Торговля на зарубежных рынках и выкуп товара на маркетплейсе Wildberries в 1С:Фреш
Работать с маркетплейсами стало проще: новый функционал
Невероятная популярность интернет-магазинов не могла не повлиять и на изменения в функционале системы «1С:Предприятие».
Начиная с версии 3.0.122 в «1С:Бухгалтерии 8» внесено множество изменений, упрощающих учет продаж через маркетплейсы. Теперь поставщик (комитент) может отражать:
- выкуп комиссионером переданных ему ранее на реализацию товаров;
- возврат товара, ранее выкупленного комиссионером в собственность.
Помимо этого, теперь в программе автоматизирована загрузка отчета Уведомление о выкупе для Wildberries. Это связано с тем, что в последнее время Wildberries торгует на зарубежных рынках (в Беларуси, Казахстане и других странах) от своего имени. При этом продается товар, ранее переданный комитентами (поставщиками) в маркетплейс на реализацию.
Чтобы отразить переход права собственности на комиссионный товар, Wildberries оформляет его выкуп у поставщика.
Для целей учета НДС в пятидневный срок с даты выкупа поставщик должен выставить в адрес маркетплейса универсальный передаточный документ (УПД) со статусом «1» (т. е. УПД, применяемый одновременно как счет-фактуру и как первичный документ, далее — УПД(1)).
В случае возврата товара из Казахстана, Беларуси и других стран Wildberries, в свою очередь, выставляет УПД(1) своим поставщикам, то есть продает товар обратно, но оставляет его у себя на складах.
Скорее всего такая процедура выкупа товара у комитента будет применяться и с другими маркетплейсами.
Для формирования выкупа, переданного на реализацию, теперь имеется отдельный вид операции Выкуп комиссионером, который находится в документе Реализация.
Напоминаем, что начиная с версии 3.0.116 в «1С:Бухгалтерии 8» в разделе «Продажи» появилось рабочее место Маркетплейсы и комиссионеры – здесь собраны все документы, связанные с продажей товаров через маркетплейс.
Из формы Маркетплейсы и комиссионеры по кнопке Создать теперь доступны новые команды Выкуп комиссионером и Возврат выкупленного комиссионером (рис. 1).
Рис. 1. Рабочее место «Маркетплейсы и комиссионеры»
Также из формы Маркетплейсы и комиссионеры по кнопке Загрузить можно загрузить отчет Уведомление о выкупе Wildberries (файл), см. рис. 2.
Рис. 2. Загрузка отчетов из маркетплейсов
Загруженные данные по выкупленному товару отражаются в форме обработки Сопоставление номенклатуры, где пользователю теперь нужно привести в соответствие наименования выкупленного товара по данным маркетплейса и собственной инфобазы. После этого номенклатуры автоматически формируется в документ реализации с видом операции Выкуп комиссионером.
Как учитывать выкупленный комиссионером товар
Рассмотрим на примере порядок отражения выкупа товаров маркетплейсом и возврата выкупленного товара поставщику с учетом новых возможностей программы.
Рис. 4. Уведомление о выкупе товара маркетплейсом
Выкуп товара комиссионером
Для отражения в учете комитента выкупа товара, переданного ранее на реализацию в маркетплейс, используется документ Реализация с видом операции Выкуп комиссионером (рис. 5).
Рис. 5. Выкуп товара комиссионером
Этот документ можно найти в рабочем месте Маркетплейсы и комиссионеры из списка документов Реализация (акты, накладные, УПД). Для Wildberries уведомление о выкупе можно загрузить из файла.
Важный момент! Все расчеты с маркетплейсом ведутся по договору с видом С комиссионером (агентом) на продажу, а операции выкупа товаров маркетплейсом следует учитывать обособленно — по отдельному договору с видом С покупателем. Именно этот договор и нужно указать в поле Договор документа Реализация с видом операции Выкуп комиссионером.
Рис. 6. Карточка договора с Wildberries при выкупе товара
В форме Расчеты документа Реализация с видом операции Выкуп комиссионером по умолчанию установлены счета учета расчетов:
- за товары — 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
- по полученным авансам — 62.02 «Расчеты по авансам полученным».
В табличной части документа указывается наименование выкупленного товара, его количество и продажная цена с учетом НДС. Счет учета переданного в маркетплейс товара 45.01 «Покупные товары отгруженные» устанавливается в документе по умолчанию. Напомним, что в прежних версиях программы документом Реализация нельзя было отразить продажу товара со счета 45.01.
При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:
Здесь и далее по условиям Примера в налоговом учете по налогу на прибыль суммы не отличаются.
Для выставления счета-фактуры на отгруженные товары достаточно нажать на кнопку Выписать счет-фактуру. Если операция по отгрузке товаров оформляется с помощью УПД(1) и переключатель под табличной частью документа переведен в положение УПД, то документ Счет-фактура выданный будет автоматически сформирован после проведения документа реализации.
Обратите внимание, что согласно требованиям Wildberries при формировании УПД необходимо выводить артикулы товаров – это настраивается в форме Печать артикулов (раздел Администрирование — Параметры учета — Печать артикулов).
Переключатель При печати документов рядом с колонкой «Наименование» выводится следует установить в положение Колонка «Артикул» (рис. 8).
Рис. 8. Настройка печати артикулов
На рисунке 9 представлен пример печатной формы УПД, составленного по требованиям Wildberries.
Рис. 9. Печатная форма УПД
Как комиссионер перечисляет денежные средств
Чаще всего маркетплейс перечисляет поставщику денежные средства одной суммой, которая включает и выручку за проданный товар покупателям за вычетом комиссионного вознаграждения, и оплату за выкупленный товар.
Напоминаем, что согласно методике учета, реализованной в программе, поставщик (комитент) должен учитывать расчеты за комиссионные и выкупленные товары по разным видам договоров. Поэтому поступившие от маркетплейса денежные средства необходимо распределить на две соответствующие части.
Для этого в документе Поступление на расчетный счет следует перейти по ссылке Разбить платеж и в открывшейся форме Разбивка платежа ввести суммы (рис. 10):
Рис. 10. Разбивка платежа от маркетплейса
- за выкупленный маркетплейсом товар — по договору с видом С покупателем (по уведомлению о выкупе);
- за проданные через маркетплейс товары — по договору с видом С комиссионером (агентом) на продажу.
При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:
- ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62.01
— на сумму денежных средств, поступивших от маркетплейса, с учетом аналитики по договорам.
Возврат выкупленного комиссионером товара
Возврат товара, ранее выкупленного маркетплейсом, учитывается у комитента документом Возврат товаров от покупателя с видом операции Выкупленные комиссионером (рис. 11).
Рис. 11. Возврат выкупленного маркетплейсом товара
Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Возвраты от покупателей. Документ можно создать на основании документа Реализация с видом операции Выкуп комиссионером.
В шапке документа указывается договор с маркетплейсом (уведомление о выкупе) и документ выкупа товаров маркетплейсом. Если по каким-то причинам документ выкупа указать невозможно, то себестоимость возвращенного товара следует указать вручную в одноименном поле. В табличной части — наименование, количество и стоимость возвращаемого товара с учетом НДС.
При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:
Еще одной особенностью возвратов ранее выкупленных товаров является то, что такие возвраты по сути являются «обратной» реализацией. В результате такой реализации бывший покупатель (маркетплейс) выступает в роли поставщика, который обязан выставить счет-фактуру или УПД(1) своему покупателю (т. е. организации-комитенту).
Чтобы зарегистрировать полученный от комиссионера счет-фактуру или УПД(1), в документе возврата с видом операции Выкупленные комиссионером переключатель В книге покупок регистрируется, размещенный на закладке НДС, следует установить в положение Счет-фактура полученный от покупателя.
Новый функционал даёт возможность создавать документ возврата с видом операции Выкупленные комиссионером на основании электронного УПД, полученного от маркетплейса.
Лучше всё это посмотреть на видео? Мы тоже так думаем, поэтому хотим поделиться вебинаром «Новые инструменты для маркетплейсов», который провёл наш сертифицированный специалист, с опытом работы более чем с 350 клиентами Руслан Пелых. Из вебинара вы узнаете: какие инструменты для работы с маркетплейсами есть в 1С:Фреш? Какие подключить расширения и как работать с документацией по продажам на Wildberries? Для получения вебинара оставляйте заявку, и мы быстро его пришлём!
Процент выкупа на Вайлдберриз: от чего зависит и на что влияет
Любая компания стремится привлечь максимальное количество клиентов, а также удержать уже имеющихся. Для этого используются разные способы. Чаще всего – программа лояльности, которая позволяет получить определенные привилегии, скидки и пр. Крупнейший маркетплейс Wildberries – не исключение. Маленький процент выкупа на Вайлдберриз желательно повысить, так как именно он влияет на получение различных «плюшек» от торговой площадки. Расчет этих процентов – фирменная фишка интернет-магазина, поэтому за ним желательно следить и не снижать. Для этого лучше не заказывать товар, который вы, скорее всего не приобретете (например, многие оформляют доставку нескольких пар обуви, чтобы определиться с размером). Поскольку уведомления о выкупе на Вайлдберриз приходят каждому клиенту, с этими данными можно без проблем ознакомиться.
