Календари в iOS, Mac OS X и iCloud: как создавать и делиться (расшаривать)
Штатное приложение Календарь для iOS, OS X и браузера (на iCloud.com) позволяет эффективно обмениваться событиями и списками дел с интересующими вас людьми. В этом материале мы расскажем как грамотно расшарить календарь и закрыть к нему доступ, изменить параметры доступа, просмотреть кто подписался на календарь, а кто проигнорировал, а также как настроить уведомления от общего календаря.
Как создать календарь в iCloud
Чтобы создать календарь, который будет синхронизироваться между всеми iOS-устройствами в пределах одной учётной записи Apple ID достаточно:
1. Запустить соответствующее приложение Календарь.
2. В нижней части дисплея перейти в раздел «Календари».
3. В левом верхнем левом углу нажать кнопку «Изменить».
4. В разделе «iCloud» тапнуть по «Добавить календарь…».
5. Ввести имя нового календаря и нажать «Готово», а затем повторить это действие.
Как создать приватный календарь с другими пользователями iCloud?
В штатном Календаре имеется возможность приглашать других пользователей iCloud, которые после подтверждения, присылаемого на E-mail, получат доступ к приватному календарю через iPhone, iPad, Mac, сайт iCloud.com и даже почтовый клиент Microsoft Outlook на Windows.
Приватный календарь может редактироваться только создателем или людьми из списка добавленных, которые наделены такими привилегиями.
На iPhone, iPod touch или iPad:
1. Откройте Календарь и перейдите на вкладку «Календари».
2. В разделе «iCloud» рядом с интересующим календарём нажмите на кнопку «i».
3. В разделе «Общий для:» нажмите на пункт «Добавить участника…».
4. Укажите контакт/ы или адрес E-mail и тапните по кнопке «Добавить».
На Mac OS X:
1. Запустите приложение Календарь (Finder → Программы или через поиск Spotlight).
2. В левом боковом меню в разделе с вашим профилем Apple ID тапните правой клавишей мыши по интересующему календарю и нажмите «Открыть общий доступ…».
3. Добавьте или выберите контакты, с которыми вы хотели бы поделиться записями календаря в раздел «Поделиться с…».
4. Нажмите кнопку «Готово».
На сайте iCloud.com:
1. Через браузер на PC или Mac перейдите на страничку iCloud.com/calendar (при необходимости авторизуйтесь, используя Apple ID).
3. Тапните по иконке общего доступа рядом с названием календаря, добавьте участников и нажмите «Готово».
Функция «Открытый календарь», которая располагалась рядом с добавляемыми контактами на любом устройстве, позволяет всем друзьям подписываться на ваши календари в режиме чтения, то есть без возможности их редактирования.
Как посмотреть, кто принял приглашение на доступ к календарю, а кто нет?
И это посильная задача для Календаря на iOS, OS X или в веб-версии iCloud.com. После того, как вы нажмёте на кнопку «Открыть общий доступ…» (на iOS-устройствах нажмите на кнопку «i» рядом с календарём) рядом с контактами будут отображены следующие иконки:
- зелёная галочка — пользователь принял приглашение;
- красный крестик — контакт отказался от приглашения;
- серый знак вопроса — юзер либо не увидел, либо проигнорировал приглашение.
На iOS статус пишется словами: «Принято», «Отклонено» или «Ожидание ответа».
Как изменить привелегии приглашённых пользователей?
Существует два способа взаимодействия пользователей с вашими календарями:
- Режим чтения — можно только просматривать календари.
- Чтение и редактирование — доступ, аналогичный администратору, за исключением того, что удалить календарь и приглашать пользователей нельзя.
Настройка привилегий осуществляется непосредственно в профиле подключённого к календарю пользователя (или в случае с OS X в свойствах профиля). Для изменения прав включите или выключите переключатель напротив пункта «Разрешить правку».
Как закрыть доступ к календарю?
На iPhone, iPod touch или iPad откройте Календарь → Календари → справа от конкретного календаря тапните по «i» → выберите пользователя → тапните по «Закрыть доступ» → «Удалить».
На Mac OS X откройте Календарь → правой клавишей мыши тапните по интересующему календарю → Выделите пользователя и нажмите кнопку Delete.
На сайте iCloud.com откройте Календарь → нажмите на иконку шаринга рядом с календарём → тапните по галочке рядом с пользователем → «Удалить участника».
Как отписаться от календаря?
