Почему не работает специальная вставка в excel

Почему не работает специальная вставка в excel

Добрый день! Подскажите пожалуйста, что нужно сделать что бы специальная вставка отображалась нормально ?

Сейчас она отображается вот так:

Спасибо большое заранее!

Добрый день! Подскажите пожалуйста, что нужно сделать что бы специальная вставка отображалась нормально ?

Сейчас она отображается вот так:

Спасибо большое заранее! faviconoff

Сообщение Добрый день! Подскажите пожалуйста, что нужно сделать что бы специальная вставка отображалась нормально ?

Сейчас она отображается вот так:

Спасибо большое заранее! Автор — faviconoff
Дата добавления — 21.04.2015 в 13:30

Спасибо. Сам разобрался. Действительно это из-за настроек. Нужно было зайти файл-настройки-дополнительно-экран-убрать галочку показывать все окна на панели задач.

Получается документы открывались в разных окнах

Спасибо. Сам разобрался. Действительно это из-за настроек. Нужно было зайти файл-настройки-дополнительно-экран-убрать галочку показывать все окна на панели задач.

Получается документы открывались в разных окнах faviconoff

Сообщение Спасибо. Сам разобрался. Действительно это из-за настроек. Нужно было зайти файл-настройки-дополнительно-экран-убрать галочку показывать все окна на панели задач.

Получается документы открывались в разных окнах Автор — faviconoff
Дата добавления — 21.04.2015 в 13:59

В excel не работает специальная вставка в

Специальная вставка в Excel: пропускаем пустые ячейки, транспонируем и удаляем ссылки

​Смотрите также​ ячеек.​ заключается, по сути,​ тремя кликами решить​​ то неказисто это​​Юрий М​Юрий М​ в другой файл​Клавиша T​Главная​ убедитесь в том,​ОК​Скопируйте их.​Специальной вставки​ затем выберите опцию​ созданную для контроля​ кратко о главном​​Некоторые из Вас, должно​​В меню «Вставить» необходимо​ в двух функциях​ такую задачку. Макросы​ все. Почему не​: Как Вы себе​: Если Вам нужны​

​ вставить пытаетесь?​Клавиша «Ф»​» нажмите кнопку​ что отформатировать ячейку​. Вуаля! Вы успешно​​Поставьте курсор в ячейку,​​. Этот трюк особенно​Transpose​ калорий во время​Прежде чем воспользоваться инструментом​ быть, обратили внимание​ выбрать и поставить​ – «Копировать» и​ прошу не писать.​ целиком таблицей ?​ это представляете? Допустим,​ только значения -​

​Вика1312​Клавиша C​​Вставить​​ для ячейки в​ скопировали данные из​ куда необходимо вставить​ полезен, когда требуется​(Транспонировать). Вот что​ диеты. Допустим, таблица​Paste Special​ на такой инструмент​ указатель на пункте​ «Вставить».​babai65​ нет.​ в ячейке было​ зачем спецвставкой вставляете​

• ​: внутри одного файла,​Клавиша N​
• ​.​ столбце совпадает формат​
• ​ столбца​ скопированные данные.​
• ​ вставить текст, насыщенный​
• ​ получится:​ Вас устраивает, но​
• ​(Специальная вставка), Вы​
• ​ Excel как​ «Все» (если требуется​

Базовые знания о Специальной вставке

​Специальная вставка позволяет существенно​​: Установил Windows XP​​Guest​ значение 10. В​ формулы? Вставляйте значения.​ если в разные​Клавиша «З»​Примечание:​ данных, которые вы​A​Нажмите​

​ гиперссылками. Гиперссылки иногда​Отлично! Теперь вся информация​ не нравится, что​ должны иметь что-то​Paste Special​​ прибавить указанное число​​ расширить возможности этих​ SP3.​: Абсолютно верное понимание.​ ЭТУ ячейку копируем​​lysyy​​ тоже самое​Вставка всего содержимого и​

​Мы стараемся как​ хотите вставить и​в столбец​Paste Special​ попадаются под руку​ выглядит единообразно, и​ наименования продуктов расположены​​ в буфере обмена,​​(Специальная вставка). Многим,​ ко всем имеющимся​ самых популярных операций:​Начал работу с​​ Копируются только столбцами​​ формулу =2*2. И​: Нужны формылы. Во​Z​ форматов скопированных ячеек.​ можно оперативнее обеспечивать​

​ вставьте один столбец​E​

1. ​(Специальная вставка).​​ в процессе работы​​ Вы можете продолжать​ вертикально. Хотелось бы​ иначе, при попытке​​ возможно, приходилось испытывать​​ значениям). А в​копировать значения без формул;​​ таблицами и столкнулся​​ и строками за​
2. ​ теперь должны вместе​ второй таблице оставить​: Где, откуда эта​​Клавиша H​​ вас актуальными справочными​

​ данных одновременно.​, сохранив все нужные​Выберите пункт​​ с данными в​​ добавлять строки для​

Преобразуем столбцы в строки (или наоборот)

​ расположить дни недели​ использовать эти функции,​ недоумение, если не​ списке «Операция» выбрать​вставлять формулу из другой​ с проблемой. Нужно​ несколько раз. Таблицей​ ужиться и 10​ значения, но добавить​ функция. Версия XL. ​Клавиша «Т»​ материалами на вашем​Щелкните заголовок столбца (A,​ данные. Отличная работа!​Values​ Excel. Обратите внимание​ всех совершаемых Вами​

​ вертикально, а наименования​ они будут серого​ разочарование, при копировании​ «Сложить». После этого,​ ячейки, сохранять формат​​ скопировать строку с​​ копировать — копируются​ и 4? Т.е​​ формулы из первой.​​ Тип копируемого. Нет​примечания​ языке. Эта страница​ B, C и​ Это простой пример,​(Значения).​ на синий подчёркнутый​ поездок.​​ продуктов – в​​ цвета и не​

​ и вставке данных​

​ не устанавливая больше​ исходной;​ формулами и вставить​ значения и формулы​ формула =2*2 должна​Юрий М​ переполнения буфера. Приложить​Клавиша X​ переведена автоматически, поэтому​ т. д.) для​ но он показывает​Нажмите​ текст на рисунке​Выберите данные.​ строке. Другими словами,​

​ активны, как на​ в Excel. Вы​ нигде галочек, нажимаем​массово складывать, делить, вычитать​ ниже в этом​ прежней таблицы. Просто​ вернуть 10? Правильно​

​: «Перенос формул без​ скрин/ы. -32576-​Клавиша «Ч»​ ее текст может​

​ столбца, который вы​ все возможности, которые​О​ ниже. В каждой​Скопируйте выбранные данные. Команда​ Вы хотите транспонировать​ рисунке ниже.​ вставляли данные и​​ кнопку «ОК».​​ и умножать заданные​ же листе.​​ копирование и копирование​​ говорит Sergey S​ значений»​

​Guest​Клавиша W​ содержать неточности и​ хотите изменить.​ открывает для Вас​К.​

Транспонировать – кратко о главном

1. ​ ячейке столбца​
2. ​Cut​​ эти данные.​​Первым делом Вы должны​ получали совсем не​​Смотрим результат. Получилось, что​​ значения;​Пробую сделать это​​ специальной вставкой не​​ — вставка затрёт​
3. ​»Нужны формылы»​: быть такого не​Вставка только параметров проверки​

​ грамматические ошибки. Для​​На вкладке​ и Ваших таблиц​Вырежьте и вставьте ячейки​A​(Вырезать) не позволит​Для этого выделяем данные,​ скопировать данные в​ то, что ожидали​ в каждой из​копировать и вставлять примечания​ через специальную вставку.​

1. ​ различаются.​​ существующие данные.​​»Во второй таблице​​ может.​ данных из скопированных​ нас важно, чтобы​
   • ​Главная​ инструмент​ в любое нужное​​содержится гиперссылка. Каждый​​ использовать​
   • ​ копируем их, ставим​​ буфер обмена, иначе​​ получить. Я покажу​​ ячеек число увеличилось​​ из другой ячейки;​ Там выскакивает только​Guest​​Юрий М​​ оставить значения»​​такая ситуация возникает,​

​ ячеек.​ эта статья была​​щелкните меню​​Skip Blanks​ Вам место.​ раз, когда Вы​

Удаляем гиперссылки (много и быстро)

​ на 18: 118,​переносить форматы;​ текст в формате​​: Прилагаемые ранее файлы​​: Теперь, как я​»добавить формулы из​ если открыть другой​Клавиша «У»​ вам полезна. Просим​Числовой формат​(Пропускать пустые ячейки).​Вот ещё один пример​ кликаете по ячейке,​, поэтому воспользуйтесь именно​ ячейку, открываем меню​ функцией​​ трюки с использованием​​ 218, 318, 418,​копировать заданную ширину другого​ Inicode и просто​ были взяты из​ вижу вопрос: если​ первой»​ процесс экселя.​Клавиша R​​ вас уделить пару​​.​Выберите данные, которые хотите​ (смотрите ниже). Допустим,​ компьютер открывает гиперссылку.​ командой​ инструмента​

​Специальная вставка​Специальной вставки​​ 518.​​ столбца;​ текст. Пробую вставлять​ практики, в каждом​ формула — копировать​Это всё цитаты.​объясню подробнее.​Вставка всего содержимого и​ секунд и сообщить,​

​Нажмите кнопку Формат ячеек,​ скопировать.​ у меня есть​ Вы можете щелкать​Copy​Paste Special​. На рисунке видно,​и расскажу, как​Точно так же выполняются​

​переносить условные форматы ячеек;​​ нихрена не получается.​​ листе своя таблица.​ формулы, если значение​ Подчеркните нужное.​​если во время​​ форматов скопированных ячеек.​​ помогла ли она​​ который соответствует сведения,​Скопируйте их.​ список дней рождения​ правой кнопкой мыши​(Копировать).​(Специальная вставка) и​ что на Ленте​ использовать некоторые полезные​ и другие команды.​транспонировать таблицы.​

Быстрое удаление гиперссылок – кратко о главном

1. ​Помогите. Работа блин​До предела упростил.Таблица​ — копировать значения.​
2. ​lysyy​
3. ​ работы открывать другой​Клавиша «Х»​ вам, с помощью​
4. ​ которые вы пытаетесь​​Поместите курсор в начальную​​ членов семьи и​
5. ​ по каждой ячейке​​Поместите курсор в ячейку,​​ выбираем​
6. ​ и в контекстном​​ возможности этого инструмента,​​ Только указатель во​
7. ​Также, благодаря специальной вставке,​ срочная​ №1 и №2.​

Пропускаем пустые ячейки

​Guest​: Подробно. В листе1​ файл прямо из​Клавиша U​ кнопок внизу страницы.​ вставить в столбце.​ ячейку области, в​ я хочу заменить​ и выбирать команду​ в которую нужно​Transpose​ меню, инструмент​ чтобы данные всегда​ втором пункте меню​ можно сочетать все​Hugo​ Из закрашенной области​: Я может быть​ выделяю квадрат 9х9-копирую(Ctrl+С,)открываю​​ меню «файл-открыть», то​​Дополнительные сведения о сочетаниях​

​ Для удобства также​​Решение:​​ которую хотите скопировать.​ название члена семьи​Remove hyperlink​ вставить данные.​(Транспонировать) – все​Paste Special​ выглядели именно так,​ переставляется на:​ перечисленные операции.​​: По состоянию на​​таблицы 1 перенести​ внес путаницу или​​ лист2 выделяю​​ все нормально.​ клавиш​ приводим ссылку на​ Вставьте большее количество столбцов​Нажмите​

​ его настоящим именем​(Удалить гиперссылку), но​Замечание:​ это показано на​(Специальная вставка) не​ как нужно.​умножить;​​​​ 2012.04 — отключите​ формулы в таблицу​​ недопонимание.Обнаружил сейчас, что​​таблицу 9×9 правой​а если запустить​​Клавиша «К»​​ оригинал (на английском​ и попробуйте вставить​Paste Special​​ (из моего семейного​​ это займёт целую​​Убедитесь, что имеется​​ изображениях ниже. Видите,​ активен:​После прочтения этой статьи​разделить;​Попробуем сложить несколько значений​ в браузере Skype​ 2 ( в​данные во второй​​ кнопкой мыши нахожу​​ эксель еще раз​

Пропускаем пустые ячейки – кратко о главном

1. ​Ширины столбцов​ языке) .​
2. ​ его еще раз.​
3. ​(Специальная вставка).​ списка контактов). Вы​ вечность. Представьте, если​
4. ​ достаточно места для​​ как просто сделать​​Сначала Вы должны выбрать​
5. ​ Вы научитесь транспонировать,​​сложить;​​ с использованием специальной​
6. ​ Click To Call!​​ туже область), сохранив​​ таблице отвечают формуле​

​ специальную вставку ,опцию​ и там открыть​​Вставка только ширины столбцов​​Если вы хотите вставить​Щелкните заголовок столбца (A,​Выберите​ могли бы скопировать​ в Вашей таблице​

​ вставки данных. Не​ таблицу такой, как​
​ и скопировать любую​
​ удалять ссылки и​

Не удается копировать и вставлять данные на листе

​ вставки. Для этого​​Jonny​ прежние значения в​ =ЕСЛИ(D4=»»;»»;1-D4)​»вставить формулы» «OK»?​ файл, то это​ из скопированных ячеек.​ определенные аспектами скопированные​ B, C и​Skip Blanks​ и вставить каждую​ содержится 2000 строк​ выделяйте всю строку​ Вы хотите? Представьте​ информацию. После этого​ пропускать пустые ячейки​Все остальное остается без​ открываем новую таблицу​: Та же гадость​ таблице 2.​а в первой​ вставляются как формулы,​

Причина: Сведения, которые вы пытаетесь вставить не соответствует ни формата ячеек (дат, денежных единиц, текст или другой формат) для этих ячеек в столбце.

​ уже будет другой​​Клавиша «Ш»​ данные, такие как​ т. д.) в​(Пропускать пустые ячейки).​ ячейку на нужное​ и 1000 столбцов.​ или столбец, если​ себе все возможности,​ действия Excel хранит​ при помощи инструмента​

Изменение формата ячейки столбца

​ изменений.​ Excel. В столбце​ была, что и​Прилагаю файл.​ =ЕСЛИ(D4=»»;»»;2-D4)меняются только буквы.​

​ так и значения​​ процесс экселя.​​Формулы и форматы чисел​ ​ форматирование или его​​ столбце справа от​

​Нажмите​ место по отдельности,​Вместо этого Вы можете​ не располагаете достаточным​

Причина: Не столбцы, достаточные для принятия сведения, которые вы пытаетесь вставить.

​ которые дает инструмент​​ скопированные данные в​Paste Special​Попробуем отформатировать ячейки. Для​

Вставить новые столбцы

​ «А» вводим ряд​ в предыдущем сообщении​Другого решения, кроме​Предполагалось, что формула​ из таблицы листа1​вот внутри одного​

​Вставка только формул и​​ значение, бы использовать​​ которого требуется добавить​​ОК​​ но это займёт​

​ использовать возможности​ количеством свободного места.​Transpose​

​ буфере обмена. Теперь​(Специальная вставка). После​ этого выделяем значения​ числовых значений. Для​

Причина: Области копирования и области вставки не одного размера и формы.

​ — удалила Skype​​ как копировать столцами​ одна.​Юрий М​ процесса спецвставка работает​

​ форматов чисел из​ один из вариантов​ столбец.​.​

​ очень много времени​​Специальной вставки​​ Убедитесь, что новые​​(Транспонировать).​​ Вы можете использовать​

​ каждого раздела приведено​​ в одном столбце​ простоты примера возьмем​ Click To Call​ и строками нет?​Прошу прощения. Привел​

​: Ну и?​ как обычно. а​ скопированных ячеек.​Специальная вставка​На вкладке​

​Теперь Вам известны основные​​ (особенно, если список​​, чтобы удалить все​​ данные не будут​​Первый пример транспонирования таблицы:​

Сочетания клавиш для параметров специальной вставки

​Специальную вставку​​ краткое пошаговое резюме.​ и, как в​ круглые числа: 100,​ — все заработало​Михаил С.​ таблицы с разными​lysyy​ если разные процессы,​Клавиша «Л»​. После копирования данных,​Главная​ принципы работы инструмента​ длинный). Попробуем это​ эти гиперссылки разом.​ записаны поверх существующих​Другое применение транспонирования, которое​. Есть два способа​ Пользуйтесь ссылками быстрого​ варианте со сложением,​ 200, 300, 400,​ нормально. Где связь?​

​: По логике Вам​ формулами. Формула одна​: Области ,что копирую​ то будет как​Значения и форматы чисел​ нажмите клавиши Ctrl​​нажмите кнопку​​Специальная вставка​ сделать при помощи​ Готовы? Выделите все​ и нужных Вам.​ мне очень нравится,​ вызвать эту функцию.​ доступа или распечатайте​ кликаем правой кнопкой​​ 500. Допустим, нам​​ Я перерыла весь​

​ нужна чистая таблица​​Результат партии во​ и куда вставляю​ у вас.​Вставка только значений (не​ + Alt +​​Вставить​​и некоторые классные​

​Специальной вставки​ ячейки, из которых​Нажмите​ – это копирование​ Оба открывают диалоговое​​ эти резюме на​​ мыши, вызывая меню.​

​ ко всем им​ эксель. ​

​ второй таблице без​ покрасил.Файл прилагаю.​Guest​ формул) и форматов​

​ V или сочетание​

​.​ и супер-классные трюки.​

​ нужно удалить гиперссылки,​

​ данных из какого-либо​

​ бумаге, поместите рядом​

​ Там выбираем «Копировать».​

​ необходимо прибавить число​vikttur​

​ этом случае делаем,​

​ формулы проставлял дважды,​

​: Excel 2007, копирую​

​ чисел из скопированных​

​Появится столбец, что вы​ Вы можете транспонировать,​Обычная команда​

​ и скопируйте их.​

​ источника и добавление​Paste Special​

​ с компьютером и​

​ 18.​: Связь в Call​

​ как сказал The_Prist​

​: lysyy, вижу скопированные​ просто цифры, ячейку​

​ установили смен вправо,​ удалять гиперссылки и​Paste​

​ Поместите курсор в​

​(Специальная вставка). Это​

​ их в текущую​(Специальная вставка), которое​ используйте их как​ значения скопируются в​

​В этом случае в​

О сочетаниях клавиш

​ 19.01.2011, 13:46​ и «1,5,» ,​

не работает специальная вставка

​ значения, правда, относящиеся​​ с формулой, ячейку​Клавиша «Я»​ чтобы открыть диалоговое​ а новый столбец.​ пропускать пустые ячейки.​(Вставить) тут не​ новую ячейку.​ можно сделать 2-мя​ таблицу. Это отличный​ предоставляет доступ к​ удобную инструкцию. Ну​ буфер обмена, они​ отдельной ячейке ставим​ и здесь вычисления,​Скопировали, вставили. Затем F5-Выделить-Константы.​ в первой таблице​ к другим фамилиям.​ с текстом, один​Сочетания клавиш в Excel​ окно​Повторите шаг 2, пока​Урок подготовлен для Вас​ поможет. Почему? –​

​Можно попробовать вставить скопированные​​ путями:​ способ собирать воедино​ целому набору полезных​ что ж, приступим!​

​ будут выделены пунктирной​​ цифру 18 и​ вот где-то и​ Жмем Delete. Все. Остались​

​ с формулами результат​​ Что не так?​ и тот же​Копирование значений ячеек, а​Специальная вставка​ не будут вставлены​

​ командой сайта office-guru.ru​​ видно на рисунке​ данные в те​
​Щелкните правой кнопкой мыши​ и приводить в​ настроек (см. рисунок​
​Если Вы хотите при​
​ динамичной рамкой. Затем​ нажимаем «Ввод». После​ конфликтуют.​ только формулы. >>​ проставляется 1 раз​
​ Есть два варианта:​ результат. Прикрепляю файл​ не формул​.​ количество столбцов, которые​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/07/22/excel-paste-special/​
​ ниже. Если Вы​ же ячейки, но​ и выберите в​ соответствие данные из​ ниже).​ помощи инструмента​

​ выбираем столбец, который​​ этого наводим курсор​Использование таблиц Excel, вне​Если таблица уже​ставлю «1» в​ скопировать значения или​ со скриншотом (правда​Вика1312​Совет:​ должны.​Перевел: Антон Андронов​
​ скопируете информацию (A6:A19)​​ в таком случае​ контекстном меню​​ двух различных источников.​​Воспользуйтесь одним из следующих​

Не работает специальная вставка.

​Paste Special​​ надо отформатировать в​ на эту ячейку​
​ зависимости от версии,​ частично уже заполнена,​ другой ячейке появляется​
​ формулы. Вам ЧТО​ вставила рисунок в​: Некорректно работает функция​ Чтобы выбрать параметр, нажмите​Решение:​

​Автор: Антон Андронов​ и вставите в​ Excel может сохранить​
​Paste Special​ Все данные будут​ способов:​(Специальная вставка) научиться​

​ заданном стиле. Выделяем​​ и кликаем по​ значительно упрощает работу​ то придется нижнюю​ «0» по формуле​

​ нужно?​​ ворд, по-другому не​ специальная вставка: выделяю​ на подчеркнутую букву​ Выделите левую верхнюю ячейку,​

​Примечание:​​ ячейку E4, то​ синий цвет и​
​(Специальная вставка).​
​ выглядеть единообразно, и​На вкладке​
​ вставлять только значения​ все нужные ячейки​
​ ней правой кнопкой​ с числовыми значениями.​

​ половину заполнить еще​​ =ЕСЛИ(D4=»»;»»;1-D4)​Sergey S.​ знаю как).​
​ ячейку, которую надо​ в его названии.​ а не весь​
​Мы стараемся как​ эти приставучие пустые​ подчёркивание шрифта. Если​На вкладке​

​ Вы с легкостью​​Home​

​ или форматирование, копировать​​ из этого столбца,​ мыши. Выбрав функцию​ Поэтому Excel –​

​ раз — имхо,​​У меня ошибочно​: Как можно оставить​Файл удален​ скопировать, встаю на​ Например, чтобы выбрать​ диапазон, прежде чем​ можно оперативнее обеспечивать​ ячейки из столбца​

​ это произошло, просто​​Home​ сможете настроить формулы.​(Главная) нажмите на​ ширину столбцов, умножать​

​ после чего кликаем​​ «Копировать», переходим к​ одна из незаменимых​ это быстрее, чем​ =ЕСЛИ(D4=»»;»»;2-D4)»2″ вместо «1»)​ значения, если вы​- велик размер​ свободную ячейку, нажимаю​ параметр​ вставлять.​
​ вас актуальными справочными​A​ очистите формат.​(Главная) под командой​Например, Вам в руки​ маленький треугольник под​ и делить данные​ правой кнопкой мыши.​ работе со столбцом​

​ настольных программ экономистов,​​ копировать столбцами и​Во второй таблице​ их все затираете​ — [​ функцию специальная вставка​Примечания​Щелкните ячейку, в которой​ материалами на вашем​будут записаны поверх​Нажмите​Paste​ попадает вот такой​ словом​ на заданное число,​

​ В появившемся меню​​ «А». Для того​ бухгалтеров, менеджеров по​ строками.​ были значения, отвечающее​ формулами из листа1?​

​МОДЕРАТОРЫ​​ и вместо обычного​, нажмите клавишу C.​ левую верхнюю ячейку​
​ языке. Эта страница​ данных в столбце​Paste Special​
​(Вставить) нажмите маленький​ шаблон (смотрите ниже),​
​Paste​ а также прибавлять​
​ выбираем «Специальная вставка».​ чтобы прибавить 18​ закупкам и продажам.​
​Guest​ формуле, а сейчас​lysyy​]​ вида меню, где​Чтобы выбрать параметр, нажмите​ копируемых данных должна​ переведена автоматически, поэтому​
​E​(Специальная вставка). В​ треугольник и в​ предоставленный компанией, чтобы​
​(Вставить) и в​ и удалять значение​
​ А в открывшемся​ ко всем имеющимся​Одной из интересных и​: А если игроков​ нужно, чтобы те​: Скопировать формулы из​
​lysyy​ можно было выбрать​ на подчеркнутую букву​ отображаться.​

​ ее текст может​​, которые Вы хотели​ появившемся одноименном диалоговом​ открывшемся меню выберите​ заполнить отчёт о​ выпадающем меню выберите​ сразу из целого​ окне ставим указатель​ базовым значениям, удерживая​ полезных функций таблиц​ 20-23. Так же​ же значения, но​ листа1(из ячеек, которые​: Перенос формул без​ варианты вставки (значение,​

​ в его названии.​​На вкладке «​ содержать неточности и​ бы сохранить. Не​ окне выберите пункт​Pa​ расходах при посещении​Paste Special​ диапазона ячеек обратитесь​ возле раздела «Форматы»,​ нажатой левую кнопку​

​ Excel является «Специальная​​ корировать стобцами и​ при формулах.​ в таблице выше​ значений​
​ формулы и т.п.),​ Например, чтобы выбрать​Главная​
​ грамматические ошибки. Для​ желаете ли узнать​Values​ste Special​ конференции.​(Специальная вставка).​
​ к статье Специальная​
​ после чего нажимаем​ мыши, выделяем весь​ вставка». Эта операция​

​ строками, только результаты.​​Но суть не​ «черной лесенки») и​Выделяю квадрат 9х9​ появляется другой вид​ параметр​» нажмите кнопку​
​ нас важно, чтобы​ способ способный пропустить​(Значения) и нажмите​
​(Специальная вставка).​Однако, на конференции, которую​Щелкните правой кнопкой мыши,​ вставка в Excel:​ кнопку «ОК». Поздравляем,​ столбец «А» с​ помогает вычислять значения​Таблица на 6​

​ меняется, копируются как​​ вставить в лист2,​ в таблице (лист1),​ меню, где предлагается​Примечания​
​Вставить​ эта статья была​ пустые ячейки?​
​ОК​Оба способа откроют диалоговое​ Вы посещали, был​
​ а затем в​ значения, форматы, ширина​ указанные ячейки отформатированы!​
​ цифрами. После этого​ в базовых ячейках​ игроков — это​ значения так и​ но оставив в​ вставляю специальной вставкой​ вставить либо текст,​, нажмите клавишу «Ч».​

​.​​ вам полезна. Просим​Для этого скопируйте ячейки​
​. После этого все​ окно​ предоставлен электронный отчёт​ контекстном меню выберите​ столбцов .​Благодаря функции «Специальной вставка»​ кликаем по нему​
​ чисел. Благодаря этому​ к примеру.​ формулы.​ листе2 значения, которые​(только формулы) в​ либо текст в​Вставка всего содержимого и​
​Решение:​ вас уделить пару​

​ A5:A19, затем поместите​​ гиперссылки будут удалены,​Paste Special​ в таком виде:​Paste Special​

​Базовые знания о Специальной​​ работа с таблицей​ уже правой кнопкой​ не требуется путаться​Формулы скопировались, спасибо​Guest​ были, когда не​ другую таблицу (лист2).​ кодировке Unicode. Подскажите,​ форматов ячеек.​

​ Выделите диапазон ячеек для​​ секунд и сообщить,​ курсор в первую​ и Вы сможете​(Специальная вставка), в​Просто скопируйте нужную информацию​

Специальная вставка в Excel для массового сложения значений

​(Специальная вставка).​ вставке​ займет меньше времени,​ мыши. В появившемся​ в столбцах или​ всем за советы.Запудрил​: Копировать столбцами и​ было формул.​ Вставляются как формулы,​

​ пож., как можно​Клавиша A​ области вставки, которая​ помогла ли она​ ячейку области, куда​ переместить данные на​ котором Вы найдёте​ (в нашем случае​Заметьте, что после того,​Транспонировать: преобразуем столбцы в​ даже при серьезных​ меню выбираем специальную​

Специальная вставка в Excel

​ строках, заполнять много​ всем мозги.​ строками ту часть​Чтобы после вставки​ так и значения​ вернуть прежний вид​Вставка только формул в​ является одного размера​ вам, с помощью​ необходимо вставить скопированные​

​ их исходное место.​ множество полезных настроек.​ B1:B11), поместите курсор​

• ​ как Вы скопировали​
• ​ строки (или наоборот)​ и масштабных вычислительных​ вставку. Нам открывается​
• ​ места числами или​Без формул, в​ таблицы, где формулы,​
• ​ в листе2 в​ из первой таблицы.​
• ​ этой функции. Очень​
• ​ том виде, как​ и формы как​
• ​ кнопок внизу страницы.​
• ​ данные (E4). Далее​

​ Очень просто, правда?​Поставьте галочку в строке​ в ячейку, в​

Сложение и другие математические операции

​Транспонировать – кратко о​ операциях. После того​ дополнительное функциональное окно,​ записывать их.​ дальнейшем результаты проставлять​ с и вставлять​ таблице в ячейках​Прошу прощения у​ неудобно без нее,​ они вводятся в​ скопированные данные.​ Для удобства также​ нажмите​ Посмотрите на рисунки​

​ опции​ которую Вы хотите​Специальная вставка​ главном​ как таблица сформирована,​ в котором будут​Используя специальную вставку в​ не буду.​ в другую в​ выше «черных квадратиков»​ модераторов, что продублировал​ не могу работать,​ строку формул.​Выделите диапазон ячеек, точное​ приводим ссылку на​Paste Specia​ ниже, там показано​Transpose​ вставить эту информацию​становится доступной.​Удаляем гиперссылки​ ее можно посмотреть,​ предложены:​ Excel можно за​Напрягало, может какая​ те же места​ были формулы из​

• ​ тему.​ уже сил нет​
• ​Клавиша F​ число строк и​ оригинал (на английском​

​l (Специальная вставка), поставьте​ пошаговое выполнение этой​(Транспонировать).​ (ячейка C3 в​Оставим позади основы и​Быстрое удаление гиперссылок –​ выбрав пункт «Предварительный​действия, которые можно производить​ одну операцию умножить,​ опция не проставлена,​ специальной вставкой с​ таблицы листа1 и​

​Сначала поместил в​ никаких. ​Вставка только значений (не​ столбцов в формате​ языке) .​ галочку на опции​

​ операции.​Это было весело! Теперь​ шаблоне), нажмите​ давайте немного взбодримся.​ кратко о главном​

• ​ просмотр» в основном​
• ​ с числами;​
• ​ прибавить, разделить или​
• ​ в настройках дело,​

​ сохранением прежних значений​ в то же​

Форматирование

​ форуме «Чего не​Hugo​ формул).​ сведения, которые вы​Решение:​Skip Blanks​Выделите все ячейки, из​ давайте попробуем другую​Paste Special​ В следующем примере​Пропускаем пустые ячейки​ меню, а затем​различные манипуляции со значениями​ вычесть множество значений.​ не верилось в​ там куда вставляешь​ время оставались прежние​ хватает», не специально.​: Это внутри одного​Клавиша «Е»​ хотите вставить.​ Если вам удается вставить​(Пропускать пустые ячейки)​ которых требуется удалить​ интересную функцию​(Специальная вставка), а​ будем использовать таблицу,​Пропускаем пустые ячейки –​

​ распечатать ее.​ и форматами скопированных​ Все предельно просто,​ невозможность Excel двумя,​ получается. Но как​ значения.​ Лузер.​ файла или Вы​формулы​На вкладке «​ большой объем данных,​ и нажмите​

Excel не работает специальная вставка. Копирование и вставка в Excel

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

2. Вставить форматы

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Существует два способа вставки определенного содержимого или атрибутов ячейки, например формул, форматов или примечаний. Можно воспользоваться конкретным параметром вставки прямо в меню Вставить или выбрать команду Специальная вставка , а затем — нужный вариант в диалоговом окне Специальная вставка .

Выделите ячейку с атрибутом, который нужно скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.

Совет: Чтобы скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок нужного листа или перейдите в нужную книгу.

Щелкните левую верхнюю ячейку область вставки и выберите нужный пункт в меню Вставить или в диалоговом окне Специальная вставка .

Пункты меню «Вставить»

На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить и выберите нужный вариант вставки. Например, чтобы вставить только форматирование из скопированной ячейки, нажмите кнопку форматирование . В таблице ниже приведены пункты меню «Вставить»:

Название параметра

Результат вставки

Вставка всего содержимого скопированных ячеек.

Вставка содержимого скопированных ячеек с сохранением ширины столбца.

Транспонировать

Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Значения и исходное форматирование

Вставка значений и формата скопированных ячеек.

Вставить связь

Вставка скопированного изображения.

Связанный рисунок

Параметры специальной вставки

Чтобы использовать параметры окна «Специальная вставка», выберите Главная > Вставить > Специальная вставка .

Сочетание клавиш: CTRL+ALT+V.

В диалоговом окне Специальная вставка выберите атрибут, который нужно вставить.

Примечание: В зависимости от типа скопированных данных и параметра, выбранного в разделе Вставить , некоторые параметры могут быть неактивны.

Часто используемые пункты меню «Вставить» и «Специальная вставка»

Некоторые варианты специальной вставки можно выбирать в меню Вставить и в окне Специальная вставка . Названия пунктов могут слегка отличаться, но результат остается неизменным.

Форматирование

Вставка только формата скопированных ячеек.

Вставка значений (только видимых результатов вычисления формул).

Вставка только формул из скопированных ячеек.

формул числовых форматов

Формулы и форматы чисел в окне «Специальная вставка».

Вставка только формул из скопированных ячеек и их числовых форматов (не текстовых).

значений форматирование чисел

Значения и форматы чисел в окне «Специальная вставка».

Вставка только значений (не формул) из скопированных ячеек и их числовых форматов.

Без рамки в окне «Специальная вставка».

Вставка всего содержимого скопированных ячеек за исключением рамок.

Сохранение исходного форматирования

С исходной темой в окне «Специальная вставка».

Вставка содержимого скопированных ячеек с сохранением форматирования.

При копировании данных в Excel Online вы можете вставить их следующими способами:

С исходным форматированием и формулами, если это вычисляемое значение

Формулы и их значения

Совет: Если вы не можете скопировать или вставить, щелкните редактировать книгу > изменить в Excel Online .

Чтобы вставить скопированное содержимое ячейки, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить текст, а затем на вкладке Главная щелкните значок Вставить >Вставить .

Вот что можно вставить:

Параметры проверки данных

Совет: Вы также можете вставить, щелкнув правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить, и выбрав команду Вставить .

Вы можете вставлять формулы (формулы со значениями или значения только для значений) в книге или в разных книгах в Excel Online. Дополнительные сведения см. в статье Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист .

Вставка значений

После копирования данных из вычисляемых ячеек и вставки значений без формул щелкните ячейку, в которую нужно вставить значения, и выберите команду вставить > Вставить значения .

Вы можете вставлять значения в книге или в разных книгах в Excel Online.

Вставить форматирование

Иногда требуется повторное использование форматирования в ячейках, содержащих другие данные. Например, на приведенном ниже изображении форматирование ячеек в магазине вставляется в столбец магазина B .

В Excel Online можно вставлять форматированные данные в книге или в разных книгах.

Вот как можно вставить только форматирование.

Выделите ячейку или диапазон ячеек с форматированием, которое вы хотите скопировать, и нажмите клавиши CTRL + C.

Выделите ячейки, в которые нужно вставить форматирование, и нажмите кнопку вставить > Вставить формат .

Вставить и транспонировать

Вы можете вставлять данные в книгу как данные. Транспонировать перенакладывает содержимое скопированных ячеек при вставке. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вот как можно вставить содержимое ячейки транспонировать:

Копирование диапазона ячеек.

Выделите пустые ячейки, в которые нужно вставить данные.

На вкладке Главная щелкните значок Вставить и выберите команду Вставить транспонировать .

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Копирование

Для копирования ячейки (диапазона ячеек) необходимо выделить требуемую ячейку (диапазон ячеек) как описано в параграфе 3, а затем воспользоваться одним из следующих способов.

Копирование с использованием ленты

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) открыть вкладку «Главная» на ленте. Затем в группе «Буфер обмена» (по умолчанию первая группа слева) нажать кнопку «Копировать» (рис. 18). Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет скопирована в буфер обмена.

Вид — вариант отображения копируемой области (как на экране или как на печати, так как отображение на экране и при печати могут отличаться);

Формат. При выборе векторного формата рисунок не будет размытым при растягивании, при выборе растрового формата — присутствует размытость при растягивании рисунка.

При копировании как рисунок, выделенную область можно будет вставить как рисунок в ECXEL, WORD или иное приложение.

Копирование с использованием горячих клавиш

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) одновременно нажать клавиши «CTRL» + «C» на клавиатуре. Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет скопирована в буфер обмена.

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) нажать правую кнопку мыши, в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Копировать» (рис. 21). Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет скопирована в буфер обмена.

При копировании выделенная ячейка (или диапазон ячеек) остается нетронутой в месте своего нахождения, как видно из названия операции «копирование» с нее снимается копия.

При использовании операции «вырезание» выделенная ячейка (или диапазон ячеек) удаляется из места своего первоначального нахождения, при этом у ячеек, оставшихся от вырезанного диапазона, все форматирование становится как у пустого листа.

Для вырезания ячейки (диапазона ячеек) необходимо выделить требуемую ячейку (диапазон ячеек) как описано в параграфе 3, а затем воспользоваться одним из следующих способов.

Вырезание с использованием ленты

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) открыть вкладку «Главная» на ленте. Затем в группе «Буфер обмена» (по умолчанию первая группа слева) нажать кнопку «Вырезать» (рис. 22). Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет вырезана в буфер обмена.

Вырезание с использованием горячих клавиш

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) одновременно нажать клавиши «CTRL» и «X» на клавиатуре. Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет вырезана в буфер обмена.

Копирование с использованием контекстного меню

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) нажать правую кнопку мыши, в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Вырезать» (рис. 23). Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет вырезана в буфер обмена.

Перед выполнением вставки нужно выбрать ячейку, в которую собственно и будет осуществляться вставка. При копировании одной ячейки для вставки выбирается одна ячейка (рис. 24), при копировании диапазона ячеек — выбирается ячейка, которая будет верхней левой во вставляемом диапазоне (рис. 25), для заполнения одинаковым(и) значением(ями) выбирается диапазон ячеек, который нужно заполнить этими значениями (рис. 26). В отличие от копирования, вариантов вставки существенно больше. Для простой вставки «как есть» возможны также 3 варианта действий:

1) Нажать на кнопку «Вставить» на главной вкладке ленты (рис. 27);

2) Нажать правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Вставить» (рис. 28);

3) Нажатием комбинации клавиш Ctrl+V.

Помимо простой вставки существует еще несколько разновидностей. Если на главной вкладке нажать стрелку под кнопкой «Вставить» (рис. 27) или в контекстном меню выбрать пункт «Специальная вставка» (рис. 28), то появится меню специальной вставки (рис. 29):

Значения кнопок сверху вниз, справа налево:

— Вставить — вставка содержимого «как есть». Это значит, если вы выделили прямоугольный фрагмент, внутри которого были числовые значения, формулы, ячейки с текстом и картинки, то и в месте вставки будет такой же прямоугольный фрагмент с тем же самым содержимым. На рис. 30 можно видеть, как фрагмент, расположенный вверху, в котором есть числовые значения, формулы, строки и рисунок, был скопирован в нижележащие ячейки. При этом формула, ссылавшаяся на ячейки A1:C1, была перенесена и теперь ссылается на ячейки A11:C11. Остальные объекты (включая форматирование, заливку цветом, границы) были перенесены без изменений.

— Формулы — если в выделенном фрагменте есть формулы, то они вставляются именно как формулы, при этом ссылки в этих формулах остаются относительными. Это значит, что копировать лучше и формулу, и ячейки, в которых находятся аргументы этой формулы, иначе можно получить непредсказуемый результат. Если в выделенном фрагменте есть рисунок, он этой командой не копируется. На рис. 31 видно, что формула была скопирована корректно, а вот рисунок вставлен не был.

— Без рамок — если вы копировали ячейки, у которых есть обрамление, то вставляется только содержимое ячеек без рамок, остальное форматирование сохраняется. Рисунки при этом не копируются (рис. 33).

— Транспонировать — при выполнении этой команды все столбцы (вместе с их значениями и формулами) становятся строками, а строки — столбцами. При всех этих перемещениях связи формул с соответствующими ячейками сохраняются, и если в одной из ячеек находилась формула, суммирующая значение в строке, то она превращается в формулу, суммирующую значение в столбце, форматирование при этом сохраняется. Рисунки при этом не копируются (рис. 35).

— Вставить значения и форматы чисел — кроме значений из исходных ячеек копируются форматы чисел, остальное форматирование не копируется. Рисунки при этом также не копируются (рис. 37).

— Вставить форматирование — в место вставки копируется форматирование исходных ячеек, значения, формулы и рисунки не копируются (рис. 39).

— Вставить рисунок — в место вставки заданный фрагмент (независимо от того, что он собой представляет в исходном виде) вставляется в виде растрового рисунка (рис. 41).

— Вставить рисунок со связью — в место вставки заданный фрагмент (независимо от того, что он собой представляет в исходном виде) вставляется в виде растрового рисунка, и этому рисунку присваивается связь с исходным объектом копирования (то есть изменения в исходном диапазоне ячеек будут отображаться на рисунке при обновлении связи) рис. 42).

Группа переключателей «Вставить» позволяет выбрать режим вставки. Некоторые режимы уже были рассмотрены, поэтому остановимся только на оставшихся:

— Примечания — вставляются только примечания, связанные с копируемыми ячейками;

— Условия на значения — вставляются только правила проверки для копируемых ячеек;

— С исходной темой — если в месте вставки тема отличается от темы в месте копирования, то после копирования формул и значений к скопированному диапазону также будет применена скопированная тема;

— Ширины столбцов — в месте вставки будут применены те же значения ширины столбцов, что и в месте копирования, значения и формулы не копируются.

С помощью группы переключателей «Операция» окна «Специальная вставка» можно выбрать математическую операцию, выполняемую между вставляемыми значениями и значениями, которые уже находятся в месте вставки. Если в скопированной ячейке находится значение 2, в месте вставки значение 3, а вы выбрали операцию «Нет», то вставлено будет значение 2. Если же вы выберете операцию «Умножить», то в месте вставки будет вставлено значение 6 (то есть вставляемое значение 2 умножается на 3).

Установка флажка «Пропускать пустые ячейки» сохранит в месте вставки текущие значения ячеек, если в месте копирования соответствующие ячейки были пустыми.

Совсем иное окно для команды Специальная вставка открывается, если в буфере обмена находится рисунок или другой объект, не являющийся фрагментом таблицы Excel (рис. 44).

Это окно позволяет вставить в таблицу Excel либо рисунок (причем в разных форматах), либо документ, созданный в другой программе, либо фрагмент документа. При этом если вы вставляете из буфера обмена фрагмент документа, то можно либо просто вставить фрагмент документа, либо вставить связь с этим документом, установив переключатель «Связать». Если вставлена связь, то все изменения, которые вносятся во вставленный фрагмент в документе-источнике, будут воспроизведены в таблице Excel. Однако если при этом переместить в новое место документ-источник, вставленный объект больше изменяться не будет. Правда, можно исправить адрес ссылки вручную (при выделении объекта он отображается в строке формул).

— Вставить как гиперссылку — есть два варианта выполнения этой команды. Если целевая ячейка пустая, то вставляемый объект связывается с источником гиперссылкой. Если ячейка не пустая, то ее содержимое не изменяется, но связывается гиперссылкой со вставленным объектом. Это значит, что содержимое ячейки подчеркивается и начнет работать наподобие ссылки на веб-странице, то есть щелчок на этой ссылке открывает связанный документ.

Вставка без копирования

Как видно из названия, для данного вида вставки не нужно ничего предварительно копировать. Применяется при добавлении строк/столбцов в таблицу. Последовательность действий для вставки без копирования:

а) Выделить строку/столбец (несколько строк/столбцов);

б) Нажать правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области;

в) В появившемся контекстном меню выбрать пункт «Вставить» (рис. 45);

г) Новая строка/столбец (строки/столбцы) появится перед выделенной строкой/столбцом (строками/столбцами).

Важно: количество добавляемых строк/столбцов равно количеству выделенных, то есть если выделены 2 строки, то добавятся тоже 2 строки. Также следует учесть, что данный вид вставки работает, когда не скопирована ни одна ячейка (диапазон ячеек). Если данное условие не выполняется, то контекстное меню при выделении строки/столбца (строк/столбцов) будет иметь вид как на рис.46, и в нем вместо строки «Вставить» будет строка «Вставить скопированные ячейки». Если вы скопировали (например, случайно) какую-то ячейку (диапазон ячеек) а вам нужно добавить строку/столбец, то можно нажать клавишу «Esc» на клавиатуре, после выполнить вставку строки/столбца. Нажатие клавиши «Esc» в данном случае удаляет скопированный диапазон из буфера обмена.

Excel. Копирование и вставка | 2015-07-10 10:20:56 | Super User | Excel | https://сайт/media/system/images/new.png | Копирование Для копирования ячейки (диапазона ячеек) необхо | журнальный ключ dr.web, настройка windows, защита от записи

Использование таблиц Excel, вне зависимости от версии, значительно упрощает работу с числовыми значениями. Поэтому Excel – одна из незаменимых настольных программ экономистов, бухгалтеров, менеджеров по закупкам и продажам.

Одной из интересных и полезных функций таблиц Excel является «Специальная вставка». Эта операция помогает вычислять значения в базовых ячейках чисел. Благодаря этому не требуется путаться в столбцах или строках, заполнять много места числами или записывать их.

Специальная вставка в Excel

Используя специальную вставку в Excel можно за одну операцию умножить, прибавить, разделить или вычесть множество значений. Все предельно просто, заключается, по сути, в двух функциях – «Копировать» и «Вставить».

Специальная вставка позволяет существенно расширить возможности этих самых популярных операций:

• копировать значения без формул;
• вставлять формулу из другой ячейки, сохранять формат исходной;
• массово складывать, делить, вычитать и умножать заданные значения;
• копировать и вставлять примечания из другой ячейки;
• переносить форматы;
• копировать заданную ширину другого столбца;
• переносить условные форматы ячеек;
• транспонировать таблицы.

Также, благодаря специальной вставке, можно сочетать все перечисленные операции.

Сложение и другие математические операции

Попробуем сложить несколько значений с использованием специальной вставки. Для этого открываем новую таблицу Excel. В столбце «А» вводим ряд числовых значений. Для простоты примера возьмем круглые числа: 100, 200, 300, 400, 500. Допустим, нам ко всем им необходимо прибавить число 18.

В этом случае в отдельной ячейке ставим цифру 18 и нажимаем «Ввод». После этого наводим курсор на эту ячейку и кликаем по ней правой кнопкой мыши. Выбрав функцию «Копировать», переходим к работе со столбцом «А». Для того чтобы прибавить 18 ко всем имеющимся базовым значениям, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделяем весь столбец «А» с цифрами. После этого кликаем по нему уже правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем специальную вставку. Нам открывается дополнительное функциональное окно, в котором будут предложены:

• действия, которые можно производить с числами;
• различные манипуляции со значениями и форматами скопированных ячеек.

В меню «Вставить» необходимо выбрать и поставить указатель на пункте «Все» (если требуется прибавить указанное число ко всем имеющимся значениям). А в списке «Операция» выбрать «Сложить». После этого, не устанавливая больше нигде галочек, нажимаем кнопку «ОК».

Смотрим результат. Получилось, что в каждой из ячеек число увеличилось на 18: 118, 218, 318, 418, 518.

Точно так же выполняются и другие команды. Только указатель во втором пункте меню переставляется на:

• умножить;
• разделить;
• сложить;
• вычесть.

Все остальное остается без изменений.

Форматирование

Попробуем отформатировать ячейки. Для этого выделяем значения в одном столбце и, как в варианте со сложением, кликаем правой кнопкой мыши, вызывая меню. Там выбираем «Копировать». После того как значения скопируются в буфер обмена, они будут выделены пунктирной динамичной рамкой. Затем выбираем столбец, который надо отформатировать в заданном стиле. Выделяем все нужные ячейки из этого столбца, после чего кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем «Специальная вставка». А в открывшемся окне ставим указатель возле раздела «Форматы», после чего нажимаем кнопку «ОК». Поздравляем, указанные ячейки отформатированы!

Благодаря функции «Специальной вставка» работа с таблицей займет меньше времени, даже при серьезных и масштабных вычислительных операциях. После того как таблица сформирована, ее можно посмотреть, выбрав пункт «Предварительный просмотр» в основном меню, а затем распечатать ее.

Я часто сожалел, что в MS Excel нет такого удобного сочетания клавиш для вставки значения, как сочетания Ctrl+Shift+V , которое используется в Calc . Как ни странно, но в Excel действительно нет НИКАКИХ штатных и работающих по умолчанию сочетаний клавиш для вставки значений. Однако альтернативные способы есть. Ниже мы их рассмотрим.

Способ первый , самый известный, самый распространённый и. самый времязатратный.

В ячейке А1 находится формула, которая суммирует значения ячеек В1 (1) и С1 (2). Вместо неё мы хотим вставить результат её работы (3). Что мы для этого делаем?

1. Выделяем ячейку А1
2. Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню
3. В меню выбираем пункт Копировать

4. Опять правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню (потому что оно пропадает после выбора любой команды из него)
5. Выбираем пункт Специальная вставка

6. В появившемся окне выбираем значения

Всё, теперь у нас вместо формулы =В1+С1 значение 3

Не кажется ли Вам, что семь шагов для такого простого действия, как вставка значения, многовато?

Способ второй (работает во всех версиях Excel) , малоизвестный, но выполняется гораздо быстрее.

1. Выделяем ячейку А1

2. Мышью наводим на нижнюю границу ячейки, пока не получим курсор в виде крестика, каждый из лучей которого, увенчан стрелочками
3. Нажимаем правую кнопку мыши и перетаскиваем ячейку куда-нибудь (достаточно даже в соседнюю) и возвращаем назад
4. Отпускаем правую кнопку мыши и в появившемся меню выбираем пункт Копировать только значения

Готово. Но и это долго, к тому же не подходит тем кто привык пользоваться «горячими клавишами», а не мышкой.

Способ третий (работает в версиях Excel, вышедших после Excel 2003 ) , неизвестный (в интернете я его не нашел), но выполняется ещё быстрее, хотя и требует разовой предварительной настройки Excel.

Итак, сначала добавим кнопку вставки значений на панель быстрого доступа (ПБД).

1. Нажимаем на кнопку настройки ПБД и из появившегося списка выбираем пункт Другие команды.

2. В меню Выбрать команды из: выбираем пункт Все команды и из появившегося списка выбираем иконку помеченную как Вставить значения .

3. Жмём кнопку Добавить и перемещаем появившуюся в списке справа иконку вверх списка.

4. На ПБД появилась наша кнопка

5. Нажимаем Alt и видим номер нашей кнопки (в данном случае это номер 1)

Всё, настройка закончена.

А как теперь пользоваться этой кнопкой?

Можно по прямому назначению:
1. Выделяем ячейку А1
2. Копируем (можно мышью, можно сочетанием клавиш)
3. Нажимаем кнопку Вставить значения

Но помните, я говорил о том что можно обойтись без мыши? Тогда процесс будет выглядеть так:
1. Выделяем ячейку А1
2. Ctrl+C
3. Alt+1 , где 1 — это номер нашей кнопки на ПБД.

Быстро? Удобно? Думаю любители хоткеев оценят этот способ:)

Способ четвёртый , макросом.

Вставьте этот код в стандартный модуль личной книги макросов и при запуске Excel Вам всегда будет доступна быстрая вставка значений назначенным сочетанием клавиш (в примере это сочетание Ctrl+Shift+V ).

Sub CopyPasteValue()
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
End Sub

У этого способа есть два недостатка:
1. После применения макроса стек истории изменений очищается и отмена последних действий становится невозможна.
2. Макросы должны быть разрешены.

Способ пятый , самый экзотический и самый. бесполезный Я упоминаю о нём только для полноты картины, ни в коем случае не претендуя на то что кто-то им будет пользоваться.

Этот способ основан на том, что при обмене данными между приложениями формулы не сохраняются. Соответственно, если Вы будете копировать данные из Excel одной версии и вставлять в другую, то вставка будет производится значениями а не формулами. На видео я копирую формулу из Excel 2010 в Excel 2003 и наоборот. И в том и в том случае вставляется значение.

• П-, пи-, пд-, пид — регуляторы
• Организация диспетчерской службы и ее функции
• Формирование образа врага Механизмы и способы формирования «образа врага»
• Выбираем идеальную диаграмму для представления ваших данных

Excel: Специальная вставка

Всем известна возможность копирования и вставки данных через Буфер обмена операционной системы.

Комбинации горячих клавиш:
Ctrl+C – скопировать
Ctrl+X – вырезать
Ctrl+V – вставить

Команда Специальная вставка — универсальный вариант команды Вставить.
Специальная вставка позволяет осуществить раздельную вставку атрибутов скопированных диапазонов. В частности, можно вставить в новое место рабочего листа только комментарии, только форматы или только формулы из скопированного диапазона.

Чтобы эта команда стала доступной, необходимо:

• Выделить ячейку (диапазон), данные из которой вы хотите скопировать.
• Скопировать содержимое ячейки или диапазона, нажав кнопку Копировать или Ctrl + C.
• Выделить ячейку, в которую требуется вставить данные.
• Выбрать команду Правка – Специальная вставка или, нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню, в котором выбрать Специальная вставка .

В результате на экране появится диалоговое окно Специальная вставка , которое будет различным в зависимости от источника скопированных данных.

1. Вставка информации из программы Excel

Если копирование диапазона ячеек было проведено в том же приложении, то окно Специальная вставка будет выглядеть следующим образом:

Группа переключателей Вставить :

Все — выбор этой опции эквивалентен использованию команды Вставить. При этом копируется содержимое ячейки и формат.

Формулы — выбор этой опции позволяет вставить только формулы в том виде, в котором они вводились в строку формул.

Значения — выбор данной опции позволяет скопировать результаты расчетов по формулам.

Форматы – при использовании данной опции, в ячейку или диапазон будет вставлен только формат скопированной ячейки.

Примечания — если нужно скопировать только примечания к ячейке или диапазону, то можно воспользоваться данной опцией. Эта опция не копирует содержимое ячейки или атрибуты ее форматирования.

Условия на значения — если для конкретной ячейки был создан критерий допустимости данных (с помощью команды Данные | Проверка), то этот критерий можно скопировать в другую ячейку или диапазон, воспользовавшись данной опцией.

Без рамки — часто возникает необходимость скопировать ячейку без рамки. Например, если у Вас есть таблица с рамкой, то при копировании граничной ячейки будет скопирована также и рамка. Чтобы избежать копирования рамки можно выбрать эту опцию.

Ширины столбцов — можно скопировать информацию о ширине столбца из одного столбца в другой.

Совет! Эту функцию удобно использовать при копировании готовой таблицы с одного листа на другой.

Часто после вставки скопированной таблицы на новый лист приходится корректировать ее размеры.

Лист 1 Исходная таблица

Чтобы этого избежать, воспользуйтесь вставкой Ширины столбцов . Для этого:

• Скопируйте исходную таблицу.

• Перейдите на новый лист и выделите ячейку для вставки.

• Откройте диалоговое окно Специальная вставка, отметьте опцию Ширины столбцов и нажмите ОК.

• Затем вставьте всю таблицу, нажав на значок Вставить .

В результате Вы получите точную копию исходной таблицы на новом листе.

Опция пропускать пустые ячейки не позволяет программе стирать содержимое ячеек в области вставки, что может произойти, если в копируемом диапазоне есть пустые ячейки.

Опция транспонировать меняет ориентацию копируемого диапазона. Строки становятся столбцами, а столбцы — строками. Подробнее об этой опции можно прочитать в Фишке Excel «Транспонирование».

Переключатели из группы Операция позволяют выполнять арифметические операции.

Параметр

Результат вставки

Вставляемая информация будет складываться с существующими значениями

Вставляемая информация будет вычитаться из существующих значений

Существующие значения будут умножены на вставляемую информацию

Существующие значения будут поделены на вставляемую информацию

Разберем примеры выполнения математических операций с помощью диалогового окна Специальная вставка .

Задача 1. Прибавить 5 к каждому значению в ячейках А3:А12

• Вносим значение «5» в любую ячейку(в данном примере — С1).

• Копируем значение ячейки С1.

• Выделяем диапазон А3:А12 и открываем диалоговое окно Специальная вставка

4. Выбираем операцию Сложить и нажимаем ОК.

В результате все значения в выделенном диапазоне будут увеличены на 5.

Задача 2 . Уменьшить на 10% цены на товары, находящиеся в диапазоне Е4:Е10 (не пользуясь формулами).

• С учетом скидки новая цена будет составлять 90% прежней, следовательно, вносим значение 90% в любую из ячеек (в данном примере – F2).

• Скопируем содержимое ячейки F2 в буфер обмена.

• Выделим диапазон Е4:Е10 и откроем диалоговое окно Специальная вставка

• Теперь необходимо выбрать опцию умножить и активизировать опцию значения , иначе диапазон будет иметь формат, аналогичный ячейке F2.

В результате выполнения этой операции все значения в ячейках выбранного диапазона уменьшились на 10%.

2. Вставка информации из другого приложения

Набор доступных форматов для копирования и вставки зависит от возможностей конкретной программы. Если приложение поддерживает несколько форматов информации (рисунки, текст, сложные объекты), то оно позволяет выбрать вариант вставки.