Как отправить документ из 1с в диадок

Как передать документы из 1С Фреш через Диадок в формате xml

Добрый день! Как передать документы (акт, счет) из 1С Фреш через Диадок в формате xml?

Обсуждение (7)

Здравствуйте Екатерина. Не совсем понял — Вы используете внешнюю обработку Диадока ? Или используете вэб-версию Контура? Документ в формате XML нужен для передачи стороннему оператору ЭДО/контрагенту по почте? Будет намного быстрее если опишите полную потребность, которую хотите реализовать.

Здравствуйте, Александр! Мне нужно выгрузить из 1С акт и счет в xml формате и загрузить его в Контур.Диадок без использования модуля, обработок и т.д., т.к. пользуемся ЭДО редко. В принципе, я нашла выход, набрала документы вручную в Диадоке, но хотелось бы как-то автоматизировать этот процесс по возможности

Екатерина, по действиям:
1) В 1С БП заходите в документ отгрузки и сохраняете электронную форму документа через кнопку Еще —> ЭДО —> выгрузить в файл. Сохраняете где-нибудь в папке файл (вот так будет примерно называться -ON_NSCHFDOPPR_235001964481_612700098157_20210723_43ca1acb-0646-418d-a463-cd4bdc0155d3.xml)
2) Заходите в Контур.Диадок и создаете новый документ. Выбираете вариант — Загрузите с компьютера (пример во вложении). Выбираете тот файл, что сохранили на шаге 1. Далее в папке Исходящие в контуре должен появиться документ к отправке. Проставляете необходимые реквизиты, проверяете, подписываете, отправляете.

Александр, спасибо! Я так делала, у меня сохраняется несколько файлов в zip-архиве. Я могу вытащить из архива файл с длинным названием (т.к., как правило, это нужный файл), но это уже все-таки не совсем автоматизация. А как у Вас получилось сохранить только 1 файл? Может, что-то в настройках мне нужно изменить?

Верно Екатерина, я согласен что не совсем автоматизация. В приводимом примере я файл распаковывал и подгружал. Как это дело автоматизировать — только доработкой, чтобы в 1С Бухгалтерии у Вас была возможность комплексно выгрузить несколько документов УПД (с длинным наименованием) в папку на компьютере, а затем одним заходом (пакетно) подгрузить все в Контур. Комплексная загрузка там работает — проверял. Просто выделить сразу все выгруженные из 1С файлы и нажать кнопку «загрузить» — как в шаге 2.

Как настроить модуль для 1С на отправку счетов-фактур, УПД и других документов в новом формате?

У вас должна быть установлена самая последняя версия модуля. Версию можно найти прямо в модуле:

На странице о модуле 1С вы можете узнать, какая последняя версия доступна на текущий момент. Если у вас не последняя версия модуля — обратитесь к вашему менеджеру по внедрению или позвоните в техподдержку по номеру 8 800 500-10-18 и нажмите 2.

Отправка и прием документов

Система позволяет обмениваться всеми типами документов в любом формате — pdf, doc, xls, xml и др.

Работу с электронными документами можно осуществлять непосредственно из учетной записи в 1С. Для этого разработан специальный модуль «Диадок». Инструкции по установке и работе в данном модуле можно найти на сайте Диадок.

1. В систему Диадок можно загрузить документ, подготовленный в сторонней программе, либо заполнить счет-фактуру, акт или накладную непосредственно в системе.

Для отправки документа, подготовленного в сторонней программе, необходимо нажать кнопку Новый документ / Загрузить с компьютера

2. Найти на компьютере папку с файлами для загрузки, выделить один или несколько документов и нажать кнопку Открыть.

3. После загрузки документов следует выбрать контрагента-получателя. Для этого достаточно начать вводить ИНН или наименование контрагента в соответствующем поле. Появится выпадающий список, в котором следует выбрать нужную организацию. Выбранная организация автоматически будет добавлена в список контрагентов.

• Если документ требует ответной подписи, то следует поставить галочку в поле Запросить подпись получателя.
• Рекомендуется устанавливать галку Связать документы, если они относятся к одной хозяйственной операции. Связанные документы показываются вместе в списках входящих и исходящих документов. Переключение между ними также возможно через меню Связанные документы непосредственно на странице документа.
• Если загружаемый документ является актом или ТОРГ 12 в формате, отличном от xml, то необходимо выбрать соответствующий тип в строке Тип документа и заполнить метаданные.
• Если по введенному запросу в Диадоке не будет найдена нужная организация, то следует обратиться в техническую поддержку по адресу diadoc@kontur.ru. В письме следует указать реквизиты нужного контрагента (название, ИНН, КПП) и контакты сотрудника, ответственного за обмен документами в данной организации.

Для отправки следует нажать кнопку Подписать. Подписанный документ моментально появится в ящике получателя.

4. Отправленный документ отобразится на странице Исходящие. По мере обработки он будет принимать следующие статусы:

• Ожидает подписи — документ отправлен, но не подписан получателем;
• Подписан — документ прочитан и подписан получателем;
• В подписи отказано — по документу отправлен отказ в подписи.

Если в отправленных документах были обнаружены ошибки, и их необходимо аннулировать, то следует воспользоваться данной инструкцией.

1. Все полученные документы доступны на странице Входящие. Непрочитанные документы выделяются жирным шрифтом.

2. Для работы с карточкой документа, необходимо кликнуть по его названию.

Откроется окно с поступившим документом, в котором можно подписать документ или отказать в подписи. Также можно передать документ на согласование или согласовать его самостоятельно, скачать документ. С помощью дополнительных ссылок можно скачать печатную форму
документа, написать контрагенту, переслать, добавить теги и удалить документ.

3. Скачать, подписать, отказать в подписи, передать на согласование, переместить в другое подразделение, аннулировать, а также удалить документы можно и в массовом порядке со страницы Входящие.

Как отправить документ из 1с в диадок

Для отправки документов в Диадоке используется квалифицированная электронная подпись (КЭП) лица, уполномоченного подписывать электронные документы.
Для того чтобы сформировать и отправить электронный документ или пакет документов из 1С, выполните следующие действия:

Нажмите на кнопку «Отправка документов».

Если необходимо показать документы за определенный период, то воспользуйтесь кнопкой «Установить интервал».

Для отправки документов в определенное подразделение контрагента, дважды нажмите на поле в столбце «В подразделение» и выберите, куда будет отправлен документ.

Документы по одной сделке, которые формируются в пакет: ТОРГ12, счет-фактура, внешние печатные формы и счет на оплату (связанный с ТОРГ12 или созданный на основе реализации через модуль).

Если отправлять документы из пакета, отмечая и отправляя по очереди,то они будут отправляться и отображаться в списках документов, как отдельные пакеты.

Для добавления дополнительных сведений в печатную форму, введите их в поле «Доп. сведения».

С помощью кнопки «Подписать и отправить». Отметьте документы, которые хотите отправить, и нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

1. Откройте печатную форму документа, дважды нажав на документе.
2. Нажмите на кнопку.

Если документы отправляются в торговую сеть, то у документа счет-фактура в поле «Доп. сведения» используйте параметр Номер акта: N, где N – это номер передаваемый в сеть.