Если вас больше не интересует информация на подписанном календаре, выполните следующие действия:
На iPhone, iPod touch или iPad откройте Календарь → Календари → справа от конкретного календаря тапните по «i» → прокрутите список вниз → нажмите «Удалить календарь».
На Mac OS X откройте Календарь → правой клавишей мыши тапните по интересующему календарю → выберите пункт «Удалить».
На сайте iCloud.com откройте Календарь → «Правка» → иконка с минусом напротив календаря → «Удалить».
Настройка уведомлений об изменениях в общем календаре
Благодаря Центру уведомлений, вы всегда можете быть в курсе всех изменений, происходящих в общем календаре. Для того, чтобы настроить уведомления на iOS-устройстве, откройте Настройки → Уведомления → Календарь → тапните по «Разрешить уведомления» → «Изменения в Общем календаре».
Тут необходимо активировать уведомления, а также можно настроить отображение стикера на иконке, включить сообщения на заблокированном экране и настроить стиль предупреждения.
На Mac выберите меню Календарь → Настройки… (сочетание клавиш Command (⌘) + ,) → вкладка «Предупреждения» → поставьте галочку напротив «Показывать сообщения общего календаря в Центре уведомлений».
1. Тапните по шестерёнке в левом нижнем углу → Настройки…
2. Перейдите на вкладку «Дополнительные», поставьте галочку напротив пункта «Отправлять мне информацию об обновлениях в общем календаре по e-mail» и нажмите «Сохранить».
Как поделиться календарем iOS?
В предыдущей статье мы рассматривали, как добавить календарь в письмо с помощью Google, Yahoo и NiftyImages, а также как добавить ссылку на конференцию в Zoom. В этот раз поговорим про то, как создать и поделиться календарем на устройствах с iOS.
Создание календаря в iCloud:
Календарь на iOS позволяет создавать и делиться важными событиями с другими пользователями iCloud. Для начала его необходимо создать. Это несложно:
Откройте приложение “Календарь”.
Внизу выберите вкладку “Календари”:
В левой нижней части экрана нажмите “Добавить”:
Придумайте название и нажмите “Готово”:
Поделиться своим календарем с другими пользователями с помощью iPhone и iPad
В приложении календаря внизу выберите “Календари”:
Рядом с интересующим вас календарем нажмите на кнопку “i”:
В разделе “Общий для…” нажмите на “Приглашение”:
Пропишите контакты из вашей адресной книги и/или нужный email, который хотите пригласить. Каждый контакт необходимо добавлять в ручную:
Вы поделились календарем с контактом.
Поделиться своим календарем с другими пользователями с помощью Mac
Откройте приложение “Календарь”.
Слева, в боковом меню, нажмите правой кнопкой мыши на нужный календарь и выберите “Открыть общий доступ…”:
В разделе “Поделиться с…” выберите нужные контакты и нажмите на кнопку “Готово”. Таким образом вы расшарите календарь нужным людям:
Поделиться своим календарем с другими пользователями с помощью iCloud:
С любого браузера перейдите на сайт icloud.com/calendar и авторизуйтесь, если это необходимо:
Вам сразу же подтянется календарь, синхронизированный с мобильными устройствами:
Нажмите на иконку общего доступа и впишите в список нужный контакт/email:
При приглашении присоединиться к календарю, отправленному с любого устройства iOS, пользователь получит приглашение на свой email, выглядеть оно будет так:
Как добавить календарь в письмо
Для того, чтобы добавить ссылку на календарь в ваше email-письмо, нужно зайти в ваш календарь, нажать на иконку общего доступа, сделать календарь открытым и скопировать ссылку:
Эту ссылку добавьте в нужный раздел письма. В нашем случае это ссылка «Добавить событие в календарь iOS»:
Клиент, перейдя по ссылке-приглашению, увидит событие, которое можно добавить в календарь:
Примеры оформления ссылок на календарь IOS в письмах
Давайте посмотрим как разные компании размещают в email-рассылке приглашения на события.
1) От кого: GeekChange
Тема письма: Name, ваше приглашение на новый GeekChange
2) Отправитель: 2event.com
Тема: Билет на Тексти для просування особистого бренду
3) From: Codecademy
Subject Line: Live This Thursday: Learn Data Persistence with Rails
Если у вас ещё нет шаблона письма к мероприятиям, можете использовать готовые макеты из нашей системы. Найти их можно в разделе: Сообщения — Сообщения — Создать письмо — Тематические.
Получить доступ к 300+ шаблонам
Используйте календари на iOS, чтобы делится своими важными встречами, делами или планами. А если остались вопросы, задавайте их в комментариях!:)
Как добавить календарь в apple
Вы являетесь пользователем календаря Google, но не знаете, как добавить календарь Google на iPhone? Или вы переключаетесь между несколькими экосистемами, что приводит к тому, что вы пропускаете важные события и встречи? Если эти проблемы кажутся знакомыми, не волнуйтесь. Мы расскажем о 3 различных способах добавления календаря Google на iPhone. Давайте взглянем на эти методы.
1. Добавление (подписка) календаря Google в приложение Apple Calendar
Если вы учитель или специалист, вам, возможно, потребуется добавить свой календарь Google на чужой iPhone. Возможно, вы не хотите входить в свою учетную запись Google на своем iPhone по какой-то другой причине. В таком случае давайте рассмотрим шаги по добавлению календаря Google без использования учетных данных для входа.
Плюсы: Нет необходимости делиться учетными данными, отлично синхронизирует все события календаря.
Минусы: невозможно добавлять или редактировать события с iPhone (это календарь только для чтения), для настройки требуется еще одно устройство, кроме iPhone (ноутбук для открытия веб-версии календаря Google).
1. Откройте календарь Google на ноутбуке в выбранном вами браузере.
2. Наведите курсор на календарь, который вы хотите добавить, и нажмите на меню (три точки).
3. Нажмите на Settings and sharing.
4. На странице настроек перейдите в раздел Integrate calendar и нажмите на значок копирования рядом с Secret address in iCal format.
5. Теперь отправьте эту ссылку на iPhone пользователя. Если вы хотите отправить себе, можно использовать WhatsApp для отправки сообщения себе, а затем скопировать сообщение себе на iPhone.
Далее, для следующей части, нам нужно вставить эту ссылку в календарь iPhone. Давайте сделаем это.
7. Нажмите на Добавить календарь (Add Calendar).
Похожие записи
5 ситуаций в которых вам понадобится Конвертер Image to Excel
Конвертер Image to Excel — это очень полезное приложение для всех, кто работает с электронными таблицами Excel на ежедневной основе, с различными списками, финансовыми документами или любыми другими документами. Вопрос: почему? Потому что приложение избавит вас от траты времени и усилий для перезаписи целых таблиц вручную.
Как изменить предпочтительный тип сети на Pixel 6 и Pixel 6 Pro
Google Pixel 6 и Google Pixel 6 Pro поддерживают несколько типов сетей: и можно выбирать между 5G, LTE, 3G и 2G. Вы можете ознакомиться с этим пошаговым руководством, чтобы узнать, как изменить предпочтительную сеть для этих смартфонов.
Как настроить VPN в Windows 10
Windows 10 упрощает настройку и использование сети VPN на компьютере. Ниже вы найдете инструкции по настройке VPN в Windows 10.
Если появляется синий экран с надписью Your PC/Device needs to be repaired в Windows 10
Пользователи расстраиваются и раздражаются, когда находят свой компьютер застрявшим на синем экране с надписью Your PC/Device needs to be repaired. К счастью, эту ошибку довольно просто устранить.
4 вещи, которые нужно сделать перед продажей старого андроид-телефона
Вы собираетесь продать свой старый андроид-телефон, чтобы вместо него купить новый смартфон? Если ответ да, то важно предпринять определенные меры предосторожности, прежде чем передать свой старый телефон его новому владельцу. Вы должны убедиться, что у вас нет никаких важных данных, оставшихся на устройстве, т.е. вдруг покупатель сможет увидеть какие-то личные фото или документы, все это…
Как установить и очистить приложения по умолчанию на Андроид
Несколько простых шагов могут спасти вас от расстройства. Сколько приложений установлено на вашем смартфоне? Спорим, что их больше, чем пальцев на ваших руках? Пришло время уборки. В любом случае, с таким количеством приложений, соревнующихся за ваше внимание, вы, вероятно, выбираете только несколько из них, когда нажимаете на url, открываете файл, просматриваете видео, пользуетесь соц.сетями и…
Как создавать календари и делиться ими в iOS 16
Приложение «Календарь» на вашем iPhone может быть отличным способом синхронизировать ваш плотный график с семьей, друзьями или коллегами. Вот как управлять своим календарем, чтобы все были на одной странице.
Фраза «вся моя жизнь в моем телефоне» становится все более актуальной почти с каждым днем, поскольку как приложения, так и сам iPhone становятся все более и более функциональными. Тем не менее, один из самых мощных инструментов для организации вашей жизни — это предустановленный телефон прямо из коробки.
Приложение «Календарь» от Apple на первый взгляд может показаться простым, но с небольшой настройкой оно может стать одним из самых мощных инструментов на вашем телефоне, чтобы не отставать от напряженного графика. Одной из самых мощных функций Календаря является Общий доступ, позволяющий вам и всем, у кого есть учетная запись iCloud, координировать свои Календари и просматривать расписания друг друга с первого взгляда.
Вот как вы можете начать создавать и делиться в Календаре.
Что вам понадобится
Любой iPhone, совместимый с iOS 15.4 или более поздней версии (для делегирования), или любой iPhone (для создания и совместного использования). Аккаунт iCloud.
Как создать календарь iCloud
Календарь поставляется с несколькими предустановленными календарями из коробки. Однако, если вы хотите добавить свои собственные календари, Apple сделала это довольно просто.
Как добавить пользовательский календарь
В приложении «Календарь» нажмите «Календари» в нижней части экрана посередине. Во всплывающем меню «Календари» коснитесь «Добавить календарь» в левом нижнем углу экрана. В этом меню вы можете добавить новый Календарь. Нажмите «Добавить календарь». Во всплывающем меню «Добавить календарь» вы можете дать новому календарю имя и назначить ему цвет, чтобы вы могли легко находить события из этого календаря в представлении «День» или «Список» вашего календаря.
В меню «Добавить календарь» вы заметите, что вы также можете подписаться на существующий календарь или добавить календарь праздников. Календари подписки — это общедоступные календари из внешних источников. Календари праздников — это общедоступные календари со списками праздников из разных стран и регионов, составленными Apple.
Совместное использование календарей
Создав собственные персонализированные календари, вы можете поделиться ими с семьей, друзьями или коллегами.
Как поделиться календарем в iOS 16
Как и при создании нового календаря, в приложении «Календарь» нажмите «Календари» в нижней части экрана. Рядом с календарем, которым вы хотите поделиться, нажмите кнопку «Информация» — она выглядит как строчная буква i в круге. В меню «Редактировать календарь» в разделе «Совместный доступ» коснитесь «Добавить человека». Вы можете добавить человека, введя его имя, адрес электронной почты или нажав кнопку + справа от поля Кому:. Коснитесь человека, с которым хотите поделиться своим календарем.
По умолчанию людям, с которыми вы делитесь своим календарем, предоставляется доступ к просмотру и редактированию, что означает, что они могут добавлять и изменять события, а также просматривать их. Вы можете изменить это в меню «Редактировать календарь», нажав на имя человека и коснувшись зеленого переключателя «Разрешить редактирование».
Если вы хотите, вы также можете сделать этот календарь полностью общедоступным, что позволит любому подписаться на версию календаря, доступную только для чтения (не редактируемую). Apple ограничила количество людей, с которыми вы можете поделиться личным календарем, до 100, но общедоступные календари не имеют ограничений.
Что такое делегирование календаря?
Просматривая настройки календаря, вы можете заметить параметр «Делегировать календари». Делегирование календаря — это способ поделиться службой календаря CalDAV или Exchange с другими людьми.
Хотя делегирование является пережитком iCal и в значительной степени устарело, некоторые предприятия и организации все еще нуждаются в нем. Если ваша организация использует частный сервер CalDAV или Exchange, вас могут попросить делегировать этот Календарь другим пользователям. Вот как начать.
Как делегировать календарь
В приложении «Календарь» коснитесь «Календари» в нижней части экрана. Проведите пальцем вверх по экрану, пока не увидите параметр «Делегировать календари» в нижней части списка. Если у вас есть календари, которые можно делегировать, вы увидите их здесь. Выберите календарь, который вы хотите делегировать, и нажмите «Добавить пользователя». Если ваш системный администратор разрешил это, вы увидите список других пользователей, которым вы можете делегировать выбранный календарь. Коснитесь имени человека, затем коснитесь «Готово».
В меню «Делегировать календарь» вы также можете просмотреть делегированные вам календари.
Очень важно отметить одну вещь: делегирование календаря Exchange дает другому пользователю доступ к вашему календарю, как если бы он им владел, то есть они могут вносить изменения, добавлять или удалять события, делиться событиями с другими или даже полностью удалять календарь.