Перейти к содержимому

Как отправить ефс 1 в 1с зуп

  • автор:

Формирование ЕФС-1 из документов персучета в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

С 1 января 2023 года начал работу единый Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России) (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ). В связи с объединением Пенсионного Фонда и Фонда социального страхования, постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п была утверждена новая единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ЕФС-1). Новую форму ЕФС-1 необходимо применять с 1 января 2023 года.

Новая форма ЕФС-1 объединила в себе формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС и состоит из:

Титульного листа;

Раздела 1 – Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;

Раздела 2 – Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Внимание! У каждого подраздела новой формы ЕФС-1 есть свой срок представления.

Раздел 1 новой формы ЕФС-1 включает в себя подразделы:

Подраздел 1.1 – Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ);

Подраздел 1.2 – Сведения о страховом стаже;

Подраздел 1.3 – Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений;

Подраздел 2 – Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;

Подраздел 3 – Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.

Подраздел 1.1 (данные отчета СЗВ-ТД) новой формы ЕФС-1 необходимо представлять при приеме и увольнении сотрудника (при приостановлении и возобновлении трудового договора с ним), не позднее рабочего дня, следующего за днем приема, увольнения и приостановления (возобновления), а также при переводе сотрудника – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 1.1 необходимо по данным с 1 января 2023 года.

Внимание! С 1 января 2023 года в Подразделе 1.1. новой формы ЕФС-1 также необходимо отражать и подавать сведения о заключении и расторжении договора ГПХ и авторского заказа.

Подраздел 1.2 (данные отчета СЗВ-СТАЖ) новой формы ЕФС-1 необходимо представлять ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 1.2 необходимо в 2024 году за 2023 год.

Подраздел 1.3 необходимо подавать государственным (муниципальным) учреждениям не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 1.3 необходимо за январь 2023 года.

Подраздел 2.1 (сводные данные о рабочих местах из СЗВ-СТАЖ (ОДВ-1)) необходимо представлять ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 2 Раздела 1 необходимо в 2024 году за 2023 год.

Внимание! За 2022 год необходимо представить сведения по старым формам.

Формирование ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Начиная с версий 3.1.23.458 и 3.1.24.308 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано заполнение и выгрузка Подразделов 1.1 и 1.2, 2 и 3 Раздела 1 новой формы отчетности ЕФС-1 в соответствии с постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

С 1 января 2023 в документах СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ДСВ-3 формируется печатная форма и файл выгрузки ЕФС-1 (рис. 1 и 2).

1 (100).jpg

Рис. 1. Новая форма ЕФС-1 из документа «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

2 (86).jpg

Рис. 2. Новая форма ЕФС-1 из документа «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

В карточке Мероприятия по сотруднику добавлена строка Код категории (рис. 3).

3 (71).jpg

Рис. 3. Новая строка «Код категории» в «Мероприятиях» сотрудника в документе «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Титульный лист новой формы ЕФС-1 заполняется из любого документа (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ДСВ-3). СЗВ-ТД соответствуют подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1. СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР соответствуют подразделы 1, 1.2 и 2 Раздела 1 формы ЕФС-1 с отчетного периода «2023 год». ДСВ-3 соответствует подраздел 3 Раздела 1 формы ЕФС-1 с отчетного периода «январь 2023».

Внимание! В программах системы «1С:Предприятие 8» реализовано автоматическое заполнение и выгрузка Раздела 1 новой формы ЕФС-1. О сроках см. в «Мониторинге законодательства» .

Заполнение и отправка ЕФС-1

ЕФС-1 можно сформировать из старого документа переучета. Версия конфигурации должна быть обновлена.

Отдельные разделы формы ЕФС-1 создаются из документов СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ДСВ-3.

Создание отчета ЕФС-1 Раздел 1:

  • Подразделы 1 и 1.1 (бывш. СЗВ-ТД) можно создать из отчета СЗВ-ТД. Перейдите в пункт Отчеты → Регламентированные отчеты. Откройте или создайте отчет СЗВ-ТД. Выберите отчетный период Январь 2023 или позднее. Отчет будет сформирован в новом формате. Для просмотра печатной формы нажмите кнопку Печать → ЕФС-1:
  • Подразделы 1, 1.2 и 2 (бывш. СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ОДВ-1) можно создать из отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР. Перейдите в пункт Отчеты → Регламентированные отчеты. Откройте или создайте отчет СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОРР. Выберите отчетный период 2023 или позднее. Отчет будет сформирован в новом формате. Для просмотра печатной формы нажмите кнопку Печать → ЕФС-1:
  • Подраздел 3 (бывш. ДСВ-3) можно создать из отчета Реестр ДСВ-3. Перейдите в пункт Отчеты → Регламентированные отчеты. Откройте или создайте отчет Реестр ДСВ-3. Выберите отчетный период Январь 2023 или позднее. Отчет будет сформирован в новом формате. Для просмотра печатной формы нажмите кнопку Печать → ЕФС-1:

ЕФС-1 в ЗУП 3.1 можно сформировать из старого документа переучета. Версия конфигурации должна быть обновлена.

