При помощи какой кнопки клавиатуры можно выделить не смежные ячейки листа microsoft excel

Как выделить несмежные ячейки в Excel (с помощью нескольких методов)

Microsoft Excel — это популярная программа, которая позволяет специалистам создавать и управлять электронными таблицами на различных устройствах. Электронные таблицы Excel состоят из сотен отдельных ячеек, и умение выделять, форматировать и манипулировать этими ячейками является важным навыком для специалистов, часто использующих программу. Если вы используете Excel на работе, вам может быть полезно узнать больше о выделении несмежных ячеек в электронной таблице. В этой статье мы дадим определение несмежных ячеек, опишем, зачем их можно использовать, и предоставим несколько методов выделения несмежных ячеек в Microsoft Excel.

Что такое несмежные ячейки в Excel?

В Excel несмежные ячейки — это ячейки, которые непосредственно не соприкасаются друг с другом. Смежные ячейки — это ячейки, которые соприкасаются друг с другом сверху, снизу или по бокам и легко выделяются перетаскиванием курсора или нажатием клавиш. Процесс выделения несмежных ячеек более сложен, но может дать несколько преимуществ.

Когда можно использовать несмежные ячейки в Excel?

Хотя при работе с Excel принято выделять смежные ячейки, в некоторых случаях может возникнуть необходимость выделить ячейки, которые не соприкасаются друг с другом. Выделение несмежных ячеек позволяет одинаково форматировать ячейки, даже если они не соприкасаются друг с другом. Он также позволяет применять формулы к разным частям электронной таблицы или одновременно удалять диапазон ячеек. Знание того, как выделять и группировать несмежные ячейки, может значительно сократить время и усилия, которые вы тратите на выполнение простых задач в Excel.

Как выделить несмежные ячейки в Excel

Вот несколько методов, которые можно использовать для выделения несмежных ячеек в Excel:

Как выделить несмежные ячейки или диапазоны в Excel с помощью клавиатуры

Рассмотрите эти шаги, чтобы выделить диапазон несмежных ячеек в Excel только с помощью клавиатуры:

Откройте Excel и перейдите к электронной таблице, которую вы хотите отформатировать.

Найдите первую ячейку, которую вы хотите выделить, и перейдите к ней с помощью клавиш со стрелками.

Как только вы достигнете первой ячейки, нажмите кнопку F8 на клавиатуре. Это ставит вашу программу в Расширить выделение режим, который отображается в строке состояния в левом нижнем углу экрана.

Далее нажмите кнопку Сдвиг и F8 удалить Расширить выделение и переведите программу в режим Добавить или удалить режим выделения.

Если вы хотите выделить диапазон ячеек, вы можете использовать клавиши со стрелками для выделения соседних ячеек и нажать кнопку Shift + F8 когда вы закончите.

После нажатия Shift + F8, используйте клавиши со стрелками для перехода к следующей ячейке, которую вы хотите выбрать.

Как только вы достигнете следующей ячейки, нажмите F8 еще раз, чтобы выбрать ее.

Если вы хотите выбрать другую группу соседних ячеек, используйте стрелки для их выделения.

Как только вы закончите выделение, нажмите Shift + F8 снова.

В результате будут выделены две несмежные ячейки или диапазоны.

Если вы хотите выделить больше ячеек, вы можете повторять этот процесс до тех пор, пока не закончите.

Как выделить несмежные ячейки или диапазоны в Excel с помощью клавиатуры и мыши

Для выделения несмежных ячеек в Excel с помощью клавиатуры и мыши можно использовать следующие действия:

Откройте Excel и документ, над которым вы хотите работать.

Найдите первую ячейку, которую вы хотите включить в выделение, и щелкните по ней.

Удерживайте Управление клавишу на клавиатуре.

Удерживая Управление, найдите следующую ячейку, которую вы хотите выделить, и щелкните по ней.

Продолжить удерживание Управление пока вы щелкаете по ячейкам, которые хотите выделить.

Когда вы закончите, отпустите кнопку Control клавиша.

Если вы хотите выбрать несколько диапазонов ячеек, а не отдельные ячейки, щелкните по первой ячейке.

Нажмите Управление и удерживайте ее нажатой.

Щелкните на следующей области, которую вы хотите выделить, и перетащите ее, чтобы выделить весь диапазон.

Продолжайте удерживать кнопку Управление пока вы не выделите все нужные ячейки.

Отпустите кнопку Управление после завершения работы.

Как выделить несмежные ячейки с определенными значениями в Excel

Вот несколько шагов, которые можно предпринять для выделения ячеек с определенными значениями в Excel:

Откройте Excel и перейдите к электронной таблице, которую нужно отформатировать.

Если вы хотите выбрать каждую ячейку в диапазоне, которая имеет одинаковое значение, щелкните первую ячейку в диапазоне, чтобы выбрать ее.

Затем нажмите и перетащите, чтобы выбрать весь диапазон ячеек в наборе данных.

Удерживайте клавишу Управление клавишу и нажмите F на клавиатуре.

Когда Найти и заменить откроется диалоговое окно, введите искомое значение в поле рядом с надписью Найти что: .

После ввода значения нажмите кнопку в нижней части диалогового окна с надписью Найти все.

В нижней части диалогового окна вы увидите список всех ячеек с этим значением.

Удерживайте кнопку Управление клавиша и нажмите A чтобы выбрать все ячейки в списке.

Когда вы закончите, нажмите на кнопку X в правом верхнем углу диалогового окна, чтобы закрыть его.

Excel выберет все ячейки, которые вы выбрали в диалоговом окне.

Как выбрать несмежные ячейки или диапазоны в Excel с помощью поля с именем

Рассмотрим следующие шаги для выбора несмежных ячеек в Excel с помощью поля с именем:

Откройте программу Excel и файл, над которым вы работаете.

Найдите все ячейки, которые вы хотите выделить, и их положение.

Далее найдите поле имени, которое находится в верхней части окна слева от поля формул.

Щелкните ячейку с именем, чтобы установить курсор.

Далее введите названия всех ячеек, которые вы хотите выделить, в поле имени, разделяя каждую запятой. Например, вы можете написать: A2, D12, F4, G11

Когда закончите, нажмите кнопку Введите чтобы выбрать ячейки, которые вы ввели в поле имени.

Если нужно выделить несколько диапазонов ячеек, можно ввести первую и последнюю ячейки диапазона, разделенные двоеточием.

Например, если вы хотите выбрать столбец, который простирается от A1 до A15, вы можете ввести A5:A15 в поле имени.

Если вы вводите несколько диапазонов, разделяйте их запятыми. Например, вы можете написать: A1:A15, C1:15, E1:E15

Когда вы закончите, вы можете нажать Войти для применения вашего выбора.

Как выделить несмежные ячейки или диапазоны в Excel с помощью Перейти к команда

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять для выбора несмежных ячеек с помощью функции Перейти к команду:

Откройте Excel и перейдите к электронной таблице, над которой вы работаете.

Найдите все ячейки и диапазоны, которые вы хотите выбрать.

Расположить Главная на панели инструментов и щелкните по нему.

В Главная меню, нажмите на Найти & Выберите.

Когда появится лента, щелкните на третьей опции с надписью Перейти к.

В Перейти к диалогового окна, щелкните на поле с надписью Ссылка.

