Северная надбавка в 1C 8.3 ЗУП 3.1
Северная надбавка (СН) – это фиксированный коэффициент, на который увеличивается зарплата сотрудников предприятия. Она зависит от «северного» стажа сотрудника, поэтому процент надбавки индивидуален. Перечень районов, где нужно рассчитывать зарплату с учетом северной надбавки, содержится в Постановлении Правительства РФ от 16.11.2021 N 1946.
Как в 1С подключить расчет северной надбавки
Чтобы в 1С 8.3 ЗУП 3.1 рассчитать северную надбавку, в карточке Организации ( Настройка –Организации или Реквизиты организации ) на вкладке Основные сведения включим флажки:
- В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту .
- В организации или ее подразделениях начисляется северная надбавка .
Если сама организация расположена в северном районе, в поле Территориальные условия укажем один из кодов местности:
- РКС – территории, относящиеся к Крайнему Северу;
- МКС – местность, приравненные к Крайнему Северу;
- ПРОЧ – районы с прочими условиями климата, используется в случае, если за работу на территории начисляется северная надбавки, но для стажа в отчетах для ПФР не указывается.
В ЗУП 3.1 сохраняется история изменения территориальных условий для организации. Ее можно посмотреть по ссылке История изменений .
В поле % северной надбавки укажем максимальный процент надбавки для данной местности. Т.к. процент надбавки индивидуален и зависит от стажа работника, размер процента в карточке Организации используется только при подсчете ФОТ позиций штатного расписания и не влияет на расчет зарплаты сотрудников.
Если организация расположена в обычных климатических условиях, а северную надбавку нужно выплачивать только сотрудникам обособленных «северных» подразделений, Территориальные условия и % северной надбавки в карточке Организации не заполняйте. Настройка северной надбавки для «обособок» разобрана в разделе Как в 1С 8.3 ЗУП 3.1 настроить расчет северной надбавки для обособленных подразделений.
После того как в настройках Организации был включен учет работы в северных районах, в списке Начислений ( Настройка – Начисления ) в 1С ЗУП 3.1 будет автоматически создана Северная надбавка .
Процент надбавки для сотрудника определяется при приеме на работу. Для этого заполним информацию о северном стаже сотрудника.
Если сотрудник уже достиг максимального процента надбавки, установим переключатель в положение Процент надбавки уже не меняется и введем размер процента.
Если процент северной надбавки по сотруднику еще будет расти, выберем Группу к которой относится сотрудник :
- обычная (4 уровня «суровости» территориальных условий, где 1 уровень самый тяжелый, а 4 – самый легкий).
- льготная (также 4 уровня «суровости») – применяется для молодых специалистов в возрасте младше 30 лет с периодом проживания в северных районах менее 1 года. В этом случае рост процента надбавки будет происходить быстрее.
После выбора Группы в табличной части формы заполнится шкала роста процента северной надбавки.
Расчет надбавки за работу в северных районах выполняется в документе Начисление зарплаты и взносов .
В межрасчетных документах ( Премия , Разовое начисление и т.д.) также доступен расчет северной надбавки. Для этого в настройках начисления Северная надбавка установим флажок Выполнять в документах разовых начислений .
Расчет надбавки будет выполнен сразу в межрасчетном документе на вкладке Зависимые начисления .
Как настроить расчет северной надбавки для обособленных подразделений
Настройка расчета северной надбавки в 1С 8.3 ЗУП 3.1 для «обособок» будет различаться в зависимости от того, выделено подразделение на отдельный баланс или нет:
- Если северное подразделение выделено на отдельный баланс и самостоятельно рассчитывает и выплачивает зарплату, оно учитывается в 1С ЗУП 3.1 в справочнике Организации – настройка северной надбавки будет производиться в справочнике Организации .
- Если северное подразделение НЕ выделено на отдельный баланс и самостоятельно НЕ рассчитывает и НЕ выплачивает зарплату, оно учитывается в ЗУП 3.1 в справочнике Подразделения ( Настройка – Подразделения ) – настройка северной надбавки будет производиться в справочнике Подразделения .
Возможность учета «обособок» в 1С ЗУП подключается в карточке Организации с помощью флажка У организации есть филиалы (обособленные подразделения) .
Если обособленное подразделение учитывается в справочнике Организации , в карточке организации установите флажок Это – филиал (обособленное подразделение) и укажите Головную организацию .
Если «обосбка» учитывается в справочнике Подразделения в настройках подразделения включите флажок Это – обособленное подразделение .
Северное подразделение учитывается в справочнике «Организации»
Для элемента справочника Организации , которым описана «обособка», на вкладке Основные сведения :
- установим флажки В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту и В организации начисляется северная надбавка ;
- заполним Территориальные условия и % северной надбавки .
Северное подразделение учитывается в справочнике «Подразделения»
В карточке Подразделения укажем % северной надбавки и Территориальные условия . Также заполним дату, с которой действуют территориальные условия.
Как настроить расчет северной надбавки для обособленных территорий
Если в 1С ЗУП 3.1 подключен учет Территорий , то сведения для расчета северной надбавки можно указать непосредственно в карточке Территории ( Настройка – Территории ).
Территорию для сотрудника можно указать в кадровых документах.
Пример расчета северной надбавки в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Организация относится к Крайнему Северу, но расположена в местности, где преобладают обычные климатические условия. Космачев О. А. принимается на работу 02.02.2023 г. Возраст работника – 35 лет, стаж работы в северной местности 1 год 5 месяцев м 10 дней. В северных районах сотрудник прожил около 2 лет.
Разберем расчет северной надбавки для Космачева О. А. за февраль 2023г.
В документе Прием на работу введем информацию о северном стаже.
Процент надбавки по сотруднику будет меняться. Поэтому установим переключатель в положение Процент надбавки будет изменяться и выберем Группу к которой относится сотрудник . Алгоритм выбора группы:
- Организация относится к Крайнему Северу, но расположена в местности, где преобладают обычные климатические условия – это Группа 2 .
- Сотрудник не относится к молодым специалистам, поэтому выбираем Группа 2 обычная .
После выбора Группы для сотрудника заполнилась шкала роста процента надбавки. 24.02.2023 северный стаж сотрудника достигнет 1 года 6 месяцев, т.е. наступят очередные полгода. В этот момент процент надбавки увеличится. В феврале для сотрудника будут действовать два процента надбавки:
- с даты приема (02.02.2023) и до 24.02.2023 – 20%;
- с 24.03.2023 – 30%.
При расчете зарплаты за февраль 2023 в документе Начисление зарплаты и взносов для Космачева О.А. северная надбавка будет рассчитана двумя строками:
- за период со 2 по 23 февраля – исходя из 20% надбавки;
- за период с 24 по 28 февраля – исходя из 30% надбавки.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Северные надбавки в 1С Бухгалтерия и 1C ЗУП
В программе 1С Бухгалтерия 8.3, равно как и в 1С ЗУП для автоматического расчёта вида начисления «Северная надбавка» используются специальные настройки. Устанавливаются они и в общем справочнике программы, и отдельно по сотрудникам. Если требуется задать параметры общего учёта, нужно перейти на вкладку программы «Зарплата и кадры», найти раздел «Справочники и настройки», после чего выбрать «Настройки зарплаты» – на рисунке ниже он обведён зелёной рамкой.
Два пункта, которые понадобятся для установления порядка начисления надбавки – «Порядок учёта зарплаты» и «Начисления»:
Начать стоит с первого – нажмите прямо на ссылку с надписью «Порядок учёта зарплаты», после чего выберите ту организацию, для которой и нужно настроить этот порядок.
В появившемся окне вы увидите несколько вкладок, в том числе «Территориальные условия» (выделена на следующем рисунке). Перейдите на неё, поставьте во все пункты галочки и укажите необходимый коэффициент.
Вновь перейдите в «Настройки зарплаты» и выберите вторую ссылку – «Начисления». В появившемся списке отыщите «Северную надбавку».
Дважды щёлкните по ней, чтобы перейти в её настройки и проверить, активны ли параметры. Именно здесь они задаются для дальнейшего автоматического расчёта северной надбавки.
Есть варианты программы, в которых потребуется отдельно поставить галочку в пункт «Входит в состав базовых начислений…». Если потребуется, можно вновь вернуться сюда и отредактировать параметры, после чего и автоматический расчёт будет производиться по новым.
В других случаях пункт остаётся неактивным – это означает, что он настроен автоматически без возможности редактирования. В таких случаях флажок просто не будет показываться.
Это общие настройки северной надбавки, а что до индивидуальных, их нужно выполнять прямо в карточке сотрудника. После того, как общие настройки сделаны, в ней появляется специальное поле, где можно указать процентную ставку надбавки именно для этого сотрудника, если она отличается от общей. Ставка может меняться из-за разного стажа работы.
Когда и эти параметры будут заданы, настройку можно считать завершённой. Вид начисления «Северная надбавка» будет отображаться в документе «Начисление зарплаты», как показано на рисунке:
Достаточно нажать кнопку «Заполнить», которую можно увидеть на этом же рисунке, чтобы произошёл вывод данных в документ. Прямо в нём при необходимости сумму надбавки можно изменить вручную.
Антикризисное предложение с 1С:ЗУП
- Настройку 1С ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями;
- Настройку электронного кадрового документооборота с сотрудниками;
- Настройку интеграции 1С:ЗУП с Корпоративным порталом;
- Создание корпоративного портала, если у вас его нет.
Северные надбавки в 1C ЗУП
Что до конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3, в ней начисление «Северная надбавка» настраивается на вкладке «Основные сведения» в карточке организации. Для этого нужно поставить во все пункты галочки как показано ниже, а также ввести требуемые данные:
В справочнике «Физические лица» в карточках сотрудников есть пункт, в котором будут отображены выполненные настройки. Нужно перейти в этот пункт и ввести процентную ставку северной надбавки:
Есть возможность провести расчёт изменений, которые должны производиться при достижении нового порога выслуги лет. Можно выбрать либо вариант с сохранением текущей надбавки, либо с её автоматическим изменением.
После этого нужно только сохранить эту выплату в кадровых документах – в их роли здесь может выступать «Приём на работу» либо «Кадровый перевод» в зависимости от того, устанавливается ли надбавка для нового сотрудника, либо уже оформленного в организации. Рассмотрим второй вариант: выберите в документе закладку «Оплата труда» и введите процент надбавки как показано ниже:
Остаётся лишь провести проверку начислений: для этого отыщите нужную строчку в документе «Начисления зарплаты и взносов» (его табличной части).
Подытоживая: настроить автоматический расчёт северной надбавки можно в обеих конфигурациях программы. Такая настройка позволяет в дальнейшем меньше работать вручную и при этом добиться максимальной точности расчётов.
Остались вопросы или нужна помощь в настройке 1С? Закажите консультацию наших специалистов!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Северная надбавка в 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗГУ 8 редакции 3
В одной из прошлых статей, посвященных расчету заработной платы, была раскрыта тема начисления такой надбавки, как «Районный коэффициент» (Районный коэффициент в 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗКГУ 8 редакции 3), следом за ней хотелось бы рассказать о «Северной надбавке». Сегодня речь пойдет о настройках программ 1С: ЗГУ и 1С: ЗУП редакции 3 для расчета данной надбавки.
Строго говоря, законодательно понятия «северная надбавка» не существует. В Трудовом Кодексе Российской Федерации есть описание «процентной надбавки к заработной плате» (в статье 317 ТК РФ). Но понятие «северная надбавка» прижилось и широко распространено.
Скорее всего, своё название оно получило потому, что эта надбавка положена сотрудникам, выполняющим свои трудовые обязанности в районах Крайнего Севера, а также в местностях, которые приравнены к нему. Перечень регионов, в которых применяется эта процентная надбавка, можно найти в постановлении Совета Министров № 1029 (с внесенными изменениями), от даты 10.11.1967. Проценты же, которые положены на этих территориях, установлены в приказе Министерства труда № 2 (с внесенными редакциями и изменениями), от даты 12.11.1990.
Эта процентная надбавка также распространяется на совместителей и постоянных работников, исполняющих свои трудовые обязанности в регионах, которым такая надбавка положена (вне зависимости от расположения учреждения, являющегося работодателем сотрудника). То есть выполняя свои обязанности на территориях Крайнего Севера и приравненных к нему, сотрудник имеет право на такую доплату, даже если работодатель зарегистрирован на другой территории.
И по аналогии с районным коэффициентом – северная надбавка не положена сотрудникам, которые находятся в служебной командировке на северных территориях.
В отличие от районного коэффициента, который устанавливается с первого дня работы в определенных природно-климатических условиях, северная надбавка имеет свойство «нарастающего итога». То есть, начиная свою работу в районах Крайнего Севера и приравненных к нему, сотрудник получает процент оплаты, который постепенно увеличивается до тех пор, пока не достигнет максимального размера. Причем принцип роста разнится в зависимости от региона.
Также в отношении молодых специалистов определены свои принципы увеличения северной надбавки. Напомню, что молодым специалистом является лицо моложе 30 лет, которое только вступает в трудовые отношения (первое место работы). Принципы для молодых специалистов представлены ниже (они также называются принципами ускоренного увеличения процента северной надбавки):
Причем молодой специалист будет иметь право на особый порядок увеличения северной надбавки только после того, как он прожил в условиях Крайнего Севера и приравненных в нему территориях не меньше 1 года.
Также хочу отметить, что трудовой стаж, согласно которому работник имеет право на получение процентных надбавок (северной надбавки), суммируется и непрерывность в данном случае не важна.
Поясню: в течение своей трудовой деятельности работник может работать как в районах Крайнего Севера, так и за пределами. При этом «северный» стаж будет возобновляться каждый раз, когда работник начнет снова работать на такого рода территориях. Единственное – есть исключение в случаях, когда работник увольняется за виновные действия.
Настройки для применения северной надбавки в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3 расположены там же, где и районного коэффициента (в настройках организации):
На форме видим флаг, которым включается использование северной надбавки при начислении оплаты труда. Также помимо установки этого флага необходимо указать территориальные условия:
Список видов территориальных условий уже введен в программу. Он ограничен, и пользователи не имеют права добавлять свои позиции:
При выборе той или иной позиции – устанавливается и процент надбавки:
По примеру районного коэффициента – также можно установить северную надбавку только для обособленного подразделения (филиала), если оно фактически находится на «северной» территории.
После того, как мы указали, что в учете будет использоваться северная надбавка, рассмотрим это начисление. Найти его можно:
Этот вид расчета в программе также полностью заполнен и готов к использованию.
На вкладке «Расчет базы» указаны все начисления, которые составляют базу для расчета:
Список начислений можно расширить командой «Подбор»:
На вкладке «Средний заработок» можно указать два варианта учета северной надбавки при начислении среднего заработка:
Средний заработок необходим при расчете, например, отпускных или оплаты командировки.
Если выбран вариант «Как базовые начисления», то суммы северной надбавки будут учитываться в сумме среднего заработка пропорционально расчетной базе.
Если же выбран вариант «Как указано ниже», то суммы северной надбавки учитываются полностью, вне зависимости от того, как учитываются суммы расчетной базы северной надбавки.
Северная надбавка назначается следующими документами:
— Прием на работу, прием на работу списком;
— Кадровый перевод, кадровый перевод списком;
— Перевод к другому работодателю (если сотрудник переходит работать из одной организации в другую, учет которой также осуществляется в этой информационной базе);
— Начальная штатная расстановка (Данные на начало эксплуатации) – для ввода первоначальных данных при старте работы в программе.
При приеме на работу в учреждение, которое расположено в районах Крайнего Севера и территориях, приравненных к нему, необходимо указать весь северный стаж для правильного исчисления процента северной надбавки.
Оформим документ «Прием на работу»:
Заполним все необходимые сведения в шапке документа и на первой вкладке «Главное»:
Перейдем на вкладку «Оплата труда»:
На этой вкладке под таблицей начислений расположены принятые в учреждении доплаты: районный коэффициент и северная надбавка.
Районный коэффициент заполняется автоматически тем значением, которое указано в настройках учреждения.
Северная же надбавка имеет значение 0%. Для заполнения «северного» стажа нужно воспользоваться командой:
Открывается форма заполнения стажа:
Здесь необходимо указать имеющийся «северный» стаж:
Указывается количество лет, месяцев и дней, которые работник провел на территориях Крайнего севера и приравненных.
После нужно выбрать группу сотрудника:
Группа 1 – это группа, которым положено 100% северной надбавки.
Группа 2 – это группа, которым положено 80% северной надбавки.
Группа 3 – это группа, которым положено 50% северной надбавки.
Группа 4 – это группа, которым положено 30% северной надбавки.
Также эти группы разделены на обычные и льготные. Здесь речь об ускоренном увеличении процентов северной надбавки молодым специалистам, прожившим не менее года на таких территориях (льготные группы), и остальных работниках, для которых увеличение процента северной надбавки идет по простой схеме (обычные группы).
При выборе «Процент надбавки будет изменяться» — программа автоматически вычисляет сроки изменения процента (опираясь на выбранную группу сотрудника):
После заполнения «северного» стажа программа в форме документа «Прием на работу» автоматически рассчитывает положенный процент северной надбавки:
В этой статье мы разобрали, как настроить программы 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗГУ 8 редакции 3 для расчета заработной платы в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему территорий. Если у вас остались вопросы, то вы можете их задать в комментариях к статье.
Начисление в 1С:ЗУП процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
Сегодня мы с Вами разберем, как начисляется в 1С северная надбавка. Просто или сложно? Обо всем по порядку.
1. Как осуществляется начисление процентной надбавки
Начисление процентной надбавки осуществляется на заработную плату (фактическую) работника, в том числе на вознаграждение за выслугу лет. Фактический заработок сотрудника, на который распространяется начисление процентной надбавки, включает:
- начисленную по тарифной ставке или должностному окладу зарплату за фактически отработанное работником время;
- надбавки и доплаты, которые предусмотрены по тарифной ставке или должностному окладу работника;
- выплаты компенсационного характера, которые предусмотрены в связи с условиями и режимом работы;
- различные вознаграждения и премии, которые предусмотрены действующими в организации положениями о премировании;
- прочие выплаты, которые установлены в организации действующими системами оплаты труда.
Право получать процентную надбавку наравне с сотрудниками, работающими в северных районах, имеют и работники, которые работают вахтовым методом на Севере.
2. Как выполнить настройки в системе 1С для начисления процентной надбавки
Для начала рассмотрим процесс начисления процентной надбавки на примере. Куськин И.И. – работник расположенного на Крайнем Севере подразделения ОП “Север” (применяемый коэффициент — 1,4), относящегося к компании ООО «Стиль». Он работает на предприятии с 01.02.2018 года. И на момент приема на работу он уже имел стаж работы в районе Крайнего Севера сроком 11 месяцев 21 день. Тарифная ставка Куськина И.И. – 20 000 рублей. Начисление должно осуществляться по шкале «Группа 2 обычная».
Для начисления процентной надбавки работнику Куськину И.И. необходимо выполнить следующие обязательные настройки в системе 1С:ЗУП:
1. В справочнике Организация как головную организацию выбираем ООО «Стиль».
2. Устанавливаем флажок «У организации есть филиалы» для компании ООО «Стиль», поскольку у нее есть обособленное подразделение. Для ОП «Север» установить флажок «Это – филиал (обособленное подразделение)», если подразделение имеет отдельный баланс и указать ООО «Стиль» в поле Головная организация филиала 1С.
3. Заполняем закладку «Основные сведения 1С»:
4. Заполняем раздел Настройка – Подразделение.
5. Для автоматического добавления вида начисления «Северная надбавка в 1С» должны быть обязательно установлены соответствующие флажки в справочнике Организации на закладке «Основные сведения 1С», а именно: флажки на «В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту» и «В организации начисляется северная надбавка в 1С».
6. Дополнительные отметки в закладке «Средний заработок» в системе 1С:Предприятие ЗУП:
7. Для автоматического назначения планового начисления «Северная надбавка в 1С» соответствующие отметки должны быть внесены в такие документы системы: Прием на работу; Изменение плановых начислений; Начальная штатная расстановка; Назначение подработки.
Заполнение раздела «Стаж на надбавку» в форме «Северная надбавка 1С»:
8. После заполнения всех форм система 1С:Зарплата и управление персоналом 8 выполняет расчет заработной платы и Северной надбавки:
Как видите, все суммы, начисленные как «Северная надбавка 1С», отражены в начислении зарплаты.
Если у Вас возникли трудности в начислении надбавок – напишите нам, мы с радостью подскажем и поможем.