Microsoft Excel против Google Таблиц — что лучше? Они разные или одинаковые?
Прежде чем я перейду к дискуссии между Excel и Google Таблицами, вам нужно кое-что узнать. Я люблю электронные таблицы Excel. Я являюсь активным пользователем более 12 лет и использую их каждый день. Но в то же время я также большой поклонник Google Таблиц. Я веду свой онлайн-бизнес с помощью Google Таблиц и Google Диска, и в последнее время я использую их все чаще и чаще.
Итак, я считаю, что могу быть объективным, сравнивая Google Таблицы и Excel. Я вижу, что это потрясающие инструменты для работы с электронными таблицами, и я рад видеть, как они будут развиваться в ближайшие годы.
Кроме того, эта статья не об оценке победителя. Оба являются отличными инструментами со своими плюсами и минусами. Исходя из того, что вы хотите сделать, вам необходимо проанализировать функциональные возможности и сделать выбор.
Хватит заявлений об отказе от ответственности, давайте начнем с нашего сравнения Microsoft Excel и Google Таблиц !
Стоимость инструмента электронных таблиц
Стоимость часто является одним из первых определяющих факторов (а иногда и самым важным), когда дело доходит до выбора инструмента для работы с электронными таблицами.
Microsoft Excel имеет определенную стоимость. Вы можете купить только Excel как отдельный инструмент или приобрести подписку на Microsoft 365. Но в любом случае Вам нужно платить ежемесячно или ежегодно.
На момент написания этой статьи подписка на Microsoft 365 стоила 70 долларов в год. А если вам нужен только Excel, это будет около 140 долларов (единовременно).
Напротив, Google Таблицы можно использовать абсолютно бесплатно. Если у вас есть учетная запись Google (которая у многих из нас есть из-за использования Gmail), значит, у вас уже есть доступ к Google Таблицам.
Хотя Google предлагает платные сервисы G-Suite, вы можете получить те же функции Google Таблиц, даже если используете бесплатную версию. Вот почему многие фрилансеры и небольшие компании предпочитают использовать таблицы Google. Это также отличная стратегия Google, поскольку многие студенты, преподаватели и небольшие компании, которые не могут позволить себе платить за Microsoft Excel, начинают с Google Таблиц и других продуктов Google.
И как только вы привыкнете к определенному инструменту для работы с электронными таблицами, в большинстве случаев вы попытаетесь придерживаться его.
Итак, если критерием является стоимость, Google Таблицы — явный победитель.
Особенности и функции
Когда дело доходит до функций и возможностей, Excel имеет преимущество. Поскольку Excel — это инструмент, который вы можете загрузить и использовать в своей собственной системе, он может позволить себе гораздо больше функций по сравнению с Google Таблицами (которые основаны на Интернете).
Excel использует вычислительную мощность вашего ноутбука или настольного компьютера, в то время как Google Таблицы должны использовать подключение к Интернету и серверы в Google, чтобы делать то же самое (что делает его немного медленнее).
Это означает, что Excel может иметь лучшие функции в инструменте, в то время как Google Таблицы будут немного медленнее и не будут иметь так много функций (если, конечно, они не решат придумать свою собственную версию для настольных компьютеров).
Excel также существует намного дольше, чем Google Таблицы, и смог извлечь выгоду из всех отзывов, полученных от пользователей.
Чтобы дать вам несколько примеров, Excel имеет гораздо лучшие функции, когда дело доходит до таких вещей, как условное форматирование, сводные таблицы или анализ данных.
Сотрудничество
Если использование веб-инструментов — это недостаток для Google Таблиц, когда дело доходит до функций и возможностей, это огромный плюс, когда дело доходит до совместной работы.
Уровень совместной работы с таблицами Google намного выше, чем у Excel.
Хотя Excel добился прогресса в обеспечении совместной работы и облегчении его использования людьми, он все еще не такой простой, как Google Таблицы.
Например, если вам нужно сотрудничать с кем-то с помощью Excel, эти файлы необходимо сохранить в OneDrive или SharePoint.
Хотя эти инструменты могут использоваться крупными корпоративными клиентами, большинство людей привыкли к Google Диску, где вы сохраняете свои таблицы Google.
