Что такое УПД
Wildberries требует обязательно использование ЭДО для обмена документами для двух категорий поставщиков. В первую очередь это касается предпринимателей, работающих на ОСНО, работающих с НДС и оформляющих счет-фактуру. Именно её обязательно передавать через электронный документооборот, по требованию ФНС.
- обувь;
- легкая промышленность (одежда, постельное, кухонное, столовое, белье);
- духи и парфюмерия;
- шины и покрышки;
- молочная продукция;
- бутилированная вода;
- БАДы.
Настроим обмен и отправить УПД за 30 минут!
Как отправить счет-фактуру в Wildberries
Как передать УПД с КИЗ в Вайлдберриз
- Номер и дата документа;
- ИНН и адрес отправителя и получателя;
- Информацию о товаре: наименование, ед. измерения, цена, количество, код маркировки.
Куда отправлять УПД в Вайлдберриз
Перед отправкой первых документов, нужно отправить приглашение на обмен через роуминг. Для этого из личного кабинета отправьте по номеру id ЭДО (идентификатор) приглашение. Его примет служба со стороны маркетплейса. Если автоматически не было принято, то напиши в службу техподдержки.
Номера id-ЭДО WILDBERRIES ООО «Вайлдберриз»:
Идентификатор Контур ЭДО: 2BM-7721546864-2012052808220682662630000000000.
Идентификатор Сбис ЭДО: 2BEbf2ec21789784fe5a65402444b1e41bc.
ИНН: 7721546864, КПП: 507401001.
Как заполнить Упд Вайлдберриз
1. В личном кабинете на сайте честныйзнак.
2. Далее заходим в раздел «ЭДО Лайт« > »Исходящие« > »Создать УПД на отгрузку».
3. Далее открываются поля для заполнения.
4. После заполнения всех полей нажимаем «Добавить дополнительную информацию".
5. Следующая вкладка для заполнения «Товары».
Нужно ли УПД для Вайлдберриз
УПД ДОП — это документ первичной отчётности, на основании которого Вайлдберриз принимает маркированные товары от продавцов. Если его не сделать, выпишут штраф в размере 1 рубля за каждый товар.
Вайлдберриз проверяет наличие кодов маркировки на товаре. После поставки товара нужно отправить УПД.
Как правильно заполнить УПД
УПД со статусом 1:
1. Строка 1. Номер документа (по порядку по хронологии) и дата его составления.
2. Строки 2, 2а и 2б Сведения о продавце: название, адрес, ИНН и КПП.
3. Строки 3 и 4. Сведения о грузоотправителе и грузополучателе.
4. Строка 5. Сведения о номере платежного поручения.
5. Строки 6, 6а и 6б
6. Строка 7.
7. Строка 8.
8. А
Как заполнить грузополучателя в УПД
В строке 4 «Грузополучатель и его адрес» в УПД (счете-фактуре) нужно записать фактический адрес, куда поставщик доставит товар (подп. «ж» п. 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.11 № 1137). Определения почтового адреса в постановлении нет.
Кому нужен УПД на Вайлдберриз
НЕАКТУАЛЬНО ДЛЯ ДОГОВОРА РЕАЛИЗАЦИИ:
Даже если Вы работаете без НДС и предоставляете в качестве первичных документов только товарные накладные, вместо формы ТОРГ-12 Вам необходимо направлять Wildberries УПД с функцией ДОП.
Куда отправлять УПД для Вайлдберриз
Чтобы сделать УПД ДОП для Вайлдберриз, нужно зайти в личный кабинет на маркетплейсе в раздел «Документы».
Как заполнить строку документ об отгрузке в УПД
Строка 5а называется «Документ об отгрузке № п/п». Она появилась в бумажных счетах-фактурах после выхода Постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. В строке необходимо указывать номер и дату документа об отгрузке, а также порядковый номер (№ п/п) строк товаров, которые соответствуют записям в счете-фактуре.
Как заполнить данные на Вайлдберриз
Поля для заполнения реквизитов:
1. Название — Ваше название счета, если их несколько, то Вам проще будет в них ориентироваться.
2. БИК банка — код банка, состоящий из 9 цифр.
3. Счет получателя — счет клиента банка, состоящий из 20 цифр.
4. Фамилия, Имя, Отчество — данные, которые необходимы для банков Тинькофф, Сбербанк, ВТБ.
Как заполнить данные поставщика Вайлдберриз
В нем нужно указать:
1. краткое и полное наименование продавца;
2. ИНН, ОГРН или ОГРНИП;
3. форму регистрации;
4. юридический адрес;
5. данные банковского счета.
Как заполнять УПД для Вайлдберриз
Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по контрагенту Wildberries (ООО «Вайлдберриз») выберите раздел «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT» (Рис. 1). Далее нажмите кнопку «Создать» (Рис:
1. Имущество (товар);
2. Работа;
3. Услуга;
4. Имущественные права;
5. Иное.
Отгрузка УПД по акту от Wildberries
В январе этого года Wildberries (WB) разослал письма c требованием о формировании УПД на отгрузку в формате ДОП на основании акта приемки, который можно скачать из раздела «Документы» личного кабинета WB ( скачать образец акта ). Это не может не радовать, так как всю работу по выводу кодов из оборота WB взял на себя, освободив нас от проблемы вывода по их корявым отчетам .
Если открыть акт приемки в Excel, то можно увидеть коды маркировки, которые должны быть в УПД.
Как отгрузить эти коды WB описано ниже.
ВНИМАНИЕ! Для успешной отгрузки у Вас должен быть настроен прямой обмен с ГИС МТ
Для формирования УПД из программы откройте полученный акт, нажав кнопку с логотипом WB или выбрав в меню «Опции» пункт «Работа с отчетами и актами от Wildberries.
В открывшемся диалоге выбора найдите акт приемки, полученный от WB и нажмите кнопку «Открыть».
Через некоторое время таблица заполнится кодами из акта и в нижней части программы переключится на вкладку «Отгрузка» с уже заполненным ИНН WB.
На этой вкладке Вам нужно заполнить номер и дату документа, в соответствии с вашим учетом и нажать кнопку «Создать УПД на отгрузку».
Откроется форма УПД, с уже заполненными реквизитами WB и табличной частью. Вам останется только проставить цены (можно не делать этого, так как WB требует УПД с нулевой ценой) и нажать кнопку «Подписать и отправить».
Названия товаров в таблице подтягиваются из «Честного знака» и они далеки от тех названий, которые указаны в акте от Wildberries. Особенно когда Вы передаете остатки. WB принимает такие УПД. Но если Вы хотите видеть названия из акта, то перед созданием УПД поставьте галку «Наименования из акта».
Таблица будет заполнена согласно акта WB. Названия в УПД будут складываться из названия, артикула и размера в таблице от Wildberries. Однако если Вы описывали товар разного цвета и размера, но он зарегистрирован под одним ГТИН, то WB отклонит такой акт, ссылаясь на повторяющиеся строки. Тогда лучше снять галку «Наименования из акта» и отправить УПД заново.
Заполнение из честного знака
Заполнение из акта WB
ВНИМАНИЕ! Не все так просто. WB не работает с ЭДО лайт , только с Контуром и СБИС. Если Вы не хотите подключаться к коммерческим ЭДО, то Вам предстоит настроить роуминговые соглашения. Для этого в личном кабинете «Честного знака» кликните по иконке с Вашим ФИО в правом верхнем углу.
В выпадающем меню кликните на пункт «Профиль». Перейдите на вкладку «Роуминг» и нажмите кнопку «Создать приглашение».
В открывшемся окне введите ИНН Wildberries 7721546864 и выберите оператора ЭДО, с которым нужно настроить роуминг.
Диадок или СБИС для Вас, в принципе, не важно. Выбирайте любого. Но нужно помнить, что при первой отправке идентификатор выбранного ЭДО нужно ввести самостоятельно. Для СБИС он 2BEbf2ec21789784fe5a65402444b1e41bc, для Диадок 2BM-7721546864-2012052808220682662630000000000
В дальнейшем программа его запомнит и он будет подставлен автоматически.
Если Вы используете оператора ЭДО, отличного от ЭДО лайт, то нажмите кнопку «Сохранить черновик в xml». Полученный xml-файл Вы сможете подгрузить в личном кабинете Вашего оператора ЭДО и там же его подписать.
Как заполнить цены в УПД
Если Вы производитель, импортер или регулярно отправляете УПД с одним и тем же товаром, то заполнение цен в ручную Вам быстро надоест. Вы можете один раз их ввести, выбрать ставку НДС и при создании следующих документов цены будут заполнены автоматически. Для этого следует выполнить две простые операции:
После этих действий откроется форма Вашего собственного редактора товаров, в которой Вы сможете указать цену, ставку НДС, и любые дополнительные параметры товара, которые могут Вам понадобиться для вывода на этикетку, отгрузку на OZON и т.д.
Проставьте цены на каждую позицию, каждый раз нажимая кнопку «Сохранить изменения». При закрытии формы цены сразу попадут в УПД и будут проставлены во всех последующих документах.
Цены можно проставить и в акте от WB. Для этого добавьте еще одну колонку в акт и внесите цены в эту колонку.
После заполнения цен такой акт можно так же открыть в программе и в УПД будет заполнена вся информация, включая цены. Вам останется только подписать УПД и отправить его WB.
Wildberries| Оформляем УПД для поставки.
Добрый вечер! Начните вводить в наименовании «новосаратовка». Далее выбирайте ООО «Вайлдберриз», Обособленное подразделение «Новосаратовка». Все данные будут проставлены автоматически.
ормирование упд для документооборота эдо с wildberries, wildberries (1с), wildberries xml, wildberries закупки, продавец wildberries, упд xml пример, suppliers wildberries, как создать упд