу осуществляется в разделе «Продажи». Откройте пункт «Документы продажи (все)». Предварительно введите «Заказ клиенту», если это требуется для вашего учета.

Описание скрина

Для ввода документа нажмите на кнопку «Создать», выберите из выпадающего списка «Реализация товаров и услуг» и документ «Передача на комиссию».

Описание скрина

На вкладке «Основное» выберите маркетплейс и комиссионное соглашение, созданное заранее. Проверьте тип операции «Передача на комиссию».

Описание скрина

Вкладка «Товары» заполняется передаваемыми на комиссию товарами с помощью команды «Добавить», либо «Заполнить» – «Подобрать товары». Или заполните документ передачи на основании документа «Заказ клиента», если вы его вводили ранее.

Описание скрина

На вкладке «Дополнительно» можно указать вариант расчета НДС: сверху или включен.

Описание скрина

Возврат товаров комиссионером

Возврат товаров торговой площадкой может быть произведен по нескольким причинам:

  • при приемке товаров было обнаружено расхождение фактического количества с заявленным в накладной;
  • товары оказались бракованными;
  • товары оказались невостребованными.

Чтобы отразить возврат, необходимо на основании ранее введенной реализации ввести документ «Возврат товаров от покупателя».

Описание скрина

В документе укажите количество возвращаемых товаров, независимо от причины возврата. Проведите документ.

Описание скрина

После проведения вы можете найти данный документ в разделе «Продажи», выбрав пункт «Документы возврата». В нашем примере мы передали на комиссию телевизор и холодильник, после чего телевизор вернули на наш склад. Чтобы проверить, какие товары остались у маркетплейса на складе для дальнейшей реализации, перейдите в раздел «Продажи». Выберите пункт «Отчеты по продажам», а затем отчет «Остатки товаров, переданных на комиссию». В отчете можно установить отбор по комиссионеру, если у вас их несколько. Нажмите на кнопку «Сформировать».

Описание скрина

Отражение реализации товаров комиссионером

Для отражения реализации через электронную площадку в 1С можно один или несколько раз в месяц формировать документ «Отчет комиссионера о продажах». Для этого перейдите в раздел «Продажи» и выберите пункт «Отчеты комиссионеров (агентов)».

Описание скрина

В открывшемся окне перейдите на вкладку «Комиссионеры», нажмите один раз на строку с нужным маркетплейсом (если у вас их несколько), а затем нажмите на кнопку «Создать». Выберите из выпадающего меню пункт «Отчет комиссионера о продажах».

Описание скрина

В созданном документе вкладка «Основное» будет заполнена данными из документа передачи товаров на комиссию. На вкладке «Товары» автоматически будет заполнен список тех товаров, по которым комиссионер еще не отчитался за указанный период.

Описание скрина

При необходимости уберите из него часть товаров, которые остались на складе маркетплейса, а затем нажмите на кнопку «Рассчитать вознаграждение». В конце строки с товаром указывается информация о конечном покупателе и выданном комиссионером счете-фактуре.

Описание скрина

На вкладке «Комиссионное вознаграждение» укажите способ расчета, исходя из условий соглашения или договора.

Описание скрина

После проверки документа его необходимо провести и закрыть. Вы можете его найти на вкладке «Отчеты комиссионеров». В документе «Отчет комиссионера (агента) о продажах» на первой вкладке есть возможность ввести номер и дату счета-фактуры на вознаграждение. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать». Если необходимо, оформите счет-фактуру комиссионеру.

Описание скрина

Проверьте, что в учете отражена задолженность маркетплейса перед нами на разницу между выручкой и вознаграждением. Для этого перейдите в раздел «Продажи» и выберите пункт «Отчеты по продажам». Откройте отчет «Состояние расчетов с комиссионерами».

Описание скрина

Услуги доставки и хранения, оказываемые маркетплейсом

Как уже говорилось ранее, торговые площадки помимо услуг, связанных с реализацией товара, дополнительно выставляют счета и акты за хранение и доставку. Чтобы отразить данные операции, перейдите в раздел «Закупки» и выберите пункт «Документы закупки (все)».

Описание скрина

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Приобретение услуг и прочих активов».

Описание скрина

Описание скрина

Взаимозачет задолженности

Чтобы произошел зачет сумм, образовавшихся по разным соглашениям, торговые площадки предоставляют документ «Уведомление о зачете встречных однородных требований». Он вводится в программе как «Взаимозачет задолженности» в разделе «Казначейство».

