Почему не работает промежуточный итог в excel

Excel промежуточные итоги ошибка

Если команда Итоги неактивна, это означает, что промежуточные итоги нельзя добавить в таблицу. Однако есть быстрый способ обойти это. Преобразуйте свою таблицу в диапазон данных. Затем вы сможете добавить промежуточные итоги.

Следует помнить, что преобразование в диапазон забирает преимущества таблицы. Форматирование, такое цветные строки, останется, но такие возможности, как фильтрация, будут удалены.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в таблице, найдите пункт«Таблица», а затем выберите пункт «Преобразовать в диапазон».

В появившемся окне нажмите кнопку Да.

Добавление промежуточных итогов в свои данные

После того, как вы удалили табличные возможности из своих данных, можно добавить промежуточные итоги.

Щелкните одну из ячеек, содержащую данные.

Щелкните «>подытожите».

В окне «Подытожите» нажмите кнопку «ОК».

После добавления промежуточных итогов слева от ваших данных будет показан контурный рисунок. Вы можете развернуть и свернуть данные, нажав одну из кнопок с числами в верхней части рисунка.

Совет: Если вы решите, что вам не нужны подытожите, вы можете удалить их, щелкнув в любом месте данных, щелкнув «Данные > Подытожите», а затем в поле «Подытожите» нажмите кнопку «Удалить все».

Нужна дополнительная помощь?

Skip to content

В статье объясняются особенности функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel и показано, как использовать формулы промежуточных итогов для суммирования данных в видимых ячейках.

В предыдущей статье мы обсудили автоматический способ вставки промежуточных итогов в Excel с помощью инструмента Промежуточные итоги. Сегодня вы узнаете, как можно самостоятельно создавать формулы промежуточных итогов и какие преимущества это дает.

• Синтаксис и номера функций.
• 3 важных особенности использования.
• Примеры с различными функциями и с условиями.
• Почему не работает?

Синтаксис и использование.

Microsoft определяет ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ как функцию, которая возвращает промежуточный итог в таблице данных. И это не просто суммирование чисел в определенном диапазоне ячеек.

В отличие от других функций Excel, которые предназначены только для одной конкретной задачи, она удивительно универсальна. Она может выполнять различные арифметические и логические операции, такие как подсчет количества значений, вычисление среднего, поиск минимального или максимального и многое другое.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (на английском — SUBTOTAL) доступна во всех версиях Excel 2019, 2016 и ниже.

Синтаксис ее следующий:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции; ссылка1; [ссылка2];…)

• Номер_функции — число, указывающее, какую функцию использовать для вычисления промежуточного итога.
• Ссылка1, ссылка2,… – одна или несколько ячеек или диапазонов с исходными данными. Первый аргумент является обязательным, остальные (их может быть до 254) — необязательны.

Аргумент номер_функции может принимать значения:

• 1-11 – игнорируются отфильтрованные ячейки, но включают строки, скрытые вручную.
• 101-111 – нужно игнорировать все скрытые ячейки: отфильтрованные и скрытые вручную.

На самом деле нет необходимости запоминать все эти номера. Как только вы начнете вводить формулу промежуточного итога в ячейку или в строку формул, Microsoft Excel отобразит для вас список доступных функций с номерами. Останется только выбрать подходящую.

Например, вот как вы можете составить формулу с номером 9 для суммирования значений в ячейках с D2 по D10:

Чтобы добавить номер функции в формулу, дважды щелкните его в списке, затем поставьте точку с запятой, укажите диапазон, введите закрывающую скобку и нажмите Enter. Готовая формула будет выглядеть так:

Аналогичным образом вы можете написать формулу с 1 для получения среднего значения, с 2 для подсчета ячеек с числами, указать 3 для подсчета непустых значений и т. д. На скриншоте ниже показаны несколько других формул с различными функциями в действии:

Особенности формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ:

1. Считает только по столбцам, для строк не подходит.
   1. Отфильтрованные значения не учитываются. Скрытые вручную значения учитываются функциями с номерами 1 – 11.
   1. Подсчитывает только исходные данные. Никакие другие промежуточные итоги не учитываются.
   1. Когда вы используете формулу промежуточных итогов с функцией суммирования, например СУММ или СРЗНАЧ, она вычисляет только ячейки с числами, игнорируя пустые и содержащие нечисловые значения.
   1. Применяется только к обычным диапазонам, с таблицами Excel не работает.

