Как мы выбирали программу для маркетплейсов и почему остановились на 1С
Для тех, кто уже давно продает на маркетплейсах, очевидной становится необходимость использования какой-то учетной системы. В основном она нужна для того, чтобы продажи отображались в какой-то единой системе, там же велся учет, подтягивались остатки, можно было менять цены, и там же автоматизировать складские процессы, ну и в идеале управлять карточками товаров, чтобы формировать их как можно быстрее и выгружать на разные площадки.
Ну нам она нужна была именно за этим, потому что в какой-то момент история со 150-200 карточками на трех маркетплейсах стала неуправляемой. Мы перестали понимать, что выгодно продавать, а что — нет. Ребята наши, менеджеры, то и дело не успевали поменять остатки и заказы приходили по тем позициям, которых на складе не осталось. Я стала выбирать варианты для управления всей этой махиной из одного какого-то пространства и в итоге все-таки выбрала для этого 1С.
Не все любят 1С и я знаю многих селлеров, которые с огромными оборотами на Wildberries продолжают сидеть на Excel-таблицах, вручную вносить продажи, формулы прописывать и аналитику пытаются формировать там же. Для некоторых этого правда достаточно, например, если маркетплейс у них один, а ассортимент товаров не такой уж большой. Они выигрывают на том, что вваливают деньги в рекламу, и торгуют условно 5 позициями, но везде находятся в топе выдачи.
Почему 1С ругают? Ну, во-первых любая лицензированная 1С-ка платная, а не все готовы прям платить, прям своими деньгами. Мне тоже поначалу казалось, да ну чего, мы ж всего пару лет на рынке, прям уж такие средства тратить на учетку. Но потом я посчитала, сколько нам ошибки стоили с этими заказами несуществующих товаров, и поняла, что уж лучше заплачу, и чтоб мне все настроили и несли ответственность за работоспособность системы какие-то знающие люди. В принципе, если гипотетически представить, сколько ошибок за полгода мы могли бы нахватать, то затраты уже окупились.
Еще многим кажется, что в 1С все не понятно. Тут я и согласна, и нет. С одной стороны, интерфейс действительно не самый интуитивный (хотя в последние годы в этом плане, говорят, есть существенный прогресс), но таких функциональных возможностей как у 1С я все же у альтернативных программ не видела.
Ну а те, у кого есть свой склад, как у нас, или свое производство, к 1С относятся как к данности, она у них чаще всего уже есть на момент освоения маркетплейсов. Потому что оптовая торговля и производство, если это не мастерская в подвале, требуют полноценного управленческого инструмента, а 1С в этом плане универсальна.
У нас не было 1С, мы начали с продаж товаров, которых хранились у меня и у совладельца бизнеса просто дома.
Потом арендовали складское пространство, потом нашли свой склад. Ну и встали перед выбором: как этот подросший бизнес загнать в какие-то понятные рамки, и управлять им, чтобы не упускать важных моментов: от маржинальности товаров до банальных ошибок с остатками, ценами или описанием карточек.
Сначала было некоторое сопротивление: а точно ли надо так заморачиваться? Но потом, когда я сама несколько раз столкнулась с тем, что мой заказ на Озон важный и срочный задержался, а потом вообще отменился, я прочувствовала как меняется отношение покупателя к поставщику в этом случае. Меньше всего хотелось быть на месте этого неудачного поставщика, а мы ведь уже на нем и были.
Начала смотреть варианты, какую систему для управления торговлей на маркетплейсах мы можем использовать, чтобы работать не через три личных кабинета, а в одном понятном для всех пространстве.
Основных варианта таких пространств три (не считая варианта оставаться в Excel, я говорю о ситуациях, когда он уже не эффективен):
Выбрать интегратора, который работает на базе своего сайта. Самые известные в этом плане Инсейлз и Селсап.
Что они предлагают:
зарегистрироваться на их сайте, разместить там все свои товары, настроить обмен между этими товарами и карточками на маркетплейсах и управлять продажами на разных площадках из окна их сайта.
Плюсы тут такие:
— стоит это дешевле, чем например полноценная учетка, интегрированная с маркетплейсами,
— базовый функционал (остатки, цены, заказы) есть. В принципе и продажи можно посмотреть, но на уровне аналитики от самих маркетплейсов, которая видна в личных кабинетах. Тут это транслируется опять же в единое окно.
Из минусов:
отчеты для налоговой вы все равно будете формировать в 1С, полноценного учета продаж и какой-то связки с поставщиками, складом, производством само собой не будет, понятной и быстро доступной аналитики тоже. Ну и ваши карточки товаров, хранящиеся на чужом интернет-ресурсе — на мой взгляд такое себе.
Мой Склад + модуль для обмена данными с маркетплейсами.
Этот вариант изначально был для меня приоритетным. Тут все отлично, цена ниже, чем на 1С-ные варианты, весь нужный нам функционал по складу и по маркетплейсам есть, и я уже настроилась именно на эту связку. Но потом посмотрели как все будет работать и поняли, что с точки зрения учета продаж, нам эта история не подходит. Мы часть поставок делаем по FBO, а часть позаказно отправляем FBS, там в плане учета финансовых потоков это устроено не удобно. Пришлось отказаться, хотя счастье и было так близко.
У Моего Склада мне понравился интерфейс кстати, такой понятненький-приятненький.
Полноценная учетная система 1С с настроенным обменом данными с маркетплейсами.
Этот вариант универсальный, подойдет компаниям любого размера и с любым уровнем сложности процессов. Пример: огромное производство с 1С:ERP может подключить маркетплейсы в свою систему и управлять ими из того же окна, синхронизируя производственные, складские процессы, продажи и логистику.
Тут есть несколько нюансов:
— программу нужно будет купить и регулярно оплачивать обновления;
— чем сложнее ваши бизнес-процессы, тем дольше и дороже обойдется настройка системы;
— нужно будет докупить модуль для интеграции с маркетплейсами и также его настроить.
Но опять же, если вы хоть раз сами настраивали 1С, или у вас есть свой программист, можно настроить все самостоятельно и не платить почасовую ставку специалистам из 1С-ных фирм. Мы платили, потому что специалиста у меня нет, и не планируется пока, а чтобы все работало корректно мне важно.
Про цены:
тут все очень индивидуально и зависит от задач, разброс по рынку существенный, потому что на стоимость влияет:
— конфигурация 1С, которую в выберете. Обычно хватает 1С:Управление торговлей или 1С:Управление нашей фирмой. Вторая это больше для тех, у кого производство есть, поэтому мы для себя выбрали 1С:УТ;
— количество маркетплейсов, где у вас размещены товары и которые надо в систему подключить;
— количество сотрудников, которые будут работать в программе;
— даже количество юр.лиц от лица которых вы торгуете.
Если как пример рассмотреть подключение трех маркеплейсов к уже настроенной 1С, например Вайлдберриз, Озон и Яндекс Маркет, то цена может быть от 120 тысяч. рублей до 500-600 тысяч и выше. Сравнивать разные компании было сложно: где-то техподдержка только платная, где-то за любые обновления нужно будет платить, а я так поняла, уже по опыту работы с программой, что обновления API (это протоколы от самих маркетплейсов, по которым осуществляется интеграция) происходят регулярно. Короче, очень у многих эти затраты просто скрыты, и сколько ты в год в итоге будешь платить за все это удовольствие посчитать невозможно.
Еще одна история, с которой я столкнулась: есть оказывается бесплатные модули для настройки обмена между маркетплейсами и 1С.
Что они умеют:
— обмен остатками, ценами с 1С;
— выгрузка заказов в 1С, обновление статусов и печать этикеток;
— загрузка отчета комиссионера в 1С.
НО! Такие модули есть только у Озона и Яндекс Маркета. Они в свободном доступе и можно скачать/установить своими силами. Для нас настройка каждого обошлась бы минимум в 30 тыс. А еще же Вайлдберриз. Бесплатного модуля у них нет, я правда нашла готовый модуль у Первого Бита для ВБ как раз, стоит 700 руб. в год. Ну тоже считай бесплатный. Но настройка также — около 30 тыс. Если самим настраивать в целом выгодная история, но нам не подошло. Ну и плюс полноценного одного окна, как я хотела, в этом случае тоже не будет: да, все это в 1С, но в разных вкладках по каждому маркетплейсу и через номенклатуру в 1С все синхронизируется.
У того же Первого Бита есть готовый модуль для всех трех маркетплейсов. Мне понравилось, что на модуль действует подписка, которая включает все обновления. Чтобы адекватно посчитать затраты мне важно было понять: сколько всего мне нужно будет заплатить в течение года, без сюрпризов и бесконечных доплат. Ну и в целом общая сумма, которая у нас получилась за три маркетплейса, а это в районе
На нашу УТ он встал как расширение и теперь слева у нас есть окошко, в котором своеобразный центр управления маркетплейсами. И УТ-шку и модуль нам настроили специалисты из Первого Бита, они же научили как всем этим пользоваться.
— По началу была путаница, то ли мы тупили, то ли телега не ехала, и первые дни мы постоянно перепроверяли все через ЛК маркетплейсов. Потом поняли, что нет, все работает, синхронизируется, и больше не проверяем каждое действие, иногда отчет комиссионера может бухгалтер сверить по финальным суммам, но так как расхождений как правило нет, она это делает скорее для собственного спокойствия.
— Вопрос с остатками решен: косяков с заказом пустышек нет, и это главное мое счастье.
— Мне очень нравится тут блок аналитики, я люблю когда есть готовые диаграммы и схемы, плюс можно проваливаться в детали. На BI-ку я честно говоря и не рассчитывала, а тут это прям прилично сделано. Блок по себестоимости — особенно.
— Отчет комиссионера стал обходиться нам дешевле, потому что раньше это было несколько часов работы бухгалтера. У нас он на аутсорсе пока, поэтому тут ощутили плюс. По-прежнему занимается бухгалтер, но теперь все быстро.
— Менеджеры ощутили удобство работы с карточками, описание и характеристики можно подтягивать и цены менять быстро. Сложно сказать, что у них прямо нагрузка упала, потому что и карточек прибавилось и ассортимент теперь чаще меняем исходя из маржинальности, которая очевидна теперь, но для меня тут главное, что они справляются и не косячат.
В общем, не жалко порекомендовать ребят, Светлана, Александр из компании Первый БИТ, спасибо. Потому что я наслышана об ужасах работы с 1С, и была настроена на какие-то сверхсложности. В итоге все ок, все привыкли к процессам, и я, наконец выдохнула, потому что найти такую систему было прямо квестом.
"1С:Бухгалтерия 8": новое в комиссионной торговле и интеграция с маркетплейсами
Дистанционная продажа товаров через маркетплейсы набирает все большую популярность. Как правило, такая продажа оформляется договором комиссии, хотя могут быть и другие варианты учета. Например, продавец может осуществлять продажи от своего имени, но со склада маркетплейса, заключив с ним договор ответственного хранения товара. В данной статье будем исходить из того, что комиссионный договор с маркетплейсом — это обычный договор с комиссионером на продажу.
Учет операций по продаже и покупке товаров (услуг) через посредников в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 давно поддержан. Возможность учета продаж через комиссионеров (в том числе через маркетплейсы) включается в настройках функциональности программы (раздел Главное — Настройки — Функциональность). На закладке Комиссионная торговля следует установить флаг Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов). Данная функциональность доступна только в полном интерфейсе.
В прежних версиях программы все операции по учету продаж через комиссионеров отражались с помощью следующих документов из раздела Продажи:
Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия — для отражения передачи товаров на склад комиссионера;
Отчет комиссионера (агента) о продажах — для отражения продажи и возврата товаров, вознаграждения комиссионера, а также для регистрации перевыставленных комитентом счетов-фактур в адрес комиссионера (если комитент — плательщик налога на добавленную стоимость (НДС)). При реализации товаров физическим лицам (т. е. в розничной торговле) перевыставлять счета-фактуры комиссионеру не требуется;
Сводная справка по розничным продажам — для регистрации в книге продаж сводной суммарной справки по результатам розничных продаж товаров, в том числе через комиссионера (т. е. в тех случаях, когда счета-фактуры комиссионеру не перевыставляются).
В актуальных версиях программы произошли изменения, связанные с оптимизацией учета продаж через комиссионеров.
Развитие функционала комиссионной торговли
Начиная с версии 3.0.108 в "1С:Бухгалтерии 8" можно корректировать документ, отражающий отгрузку товаров комиссионеру.
Напомним, что передача товара комиссионеру (отгрузка товара маркетплейсу) является первым этапом в учете продаж через посредника. Но в процессе передачи товара на комиссию не исключены ошибки, и комиссионер может принять к учету товар, отличающийся по номенклатуре и количеству от отгруженного товара, отраженного в учете комитента. В таких случаях необходимо отражать корректировку отгрузки товаров комиссионеру. Прежде такая корректировка в учете автоматически не отражалась. Теперь документ Корректировка реализации можно создавать и на основании документа реализации с видом операции Передача на реализацию (в прежних версиях программы — с видом операции Товары, услуги, комиссия).
Начиная с версии 3.0.111 программа позволяет отражать услуги комиссионера как отдельное поступление услуг, а не в составе отчета комиссионера. Это удобно, когда акт на услуги комиссионера организация получает посредством электронного документооборота (ЭДО) или когда комиссионер оказывает комплекс услуг.
Журнал документов Отчеты комиссионеров о продажах переименован в Отчеты комиссионеров. А для документа Отчет комиссионера теперь предусмотрены отдельные виды операций:
Документ Отчет комиссионера с видом операции Оптовые продажи — это привычная форма отчета комиссионера (агента) о продажах, которая позволяет отразить продажу и возврат товаров, оказание услуг и воз-награждение комиссионера. Этот вариант применяется в тех случаях, когда комиссионер выставляет покупателям счета-фактуры. Документ Отчет комиссионера с видом операции Оптовые продажи представляет собой сложную многостраничную форму с большим количеством реквизитов, в том числе реквизитов, предназначенных для:
расчета комиссионного вознаграждения;
регистрации полученных от комиссионера и перевыставленных комитентом счетов-фактур;
ввода информации о денежных средствах, предназначенной для начисления и зачета НДС с полученных авансов.
Документ Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи представляет собой упрощенную форму отчета комиссионера, которая позволяет отразить только продажу и возврат товаров (вознаграждение комиссионера отражается отдельным документом Поступление услуг). Этот вариант применяется, когда комиссионер не выставляет покупателям счета-фактуры (например, при продаже физическим лицам). Форма документа Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи существенно упрощена по сравнению с "классическим вариантом" документа Отчет комиссионера. В упрощенной форме отсутствуют группы реквизитов для учета комиссионного вознаграждения, перевыставленных счетов-фактур и движения денежных средств.
Документ Отчет комиссионера с видом операции Списание товаров применяется для списания находящихся у комиссионера товаров (например, в связи с его утерей или порчей). Одновременно со списанием товара можно указать сумму компенсации со стороны комиссионера.
Начиная с версии 3.0.114 в "1С:Бухгалтерии 8" появилась возможность загрузки в Отчет комиссионера о розничных продажах:
отчетов о продажах из личного кабинета Wildberries;
отчетов о продажах через Wildberries и Ozon из файлов Excel.
Порядок загрузки отчетов о продажах через Wildberries и Ozon подробнее рассмотрим далее.
Начиная с версии 3.0.116 в "1С:Бухгалтерии 8" организован обособленный учет продаж через маркетплейс.
В простом интерфейсе программы возможность учета продаж через маркетплейс выделена в отдельную функциональность. Чтобы учитывать такие продажи, в настройках функциональности следует установить флаг Продажи через маркетплейс (раздел Настройки — Функциональность — Торговля).
В полном интерфейсе продажи через маркетплейс доступны всегда при включенном флаге Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов).
Для отражения передачи и возврата товаров при продаже через комиссионеров предусмотрены отдельные виды операций.
Напомним, в прошлых версиях программы передача товаров комиссионеру отражалась документом Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия. Этот же вид операции использовался, когда требовалось в одном документе отразить реализацию и товаров, и услуг. Теперь для одновременного отражения реализации товаров и услуг применяется вид операции Товары и услуги. А для передачи товаров комиссионеру — вид операции Передача на реализацию.
Возврат товаров, переданных на комиссию, ранее отражался документом Возврат товаров от покупателя с видом операции Отгруженные товары. Этот же вид операции использовался (и продолжает использоваться) при регистрации возврата товаров, отгруженных по договорам с особыми условиями перехода права собственности. Теперь для отражения возврата переданных на комиссию товаров применяется вид операции Переданные на реализацию.
В разделе Продажи появился отдельный блок операций Маркетплейсы и комиссионеры. По гиперссылке Маркетплейсы и комиссионеры осуществляется переход в одноименную форму, откуда по кнопке Создать доступны следующие команды:
Передача на реализацию;
Возврат переданного на реализацию;
Отчет о продажах (розничные продажи);
Отчет о продажах (оптовые продажи);
Отчет о списании (акт о списании);
Поступление услуг (акт, УПД).
Таким образом, начиная с версии 3.0.116 в "1С:Бухгалтерии 8" все документы для отражения в учете операций, связанных с продажей товаров через маркетплейс и комиссионеров, собраны в отдельном рабочем месте (см. рис. 1).
Рис. 1. Рабочее место "Маркетплейсы и комиссионеры"
Обособленный учет продаж через маркетплейс
Рассмотрим на примере порядок отражения продаж через маркетплейс с учетом актуальных изменений программы.
Пример
- 01.06.2022 — в маркетплейс передан товар на реализацию в количестве 30 шт. на общую сумму 27 000 руб. Себестоимость единицы товара — 500 руб.;
- 05.06.2022 — маркетплейс вернул переданный ему на реализацию товар в количестве 5 шт. в связи с обнаружением брака;
- 30.06.2022 — маркетплейс отчитался о проданном товаре в количестве 10 шт. на общую сумму 9 000 руб. (в т. ч. НДС 20 %). Комиссионное вознаграждение с учетом НДС (20 %) составило 900 руб.;
- 04.07.2022 — на расчетный счет организации зачислены денежные средства за проданный товар за вычетом комиссионного вознаграждения;
- 19.07.2022 — маркетплейс выставил в адрес организации акт о списании товара в количестве 2 шт. в связи с его порчей. Сумма компенсации составила 750 руб.;
- 31.07.2022 — маркетплейс сообщил о возврате покупателем проданного ему товара в количестве 3 шт.
Передача товара на реализацию в маркетплейс
Для отражения в учете передачи товара на реализацию в маркетплейс используется документ Реализация с видом операции Передача на реализацию (рис. 2).
Рис. 2. Передача товара на реализацию
Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры (см. рис. 1), а также из списка документов Реализация (акты, накладные, УПД).
В поле Договор следует указать наименование договора с маркетплейсом с видом С комиссионером (агентом) на продажу. В табличной части документа указывается наименование передаваемого товара, его количество и продажная цена. Счет учета переданного товара 45.01 "Покупные товары отгруженные" устанавливается в документе по умолчанию.
При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:
Дебет 45.01 Кредит 41.01
— на себестоимость переданного на реализацию товара (500 руб. х 30 шт. = 15 000 руб.).
Здесь и далее по условиям Примера в налоговом учете по налогу на прибыль суммы не отличаются.
Продажные цены будут указаны в переданном в адрес маркетплейса документе, отражающем передачу товаров на реализацию. В качестве печатной формы такого документа можно использовать, например, Универсальный передаточный документ (УПД) или Накладную на отпуск материалов на сторону (М-15), которые доступны в документе Реализация.
Возврат переданного на реализацию товара
Возврат товара, переданного на реализацию в маркетплейс, учитывается с помощью документа Возврат товаров от покупателя с видом операции Переданные на реализацию (рис. 3).
Рис. 3. Возврат товара от маркетплейса
Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Возвраты от покупателей.
В шапке документа следует указать договор с маркетплейсом и документ отгрузки, по которому возвращаемый товар ранее был передан маркетплейсу. В табличной части — наименование и количество возвращаемого товара. При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:
Дебет 41.01 Кредит 45.01
— на себестоимость возвращаемого товара (500 руб. х 5 шт. = 2 500 руб.).
Розничные продажи через маркетплейс
Розничные продажи через маркетплейс отражаются документом Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи (рис. 4).
Рис. 4. Розничные продажи через маркетплейс
Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Отчеты комиссионеров.
В шапке документа указывается договор с маркетплейсом. В форме Расчеты по умолчанию установлены счета учета расчетов:
за товары — 62.01 "Расчеты с покупателями и заказчиками";
по полученным авансам — 62.02 "Расчеты по авансам полученным";
за посреднические услуги — 60.01 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";
по выданным авансам — 60.02 "Расчеты по авансам выданным".
В табличной части на закладке Товары следует указать наименование, количество и продажную цену товара, реализованного через маркетплейс.
При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:
Дебет 90.02.1 Кредит 45.01
— на себестоимость реализованного товара (500 руб. х 10 шт. = 5 000 руб.);
Дебет 62.01 Кредит 90.01.1
— на сумму выручки от реализации товара (900 руб. х 10 шт. = 9 000 руб.);
Дебет 90.03 Кредит 68.02
— на сумму начисленного НДС (1 500 руб.).
При реализации товаров физическим лицам (неплательщикам НДС) в книге продаж регистрируются первичные учетные документы или документы, содержащие суммарные (сводные) данные по указанным операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) (п.п. 1, 13 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).
Для формирования сводной суммарной справки по результатам розничных продаж товаров через маркетплейс в конце месяца (квартала) необходимо создать документ Сводная справка по розничным продажам (раздел Продажи — Счета-фактуры выданные). Документ заполняется автоматически по данным учетной системы на основании розничных продаж товаров, в том числе через комиссионера (кнопка Заполнить).
Услуги маркетплейса
Затраты на услуги, оказываемые маркетплейсом, в том числе на его комиссионное вознаграждение, учитываются с помощью документа Поступление с видом операции Услуги (акт, УПД), рис. 5.
Рис. 5. Услуги маркетплейса
Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Поступление (акты, накладные, УПД) раздела Покупки.
В шапке документа следует указать наименование договора с маркетплейсом, по которому учитываются продажи через маркетплейс (т. е. договор должен иметь вид С комиссионером (агентом) на продажу). В форме Расчеты по умолчанию установлены счета учета расчетов (за товары — 62.01; по полученным авансам — 62.02; за посреднические услуги — 60.01).
В табличной части документа указываются услуги, оказываемые маркетплейсом, в том числе комиссионное вознаграждение. Стоимость услуг удерживается комиссионером из сумм, полученных им от покупателей.
При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:
Дебет 44.01 (44.02, 26) Кредит 60.01
— на сумму вознаграждения (750 руб.);
Дебет 60.01 Кредит 62.01
— на сумму вознаграждения с учетом НДС, удержанного из выручки (900 руб.);
Дебет 19.04 Кредит 60.01
— на сумму входного НДС (150 руб.).
Поступление денежных средств от маркетплейса регистрируется документом Поступление на расчетный счет с видом операции Оплата от покупателя.
При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:
Дебет 51 Кредит 62.01
— на сумму проданных через маркетплейс товаров за вычетом комиссионного вознаграждения (9 000 руб. — 900 руб. = 8 100 руб.).
Списание товара, переданного в маркетплейс
Для списания товаров, находящихся у маркетплейса, используется документ Отчет комиссионера с видом операции Списание товаров (рис. 6).
Рис. 6. Списание товара, переданного на реализацию
Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Отчеты комиссионеров.
В шапке документа следует указать наименование договора с маркетплейсом, по которому списываемый товар ранее был передан на реализацию. Статья прочих доходов и расходов Списание товаров у комиссионера с видом Прочие внереализационные доходы (расходы) устанавливается в документе по умолчанию.
В табличной части документа следует указать наименование и количество товара, который списывается согласно акту, полученному от маркетплейса. Если договором предусмотрена компенсация со стороны маркетплейса за утраченный (испорченный) товар, то ее также можно указать в табличной части.
При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:
Дебет 91.02 Кредит 45.01
— на себестоимость списанного товара (500 руб. х 2 шт. = 1 000 руб.);
Дебет 62.01 Кредит 91.01
— на сумму компенсации со стороны маркетплейса (750 руб.).
Возврат товара от покупателя
Возврат покупателем товара, реализованного через маркетплейс, отражается документом Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи (рис. 7).
Рис. 7. Возврат товара от покупателя
В шапке документа указывается договор с маркетплейсом. В табличной части на закладке Возвраты — наименование, количество, продажная цена товара и документ реализации (отчет комиссионера), в котором ранее была отражена продажа возвращаемого товара.
Если по каким-то причинам документ реализации указать невозможно, то следует вручную указать себестоимость товара в одноименном поле.
При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:
СТОРНО Дебет 90.02.1 Кредит 45.01
— на себестоимость возвращенного товара (500 руб. х 3 шт. = 1 500 руб.);
СТОРНО Дебет 62.01 Кредит 90.01.1
— на сумму выручки от реализации возвращенного товара (900 руб. х 3 шт. = 2 700 руб.);
СТОРНО Дебет 90.03 Кредит 19.09
— на сумму начисленного НДС (450 руб.);
Дебет 68.02 Кредит 19.09
— на сумму НДС, предъявленного к вычету (450 руб.).
В случае возврата товаров покупателем сумма НДС, уплаченная продавцом при реализации этих товаров, подлежит налоговому вычету (п. 5 ст. 171 НК РФ). Право на вычеты в полном объеме возникает после отражения в учете соответствующих операций по корректировке, выполненной в связи с возвратом товаров, но не позднее 1 года с момента возврата (п. 4. ст. 172 НК РФ).
При возврате товаров, оплаченных неплательщиками НДС, которым счета-фактуры не выставляются, в книге покупок ФНС России рекомендует регистрировать корректировочный документ, содержащий суммарные (сводные) данные по операциям возврата, совершенным в течение календарного месяца (квартала) (письмо от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@).
В "1С:Бухгалтерии 8" для вычета НДС по возвратам в рознице используется документ Корректировочная справка по розничным продажам (раздел Продажи — Счета-фактуры выданные, кнопка Создать). Корректировочная справка по розничным продажам вводится пользователем согласно рекомендациям ФНС России раз в квартал или раз в месяц, автоматически заполняется по данным возвратов в рознице и регистрируется в книге покупок.
Загрузка отчетов о продажах через Wildberries и Ozon
Загрузить отчеты о розничных продажах, осуществленных через маркетплейсы Wildberries и Ozon, можно из списка документов Маркетплейсы и комиссионеры по команде Загрузить отчет о продажах, а также из списка документов Отчеты комиссионеров по команде Загрузить.
На дату подписания номера в печать поддерживаются варианты загрузки отчетов о продажах:
Из личного кабинета Wildberries;
Из файла (Wildberries, Ozon).
Загрузка отчетов о продажах из личного кабинета Wildberries
При выборе варианта загрузки Из личного кабинета Wildberries открывается форма Отчет о продажах Wildberries.
Перед первой загрузкой предварительно требуется настроить интеграцию с Wildberries. Для этого по кнопке Настроить следует перейти в форму Настройка интеграции с Wildberries, где указать наименование договора, по которому ведется учет расчетов, и ключ API, полученный в Wildberries. После сохранения настроек можно загружать данные из личного кабинета Wildberries. Для этого в форме Отчет о продажах Wildberries следует указать период отчета и нажать на кнопку Загрузить.
Загруженные данные отражаются в форме обработки Сопоставление номенклатуры (рис. 8), с помощью которой пользователю следует привести в соответствие наименования номенклатуры проданного товара по данным маркетплейса и по данным собственной информационной базы. Сервис сопоставления номенклатуры позволяет задавать точность поиска.
Рис. 8. Сопоставление номенклатуры
После того как вся номенклатура будет сопоставлена, следует нажать на кнопку Сохранить и закрыть. Выполненное сопоставление сохраняется, а подобранные товары из загруженного отчета автоматически заполняют табличную часть Товары документа учетной системы Отчет комиссионера о розничных продажах. Возвращаемые товары автоматически попадают в табличную часть Возвраты.
При первой загрузке следует сопоставить номенклатуру по всем товарам из отчета. В дальнейшем сопоставление потребуется только для новых товаров.
Загрузка отчетов о продажа Wildberries и Ozon из файлов Exсel
При выборе варианта загрузки Из файла (Wildberries, Ozon) открывается форма стандартного диалога выбора файлов. Если номенклатура не была сопоставлена ранее (например, появилась новая номенклатура), то после загрузки файла открывается форма сопоставления, аналогичная описанной выше загрузке из личного кабинета Wildberries.
Начиная с версии 3.0.116 в "1С:Бухгалтерии 8" изменен порядок загрузки отчетов о продажах Wildberries из файлов Excel. В связи с изменением Wildberries формата еженедельного отчета для загрузки в отчет комиссионера о розничных продажах теперь следует скачивать файл в личном кабинете Wildberries в разделе Финансы — Финансовые отчеты — Отчеты реализации — Еженедельные — Детализация.
При загрузке через файл отчетов о продажах OZON поддерживается два вида отчета: Сводный и Позаказный. Доступ к указанным файлам отчетов осуществляется из личного кабинета OZON в разделе Финансы — Отчеты о реализации.
Обратите внимание, что в актуальной версии программы при оптовых продажах через маркетплейсы интеграция с ними не поддерживается. В этих случаях следует использовать "классическую" схему учета продаж в комиссионной торговле (с перевыставлением счетов-фактур).
От редакции. В 1С:Лектории 19.07.2022 состоялась онлайн-лекция экспертов 1С "Интеграция программ "1С:Предприятие" с маркетплейсами":
Со всеми мероприятиями 1С:Лектория можно ознакомиться здесь .
Топ-5 программ 1С для работы с маркетплейсами
Работа с маркетплейсами (Wildberries, OZON, Яндекс.Маркет, СберМегаМаркет и др.) для предпринимателя реальный шанс существенно повысить свой оборот и доход, но при этом снизить затраты на обслуживание клиентов и систематизацию информации. Для того чтобы успешно и без значительных временных потерь продавать товары через популярный маркетплейс, вести бухгалтерию и работать с поставщиками, необходима система, интегрирующая учётную систему с самим сайтом торговой площадки.
Система 1С разрабатывает для бизнеса много программ, благодаря которым можно легко и с минимумом ошибок формировать текущую отчётность, учитывать остатки товаров на складе, работать с заказами в режиме онлайн. Связь осуществляется при помощи API (Application Programming Interface) — программного интерфейса, позволяющего объединять информацию. Компания разработала собственный программный модуль синхронизации с пятью наиболее популярными маркетплейсами.
Для чего нужна интеграция с маркетплейсами и автоматизация?
Новые продавцы чаще всего работают с маркетплейсами через интерфейс торговой площадки, но у этого подхода есть ряд неудобств, связанных с необходимостью выполнять вручную множество одинаковых действий. Программное решение создано, чтобы в распоряжении сотрудников компании-продавца были инструменты для быстрой работы (продажи и учёта заказов). Вся номенклатура загружается сразу (система полностью автоматизирована), а в личном кабинете доступны регулярные отчёты, чтобы данные не утратились.
Сервис выступает альтернативой найму дополнительных менеджеров для постоянного выполнения рутинных задач. Если сравнить стоимость модуля 1С и оплаты труда одного или нескольких помощников, становится понятно, что выгоднее приобрести ПО.
Модуль интеграции с маркетплейсами 1С позволяет:
- выгружать карточки товаров;
- автоматически актуализировать цены и остатки товаров на складах;
- управлять статусами заказов;
- загружать заказы в систему (по расписанию или самостоятельно) и обрабатывать их в дальнейшем;
- загружать договоры комиссии и отчёты по ним в общую систему;
- работать с другими документами — актами, накладными (загрузка, учёт).
Программа автоматически синхронизирует данные с другими продуктами 1С (1С:Управление торговлей, 1С:Розница, 1С:Управление нашей фирмой и прочими). Это упрощает документооборот и делает ежедневные задачи проще, так что при небольшом обороте их может регулярно выполнять один человек. Подробнее об интеграции 1С с маркетплейсами.
Ещё одно преимущество работы с маркетплейсами для магазина — популяризация и формирование лица бренда в глазах потребителя. Торговые площадки посещают ежедневно тысячи человек, и благодаря их популярности о продавце узнаёт много людей.
Интеграция 1С и Wildberries
Благодаря программе торговая площадка и бизнес-инструменты продавца обмениваются данными. Возможно:
- получать остатки на складе поставщика и актуализировать список складов;
- обновлять цены на площадке через пользовательский интерфейс 1С;
- работать с заказами (сортировать, получать уведомления о готовности);
- автоматически обновлять остатки, чтобы потенциальные покупатели видели актуальную информацию;
- создавать новые заказы, получать оповещения;
- рассчитывать суммы НДС.
Все действия могут выполняться по расписанию в автоматическом режиме. Готовое решение встраивается в любую программную конфигурацию.
Интеграция 1С и Яндекс.Маркет
Модуль устанавливается на базу 1С:Предприятие и может работать с любой моделью (FBY, FBS, DBS) — фулфилментом Яндекса, магазина или заказными поставками. Цены и складские остатки обновляются автоматически, статусы заказов можно менять, пользуясь стандартным интерфейсом. В зависимости от схемы работы возможны:
- выгрузка данных по API (информация о гарантии, сроках годности и службы, количестве поставленных единиц товара, брендах, странах-производителях, габаритах);
- сборка заказов в онлайн-режиме;
- загрузка заказов в систему.
При использовании модуля, синхронизирующего Яндекс.Маркет и базовую систему 1С, в отличие от вариантов для других маркетплейсов, невозможно автоматизировать отчёты комиссионеров и загружать документы. Это обусловлено программной спецификой.
Интеграция 1С и СберМегаМаркет
При автоматизации обмена данными между маркетплейсом и 1С доступно множество функций. Среди них сканирование штрихкодов и контроль сборки заказов, работа с товарными предложениями (получение товарного фида — информации об ассортименте, ручное и автоматическое обновление списков), а также:
- актуализация заказов в 1С;
- печать этикеток;
- работа с приходными ордерами;
- ведение текущей документации.
Модуль, как и прочие, устанавливается в виде расширения и работает с несколькими схемами (витрина + доставка, доставка силами продавца, «закажи и забери»). Достаточно ввести необходимую информацию в 1С, и она автоматически обновится на сайте — нет нужды повторно забивать данные в карточку товара, что также помогает избежать ошибок и сокращает временные затраты.
Интеграция 1С и AliExpress
При работе с китайской площадкой AliExpress модуль 1С предоставляет несколько возможностей:
- создание карточек товаров в онлайн-режиме;
- выгрузка в 1С (ручная или автоматическая, по расписанию);
- формирование реализации;
- обновление остатков и актуализация информации.
Разработчики постарались создать программный продукт, который будет решать задачи бизнеса оперативно за счёт удобного пользовательского интерфейса. Сборка заказов становится ещё удобнее, если в работе не используются расходные ордера.
Интеграция 1С и OZON
Синхронизация с OZON позволяет автоматизировать рабочие процессы (выгрузку и загрузку данных) и тем самым повысить эффективность работы. Доступны опции: автоматически резервировать товары, выгружать цены и остатки, загружать заказы в 1С. Все операции можно контролировать вручную.
Стоимость товаров ранжируется, маркетплейс предлагает три варианта:
- актуальная цена;
- старая цена (зачёркнутая);
- специальная цена для подписчиков маркетплейса.
При отмене заказа в OZON он перезаписывается. Модуль 1С также присылает регулярные отчёты по номенклатуре, указывая дату последнего обмена и ошибки для корректной работы.
От чего зависит стоимость программного продукта
Пользователь может при желании установить купленный модуль самостоятельно (в этом случае его цена фиксируется) или заказать настройку модуля под собственные бизнес-процессы. При выборе второго варианта стоимость зависит от сложности поставленной задачи и объёма работ.
Факторы, от которых зависит оценка задачи:
- наличие у продавца базовой системы 1С и её версия;
- схема работы (использование склада маркетплейса или поставщика);
- местонахождение базы данных (на севере или в облаке).
Рассчитать точную стоимость программного модуля, осуществляющего интеграцию 1С с популярными маркетплейсами, можно при помощи нашего менеджера, оставьте заявку здесь. Необходимо указать применяемую версию программы 1С. Не все ранние версии поддерживают такую работу, поэтому в некоторых случаях необходимо предварительно обновить программное обеспечение. Также в старых версиях программ функционал может быть ограничен.
Список доступных к покупке программных продуктов 1С находится по ссылке: https://www.4dk.ru/1c/products. После завершения установки и применения необходимой конфигурации программой можно пользоваться сразу.
Использование модуля, интегрирующего маркетплейс и используемую версию 1С, позволяет в ближайшей перспективе снизить временные и финансовые затраты, упростить работу и улучшить качество сервиса. Последнее важно, поскольку человеческий фактор повышает вероятность ошибки (особенно при большом количестве задач), что приводит к потере покупателей и их недовольству компанией-продавцом.
Если у вас остались вопросы, задайте их по номеру +7 (499) 956-21-70 или пишите на почту 4dv@4dk.ru.
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!
Вы переходите в систему КонсультантПлюс
- Вакансии
- О нас
- Контакты
- Политика конфиденциальности
- Новости законодательства
- Прайс-лист 1С
- Купить Консультант Плюс
- Купить 1С
- Записаться на семинар
- Большой тест-драйв
- Калькуляторы
- Производственный календарь
- Путеводители
- Удаленная поддержка
- Приложение Информер
- Помощь Информер
- Тесты
Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).
Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:
1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.
2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:
- • фамилия, имя, отчество;
- • место работы и занимаемая должность;
- • адрес электронной почты;
- • номера контактных телефонов
3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.
4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.
5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:
- ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523. - ООО «ЧДВ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889. - ООО «СЕРВИС СОФТ»
Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.
6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.
7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.
Обзор бухгалтерских программ для работы с маркетплейсами
Вести бухучёт продаж на маркетплейсах можно самостоятельно или с помощью штатного бухгалтера. Сделали обзор онлайн-сервисов, с помощью которых можно самостоятельно вести учёт продаж на маркетплейсах.
Особенности учёта при работе с маркетплейсами
Нюансы учета определяются деталями, прописанными в договоре с маркетплейсом. При покупке товара клиент переводит деньги не напрямую продавцу (селлеру), а на счёт маркетплейса. Маркетплейс, в свою очередь, удерживает комиссионное вознаграждение из перечисленной покупателем суммы. Оставшуюся сумму за вычетом комиссии переводит на счёт селлеру.
Чтобы учесть полученную от продажи сумму, предпринимателю нужно скачать отчёт комиссионера о продажах в личном кабинете, а потом загрузить его в программу или онлайн-сервис бухучёта. На основании этого отчёта и ведётся бухгалтерский учёт.
Доход продавца на УСН 6% — вся сумма перечисленных покупателем маркетплейсу денег, без учета посреднической комиссии. А если предприниматель применяет УСН 15%, вознаграждение маркетплейса — его расход, который вычитают из налогооблагаемой базы.
Онлайн-бухгалтерия, заточенная под маркетплейсы, учитывает особенности таких продаж, и риск допустить ошибку при расчете налогов — минимальный.
1С:Бухгалтерия
Возможности
Привычный многим бухгалтерам функционал поддерживает учёт продаж на маркетплейсах.
В программе можно:
создавать акты на реализацию и перемещать товары на 45 счет;
оформлять возвраты нереализованного или бракованного товара на основании акта о выявленных расхождениях по форме ТОРГ-12 или универсального передаточного документа (УПД);
вести учёт продаж и загружать отчёты комиссионеров;
рассчитывать размер комиссии и формировать счета-фактуры на вознаграждение маркетплейсам.
Дополнительно 1С предлагает расширение, которое «свяжет» 1С и личный кабинет маркетплейса по API. С его помощью можно выгружать номенклатуру с фото, менять цены, получать информацию по остаткам, автоматически загружать в 1С отчёты о продажах из личного кабинета на сайте маркетплейса и т. д.
Как вести учёт
Сначала нужно создать контрагента и договоры на продажу и услуги по транспортировке и хранению. Затем создать акт на реализацию, чтобы переместить товар на 45 счет (склад контрагента). После получения отчёта от маркетплейса в 1С нужно сформировать документ «Отчёт комиссионера (агента) о продажах».
В отчёте нужно указать контрагента, проверить, вписан ли 76 счёт, размер вознаграждения, выбран ли порядок учёта расходов на вознаграждение, зарегистрирован ли счёт-фактура от посредника-маркетплейса на комиссионное вознаграждение.
Затем нужно перенести данные из отчёта маркетплейса о количестве проданных товаров.
Некоторые поля программа заполнит из внесённых реализованных товаров сама автоматически, хотя можно заполнить и вручную.
Если были возвраты, их тоже нужно отразить в документе.
Стоимость
Зависит от версии. Базовая версия 1С: Бухгалтерия 8 обойдется в 5 400 руб. 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ — от 16 800 до 33 900 руб. в зависимости от количества пользователей.
Про стоимость расширения «Мультимаркет», а также возможность его установки нужно уточнять у специалистов. Цена может зависеть от версии ПО, количества пользователей, маркетплейса и прочих параметров.
«Моё дело»
Возможности
В сервисе можно вести учёт по агентской схеме, контролировать остатки на складах. Сервис распознаёт отчёты комиссионеров, что значительно ускоряет процесс учёта.
А ещё при добавлении в карту товара его ID на Ozon и Wildberries система сможет распознавать документы перемещения на склады маркетплейсов. Так вы сможете ускорить создание документа УПД.
С помощью сервиса также можно:
переводить товары с 41 на 45 счет при торговле со склада маркетплейса;
оформлять возвраты от покупателя;
списывать товары на основании отчёта маркетплейса;
учитывать поступление средств от продаж с учётом комиссии посредника;
создавать и отправлять УПД-2 в Ozon с помощью электронного документооборота;
оформлять отчёты посредника с последующей автоматической сдачей отчетности.
Как вести учёт
Пользователь вводит ИНН контрагента, через которого будут осуществляться продажи, в разделе «Комиссионеры». Сервис автоматически распознаёт, что это маркетплейс, создает контрагента и его склад с 45 счетом. Пользователь создаёт УПД и указывает, что это перемещение на склад комиссионера.
После продажи товара маркетплейсом пользователь скачивает отчёт посредника на сайте маркетплейса и загружает его в «Моё дело». А после перечисления средств комиссионером на расчётный счёт комитента создаётся операция получения денежных средств с выпиской из банка.
Стоимость
Если планируете вести учёт самостоятельно, подойдёт базовый тариф от 833 руб. в месяц.
Для тех, кто понимает, что не сможет справиться без бухгалтера, предусмотрен тариф стоимостью от 2 900 руб. в месяц.
Есть бесплатная демо-версия на три дня. Специалисты по видеосвязи покажут, как настроить личный кабинет, как проводить операции и т. д. Дальше вы сможете самостоятельно поработать в ЛК и оценить возможности сервиса.
Контур.Эльба
Возможности
Онлайн-бухгалтерия для ИП и юрлиц на упрощёнке и патенте. Поддерживает учёт комиссионных продаж.
формировать акты отгрузки с 41 на 45 счет;
учитывать доходы при продаже от имени агента и от своего имени;
учитывать перечисление комиссии агенту;
обмениваться электронными документами с маркетплейсами (кроме отчёта о продажах — его нужно будет загружать вручную).
Как вести учёт
Добавлять контрагента в систему заранее не нужно. При создании акта об отгрузке достаточно указать ИНН и название маркетплейса, остальные реквизиты заполнятся автоматически. При отгрузке сервис автоматически создаст склад комиссионера со счётом 45.
Отражать поступление или списание в Эльбе можно несколькими способами: вручную по одной операции, импорт банковской выписки, интеграция с банком. В последнем случае операции будут поступать в сервис автоматически.
Стоимость
Зависит от тарифа. Для ИП подойдет тариф «Бизнес» стоимостью от 1 500 руб. в месяц. Для юрлиц — «Премиум» стоимостью от 2000 руб.
Онлайн-бухгалтерия от банка Точка
Возможности
Предпринимателям на упрощёнке Точка предлагает сервис онлайн-бухгалтерии. Он считает доходы на основании операций, которые проходят по счёту, готовит платёжки на оплату налогов и взносов, декларацию КУДиР.
Но вести бухгалтерию по продажам на маркетплейсах, то есть загружать данные, нужно будет самостоятельно, так как у Точки нет интеграции с маркетплейсом.
А ещё Точка предлагает комплексные услуги по продвижению на маркетплейсах. Банк возьмёт на себя все организационные моменты. Например, пройдёт за предпринимателя этапы регистрации и подготовит необходимые документы.
Сотрудники сервиса помогут выбрать оптимальную схему работы с маркетплейсом, оформят продающие карточки товаров, доведут до 10 продаж и научат работать на маркетплейсе. Также они проконсультируют по вопросам ведения учёта продаж на маркетплейсах.
Как вести учёт
Недавно банк внедрил функцию, которая поможет с работой на Wildberries. Клиенту нужно будет только загружать отчёты с площадки раз в неделю, а сервис сам посчитает доходы с учётом комиссий посредника и системы налогообложения. Для других маркетплейсов такая опция пока недоступна, но планируется.
Стоимость
Базовая версия онлайн-бухгалтерии для ИП на УСН 6 % без сотрудников входит в тарифы РКО и предоставляется бесплатно. Также банк предлагает услугу «Персональная бухгалтерия».
Кроме онлайн-сервиса, предприниматели могут получить помощь персонального бухгалтера, который проверит отчёты, проконсультирует, поможет вести учёт продаж на маркетплейсах. Стоимость услуги для ИП без сотрудников — от 250 руб. в месяц.
«Мой Склад»
Возможности
Онлайн-сервис для складского учёта поддерживает и бухгалтерский учёт.
настраивать каналы продажи и указывать схемы поставки;
перемещать товары на 45 счет;
создавать отчёты о продажах и начисленной комиссии;
вести электронный документооборот с маркетплейсом;
получать полную аналитику по продажам, остаткам, чистой прибыли и т.д.
В целом, «МойСклад» учитывает потребности селлеров. С помощью сервиса можно автоматизировать торговлю на Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркете. Прямая интеграция позволит получать все заказы в одном окне, обновлять цену сразу на всех площадках, выгружать остатки автоматически. Но отчёты комиссионера для их отражения в бухучёте нужно будет загружать в систему самостоятельно.
Как вести учёт
При отгрузке товаров продавцу нужно создать контрагента, указать, что это маркетплейс и ввести ИНН. Остальные реквизиты заполнятся автоматически. Также необходимо создать договор комиссии, указать в нём тип цен, скидки и канал продаж. После того, как продукция оказалась на складе маркетплейса, селлеру остается следить, сколько товаров продано и возвращено.
Далее нужно будет регулярно загружать в «МойСклад» данные из личного кабинета продавца на сайте маркетплейса. Они станут основой для отчётов о продажах и начисленной комиссии, а также расчёта налогооблагаемой базы.
Стоимость
Есть несколько тарифов. Стоимость зависит от количества сотрудников и точек продаж, интернет-магазинов и дополнительных решений.
Например, предприниматель, работающий в одиночку, может подключить бесплатный тариф. Но при этом он не сможет подключить интернет-магазин, а количество товаров будет ограничено 1 000 штук. Для юридических лиц подойдёт тариф «Проф» стоимостью от 2 465 руб. в месяц.
Что лучше выбрать
Это зависит от специфики работы и масштабов бизнеса.
Например, бухгалтерия от 1С — проверенное и надёжное решение, но больше подходит крупным предприятиям, имеющим штатного бухгалтера и сисадмина, который будет своевременно обновлять, настраивать ПО и устранять неполадки. Разбираться в функционале самому — долго, сложно и дорого.
Небольшим предпринимателям можно присмотреться к Контур.Эльбе или бухгалтерии Точки. Учитывайте, что бухгалтерия в Точке доступна только клиентам, подключившим расчётно-кассовое обслуживание.
Если нужно комплексное решение, которое поможет одновременно вести учёт товаров и бухучёт продаж на маркетплейсах, присмотритесь в решению «Мой склад» и сервису «Моё дело». Последний одинаково подойдет ИП и ООО на любой системе налогообложения, представителям малого и среднего бизнеса. Вести бухучёт в «Моё дело» можно самостоятельно либо предоставьте доступ бухгалтеру.