1с касса что это такое

1с касса что это такое

Приложение «1С:Касса» создано специально для малого розничного бизнеса как самое простое решение начального уровня для автоматизации торговли и ведения товарного учёта. Кроме того, приложение можно использовать и в более крупном розничном бизнесе, как подчиненную товароучетную и кассовую программу под управлением более продвинутых решений от 1С. Приложение «1С:Касса» отличается:

• предельно простыми и понятными пользовательскими интерфейсами и бизнес-процессами;
• отсутствием необходимости в обучении операторов (первичный инструктаж можно осуществить за 15 минут);
• простотой настроек, активным использованием автоматических настроек и мастеров подключения оборудования;
• низкими требованиями к производительности ПК: минимальная конфигурация — Intel Atom z8350, 4Gb ОЗУ, твердотельный накопитель.

Приложение «1С:Касса» является частью открытой системы решений для малого розничного бизнеса «1С-Просто»:

Приложение «1С:Касса» работает в облаке 1cfresh.com (доступ через веб-браузер, а также через бесплатный, устанавливаемый на ПК пользователя тонкий клиент), или в виде отдельного локального приложения «1С:Касса приложение для ПК».

Кроме того, «1С:Касса приложение для ПК» может работать в так называемом полуавтономном режиме рабочего места кассира. При этом осуществляется автоматический обмен данными между «1С:Касса приложение для ПК» и облачной «1С:Касса». В приложении для ПК в данном режиме доступно (в том числе и без доступа к интернету) полнофункциональное рабочее место кассира и приёмка товаров от поставщиков. Остальные функции в данном режиме реализуются через облачное решение «1С:Касса».

«1С:Касса» выполняет несколько основных функций:

• организация кассового обслуживания покупателей: создание удобных рабочих мест кассиров в одном или нескольких магазинах, обмен данными с кассами;
• подключение дополнительных внешних рабочих мест кассира на базе терминалов Эвотор или MSPOS с приложением «1С:Мобильная касса»;
• работа с маркированными товарами и алкоголем (ЕГАИС). Все виды маркированных товаров, кроме лекарственных средств и ювелирных изделий;
• приемка по ЭДО и вывод из оборота маркированной продукции в ГИС МТ «Честный знак»;
• встроенная возможность работы с электронным документооборотом (без дополнительной платы возможна неограниченная приёмка и отправка до 5 пакетов документов в месяц);
• быстрое заведение новых товаров с помощью сервиса «1С:Номенклатура»;
• учёт товаров и денежных средств в разрезе магазинов, управление ценами, анализ продаж;
• работа с весовыми и предварительно взвешенными товарами (поддержана работа с прикассовыми весами и весами с печатью этикеток);
• работа с товарами, имеющими дополнительные характеристики (размер, цвет и т.д.);
• режим скупки товаров для приемных пунктов вторсырья;
• Использование ручных, постоянных и накопительных скидок для покупателей;
• прием оплаты наличными, по карте, через систему быстрых платежей, сертификатами НСПК «МИР», прием и зачет ранее принятых авансов;
• единый центр печати чеков, поступающих из встроенных рабочих мест кассира, из интернет-магазинов, а также от курьеров, работающих с «1С:Мобильная касса». Больше не нужно покупать специальные кассы для курьеров — чеки будут печататься прямо в вашем магазине;
• импорт заказов и обмен данными с интернет-магазинами;
• обмен данными с любыми другими приложениями и сервисами от фирмы «1С» и наших партнёров по протоколу Enterprise Data, включая «1С:Бухгалтерия», «1С:БизнесСтарт»; «1С:Розница», «1С:УНФ», «1С:УТ».

Видеоинструкции по настройке и использованию программы регулярно размещаются на специальном youtube канале.

Что такое 1С:Касса?

«1С:Касса» – облачный сервис для централизованного управления одной или несколькими торговыми точками в режиме «одного окна». Все, что нужно для малого бизнеса, в одном месте: подключение онлайн-касс, ведение простого товарного учета, работа с заказами интернет-магазина, управление курьерской доставкой заказов. В облаке удобно поддерживать порядок на складе, корректировать остатки, получать отчеты о работе торговых точек и решать другие ежедневные задачи.

Для торговых точек с ПК, когда требуется кассовая программа, в «1С:Кассе» реализовано полноценное рабочее место кассира (РМК). Облачный сервис «1С:Касса» поддерживает требования 54-ФЗ, НДС 20% и интегрируется с ЕГАИС 3.0. Работать в «облаке» можно везде, где есть Интернет, даже за 1000 км от торговой точки.

«1С:Касса» совместима с онлайн-кассой МКАССА RS9000-Ф (сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие»). Для организации полноценного рабочего места продавца на торговой точке достаточно установить МКАССА RS9000-Ф, а компьютер и стационарный Интернет не потребуются; онлайн-касса обменивается данными с приложением «1С:Касса» и отправляет чеки в ОФД с помощью Wi-Fi или мобильного Интернета.

Одна касса подключается бесплатно при условии, что в день пробивается до 300 чеков. При подключении к «1С:Кассе» второй и последующих касс или превышение 300 чеков в день – 100 рублей в месяц за одну кассу. Для получения доступа к облаку «1С:Касса» в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» отправьте заявку на сайте или обратитесь к любому из партнеров фирмы «1С».

Подключить эквайринг просто!

Для предпринимателя важно быть лучшим в своем деле. Поэтому прием безналичных платежей играет значительную роль в конкурентоспособности бизнеса. Это удобно для Вас, Вашей команды, партнеров и клиентов.

Сейчас мы поэтапно расскажем Вам как подключить эквайринг. Наш сервис обеспечит максимальный комфорт Вашей команде.

Начало работы.

Для того, чтобы принимать безналичные платежи, Вам необходимо:

• Заполнить анкету на сайте 2Can www.2can.ru/signup. Для того, чтобы подключить эквайринг к кассе МКАССА RS9000-Ф вам необходимо при заполнении анкеты ввести специальный промо-код! Получить промо-код можно заполнив заявку на приобретение онлайн-кассы на нашем сайте.
• При заполнении анкеты на сайте 2Can вам необходимо загрузить сканы документов, которые будут указаны в анкете. На основе этих документов, будет сформировано заявление в банк-эквайер, Вы получите его по электронной почте.
• Распечатайте заявление, подпишите и направьте скан заявления с подписью по электронной почте в ответе на письмо.
• Период регистрации заявления не больше 5-ти рабочих дней. После завершения всех процедур Вам на почту придет логин и пароль для подключения приема безналичной оплаты.
• Не беспокойтесь, после отправки вам логина и пароля мы с вами свяжемся и объясним куда его ввести в кассовом ПО или направим инструкцию для ввода логина и пароля.

Прием безналичных платежей – способ повышения лояльности клиента! Наши специалисты всегда будут рады помочь Вам в наладке работы кассы и подключении эквайринга.

Что такое фискальный накопитель?

Согласно федеральному закону № 290 — ФЗ от 03.07.2016 года фискальный накопитель (ФН) — это программно-аппаратное шифровальное средство криптографической защиты фискальных данных, которое размещается в опломбированном корпусе кассы. Задача ФН записывать и хранить фискальные данные в первоначальной форме.

Другими словами, ФН ведет учет всех платежных операций и осуществляет передачу фискальных данных (ФД) оператору фискальных данных (ОФД). Процесс является обязательным в соответствии с существующим законодательством.

Технические требования к ФН.

Технические требования к ФН регламентированы в 54-ФЗ и разнятся в зависимости от специфики деятельности компании и выбранной системы налогообложения. Наиболее значимыми критериями различия фискальных накопителей, как для владельца кассы, являются срок службы и стоимость.

Примеры срока службы ФН:

• для ОСНО — 13 месяцев;
• для предприятий, осуществляющих продажу подакцизных товаров — 13 месяцев;
• для ЕНВД, ПСН, УСН — 36 месяцев.

Для соблюдения всех правовых аспектов выбора ФН, при первоначальном выборе ККТ и ФН мы советуем обратиться к профессионалам, так как существует множество «подводных камней», знать о которых может только настоящий специалист.

Перед началом использования ККТ и ФН должны быть зарегистрированы в ИФНС, срок регистрации не более пяти рабочих дней.

Как произвести замену ФН?

Определившись со сроком службы, перейдем к замене ФН после истечения срока эксплуатации. Срок эксплуатации начинается с даты активации ФН. ФН необходимо заменить по истечению срока службы или после заполнения объема памяти накопителя. После этого использованный ФН заменяют на новый. Наши специалисты всегда будут рады провести данную процедуру! Вам достаточно обратиться в наш сервисный центр.

• Проверку передачи всей фискальной документации оператору фискальных данных.
• Закрытие архива фискального накопителя в меню онлайн-кассы.
• Обновление программного обеспечения кассы до последней версии.
• Фактическую замену старого фискального накопителя на новый, опломбирование кассы.
• Регистрацию кассы с новым ФН на онлайн-кассе и совершение всех пусковых настроек.
• Перерегистрацию ККТ в личном кабинете налогоплательщика.

И не забудьте, что собственник после замены фискального накопителя должен обеспечить хранение использованного ФН в течении 5 лет. Каждая ККТ и онлайн-касса имеет свои особенности, поэтому лучше доверить этот процесс специалистам. Замена 5 из 10 фискальных накопителей производится неправильно. В ваших интересах провести замену ФН без лишних проблем, так как любая ошибка может нарушить процесс регистрации, а это обяжет Вас к повторной покупке нового ФН.

Мы заменим ФН в онлайн-кассе за вас и максимально быстро!

Все что вам нужно — это отправить в сервисный центр вашу онлайн-кассу для замены ФН.

Важно! Услуга по замене ФН достапна только для пользователей онлайн-кассы МКАССА RS9000-Ф!

Мы — авторизованный поставщик ФН, поможем выбрать и приобрести аппаратно-шифровальное средство для вас в кротчайшие сроки! Наши сотрудники предоставят Вам полный цикл обслуживания от демонтажа использованного накопителя до тестовой эксплуатации в демонстрационном режиме. Наш сервис — это гарантия безукоризненной работоспособности Вашей кассы каждый день!

Наши специалисты оперативно ответят на любые вопросы по эксплуатации предлагаемой нами кассовой техники 24/7.

Профессионализм и высокий уровень ответственности отличительные черты нашей команды.

Обращаясь к специалисту технической поддержки, Вы избегаете глобальных ошибок и сбоев работы кассы.

При обращении в службу технической поддержки, Вам достаточно сообщить заводской номер ККТ, остальное мы берем на себя.

Что входит в понятие технической поддержки:

Мы оказываем широкий спектр услуг по использованию кассового оборудования. Мы поможем Вам решить конкретные проблемы в кратчайшие сроки. Мы предлагаем различные варианты технической поддержки:

• Стандартное дистанционное обслуживание по телефону
• Дистанционное подключение к онлайн-кассе и удаленная настройка
• Организацию пуско-наладочных работ: наши специалисты осуществят за вас настройку вашей кассовой техники и программного обеспечения, проверят работоспособность системы. Они активируют фискальный накопитель, произведут настройку системы налогообложения в ПО. Другими словами, полностью позаботятся о готовности рабочего места к старту продаж!
• Бесплатное обновление программного обеспечения онлайн-кассы: Вам всегда будет доступна актуальная версия софта, который обеспечит скорость работы системы. Модули и ридеры, оперативная память, скорость рабты ОС, процессы соединения, синхронизации, сетевое подключение проходят проверку при обновлении ПО.
• Техническая поддержка пользователей в режиме он-лайн: в любое время Вы оперативно получите ответ на вопрос по работе с кассой. Мы рассматриваем все обращения наших партнеров и предлагаем быстрое и действующее решение.
• При условии заключения сервисного контракта на персональное обслуживание, мы предлагаем оперативный выезд системного администратора-инженера для решения сложностей: Вам не придется ждать ответ оператора или ехать в другую часть города, наш кол-центр работает ежедневно 24/7, в течение 5 минут Ваш звонок будет переведен на специалиста, который решит все вопросы. Инженер готов приехать в точку продаж.
• Гарантийное обслуживание: мы сдерживаем свои обязательства перед клиентом, предоставляя замену или ремонт деталей, при правильной эксплуатации кассы с советующим программным обеспечением.
• Участие в программе лояльности: мы дорожим своими клиентами и рассматриваем долгосрочный путь развития бизнеса вместе! Поэтому каждый клиент получает скидки на последующую покупку торгового оборудования.
• Бесплатная доставка кассового оборудования для устранения неисправностей: иногда, при поломке ККТ, возникает необходимость доставить кассу в наш сервисный центр, для осуществления сложных технических работ. На основании отделного договора мы берем на себя обязанности по доставке кассы в ремонт и возврату ее в торговую точку или магазин.

Техническая поддержка – это мощный инструмент оптимизации работы Вашего бизнеса. Пользуясь им, Вы можете сконцентрировать внимание на управлении, а мы позаботимся о работоспособности системы приема платежей и расчетов.

Что умеет 1С:Касса

Мы постарались сделать «1С:Кассу» максимально простой и понятной даже для неподготовленного пользователя. При этом, к сожалению, пришлось отказаться от кое-каких функций, которые доступны в более продвинутых (но при этом и гораздо более сложных в настройке и использовании) программ 1С. Ограничения «1С:Кассы»:

• В «1С:Касса» работать можно только от одной организации или ИП (один ИНН). Так что если вы используете несколько ИНН – вам потребуется несколько программ «1С:Касса» или более продвинутое решение от 1С.
• Во всех торговых точках будет использоваться одна цена. Разные цены для разных магазинов установить нельзя.
• Не поддержаны сложные схемы торговли – комиссионная или агентская.
• Нет учёта продаваемых товаров по серийным номерам.
• Предоплата реализована только в рамках работы с заказами. Впрочем, почти всегда вместо предоплаты можно использовать поддержанный в «1С:Кассе» прием и зачет авансов.
• Программа «1С:Касса» предназначена для учета товаров и работы с рабочими местами кассиров. Для того, чтобы вести полноценный учёт денежных средств, рассчитывать прибыль, контролировать взаиморасчёты с контрагентами мы рекомендуем использовать связку «1С:Кассы» с «1С:БизнесСтарт» или с «1С:Бухгалтерия». Такая синхронизация настраивается очень просто.
• При настройке обмена данными «1С:Кассы» с другими конфигурациями 1С в «1С:Кассе» по умолчанию отключается учёт остатков товаров. Это сделано потому, что другие, более продвинутые решения 1С умеют работать с более широким набором документов, не все из которых поддержаны в «1С:Кассе». В итоге остатки в «1С:Кассе» и в другой программе «1С» могут рано или поздно разойтись. Вы можете, несмотря на это, вручную включить в «1С:Кассе» учёт остатков товаров даже при синхронизации с другими программами 1С. Это рекомендуется делать, например, при синхронизации с «1С:Бухгалтерия» — когда учёт остатков ведётся в «1С:Кассе», а учёт денежных средств и расчёт прибыли – в «1С:Бухгалтерии». Кроме того, вы можете включить просмотр справочных остатков при синхронизации с 1С:УНФ (а также к осени 2022 года – и с 1С:Розница»).

Поддержка

Если вы приобрели наше приложение у одного из партнёров Фирмы 1С – то правильнее всего обращаться за поддержкой именно к нему. Он, скорее всего, знает особенности вашего внедрения и сможет ответить быстро и по существу.

Также к вашим услугам подробные видеоинструкции и подсказки на наших каналах в Youtube и Rutube.

Если инструкции не помогли – вы всегда можете обратиться за помощью в наш чат поддержки в Telegram. Мы обычно отвечаем довольно быстро – но только в рабочее время.

Вы также можете направить ваш вопрос на адрес prosto@1c.ru – это может понадобиться, если вопрос сложный и требует анализа вашей базы данных например. Тут уже ответ может занять несколько дней.

Ну, а если вам нужна помощь и удалённое подключение опытного партнёра для настройки программы и синхронизации с другими приложениями, то рекомендуем пройти по этой ссылке за разовой или абонентской поддержкой.

1С:Касса. Функциональные возможности

Программа включает в себя удобное рабочее место кассира и систему для учета товаров базового уровня, включающую в себя ЭДО и возможность синхронизации с другими решениями фирмы 1С. В этой статье мы кратко рассмотрим основные возможности приложения 1С:Касса.

Перед началом всех настроек вам будет необходимо внести данные о вашей организации. Для этого вам необходимо перейти в меню «Настройки» и выбрать раздел «Организация», где вы сможете внести все необходимые данные.

Программа поддерживает работу с одним юридическим лицом или одни ИП, а количество торговых точек неограниченно. Создать их вы можете в разделе «Торговые точки», который находится в том же пункте меню «Настройки».

Для начала рассмотрим настройки Рабочего места кассира. В программе вы можете подключить различное кассовое оборудование, перечень доступных подключений представлен ниже:

В РМК есть разные режимы использования. Вы сможете осуществлять продажи и возврат товара, принимать и возвращать авансы, использовать операцию скупки товара и возврат покупки, работать с отложенными чеками и осуществлять расчет по заказу (если подключена работа с заказами), производить выемку и внесение наличных, а также открывать и закрывать кассовые смены.

Также здесь доступен отчет обо всех чеках, которые были пробиты на кассовом аппарате.

Теперь о продажах. Вы можете добавлять часто продаваемые товары через клавиши быстрого доступа, которые настраиваются через карточки товара, путем добавления товара в «Избранное», или продавать товары, выбрав их из каталога или отсканировав продукт сканером штрих-кодов.

Сканер подключается через настройки РМК в «Кассовые аппараты», путем проставления галочки в соответствующем окне. Здесь же подключаются скидки, платежные карты, электронные весы, операции покупки товаров безналичной оплаты, авансы и печать наименования ИНН покупателя в чеке.

Все подключенные функции будут доступны в рабочем месте кассира. Например, выбрать оплату наличными и пробить чек, также можно отредактировать чек и добавить скидки, данные покупателя: его ИНН, почту и телефон.

Также подключить торговое оборудование можно через «Настройки» в разделе «Подключаемое торговое оборудование»:

Теперь рассмотрим функционал учетной системы. В учетной системе доступна настройка двух вариантов учета товаров – «простой вариант» и «строгий вариант». Строгий вариант подразумевает, что любое изменение остатков товаров будет сопровождаться соответствующим документом.

Перейдя в пункт меню «Товары и услуги», вы попадаете в каталог товаров вашего предприятия, где можно открыть любую позицию.

В карточке товара вы сможете указать цены, НДС, наценки, наименование товара, тип маркировки товара (если товар маркируется) вы выбираете из списка маркированных товаров, здесь же указываете штрих-коды и прочие необходимые данные.

Из карточки товара можно напечатать ценники, нажав «Напечатать ценники» во вкладке «Действия», где нужно выбрать принтер – обычный или принтер этикеток, и шаблон со штрихкодом или без нужного размера.

В программе есть система электронного документооборота. Её можно подключить через «Настройки» в разделе «Электронный документооборот», проставив галочки в соответствующих полях.

После этого у вас появится раздел «Текущие дела ЭДО», где будут отражаться все документы, которыми вы обмениваетесь с вашими контрагентами.

1С:Касса поддерживает продажу маркированного товара и обмен с Честным знаком. Также есть возможность синхронизации приложения 1С:Касса с другими решениями 1С, например 1С:УТ, 1С:УНФ, 1С:Розница. Обмен данными происходит по формату «Enterprise data».

Вы можете подключить функцию работа с заказами или обмен с интернет-магазином через «Настройки» — «Заказы и обмен с интернет-магазином». Подключив работу с заказами, вы сможете доставлять товары с помощью курьеров, у которых на смартфонах установлено приложение 1С:Мобильная касса и которые могут принимать оплату безналичными через приложение tap2go.
Вы создаете заказ в приложении 1С:Касса, наполняете его товарами, назначаете курьера и выбираете торговые точки, дату, данные клиента, после чего клиент получает доставку товара курьером или забирает товар непосредственно из торговой точки.
Здесь же можно настроить обмен с интернет-магазином, созданным на платформе 1С:UMI или 1С-Битрикс.