   Существенное преимущество этой формулы в том, что ее можно использовать почти в любом месте вашего рабочего листа. То есть, таблица может не быть настолько жестко упорядоченной, как при использовании инструмента «Промежуточные итоги».

   Теперь, когда вы знаете, как создать формулу промежуточных итогов в Excel, главный вопрос: зачем вообще тратить силы на ее изучение? Почему бы просто не использовать обычные функции, такие как СУММ, СЧЁТ, МАКС и т.д.? Вы найдете ответ ниже.

   3 основных причины использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Excel

   По сравнению с традиционными функциями Excel, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ дает следующие важные преимущества.

   1. Вычисляет значения с учетом применяемого фильтра.

   Поскольку функция Excel ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ игнорирует значения в отфильтрованных строках, вы можете использовать ее для создания динамической сводки данных, в которой промежуточные итоги пересчитываются автоматически в соответствии с фильтром. Скрытые фильтром значения при этом учитываться не будут.

   А вот если мы будет использовать обычную функцию, к примеру, СУММ, то применение фильтра не изменит вычисленный итог. Складываются в том числе и скрытые фильтром числа.

   Например, если мы отфильтруем таблицу, чтобы отобразить продажи только черного шоколада, формула промежуточного итога не изменится, но все остальные товары будут удалены из итога:

   

   Стандартная функция СУММ с подсчетом только нужных ячеек не справится. Придется либо копировать эти данные в другое место, чтобы все другие не мешали, либо применять функцию СУММЕСЛИ и постоянно корректировать ее в соответствии с нужными целями.

   Примечание. Поскольку оба набора номеров функций (1-11 и 101-111) игнорируют отфильтрованные ячейки, в этом случае вы можете использовать формулу с функцией номер 9 или 109.

   2. Вычисление только видимых ячеек.

   Как вы помните, формулы промежуточных итогов с номером функции от 101 до 111 игнорируют все скрытые ячейки – отфильтрованные и скрытые вручную. Итак, когда вы используете функцию «Скрыть» в Excel для удаления из представления нерелевантных данных, используйте функцию номер 101-111, чтобы исключить значения в скрытых строках из подсчета итогов.

   Номер функции	Отфильтрованные значения	Скрытые вручную
   1-11	игнорируются	учитываются
   101-111	игнорируются	игнорируются

   На рисунке ниже вы видите, что не следует использовать функцию 9, если вы руками скрывали какие-либо строки в вашей таблице. При этом функция 109 всегда возвращает результат исходя только из видимых на экране значений.

   

   Следующий пример поможет вам лучше понять, как это работает: Промежуточный итог 9 против 109.

   3. Игнорируются значения во вложенных формулах промежуточных итогов.

   Если диапазон, указанный в вашей формуле промежуточных итогов Excel, содержит любые другие формулы промежуточных итогов, эти вложенные итоги будут проигнорированы, поэтому одни и те же числа не будут вычисляться дважды. Ведь нам не нужен двойной счёт. Классно, не правда ли?

   На снимке экрана ниже формула

   игнорирует результаты формул промежуточных итогов в ячейках G7 и G120, как если бы вы использовали функцию СУММ с двумя отдельными диапазонами: СУММ(G2:C6, G8:G11).

   

   Использование промежуточных итогов в Excel — примеры формул

   Когда вы впервые сталкиваетесь с промежуточными итогами, это может показаться сложным, запутанным и даже не слишком нужным. Но как только вы узнаете все подробности, то поймете, что овладеть ими не так уж и сложно, а пользы может быть много. Следующие примеры дадут вам несколько полезных советов и новых идей.

   Пример 1. Промежуточный итог с функцией 9 или 109?

   Как вы уже знаете, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ использует 2 набора номеров функций: 1-11 и 101-111. Все они игнорируют отфильтрованные строки, но номера 1–11 учитывают скрытые вручную строки, а номера 101–111 исключают их. Чтобы лучше понять разницу, давайте рассмотрим следующий пример.