Описание скрина

Для ввода нового документа нажмите на кнопку «Создать». В шапке документа выберите дебитора – клиента, кредитора – поставщика, а затем заполните вкладки «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность».

Описание скрина

Суммы взаимозачета должны быть равны, поэтому после заполнения уравняйте их по наименьшему значению. В нашем примере мы должны маркетплейсу за доставку 2 000 рублей, а он нам 14 250 рублей за продажи за вычетом вознаграждения. Наименьшая сумма – 2 000 рублей, соответственно, ее и зачитываем.

Описание скрина

После проведения документа убедитесь, что взаимозачет произошел. Откройте отчет «Состояние расчетов с комиссионерами» и заново его сформируйте.

Описание скрина

Получение денежных средств

Для отражения денежных средств, поступивших от торговой площадки, перейдите в раздел «Казначейство» и выберите пункт «Безналичные платежи».

Описание скрина

В открывшемся окне перейдите на вкладку «К поступлению». Здесь содержатся все денежные средства, ожидаемые к зачислению на расчетный счет. Чтобы ввести документ, нажмите на кнопку «Оформить поступление».

Описание скрина

На вкладке «Основное» установите флаг «Проведено банком» и укажите дату, когда данное поступление было отражено в выписке.

Описание скрина

Вкладка «Расшифровка платежа» заполнится автоматически.

Описание скрина

Возврат товара покупателем

Предположим, после того как маркетплейс предоставил отчет о продажах, клиент произвел возврат товара комиссионеру. В таком случае сначала нужно оформить документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах», в котором фиксируется информация о том, что товар был возвращен клиентом. Информация о возвращенных товарах фиксируется со знаком минус, то есть сторнируется.

Описание скрина

Сумма вознаграждения, соответственно, тоже отражается с отрицательным значением.

Описание скрина

В нашем примере наглядно видно два документа: один с положительной суммой, а второй с отрицательной. Но можно провести продажи и возвраты по прошлым продажам в одном отчете.

Описание скрина

После проведения документа «Отчет комиссионера (агента) о продажах» в остатках товаров данного комиссионера появится этот товар. Можно будет оформить операцию возврата товаров от комиссионера, либо отразить его снова в продажах. Стоимость вернувшихся товаров также отразится на взаиморасчетах.

Реализация товаров через маркетплейс в 1С

Настройки

Настройка у комитента

Главное — Функциональность — Комиссионная торговля

Полный интерфейс

Главное — Функциональность — Торговля

Полный интерфейс

Настройки — Функциональность — Торговля

Простой интерфейс

Отражение у комитента

Счета расчетов с контрагентами

По умолчанию настроены счета расчетов:

  • С комиссионером (с поставщиком) — 60.01, 60.02;
  • С покупателями — 62.01, 62.02.

Укажите счета, предусмотренные УП.

Отражение у комитента в 1С

  • реализация — 939 тыс. руб. (в т.ч. НДС 20%);
  • возвраты – 40,2 тыс. руб. (в т.ч. НДС 20%).

Пошаговая инструкция

Регистрация отчета агента в 1С

Продажи — Отчеты комиссионеров вид операции Розничные продажи

Вкладка Возвраты

Проводки

НДС при реализации через маркетплейс

При реализации товаров физическим лицам счета-фактуры на авансы и отгрузку можно не выставлять (п. 7 ст. 168 НК РФ).

Комиссионер не выставляет СФ физлицам и не передает их комитенту (Письмо Минфина от 06.04.2016 N 03-07-09/19563).

Комитент самостоятельно формирует записи в книгу продаж на основании первичных учетных документов с суммарными (сводными) данными по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) (п. 1, п. 13 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 N 1137).

Продажи — Счета-фактуры выданные — кнопка Создать

НДС при возвратах

Продажи — Счета-фактуры выданные — кнопка Создать

или создать на основании Сводной справки по розничным продажам

Отражение в учете услуг маркетплейса

Покупки — Поступления (акты, накладные, УПД)

Проводки

Отражение в учете услуг комиссионера

Для автоматического проведения зачета услуг агента, время документа Поступление (акт, накладная, УПД) на его услуги должно быть позднее, чем у всех отчетов о продажах.

Поступление оплаты от агента

Банк и касса — Банковские выписки

Проверка расчетов

Отчеты — Анализ субконто

Контрагенты Отбор ООО ВАЙЛДБЕРРИЗ

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Реализация товаров через электронные площадки набирает популярность. Беру, Вайлдберриз, Озон.В данной статье рассматривается розничная реализация товаров через автоматизированную торговую...

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *