Зачем Wildberries выкупает товар у своих поставщиков?
Сегодня хочу поговорить подробнее о нововведении Wildberries (WB) с мая месяца этого года, а именно об уведомлении о выкупе.
❓Что такое уведомление о выкупе
Продавцы чьи товары были реализованы в Беларусь и Казахстан еженедельно видят два отчёта в разделе "Финансы" :
1️⃣ Детализация отчёта и отчёт о продажах на территории РФ
2️⃣Детализация и Уведомление о выкупе по товарам, реализованным в Казахстане, Беларуси.
Площадка выкупает в свою собственность товар у поставщика Селлера, чтобы потом отчитываться за него перед таможней. WB взял эту обязанность на себя, так как является участником налогового мониторинга, в отличие от Ozon.
❓Какие же обязанности появились у поставщиков Селлеров на данной площадке
На основании уведомления о выкупе продавцы на ОСН (общая система налогообложения) обязаны выставить в адрес WB — УПД (универсальный передаточный акт) со статусом 1 (счёт — фактура) в течение 5 рабочих дней и отправить WB по ЭДО.
На одно уведомление о выкупе выставляется 1 УПД, вне зависимости от того в Беларуси или Казахстане продан товар за отчётный период или в обоих странах.
☝ ️Согласно оферте WB имеет право приостановить выплаты, если УПД не будет отправлено в срок.
❓ Нужно ли выписывать УПД упрощенцам
Если ваша форма регистрации "без НДС", после получения уведомления о выкупе, формировать и отправлять УПД по ЭДО вам не требуется.
❓ Как отражать доход по уведомлению о выкупе
Всё операции отражаем датой уведомления о выкупе и УПД выставляем датой уведомления о выкупе.
Сумма в уведомлении о выкупе равна сумме в детализации в графе "к перечислению " . Эту сумму WB перечислит на р/сч по договору купли — продажи.
☝ ️Важно, когда выписываете УПД, в основании обязательно указываете конкретное уведомление о выкупе его номер и дату.
Так как согласно оферте, где прописаны правила выкупа п. 2 : "договор купли — продажи в отношении товара признается заключенным с момента направления WB продавцу уведомления о выкупе товара".
Надеюсь написала понятным языком, а не птичьим��
Если есть вопросы задавайте ��
Формирование универсального передаточного документа для сети Wildberries на EDI Platform
Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по контрагенту Wildberries (ООО «Вайлдберриз») выберите раздел «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT» (Рис. 1).
Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела «Универсальный передаточный документ»
Далее нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).
Рис. 2. Раздел «Универсальный передаточный документ»
Откроется форма создания универсального передаточного документа.
Заполните в «шапке» документа обязательные поля:
- В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):
Рис. 3. Блок «Универсальный передаточный документ»
- Функция – сеть использует только УПД с функциями «СЧФДОП» и «ДОП» (для неплательщиков НДС)
- Номер документа
- Дата документа
- Код валюты
- Наименование составителя информации продавца
2. В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).
Рис. 4-а. Блок «Грузоотправитель»
В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):
Рис. 4-б. Блок «Грузоотправитель»
- Название организации
- ИНН
- GLN
- КПП
- Индекс
- Регион
- Адрес полностью
3. В блоках «Продавец» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):
Рис. 5. Обязательные поля в блоках «Продавец» и «Грузополучатель»
- Название организации
- GLN
- ИНН
- КПП
- Индекс
- Регион
- Адрес полностью
4. В блоке «Покупатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):
Рис. 6. Обязательные поля в блоке «Покупатель»
- GLN
- Тип
- Название организации
- ИНН
- КПП
- Индекс
- Регион
- Адрес полностью
5. В блоке «Данные продавца о передаче» (Рис. 7):
Рис. 7. Блок «Данные продавца о передаче»
- Содержание действий – «Товары переданы»
- Наименование документа основания – для ФНС 155 значение «Отсутствует», для ФНС 820 значение «Без документа-основания»
- Фамилия, имя и должность работника организации продавца
6. В блоке «Подписант» (Рис. 8):
Рис. 8. Блок «Подписант»
- Область полномочий
- Статус
- Должностные обязанности
- Тип
- Название организации
- Должность
- Ф.И.О.