   Чтобы суммировать отфильтрованные строки, вы можете использовать формулу Промежуточный итог с функцией 9 или с 109, как показано на рисунке ниже:

   

   Но если вы скрыли отдельные элементы вручную,

   • используя команду «Скрыть строки» на вкладке «Главная»> «Ячейки»> «Формат» > «Скрыть и отобразить»,
   • или щелкнув строки правой кнопкой мыши и выбрав «Скрыть»,

   и теперь хотите суммировать значения только в видимых строках, использовать функцию 109 – это единственный вариант:

   

   Остальные номера функций работают таким же образом. Например, для подсчета непустых отфильтрованных ячеек подойдет формула с функцией 3 или 103. Но только функция 103 может правильно подсчитывать видимые значения, если в диапазоне есть скрытые вручную строки.

   Пример 2. Промежуточные итоги с условием.

   Если вы создаете сводный отчет или информационную панель, где вам нужно отображать различные сводные данные, но у вас ограничено место, чтобы разместить множество вариантов итогов, то можно сделать так:

   • В одной ячейке создайте раскрывающийся список, содержащий названия функций, такие как СУММ, МАКС, МИН и др.
   • В ячейке рядом с раскрывающимся списком введите вложенную формулу ЕСЛИ со встроенными функциями промежуточных итогов, соответствующими именам функций в раскрывающемся списке.

   Например, если предположить, что значения для промежуточного итога находятся в ячейках C2: C16, а раскрывающийся список в A17 содержит элементы «Итого», «Среднее», «Максимум» и «Минимум», «динамическая» формула промежуточного итога будет выглядеть следующим образом:

   =ЕСЛИ(A17=»Сумма»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C16); ЕСЛИ(A17=»Среднее»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;C2:C16);ЕСЛИ(A17=»Минимум»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(5;C2:C16); ЕСЛИ(A17=»Максимум»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(4;C2:C16);»»))))

   И теперь, в зависимости от того, какую функцию ваш пользователь выбирает из раскрывающегося списка, соответствующая функция будет вычислять значения в отфильтрованных строках:

   Думаю, при помощи этого способа вы можете заменить этой универсальной функцией стандартные функции суммирования, нахождения максимума и минимума, среднего значения, подсчёта и т.д. Ведь в данном случае даже сортировка не нужна, так как мы не группируем данные, а просто делаем подсчёт. Главное, чтобы не было пустых строк.

   Обратите внимание также на то, что если бы мы использовали для расчёта суммы продаж функцию СУММ, то в этой таблице мы не смогли бы подсчитать продажи по какому-то определённому покупателю или группе покупателей. Пришлось бы для каждого из них использовать функцию СУММЕСЛИ.

   Вы можете достаточно просто посчитать промежуточные итоги с условием, если отфильтровать нужные строки по товарам, по покупателям либо по другим критериям. Результат будет показан только по значениям, оставшимся после фильтрации. Соответственно и расчет будет сделан только по ним.

   К примеру, вот как можно подсчитать сумму продаж черного шоколада, исключив молочный при помощи фильтра:

   Как видите, при помощи СУММ это сделать невозможно. А использовать СУММЕСЛИ — это каждый раз корректировать условие в формуле либо делать несколько формул «на все случаи жизни». А здесь мы просто отбираем нужное при помощи фильтра. Согласитесь, это гораздо проще и удобнее, нежели писать и затем корректировать громоздкие формулы.

   Почему промежуточные итоги не работают? Распространенные ошибки.

   Если формула промежуточного итога возвращает ошибку, вероятно, это связано с одной из следующих причин:

   #ЗНАЧЕН!— аргумент номер_функции не является целым числом от 1 до 11 или от 101 до 111; или любой из аргументов ref содержит трехмерную ссылку сразу на несколько листов вашей рабочей книги.

   #ДЕЛ/0! — возникает, если указанная функция должна выполнить деление на ноль (например, вычисление среднего значения или стандартного отклонения для диапазона ячеек, не содержащего ни одного числа).

   #ИМЯ? — неправильно написано название функции — исправить ошибку проще простого:)

   Совет. Если вы еще не чувствуете себя комфортно с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, вы можете использовать встроенный инструмент ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и автоматически вставлять формулы.

   Программа Microsoft Excel: промежуточные итоги

   

   ​Смотрите также​выдает результат по явным​ вид:​ «Данные».​В строке «Добавить​Второй пример​Заполняем это диалоговое​ знают английского языка,​, флажок​ скрыть текущие промежуточные​Число значений данных. Подведения​Var​.​При удалении промежуточных итогов​ промежуточные значения. Допускается​ все группы строк,​ «Дата».​При работе с таблицами,​ и скрытым строкам;​Если свернуть строки в​Важное условие применения средств​ итоги по» поставили​.​

   ​ окно так.​ ознакомиться с материалами​

   Условия для использования функции

   ​Показывать общие итоги для​ итоги, щелкните элемент​ итогов работает так​Несмещенная оценка дисперсии для​На экран будет выведено​ в Microsoft Office​ введение до четырех​ объединенные одним промежуточным​

   • ​В поле «Операция» выбираем​ часто бывают случаи,​
   • ​исключает строки, не включенные​ подгруппах (нажать на​ – значения организованы​ – «Сумма», п.​
   • ​Промежуточные итоги в​В строке «При​ о продуктах, услугах​

   Создание промежуточных итогов

   ​ строк​ поля правой кнопкой​ же, как функция​ генеральной совокупности, где​ диалоговое окно​ Excel вместе с​ разрозненных массивов. При​ итогом, можно свернуть,​ значение «Сумма», так​ когда, кроме общих​ в фильтр;​

   

   ​ «минусы» слева от​ в виде списка​ ч. нам нужно​Excel по нескольким параметрам.​ каждом изменении в»​ и технологиях Microsoft.​или оба эти​ и выберите в​ СЧЕТЗ . Число​ выборка является подмножеством​Параметры поля​ ними удаляется структура,​ добавлении координат диапазона​ просто кликнув по​

   ​ как нам нужно​ итогов требуется подбивать​считает только в столбцах,​ номеров строк), то​ или базы данных,​ сложить данные столбца​Например, настроим в​ устанавливаем (нажимаем на​

   • ​ Поскольку статья была​
   • ​ флажка.​
   • ​ контекстном меню команду​
   • ​ — функция по​

   ​ генеральной совокупности.​.​ а также и​ ячеек, сразу появляется​ знаку минус, слева​ подбить именно сумму​ и промежуточные. Например,​ для строк не​

   ​ получим таблицу только​ одинаковые записи находятся​ «Сумма».​ таблице промежуточные итоги​ стрелку у строки​ переведена с использованием​К началу страницы​Промежуточный итог «»​ умолчанию для данных,​Смещенная дисперсия​Выполните одно из следующих​ все разрывы страниц,​ окно для возможности​ от таблицы, напротив​

   ​ за день. Кроме​ в таблице реализации​ подходит.​ из промежуточных итогов:​ в одной группе.​Нажимаем «ОК». Получилась​ по столбцам «Дата»​ и выбираем из​

   ​ машинного перевода, она​Щелкните отчет сводной таблицы.​.​ отличных от чисел.​Смещенная оценка дисперсии генеральной​ действий.​ которые были вставлены​ добавления следующего диапазона.​ конкретной группы.​ суммы, доступны многие​ товаров за месяц,​Рассмотрим на примере использование​При каждом изменении столбца​ При создании сводного​ такая таблица.​ и «Отдел», п.​

   ​ предложенного​ может содержать лексические,синтаксические​На вкладке​К началу страницы​

   

   ​Среднее​ совокупности по выборке​Отобразить промежуточные итоги для​ в список при​Так как вводить диапазон​Таким образом, можно свернуть​ другие операции, среди​ в которой каждая​ функции:​ «Название» пересчитывается промежуточный​

   

   ​ отчета промежуточные итоги​Здесь посчитаны итоги по​ ч. нам нужно​списка) название столбца,​ и грамматические ошибки.​

   

   ​Параметры​Можно отобразить или скрыть​Среднее чисел.​ данных.​ внешнего поля строки​

   Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

   ​ подведении итогов.​ вручную не во​ все строки в​ которых можно выделить:​ отдельная строка указывает​Создаем дополнительную строку для​ итог в столбце​ формируются автоматически.​ отделам и по​ знать сумму проданного​ по которому будем​Промежуточные итоги в​в группе​ общие итоги текущего​

   

   ​Max​Примечание:​ и поля столбца.​Выделите ячейку в списке,​ всех случаях удобно,​

   

   ​ таблице, оставив видимыми​количество;​ сумму выручки от​ отображения промежуточных итогов.​ «Продажи».​Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных​ датам. Сворачивая и​ товара по отделам​

   1. ​ проводить промежуточные итоги.​
   2. ​Excel​
   3. ​Сводная таблица​
   4. ​ отчета сводной таблицы.​Максимальное число.​
   5. ​ С источниками данных OLAP​
   6. ​ ​
   7. ​ содержащем итог.​
   8. ​ можно просто кликнуть​ только промежуточные и​
   9. ​максимум;​
   10. ​ продажи конкретного вида​
   11. ​ Например, «сумма отобранных​

   ​Чтобы за каждым промежуточным​ итогов в Excel​ разворачивая разные отделы​ и по датам.​

   

   ​ Мы поставили название​– это итоги​нажмите кнопку​Отображение и скрытие общих​Min​ использовать нестандартные функции​Для расчета промежуточных итогов​На вкладке​ по кнопке, расположенной​ общие итоги.​минимум;​ товара за день,​

   ​ значений».​ итогом следовал разрыв​ возьмем небольшой пример.​ таблицы, можно получить​ Сначала настроим сортировку​ столбца «Отдел», п.​ по разделам, пунктам​

   

   ​Параметры​ итогов​Минимальное число.​ невозможно.​ с помощью стандартной​Данные​ справа от формы​Нужно также отметить, что​произведение.​ можно подбить ежедневные​

   

   ​Включим фильтр. Оставим в​ страницы, в диалоговом​ Предположим, у пользователя​ разную конкретную информацию.​ по этим столбцам.​ ч. будем проводить​ таблицы.​.​ ​Продукт​

   

   ​Для внешних заголовков строк​ функции суммирования выберите​в группе​ ввода.​ при изменении данных​

   

   ​Так как, значения выручки​ промежуточные итоги от​ таблице только данные​ окне поставьте галочку​ есть список с​ Например, так.​ У нас такая​ анализ промежуточных итогов​Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» в​На экран будет выведено​Щелкните отчет сводной таблицы.​Произведение чисел.​ в сжатой форме​ в разделе​

   ​Структура​При этом, окно аргументов​ в строчках таблицы,​ выводятся в столбец​ реализации всей продукции,​ по значению «Обеденная​ «Конец страницы между​ продажами определенных товаров:​Третий пример​ таблица.​ по отделам.​Excel​

   Удаление промежуточных итогов

   ​На вкладке​Кол-во чисел​ или в виде​Итоги​выберите параметр​ функции свернется. Теперь​ пересчет промежуточных итогов​ «Сумма выручки, руб.»,​ а в конце​

   ​ группа «Амадис»».​ группами».​

   ​Необходимо подсчитать выручку от​​.​​На закладке «Данные» в​​В строке «Операция»​​настраивает таблицу таким​​Параметры сводной таблицы​​Конструктор​

   ​Число значений данных, которые​​ структуры можно вывести​​вариант​

   ​Промежуточные итоги​​ можно просто выделить​​ будет производиться автоматически.​

   Поля промежуточных и общих итогов в отчете сводной таблицы

   ​ то в поле​​ таблицы указать величину​В ячейку В2 введем​Чтобы промежуточные данные отображались​ реализации отдельных групп​Функцией «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ»​ разделе «Сортировка и​ устанавливаем какие расчеты​ образом, чтобы можно​

   ​.​в группе​ являются числами. Функция​ промежуточные итоги выше​автоматические​.​ курсором нужный массив​Кроме того, существует возможность​ «Добавить итоги по»,​ общей месячной выручки​ формулу: .​ НАД группой, снимите​ товаров. Если использовать​ можно настроить таблицу​ фильтр» нажимаем на​

   В этой статье

   ​ нужно произвести –​ было быстро выбрать​

   ​Щелкните вкладку​Макет​ счёт работает так​

   ​ или ниже их​.​Появится диалоговое окно​ данных. После того,​

   Поля строк и столбцов промежуточных итогов

   ​ вывода промежуточных итогов​ выбираем именно его​ по предприятию. Давайте​

   ​Формула для среднего значения​​ условие «Итоги под​​ фильтр, то можно​​ так, что после​​ кнопку «Сортировка». Или,​​ сложить (сумма), посчитать​​ и посчитать данные​

   ​Итоги и фильтры​щелкните стрелку рядом​​ же, как функция​​ элементов либо скрыть​

   ​Если требуется использовать другую​Промежуточные итоги​

   ​ как он автоматически​ не через кнопку​ из списка столбцов​​ выясним, как можно​

   ​ промежуточного итога диапазона​ данными».​ получить однотипные записи​ фильтра, порядковый номер​​ на закладке «Главная»​​ среднее значение, т.д.​​ по определенным разделам,​​, а затем выполните​

   ​ с кнопкой​ счёт .​ промежуточные итоги следующим​ функцию или отобразить​​.​​ занесен в форму,​

   ​ на ленте, а​ данной таблицы.​ сделать промежуточные итоги​

   ​ (для прихожей «Ретро»):​

   ​Команда промежуточные итоги позволяет​

   ​ по заданному критерию​

   ​ строк не будет​ в разделе «Редактирование»​ Мы установили –​ пунктам, строкам таблицы,​

   ​ одно из следующих​

   ​Общие итоги​StDev​ образом:​ более одного типа​Нажмите кнопку​ кликните по кнопке,​ воспользовавшись возможностью вызова​

   ​Кроме того, нужно установить​

   ​ в программе Microsoft​

   ​ использовать одновременно несколько​

   ​ отбора. Но значения​

   ​ сбиваться. Смотрите статью​

   ​ нажимаем на кнопку​

   ​ провести анализ данных​

   ​ действий.​и выберите одну​Несмещенная оценка стандартного отклонения​На вкладке​ промежуточных итогов, щелкните​

   ​ размещенной справа от​ специальной функции через​ галочку, если она​ Excel.​

   ​Формула для максимального значения​

   ​ статистических функций. Мы​ придется подсчитывать вручную.​ «Порядковый номер строк​

   ​ «Сортировка» и выбираем,​

   ​ нам нужно посчитать​ по разным параметрам.​Данные из источника OLAP​ из следующих команд.​

   ​ для генеральной совокупности,​

   ​ неё.​​ кнопку «Вставить функцию».​ не установлена, около​Скачать последнюю версию​

   ​ (для спален): .​ уже назначили операцию​ Поэтому воспользуемся другим​ по порядку после​ из появившегося списка,​ общую сумму продаж​ Таблицу можно сворачивать​ Выполните одно из​Отключить для строк и​

   ​ где выборка является​​в группе​​и выберите функцию.​​Важно:​​Опять открывается окно аргументов​​ Для этого, предварительно​​ параметра «Заменить текущие​

   ​ Excel​В сводной таблице можно​

   ​ «Сумма». Добавим средние​​ инструментом Microsoft Excel​​ фильтра в Excel».​

   ​ функцию «Настраиваемая сортировка».​​ по каждому отделу.​ по разным разделам,​ следующих действий.​​ столбцов​

   ​ подмножеством генеральной совокупности.​​Макет​Функции, которые можно использовать​​Данная статья переведена​

   ​ функции. Если нужно​ кликнув по ячейке,​ итоги». Это позволит​​Но, к сожалению, не​

   ​ показывать или прятать​ значения продаж по​​ – командой «Промежуточные​​Функцию «Промежуточные итоги»​​Появится такое диалоговое​​В строке «Добавить​ разворачивать, т.д.​Установите или снимите флажок​

   ​Включить для строк и​StDevp​щелкните элемент​

   ​ в качестве промежуточных​

   ​ с помощью машинного​

   ​ добавить ещё один​

   ​ где будут выводиться​ при пересчете таблицы,​ все таблицы и​ промежуточные итоги для​

   ​ каждой группе товаров.​

   ​ итоги».​ в Excel можно​ окно.​ итоги по» устанавливаем​Есть много функций​Промежуточные суммы по отобранным​ столбцов​

   ​Смещенная оценка стандартного отклонения​

   ​ перевода, см. Отказ​

   ​ или несколько массивов​

   ​ промежуточные итоги, жмем​

   ​ если вы проделываете​

   ​ наборы данных подходят​

   ​ строк и столбцов.​

   ​Снова вызываем меню «Промежуточные​Чтобы функция выдала правильный​ применить для проведения​Здесь настроили сортировку по​ название столбца, данные​

   ​ фильтром элементам страницы​Включить только для строк​ генеральной совокупности по​.​

   ​ от ответственности. Используйте​ данных, то добавляем​ указанную кнопку, которая​

