1с как добавить дополнительный реквизит в справочник

1с как добавить дополнительный реквизит в справочник

Бывает так, что нам не хватает возможностей уже имеющихся в 1С. И не всегда при этом нужно обращаться к программисту. Я расскажу про один из таких случаев применительно к новой 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Пусть нам не хватает полей для внесения информации о наших контрагентах. И мы хотим добавить новое поле, которое будет называться «Статус» и иметь одно из трёх значений — «Высокий», «Средний» и «Низкий». О том как добавить такое поле, не заходя в конфигуратор, я расскажу ниже по шагам.

1. Зайдите в раздел «Администрирование» и выберите там пункт «Общие настройки» ( у вас другое меню? ):

2. Найдите и установите галку «Дополнительные реквизиты и сведения», если она ещё не установлена. Нажмите ссылку «Дополнительные реквизиты»:

3. В левой части открывшегося окна настроек выберите пункт «Контрагент». Нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов.

4. Открылось окно создания нового реквизита для элементов справочника «Контрагенты». Введите «Статус» в поле Наименование. В качестве типа значения оставьте «Дополнительное значение», хотя на будущее учтите, что возможны и другие типы значений (строка, число, дата и прочее). Но нам нужно сейчас именно дополнительно значение, так как мы хотим предоставить пользователю ограниченный выбор из трёх вариантов.

5. Для создания каждого из вариантов перейдите на закладку «Значения», нажмите там кнопку «Создать», введите наименование значения (например, «Высокий») и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

6. И так пока не создадутся все три значения с названиями «Высокий», «Средний» и «Низкий» как показано на рисунке ниже. Нажмите кнопку «Записать и закрыть».

7. Как видите, в списке дополнительных реквизитов у Контрагента появился реквизит Статус.

8. Теперь, если мы зайдем в любой элемент справочника контрагенты, мы увидим в самом низу формы новое поле Статус ( если не видите — раскройте свёрнутую на форме группу «Дополнительные реквизиты» ):

9. В это поле мы можем подставить одно из трёх значений, созданных нами. По этому полю можно делать отбор в форме списка, его можно выводить в отчеты и прочее.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения в 1С

В новых редакциях программ 1С была существенно усовершенствована подсистема дополнительных реквизитов Дополнительные реквизиты и сведения . Эта подсистема дает возможность пользователю самим добавлять реквизиты и сведения к объектам программы не прибегая к помощи программиста.

Дополнительные реквизиты и сведения в 1С

Дополнительные реквизиты являются неотъемлемой часть справочника, хранятся в самом объекте и отображаются на его форме. С их помощью описываются свойства объекта. После их настройки они появляются на форме объекта и становятся доступны для заполнения. Они доступны тем же пользователям, которым доступен и сам объект. Дополнительные реквизиты лучше использовать для отражения общедоступной информации.

Дополнительные сведения — не видны всем, они хранятся в регистре сведений и доступны по команде из элемента справочника или документа. Они вводятся в отдельном окне Дополнительные сведения , а также в формах списков документов и справочников и могут быть доступны для просмотра пользователям, доступ которым к объекту закрыт.

Настройка подсистемы Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения на примере 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Включить возможность создавать дополнительные реквизиты и сведения и настроить их можно в разделе Администрирование — Общие настройки . Для этого в подразделе Дополнительные реквизиты и сведения установите галочки, разрешающие добавлять эти элементы.

Добавление дополнительных реквизитов

Для добавления и настройки дополнительных реквизитов в 1С 8.3 перейдем по ссылке Дополнительные реквизиты . В окне перечислены объекты, к которым можем добавить реквизиты.

Для примера, создадим несколько дополнительных реквизитов к справочнику Номенклатура . Выберем элемент, к которому будем создавать реквизит (в нашем примере Номенклатура ) и нажмем кнопку Добавить — Новый .

Для примера создадим Дополнительный реквизит , значения которого будут заданы и их необходимо будет выбрать из списка. Назовем его Доп. реквизит 1 (выбор значения) . В открывшейся форме зададим его Наименование , Тип значения оставляем Дополнительный реквизит . При желании можно установить флажок Выводить в виде гиперссылки , соответственно в форме элемента данное поле будет представлено в виде гиперссылки. Настраиваем видимость, доступность и обязательность заполнения и по желанию заполнить следующие поля.

На вкладке Значения можем перечислить значения нашего реквизита, при этом значения можно объединять в группы. Например, Значение доп. реквизита 1, значение доп. реквизита 2, значение доп. реквизита 3.

Нажимаем Записать и закрыть и также сохраняем наш созданный реквизит.

Создадим еще один реквизит, назовем его Доп. реквизит — 2 (установка галочки). Для добавления реквизита галочка, флажок установим Тип реквизита — Булево. При смене реквизита меняются настройки формы. В данном случае нам предлагается установить настройки видимости и доступности, установить всплывающую подсказку.

Сохраняем реквизит, нажав кнопку Записать и закрыть .

Введем для примера еще один реквизит с Типом значения Строка (назовем его для примера Доп. реквизит — 3 (текст)).

Все настройки интуитивно понятны.

Так, при создании дополнительных реквизитов в 1С, при выборе Тип значения реквизита, мы можем использовать разные варианты и в зависимости от его выбора немного меняется настройка создаваемого реквизита.

Итак, мы создали три дополнительных реквизита к справочнику Номенклатура .

Посмотрим, как они отобразятся в форме элемента справочника. Откроем элемент справочника Номенклатура и зайдем в раздел Дополнительные реквизиты , внизу формы.

Мы видим, три наших добавленных реквизита. В первом реквизите — поле с кнопкой выбора значений, во втором — возможность установить галочку, в третьем — обычное текстовое поле и наши всплывающие подсказки, которые прописали в настройках.

При выборе значений первого реквизита, нажав кнопку Показать все , видим введенные нами его значения дополнительного реквизита. При этом, с помощью кнопки Создать можем эти значения добавлять непосредственно при работе со справочником.

Добавление дополнительных сведений к форме

Рассмотрим пример добавления дополнительных сведений в 1С 8.3. Для этого перейдем по ссылке Дополнительные сведения , в разделе Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения . Выберем элемент для добавления сведений и нажимаем кнопку Создать — Новое .

Новый объект в предложенный список ввести нельзя. В списке отражены все документы и часть справочников, для которых можно добавить Дополнительные сведения . Дополнительные реквизиты можно добавить лишь к справочникам.

Добавление и настройка дополнительных сведений в 1С производится аналогично дополнительным реквизитам.

Для примера создадим одно дополнительное сведение для справочника Сотрудники , где выбор будет производится из справочника Физические лица , для указания лица, которому подчиняется данный сотрудник (назовем его просто Дополнительные сведения).

Откроем справочник Сотрудники и проверим добавление сведений. Эта информация скрыта из формы элемента и открывается нажатием кнопки Еще — Дополнительные сведения .

Выбрав этот пункт, мы можем добавить дополнительные сведения для данного элемента справочника, в данном примере выбрав из справочника Физические лица .

Аналогично можно добавить Дополнительные сведения и к документам. Окно ввода дополнительных сведений также будет доступно в кнопке Еще — Дополнительные сведения документа.

Данная команда доступна как из самого документа, так и из журнала документов.

• Печать ценников в 1С
• Очистка кэш 1С 8.3
• Журнал регистрации в 1С 8.3
• Как сделать копию базы 1С 8.3
• Загрузка из Excel в 1С 8.3
• Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

.Налоговики утвердили дополнительные реквизиты и обновили форматы фискальных документов, обязательных...

(4 оценок, среднее: 4,00 из 5)

Обсуждение (10)

Добрый день. Хотелось бы, чтобы разобрали дальнейшие действия. Как вывести этот дополнительный реквизит справочника в форму табличной части документа, который этот справочник использует. В Еще-изменить форму — такого реквизита у справочника нет.

Приложение

Здравствуйте! Необходимо открыть Ещё — изменить форму, далее установить курсор на строчку «Ссылка» нажать «Добавить поля». Откроется окно, где будут доступны в том числе и доп. реквизиты.

Приложение

Не дописал про Ссылка — Добавить поля. Я там именно и смотрел. Добавленного реквизита не видно. Прилагаю скриншоты. Попробуйте воспроизвести именно со справочником Виды работ.

Приложение

Как внести дополнительные реквизиты в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?

Периодически пользователь задается вопросом о том, как внести дополнительные реквизиты в 1С, и по не знанию дополнительных опций программы, он отмечает информацию в объектной карточке, комментариях или делает заметки в наименовании. Пометки в отчетах не отображаются, а «исковерканные» названия не добавляют привлекательности. Что нужно предпринять, если пользователь ограничен в стандартных реквизитах в 1С? На помощь приходит подсистема «Дополнительные реквизиты и сведения». Более подробно рассмотрим работу этого алгоритма в программе 1С:Бухгалтерия ред. 3.0.

Инструкция по первичной настройке программы 1С

• Необходимо зайти в пункт «Администрирование», который находится в разделе «Общие настройки».

• Далее следует развернуть подпункт «Дополнительные реквизиты и сведения» и отметить поле одноименной галочкой, которая позволяет присоединить реквизиты и информацию к программным объектам.

Для того, чтобы создать дополнительные реквизиты объекта, необходимо воспользоваться гиперссылкой «Дополнительные реквизиты».

После завершения настройки, дополнительны реквизиты будут отображены в поле объекта и доступны для всех пользователей программы, которые имеют разрешение к объекту.

Как настроить и добавить дополнительные реквизиты 1С в справочник «Договоры»?

Приведем наглядный пример: ИП специализируется на предоставлении двух видов услуг: «Услуга №1» и «Услуга №2». После зачисления оплаты, согласно договорам, хотелось бы определить неоплаченную услугу, предоставленную контрагентом, в разрезе договоров. В процессе заполнения сведений по договору, в нем отображается только дата и номер. В случае изменения названия договора, это появится и в печатном виде, что не очень функционально. Лучшим вариантом выхода из данной ситуации станет присоединение к договору дополнительных реквизитов.

• С левой стороны окна нужно выбрать необходимый объект.

В качестве примера возьмем справочник «Договор». Далее следует нажать на кнопку «Добавить» и выбрать опцию — «Новый».

Выберем название для созданного реквизита «Детализация договора».

• Выберете название реквизита и выполните настройки.

Пользователю предоставляется выбор любого «Типа значения» из предлагаемых вариантов списка, в зависимости от назначения.

Сделаем акцент на некоторых видах реквизитов:

«Строка» представляет собой поле, куда заносятся данные в свободном виде. Текстовые сведения сохраняются для определенного элемента;

«Булево» — представляет собой установку флажка, который имеет значение «Да» или «Нет»;

«Дополнительное значение» — выступает аналогом дополнительного справочника, хранящим характеристики (конкретные значения). Примером может быть: цвет, плотность, разновидность материала, размер и любое значение, которое выбирается пользователям для конкретной номенклатуры.

Пользователь имеет возможность выбрать любой «Тип данных», присоединив к нему любой справочник.

На нашем примере следует выбрать «Тип значения» – «Номенклатура».

Выполните дополнительные настройки, касающиеся отображения, видимости, а также заполнения нового реквизита, при необходимости:

• «Выводить в виде гиперссылки» — отметьте галочкой;
• «Видимость» и «Доступность» — воспользуйтесь гиперссылкой «Всегда»;
• «Заполнять всегда» — отметьте галочкой.

В процессе выполнения настроек видимости, а также доступности, можно задать условия по отображению реквизита, нажав на кнопку «Добавить условие».

Наш пример не подразумевает создание условия.

• Необходимо выполнить сохранение настройки — «Записать и закрыть»

В правой части таблицы можно увидеть созданный дополнительный реквизит к объекту «Договоры». Возле объекта в скобках находится цифра «1», что обозначает появление одного дополнительного реквизита.

Выполним проверку работы созданной настройки.

• Произведем реализацию услуги контрагенту и сделаем новый договор.

Внимание: Раздел «Дополнительные реквизиты» содержит присоединенный нами реквизит, имеющий наименование «Детализация договора» и предлагающий выбор из справочника номенклатуры.

Отныне за каждым договором появилась возможность закрепления номенклатуры.

Контрагент ООО компания «Меркурий» получил услугу по доставке. Номенклатура «Доставка» была присоединена к договору №12 от 02.02.2021.

Выполните сохранение документа по реализации и создайте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в разделе «Отчеты».

Определившись с необходимым счетом, необходимо нажать на кнопку «Показать настройки».

• Во вкладке «Группировка» выберете опцию «Добавить» и найдите поле для группировки «Договоры» (Детализация договора). Это и есть наш созданный реквизит.

Выберите опцию «Сформировать». Обороты в разрезе договора, а также появление дополнительного реквизита отразятся в отчете выделенной строкой. В созданном нами примере, к договору прикреплена номенклатура «Доставка».

Предлагаем рассмотреть еще один легкий, но полезный пример — применение стандартной текстовой строки.

Как настроить текстовый дополнительный реквизит, имеющий вид комментария к договору?

Приведем пример: На протяжении месяца ИП предоставляет услуги, суммирующиеся за период и в завершении месяца приходит счет. Закрепить отдельную номенклатуру к договору невозможно. Но для того, чтобы избежать разногласия к договору добавляется «заметка»: список выполненных работ, данных о времени и дате и т.д. Это делается для сохранения всех деталей, которые могут заинтересовать контрагента.

Сделайте еще дополнительный реквизит к договору, воспользовавшись описанием выше.

• В графе «Наименование» выберите «Описание услуг по договору».

В типе значения необходимо указать «Строка». Далее следует перевести переключатель в режим «Многострочное поле ввода» и определиться с необходимым количеством возможных строк. Наш пример насчитывает 10.

В случае, если строки не указаны, поле выйдет однострочным.

В нескольких приведенных нами примеров, необходимость в заполнении реквизитов отсутствует.

• Составьте документ по предоставлению услуг, сформируйте договор с «отметками — описанием».

Во вкладке «Дополнительные реквизиты» можно увидеть второе поле, которое предназначено для заполнения текстовой информации. Пользователю доступна возможность задать и использовать одновременно несколько дополнительных реквизитов.

В графу «Описание услуг по договору» добавьте дополнительные сведения.

Выполните сохранение документа по реализации услуг с новым договором и заметками.

Вернемся к «Оборотно-сальдовой ведомости по счету», который находится в разделе «Отчеты».

• В меню «Показать настройки» необходимо добавить группировку по появившемуся дополнительному реквизиту. Для этого зайдите во вкладку «Группировка» и нажмите кнопку «Добавить».

В пункте «Выбор поля группировки» выберете реквизит «Описание услуг по договору».

Для проведения анализа с большим количеством деталей, стоит воспользоваться опцией дополнительных отборов. Перейдите во вкладку «Отбор» и выберите нужного контрагента.

В качестве примера параметр отбора установлен по контрагенту «Методический центр Дружба».

• Создайте отчет. Отныне пользователю отображается расшифровка и короткие заметки к договору, которые были введены в текстовом формате.

Этот вариант подходит для работы с большими объемами. При его использовании не нужно вспоминать неоплаченные и невыполненные услуги.

Подобные «эксперименты» с реквизитами проводятся со всеми объектами 1С.

Рассмотрим еще один востребованный пример, которым является справочник «Номенклатура».

Как настроить дополнительные реквизиты к справочнику «Номенклатура»?

Каждый объект номенклатуры имеет различные характеристики, которые можно отобразить в карточке. Для этого стоит использовать механизм «Дополнительные реквизиты и сведения».

• Необходимо зайти в настройки «Дополнительные реквизиты», которые находятся в «Общих настройках» раздела «Администрирование».

Далее следует выбрать вкладку «Номенклатура» и нажать «Добавить» — «Новый», для создания нового реквизита.

Также для создания нового реквизита можно щелкнуть в пустой графе с правой стороны при помощи правой клавиши мышки. Для этого выберете опцию «Добавить» — «Новый» в контекстном меню.

• Создайте название дополнительного реквизита, к примеру — «Цвет».

У пользователя не получится к каждому названию добавлять данные вручную, поскольку название реквизита будет повторяться в разных объектах. Поэтому проще их отметить в справочнике и затем выбирать.

Для выполнения опции выберете «Тип значения» – «Дополнительное значение».

Зайдите во вкладку «Значения» и отметьте возможные значения по реквизиту «Цвет». В будущем справочник можно дополнять.

Выберите команду «Создать» и сформируйте значение дополнительного реквизита «Цвет». Для примера возьмем «Белый» цвет.

После перечисления значения реквизитов, пользователь имеет возможность отметить их в карточке к номенклатуре.

В случае большого количества значений характеристик реквизитов, стоит выполнить объединение в группы. Для этого выберете опцию «Создать группу».

Рассмотрим настройку на практике.

• Выполните открытие карточки элемента номенклатуры. Раздел «Дополнительные реквизиты» имеет новую графу «Цвет» с правом выбора нужного варианта из справочника.

Такой способ позволяет создание любых дополнительных реквизитов номенклатуры.

Возьмем для примера еще пару дополнительных реквизитов.

Пользователю доступен выбор производителя продукта с использованием справочника «Контрагенты». К примеру: «Молоко, 3,2%» – изготовитель МКС – Молочный комбинат «Ставропольский».

• Выберете «Тип значения» – «Контрагент» для данного реквизита.

Для номенклатуры можно выбрать какие-то определенные свойства, к примеру — присутствие параметра или опции. Но что предпринять, если не все реквизиты соответствуют выбранной номенклатуре?

В подобных случаях стоит применять условия.

Сформируем новый реквизит для того, чтобы отметить функцию «Газ-контроль».

• Задайте наименование реквизита и «Тип значения» в «Булево».

Этот пример показывает, что данный реквизит подходит только для газовых печей и панелей. Поэтому в меню видимости укажите «Виден» и в гиперссылке «Всегда» укажите условие:

«Входит в группу» — Равно – отметьте группы номенклатуры для которых подходит этот реквизит. «Комплекты встраиваемой техники для кухни» — для нашего примера. В этой папке собраны духовки, газовые панели, а также комплекты.

Таким образом, мы добавили 3 дополнительных реквизита для номенклатуры.

Но поскольку мы задали условие для элементов номенклатуры, которые не входят в границу условий, то данный реквизит не появится в карточке.

Для блендера в меню «Дополнительные реквизиты» отображены лишь: «Цвет» и «Производитель».

Для номенклатуры, которая находится в группе по заданному условию «Комплект встраиваемой техники Simfer», в карточке дополнительно отображается реквизит под названием «Газ-контроль».

Таким образом, пользователю доступны настройки видимости дополнительных реквизитов при назначении условий для различной номенклатуры.

• Создайте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» — 41 «Товары». Меню настроек отчета во вкладке «Отбор» дополните условием отбора «Газ-контроль (Номенклатура)» — Равно. Затем выберете необходимое значение.

Отчет показывает, что в присутствии функции «Газ-контроль» мы имеем «Комплект встраиваемой техники Simfer».

Применение конструкции «Дополнительные реквизиты и сведения» открывает пользователю большие перспективы в его применении. Возможность добавления механизмов присутствует как к справочникам, так и документам. Схема работы — идентична.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Как добавить дополнительный реквизит в 1С 8.3?

В 1С 8.3 появился такой механизм как дополнительные реквизиты. Он был разработан для того, чтобы любой пользователь не прибегая к помощи программистов мог самостоятельно добавить какую-то дополнительную информацию в элементы справочников.

Рассмотрим как добавить дополнительный реквизит в справочник номенклатуры на примере 1С УТ 11. Для остальных типовых конфигураций на 8.3 (Бухгалтерия 3.0, Розница 2.2 — 2.3 и др.) последовательность действий будет такой же.

Как добавить дополнительный реквизит в 1С 8.3. Простой способ.

Для начала открываем любой элемент нужного нам справочника — в данном случае номенклатуры. Находим на форме кнопку — «Еще» и в выпадающем списке выбираем пункт — «Изменить состав дополнительных реквизитов».

Дополнительный реквизит создание

После чего откроется форма в которой вы сможете увидеть все дополнительные реквизиты которые уже есть у вас в программе. В левой части окна будут справочники — владельцы дополнительных реквизитов. В правой части — сами дополнительные реквизиты. Нажимаем кнопку — «Создать».

Список дополнительных реквизитов

Откроется форма в которой мы должны задать все параметры нашего нового реквизита.

Форма создания реквизита

Рассмотрим что нам нужно здесь заполнить:

• Наименование — вписываете любое, которое отражает суть вашего нового реквизита;
• Тип значения — это то, какого вида значение будет содержаться в этом дополнительном реквизите, может быть число, строка, значение какого-то другого справочника или же одно из заданных вами заранее значений. Если вы хотите, чтобы в дальнейшем можно было выбирать значение этого реквизита из списка — выбирайте тип «Дополнительное значение».
• Если вы выбрали тип «Дополнительное значение» то дальше нужно перейти на вкладку «Значения» и нажимая кнопку «Создать», внести все необходимые варианты значения реквизита.
• Чтобы сохранить — нажимаете «Записать и закрыть».

Теперь можно открыть любой элемент номенклатуры и увидеть, что в разделе дополнительные реквизиты появился созданный нами реквизит.

Реквизит на форме

Добавление доп. реквизита в 1С. Второй способ.

Также список дополнительных реквизитов можно открыть через меню Администрирование/Общие настройки/Дополнительные реквизиты и сведения/Дополнительные реквизиты. Пройдя по этому пути вы увидите форму «Дополнительные реквизиты». Выбираете нужный справочник или документ. Нажимаете кнопку «Создать» и далее все так же как описано выше.

Теперь можно пользоваться этим реквизитом как и всеми остальными. Заносить в него значения, выводить в отчетах и тд.

Как вывести дополнительный реквизит в список номенклатуры, смотрите в отдельной статье.

Если номенклатуры у вас большое количество, занести сразу все значения в дополнительный реквизит может быть проблематично. Для этого можете воспользоваться моей внешней обработкой.