Перейти к содержимому

Как начислить амортизацию в 1с

  • автор:

Как начислить амортизацию основного средства в 1С 8.3

Основные средства – это средства, применяющиеся в качестве орудий труда при изготовлении товаров, оказании услуг и т. п. Минимальная стоимость основных средств должна составлять 100 000 рублей.

Существует два вида начисления амортизации: линейный и нелинейный. В данной статье будет рассмотрен пример первого способа, так как он является наиболее простым и чаще всего встречается на практике.

Под амортизацией в нашем случае подразумевается постепенное перенесение стоимости основного средства каждый месяц в течение указанного срока использования, пока не спишется вся его стоимость.

Проще говоря, купили мы станок за 150 000 рублей, срок использования которого составляет 60 месяцев (5 лет). Соответственно ежемесячно будет переводиться сумма, равная его изначальной цене, поделенная на количество месяцев (150 000 руб. / 60 мес. = 2500 руб./месс.). За 5 лет перенесется вся сумма.

Рассмотрим пошаговую инструкцию как происходит начисление амортизации в 1С 8.3 на этом примере.

Поступление и принятие к учету

В программе 1С:Бухгалтерия, начиная с версии 3.0.45 введен новый вид операции «Поступление основных средств» у документа «Поступление (акты, накладные)». Он совмещает само поступление и принятие к учету, если не требуется монтаж. Проводки формируются сразу за два документа, вследствие чего принимать к учету нет необходимости.

В разделе «ОС и НМА» нажмите на ссылку «Поступление основных средств».

поступление основных средств

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать». В его шапке укажите контрагента, который поставляет нас данный станок, и выберите договор. Если данный объект предназначен для сдачи в аренду, отметьте это.

поступление на склад

Теперь укажем в поле «Местонахождение ОС» то подразделение, где будет фактически находиться наше основное средство. Укажите МОЛ – сотрудника, ответственного за наш станок. Начисление НДС настраивается по соответствующей ссылке (включать или не включать в стоимость и способ начисления).

Так же в шапке необходимо выбрать счет отражения расходов по амортизации. На основании этих данных в дальнейшем будут формироваться проводки. В нашем случае мы выбрали счет 20.01 основное производство.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Теперь перейдем к заполнению табличной части. Тут важно учесть, что в тех случаях, когда вы приобретаете несколько одинаковых основных средств (к примеру, 3 станка), в справочнике основных средств должно быть столько же позиций с разными инвентарными номерами. В данной табличной части должно быть тоже несколько отдельных строк.

указание списка покупаемых ОС

После выбора основного средства, счета подставятся автоматически: счет учета 01.01, счет амортизации 02.01, счет НДС 19.01. Тут все подставилось верно, и менять эти значения мы не будем. Дальше укажите стоимость основного средства, НДС и срок полезного использования в месяцах.

После того как вы заполнили все данные, проведите документ.

У нас сформировались 3 проводки:

  • Дт 08.04.2 Кт 60.01 — поступление основного средства от поставщика.
  • Дт 01.01 Кт 08.04.02 — принятие к учету фрезерного станка.
  • Дт 19.01 Кт 60.01 – НДС.

проводки по амортизации в 1С

Далее зарегистрируйте счет-фактуру внизу формы документа, указав ее номер и дату.

выписка счета фактуры

Непосредственно из формы документа поступления можно сразу создать платежное поручение.

создание на основании

Все данные перенесутся из поступления. Останется только проверить правильность их заполнения, особенно банковские реквизиты.

заполненное платежное поручение

После подтверждение успешности платежа банковской выпиской остается только подтвердить это в программе, создав списание с расчетного счета. Его можно сделать на основании платежного поручения.

Начисление амортизации и закрытие месяца

Амортизация обычно начисляется регламентной операцией ежемесячно при закрытии месяца. Все создаваемые регламентные операции располагаются в меню «Операции» — «Регламентные операции». Здесь можно создать операцию вручную, провести ее, либо отменить проведение.

закрытие месяца и регламентная операция

Так же существует очень удобный помощник в закрытии месяца. Он полезен тем, что сразу выстраивает правильную последовательность операций. Находится в том же меню и называется «Закрытие месяца».

В нашем примере мы сначала начислили заработную плату. Следующим шагом следует начисление амортизации. Черный цвет записи означает, что операция еще не выполнялась. Зеленый цвет означает успешное выполнение, а красный – ошибку.

Нажмите на пункт «Амортизация и износ основных средств» и в появившемся меню выберите пункт «Выполнить операцию».

запуск расчет амортизации

В данной ситуации все прошло успешно. В проводках данной регламентной операции мы увидим сумму в 2500 руб. Это и есть сумма амортизации за 1 месяц нашего станка.

проводки по амортизации ОС

Теперь в 1С 8.3 мы может сформировать справку-расчет по амортизации, которая находится в том же меню.

В открывшемся окне нам будет доступно много различных отчетов. Выберите пункт «Амортизация». Месяц формирования отчета задается в шапке. Так же его можно сформировать с начала года. В данном отчете отражается подробный расчет при начислении амортизации.

Начисление амортизации в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Амортизация — поэтапное перенесение затрат на покупку или создание основного средства (далее ОС) в расходы в течение срока его полезного использования.

С 2022 года применяется новый стандарт ФСБУ 6/2020 «Основные средства». Он изменил порядок амортизации ОС в бухгалтерском учете:

  • Кроме объектов, не теряющих потребительских свойств (земля, музейные ценности и т. п.) не полежат амортизации также:
    • инвестиционная недвижимость, которая учитывается по переоцененной стоимости;
    • объекты, не используемые в деятельности, но учитываемые на балансе в соответствии с законом о мобилизационной деятельности.

    Амортизация начисляется способами (п. 35, 36 ФСБУ 6/2020):

    • линейным;
    • уменьшаемого остатка;
    • пропорционально объему выпуска продукции (работ, услуг).

    В учетной политике организация устанавливает момент начала начисления и прекращения амортизации (п. 33 ФСБУ 6/2020):

    • с даты признания в БУ (списания с учета);
    • с 1 числа месяца, следующего за месяцем признания (списания) с учета.

    Предварительные настройки

    В начале работы с ОС в программе проверьте доступ к функционалу ( Главное – Функциональность – Основные средства или Администрирование – Функциональность – Основные средства ). Чтобы амортизация в 1С начислялась, достаточно включения флага в поле Основные средства .

    Если применяете ФСБУ 25 как арендатор или арендодатель, установите соответствующие флаги.

    В настройках учетной политики ( Главное – Учетная политика ) проверьте или установите Основной счет учета затрат . Именно он будет подставляться автоматически в качестве счета затрат для начисления амортизации в документе принятия на учет основных средств.

    Поступление и принятие к учету ОС

    • амортизация начисляется линейным способом со следующего месяца после принятия к БУ;
    • специальный коэффициент и амортизационная премия в НУ не применяются;
    • затраты по амортизации отражаются на счете 26.

    Настройки амортизации сервера устанавливаются документом Принятие к учету ОС ( ОС и НМА –Принятие к учету ОС ).

    Обратите внимание на заполнение полей:

    • Вид операцииОборудование, т. к. сервер приобретен в готовом виде;
    • Событие ОС — Принятие к учету с вводом в эксплуатацию.

    Укажите также МОЛ (материально-ответственное лицо) и Местонахождение ОС .

    На вкладке Оборудование выберите:

    • Способ поступленияПриобретение за плату;
    • Оборудование — приобретенный сервер из справочника Номенклатура;
    • Склад — склад, который указали в документе поступления;
    • Счет — счет учета, на который оприходовали оборудование при поступлении.

    При заполнении вкладки Основные средства создайте объект в справочнике Основные средства, укажите его инвентарный номер и выберите для заполнения.

    • На вкладка Бухгалтерский учет установите параметры амортизации.

    • Способ начисления амортизации — укажите в соответствии с учетной политикой (в нашем примере — Линейный способ).
    • линейный способ амортизации — отношение разности балансовой и ликвидационной стоимости к величине оставшегося срока полезного использования;
    • способ уменьшаемого остатка — формулу расчета определяет предприятия самостоятельно так, чтобы сумма амортизации уменьшалась по мере уменьшения СПИ имущества;
    • амортизация пропорционально количеству продукции — распределение стоимости ОС на период производства продукции в определенном количестве (выполнения работ), применяется к оборудованию, срок использования которого рассчитан на определенное количество произведенной продукции (работ).
    • линейный — исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости и СПИ амортизируемого имущества;
    • нелинейный — определяется как произведение суммарного баланса по амортизационной группе и нормы амортизации, установленной ст. 259.2 НК РФ.
    • Счет начисления амортизации (износа) — счет начисления амортизации основных средств в 1С (в нашем примере — 02.01). Установите флаг Начислять амортизацию .
    • Способ отражения расходов по амортизации — в соответствии с учетной политикой и назначением использования ОС.

    Способ амортизации можно изменить в дальнейшем документом Изменение отражения амортизации ОС :

    • Срок полезного использования (в месяцах) — определяется исходя из ожидаемого периода эксплуатации, физического и морального износа ОС (п. 9 ФСБУ 6/2020);
    • Ликвидационная стоимость — заполняется при наличии (в нашем примере — 5 000 руб.).
    • не ожидается поступлений от выбытия ОС;
    • поступления от выбытия несущественны;
    • сумму поступления от выбытия нельзя определить.

    На вкладке Налоговый учет выберите порядок включения стоимости в расходы:

    В блоке Порядок начисления амортизации поставьте флажок Начислять амортизацию заполните поля Срок полезного использования (в месяцах) и Специальный коэффициент (если применяете).

    Так как в нашем примере амортизационная премия не используется, вкладку Амортизационная премия не рассматриваем. Подробнее о начислении амортизационной премии в 1С 8.3 Бухгалтерия смотрите в статье >>

    После заполнения документа Принятие к учету ОС можно распечатать карточку ОС по форме ОС-1.

    Амортизация основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия

    Амортизация в 1С 8.3 выполняется с помощью регламентной операции в функциональном блоке Закрытие месяца ( Операции – Закрытие месяца ).

    Эту регламентную операцию программа выполняет ежемесячно.

    Для расчета амортизации кликните по названию Амортизация и износ основных средств и в выпадающем меню выберите Выполнить операцию .

    Проводки

    После проведения регламентной операции можно создать справку-расчет амортизации за месяц, выбрав в меню Амортизация или из раздела Операции – Справки-расчеты – Амортизация .

    Отчет отражает информацию по амортизации основных средств с группировкой по амортизационной группе.

    Ведомость амортизации основных средств в 1С 8.3

    Еще один отчет, который позволяет проанализировать правильность расчета амортизации в 1С 8.3 — Ведомость амортизации ( ОС и НМА – Ведомость амортизации ). Этот отчет показывает сумму начисленной амортизации за выбранный период, а также остаточную стоимость.

    Ведомость амортизации можно настроить для получения дополнительной информации. Например, вывести дату принятия к учету или местонахождение основного средства.

    Рассмотрим, как это выполнить:

    • нажмите на кнопку Показать настройки ;
    • перейдите на вкладку Дополнительные поля и нажмите Добавить ;
    • раскройте группировку Основное средство и выберите то информационное поле, которое хотите дополнительно отразить (в качестве примера отразим Дата принятия к учету );
    • в поле выбора Размещение укажите способ отражения (доступно два варианта: В одной колонке и В отдельных колонках ).

    В результате получим следующий отчет:

    Консервация ОС

    В связи с вступлением в силу нового ФСБУ 6/2020 «Основные средства» амортизация в бухгалтерском учете не приостанавливается и продолжает начисляться за исключением случаев, когда балансовая стоимость ОС равна или превышает ликвидационную стоимость.

    При этом в налоговом учете все остается без изменений, и ОС должно быть законсервировано, если использование приостанавливается более чем на 3 месяца (п. 3 ст. 256 НК РФ).

    Чтобы законсервировать ОС только в НУ, воспользуйтесь документом Изменение состояния ОС (раздел ОС и НМА ). Создайте документ, в поле Событие ОС в предложенном списке выберите событие, которое отражаете.

    Снимите флажок с Отражать в бухгалтерском учете , оставьте флажок Отражать в налоговом учете , Влияет на начисление амортизации (износа) , а затем выберите те ОС, которые надо законсервировать.

    Все изменения будут отражены в следующем месяце.

    Мы рассмотрели, как начислить амортизацию основных средств в 1С.

    См. также:

    Если Вы еще не подписаны:

    Активировать демо-доступ бесплатно →

    или

    Оформить подписку на Рубрикатор →

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
    важные изменения 1С и законодательства

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

      Увольняющийся сотрудник, полностью не отгулявший отпуск, — нередкая ситуация. Однако.Рассмотрим пошагово в виде инструкции для начинающих, как выполняется расчет.Рассмотрим пошагово, как выполняется расчет и выплата аванса в программе.Организации часто приобретают оборудование, состоящее из частей, и самостоятельно (или.

    (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Проверяем начисление амортизации в «1С:Бухгалтерии»

    На конкретном примере разберем, как искать ошибки на участке «амортизация основных средств». И что делать, если нашли. Проверьте свой учет!

    Проверяем проводки

    Чтобы увидеть начисленную амортизацию, формируем отчет «Анализ субконто» (раздел «Отчеты» – «Анализ субконто»). Проводки по счету 02 – это то, что нам нужно.

    Для более глубокого анализа установим конкретный период, выберем субконто «Основные средства» и проверяемую организацию. Нажимаем «Сформировать» – создаем отчет.

    В нашем примере по первому автомобилю амортизация в текущем месяце почему-то не рассчитана. Но мы видим, что обороты по счету 01 и 02 – разные, не совпадают. Это значит, объект еще полностью не самортизировали и должна быть веская объективная причина, чтобы амортизацию не начислять. Если она есть – все в порядке. Иначе придется исправлять ситуацию. Подробнее об этом – чуть ниже.

    Второй автомобиль уже полностью самортизировали, это видно по сальдовым оборотам на счетах 01 и 02 – они совпадают.

    По ноутбуку и шкафу вопросов не возникает – амортизация идет.

    Устанавливаем причины остановленной амортизации и исправляем ошибки, если они есть

    Ситуация

    Что делать

    ОС находится на консервации

    Убедиться, что на самом деле ОС на консервации. Это объективная причина не делать амортизационные отчисления.

    ОС в ремонте или на реконструкции

    Убедиться, что на самом деле ОС ремонтируют или реконструируют. Это объективная причина не делать амортизационные отчисления.

    В программе некорректно изменили первичные документы. А именно ввели документ «Изменение состояния ОС», где выключили галочки о начислении амортизации (раздел «ОС и НМА» – «Параметры амортизации ОС»)

    Введите новый документ «Изменение состояния ОС», с указанием необходимых галок

    В программу изначально ввели первичку не теми датами. Скажем, первым делом приняли ОС к учету (провели документ «Принятие к учету ОС»), а уже потом — отразили поступление (документ «Поступление оборудования»)

    Создайте резервную копию программы и измените время создания документов на корректное

    В документе «Принятие к учету ОС» изначально не поставили галочку «Начислять амортизацию»

    Два варианта решения.

    Первый: изменить состояние начислений амортизации. Делают это с помощью документа «Изменение состояния ОС» (раздел «ОС и НМА» – «Параметры амортизации ОС»).

    Второй: создать резервную копию базы и изменить данные документа на верные. Если хозяйственная операция была в прошлом периоде, то нужно будет заново закрыть месяц.

    Как начислить амортизацию в 1С:Бухгалтерия 8.3

    Практически на любом предприятии используются основные средства. Это материальные ценности, сохраняющие свою натуральную форму в процессе использования. Примерами ОС являются здания, машины, хозяйственный инвентарь и др.

    Стоимость ОС погашается путем начисления амортизации на протяжении срока их полезного использования. На практике чаще всего применяют линейный способ.

    Для получения ежемесячной суммы амортизации нужно воспользоваться следующей формулой:

    (Первоначальная стоимость ОС * Годовая норма амортизации) / 12

    Годовая норма амортизации = 1/Срок полезного использования в годах

    В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 настройки по отражению амортизации указываются в документах:

    1) «Принятие к учету ОС»

    Для целей бухгалтерского учета на вкладке «Бухгалтерский учет» заполняются: способ начисления амортизации, счет начисления амортизации (износа), способ отражения расходов по амортизации (указание затратного счета с соответствующей аналитикой, на который будет списываться ежемесячно износ), срок полезного использования (в месяцах), график амортизации по году.

    image002.png

    Для целей налогового учета на вкладке «Налоговый учет» заполняются: срок полезного использования (в месяцах), график амортизации по году, специальный коэффициент.
    Способ отражения расходов по амортизации будет соответствовать способу, указанному на вкладке «Бухгалтерский учет». Способ начисления амортизации указывается меню «Главное — Налоги и отчеты — Налог на прибыль». Данная настройка не влияет на принимаемые к учету ОС восьмой — десятой амортизационных групп. Для них способ начисления амортизации будет по умолчанию применяться линейный.

    image004.png

    2) «Поступление ОС»

    image006.png

    Указываются способ отражения расходов по амортизации (указание затратного счета с соответствующей аналитикой, на который будет списываться ежемесячно износ), срок службы (в месяцах). Эти настройки одинаковы для бухгалтерского и налогового учета.

    Обратите внимание, что при использовании документа «Поступление ОС» пользователю недоступна возможность указать способ начисления амортизации, т.к. по умолчанию будет применяется линейный.

    В случае, если требуется изменить какие либо параметры отражения амортизации уже после принятия к учету основного средства, то необходимо воспользоваться специальным документом в разделе «ОС и НМА — Параметры амортизации ОС». В данном журнале по кнопке «Создать» пользователь выбирает соответствующий документ.

    image008.png

    Для того, чтобы начислить амортизацию ОС нужно запустить регламентную операцию «Амортизация и износ ОС» в рабочем месте «Закрытие месяца».

    image010.png

    Если в текущем месяце было выбытие ОС, то амортизация по нему будет рассчитана в документе, которым отражено выбытие.

    В январе 2020 года организация ООО «Конфетпром» приобрела «Станок» стоимостью 170000,00 рублей (в том числе НДС 28333,33 рублей) и приняла его к учету в качестве основного средства. Срок полезного использования 10 лет. Согласно утвержденной учетной политики организации амортизация начисляется линейным способом. Необходимо оформить поступление ОС и начислить амортизацию за первый месяц использования.

    1 шаг. Оформление документа «Поступление основного средства».

    image012.png

    2 шаг. Начисление амортизации.

    image014.png

    Для проверки выполнения регламентной операции можно нажать «Показать проводки», а также сформировать справку-расчет по амортизации.

    image016.png

    image018.png

    Также можно сформировать отчет «Ведомость амортизации», который находится в меню «ОС и НМА». В нем есть возможность делать отборы по отдельный основным средствам или другим признакам, либо сформировать отчет полностью по всем объектам ОС. Данный отчет формируется за период и показывает первоначальную стоимость ОС, амортизацию, остаточную стоимость на начало и конец периода, а также данные по увеличению/уменьшению стоимости, начисленной/списанной амортизации за период.

    image020.png

    Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

    Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

    *Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *