Архив 1С:ЭДО
Архив — это хранилище всех полученных и отправленных электронных документов.
Документы, по которым уже завершен документооборот перемещаются в Архив автоматически. Для просмотра всех транзакций, пройденных через сервис электронного документооборота 1С:ЭДО, перейдите в пункт меню Администрирование — Архив ЭДО (Рис.1).
Рисунок 1 — Архив ЭДО
Также, данное меню можно открыть по гиперссылке панели команд Текущие дела ЭДО (Рис. 2).
Как получить бумажные версии документов, полученных через ЭДО, на примере 1С: БГУ 2.0
Электронный документооборот постепенно набирает обороты, и этому сложно сопротивляться. В ближайшие пару лет большинство организаций откажется от бумажных носителей в пользу электронных документов, и в этом нет ничего страшного. Вспомните, как совсем недавно мы не умели пользоваться электронной почтой, а сейчас уже не можем представить работу без неё. Аналогичная ситуация произойдёт с электронным документооборотом. Но многих останавливает отсутствие бумажной копии данных документов, так как возникают потребности отчитаться перед руководителем, подать подтверждающие документы в налоговую или просто иметь дополнительную копию. И в 1С:ЭДО имеется возможность получить юридически значимую бумажную копию данных документов.
Рассмотрим это на примере Бухгалтерии государственного учреждения ред. 2.0 (аналогично можно сделать в Бухгалтерии предприятия 3.0). Для начала напомню, все документы, полученные ранее и подписанные по ЭДО хранятся в «Архиве ЭДО».
В колонках указываются даты, организации, с кем вы обменивались ЭДО и их статус.
Откроем один из них, и пролистав вниз документа мы сможем увидеть информацию о том, что данный документ подписан электронной подписью. В самой печати содержится информация о сертификате, его владельце и кем он был выдан. Такая печать является юридически значимой, так как является электронной подписью владельца.
Если же вам прислали произвольный документ, где не проставилась данная подпись, или нужен дополнительный подтверждающий документ, необходимо перейти в пункт меню «Ещё» и выбрать «Печать».
После этого у вас откроется окно для печати электронного документа. Здесь нам нужна печатная форма «Карточка электронного документа», которая содержит в себе всю подробную информацию: имя файла, идентификатор документа, отправитель и получатель, установленные подписи и их подробная информация. Данный документ можно распечатать и заверить у владельца подписи, для представления в контролирующие органы.
Таким образом вы сможете при необходимости получить бумажные, юридически значимые версии документов, полученных по ЭДО. Если у вас остались какие-то вопросы или возникли сложности – вы можете обратиться в нашу компанию за помощью наших специалистов.
Лайфхаки ЭДО
Какой датой вносить первичный документ
22.09.2020 приняли документ ЭДО, в котором стоит дата отгрузки 21.09.2020. Какой датой регистрировать документ поступления?
Необходимо скорректировать документ Поступление (акт, накладная) с реальным фактом хозяйственной жизни.
Как изменить вид документа ЭДО и настройки УПД
Пытаемся отправить УПД через ЭДО, но при формировании документа на просмотр выводится Товарная накладная. Какие настройки необходимо включить, чтобы формировался УПД?
Необходимо перейти в настройки ЭДО с контрагентом и включить опции:
- счет-фактура и первичный документ в одном документе;
- счет-фактура и корректировка в одном документе.
Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Настройки ЭДО – Настройки отправки
Как найти электронный документ в архиве
Не можем найти документ ЭДО в Текущих делах ЭДО. Как увидеть все документы, которые прошли через ЭДО в программе?
Необходимо перейти в архив ЭДО через Текущие дела ЭДО .
Текущие дела ЭДО – Архив ЭДО
История документов в архиве ЭДО
Как добавить в УПД дополнительные реквизиты – код и штрихкод товара
Контрагент попросил указывать в УПД штрихкод товара. Возможно ли это сделать без доработок программы?
Да, это возможно сделать без доработок через настройку ЭДО с контрагентом.
Настройка параметров вывода штрихкода в УПД:
Как удалить электронный документ из базы
Ошибочно создали документ Реализация (акт, накладная) и к нему документ ЭДО, который отправили контрагенту, а затем аннулировали. Теперь не можем удалить документ отгрузки. Как быть?
Если после создания документа Реализация (акт, накладная) оформили документ ЭДО, который необходимо удалить, в этом случае необходимо пометить на удаление через обработку Удаление объектов :
- исходящий электронный документ;
- пакет электронных документов;
- записи регистра сведений Журнал события ЭДО .
Удаление объектов, связанных с документом ЭДО:
Как исправить некорректное сопоставление номенклатуры ЭДО
При приеме документа ЭДО от контрагента некорректно сопоставили номенклатуру. Необходимо поменять на другую номенклатуру. Как это сделать?
Необходимо перейти в справочник Номенклатура поставщика , найти необходимую номенклатуру и выполнить корректное сопоставление.
Все функции – Номенклатура поставщика
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Где найти документы, ЭДО по которым завершен. Архив ЭДО
Электронные документы со статусом ЭДО завершен можно посмотреть несколькими способами:
1. Перейдя в «Архив ЭДО»
Архив ЭДО по умолчанию в программе находится в разделе Администрирование — Архив ЭДО
Также в «Архив ЭДО» можно перейти из раздела «Текущие дела ЭДО»
! Обращаем внимание, что путем настройки навигации в программном продукте «Архив ЭДО» может быть выведен в другие разделы. Для этого необходимо в нужном разделе зайти в «Настройки» — «Настройки навигации».
В настройках панели навигации в разделе «Доступные команды» необходимо выбрать «Архив ЭДО» и нажать «Добавить>» в соответствующий раздел «Выбранные команды».
После чего «Архив ЭДО» появится в нужном разделе.
2. Перейдя в электронный документ из документа учёта.
Для этого необходимо открыть документ учета к которому привязан электронный документ, затем нажать «ЭДО» — «Посмотреть электронный документ»