Что значит процент выкупа на Вайлдберриз: важная информация для покупателей
Многим покупателям интересно, как высчитывается процент выкупа на Вайлдберриз. Математика очень простая. Речь идет о соотношении выкупленного и заказанного товара. Таким образом, чем реже клиент отказывается от доставленного в ПВЗ или на дом заказа, тем лучше. Соответственно, теперь просто ответить на другой напрашивающийся вопрос: как поднять процент выкупа на Вайлдберриз. Для этого надо тщательно изучать товар перед тем, как его заказать (его характеристики, отзывы и пр.).
Поняв, о чем идет речь, надо выяснить, где на Вайлдберриз посмотреть процент выкупа (на айфоне, смартфоне или ПК). По большому счету, не имеет значения, с какого устройства вы зайдете на торговую площадку. Уведомление о выкупе Вайлдберриз находится в личном кабинете клиента. Для того чтобы его найти, надо зайти в раздел «Профиль». Именно здесь представлена информация о действиях покупателя и, в частности, упомянутые выше данные. Итак, мы выяснили, где в Вайлдберриз процент выкупа, и что это такое. Теперь надо ответить на два других важных вопроса.
Как повысить процент выкупа на Вайлдберриз и для чего это нужно
Практически любой потребитель стремится уменьшить расходы. Ради получения даже небольшой выгоды некоторые готовы совершить множество манипуляций. Этим с удовольствием пользуются маркетологи, которые за лояльность клиентов предлагают различные поощрения. Например, покупатель заметил, что у него уменьшается сумма выкупа на Вайлдберриз. Желательно исправить ситуацию, чтобы не лишиться уже имеющихся преимуществ. В частности, из-за низкого процента может произойти следующее:
- Возврат товара, который не подойдет (например, из-за размера), станет платным. В зависимости от региона и района доставки сумма может оказаться значительной. Учитывая, что плата будет взиматься с каждой единицы возвращаемого товара, итоговая цифра окажется большой.
- Скидка покупателя снизится. Лояльные клиенты, которые знают, как повысить процент выкупа на Вайлдберриз (про хитрости поговорим чуть позже), могут приобретать товары значительно дешевле.
Итак, исходя из всего сказанного, становится понятно, как Вайлдберриз считает процент выкупа, и чем грозит его низкое значение. Осталось прояснить, как его повысить. С этим все просто, желательно выкупать все, что вы заказываете. Вы уже знаете, почему сумма выкупа на Вайлдберриз уменьшается. Соответственно, чтобы ее увеличить надо более тщательно изучать характеристики и отзывы других покупателей перед покупкой того или иного продукта. В этом случае возвратов практически не будет, и процент повысится. Никаких хитростей не существует, поэтому пытаться манипулировать данными не имеет смысла.
Зачем Wildberries выкупает товар у своих поставщиков?
Сегодня хочу поговорить подробнее о нововведении Wildberries (WB) с мая месяца этого года, а именно об уведомлении о выкупе.
❓Что такое уведомление о выкупе
Продавцы чьи товары были реализованы в Беларусь и Казахстан еженедельно видят два отчёта в разделе "Финансы" :
1️⃣ Детализация отчёта и отчёт о продажах на территории РФ
2️⃣Детализация и Уведомление о выкупе по товарам, реализованным в Казахстане, Беларуси.
Площадка выкупает в свою собственность товар у поставщика Селлера, чтобы потом отчитываться за него перед таможней. WB взял эту обязанность на себя, так как является участником налогового мониторинга, в отличие от Ozon.
❓Какие же обязанности появились у поставщиков Селлеров на данной площадке
На основании уведомления о выкупе продавцы на ОСН (общая система налогообложения) обязаны выставить в адрес WB — УПД (универсальный передаточный акт) со статусом 1 (счёт — фактура) в течение 5 рабочих дней и отправить WB по ЭДО.
На одно уведомление о выкупе выставляется 1 УПД, вне зависимости от того в Беларуси или Казахстане продан товар за отчётный период или в обоих странах.
☝ ️Согласно оферте WB имеет право приостановить выплаты, если УПД не будет отправлено в срок.
❓ Нужно ли выписывать УПД упрощенцам
Если ваша форма регистрации "без НДС", после получения уведомления о выкупе, формировать и отправлять УПД по ЭДО вам не требуется.
❓ Как отражать доход по уведомлению о выкупе
Всё операции отражаем датой уведомления о выкупе и УПД выставляем датой уведомления о выкупе.
Сумма в уведомлении о выкупе равна сумме в детализации в графе "к перечислению " . Эту сумму WB перечислит на р/сч по договору купли — продажи.
☝ ️Важно, когда выписываете УПД, в основании обязательно указываете конкретное уведомление о выкупе его номер и дату.
Так как согласно оферте, где прописаны правила выкупа п. 2 : "договор купли — продажи в отношении товара признается заключенным с момента направления WB продавцу уведомления о выкупе товара".