Введите обозначения ячеек, которые вы хотите выбрать, в поле и отделите их запятыми. Например, вы можете написать: A4, B16, E24, G2, G16

Если вы хотите добавить диапазон в виде столбца, вы можете ввести первую и последнюю ячейки диапазона, разделенные двоеточием. Например, вы можете написать: A1:A25

Если вы хотите выбрать строку, вы можете ввести первую и последнюю ячейки строки, разделенные двоеточием. Например, вы можете написать: B3:E3

Если вы хотите выбрать диапазон, включающий столбцы и строки, вы можете ввести ячейку в левом верхнем углу и ячейку напротив нее в правом нижнем углу, разделенные двоеточием. Например, если вы хотите выбрать ячейку, включающую столбцы с A по C и строки со 2 по 6, вы можете набрать A2:C6

При включении нескольких диапазонов разделяйте каждый из них запятыми. Например, вы можете написать: A1:A25, B3:E3, A2:C6

Когда вы закончите вводить все имена ячеек в ячейку Ссылка вы можете закрыть окно и применить свои изменения, нажав кнопку OK.

Как вводить данные в несколько несмежных ячеек одновременно

Для одновременной вставки одних и тех же данных в несколько несмежных ячеек можно использовать следующий метод:

Откройте Excel и файл, над которым вы хотите работать

Выберите диапазон ячеек, используя один из вышеуказанных методов.

Далее введите значение, которое вы хотите вставить во все ячейки в одной ячейке.

Когда вы закончите вводить текст, удерживайте нажатой клавишу Контроль клавишу и нажмите Введите.

После нажатия Введите, значение появляется во всех выбранных ячейках одновременно.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.

Как выделить несмежные ячейки в Excel

Обычно, выделяют ячейки так — просто зажимают левую кнопку мышки и растягивают выделение на нужный диапазон или с помощью SHIFT.

Но, таким способом не получится выделить ячейки (или любые другие элементы), которые находятся не рядом друг с другом (несмежные).

В данной статье, я продемонстрирую вам, как можно выделять элементы таблички в таких ситуациях.

С помощью мышки и кнопки CTRL

Это самый простой метод.

1. Выделите первый элемент (ячейку или первый диапазон ячеек);
2. Зажмите кнопку CTRL и выделите второй элемент (ячейку или второй диапазон ячеек)
3. Продолжайте столько раз, сколько вам нужно выделить элементов.

С помощью режима «Расширить выделенный фрагмент»

• Выделите первый элемент и нажмите F8;

• С помощью стрелочек на клавиатуре выделите полностью нужный элемент;
• Нажмите SHIFT + F8 и также исключите из выделения все что лишнее;

• Повторяйте эти действия пока не выделите все что нужно.

Вот пример использования такого режима:

С помощью поля «Имя»

Если вы работаете с большими объемами данных, выделять вручную будет очень сложно, так как элементы могут находиться в разных концах таблички.

Как быть в такой ситуации? Проще всего — использовать имя, ведь там мы указываем ссылки на нужные ячейки (или диапазоны) и нам без разницы где именно они находятся.

Допустим, нам нужно выделить ячейки: В1, С3, D22, K54

1. Введите адреса ячеек (или диапазонов) через точку с запятой.

Однако, заметьте, что активной ячейкой будет та, которая была в поле «Имя» самой последней.

Также этот метод работает с обычными диапазонами ячеек и с именованными. Все что вам нужно сделать — это прописать их друг за другом через точку с запятой.

С помощью функции «Найти и выделить»

Если вам нужно выделить все ячейки с определенным значением — можно использовать функцию «Найти и выделить».

Рассмотрим пример, где нам нужно выделить все ячейки с текстовым значением «Mike».

Как это сделать?

• Выделим нашу табличку и откроем функцию;
• Укажем нужное значение;

• Щелкаем — «Найти все»;

• А теперь жмем CTRL + A;

• Закрываем функцию.

Готово! Результат вы видите:

Важно знать, что если вам нужно написать в этих ячейках что-то другое, после того как вы их выделили, пропишите это и нажмите CTRL + ENTER, так как вы работаете с массивом данных.

Итак, мы рассмотрели несколько способов выделения несмежных ячеек, а также узнали, как выделять ячейки с определенным значением.

При помощи какой кнопки клавиатуры можно выделить не смежные ячейки листа microsoft excel

Иногда вам может потребоваться отформатировать или удалить некоторые несмежные ячейки или диапазоны, и работа будет проще, если вы сначала можете выбрать эти несмежные ячейки или диапазоны вместе. И эта статья предложит вам несколько хитрых способов быстрого выбора несмежных ячеек или диапазонов.

• Выделите несмежные ячейки или диапазоны с помощью горячих клавиш
• Выберите несмежные ячейки или диапазоны с помощью функции «Перейти»
• Выберите несмежные ячейки или диапазоны с помощью Kutools for Excel

Быстрое выделение несмежных ячеек или диапазонов с помощью клавиатуры

1. Работы С Нами Ctrl ключ

Просто нажмите и удерживайте Ctrl key, и вы можете выбрать несколько несмежных ячеек или диапазонов, щелкнув мышью или перетащив на активный лист.

2. Работы С Нами Shift + F8 ключи

Это не требует удерживания клавиш во время выбора. нажмите Shift + F8 сначала ключи, а затем вы можете легко выбрать несколько несмежных ячеек или диапазонов на активном листе.

Быстрое выделение несмежных ячеек или диапазонов с помощью команды Перейти

Microsoft Excel Перейдите на Команда может помочь вам быстро выбрать несмежные ячейки или диапазоны, выполнив следующие действия:

1. Нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейдите на (или нажмите F5 ключ).

2. в Перейти к диалоговом окне введите позиции ячейки / диапазона в Справка поле и щелкните значок OK кнопку.

И тогда все соответствующие ячейки или диапазоны будут выбраны в книге. Смотрите скриншот:

Внимание: Этот метод требует, чтобы пользователь определил положение ячеек или диапазонов перед их выбором.

Простое копирование и вставка нескольких несмежных ячеек или диапазонов одновременно в Excel

Вы могли заметить, что Microsoft Excel не поддерживает одновременное копирование нескольких непоследовательных ячеек (оставающихся в разных столбцах). Но копирование этих ячеек/выборов по одной занимает много времени и утомительно! Kutools for ExcelАвтора Копировать диапазоны Утилита может помочь сделать это легко, как показано на скриншоте ниже.

Быстро выделяйте несмежные ячейки или диапазоны с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel, Его Выбрать помощника по диапазону Инструмент может помочь вам легко выбрать несколько несмежных ячеек или диапазонов во всей книге.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30 -день, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Нажмите Kutools > Выберите > Выбрать помощника по диапазону….

2. в Выбрать помощника по диапазону диалоговое окно, проверьте Выбор Союза вариант, затем выберите несколько диапазонов по всей книге, а затем щелкните Закрыть кнопка. Смотрите скриншот:

Для получения более подробной информации о Выбрать помощника по диапазону, Пожалуйста, посетите Выбрать помощника по диапазону Бесплатная загрузка Kutools for Excel Теперь

Основы Excel. Как выделять ячейки, задавать имена диапазонов и сохранять файлы?

На пересечении строк и столбцов образуются ячейки, каждая из которых имеет название: адрес столбца + адрес строки. Например, A3, G22, D11 и т.д.

На пересечении строк и столбцов образуются ячейки, каждая из которых имеет название: адрес столбца + адрес строки. Например, A3, G22, D11 и т.д.

В окне программы есть поле имени ячейки (выделено на скриншоте). В этом поле отображается адрес активной (выделенной) ячейки. Обратите внимание, что при выделении ячейки названия ее столбца и строки меняют свой цвет.

Чтобы перейти к нужной ячейке, достаточно в поле имени ячейки ввести ее адрес (например, C2) и нажать Enter.

Как выделить ячейки в Excel

• Выделение одной ячейки

Чтобы выделить одну ячейку, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Появится черная рамка (табличный курсор), ячейка станет активной.

• Выделение диапазона смежных (соседних) ячеек

Чтобы выделить диапазон смежных ячеек (прямоугольную область), нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по первой ячейке диапазона и, удерживая кнопку, переместить указатель мыши в последнюю ячейку.

• Как выделить несмежные ячейки?

Для выделения несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку, нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкать по остальным ячейкам, которые нужно выделить. После выделения всех ячеек клавишу Ctrl нужно отпустить. Можно использовать для заливки ячеек цветом, выбора границ ячеек и т.д.

• Как выделить весь столбец или строку вExcel?

Чтобы выделить весь столбец (строку), нужно щелкнуть по его (ее) названию.

• Выделение нескольких столбцов (строк)

Для выделения нескольких смежных столбцов (строк) нужно щелкнуть мышкой по начальному столбцу и, не отпуская кнопки мыши, переместить курсор к конечному столбцу.

Если столбцы (строки) несмежные, необходимо использовать клавишу Ctrl.

• Как выделить все ячейки (всю таблицу)Excel?

Для выделения всех ячеек на листе нужно щелкнуть на прямоугольнике, который расположен между названиями столбца A и строки 1.

Как присвоить имя ячейки или диапазону в Excel

Присвоить имя отдельной ячейке (диапазону ячеек) можно несколькими способами:

• выделить ячейку (диапазон), в поле имени щелкнуть два раза левой кнопкой мыши по названию ячейки (название выделится) и ввести новое (например, ИТОГО);

• выделить ячейку (диапазон), перейти на ленте на вкладку Формулы, выбрать Присвоить имя и в диалоговом окне Создание имени ввести имя ячейки (диапазона) (например, ИТОГО) и нажать OK;

• выделить ячейку (диапазон), щелчком правой кнопки мыши по ней вызвать контекстное меню, в нем выбрать Имя диапазона, создать имя и нажать ОК.

Примечание: в имени ячейки не должно быть пробелов.

Поиск ячеек с именами

Чтобы найти ячейки, которым присвоены имена, нужно перейти на вкладку Формулы, выбрать Диспетчер имен. Откроется диалоговое окно Диспетчер имен, в котором будет список всех ячеек и диапазонов, которым присвоены имена. В этом окне можно удалять, изменять и создавать имена.

Переход между ячейками с помощью клавиатуры

Если нужно перейти от активной ячейки в соседнюю ячейку, можно использовать клавиши (сочетания клавиш) на клавиатуре. Для перехода

• вправо — Tab
• влево — Shift + Tab
• вниз — Enter
• вверх — Shift + Enter

Настройка клавиши Enter

Можно настроить действие клавиши Enter (на клавиатуре). Для этого выберем Файл (или кнопку Офис на ленте) — Параметры Excel.

В диалоговом окне Параметры Excel на вкладке Дополнительно должен стоять флажок Переход к другой ячейке после нажатия ВВОД. Направление можно выбрать из списка. По умолчанию задано Вниз.

Как сохранить таблицу Excel?

Чтобы сохранить книгу Excel, нужно нажать Файл (или кнопку Офис на ленте). Если файл создан впервые или нужно сохранить ранее созданный файл после внесенных изменений, нужно выбрать Сохранить. В первом случае необходимо указать имя файла и путь его сохранения. Во втором файл будет сохранен автоматически. Если же требуется сохранить копию книги Excel, выбрать Сохранить как и указать имя и путь сохранения.

Автосохранение

Часто при аварийном завершении работы программы не удается сохранить внесенные изменения и приходится заново проводить работу с файлом. Чтобы избежать таких проблем, существует функция автосохранения.

Можно настроить время, через которое документ будет автоматически сохраняться без вмешательства пользователя.

Для этого нужно нажать Файл (или кнопку Офис на ленте), выбрать Параметры Excel, открыть Сохранение, установить флажок Автосохранение каждые… и время (например, 1 минута), нажать ОК.

Более подробно об автосохранении читайте здесь.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ "СОШ", с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.