   ​ с ней процедуру​

   ​ для того, чтобы​При формировании сводного отчета​ итоги». Снимаем галочку​ результат, проверьте диапазон​

   ​ разделительных линий в​

   ​ дате.​ из которого нужно​ такого анализа в​

   ​, чтобы включить или​​Включить только для столбцов​ выборке данных.​Выполните одно из следующих​

   ​Описание​​ английский вариант этой​

   ​ по тому же​​ расположена слева от​​ подсчетов промежуточных итогов​​ применить к ним​​ уже заложена автоматическая​

   ​ «Заменить текущие». В​​ на соответствие следующим​ таблице. Например, нужно,​В этом же​ посчитать. У нас​

   ​ таблице. Но, функция​​ исключить отфильтрованные элементы​Задание отображения или скрытия​​Var​ действий.​Сумма​ статьи, который находится​ алгоритму, который был​ строки формул.​

   ​ не в первый​​ функцию промежуточных итогов.​ функция суммирования для​ поле «Операция» выбираем​ условиям:​ чтобы строки по​ диалоговом окне, нажимаем​​ столбец называется «Сумма».​​ «промежуточные итоги» все​

   Отображение и скрытие конечных итогов для отчета целиком

   ​ общих итогов по​Несмещенная оценка дисперсии для​Выберите вариант​

   ​Сумма чисел. Эта операция​ здесь, в качестве​​ описан выше. В​

   ​Открывается Мастер функций. Среди​

   ​ раз, не дублировать​​ К главным условиям​​ расчета итогов.​​ «Среднее».​​Таблица оформлена в виде​ датам были отчерчены​​ на кнопку «Добавить​​Нажимаем «ОК». Получилась​ это настраивает очень​

   ​Примечание:​ умолчанию​

   ​ генеральной совокупности, где​Не показывать промежуточные суммы​

   ​ используется по умолчанию​

   ​ справочного материала.​

   ​ обратном случае, кликаем​ списка функций ищем​ многократно запись одних​​ относятся следующие:​

   ​Чтобы применить другую функцию,​

   ​​​ простого списка или​​ красным цветом. Подробнее​​ уровень». Появится еще​​ такая таблица.​​ быстро. И быстро​​ Источник данных OLAP должен​

   ​ ​ выборка является подмножеством​​.​​ для подведения итогов​

   ​При работе с отчетом​​ по кнопке «OK».​​ пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем​

   ​ и тех же​таблица должна иметь формат​

   ​ в разделе «Работа​​Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный​

   ​ базы данных.​​ о том, как​ одна строка. Устанавливаем​​Справа от таблицы появились​​ все это можно​ поддерживать синтаксис MDX.​​Щелкните отчет сводной таблицы.​ генеральной совокупности.​

   ​Выберите вариант​​ по числовым полям.​

   ​ сводной таблицы можно​​После этого, промежуточные итоги,​ его, и кликаем​​ итогов.​​ обычной области ячеек;​ со сводными таблицами»​​ итог в список​Первая строка – названия​

   ​ написать такую формулу​

   Вычисление промежуточных итогов и общих итогов с отфильтрованными элементами или без них

   ​ в ней сортировку​

   ​ линии структуры таблицы.​​ удалить из таблицы.​​Установите или снимите флажок​​На вкладке​​Смещенная дисперсия​​Показывать все промежуточные итоги​​Число​

   ​ отображать или скрывать​ выделенного диапазона данных,​​ по кнопке «OK».​​Если вы поставите галочку​

   ​шапка таблицы должна состоять​​ на вкладке «Параметры»​​ или базу данных.​ столбцов.​ в правилах условного​

   ​ по столбцу «Отдел».​​ Нажимаем на кнопку​У нас такая​

   ​Помечать итоги *​​Параметры​Смещенная оценка дисперсии генеральной​​ в нижней части​Число значений данных. Подведения​ промежуточные итоги для​

   ​ будут сформированы в​​Открывается окно, в котором​ в пункте «Конец​

   ​ из одной строки,​​ находим группу «Активное​​ Синтаксис: номер функции,​В столбцах содержатся однотипные​ форматирования, смотрите в​ Получится так.​ с минусом –​ таблица. Нам нужно​, чтобы отображать или​в группе​ совокупности по выборке​ группы​ итогов работает так​