- ИНН
Далее заполните информацию по товарным строкам. Нажмите «Добавить строку» (Рис. 9).
Рис. 9. Строки УПД
Заполните обязательные поля, затем нажмите кнопку «Создать» (Рис. 10).
Рис. 10. Создание товарной строки
- Наименование товара
- Количество
- Цена без НДС
- Ставка налога
- Код товара – характеристика/код/артикул/сорт товара (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав
- Единица измерения
- Сумма без НДС
- Сумма с НДС
- Тип товара:
- Имущество (товар);
- Работа;
- Услуга;
- Имущественные права;
- Иное.
После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).
Рис. 11. Подписание УПДКак создать УПД для загрузки — неактуально для договора реализации — май 2020
В документообороте с Wildberries УПД используется, в основном, как первичный документ, а, по сути, является альтернативой счет-фактурой и накладной ТОРГ-12.
Даже если Вы работаете без НДС и предоставляете в качестве первичных документов только товарные накладные, вместо формы ТОРГ-12 Вам необходимо направлять Wildberries УПД с функцией ДОП.
Обратите внимание: через ЭДО прекращен приём товаросопроводительных документов старого формата — счет-фактур и ТОРГ-12!
WILDBERRIES сотрудничает с тремя операторами
Сайнердокс – функционал реализован на сайте, как в виде загрузки файла, так и с ручным вводом реквизитов.
Диадок – предоставляет стандартную обработку для 1С. Для того, чтобы получить обработку необходимо отправить запрос, перейдя по ссылке.
Типы УПД
Универсальный передаточный документ формируется в ЭДО и может быть выставлен контрагенту в трёх типах:
• СЧФ — счет-фактура, применяемый при расчётах по налогу на добавленную стоимость.
• СЧФДОП — счет-фактура и документ об отгрузке товаров.
• ДОП — документ об отгрузке товаров (выполнении работ) или передаче имущественных прав (документ об оказании услуг).
Обратите внимание: при агентском договоре всегда указывайте функцию ДОП!
Заполнение реквизита «Основание передачи» — При отправке документов обязательно заполнение номера и даты Договора (Основание). Номер и дата договора, указанные в УПД должны совпадать с тем, что указано в ЭДО при заключении договора. При несовпадении документ будет отклонен
Покупатель: всегда «Центральный офис»
Грузополучатель: адрес склада
4 комментария
При этом УПД-2 должен быть датирован тем месяцем, в котором будет поставка, и не может быть позднее даты поставки. Дата УПД-2 может не совпадать с датой его создания.
А если поставка 1 ого числа? )) Главное требование чтобы дата документа не ранее чем за 5 дней
Здравствуйте!
Подскажите, а как теперь быть, если УПД упразднили. Необходимо передать коды в ЧЗ, но в отгрузке нужно указать номер первичного документа. Мы отгрузили на ПВЗ без документов, потому что накладная не требуется.Как сформировать УПД для WILDBERRIES в ЭДО Лайт?
С 1 декабря 2022 года при поставке товаров, подлежащих обязательной маркировке, на складские комплексы Wildberrries необходимо передавать по ЭДО сведения о кодах маркировки (КИЗ) на отгруженные товары. Т. е необходимо сформировать Универсальный передаточный документ (УПД) в системе электронного документного оборота. В случае отсутствия УПД по истечению двух дней после получения акта приемки Wilderries рассматривает начисления удержаний.
- Акт приемки (скачивается из раздела «Документы» в личном кабинете поставщика) .
- Настроенный электронный документооборот (ЭДО Лайт) для отправки документов в Диадок или Сбис.
Для того, чтобы отправить УПД Wilderries через ЭДО Лайт необходимо настроить роуминговую связь. Лучше это сделать заранее, чтобы к моменту получения Акта приемки у Вас уже было всё настроено.
1. Для этого заходим в личный кабинет на сайте честныйзнак. рф и переходим в «Маркировка». Далее нажимаем на Ваши ФИО и выбираем раздел «Профиль».