Где в 1с бухгалтерия установить связь вида расхода и статьи бухгалтерского учета

Где в 1с бухгалтерия установить связь вида расхода и статьи бухгалтерского учета

Дата публикации 13.09.2022

Использован релиз 3.0.119

При регистрации хозяйственных операций в программе предусмотрена возможность автоматической подстановки статей затрат в документы. Настройка использования статьи затрат по умолчанию в определенных документах производится в справочнике "Статьи затрат":

1. Раздел: Справочники – Статьи затрат.
2. Откройте выбранный элемент или создайте новый по кнопке "Создать" (рис. 1):
   • в поле "Наименование" введите название статьи затрат;
   • в поле "Группа статей" (если есть такая группировка) выберите группу, в которую будет входить новый элемент;
   • в поле "Вид расхода" выберите вид расхода по статье для целей налогового учета;
   • в поле "Использование по умолчанию" выберите вид документа, в который по умолчанию (при его создании) будет подставляться данная статья затрат. Чтобы отказаться от подстановки, очистите это поле. Если поле недоступно для изменения (подстановки), данная статья необходима для корректной работы программы и ее назначение менять нельзя.
3. Кнопка "Записать и закрыть".

При создании документа, который указан в поле "Использование по умолчанию" статьи затрат, эта статья затрат подставляется в документ автоматически (рис. 2).

Аналогичным образом использование по умолчанию настраивается для статей справочника "Прочие доходы и расходы".

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Как настроить статьи затрат в 1С 8.3 Бухгалтерия?

В бухучете для категоризации расходов используют такие счета затрат: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Используются они в первую очередь для обобщения информации. А именно:

20/Основное производство. Все, что касается затрат основного производства, а также косвенные расходы от групп 25 и 26, и вспомогательного завершенного производства со счетов 23.

25/Общепроизводственные расходы. Данные про расходы на обслуживание производств организации (основных и вспомогательных).

26/Общехозяйственные расходы. Группа счетов для всех управленческих расходов, не связанных с производственным процессом.

29/Обслуживающие производства и хозяйства. Это все расходы обслуживающих производств и хозяйств.

44/Расходы на продажу. Группа расходов на продажу работ или услуг, товаров или продукции.

91/Прочие доходы и расходы.

Используя информацию с данных счетов также можно проводить и аналитический учет статей затрат.

Настройка статей затрат в 1С

Открываете меню «Справочники», заходите в «Доходы и расходы» и выбираете «Статьи затрат».

Справочник иерархический. Для удобства при большом количестве статей можно создавать группы, объединять статьи по организациям и другим различным признакам. Кроме того, эти группы могут состоять и из других групп.

Новые ИБ 1С сразу оснащены заполненным справочником, в котором есть некоторые популярные затраты:

• Оплата труда (ЕНВД)
• Оплата труда
• Амортизация
• Прочие затраты
• Списание НДС
• Списание материалов
• Списание НДС (ЕНВД)
• Оплата услуг комиссионеров

Разница между изначальными статьями расходов, и внесенными пользователем в виде иконки, под которой они отображаются. Первоначальные виды затрат не рекомендуется корректировать или удалять.

При этом пользователи могут самостоятельно по необходимости создать статью затрат в 1С.

Все затраты в программе классифицируют в зависимости от цели.

Затраты по экономическим элементам

Эта группа необходима для анализа результативности работы предприятия в вопросе финансов. Все расходы в этой классификации определяются по видам экономического содержания.

Это позволяет определять удельный вес и структуру себестоимости каждого отдельного элемента. Этот вид группировки может выглядеть так:

• Амортизация
• Материальные расходы
• Расходы на оплату труда
• Отчисления на соц. нужды
• Другие расходы

Группировка по калькуляционным статьям расходов

Эти статьи затрат в 1С 8.3. объединяются в одну группу по месту назначения или возникновения. Чаще всего эта группировка состоит из:

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как в декларации по налогу на прибыль расшифровать расходы (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.85.28.

Для большинства форм отчетности, которые могут заполняться автоматически по данным информационной базы, существует возможность показать расшифровку значений показателей отчета.

Режим расшифровки доступен для тех форм отчетности, у которых в верхней командной панели присутствует кнопка Расшифровать. Кнопка становится активной после того, как отчет заполнен.

Перед выполнением команды Расшифровать необходимо выделить ту ячейку отчета, для которой необходимо получить расшифровку. По нажатию этой кнопки формируется отчет (табличный документ), содержащий описание алгоритма заполнения ячейки.

О гибкой настройке и функциональных возможностях регламентированных отчетов в программах 1С, в том числе о расшифровке автоматического заполнения показателей см. здесь.

Начиная с версии 3.0.85 в «1С:Бухгалтерии 8» расходы, указанные в Приложении № 2 к Листу 02 декларации по налогу на прибыль, можно расшифровать с детализацией:

• по видам затрат с указанием статей НК РФ;
• по поставщикам;
• по документам поступления товаров и услуг и другим первичным документам.

Если в форме расшифровки (в табличном документе) кликнуть мышью по интересующему показателю, появляется контекстное меню, где можно выбрать одно из значений:

• Обороты счета;
• Расходы по статьям затрат.

При выборе значения Обороты счета раскрывается стандартный отчет Обороты счета, который представляет данные по оборотам между указанным счетом и всеми остальными счетами за соответствующий период. Данные отчета Обороты счета можно детализировать с помощью стандартного бухгалтерского Отчета по проводкам. Непосредственно из Отчета по проводкам можно перейти к документу программы, при проведении которого данные проводки сформировались.

При выборе значения Расходы по статьям затрат раскрывается одноименный отчет, где статьи затрат сгруппированы по видам расходов в налоговом учете и по счетам учета. Данные отчета Расходы по статьям затрат можно детализировать по контрагентам, договорам и первичным документам.

Статьи затрат в 1С 8.3 на примерах

В плане счетов есть счета для учета затрат, например, 20, 25, 26, 44 и другие. Одним из главных субконто для таких счетов является Статья затрат. Каждая организация в своей деятельности самостоятельно определяет такие статьи. Рассмотрим, как создавать статьи затрат в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

Как проверить, доступна ли статья затрат для счета

Чтобы узнать, используется ли субконто “Статья затрат” для счета, откройте карточку счета.

Здесь показывается аналитика. Например, для счета 20.01 видим, что учет по статьям затрат ведется.

Где находится справочник “Статьи затрат”

Статьи затрат находятся в разделе “Справочники — Доходы и расходы — Статьи затрат”.

В справочнике есть статьи по умолчанию, они выделяются желтой точкой. Такие статьи нельзя удалить, но можно отредактировать. Но не советуем их менять, так как в списке представлены наиболее частые статьи затрат. К тому же, для них заданы верные настройки.

Вы всегда можете самостоятельно добавить новые статьи.

Если у вас много статей затрат, советуем для удобства распределить их по папкам.

Как создать статью затрат

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Для создания новой статьи затрат нажмите кнопку ”Создать”.

• Введите название статьи.
• При необходимости укажите папку.
• В поле “Вид расхода” выберите вид расхода для налогового учета. Это поле влияет на заполнение отчета “Декларация по налогу на прибыль”. Если статья затрат не относится к расходам для налогового учета, укажите вид расхода “Не учитываемые в целях налогообложения”.
• В поле “Использовать по умолчанию” укажите документ, в который должна автоматически подставляться статья затрат.
• Сохраните статью по кнопке “Записать и закрыть”.

Пример подстановки статьи затрат

Рассмотрим, как автоматически подставить статью затрат при создании документов.

Например, создана статья “Списание материалов” и для нее указан документ по умолчанию “Требование-накладная”.

Теперь при создании документа статья затрат автоматически заполнится.

Это удобно, экономится время бухгалтера.

Таким образом настраивается заполнение статей затрат для других документов.

Как указать статью затрат при начислении зарплаты

Рассмотрим, как настроить статью затрат для проводок по начислению зарплаты.

В меню “Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты” раскройте пункт “Отражение в учете” и перейдите по ссылке “Способы учета зарплаты”.

Здесь настраиваются шаблоны проводок. В настройках способа увидим счет учета и статью затрат.

Способ отражения задается общий на организацию, либо привязывается к виду начисления.