Надеюсь написала понятным языком, а не птичьим��
Если есть вопросы задавайте ��
ВЫКУПЫ WILDBERRIES: КАК ДЕЛАТЬ И ДЛЯ ЧЕГО ОНИ НУЖНЫ
В интересах Wildberries сотрудничать только с надёжными поставщиками, которые будут продавать качественный товар и удовлетворять требования покупателей.
Одним из самых главных критериев оценки магазина выкупы товаров. Как он влияет на рейтинг магазина?
Каким образом его можно увеличить и много другой полезной информации будет представлено в статье.
ЧТО ТАКОЕ ВЫКУП ТОВАРА И ПОЧЕМУ ОН ТАК ВАЖЕН?
Выкуп товара или самовыкуп — это приобретение продукции вашего бренда на Wildberries самостоятельно или с помощью посредников.
Чем выше процент выкупа позиции, тем выше рейтинг магазина в поисковой выдаче у покупателей.
Самовыкупы товара позмоляют создать фиксированый спрос на продукцию и удерживать карточку товара в верхних позициях выдачи. Данный метод является рисковым и не всегда может сыграть на руку продавцу.
ДЛЯ ЧЕГО ОСУЩЕСТВЛЯЮТ САМОВЫКУПЫ НА WB?
Польза от самовыкупа может быть произведена за счёт:
- приобретение вашего товара на ту же самую сумму, что и у ваших конкурентов на маркеплейсе, чтобы находиться рядом с ними в выдаче;
- привлечения внешнего трафика с помощью контекстных объявлений, рекламы в социальных сетях и любых других способов;
- продвижения карточки товара за счёт встроенных инструментов на WB;
- осуществления выкупа товара с разных компьютеров.
С недавних пор администрация WB стала строже относиться к самовыкупам и контролировать ситуацию на рынке, поэтому многие магазины попали под штрафы и блокировку на платформе. Самовыкуп определяется легко за счёт резкого повышения спроса на товарную единицу. Продавец самостоятельно может отследить данный процесс через аналитику.
Выкуп товара очень важен для платформы, потому что Wildberries будет терять прибыль и потерпит затраты на доставку и упаковку продукции.
Самовыкупы — это неофициальный метод продвижения товара на площадке. Им необходимо пользовать аккуратно, чтобы не быть замеченным в мошенничестве.
КАК РАСЧИТАТЬ ПРОЦЕНТ ВЫКУПА ТОВАРА ПРОДАВЦУ?
Процент выкупа для поставщика будет определяться по простой формуле: из суммы выкупленного товара вычтут количество возвратов, без учёта браков, и умножат на процент. Все данные берутся за последние полгода:
- Откройте анализ продаж за последние 183 дня;
- Сложите сумму полученную за товар и уберите позиции брака;
- Получить процент выкупа можно, разделив полученную сумму на количество возвратов;
- Перемножьте всё в процентном соотношении.
С помощью встроенных сервисов можно произвести аналитику вашего магазина и произвести анализ товарной продукции бренда по сравнению с конкурентами:
| Название услуги | Аналитика Wildberries по API | Анализ конкурентов |
| Стоимость | от 49 рублей в день | от 29 рублей в день |
| Аналитика заказов и продажи | + | + |
| Мониторинг цены | + | + |
| Планирование поставки | + | — |
| Расчёт процента выкупа и стоимости логистики | — | + |
| Оборот товаров | + | + |
| Расчёт чистой прибыли | + | — |
Stat4Market
КАК ЭФФЕКТИВНО ПОДНЯТЬ КАРТОЧКУ НА WB?
Каждый магазин должен осуществлять эффективную работу по продвижению товарной позиции и коэффициента выкупа продукции, что говорит об эффективной работе с ассортиментом матрицы:
- продажа максимально эффективного товара, то есть флагманов;
- повысить качество товарной продукции;
- осуществлять продажу ниже рыночной цены, в рамках разумного, чтобы не потерпеть убытки;
- внимательно относится в упаковке своей продукции.
«Упаковка» — это самый важный аспект в продвижении. В данном случае речь идёт не только о внешнем виде продукции, но и о тех эмоциях, которые необходимо дать покупателю. Огромное значение имеет брендирование, вид и даже запах.
Продумав этот момент, продавец сможет поднять процент выкупа на дополнительные 10-15%. Люди совершают все покупки на эмоциях, поэтому уделите этой стороне максимум внимания, если вы хотите добиться максимальной прибыли.
В ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Определите какие товары приобретают чаще, а какие не берут вовсе, возможно, там проблемы с качеством продукции или пользователям непонятно описание.
Проработайте карточки данных товаров и попробуйте установить небольшую скидку, чтобы повысить спрос. Или же наоборот, уберите данный товар самостоятельно, сняв с продажи, если он портит рейтинг и процент выкупа продукции вашего бренда.
Торгуйте только востребованными товарами и зарабатывайте хорошие деньги вместе с Вайлберриз.