Совместная работа в Google Таблицах работает без проблем, когда несколько человек могут редактировать один и тот же лист с нескольких устройств (будь то настольный компьютер, ноутбук, планшет или мобильное устройство).
Вам также не нужно беспокоиться о сохранении документа Google Таблиц, поскольку он сохраняется в режиме реального времени. Это то, что вы также получаете с Excel в Microsoft 365, но это не то, что у вас было бы, если вы используете более старые версии.
В общем, Google Таблицы имеют преимущество, когда дело доходит до совместной работы.
Формулы
Что касается формул, я считаю, что Excel и Google Таблицы идут рука об руку.
Но если вы заставите меня выбрать победителя, я выберу Google Таблицы. Начнем с того, что в Google Таблицах больше формул, чем в Excel. Кроме того, поскольку он создан как веб-инструмент, в нем есть некоторые формулы, которые могут работать с Интернетом.
Например, в Google Таблицах есть формула IMAGE, которую вы можете использовать для прямой вставки изображения в ячейку, используя ее URL-адрес.
Кроме того, в Google Таблицах намного раньше, чем в Excel, появились формулы динамических массивов, такие как SORT, FILTER и UNIQUE.
И хотя в Excel в Microsoft 365 есть эти новые формулы, они недоступны для людей, которые не используют Microsoft 365 (Excel 2016 или 2013 или более ранние версии).
Но в случае с Google Таблицами каждый имеет доступ к этим новым формулам (и каждый получает доступ ко всем новым функциям, как только они будут выпущены).
Хотя Excel пытается наверстать упущенное в области формул, недавно они начали работать над новыми формулами, которых нет в Google Таблицах. Например, есть новая формула поиска под названием XLOOKUP. Они также добавили новую формулу под названием LET, которая весьма полезна.
Я считаю, что и Google Таблицы, и Excel продолжат работать над формулами и в то же время будут копировать друг друга.
В конце концов, пользователи выиграют.
Сочетания клавиш (и сочетания клавиш с мышью)
Excel — явный победитель, когда дело касается сочетаний клавиш. Это одна из тех областей, где помогает автономное приложение.
Когда вы используете Google Таблицы на вкладке Chrome или в любом другом браузере, таком как Firefox или Brave, вы можете использовать только сочетания клавиш, характерные для Google Таблиц. У них не может быть сочетания клавиш, которое могло бы конфликтовать с браузером или другими популярными веб-приложениями, что ограничивает их возможности.
В Excel же таких проблем нет.
В Excel также есть много сочетаний клавиш, которые весьма полезны, которых полностью не хватает в Google Таблицах. Например, в Google Таблицах нет сочетания клавиш для вставки данных в виде значений или для применения или удаления фильтров.
Google Таблицы действительно позволяют использовать некоторые сочетания клавиш, которые также есть в Excel, но это не то же самое.
Поэтому, если вы переходите с Excel на Google Таблицы и привыкли к сочетаниям клавиш, будьте готовы немного разочароваться.
Анализ данных
Анализ данных — еще одна область, в которой Excel является явным победителем.
Если честно, Google Таблицы не предназначены для анализа данных. Конечно, у вас может быть несколько сотен или даже несколько тысяч точек данных, с которыми вы можете работать в Google Таблицах, но что-то большее, и вы будете несчастны.
Фактически, когда вы открываете документ Google Таблиц, в нем для начала всего 1000 строк. И если вам нужно добавить больше строк, вам нужно вручную пойти и добавить их.
Это имеет смысл для их целевой аудитории, которая в основном использует таблицы Google в качестве инструмента ввода данных для записи оценок студентов, сроков выполнения проектов или, в лучшем случае, основных транзакций.
Если у вас есть тысячи строк данных, вам нужно получить лучший инструмент (прочтите Excel).
Напротив, Excel создан для работы с большими данными.
Хотя он был печально известен сбоями или слишком медленной работой, когда у вас было более нескольких 1000 точек данных, с каждой версией он становился все лучше и лучше.
Были выпущены новые инструменты, которые действительно хорошо работают с большими данными, такие как Power Query, Power Pivot и Power BI.
Миллионы строк данных, никаких проблем — Excel справится с этим!
Так что, если вы работаете с огромным объемом данных и вам необходимо их проанализировать, это несложно — выберите Excel.
Диаграмма
И Excel, и Google Таблицы имеют похожие встроенные типы диаграмм.
Хотя в Google Таблицах есть больше типов диаграмм (только несколько дополнительных функций, таких как диаграмма Guage или диаграмма временной шкалы), я считаю, что диаграммы Excel легче настраивать.
Кроме того, в Excel и Гугл Таблицах есть несколько вариантов интерактивного управления (например, раскрывающиеся списки и флажки), которые можно комбинировать с диаграммами для создания мощной интерактивности.
В общем, когда дело доходит до диаграмм в Excel в Google Таблицах, нет явного победителя.
Отказ от ответственности: я много работал с диаграммами в Excel и только недавно начал работать с диаграммами листов Google. Должен сказать, я впечатлен тем, как Google Таблицы выпустили новые параметры настройки диаграмм. Я не удивлюсь, если графики в Google Таблицах опередят Excel в ближайшие месяцы / годы.
Автоматизация (Visual Basic в Excel и скрипты в Google Таблицах)
Автоматизация — это одна из областей, в которой Google Таблицы в Excel сильно различаются. В то время как Excel использует VBA (Visual Basic для приложений) в качестве языка внутреннего программирования и автоматизации, Google Таблицы используют скрипт Google Apps (который похож на JavaScript).
Хотя VBA намного проще изучить и использовать, он ограничен приложениями Microsoft, такими как Excel, Word и PowerPoint.
Итак, если вам нужно автоматизировать только с помощью этих приложений, то VBA идеально подходит для вас. Но если вы хотите автоматизировать вещи, которые также должны взаимодействовать с другими приложениями (такими как базы данных и веб-приложения), вы обнаружите, что VBA немного ограничивает.
С другой стороны, Google App Script может работать со многими различными приложениями, но его намного сложнее изучить (если вы уже не знаете JavaScript).
В последнее время Excel работает над собственным сервером, пытаясь включить JavaScript. Как один из языков программирования. на данный момент вы можете протестировать его в Excel онлайн.
Поскольку JavaScript намного более надежен и универсален по сравнению с VBA. У Google Таблиц есть небольшое преимущество, когда дело доходит до автоматизации.
Однако имейте в виду, что целевой сегмент, использующий Google Таблицы, — это в основном фрилансеры, преподаватели, студенты и представители малого бизнеса, поэтому они не слишком полагаются на автоматизацию по сравнению с людьми, использующими Excel.
Большая часть автоматизации в Google Таблицах фактически выполняется с помощью сторонних инструментов, таких как Zapier.
Расширенные функции (надстройки)
Excel много работал над добавлением новых расширенных функций в Excel. За последние несколько лет они запустили расширенные надстройки, такие как Power Query, Power Pivot и Power BI.
На момент написания этой статьи Power Query уже был встроен в Excel (теперь он называется Get & Transform).
Это позволяет Excel извлекать большой объем данных (миллионы строк), очищать и преобразовывать эти данные и загружать их обратно в Excel.
С помощью Power BI вы можете подключить его к нескольким базам данных и создавать расширенные панели мониторинга, которые можно размещать в Интернете. Благодаря этому Excel стало действительно легко конкурировать с такими инструментами, как Tableau.
Google Таблицы, с другой стороны, не работают над добавлением таких функций расширенного анализа данных в инструмент. И это имеет смысл, так как целевому рынку это не нужно.
Хотя Google Таблицы действительно поддерживают множество сторонних надстроек, они не так мощны, как те, что есть в Excel.
Итак, если вам нужны расширенные функции и надстройки, вам лучше использовать Excel.
Выпуск обновлений
Речь идет не о текущих функциях инструмента, а о том, как он предоставляет новые функции и возможности существующим клиентам.
Если вы используете Excel 2016 или предыдущие версии, единственный способ получить новые функции — это перейти на следующую версию, что будет означать, что вам придется заплатить за другую версию Excel.
Но с Microsoft 365 Excel пошел путем таблиц Google.
Теперь, как и в Google Таблицах, Excel будет выпускать обновления в реальном времени. Это означает, что как только функциональность будет выпущена, все люди, использующие Excel, будут иметь ее в той версии, которая у них уже есть.
Это чрезвычайно простой процесс с таблицами Google, и я уверен, что через несколько месяцев он будет таким же и с Excel.
Но если вы используете старую версию Excel, к сожалению, у вас нет возможности получить новые функции, если вы не заплатите за новый блестящий Microsoft 365.
Выводы
В этой статье я попытался сравнить Google Таблицы и Excel, сосредоточившись на вещах, которые важны для пользователей.
Если вы ищете достаточно хороший инструмент для работы с электронными таблицами для начала (без множества наворотов и дополнительных функций), вы можете начать с таблиц Google.
А если вы готовы вложить немного денег, чтобы получить больше возможностей и функций анализа данных, вам следует перейти на Excel в Microsoft 365.
Ниже приведена таблица, в которой показано все сравнение ( Microsoft Excel против Google Таблиц ) вкратце:
| Область сравнения | Google Таблицы | Excel |
| Стоимость инструмента электронных таблиц | ✅ | |
| Особенности и функции | ✅ | |
| Сотрудничество | ✅ | |
| Формулы | ✅ | ✅ |
| Сочетания клавиш (и сочетания клавиш с мышью) | ✅ | |
| Анализ данных | ✅ | |
| Диаграмма | ✅ | ✅ |
| Автоматизация (Visual Basic в Excel и скрипты в Google Таблицах) | ✅ | ✅ |
| Расширенные функции (надстройки) | ✅ | |
| Выпуск обновлений | ✅ |
Обратите внимание, что это сравнение основано на моем более чем 10-летнем опыте использования этих инструментов. Я не утверждаю, что знаю все об этих инструментах, и я все еще узнаю что-то новое каждый день, используя их.
Microsoft Excel и Google Таблицы — в чем их разница и какой инструмент выбрать для работы
Для работы с данными нужен удобный, функциональный и универсальный инструмент. И Microsoft Excel, и Google Таблицы отлично справляются с этой задачей. Но всё же они отличаются и имеют ряд преимуществ перед друг другом. Tutortop расскажет о разнице в функциях Гугл таблиц и Excel, стоимости работы с этими инструментами, сочетании клавиш, и даст рекомендации по поводу более подходящего выбора.
Тот, кто хоть раз сталкивался с программами для анализа данных, работы с большим количеством информации, задумывался о том, в чем же разница Гугл таблицами и Эксель. С виду похожие друг на друга инструменты имеют и схожий функционал. При этом у каждого есть свои плюсы и минусы. Чтобы их выделить, нужно сравнить главные характеристики Excel и Google таблиц.
Функциональность
Работа с Google таблицами или как их ещё называют Google Sheets требует подключения к интернету. Вы можете использовать их и без соединения с сервером, но тогда функционал будет ограничен. Если в этом плане сравнивать Гугл таблицы с Excel, то второй вариант выигрывает: Эксель использует мощность вашего устройства и работает без интернета.
Когда Google Таблицы только начали тестировать как продукт, Excel уже вовсю использовался для разных целей. Microsoft на постоянной основе выпускает различные обновления связанные с интерфейсом, функциями, инструментами, чтобы сделать Эксель ещё более удобным. Google Sheets тоже не отстает: за время своего существования таблицы от Google наверстали упущенное и по возможностям приблизились к Excel.
Функционал в большей степени здесь зависит от поставленной задачи. Если вам нужно работать с большими массивами данных, то лучше выбрать Microsoft Excel. Гугл документы имеют качественную оптимизацию до определенного момента. Когда вкладок и столбцов становится много, программа замедляется. Поэтому тем, кто имеет дело с тысячами ячеек и столбцов, больше подойдет Excel. А в случае с созданием простых таблиц незачем усложнять себе задачу, можно выбрать и Google таблицы.
Формулы
С формулами у обоих приложений дело обстоит хорошо. И тот, и тот вариант определенно стоит того, чтобы с ним поработать. Но как понять, что лучше использовать в работе с формулами: Эксель или Гугл таблицы? Для кого-то привычнее Excel: пользователям кажется, что по количеству формул он превосходит Google таблицы. На деле всё немного не так. В Гугл таблицах, если учесть работу с подключением к интернету, формул даже чуть больше. Один из ярких примеров — формула IMAGE. Она нужна, чтобы напрямую вставлять изображение в ячейку, используя её URL-адрес. Или же GOOGLETRANSLATE, формула, позволяющая перевести словосочетание или предложение с одного языка на другой.
Ещё одно небольшое преимущество Google таблиц перед Excel в том, что пользователи всегда имеют доступ к новым формулам. И по мере их обновления или дополнения они сразу же могут их использовать. Excel же нужно обновлять: с более ранними версиями для тех, кто не пользуется Microsoft 365, обновления работать не будут. Всё потому, что в первом случае обновление происходит автоматически при подключении к сети.
Несмотря на то, что Google таблицы активно стали создавать новые формулы, Excel тоже не теряет позиций. Периодически появляются “новинки”, среди которых XLOOKUP, LET. Сравнение приложений по возможностью работать с формулами приводит к выводу о том, что здесь нет очевидного выбора. Формулы постоянно дорабатываются и улучшаются, появляются новые. Вместе с этим создаются дополнительные инструкции по работе с ними. Попробуйте поработать с тем и с другим инструментом, используйте разные формулы, добавляйте новые. Со временем вы поймете, что пока что Google таблицы и Excel на равных развиваются в этой функции.
Доступ к документу и работа с ним
Совместная работа над документом важна для многих. Дать доступ сотруднику, чтобы тот отредактировал данные, внести правки, посмотреть, кто и когда исправлял текст внутри ячеек — для всего этого нужно так называемое “развитое сотрудничество”. Как бы серьезно и ответственно Microsoft не подходили к этому вопросу, у них всё равно не получается сравниться с идеально выстроенными настройками общего доступа во всех продуктах Google. Легко и просто создать таблицы для общего доступа, оставить комментарий в документе или отправить ссылку для перехода в него. Сразу несколько человек с разных устройств могут зайти на определенный лист и вносить правки в режиме реального времени. Это легко делать как с планшета, так и ноутбука или телефона. При этом обновления сохраняются автоматически.
Excel тоже не так уж и плох в этом вопросе: у приложения есть совместное использование и совместный доступ. Но в сравнении с Google таблицами Эксель не так удобен. Для сотрудничества с кем-то заранее нужно сохранить файлы в OneDrive. Из видимых плюсов: пользователи Office 365 могут получить доступ для отслеживания действий в файле, просмотра действий других пользователей. Пока что Excel отстает в плане предоставления доступа и редактирования уже готовой таблицы. Если вам важно сотрудничество и включение в работу коллег, то ориентируйтесь на Google таблицы.
Сочетание клавиш
Благодаря автономности в Excel можно использовать любое сочетание клавиш. С Google Sheets другая история. Поскольку вы открываете инструмент в браузере, вам нужно быть готовым к тому, что не получится использовать те сочетания, которые не подходят для этого браузера. Здесь момент с возможностью подключения к интернету работает в обратную сторону. К тому же, в Ecxel больше различных сочетаний, которых нет в Гугл таблицах. Например, вы не найдете подходящего варианта для того, чтобы применить или удалить фильтры.
Если вы задаетесь вопросом, зачем вообще нужны горячие клавиши, то представьте: их использование увеличивает скорость работы примерно в 1,5 раза. При переходе в работе с Excel на Google таблицы могут возникнуть сложности: придется привыкать к тому, что не все сочетания клавиш работают, есть новые сочетания, которые нужно будет изучать. В этом вопросе пальма первенства остается за Excel, а Google таблицам определенно есть куда расти.
Стоимость
Ещё один важный критерий, на который многие обращают внимание — стоимость. Использование Гугл таблиц бесплатно. Для доступа нужно лишь создать учетную запись Google: вместе этим вы получите возможность пользоваться и другими инструментами от Google, например, Гугл документами. Что касается Excel — чтобы работать с ним, нужно купить подписку на Microsoft 365 или же приобрести приложение как отдельный инструмент. Сейчас годовой пакет «Office 365 для дома» стоит около 65 долларов или 4000 рублей. Если вы решите приобрести Excel отдельно, то нужно будет заплатить половину от этой суммы.
На первых этапах, когда вы только изучаете инструменты для аналитики, можно попробовать работать в Google таблицах. Часто студенты, начинающие специалисты не могут себе позволить приобретение полного пакета от Microsoft. Их выручают Гугл документы, которые можно использовать бесплатно. Со временем вы изучите особенности работы с таблицами от Google и, если возникнет потребность и желание, откроете для себя ещё и Excel с полным набором функций. При появлении трудностей в изучении этих инструментов для работы попробуйте пройти онлайн-курс. За короткий промежуток времени преподаватели научат вас магии управления Excel и Google Таблицами. Вот некоторые из таких курсов:
Анализ больших массивов и диаграммы
Изначально Excel создавали для работы с большими массивами данных. Это стабильный и понятный инструмент, который помогает справиться с объем в более 1500 строк. Хоть поначалу Эксель и давал сбои, сейчас его работа практически не вызывает нареканий. Поэтому он идеально подходит именно для значительных объемов. Если брать в сравнение Google таблицы, они не всегда стабильно позволяют с большим количеством строк. Плюсом к этому нужно добавлять дополнительные строки вручную: при открытии документа вы увидите всего 1000 строк. Это не значит, что сразу же стоит отказываться от использования Гугл таблиц при работе с внушительными массивами данных. Просто нужно быть готовым, что приложение в какой-то момент перестанет справляться с нагрузкой и выполнить задачу будет в разы сложнее. Если вы заранее знаете, что нужно работать с огромными объемами регулярно, проводить качественный анализ, выбирайте Excel.
И немного коснемся графиков и диаграмм. Google для визуализации разработали отдельные инструменты, например, Power BI. Но встраивать диаграммы можно и прям в Google таблицах. Это помогает сократить время на переключение между разными приложениями: так у вас появляется возможность визуализировать результаты сразу же в Гугл таблицах. Диаграммы можно делать разного формата, цвета, корректировать ширину столбцов. Ещё есть вариант сохранения их как отдельного файла: это очень удобно в моментах, когда результаты исследований нужно опубликовать на корпоративном сайте. Графики и диаграммы в Excel тоже удобные и даже чуть более простые в плане их создания. Если Google предлагает более эстетически приятные и местами усложненные диаграммы, то Excel ориентируется на их классическое понимание. Это не плохо, и не хорошо: просто выглядит и воспринимается по-разному.
Дополнительные функции
Выше мы уже упоминали Power BI. Его подключение сразу к нескольким базами данных помогает создавать много панелей для отслеживания результатов. Их также можно размещать в интернете. Инструмент совместим с Excel, что большой для этого приложения. Ещё из дополнительных настроек для Excel — копирование таблицы на сайт и конвертация в HTML, экспорт всех диаграмм на листе в графические файлы. Power Query помогает доставать из Экселя огромные объемы данных, преобразовывать их и загружать обратно в программу.
Google таблицы тоже имеют ряд дополнений. Например, Power Tools, который ищет дубликаты, удаляет пустые столбцы и имеет еще много полезных возможностей. Supermetrics помогает “подтянуть” данные из аналитических приложений Гугла, когда не хватает возможностей Таблиц. Интегрировать Google таблицы можно и с другими сервисами экосистемы, ведь все они взаимосвязаны между собой. Это удобно для тех, кто пользуется Google Forms, Google Analytics и Google Sheets в едином тандеме.
По количеству поднастроек сравнить Excel и Google Таблицы довольно сложно: и там, и там они качественные, и действительно работающие.
Разрыв между Microsoft Excel и Google Таблицами с каждым днём становится всё менее значительным. Оба инструмента широко используются для аналитики данных и имеют широкий функционал. Для удобства мы сделали итоговую табличку, которая поможет вам сделать окончательный выбор в пользу того или иного инструмента.
Google Sheets vs Excel
After working with both of these tools extensively in my professional life, I will give my honest valuation of the two tools as well as input of different features.
(You can also find the article on my website together with other articles and more interesting things)
Introduction
Google Sheets and Excel are two of the most widespread spreadsheet Software’s in the market today, made by the Microsoft and Google.
They are in one way very similar, but in another way very different.
In this blog post I will go through the software one by one, and then give my final verdict with the basis of the different pros of the different tools.
What are the specific pros of the different tools?
Pros of Excel
- Processing Power — Power Pivot and Power Query
One big thing that differentiate the two tools are Power Pivot and Power Query, which I think are great parts of Excel.
If you have worked previously with Power BI you are probably well aware of Power Query.
It is a great way to be able to handle really large datasets.
Power Query is a way to perform automatic ETL (Explore, Transform, Load) processes inside Excel.
You can perform manipulation of the datasets, such as cleaning the data and joining different sources, and then save the manipulation automatically as macros for when new data are coming in.
- Available information
Excel have been around forever and the available information from people that have come around different problem is therefore extensively of course.
Either if you want to get more advanced in Excel or want to have answer to specific problems, there will be a lot of information out there that can help.
- Available Functions
As Excel have been around for so long, and been market leading in Spreadsheet software it is natural that there are much more available functions available.
- Offline Access
Microsoft Excel is coming from the On Prem world and is therefore really powerful if you want to work Offline.
There are possibilities to work offline in Google Sheets as well, but the overview experience is better for Excel as they have both the Online and On Prem version.
Pros of Google Sheets
- User Interface (UI)
As someone working in Business Intelligence, I pay a lot of respect to the User Interface of the tools that I am using.
I think that Google are one of the best in the market on making products that looks very easy for the eye, they have really thought about how to utilize colors and other design choices when making their products.
Comparing the two pictures above, for me, Google Sheets, The one on top, are much more pleasing for the eyes.
It is skipping all the extra colors from Microsoft Excel, the green and grey on top and much more distinct grid lines.
- User Experience (UX)
Besides User Interface, from my perspective, Google Sheets also have a much better User Experience than Microsoft Excel.
Coming back to the two pictures above, Google Sheets feels much more intuitive to use as a end user.
I have used Excel for around 15 years, and Google Sheets mainly for 1 year, but I feel more at home with Google Sheets because how well they have created it in terms of experience for the user.
Create a new Spreadsheet
- Google Sheets: Write sheets.new in the browser (If logged in to Gmail) -> 1 click + almost instant
- Excel Online: Go to office.com and select new worksheet -> 2 click + waiting time
Working with charts
Google Sheets uses very similar design as for there Business Intelligence tool (Data Studio) and Google Analytics.
For me, the comparison between UI and UX is not even a competition, it is a walkover, Microsoft decided to not even show up to the game.
- Collaboration
It is very easy to collaborate in Google Sheets.
It is, naturally, very integrated with Google Drive and Gmail and it feels like the whole tool is used for collaboration.
Excel Online is integrated with One Drive and Outlook and have made a lot of progress in their Online version to mirror Google Sheets collaboration as much as possible.
But Excel have its roots in On Prem and it can still very widely be seen today, in both its online and on prem version.
- (Not anymore) — Possible to work online and pricing
If this was written before 2013, the possibility to work online and the pricing would be the main selling points for Google Sheets.
As Excel Online have come to the market, these possibilities are very much the same in Excel as in Google Sheets.
Verdict
Which tool wins and will be the sole contender of the throne in the future??
It depends…but Google Sheets for me
There are pros and cons with both of the tools, it comes down to individual preferences and what business area you are working in inside the organisation.
- For me as a Data Analyst/Former Business Intelligence Consultant — Prefer Google Sheets
As a Data Analyst and former Business Intelligence Consultant I must say that I prefer Google Sheets.
The pros for Google Sheets:
- Intuitive ease of use (UI)
- Design choices made by Google (UX) and
- Collaboration
makes it easier to work with and quicker to come to insights which are some of most important preferences.
You might be surprised as Excel has more possibility to do preprocessing than Google Sheets and can handle more data, which should be valuable in my profession?
This is not necessarily true, as there are so many other tools that can also do this preprocessing before the data is even coming in to the tool.
If you know some SQL you can do a lot of the things you can do in Power Query there already
The formulas in Google Sheets are still definitely enough to do all the things that I would need in my daily work.
Why the other pros for Excel is not enough for me to prefer Excel over Google Sheets
The other pros I listed for Excel:
- Available Information
- Available Functions
- Available Offline
are not as important for me as the Pros for Google Sheet.
To have more available function for me is not really that much of a pro for me at all.
The User Experience that Google Sheet is bringing is partly because they have less available functions which makes it easier to find the important things.
To be able to work offline could be good sometimes, but as “everything is moving to the cloud” at the moment, and collaboration is key, I do not feel that this is necessary.
As I mentioned earlier, if you want to do all the preprocessing, which the on prem version of Excel is great at, you can all of this in another tool.
You can then work with that tool offline instead if that is your preference.
The thing that I do really miss in Google Sheets is all the amazing Online Courses and available information that you can find about Excel.
This does not tip over to Excel, but it makes the comparison closer.
But on the other side, the need for online courses and information in Google Sheets is less because of less formulas and the more intuitive ease of use.
Conclusion
This article discusses the pros of Excel and Google Sheets and which one I would prefer as an Data Analyst or Business Intelligence Consultant.
For me the three pros I listed for Google Sheets
- Intuitive ease of use (UI)
- Design choices made by Google (UX) and
- Collaboration
weights more than the pros I listed for Excel
- Stronger pre-processing and transforming
- Available Information
- Available Functions
- Available Offline
Therefore I would chose Google Sheets as a first option between Google Sheets and Excel.
Thank you for reading
Thank you very much for reading my blog!
Drop a comment below if you liked the content or have other thoughts about Google Sheets and Excel.
I would be interested to hear more about how other people see these things.
If you enjoy reading my stories, and would like to support me as a writer, consider to sign up to become a Medium member using this link, and I can earn a small commission, with no extra cost for you.
Сравнение сервисов Microsoft Excel и Google Таблицы
Известный табличный процессор для создания отчётов, анализа данных, поиска моделей и тенденций, а также вывода прогнозов развития событий.
Google Таблицы Есть бесплатный тариф Мы используем этот сервис в Startpack и рекомендуем его
Онлайн-приложение для работы с электронными таблицами.
Известный табличный процессор для создания отчётов, анализа данных, поиска моделей и тенденций, а также вывода прогнозов развития событий.
Онлайн-приложение для работы с электронными таблицами.
Описание
Microsoft Excel и Google Таблицы — популярные во всём мире сервисы для создания электронных таблиц и проведения статистических рачсётов. Первая версия Excel впервые появилась в 1985 году и постоянно обновлялась с этого момента. Google Таблицы (Google Sheets в англоязычном варианте) создавались как аналог Экселя от Google и впервые появились в 2006 году. Таблицы Google и Эксель сохраняют файлы в одном формате — Ecxel («.xls» и «.xlsx»).
Microsoft Excel входит в состав пакета Microsoft 365, минимальная стоимость которого приблизительно 500 рублей в месяц, в свою очередь, Google Таблицы распространяются бесплатно и существуют только в облачной версии. Изначально Excel существовал в виде локальной программы, но с включением Microsoft Office в пакет услуг от Майкрософт появилась его веб-версия. Благодаря тому, что Google Таблицы существуют исключительно в облаке, автосохранение происходит автоматически, а также это позволяет быстро поделится таблицей с другими пользователями для совместного редактирования. Инструментарий сервисов максимально схож друг с другом, в таблицах от Google интерфейс облегчен, но имеет всю функциональность Экселя, например: создание макросов, интегрирование сторонних инструментов, формирование диаграмм, использование формул и многое другое.
Оба сервиса отлично подходят для создания электронных таблиц. Для совместной работы будет уместнее использовать Google Таблицы, если важен доступ к локальным данным при отсутствии интернета, то стоит выбрать Excel.
Цены и тарифы
Microsoft Excel
Предоставляется бесплатно в составе экосистемы Microsoft и в составе платного пакета Office 365.