1с как перенести данные из одной базы в другую

Как загрузить или выгрузить данные из 1С в формате xml

Иногда нам необходимо перенести данные из одной базы 1С в другую. Чаще всего подобная потребность возникает при переходе большого количества контрагентов с одной организации в другую, либо же при передачи склада другой компании. Для переноса данных между идентичными конфигурациями существует обработка “Выгрузка и загрузка данных xml”, данная обработка предоставляется бесплатно и находится на диске Внешние обработки (N) удаленного рабочего стола.

Некоторые конфигурации имеют типовой функционал для переноса данных. Если конфигурации разные, то потребуется создать правила переноса в конфигурации 1С: Конвертация данных.

В данной инструкции мы рассмотрим перенос между одинаковыми конфигурациями, именно с помощью внешней обработки. Для корректной работы обработки базы, которые участвуют в переносе данных, должны быть одного и того же релиза.

Это универсальная процедура, подходящая для любой конфигурации, с ее помощью можно выполнить полную или частичную выгрузку данных в формате xml и, соответственно, выгрузить их в другую информационную базу. Для примера сделаем выгрузку и загрузку Справочников, Документов и Задач.

Если нам нужно выгрузить данные в xml: открываем базу, из которой нужно извлечь данные, запускаем обработку через Файл — Открыть, далее выбираем Внешние обработки (N), выбираем и открываем нашу обработку Выгрузка и загрузка данных XML.

В табличной части формы выбираем, что именно будем выгружать. Есть возможность указать период выгрузки. В поле данные для выгрузки указываем нужные строки, в данном случае, отмечаем Справочники, Документы и Задачи, нажимаем Определить данные, выгружаемые по ссылке, и программа нам показывает, какие еще объекты, связанные с отмеченными, необходимы для полных данных в выгружаемых элементах, это: Планы Видов Характеристик, Планы Счетов, Планы Видов Расчетов, Бизнес Процессы, Планы Обмена, напротив этих строк у нас автоматически проставлен флаг Выгружать при необходимости. Если вам не нужно их выгружать, можно снять этот флаг. Но если эти данные не выгружать, то в наших данных эти строки будут пустыми, неполными . Также, в зависимости от того, что именно вам требуется выгрузить, можем поставить флаг на Вместе с документами выгружать их движения, это дополнит наши данные.

Есть два варианта сохранения файла выгрузки — на клиентский компьютер и в файл на сервере. Если мы выбираем: На клиентский компьютер, выгрузка начинается сразу и только после выгрузки мы прописываем место выгрузки, когда выбираем В файл на сервере, то вначале выбираем папку для файла, и только потом идет выгрузка.

Также можно проставить флаг выгружать в формате FastInfoSet. Этот формат использует альтернативный синтаксис для отображения xml-данных, предоставляет меньше файлов и более высокую скорость обработки, чем данные, записанные в xml-формате. Файл этого формата имеет расширение .fi или .finf. После выгрузки данных программа предложит, что делать с полученным файлом: Открыть или Сохранить. Выбираем Сохранить и указываем путь к нужной папке.

Если нам нужно загрузить данные из xml

Открываем базу в которую нам нужно загрузить данные. Если эта база уже имеет какие-то данные, рекомендуется сделать резервное копирование. Откроем в меню Файл — Открыть обработку Выгрузка и загрузка данных XML и выбираем вкладку Загрузить данные.У нас открывается форма загрузки. Отмечаем: Загрузить данные в режиме обмена, выбираем загрузить данные из файла на сервере и сразу же указываем путь, где именно находится наш импортируемый файл, выбираем его. Теперь нажимаем кнопку

Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3

Иногда в работе сталкиваешься с ситуацией, когда возникает необходимость перенести данные из одной конфигурации 1С в другую. Для переноса данных между идентичными конфигурациями существует обработка Выгрузка и загрузка данных xml .

Внешняя обработка выгрузка и загрузка данных в xml 1с 8.3

В некоторых конфигурациях имеется типовой функционал для обмена данными (например, выгрузка из конфигурации Зарплата и управление персоналом в Бухгалтерию предприятия или из Управления торговлей в Бухгалтерию предприятия , из Зарплата и кадры государственного учреждения в Бухгалтерию государственных учреждений и т.п.).

В случае, если конфигурации разные, приходится создавать правила переноса в конфигурации 1С: Конвертация данных . Также некоторые данные можно загрузить из табличного документа Excel, с помощью обработки Загрузки данных из табличного документа.

Для переноса данных между идентичными конфигурациями существует обработка Выгрузка и загрузка данных XML. Для корректной работы обработки база, в которую загружаются данные, должна быть того же релиза, что и база выгруженных данных.

Данная обработка поставляется в составе конфигурации 1С: Конвертация данных 2, а также скачать ее можно с сайта 1С или с диска ИТС.

Это универсальная обработка, которая подходит для любых конфигураций, с ее помощью можно произвести полную или частичную выгрузку данных в формате xml и соответственно загрузить их в другую информационную базу. Примером использования может быть выгрузка и загрузка справочников, обмен данными (выгрузка и загрузка документов) между конфигурациями, выгрузка для восстановления информации при сбое информационной базы.

Рассмотрим принцип работы данной обработки.

Выгрузка данных из 1С 8.3 в xml

Откроем обработку в базе Источнике, т.е. информационной базе, откуда будем выгружать наши данные: меню Файл — Открыть .

Выберем и откроем файл обработки Выгрузка и загрузка данных XML .

Откроется обработка, в которой необходимо произвести настройку выгрузки.

Данные объектов выгрузки отображены в таблице, где надо отметить, что будем выгружать. При этом у каждого поля стоит отметка Выгружать при необходимости . Это означает, что если выгружаемый объект связан с другими объектами, то при анализе объекта выгрузки программа 1С 8.3 (кнопка Определить данные, выгружаемые по ссылке ) покажет связанные объекты. При необходимости выгрузки их нужно будет также отметить.

Например, при выгрузке справочника Номенклатура можно загрузить Единицы измерения . При выгрузке справочника Контрагенты или Организации можно выгрузить Банковские счета и Договора . Если их не выгрузить, то при загрузке этих данных не будет, а при переносе документов эти поля окажутся пустыми и в этих полях вместо данных будет надпись <Объект не найден>.

Предусмотрено два варианта выгрузки данных из 1С 8.3 в xml — на клиентский компьютер и в файл на сервере. При установленном переключателе выгрузить данные На клиентский компьютер выгрузка начинается сразу, при выборе варианта В файл на сервере можем указать место выгрузки.

При выгрузке можно установить галочку выгружать в формате FastInfoSet . Данный формат использует альтернативный синтаксис отображения xml-данных, обеспечивает меньший объем файлов и более высокую скорость обработки, чем скорость обработки данных, записанных в обычном xml-формате. Файл этого формата имеет расширение .fi или .finf.

Для примера, в новую созданную базу 1С 8.3 выгрузим справочники Организации , Контрагенты и Номенклатура .

О том, как создать новую базу 1С подробнее читайте в статье Как создать информационную базу в 1С 8.3

Отметив в списке необходимые для выгрузки объекты, нажимаем кнопку Определить данные, выгружаемые по ссылке и галочками программа 1С 8.3 отметит связанные объекты и при необходимости их также нужно пометить для выгрузки, поэтому отметим также справочники Договоры Контрагентов , Банки и Банковские счета . Затем только нажимаем кнопку Выгрузить . После формирования файла программа спросит, что делать с подготовленным файлом: Открыть или Сохранить .

Нажимаем Сохранить и указываем папку. В нашем примере папка Выгрузка из 1С.

Нажимаем кнопку Сохранить — файл выгружен.

Загрузка данных из xml файла в базу 1С 8.3

Откроем информационную базу-приемник, т.е. базу 1С 8.3, куда будем загружать наши данные.

В том случае, если планируется загрузить данные в рабочую базу (не пустую) необходимо выполнить резервное копирование перед загрузкой.

Открываем обработку Выгрузка и загрузка данных XML (меню Файл — Открыть ) и нажимаем кнопку Загрузить данные .

В открывшемся окне выбираем наш ранее сохраненный файл, нажимаем кнопку Открыть и ждем окончания загрузки данных из файла.

В служебном сообщение появится информация об окончании загрузки.

Проверяем наши справочники.

Справочник Контрагенты ( Справочники — Контрагенты ).

Проверим, перенесся ли справочник Договоры . Проверим вкладу Договоры в элементе справочника Контрагенты .

Есть. Но для этого при выгрузке мы его тоже отметили.

Проверим справочник Номенклатура ( Справочники — Номенклатура ).

См. также:

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Обсуждение (6)

Спасибо! Статья очень помогла.

Отлично! Спасибо за обратную связь.

Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

При попытке загрузки данных с личного компьютера — выдает ошибку «Несоответствие типов (Параметр №3)».
Что делать? Кто сталкивался?

Как перенести данные между базами 1С?

«Как перенести данные между базами 1С?» — ответ на этот вопрос не так прост, как может показаться на первый взгляд. Для неопытных пользователей сложно сориентироваться как проще осуществить перенос данных между базами 1С. В этой статьей я постараюсь ответить на вопрос «как проще всего перенести данные из одной базы 1С в другую?» Очень вероятно, что эта статья поможет вам сэкономить время и деньги.

Итак, задача: «нужно перенести данные (например, номенклатуру, контрагентов, документы и др.) из одной базы 1С в другую».

Первый вопрос, на который нужно ответить «одинаковые ли конфигурации этих двух баз»? Если ответ утвердительный, то все очень просто! Для переноса вам просто нужно воспользоваться стандартной обработкой от 1С «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML». Ее можно получить из каталога шаблонов после установки конфигурации «Конвертация данных 2». По умолчанию, путь у вас на компьютере «C:\Users\ [Имя пользователя] \AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\Conversion\ [номер релиза конфигурации КД] «. В этой папке находится две обработки: для версии 8.2 и 8.3. Обработка очень проста в использовании и позволяет пользователю перенести абсолютно любые данные.

Скачать саму конфигурацию «Конвертация данных 2» можно с сайта 1С (https://users.v8.1c.ru/). При условии, что у вас оформлена подписка от 1С. Обработка очень проста в использовании и позволяет пользователю перенести абсолютно любые данные.

Теперь поговорим о более сложном случае, когда конфигурации баз разные. В этом случае, стандартным вариантом является написание правил обмен. Для этого вам потребуются услуги программиста 1С. Он должен будет написать правила обмена (файл формата xml), которые будут использоваться в обработке «V8Exchan83» (или 8.2). Взять эту обработку можно из той же папки, что и «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML».

Как вариант, можно не пользоваться правилами обмена, а перенести данные, например, через xls, xml,txt. В этом случае вам все равно придется прибегнуть к услугам программиста 1С, который напишет соответствующие обработки. Какой из вариантов лучше выбрать решается в каждом конкретном случае.

Существует еще один вариант. Если вам необходимо перенести данные справочников (номенклатура, контрагенты и др.) и сопутствующих с ними данных (штрихкода, цены, остатки и т.д.), то вы можете воспользоваться обработкой «Перенос справочников между ЛЮБЫМИ базами 1С» . В простых случаях (когда требуется перенос «реквизит в реквизит») вы сможете самостоятельно осуществить перенос. Для более сложных случаев вы можете обратиться ко мне. Благодаря использованию обработки «Перенос справочников» я смогу произвести перенос в короткие сроки и с меньшим бюджетом, чем при написании правил обмена с нуля.

