Внедряем 1С:ERP: бухгалтерия в отдельной базе или встроенная в ERP?
Один из самых частых вопросов на проектах внедрения 1С:ERP: «Что лучше использовать для целей регламентированного учета: отдельную базу 1С:Бухгалтерия или бухгалтерию, встроенную в 1С:ERP?». Этот вопрос возникает практически на каждом проекте. Мы провели сравнительный анализ и зафиксировали особенности, плюсы и минусы обоих вариантов.
Сравнение возможностей систем
| Критерий сравнения | 1С:ERP (типовое решение) | 1С:БП |
|---|---|---|
| Обмены | Отсутствие обменов. Каждый документ является документом оперативного и бухгалтерского учета. | Требуется обмен с основной базой. Реализуется типовыми штатными механизмами 1С. |
При наличии доработок обновление также будет более трудоемким.
Если требуется перезакрыть период по упр. учету (например, пересчитать упр. себестоимость или бонусы менеджеров), придется перепроводить и регл. закрытие.
Дата запрета в ERP устанавливается по разделам (продажи, закупки и т.д.).
Можно сделать разные даты запрета в разных базах.
– При ручном отражении проводок в документе.
– При ручном отражении проводок для списка документов в рабочем месте «Отражение документов в регламентированном учете».
– При выполнении регламентной операции закрытия месяца.
– Номенклатуры;
– Внеоборотных активов;
– Расчетов с контрагентами;
– Доходов/Расходов.
Также счета учета могут быть заданы для конкретного Вида номенклатуры и уточнены для Организации и Склада.
В план счетов можно добавлять новые счета и субсчета и тем самым формировать рабочий план счетов.
Возможна более гибкая настройка детализации расчётов:
– По договорам;
– По заказам;
– Аванс по договорам, долг по накладным;
– Аванс по заказам, долг по накладным;
– По расчетным документам.
При ведении взаиморасчетов с контрагентами необходимо определить, что будет выступать объектом расчётов (Договор, Заказ, Расчетный документ). Для корректного зачета авансов в документах оплаты необходимо указать по каким объектам расчетов производится оплата.
На закладке регламентированный учет указывается вид расхода в налоговом учете, счет учета и счет списания.
Есть возможно настроить способ распределения по неосновной деятельности.
Возможен учет дополнительных аналитик:
– Виды номенклатуры;
– Свойства;
– Характеристики;
– Серии.
Функциональные особенности при работе с отраслевыми решениями
Отраслевые решения 1С:ERP включают в себя весь функционал обычной 1С:ERP и имеют дополнительные особенности системы. На примере 1С:ERP Управление строительной организацией мы описали часть таких особенностей системы.
Необходимость ввода ручной операции.
Заключение
Принимать решение о том, какой вариант использовать: отдельную базу или встроенный функционал, необходимо только зная всю специфику конкретного бизнеса, его цели и задачи, ограничения, его ИТ-инфраструктуру. Если стоите перед выбором:
- Вести регламентированный учет в отдельной базе 1С:Бухгалтерия
- Использовать встроенный функционал в 1С:ERP
Обращайтесь к нашим специалистам. Будем рады провести анализ, проработать архитектуру и предложить вам обоснованное решение, оптимальное для вашего бизнеса.
Регламентированный учет в решении 1С:ERP 2
С каждым годом все больше и больше производственных компаний выбирают 1С:ERP 2 для комплексной автоматизации учета по предприятию. С производственным блоком, управлением закупками, продажами и складами обычно нареканий не возникает, ведь возможности этой системы значительно превосходят многие решения 1С, но вот работа с бухгалтерией, нередко становится камнем преткновения при внедрении 1С:ERP 2.
Причины в этом, как минимум, две. Во-первых, 1С: ERP 2 — это продукт, представляющий новую линейку программных продуктов от «1С», в которой пользователям предложен концептуально отличный от предыдущих решений (1С:УПП, 1С:КА 1.1) подход к учету по предприятию. А во-вторых, ERP — это система, в которой ведение бухгалтерского учета — всего лишь одна из нескольких десятков разнообразных функциональных возможностей, а значит, она зависима от других подсистем и данных, которые они ей передают.
В данной статье мы приведем основные отличия в ведении регламентированного учета в 1С:Бухгалтерия (как наиболее профильной программы) и соответствующей подсистеме 1С:ERP 2, а также наглядно продемонстрируем преимущества ведения бухгалтерского и налогового учета в корпоративном решении.
1С:Бухгалтерия и бухгалтерия в 1С:ERP 2
В 1С ERP 2 реализован достаточно широкий инструментарий для ведения регламентированного учета, но основное отличие от 1С:Бухгалтерии состоит в том, что проводки формируются уже на основании данных оперативного и управленческого учета. То есть, бухгалтерские данные не первичны.
«Это не должно пугать пользователей, — поясняют специалисты «Гигабайт». — Ведь именно управленческий учет и анализ дает преимущества системе 1С ERP 2, а подход в формировании данных регламентированного учета на основе оперативного, позволяет разделить пользовательские роли и во многих случаях снимает с сотрудников бухгалтерии необходимость ввода большого количества первичных документов, чем упрощает работу и увеличивает оперативность и скорость появления данных в системе».
Например, менеджеры по продажам могут заносить в 1С:ERP 2 данные по реализации товаров и готовой продукции, кладовщики – информацию по движению материалов и товаров на складах, производственный персонал – данные по выпуску и движению продукции и полуфабрикатов и т.д. А уже на основании этой информации в системе будут формироваться бухгалтерские проводки, конечно же, под чутким контролем сотрудников бухгалтерии.
Кроме того, даже в части отражения различных бухгалтерских операций 1С ERP 2 обладает более богатым и гибким функционалом, в частности, в решении реализованы следующие возможности:
настройка счетов учета для отражения хозяйственных операций;
максимальная автоматизация операций, связанных с закрытием месяца по регламентированному учету (расчет имущественных налогов, расчет налога на прибыль, формирование резервов по сомнительным долгам и т. д.);
формирование не только стандартных бухгалтерских отчетов, но и большого количества специализированных отчетов для управленческого и оперативного анализа, что дает пользователям более гибкий инструментарий для анализа данных и выявления ошибок;
оформление операций лизинга;
учет товарно-материальных ценностей в эксплуатации;
формирование отчетности по контролируемым сделкам и пр.;
межфирменные продажи (интеркампани), то есть, реализация товаров через другую организацию (учет таких организаций, должен вестись в одной информационной базе);
свойства, характеристики, серии, драгоценные металлы и материалы для каждого виды номенклатуры.. Большой объем информации указывается непосредственно в карточке номенклатуры, в том числе об отражении в регламентированном учете. За бухгалтерские проводки в регламентированном учете отвечает настройка «Группы финансового учета».
ведение разных видов учета (управленческий, оперативный, регламентированный, расчет заработной платы и кадровый учет) в одной конфигурации, позволяет сэкономить время и средства на настройку обменов, исключить проблемные ситуации при обмене, и получить оперативный доступ к данным.
Регламентированный учет в 1С :ERP 2
А теперь рассмотрим основные моменты и особенности ведения регламентированного учета в 1С ERP 2.
План счетов в 1С:ERP 2
В конфигурации используется единый план счетов, в которого одновременно ведется бухгалтерский и налоговый (по налогу на прибыль) учет. Это означает, что при проведении документ отражается сразу по данным бухгалтерского и налогового учета.
Это позволяет в удобном привычном формате в виде стандартных отчетов (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, обороты счета и др.) анализировать данные бухгалтерского и налогового учета в 1С ERP, а также разницу между ними. На рисунке представлено отражение реализации покупателю:
Посмотрим, как данная информация будет выглядеть в управленческом отчете «Ведомость расчетов с клиентами»:
Несмотря на небольшое количество исходных данных, очевидно, какие возможности перед пользователем раскрывает отчет. Он показывает детальный анализ взаиморасчетов, изменение задолженности за период, текущее сальдо и позволяет проанализировать фактическую задолженность в разрезе объектов расчета (расчетного документа), дату возникновения задолженности и планового ее погашения, а также анализ заказанной продукции и остатков плановой отгрузки, плановой оплаты клиента.
Программа поддерживает стандартные бухгалтерские отчеты, но при необходимости детального анализа лучше использовать специализированную отчетность для конкретного раздела учета.
Отражение хозяйственных операций в регламентированном учете 1С ERP
Важной особенностью 1C ERP является настройка отражения документов в регламентированном учете. С целью оптимизации работы программы, разработчики отошли от стандартного заполнения счетов непосредственно в документе.
Специалисты «Гигабайт» отмечают, что для большинства пользователей такой подход поначалу непривычен, но у него есть ряд несомненных преимуществ. «Во-первых, это минимизация ручного труда, — говорят они. — Разработчики предлагают нам выполнить настройки «один раз» и проводки будут формироваться автоматически . А это существенная экономия времени и снижение числа ошибок. Особенно актуальна данная проблема при ведении большого документооборота».
Кстати, если счета учета еще не настроены, а первичные документы уже необходимо вносить в базу, программа позволит это сделать, поскольку настройку счетов возможно выполнить как до, так и после регистрации хозяйственных операций.
Рассмотрим способы настройки счетов для отражения бухгалтерских проводок в регламентированном учете в 1С:ERP:
Автоматическое заполнение счетов, настроенных по умолчанию;
Установка счетов непосредственно в документах, использующих ссылку на статьи активов/пассивов;
Указание счетов вручную при отражении операций с помощью бухгалтерской справки, документами Операция (регламентированный учет);
Корректировка проводок документа вручную, которые были отражены настройками по умолчанию.
Счета регламентированного учета, используемые по умолчанию, можно задать для:
Групп финансового учета внеоборотных активов
Видов резервов предстоящих расходов
Видов подарочных сертификатов
Касс и банковских счетов, для выбора предлагаются варианты счетов, соответствующие валюте учитываемых в кассе/на расчетном счете денежных средств.
Ниже представлен пример заполнения для банковских счетов:
Группы настроек финансового учета номенклатуры
Порядок учета номенклатуры, задается через объект учета «Группы настроек финансового учета», который содержит, по сути, шаблон учета.
В Группе финансового учета (ГФУ) указываются:
счета учета для отражения материальных позиций
счета учета выручки и себестоимости продаж, а также применяемые статьи доходов.
счета учета НДС, используемые для отражения операций продажи и отгрузки номенклатурных позиций;
вид ценности для определения счета учета, входящего НДС. (Например, если вид ценности «Товары», счет учета 19.03)
Соответственно счета регламентированного учета при проведении документов будут отражаться из соответствующей ГФУ, которая указана для конкретной номенклатуры.
Наши специалисты обращают внимание, что иногда могут возникать ситуации, когда одна номенклатура должна быть отражена на разных счетах. А чтобы справочник номенклатуры не разрастался, созданием новых карточек, реализована возможность настройки исключений.
Например, для определенной ГФУ по конкретному складу/организации можно указать отличные от общей настройки для данной группы счета. Допустим, все товары в организации должны отражаться на счете 41.01. Но бывают исключительные ситуации, когда для определенной организации или склада необходимо на постоянной основе указывать другой счет учета. К примеру, для склада «Склад софта», счет учета должен быть 41.03 (возможно изменение всех счетов из справочника) настройка будет выглядеть следующим образом.
Группы финансового учета расчетов
С использованием ГФУ настраиваются счета расчетов с:
дебиторами по депозитам и займам
кредиторами по кредитам и займам
Данные ГФУ можно указать, для:
соглашения с поставщиком /покупателем
договора с покупателем/заказчиком
В заказах поставщикам/клиентам
В документах поступления и реализации
Если ГФУ заполнена во всех указанных объектах, срабатывает правило приоритета. Объекты указаны по порядку приоритетности от меньшего к большему. Следовательно, если ГФУ будет заполнено во всех объектах из списка, то ГФУ применится из документов поступления/реализации.
В случае, если предприятие заключило одно соглашение и два договора на реализацию товаров и услуг, которые необходимо отражать на разных субсчетах. В таком случае мы сможем в договорах указать соответствующие ГФУ, счета подставятся из договора, а не соглашения.
Для удобства поддерживается возможность автоматического выполнения операции по отражению документов в регламентированном учете в 1С ERP 2.
Ниже представлено, какие инструменты помогают получить автоматическое отражение документов.
Настройка отражения документов в регламентированном учете в 1С:ERP
В основном вся работа с проводками собрана в одном рабочем месте «Отражение документов в регламентированном учете».
В любой момент пользователю доступна информация по количеству отраженных операций в регламентированном учете, а также список неотраженных документов. Документы, которые не проведены, подвергались ручным изменениям или в которых необходимо настроить/донастроить счета учета.
Реализована возможность настройки расписания. Например, каждые 30 минут отражать документы в регламентированном учете. При необходимости Вы можете выполнить отражение всех документов в текущем времени, не дожидаясь расписания.
В 1С ERP 2 предусмотрено рабочее место «Настройка отражения документов в регламентированном учете» из которого можно увидеть по какому элементу списка «Группы настроек финансового учета», необходимо настроить счет.
Контроль данных учета
С целью контроля в 1C ERP 2 поддерживается проверка документов, ответственным пользователем.
В настройках можно установить вариант проверки:
С запретом редактирования—документы будут заблокированы для дальнейшего редактирования (пока отметка о проверке не будет снята). Проверенные документы можно будет открыть в режиме просмотра.
Без запрета редактирования— документы будут доступны для редактирования с последующим отслеживанием изменения документа (отметка о том, кем документ был проверен, дата проверки, кем изменен, дата изменения).
Все документы требующие проверки также удобно посмотреть в рабочем месте отражение документов:
Выявить отличия между данными оперативного и управленческого учета, можно с помощью отчета «Сверка данных оперативного и бухгалтерского учета». Доступен отбор по интересующему пользователя разделу учета.
Давайте посмотрим в разрезе документов, из-за чего образовалась разница:
На рисунке видно, что была проведена операция вручную только по данным регламентированного учета.
Посмотрим вторую строку отчета:
Как видно на рисунке, документ не отражен в бухгалтерском учете.
Статьи расходов
Для отражения хозяйственных операций, фиксирующих расходы организации, настройка счетов учета задается в параметрах статей расходов (элементы списка Статьи расходов).
Доступно несколько вариантов распределения расходов.
Как выбрать подходящий вариант распределения?
Интуитивно по названию можно определить наиболее подходящий вариант распределения:
На себестоимость товаров — данные расходы будут включены в себестоимость товаров (в 1С:Бухгалтерия данную роль выполнял документ «Поступление доп.расходов»).
На финансовый результат (направление деятельности) — данные расходы напрямую относятся на финансовый результат, к таким расходам можно отнести коммерческие и общехозяйственные расходы.
На расходы будущих периодов — это расходы, которые относятся на финансовый результат в последующих периодах. Например, строительные материалы для ремонта собственного помещения или аренда помещения (возможно, на время ремонта) оплачиваемая вперед на несколько месяцев. Денежные средства израсходованы по факту в текущем периоде, но использовать мы этот актив будем в будущем, поэтому нецелесообразно сразу относить на расходы всю величину аренды (за весь срок).
На производственные затраты — это расходы, которые необходимо включить в себестоимость выпущенной продукции. Можно отнести такие общепроизводственные затраты, как электроэнергия на освещение производственных помещений, амортизация оборудования участвующего в процессе производства, оплата труда производственных рабочих и т.д.
На внеоборотные активы — это расходы относящиеся на стоимость ОС (основных средств), НМА (нематериальных активов)/НИОКР, объектов строительства.
Как правильно определить вариант распределения на себестоимость или финансовый результат?
Вариант «на себестоимость товаров» рекомендуется применять на Транспортно-заготовительные расходы, к таким относятся расходы, связанным с приобретением материально производственных запасов (МПЗ), с заготовкой и доставкой товарно-материальных ценностей(ТМЦ). Например, расходы на доставку товара от поставщика необходимо распределять на себестоимость товаров, расходы на доставку товаров до клиента необходимо распределять на финансовый результат.
ВАЖНО: Для статей расходов также можно настроить исключения. Рассмотрим пример.
Допустим статья расходов «Электроэнергия» относится к производственным затратам, распределяется по правилу на материальные затраты и текущее подразделение, относится к расходам по основной деятельности, счет затрат «26»:
Для подразделений/организаций с особым порядком отражения операций может быть проведена уточняющая настройка счета, используемого по умолчанию. Например, необходимо для настроенной статьи расходов «Электроэнергия», в подразделении «Цех 1» и организации ООО «Регламентированный учет» операции отображать по счету «20», настройка будет выглядеть следующим образом:
Статьи доходов
Статьи доходов служат для классификации доходов предприятия по неосновной деятельности (реализации внеоборотных активов, финансовой деятельности, списания кредиторской задолженности и т.п). Если для организации и подразделения не указаны индивидуальные настройки, тогда счет учета по умолчанию используется в момент отражения документов. В статье доходов доступен для выбора счет 91.01 «Прочие доходы».
Доходы по основной деятельности не детализируются по статьям доходов.
Бухгалтерская отчетность в 1С:ERP 2
В 1С ERP 2 поддерживается возможность проверки хозяйственных операций с помощью уже привычной для пользователей стандартной регламентированной отчетности:
Оборотно-сальдовая ведомость. Визуально отчет не изменился. Также можно проанализировать обобщенную информацию по счетам, начальное и конечное сальдо, обороты за период по всем счетам и субсчетам.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету-выводится по конкретному счету в разрезе тех аналитик, которые используются на данном счете. Ниже на рисунке, можно увидеть из чего сложилась сумма 5 млн. руб. на счете 01. Было приобретение автотранспортного средства. Как и в бухгалтерии данные отображаются с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д. Отражается развернутое сальдо, которое рассчитывается для каждого уровня группировки и по счету в целом.
Обороты счета. Позволяет проанализировать обороты выбранного счета со всеми остальными счетами. Настраивается «Под себя», поддерживается детализация по субсчетам или по объектам аналитического учета. Выводится только часть интересующей Вас информации, допустим только обороты по дебету. Детализация до субсчетов корреспондирующих счетов.
В отчете можно вывести развернутое сальдо, которое рассчитывается для каждого уровня группировки и по счету.
Обороты между субконто, позволяет проанализировать список субконто и взаимосвязь между ними. Например, выберем одно субконто «Контрагенты» второе «Номенклатура». При данной настройке мы видим от кого что закупали и на какие суммы.
Анализ счета, похож на обороты счета. Показывает в разрезе каждой аналитики, с какими счетами корреспондировал каждый счет данной аналитики. На рисунке ниже видно, что по данной номенклатуре было перемещение по 10 счету, списание на 26 счет и приобретение в корреспонденции с 60 счетом.
Анализ субконто. Дает возможность проанализировать конкретное субконто (или несколько субконто). Например, субконто «Номенклатура». На рисунке ниже видим, что «прочая продукция» отражалась на двух счетах бухгалтерского учета, а оборудование на одном.
Карточка счета-позволяет произвести анализ до уровня проводок.
Карточка субконто похож на карточку счета. Дает возможность увидеть субконто в разрезе нескольких счетов.
Отчет по проводкам-позволяет увидеть корреспонденции счетов, по заданным критериям отбора.
Сводные проводки-показывает сводные проводки в корреспонденции дебет и кредит за указанный период.
Отчет Главная книга позволяет по каждому счету (субсчету) вывести информацию о сальдо на начало и конец периода, оборотах счета с другими счетами (субсчетами) за выбранный период времени.
Регламентированная отчетность в 1С:ERP 2
В системе ERP присутствует вся необходимая регламентированная отчетность и механизмы ее автоматического заполнения и выгрузки. Например, в системе есть такие отчеты, как:
бухгалтерский баланс (форма № 1). Из данной формы доступны такие отчеты как финансовый результат, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и пр.
Строки бухгалтерского баланса можно развернуть и проанализировать по каким счетам собирается данная строка.
На примере строки 1210 мы видим по какой формуле с использованием каких счетов бухгалтерского учета сформировалась сумма:
В форме отчета можно произвести проверку на соответствие норм законодательства. Если арифметически баланс не идет, выйдет ошибка.
При проверке выгрузки, открывается окно «Навигация по ошибкам», с описанием ошибок.
отчет о финансовых результатах (форма № 2)
отчет об изменениях капитала (форма № 3);
отчет о движении денежных средств (форма № 4);
пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (форма № 5);
отчет о целевом использовании средств (форма № 6).
Предоставление отчетности также реализовано на бумажных носителях и в электронном виде.
Поддерживается заполнение и отправка в Сбербанк России финансовой отчетности организаций.
Предусмотрено заверение комплекта отчетности электронной подписью. Как и в бухгалтерии доступен сервис 1С-Отчетность, который обеспечивает отправку электронной отчетности в контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) по каналам связи.
Заключение
Описанные выше функции системы демонстрируют, по большей части, привычные возможности ведения бухгалтерского учета в конфигурации 1С. Вместе с тем, единое информационное пространство 1C ERP 2 позволяет использовать данные оперативного учета для детального анализа различных разделов учета, что исключает затраты времени на составление и предоставление отчетности для директора на бумажном носителе (в Excel), такие, как «Валовая прибыль предприятия», «Сравнение продаж аналогичных периодов» и пр.
Кроме того, стандартизация и гибкость системы 1C ERP 2 способствует быстрому переходу от использования разрозненных программ ведения учета к комплексному и настраиваемому под любого заказчика решению, так что выбор данного решения и для ведения бухгалтерии является наиболее перспективным выбором для бизнеса.
Надеемся, эта статья была интересна и полезна для вас. Чтобы поддержать наших авторов, вы можете оставить отзыв, кликнув на ссылке ОТЗЫВЫ в Яндекс.Браузере.
Регламентированный учет в 1С 8.3: основные отличия 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 от 1С:ERP 2.2, с которыми сталкиваются бухгалтера
Для сравнения регламентированного учета возьму за основу конфигурации БП КОРП 8.3 и ERP 2.2.
Главное на что хотелось обратить внимание, это что ведение регламентированного учета в ERP сильно отличается от ведения БУ и НУ в БП КОРП 8.3. Многие бухгалтера считают, что т.к. они работали в БП КОРП 8.3, то они умеют и знают, как работать в ERP, и при переходе с БП КОРП 8.3 на ERP 2.2 закладывается мало времени на обучение и поддержку пользователей на этапе промышленной эксплуатации.
1. Проводки в ERP формируются в момент запуска регламентированного задания “Отражение документов в регламентированном учете”
Первое с чем сталкиваются бухгалтера при ведении регламентированного учета в ERP, это то, что проводки в документах формируются не в момент проведения документа как БП КОРП, а только в момент запуска регламентного задания «Отражение документов в регламентированном учете», которое находится в рабочем месте «Закрытия месяца».
Есть возможность настройки регламентного задания в ERP на отражение документов в бухгалтерском учете с определенной периодичностью. Например, можно сделать настройку, чтобы документы отражались 1 раз в минуту, но это будет сильно тормозить систему при большом документообороте. Обычно настраивают регламентное задание для проведения документов в ночное время.
Если регламентное задание не было запущено, и нужно оперативно посмотреть проводки в документе, то возможно в ручном режиме сформировать отражение документов в регламентированном учете. Для этого нужно нажать на кнопку ДтКт.
И потом документ отразить в учете.
Согласитесь, есть различия.
2. В 1С:ERP бухгалтерские проводки по списанию материалов, бухгалтерские проводки по реализации материалов отражаются после расчета себестоимости
Второе, с чем сталкиваются бухгалтера в ERP, это то, что проводки по списанию и реализации материалов, товаров отражаются только после расчета себестоимости. Расчет себестоимости в ERP входит в операции закрытия месяца.
В конфигурациях БП КОРП 3.0 при формировании документа «Требование-накладная» сразу видно сумму и количество списанного материала.
В ERP при проведении документа «Внутреннее потребление товаров» с видом операции «Списание на расходы», который схож с требованием-накладной в БП КОРП 3.0, мы увидим движение по количеству, а сумма появится после расчета себестоимости. Т.е. в ОСВ по счету 10. ХХ видно в течении месяца только списанное количество материалов, а сумма в ОСВ отразится после закрытия месяца.
Такой подход вызывает у бухгалтеров бурю эмоций, т.к. многие бухгалтера хотят видеть всю информацию в ОСВ сразу. К сожалению, это невозможно. ERP предназначена для производственных организаций, где расчет себестоимости невозможно сделать моментально, т.к. в него включаются все расходы связанные с производством.
3. Счета взаиморасчетов с контрагентами: оборотно-сальдовая ведомость в 1С Бухгалтерии, оборотно-сальдовая ведомость в ERP. Визуальное отображение.
Третье, с чем сталкиваются пользователи, это визуальное отображение в ОСВ по счетам взаиморасчетов с контрагентами. В БП КОРП 3.0 при формировании ОСВ по счету 60 или 62 можно увидеть платежно-расчетный документ. Это третье субконто на плане счетов по 60, 62 счетам.
В ERP платежно-расчетного документа на плане счетов нет по счетам взаиморасчетов (платежно-расчетный документ есть только на счете 63). Проблема у бухгалтеров состоит в том, что при выверке взаиморасчетов часто не могут свернуть между собой счета авансов и расчетов. В ERP взаиморасчеты связаны с оперативным контуром. Настройка детализации расчетов находится на уровне договора. И сперва потребуется выровнять взаиморасчеты в оперативном блоке, а потом уже все автоматически свернется и в регламентированном учете.
То же самое, происходит и в документе «Взаимозачет задолженности» в ERP, т.е. если самостоятельно подобрать договора (если получится), по которым бухгалтер хочет провести взаимозачет, то не факт что сформируются корректные проводки, а могут и совсем не сформироваться. При формировании этого документа лучше всего пользоваться кнопкой «Подобрать» или «Заполнить», т.к. данные подбираются из блока оперативного учета.
4. Настройка счетов взаиморасчетов с контрагентами в 1С:ERP
Четвертая отличительная черта ERP от БП КОРП 3.0 состоит в том, что есть настройка счетов взаиморасчетов. Она в ERP называется «Группы настроек финансового учета расчетов с партнерами» (ГФУ). ГФУ представляет собой справочник, где для каждого счета взаиморасчетов должна быть своя настройка и эта настройка привязана к договору, т.е. в каждом договоре необходимо выбрать соответствующую настройку для того, чтобы сформировались корректные проводки в регламентированном учете.
Если на уровне договора не будет такой настройки, то система будет выдавать сообщение, что не настроены ГФУ».
В БП КОРП 3.0 такой детальной настройки в разрезе договоров не требуется. Там все гораздо проще. Достаточно сделать общую настройку для всех организаций.
5. Настройка счетов номенклатуры в 1С: ERP
Пятая отличительная черта ERP от БП КОРП 3.0 — это настройка счетов номенклатуры. Т.е. к каждой номенклатуре или группе номенклатуры должна быть привязана «Группа настроек номенклатуры». На рисунке показана карточка номенклатуры с настройкой счета учета номенклатуры:
Справочник Группы настроек финансового учета номенклатуры и настройка справочника:
В БП КОРП 3.0 настройка делается в разрезе видов номенклатуры, и нет необходимости делать привязку к каждой карточке номенклатуры. Сама карточка номенклатуры имеет настройку вид номенклатуры.
В данной статье я привела основные различия, которые сразу видно бухгалтерам при начале работы с системой ERP после ведения учета в БП КОРП 3.0.
Можно сделать вывод, что при переходе на ERP, всю систему финансового и регламентированного учетов необходимо настроить специалистами фирм франчайзи или самостоятельно пройти обучение на специализированных курсах 1С.
В последующих статьях я напишу различения БП КОРП 3.0 от ERP по основным справочникам и подсистеме НДС.
Блок бухгалтерского учета в 1С:ERP Управление предприятием 2 и в 1С:Бухгалтерия. Сходство и отличие
· После отмены проведения документа и повторного проведения информация вся сохраняется.
1С: ERP управление предприятием 2
· Кнопка Дт/Кт не выведена на начальную страницу. Это говорит о том, что в оперативном блоке ERP производится управленческий учет и он является первичным и в момент проведения документа идет отражение управленческого учета.
· Для того чтобы посмотреть проводки бухгалтерского учета, мы должны зайти в документ и нажать командную кнопку Дт/Кт
· После отмены проведения и повторного проведения данного документа, проводки не восстанавливаюся.