Создание отчета ЕФС-1 Раздел 1:

  • Подразделы 1 и 1.1 (бывш. СЗВ-ТД) можно создать из отчета СЗВ-ТД. Перейдите в пункт Кадры → Электронные трудовые книжки. Откройте или создайте отчет СЗВ-ТД. Выберите отчетный период Январь 2023 или позднее. Отчет будет сформирован в новом формате. Для просмотра печатной формы нажмите кнопку Печать → ЕФС-1:
  • Подразделы 1, 1.2 и 2 (бывш. СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ОДВ-1) можно создать из отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР. Перейдите в пункт Кадры → Документы персучета. Откройте или создайте отчет СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОРР. Выберите отчетный период 2023 или позднее. Отчет будет сформирован в новом формате. Для просмотра печатной формы нажмите кнопку Печать → ЕФС-1:
  • Подраздел 3 (бывш. ДСВ-3) можно создать из отчета Реестр ДСВ-3. Перейдите в пункт Отчетность, справки → Добровольное пенсионное страхование. Откройте или создайте отчет Реестр ДСВ-3. Выберите отчетный период Январь 2023 или позднее. Отчет будет сформирован в новом формате. Для просмотра печатной формы нажмите кнопку Печать → ЕФС-1:

Как в ЗУП 3.1 заполнить ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД с 2023 года?

С 2023 года вместо формы СЗВ-ТД вводится отчет ЕФС-1 ( Подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 ). Как в ЗУП 3.1 формировать сведения о трудовой деятельности с 2023 года?

  • ЕФС-1 – подраздел 1.1 (аналог СЗВ-ТД) (ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308)
  • Заключение и расторжение договоров ГПХ в сведениях о трудовой деятельности (ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308)

Где в ЗУП 3.1 найти раздел ЕФС-1 – аналог СЗВ-ТД

Заполнение Подразделов 1, 1.1 Раздела 1 ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) реализовано в ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308 . Для формирования сведений о трудовой деятельности с 2023 года используем прежний документом СЗВ-ТД ( Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки ) – в него была добавлена печатная форма ЕФС-1 . Если Дата документа указана 01.01.2023 г. и позднее, файл выгрузки формируется в новом формате, утвержденном для ЕФС-1 .

В заполнение документа СЗВ-ТД для формирования Раздела 1 ЕФС-1 с 2023 года внесены изменения:

  • В форме расшифровки мероприятий появился новый реквизит Код категории .
  • В файл выгрузки добавлено поле Код причины увольнения .
  • Реализовано заполнение мероприятий по договорникам ГПХ.

Разберем новшества в заполнении сведений о трудовой деятельности подробнее.

Новый реквизит «Код категории» в форме расшифровки мероприятий

С 2023 года для каждого застрахованного лица в сведениях о трудовой деятельности необходимо заполнять новый реквизит Код категории . Он может принимать одно из пяти значений:

  • ГРФ – граждане Российской Федерации;
  • ПЖИГ – иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации.
  • ВЖИГ — иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории Российской Федерации, а также временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 N 4528-1 «О беженцах» <1>
  • ВПИГ – иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» <2>), временно пребывающие на территории Российской Федерации.
  • ВКС – иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», временно пребывающие на территории Российской Федерации.

На текущий момент поле Код категории заполняется значением ГРФ для всех сотрудников, независимо от их гражданства и страхового статуса по взносам. Если до исправления этой ошибки потребуется передать сведения о трудовой деятельности по иностранцам, Код категории в документе СЗВ-ТД нужно будет исправить вручную.

Новый тег «Код причины увольнения» в файле выгрузки

Вместе с форматом выгрузки для ЕФС-1 был утвержден справочник причин увольнения. Код причины увольнения – это новый тег в выгружаемом файле, его заполнение обязательно. При этом прежний тег Нормативный документ (основание увольнения) не убрали. Его заполняем так же, как и раньше.

Для целей заполнения тега Код причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности в ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308 реализован новый справочник Причины увольнения ПФР ( Настройка – Классификаторы ).

Новый справочник связан со справочником Основания увольнения ( Настройка – Классификаторы ), который используем в документе Увольнение ( Кадры – Приемы, переводы, увольнения ) и затем его значение подтягивается в документ СЗВ-ТД . В карточке Основания увольнения появилась ссылка на Причину увольнения ПФР . Выбранная причина увольнения попадает в файл выгрузки ЕФС-1 с 2023 года.

При обновлении программы на релиз ЗУП 3.1.231458 / 3.1.24.308 Причины увольнения ПФР автоматически заполняются для большинства Оснований увольнения . Однако есть «экзотические» основания увольнения, для которых причина увольнения может не заполниться.

Если для Основания увольнения не заполнена Причина увольнения ПФР и в документе СЗВ-ТД код причины увольнения заполнен неверно, его можно исправить вручную.

Заполнение мероприятий трудовой деятельности по договорникам ГПХ

По договорникам ГПХ с 2023 года подаются сведения о трудовой деятельности в СФР – вводятся новые мероприятия:

  • НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ
  • ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ

В документы Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа ( Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) ) добавлен флажок Отразить трудовую деятельность . Если он установлен, при проведении документа в регистре Мероприятия трудовой деятельности фиксируются сразу оба мероприятия: НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ . Даты мероприятий определяются по значениям полей Дата начала и Дата окончания в документе.

При отправке мероприятий по договорам ГПХ нужно отталкиваться от даты заключения договора, а при отправке окончания — от дня окончания. Это следует из п.6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ :

«6. Сведения, указанные в подпункте 5 пункта 2 настоящей статьи, представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения«

Поэтому если дата заключения договора и дата начала выполнения работ отличаются, в ЗУП3.1 в документе Договор в поле Дата начала лучше указывать дату заключения договора, а не дату, когда исполнитель будет приступать к работам.

После этого мероприятия попадают в документ СЗВ-ТД и передаются в СФР в составе Раздела 1 ЕФС-1 .

Основные нюансы в подаче сведений о трудовой деятельности по договорникам ГПХ.

Нюанс 1. Вопрос, нужно ли подавать сведения о начале действия договоров, переходящих с 2022 на 2023 год.

Законодательных разъяснений по этому вопросу нет. В ЗУП 3.1, если договор был заключен в 2022 году, а завершается в 2023, чтобы подать сведения о прекращении договора, потребуется установить флажок Отразить трудовую деятельность в исходном документе Договор . Однако в программе оба мероприятия (начало и окончание действия договора) связаны с одним документом Договор . Поэтому при регистрации прекращения договора также зарегистрируется мероприятие НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ , оно будет включено в Раздел 1 ЕФС-1 .

На наш взгляд, это не должно вызвать проблем при сдаче ЕФС-1 и можно оставить такое заполнение отчета. Вполне логично, что СФР потребуется информация о дате начала действия договора, который завершается в 2023 году или позднее.

Нюанс 2. Действие договора прекращается досрочно.

В этом случае потребуется открыть исходный Договор и исправить в нем Дату окончания . При этом, если по договору уже были переданы в СФР сведения о начале его действия, документ будет заблокирован. Разблокировать Договор можно по команде ЕщеРазблокировать форму . После этого можно редактировать значение поля Дата окончания .

Нюанс 3. Код ОКЗ для договорников ГПХ.

Для мероприятий по договорам ГПХ в отчете ЕФС-1 обязательно указывать код ОКЗ. Для этих целей в документах Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа добавлен реквизит Код по ОКЗ . Его подбираем вручную из классификатора.

Нюанс 4. Код выполняемой функции для договорников ГПХ.

Помимо кода ОКЗ по договорникам в СФР нужно передавать также специальный код выполняемой функции – тег Код ВФ в файле выгрузки ЕФС-1 .

В форме расшифровки мероприятий документа СЗВ-ТД по договорникам ГПХ автоматически заполняется Трудовая функция – отсюда берется код выполняемой функции для файла выгрузки.

Коды выполняемой функции для договорников ГПХ хранятся в справочнике Трудовые функции ( Настройка – Классификаторы ) в виде предопределенных элементов.

