“Управление торговлей” или “Розница” для торговой точки?
Перед тем, как вложить “кровные” в автоматизацию розничного магазина, убедитесь, что программное обеспечение полностью, повторюсь, в полной мере соответствует всем вашим требованиям. Если выбирать программу “ на глаз”, нужно будет еще не один раз доплатить программистам за доработку решения под ваши задачи. Чтобы траты на автоматизацию были разумными, лучше потратить следующие 3 минуты на чтение)
1С:Розница 2.2 — программа для небольших торговых организаций, которые занимаются исключительно розничной торговлей. Интуитивно понятная и простая в использовании. Содержит удобный интерфейс рабочего места кассира( далее РМК) и минимальный набор функций для управленческого учета. Существует очень много отраслевых решений: “1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви”, «1С:Розница 8. Кни жный магазин», «1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов», “1С:Розница 8. Ювелирный магазин”, 1С:Розница: Оптика и т.д.
1С:Управление торговлей — более функциональная конфигурация, в которой можно отражать операции как розничной, так и оптовой торговли. Требует дополнительного изучения. Дополнительно включает в себя полные модули по управлению взаимоотношениями с клиентами, управление складами и учет финансов.
Основные сходства и отличия программ для наглядности вывели в таблицу:
- Поступление товара от поставщика на склад
- Проведение инвентаризации
- Перемещение товара между складами
- Возврат товара поставщикам
- Оформление оптовой/розничной продажи товара или услуги покупателю
- Продажа товаров в комплекте
- Оформление чеков и отчетов о продажах
- Отражение платежей по эквайрингу
- Автоматические и ручные цены
- Автоматические и ручные скидки
- Возвраты товаров от покупателей
- Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт и т.д.
Есть только в 1С: Управление торговлей 11.3
- Продажи через торговых представителей
- Документы по банку- платежные поручения, выписки
- Отправка коммерческих предложений
- Комиссионная торговля
- Возможность управления запасами
- Учет товара по серийным номерам
- Графики оплаты и контроль взаиморасчетов с поставщиками
- Формирование заказа покупателя
- Анализ ключевых показателей деятельности компании
Есть только в 1С: Розница 2.2
- Удобный РМК с возможностью настройки” Быстрых товаров”
- Возможность оплаты подарочным сертификатом
Закончили теорию, перейдем к практике. Рассмотрим, как правильно применить возможности этих конфигураций на примерах из жизни.
Вопрос 1
ИП на упрощенке, в штате только я. Совмещаю роли директора, кладовщика и продавца. Есть одна розничная точка. Продаю нижнее белье. Закупаю товар в Китае. Товарный ряд небольшой- около двухсот наименований. Внутренний учет веду в тетради. Отчетность сдает бухгалтер на аутсорсе. Планирую поставить кассу и автоматизировать торговую точку. Какую программу 1С мне выбрать?
Компаниям, которые работают на упрощенке без сотрудников, нужно перейти на онлайн- кассы до 1 июля 2019 года. Это законодательно. А на практике лучше не откладывать переход в долгий ящик, перевести учет в 1С и сразу подключить кассу. Из конфигураций 1С Вам больше всего подойдет 1С: Розница 2.2.
В ней есть все необходимое:
- Удобное рабочее место кассира для совершения продаж
- Постой складской учет- поступления и остатки товара
- Простые отчеты для анализа работы розничного магазина- себестоимость и валовая прибыль
- Легко передать информацию о продажах бухгалтеру для составления отчетности
- Быстро настраивается для работы с онлайн- кассой, эквайринговым терминалом и сканером штрихкодов
Вопрос 2
Ведем комиссионную торговлю. Товары у нас разные и количество их постоянно растет. Продажи только в онлайн-магазине. Касса арендованная, работает только через интернет. Один раз в год бухгалтер- соседка отправляет отчеты в налоговую.
Сейчас решили из нашего склада сделать розничный магазин. Пришли к тому, что внутренний учет нужно вести детальнее. Помогите разобраться, есть ли вообще в 1С возможность вести комиссионку? Если есть, то какую программу выбрать, чтобы и для кассы подходила? И как распечатать чек из интернет-кассы на торговой точке?
Интернет-магазины могут передавать своим покупателям электронную версию чека. Но вот на розничной точке важно после совершения покупки выдавать бумажный чек. Касса типа WEB, которая у Вас подключена, этого делать не умеет. Нужен еще один отдельный кассовый аппарат на самом складе.
По части программы 1С, лучше выбрать 1С: Управление торговлей 11. В ней можете рассчитать вознаграждение по каждой продаже и выводить суммарные отчеты в разрезе комитентов. Удобно использовать ее и для розничной точки — нужно просто подключить онлайн- кассу( примеч. сначала ее нужно приобрести, далее зарегистрировать в ФНС и ОФД, и только потом можно подключать ). Большим плюсом является то, что 1С: Управление торговлей 11 может работать с Вашим интернет-магазином: собирать заказы покупателей и отражать реальные остатки товара на сайте. Настройка 1С производится быстро, программа после первого запуска сама подскажет, какие поля нужно заполнить. Если возникают трудности, то Интернет в этом вопросе- первый из помощников 🙂
Вопрос 3
Магазин автозапчастей работает уже как пять лет. В 2017 установили смарт-кассу с экраном. Продажи проводили на ней. Касса хорошая. Но для полноценной работы со складом и комплектами товаров нужно дополнительное ПО. Если кратко, то механизм комплектации у нас такой: закупаем деталей у поставщика и компонуем их под разные модели автомобилей. Чем дороже авто, тем дороже комплект. Иногда возникает необходимость заменить одну составляющую из комплекта. А в итоге, в конце месяца пересортица, и нехватка нужных деталей. Начитался о разных программах, но нужно что- то самое простое и чтобы соответствовало нашим задачам. Помогите.
Комплектация товаров — правильное решение, мы его тоже используем :). Отражать комплекты можно во многих программах 1С. Но лучше всего подойдет 1С: Управление торговлей 11. В ней есть все для ведения складского учета и контроля продаж. Плюс ко всему,к этой программе легко подключить смарт-кассу с экраном с 1С: Управление торговлей 11( прим. интеграции кассы с 1С бывают платные( “Эвотор”) и бесплатные( “Кассатка”, “AQSI”) ) .
Сравнение «1С:УТ» и «1С:Розница» — в чём отличия и какую выбрать?
Программа оптимальна для небольших торговых организаций, которые специализируются на розничных продажах. Конфигурацию легко освоить, поскольку она интуитивно понятна. Вы сможете использовать интерфейс для работы кассира, а также разнообразные функции для первичного управленческого учёта. На основе этой программы разработано множество отраслевых решений: для магазинов (например, книжных, ювелирных, строительных), аптек и т. д.
Конфигурация позволяет автоматизировать работу отдельной торговой точки или полноценной розничной сети. Есть возможность управлять продажами, запасами, складом, закупками, сотрудниками, стоимостью товаров, продвижением и акциями.
«1С:Управление торговлей»
Рассчитана на выполнение большего количества задач. Конфигурация включает в себя модули по взаимодействию с потребителями, работе со складом и учёту денежных средств.
«1С:УТ» помогает всесторонне подойти к оптимизации оперативного и управленческого учёта. Программа позволяет анализировать и планировать операции в торговле, а также улучшать логистику склада. Является отличным вариантом для оптовой и дистрибьюторской торговли.
Чем похожи программы
Сравнение конфигураций показывает, что они имеют много общего и помогают:
учитывать поступление товаров на склад;
делать возвраты товаров поставщикам;
обрабатывать возвраты товаров от потребителей;
продавать услуги и товары;
оформлять движение товаров с одного склада на другой;
принимать и обрабатывать накладные ЕГАИС;
продавать комплекты товаров;
работать с терминалами банков и торговым оборудованием (фискальными регистраторами, сканерами штрихкодов, весами и т. д.);
настраивать ручные и автоматические скидки.
Обе программы поддерживают обмен с конфигурациями для учёта. Благодаря синхронизации, можно будет быстро выгружать информацию о продажах. Это позволит собрать данные в единой базе, имея при этом несколько торговых точек.
В чём отличия
«1С:Розница» больше рассчитана на автоматизацию рабочего места кассира. Конфигурация предлагает полный инструментарий для ритейла, позволяя управлять розничными продажами и анализировать их.
«1С:УТ» же часто применяется в качестве системы back-office. Прикладное решение имеет более широкие возможности для регулирования торговой деятельности: анализа себестоимости, управления денежными средствами и закупками. Также программа пригодится для составления и сдачи отчётности.
С помощью таблицы сделаем сравнение конфигураций, чтобы показать некоторые отличия.
Что выбрать 1С:Розница или 1С:Управление торговлей?
Приветствую всех кто забрел на эту статью! В этой статье я попробую рассказать, какую конфигурацию выбрать для малого бизнеса Управление торговлей или Розницу?
Побудило меня написать эту статью то, что я часто сталкиваюсь с ситуациями, когда приобретена программа 1С:Управление торговлей ред. 11 (УТ 11) и с ней возникает много вопросов и сложностей у пользователей. Я бы даже сказал проблем. Задают вопросы «Почему все так сложно, неудобно и много действия нужно выполнить для просто операции?», «Зачем мне все это?». А ответ чаще всего дин: вы выбрали не ту программу для себя.
Давайте, сначала определим сферы применения программ, а потом я распишу подробно по функционалу.
1С:Управление торговлей (рассматриваю на примере редакции УТ 11.3)
УТ 11 предназначена по большей части для оптовой торговли. Там реализованы схемы многоэтапного резервирования, планирования. Широкие возможности по контролю взаиморасчетов с клиентами (контроль просроченной задолженности, запрет отгрузки по задолженности). Соглашения, которые ограничивают менеджеров в возможности отгрузки без предоплаты или с большими скидками и другими ценами.
Достаточно широкий функционал для управления складом (ордерные склады, адресное хранение, серии и сроки годности).
Полноценный финансовый учет деятельности в разрезе видов деятельности, возможность формировать Управленческий баланс и отчет по финансовым результатам. Несколько способов расчета себестоимости. Документы для отражения затрат предприятия.
Т.е. Управление торговлей в ред.11 это мощная система управленческого учета. Хотя она также поддерживает и функционал розничной торговли в полной мере. Есть чеки КММ, отчеты о розничных продажах, рабочее место кассира, оплата бонусными баллами поддержка закона ФЗ-54. И практически всего спектра оборудования, за исключением только Принтеров чеков. Но я описывал, как можно их подключить с небольшими доработками конфигурации.
1С:Розница (на примере Розница 2.2)
Конфигурация 1С:Розница вполне оправдывает свое название, под розницу она «заточена» лучше и функционала не нужного в розничной или мелкой торговли в ней нет. Хотя Розница 2.2 это уже не та простенькая программка, как была Розница 1. Сейчас конфигурация тоже уже «наворочена» и больше подходит для розничных сетей, чем для небольших магазинов. Но из двух зол, для розницы, нужно выбирать все же Розницу.
Но рассматривать розницу, как программу с отдельным функционалом я бы не стал. Скорее Розница 2, это урезанная УТ 11 с некоторыми дополнениями. В рознице боле расширенные настройки рабочего места кассира (РМК) и само рабочее место более функционально, более полная поддержка оборудования (поддерживаются принтеры чеков). Помимо этого есть управление персоналом (контроль отработанного времени), мотивация, счетчики посетителей.
А также есть заказы покупателей и заказы поставщикам, резервирование (хоть и упрощенное). И даже банковские документы. Нет конечно, Клинт-Банка, но возможность учитывать безналичные платежи есть. Все это позволяет, по моему мнению вести в 1:Розница полноценный учет без лишних сложностей.
«1С: Розница» и «1С: Управление торговлей» – функционал и возможности
Продукты 1С – удобные решения для автоматизации многих бизнес-процессов. Программы интуитивно понятны и отлично подходят для упрощения бумажной работы, управления предприятием и контролирования финансовых потоков. Но, несмотря на регулярные обновления конфигураций, призванные сделать их еще проще и удобнее для пользователей, нередко можно услышать жалобы на их сложность. Обычно это связано с тем, что владелец выбрал не ту конфигурацию.
Внутри системы 1С – множество ответвлений, построенных специально под ту или иную часть или отрасль бизнеса. Они предназначены для управления торговлей, персоналом, бухгалтерией, документооборотом. Решения ориентированы на магазины, автосервисы, организации, предоставляющие услуги: перевозок грузов и пассажиров, общественного питания и др.
В большинстве случаев малый бизнес пользуется двумя популярными решениями – «1С: Розница» и «1С: Управление торговлей». Чем они отличаются друг от друга, и каким организациям подойдет каждое из них? Какие проблемы можно решить с помощью этих программ?
Помните! Правильный выбор 1С – это не просто удобно организованная работа, но и существенная экономия. Тем, кто выбирает неподходящую систему, приходится значительно переплачивать и за программу, и за многочисленные доработки.
«1С: Розница» и «1С: Управление торговлей»: что это такое?
- «1С: Управление торговлей» – позволяет грамотно организовать и отслеживать работу торгового предприятия, формировать отчетность и планировать хозяйственную деятельность в кратко- и долгосрочной перспективе, учитывать торговые и складские операции, контролировать ценообразование.
- «1С: Розница» – решение для автоматизации розничной торговли в различных сферах, подходящее для небольших и крупных предприятий. С ним просто оптимизировать управление продажами, закупками, ассортиментом, расценками, сотрудниками, предложениями для клиентов; мониторить показатели и корректировать финансовые стратегии для разных торговых точек.
Главные плюсы конфигураций Розница и УТ – возможности существенно упростить отчетность и аналитику, тщательно отследить все финансовые потоки внутри и вне компании. Даже поверхностное сравнение показывает, что они очень схожи по функциям. Так чем же они отличаются?
Разница между «1С: Розницей» и «1С: Управлением торговлей»
Первое из отличий – стоимость. Покупка УТ обойдется дороже. А что по функциям? Смотрите таблицу.
Базовые и ПРОФ-версии
Внутри продуктов «Управление торговлей» и «Розница» в базовой версии и ПРОФ также есть существенные различия. Базовые не дорабатываются, в них работает только один пользователь с установленными правами, они не поддерживают распределенные информационные базы. Для доступа к расширенным опциям требуется профессиональная версия (ПРОФ).
Итог
Традиционно УТ советуют использовать в оптовых компаниях – это полноценное бэк-офисное решение. В нем реализованы многочисленные опции по взаимодействиям с клиентами: учет задолженностей, предоплат, скидок, персональных условий. Для торговли оптом также удобен широкий функционал «Управления торговлей», касающийся склада, финансовых операций и управления.
«Розница» – облегченный вариант для малых и начинающих компаний, которым не нужны расширенные параметры. К тому же в нем возможна автоматизация управления персоналом и множество отраслевых решений. В нем можно индивидуально настраивать рабочее место кассира, добавляя «горячие» кнопки.
Некоторые предприятия устанавливают «Управление торговлей» из-за того, что она охватывает больший функционал. Но на деле это не тот случай, когда чем больше, тем лучше. В результате небольшой магазин получает УТ с расширенными опциями, которые ему попросту не нужны. Малым ИП гораздо удобнее управляться с более компактной 1С: Розница, а 1С: Управление торговлей использовать в том случае, если уже создана торговая сеть или предполагается расширение.
Вкладывая деньги, всегда разумнее проконсультироваться со специалистами по поводу того, какая программа подойдет для автоматизации конкретных задач вашего бизнеса. Они помогут выбрать оптимальную, к тому же к ним можно обратиться по поводу обучения работе в программе и ее настройки под ваш бизнес.
В Scloud вы можете попробовать продукты 1С в течение бесплатного пробного периода. Так вы сможете на деле протестировать любую из конфигураций и понять, стоит ли выбирать ее для вашего дела.
Какую 1С вы используете для учета в торговле? Какие недостатки заметили в системе и что хотели бы добавить? Какие проблемы удалось решить с помощью 1С? Пишите в комментариях!