· Документ можно создавать как в момент создания, так и с помощью других обработок
1) По команде «Отразить в регламентированном учете»
2) Можем провести сразу все документы за какой-либо период и провести их в регламентированном учете.
3) Также мы можем делать отражения документов в Регламентированном учете в процедуре закрытие месяца.
Суть ведения учета в прикладном решении ERP заключается в формировании данных управленческого и регламентированного учета на основании данных оперативного учета, т.е. имеющихся первичных документов.
2.Основные настройки программы
Бухгалтерия предприятия 3.0
Изначально включен весь возможный имеющийся функционал.
· Дополнительные функции можно включать в процессе работы.
1С: ERP управление предприятием 2
Изначально доступен очень малый функционал, которого не хватит для нормальной работы.
· Дополнительные функции необходимо включать на этапе Внедрения.
Пример :Использование нескольких складов, возможность создания различных групп товарно- материальных ценностей и т.д.
+ С помощью ERP вы делаете программу именно такой, которая потребуется для работы данной организации и в любой момент можно отключить не нужные функции.
3.Методы оценки стоимости товаров
Бухгалтерия предприятия 3.0
-Четко прописывается и создается под конкретную организацию
— способ оценки товарно-материальных ценностей только по средней стоимости и по ФИФО
1С: ERP управление предприятием 2
-Имеется справочник учетные политики организаций.
-Есть возможность установить учетную политику сразу к 2, 3 организациям
— Учетной политикой можно выбрать любую из списка, либо добавить новую.
4.Межфирменные продажи. Интеркампани.
Бухгалтерия предприятия 3.0
1С: ERP управление предприятием 2
Необходимо установить ряд настроек программы
5.Настройка правил для отражения в регламентированном учете
Бухгалтерия предприятия 3.0
· В каждом документе мы можем отобразить с каким счетом учета работаем
· Можем настроить счета учета номенклатуры
· Минус: нередко происходит искажение в программе по данным бухгалтерского учета, в связи с некомпетентностью, либо не внимательностью сотрудников, отвечающих за ввод информации в систему.
1С: ERP управление предприятием 2
· Необходимо на этапе Внедрения установить настройки корреспонденции для каждого вида хозяйственной операции
· Ни в одном документе не предусмотрено отражение счетов бухгалтерского учета
Плюс: исключает искажение в бухгалтерском учете. Документ будет отражен в бухгалтерском учете, только если для данного вида операции установлены настройки.
6.Различие в разделах
1) Продажи. Себестоимость.
Бухгалтерия предприятия 3.0
· Восстановление количественных и суммовых показателей при списании ТМЦ при расчете себестоимости
1С: ERP управление предприятием 2
· После ручного восстановления отражения в регламентированном учете себестоимости списания не будет.
· Расчет себестоимости производится только после процедуры Закрытие месяца.
Бухгалтерия предприятия 3.0
· Только цифровые субсчета по 10 и 41 счете.
1С: ERP управление предприятием 2
· Имеются дополнительные субсчета по 10 и 41 счету
· Не важна хронология событий
Бухгалтерия предприятия 3.0
· Формирование записей книги покупок с учетом НДС
1С: ERP управление предприятием 2
· Распределение НДС происходит при процедуре Закрытия месяца
Бухгалтерия предприятия 3.0
· Все расходы формируются в одном отчете
1С: ERP управление предприятием 2
· Отдельный рабочее место по занесению авансов
· Имеется возможность контроля выдачи ден.средств подотчетному лицу.
Бухгалтерия предприятия 3.0
· Приобретая будущие ОС имеем возможность выбрать вид операции, при принятии к учету формируем на какой именно счет учета оприходуем ОС.
· Для нематериальных отчетов есть отдельный отчет
1С: ERP управление предприятием 2
· Покупка ТМЦ производится отличным способом
Бухгалтерия предприятия 3.0
· Процедура Закрытие месяца
1С: ERP управление предприятием 2
· Система контролирует какие документы по оперативному либо регламентированному блоку требуется перепровести, имеются гиперссылки на документы которые нужно провести.
· Программа сама формирует документы.
· Если возникают ошибки при закрытии месяца программа укажет на данные ошибки.