То, какой код попадет с Раздел 1 ЕФС-1 (документ СЗВ-ТД ), зависит от типа документа, которым зарегистрировано мероприятие по договорнику ГПХ:

  • Если использовался документ Договор (работы, услуги) , в сведения о трудовой деятельности попадает код ДГПХ .
  • Если использовался документ Договор авторского заказа , в сведения о трудовой деятельности попадает код ДАВТ .

Если нужно передать мероприятие по лицензионным договорам или договорам об отчуждении исключительных прав (коды выполняемой функции ДОИП , ИЗЛД и ЛДПИ ), в ЗУП 3.1 нужно зарегистрировать мероприятие документом Регистрация трудовой деятельности ( Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки ).

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Работа с отчетом ЕФС-1 в 2023 году

ЕФС-1 состоит из двух разделов и заменяет следующие отчеты: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1, ДСВ-3, 4-ФСС.

Заполнение первого раздела следующее:

· Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» заменил привычный нам отчет СЗВ-ТД. Теперь, помимо кадровых мероприятий сотрудников (прием, перевод, увольнение), которые работают по трудовому договору в организации, необходимо подавать данные о начале и об окончании договора ГПХ. Далее, введен классификатор причин увольнения, а это означает, что необходимо будет указывать код увольнения, а не формулировку, например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

· Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» заменил СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР. В отчете появилась графа по указанию районного коэффициента. На данный момент отчет следует подавать не на всех сотрудников, а только на тех, у которых есть особенности учета стажа.

· Подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии…» заменил ОДВ-1. Данный подраздел следует подавать совместно с подразделом 1.2, по тем сотрудникам, у которых есть возможность досрочного выхода на пенсию.

· Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» заменил ДСВ-3. Заполнять следует также, как и ДСВ-3.

Заполнение второго раздела ЕФС-1:

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ» заменяет 4-ФСС. Теперь в отчете, вместо численности сотрудников, которым производятся выплаты и иные вознаграждения, необходимо указывать численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию на несчастные случаи и профессиональные заболевания. Был убран раздел с численностью пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.

В какие сроки надо сдавать отчет ЕФС-1

Срок сдачи отчета единый – 25 число. Но сдавать целый отчет каждый раз не надо, для каждого подраздела устанавливается свой срок сдачи:

· Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) необходимо сдавать ежемесячно, не позднее 25 числа следующего за отчетным.

· Подраздел 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) сдается ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

· Подраздел 3 (ДСВ-3) необходимо сдавать ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

· Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Правила сдачи отчетности

Организация, в которой численность не более 10 человек, в том числе и сотрудников по договору ГПХ, может подавать отчет как в бумажном варианте, так и электронно. Если у организации сотрудников больше 10, то сдавать необходимо в электронном формате.

Рассмотрим заполнение подразделов отчета ЕФС-1 в программе «1С:ЗУП».

1. Для того чтобы подать Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) на сотрудника, который работает по договору ГПХ, необходимо при создании договора указать флаг «Отразить трудовую деятельность» и внести наименование документа и код по ОКЗ, данные поля являются обязательными после проставления флага об отражении.

Дата начала договора в отчете ЕФС-1 будет проставлена из самого документа «Договор» из поля «Дата начала», соответственно, когда договор будет выполнен, иными словами, наступит день из графы «Дата окончания», необходимо будет подать отчет об окончании. Если дата окончания меняется, то и в документе «Договор» необходимо эту дату отредактировать.

После того, как мы создали документ «Договор (работы, услуги)», необходимо создать СЗВ-ТД. Для создания надо зайти в раздел «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность» – выбрать кнопку создать – выбрать отчет. Данный документ содержит форму ЕФС-1, поэтому при отправки отчета в СФР, выгрузки или при выводе на печать нам будет доступна нужная новая форма.

2. Для заполнения Подраздела 1.2 и Подраздела 2 необходимо создать привычные нам СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОРР, если происходит корректировка данных. Для создания надо зайти в раздел «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность» – выбрать кнопку «Создать» и выбрать отчет.

3. Для добавления Подраздела 3 надо создать отчет по старой форме – ДСВ-3, для этого следует зайти в раздел «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность» – выбрать кнопку «Создать» – выбрать отчет.

4. Заполнение Раздела 2 ЕФС-1. В качестве Раздела 2 подается 4-ФСС, но уже по новой форме.

Пока что форма данного отчета не реализована, но планируется, что возможность ручного и автоматического заполнения появится ориентировочно 31.03.2023 г.

Подписывайтесь на рассылку

Ежемесячная бесплатная рассылка новостей и материалов в области бухгалтерского и налогового учета

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *