Где в 1с сэдо фсс

Где в 1с сэдо фсс

Дата публикации 16.09.2022

Использован релиз 3.1.23

Подключение к СЭДО

Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС России, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно. В противном случае необходимо настроить электронный документооборот с ФСС России. Сделать это можно двумя способами (рис. 1):

1. подключиться к "1С-Отчетности"
2. если не планируется использовать "1С-Отчетность", настроить вручную подключение сертификата ФСС для ЭЛН.

СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

1. Как только сотрудник заболел, медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) по нему, подписывает и направляет его в ФСС России. Фонд отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроен застрахованный. ПФР в течение одного календарного дня с даты получения запроса должен ответить фонду. После завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства ФСС России отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа. Сотрудник также получит уведомление в Личном кабинете на портале государственных и муниципальных услуг (https://eln.gosuslugi.ru/) и в Личном кабинете получателя услуг ФСС России (https://lk.fss.ru/recipient/ — вход с логином и паролем от портала Госуслуг).

В программе уведомления об открытии больничного листа, продлении, закрытии, аннулировании поступают в рабочее место Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (раздел Кадры — Сообщения ФСС об изменении ЭЛН) (рис. 2). Загрузка сообщений производится по кнопке Получить из ФСС. Для получения сообщений за определенный период нажмите на кнопку меню Еще — Получить сообщения за период. Подробнее о рабочем месте см. статью Сообщения ФСС России об изменении состояния ЭЛН.

Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН по запросу фонда (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010) должен отправить сведения в ФСС России, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью. Сведения, которые может запросить фонд для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, содержатся в пп. "а" п. 22 Правил, а для пособия по беременности и родам – в пп. "б" п. 22 Правил.

Запрос от фонда можно открыть и просмотреть. Запрос содержит блок сведений, которые есть у фонда и блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос. Работодатель проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий подтвержденные сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты и ее причину.

Также обратите внимание, что иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. Первые три дня периода временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем за счет собственных средств. Поэтому в этом случае фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений для расчета пособия, а только уведомит работодателя об открытии и закрытии больничного листа. Поэтому рекомендуем периодически в течение дня проверять информацию, поступающую от ФСС России, в рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН.

По кнопке Получить из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте ФСС России, нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл. По ссылке Заполнены данные листка нетрудоспособности в шапке документа можно увидеть, что данные листа заполнены автоматически (рис. 5).

После заполнения документа рассчитывается пособие за три дня за счет средств работодателя, если регистрируется пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы (рис. 6), исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя. Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС России (за остальной период временной нетрудоспособности с 4-го дня), в документе не рассчитывается.

Если документом Больничный лист регистрируется отпуск по беременности и родам, то в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым результатом расчета, т. к. пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств ФСС России. Подробнее о заполнении полей документа Больничный лист и расчете пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам при различных условиях назначения смотрите в разделах Расчет пособия по временной нетрудоспособности, Расчет пособия по беременности и родам.

СЭДО по пособию при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка ФСС России выплатит на основании сведений от органов ЗАГС (п. 26 Правил). Работодатель может в целях назначения пособия получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (п. 31 Правил). Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса (п. 32 Правил). Где трудоустроены родители, ФСС России запрашивает в ПФР, также фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется, что трудоустроены оба родителя, то запрос от ФСС придет к тому работодателю, где работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и, соответственно, запрос от ФСС России поступит к работодателю этого родителя. Если оба родителя безработные, пособие выплатит орган соцзащиты.

1. Единовременное пособие при рождении ребенка в программе не регистрируется.
2. Запрос из фонда о сведениях, которые работодатель должен отправить фонду для выплаты пособия, поступит в рабочее место Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС (раздел Кадры — Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС) (рис. 8).

СЭДО по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет

Так как ФСС России не знает, кто будет находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1,5, поэтому инициировать выплату пособия должен работодатель одного из родителей (родственников).

1. Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком сотрудник должен предоставить работодателю одновременно (п. 34 Правил):
   • заявление о назначении указанного пособия (приложение № 4 к приказу ФСС России от 08.04.2022 № 119). Заявление можно заполнить и распечатать из документа Сведения для реестра прямых выплат ФСС;
   • заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет.
2. В течение трех рабочих дней с даты подачи сотрудником указанных документов работодатель обязан направить в отделение фонда сведения, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 35 Правил):

а) сведения о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребенком;

б) сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;

в) сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

В программе для этого необходимо зарегистрировать предоставление сотруднику отпуска по уходу за ребенком с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска — кнопка Создать — Отпуск по уходу за ребенком) (рис. 10). О заполнении полей документа смотрите здесь.

Если сотрудник в период получения ежемесячного пособия утратит право на него (например, в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия), работодатель должен уведомить об этом фонд не позднее трех рабочих дней с даты, когда ему стало известно о таком факте (п. 43 Правил).

В программе после регистрации возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком документом Возврат из отпуска по уходу (рис. 13) или при увольнении сотрудника документом Увольнение необходимо создать документ Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком (раздел Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях – кнопка Создать или из документов Увольнение, Возврат из отпуска по уходу на закладке Прямые выплаты ФСС). См. статью Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет на полный рабочий день.

СЭДО по больничным в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием

1. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Информация о закрытии больничного поступит в рабочее место Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (см. статью Сообщения ФСС России об изменении состояния ЭЛН), а запрос о предоставлении сведений – в рабочее место Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС (раздел Кадры – Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС) (см. статью Входящие запросы ФСС для расчета пособий). Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН по запросу фонда (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010) должен отправить сведения в ФСС России, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью.
2. Для того чтобы сформировать ответ на запрос от ФСС России, необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист (раздел Зарплата – Больничные листы). С версий программы ЗУП 3.1.23.63 / 3.1.18.586 при загрузке сообщения в рабочее место Сообщения ФСС об изменении ЭЛН с кодом состояния 030 – Закрыт медицинской организацией в программе автоматически создается и записывается (не проводится) документ Больничный лист.

По кнопке Получить из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте ФСС России, нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл (рис. 1).

Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием выплачиваются за счет средств ФСС России с 1-го дня временной нетрудоспособности и в размере 100 % среднего заработка сотрудника.

• электронный больничный лист с кодом причины нетрудоспособности – "01" (заболевание, в том числе профессиональное заболевание и его обострение) и "02" (травма, в том числе несчастный случай на производстве или его последствия) (п. 68 приказа Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н);
• акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1), подтверждающий производственный характер травмы или акт о случае профессионального заболевания либо судебное решение об установлении юридического факта несчастного случая на производстве) (ст. 230 ТК РФ, приказ Минтруда России от 20.04.2022 № 223н, п. 24 постановление Правительства от 23.11.2021 № 2010).

4. После того как будет завершено расследование и период нетрудоспособности будет признан как случай в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, необходимо передать заверенные копии материалов расследования в ФСС России (и др. инстанции). Далее необходимо сделать перерасчет ранее оплаченного больничного. Для этого в документе Больничный лист нажмите на ссылку Исправить (внизу документа) и укажите в поле Причина нетрудоспособности необходимый код – (01) Профзаболевание или (02) Несчастный случай на производстве (рис. 3). В результате весь период нетрудоспособности будет зарегистрирован как оплата за счет ФСС России, оплачен в размере 100 % среднего заработка сотрудника (не в зависимости от его страхового стажа) и сумма оплаты за три дня за счет средств работодателя будет сторнирована (включая НДФЛ).

5. Затем необходимо заново запустить проактивный процесс. Для этого отправьте в ФСС России сообщение с помощью документа Исходящее сообщение о страховом случае ФСС (раздел Кадры – Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС или из документа Больничный лист по кнопке Создать на основании). В документе установите флажок Перерасчет (рис. 4).

6. Через некоторое время фонд пришлет опять входящий запрос о предоставлении сведений. Обратите внимание на вид пособия в запросе. Он должен быть Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием. Если вид пособия не изменился, это значит, что сведения о расследовании страхового случая не попали в базу ФСС России. В таком случае необходимо связаться с региональным фондом ФСС России и уточнить статус страхового случая.

7. Далее на основании входящего запроса необходимо сформировать ответ фонду в течение 3 рабочих дней. Для этого необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос ФСС для расчета пособия (рабочее место Ответы на запросы ФСС для расчета пособий (раздел Кадры), из документа Больничный лист или на основании входящего запроса от ФСС по кнопке Создать на основании) (рис. 5). В разделе Документы НС/ПЗ укажите необходимые сведения. После отправки ответа фонд сделает перерасчет пособия и выплатит его сотруднику (в т. ч. за первые три дня, которые ранее были оплачены работодателем).

Сервис электронного документооборота ФСС со страхователями в 1С: Зарплата и управление персоналом

СЭДО ФСС – сервис электронного документооборота с Фондом социального страхования. Это способ быстрого взаимодействия с ФСС для передачи информации по больничным листам, отпускам по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. д. Данный функционал позволяет быстро заполнить электронные больничные листы, отправить реестр прямых выплат на получение пособия и выполнить другие важные операции.

Кстати, на нашем сайте в разделе «Инструкции» есть множество полезных материалов по работе с 1С. Вот некоторые из них:

Как настроить 1С для электронного оборота с ФСС

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом в разделе «Кадры» есть отдельное рабочее место – «Сообщения ФСС об изменении электронных листков нетрудоспособности».

Нажмите на кнопку «Получить из ФСС», чтобы загрузить все сообщения. Если нужно загрузить сообщения за определенный период, нажмите на кнопку «Еще» и выберите пункт «Получить сообщения за период».

Укажите организацию, необходимый период и выберите команду «Получить сообщения». В нижней части формы вы можете отфильтровать сообщения по их состоянию.

Когда вы создаете больничный лист (раздел «Зарплата», пункт «Все начисления»), нажмите на кнопку «Получить из ФСС».

Все данные из листка нетрудоспособности заполняются автоматически.

Когда медицинская организация закроет больничный лист, от ФСС поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Чтобы посмотреть запросы от ФСС в 1С: ЗУП, перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Входящие запросы ФСС для расчета пособий».

Работодатель в течение трех дней с даты получения информации о закрытии больничного листа должен отправить все необходимые сведения в Фонд социального страхования и подписать эти данные электронной подписью.

Обратите внимание, что если больничный лист создан по причине отпуска по беременности и родам, то на вкладке «Начислено» в программе 1С: ЗУП результат не рассчитывается, так как пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств Фонда социального страхования.

Чтобы отправить ответ Фонду социального страхования в 1С: ЗУП, перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Ответы на запросы ФСС для расчета пособий».

Или в документе «Больничный лист» нажмите на кнопку «Создать на основании» и выберите пункт «Ответ на запрос ФСС».

Практически все необходимые поля и сведения заполнятся автоматически. Проверьте, что в документе отображается корректная информация и нажмите на кнопку «Отправить в фонд». Фонд назначит и выплатит пособие при рождении ребенка в течение 10 рабочих дней со дня поступления сведений. О выплате пособия Фонд социального страхования уведомит работодателя и застрахованное лицо.

Кстати, с 2023 года будет действовать новое универсальное пособие для детей. Что это такое, кто и каким образом может оформить это пособие, мы рассказали в статье.

Чтобы использовать электронный документооборот в программе 1С: ЗУП, откройте раздел «Настройка», выберите пункт «Организации» или «Реквизиты организации» (если в базе заведена только одна организация).

На вкладке «ЭДО» перейдите по ссылке рядом с полем «Электронный документооборот с ФСС».

Поставьте флажок рядом с полем «Использовать электронный документооборот с органами ФСС» и добавьте сертификаты страхователя.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «СЭДО ФСС в 1С» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн.

Социальный документооборот ФСС: что это такое, как подключиться в 1С

Что такое социальный электронный документооборот (СЭДО)

Медицинские учреждения оформляют листки нетрудоспособности как в бумажном, так и в электронном виде. Правила взаимодействия медучреждений, ФСС и работодателя утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 и вступили в силу 18.12.2017. Обмен электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) с ФСС и работодателем заключается в следующем:

• лечебное учреждение выдает сотруднику номер листка нетрудоспособности;
• лечебное учреждение отправляет всю информацию по листку нетрудоспособности в ФСС;
• сотрудник предъявляет работодателю номер листка нетрудоспособности;
• работодатель по этому номеру запрашивает все данные листка нетрудоспособности из ФСС;
• по полученным данным работодатель рассчитывает пособие;
• работодатель направляет обратно в ФСС информацию, необходимую для назначения и выплаты пособий;
• в регионах, где работает проект прямых выплат, ФСС оплачивает больничный напрямую работнику.

В соответствии с указанной схемой работодатель узнает о том, что сотрудник оформил больничный лист только в момент, когда работник сообщает ему номер. Информация не всегда поступает к работодателю вовремя (номер может быть неверно записан, потерян, неверно введен в учетную систему работодателя и т. д.).

Далее у работодателя возникают вопросы, связанные с проверкой достоверности номера и выяснения, закрыт ли уже листок нетрудоспособности.

Работодателю было бы значительно удобнее получать информацию о листках нетрудоспособности не от работника, а непосредственно от ФСС, ведь именно в информационной системе ФСС аккумулирована вся информация о временной нетрудоспособности работников. Получать сообщения от ФСС работодателю было бы удобно сразу, в момент открытия, закрытия или оплаты листка нетрудоспособности. С учетом этих обстоятельств ФСС разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) в части оперативного информирования работодателей (рис. 1).

Рис. 1. Схема СЭДО

По замыслу Фонда, в тот момент, когда медицинская организация открывает ЭЛН, программа страхователя автоматически регистрирует листок нетрудоспособности, рассчитывает его и отправляет все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в Фонд.

А в момент, когда медицинская организация закрывает ЭЛН, в программе можно по одному клику создать, загрузить больничный, рассчитать его и сформировать для отправки в ФСС все требуемые заявления и реестры.

Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ 1С, используя механизмы сервиса 1С-Отчетность.

Подключение к СЭДО в 1С

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено подключение к СЭДО в меню Настройка — Организации (рис. 2). В карточке настраиваемой организации по ссылке Настройки социального электронного документооборота открывается окно Настройки СЭДО ФСС, где необходимо установить флаг Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН.

Рис. 2. Настройка подключения к СЭДО

Обратите внимание, что для работы c СЭДО необходимо заключить соответствующее соглашение о взаимодействии с ФСС. На текущий момент порядок заключения соглашения не утвержден. Следите за новостями на сайте.

Согласие работника на получение уведомлений от ФСС

ФСС гарантирует, что ИС ФСС РФ обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. Сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются, предоставляется только код. Сторонние лица не получают доступа к электронному листку нетрудоспособности.

Работодатель, не применяющий СЭДО, обычно получает информацию о состоянии здоровья сотрудника от него самого: по желанию сотрудника предоставить информацию о временной нетрудоспособности и наличии больничного листка. В условиях СЭДО работодатель получает информацию об изменении состояний ЭЛН автоматически, после оформления подписки на получение оповещений, поэтому в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрена подготовка заявлений работников о согласии на получение уведомлений от ФСС о состоянии ЭЛН и контроль за получением таких согласий. В меню Кадры — Пособия — Согласия на уведомление об ЭЛН можно напечатать персонифицированный бланк заявления (рис. 3). По результатам получения от работника заявления в электронной форме следует установить флаг, соответствующий состоянию документа. Предусмотрены состояния:

• Ожидает подписания;
• Подписано;
• Не планируется подписывать.

Рис. 3. Согласие работника на уведомление об ЭЛН

Состояния Согласия на уведомления об ЭЛН отображаются в списке сотрудников (рис. 4).

Рис. 4. Состояния согласий сотрудников на уведомления об ЭЛН и подписок на получение информации от ФСС

Можно сформировать и зарегистрировать заявления-согласия работников на обработку персональных данных о состоянии здоровья списком.

Если от работника получено согласие, то по одноименной кнопке следует Включить подписку на получение информации от ФСС об изменении статуса ЭЛН (см. рис. 4). Если сотрудник отзовет свое согласие или будет уволен, по одноименной кнопке следует Отключить подписку. Программа отслеживает состояние заявления сотрудника и своевременно напоминает о необходимости включить или отключить подписку.

Получение сообщений о статусе ЭЛН

При подключенной подписке на сообщения ФСС об изменении статуса ЭЛН в меню Кадры — Пособия — Сообщения ФСС об изменении ЭЛН по кнопке Получить из ФСС можно загружать сообщения по сотрудникам, подтвердившим свое согласие на обработку персональных данных о наличии состояния листка нетрудоспособности (рис. 5).

Рис. 5. Получение сообщений из СЭДО ФСС РФ

В результате загрузки сообщений от ФСС работодатель получает информацию о номере и статусе ЭЛН. Программа предоставляет возможность сразу обработать полученное сообщение. К требующим обработки сообщениям относятся:

• новые сообщения;
• сообщения о закрытых ЭЛН;
• сообщения об аннулированных ЭЛН.

Новые сообщения требуется Получить из ФСС и на их основании зарегистрировать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 неявки.

Полученные сообщения о закрытых ЭЛН требуют создания, загрузки и проведения документов Больничный лист.

Получение сообщений об аннулированных ЭЛН влечет за собой обработку ранее проведенных документов Больничный лист. Обработка производится в списке сообщений в колонке Больничный. Для удобства работы со списком сообщений предусмотрены кнопки отбора для показа сообщений:

• Все сообщения;
• Последние;
• Требующие обработки.

По кнопке отбора Последние в списке доступны сообщения с последним статусом для всех электронных листков нетрудоспособности.

Автоматическая настройка сертификатов с помощью «1С-Отчетности»

Для работы с СЭДО следует указать сертификаты страхователя и ФСС в программе. Рекомендуется подключить сервис 1С-Отчетность для автоматической настройки требуемых сертификатов. Подробнее о настройке криптографии и сертификатов для работы с СЭДО ФСС см. видеозапись лекции от 14.11.2019 «Выплаты за счет ФСС, прямые выплаты, электронный больничный» .

Подробнее о возможностях 1С-Отчетности см. на Портале 1С:ИТС .

1С:ИТС

Руководство по использованию сервиса «1С-Отчетность» см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С» .

От редакции. Подробнее о социальном документообороте с ФСС см. видеозапись спецвыпуска 1С:Лектория от 21.05.2020. О поддержке электронных листков нетрудоспособности, прямых выплат, СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. видеозапись лекции от 18.06.2020.

Обязательный СЭДО ФСС в 2022 году: как правильно настроить в 1С:ЗУП 3

Для введения беззаявительньного принципа работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО).

Подключение к СЭДО в ЗУП 3.1

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (начиная с релизов 3.1.20.96 и 3.1.18.336) СЭДО ФСС подключен по умолчанию для тех пользователей, кто пользуется сервисом отправки отчетности «1С-Отчетность» (для остальных пользователей нужно в программе настроить вручную подключение сертификата ФСС для ЭЛН)

В разделе меню «Кадры» появились четыре новых рабочих места:

• Сведения о застрахованных лицах (ФСС) — отправка сведений о застрахованных лицах ФСС через СЭДО;

• Сообщения ФСС об изменении ЭЛН – информация о том, какие есть ЭЛН на организацию и как изменяется их статус;

• Извещения ФСС — сведения по Извещениям о представлении недостающих документов в ФСС;

• Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС –получение входящих (от ФСС) запросов сведений для расчета пособий. От этого документа начинается отсчет 3-х дней на отправку реестра прямых выплат (кроме ухода за ребенком).

Сведения о застрахованных лицах ФСС

При трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности застрахованное лицо представляет работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты пособий.

Если необходимо отправить в фонд только одни сведения о застрахованном лице (без привязки к больничному листу), то в программе это производится с помощью документа Сведения о застрахованном лице (раздел Кадры — Сведения о застрахованных лицах (ФСС)) . Документ также можно сформировать из документа Прием на работу (кнопка Создать на основании).

Отправить сведения именно этого сотрудника можно из документа по кнопке Отправить в фонд или из рабочего места, где можно отправить сведения сразу по нескольким сотрудникам (предварительно выделив их в списке), по кнопке Отправить.

После отправки сведений документ блокируется. Если по каким-то причинам от фонда пришел запрос о корректировке ранее отправленных сведений, то необходимо сформировать новый документ Сведения о застрахованном лице с помощью кнопки Сведения для ФСС.

В рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (ФСС) для удобства работы со списком документов предусмотрены кнопки отбора: «Все», «На оформлении», «К отправке», «В работе».

Извещения ФСС (получение извещений от ФСС о предоставлении недостающих документов)

В рабочем месте «Извещения ФСС» Вы будете получать извещения о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий в электронном виде.

Для получения извещений следует нажать на кнопку «Получить из ФСС«

По кнопке «Открыть извещение ФСС « или из документа Извещение ФСС открывается документ, который прислал ФСС.

Необходимо с ним ознакомиться и понять, что требует Фонд. После этого можно
Подтвердить получение извещения.

Сообщения ФСС об изменении ЭЛН

Теперь, с 2022 года, получение сообщений ФСС об изменении ЭЛН доступно всем страхователям (раньше ФСС оформлял специальные соглашения с единичными участниками пилотной эксплуатации сервиса)

а) Получение по сотрудникам согласия на уведомления об ЭЛН

ВНИМАНИЕ. с 01.01.22 г. не требуется оформлять согласия на информирование работодателя об ЭЛН.

ФСС получает информацию о местах работы физического лица из ПФР и отправляет сообщения об изменении ЭЛН по всем местам работы.

б) Получение уведомлений о статусе ЭЛН в ФСС

В рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (раздел Кадры – Сообщения ФСС об изменении ЭЛН) можно получать электронные больничные сотрудников и информацию о статусе этих ЭЛН в ФСС.

Загрузка сообщений от ФСС производится по кнопке «Получить из ФСС».

Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС

От этого документа начинается отсчет 3-х дней на отправку реестра прямых выплат (кроме ухода за ребенком).

Запросы из фонда о сведениях, которые работодатель должен отправить ФСС для выплаты пособия, поступают в рабочее место Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС (раздел Кадры — Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС ), по кнопке «Получить из ФСС»