Надеюсь, в этой статье вы нашли полезную для себя информацию, которая поможет вам перенести нужные данные максимально быстро, удобно и недорого!

Если у вас остались вопросы задавайте их в комментариях.

6 thoughts on “Как перенести данные между базами 1С?”

Добрый день!
у нас 2 базы, одна Бухгалтерия предприятия 1С, а вторая написана На Бухгалтерии предприятия как специализированный продукт, так вот в одной базе БИТ Экспедирование мы там ведем всю работу, а также делаем счета, акты и с/ф покупателям в этом БИТ Экспедировании, а наш бухгалтер работает в Бухгалтерии и она не видит эти все документы, нам сейчас срочно нужно их как то перегрузить эти все документы (реализации, счета и с/ф) из БИТ Экспедирования в Бухгалтерию и попробовать настроить обмен между базами именно по документам, сможете нам в этом помочь?

XmlDataExchange

При ведении нескольких рабочих баз 1С порой возникает необходимость обмена данными между ними. Существует 2 способа переноса данных:

Перенос данных с использованием правил обмена и обработки «Обмен данными XML». Правила обмена создаются с помощью конфигурации 1С:Конвертация данных.
Перенос данных между похожими информационными базами обработкой «Выгрузка и загрузка данных XML».

Рассмотрим второй вариант, т.е. выгрузку и загрузку данных из/в конфигураций, в которых имеются одни и те же (идентичные), нужные нам объекты. Для этого воспользуемся внешней обработкой «Выгрузка и загрузка данных XML», которую можно скачать здесь.

Условие использования этой обработки следующее: В информационной базе, из которой выгружаются данные, должны присутствовать такие же объекты и с такими же реквизитами (наименование и тип данных), как и в базе, в которую производится загрузка данных.

Рассмотрим пример с переносом данных этой обработкой. Предположим, нужно перенести документы «Платёжное поручение входящее» и «Платёжное поручение исходящее». Решение этой задачи будет следующим.

Открываем внешнюю обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» через главное меню: Файл ? Открыть… На вкладке «Выгрузка» указываем файл XML, в который мы будем сохранять данные.

Затем нужно указать период, за который будем выгружать объекты данных из базы 1С и сами объекты. Нужные нам для выгрузки документы помечаем галочкой в поле структуры объектов конфигурации в столбце «Данные для выгрузки». Если в выгружаемых документах есть ссылки на элементы справочников, которых нет в другой конфигурации, то имеет смысл проставить галочки в столбце «При необходимости», чтобы эти элементы тоже выгрузились вместе с документами.

Теперь на данном шаге нужно решить, выгружать ли вместе с документами их движения по регистрам или перепровести эти документы уже в другой базе? Для перепроведения выгружаемых документов уже в другой базе можно воспользоваться обработкой «Групповая обработка справочников и документов». Если алгоритмы проведения в данных информационных базах чем-то отличаются, то галочку напротив «Выгружать с документом все его движения» ставить не следует.

Вот и всё, настройка выгрузки закончена, здесь всё просто! Нажимаем кнопку «Выгрузить данные» и ждём пока данные сохраняться в файл XML. Для более сложных выгрузок можно задавать отбор на выгружаемые объекты не только по периоду.

После выгрузки переходим во вторую базу 1С и открываем там эту же обработку. Переходим на вкладку «Загрузка» и указываем здесь тот же файл XML, в который мы выгрузили данные.

На этой вкладке ставим одну единственную галочку напротив «Продолжить загрузку объектов в случае возникновения ошибки» и нажимаем на кнопку «Загрузить данные». Остальные функции, например, использование итогов мы не рассматриваем, хотя эта функция может значительно ускорить загрузку объектов (записей по регистрам).

Обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» (версия 2.1.8) для платформы 1С:Предприятие v8.3 (тонкий клиент) можно скачать здесь.

Обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» (версия 2.1.6) для платформы 1С:Предприятие v8.2 (толстый клиент) можно скачать здесь.