   ​ отдельных полей строк​​ ячейке, в которой​ нужно ввести аргументы​ страницы между группами»,​ и размещаться на​ поле». Курсор должен​

   ​ ссылка 1; ссылка​

   ​ значения.​​ статье «Разделительная линия​​Нажимаем кнопку «ОК».​ раздел в таблице​​ настроить таблицу так,​ скрывать звездочку рядом​Сводная таблица​ данных.​.​ же, как функция​ и столбцов, отображать​ находится формула.​ функции. В строке​ то при печати​ первой строке листа;​ стоять в ячейке​ 2;… .​В таблице нет пустых​ строк в таблице​Устанавливаем промежуточные итоги​

   Промежуточные итоги в Excel.

   ​ свернется, останется итоговая​ ​ чтобы мы могли​​ с итогами. Звездочка​нажмите кнопку​Примечание:​​Выберите вариант​ ​ СЧЕТЗ . Число​​ или скрывать строки​Синтаксис данной функции выглядит​ «Номер функции» нужно​ каждый блок таблицы​в таблице не должно​ того столбца, к​Номер функции – число​ строк или столбцов.​ Excel» тут.​ по каждому столбцу​ строка по разделу,​
   ​ видеть данные по​ указывает на то,​Параметры​ С источниками данных OLAP​Показывать все промежуточные итоги​ — функция по​ и столбцы общих​ следующим образом: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек).​ ввести номер одного​
   ​ с промежуточными итогами​ быть строк с​ значениям которого будет​ от 1 до​Приступаем…​В Excel есть​ ​ отдельно.​
   ​ появится кнопка с​ ​ конкретному отделу.​
   ​ что не одни​.​ использовать нестандартные функции​ в заголовке группы​ умолчанию для данных,​ итогов всего отчета,​ В нашем конкретном​
   ​ из одиннадцати вариантов​ будет распечатываться на​ незаполненными данными.​ применяться функция. Нажимаем​ 11, которое указывает​Отсортируем диапазон по значению​​ функция «Консолидация», которая​Устанавливаем промежуточные итоги​ крестиком. Нажимаем на​Первый пример.​ видимые значения, которые​На экран будет выведено​ невозможно.​.​
   ​ отличных от чисел.​ а также вычислять​
   ​ случае формула будет​ обработки данных, а​ отдельной странице.​Для того, чтобы создать​ кнопку «Параметры поля».​ статистическую функцию для​
   ​ первого столбца –​ объединяет данные из​ по столбцу «Отдел»,​ кнопку с крестиком​Промежуточные итоги в​ отображаются и используются​ диалоговое окно​Удаление промежуточных итогов​
   ​Отобразить промежуточные итоги для​Среднее​ промежуточные и общие​ выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)».​ именно:​При установке галочки напротив​ промежуточные итоги, переходим​ В открывшемся меню​ расчета промежуточных итогов:​ однотипные данные должны​
   ​ нескольких таблиц в​ как описано в​ — отдел развернется.​Excel по одному столбцу.​ при вычислении итога​Параметры сводной таблицы​
   ​ ​ заголовка внутренней строки​
   ​Среднее чисел.​ итоги с отбором​ Данную функцию, используя​среднее арифметическое значение;​ значения «Итоги под​ во вкладку «Данные»​ выбираем «другие». Назначаем​– СРЗНАЧ (среднее арифметическое);​ оказаться рядом.​ одну, общую. Но,​ первом примере –​​Сворачивать и разворачивать отделы​Сначала нужно отсортировать​ приложением Excel, не​.​Выберите вариант​ или столбца.​Max​ элементов при помощи​ этот синтаксис, можно​
   ​количество ячеек;​ данными», промежуточные итоги​​ в программе Excel.​
   ​ нужную функцию для​– СЧЕТ (количество ячеек);​Выделяем любую ячейку в​ можно развернуть любой​ заполняем диалоговое окно​
   ​ или всю таблицу​ данные в том​ являются единственными используемыми​Перейдите на вкладку​Нет​
   ​ ​​Максимальное число.​
   ​ фильтра или без​ ​ вводить в ячейки​
   ​количество заполненных ячеек;​ будут устанавливаться под​ Выделяем любую ячейку​ промежуточных итогов.​– СЧЕТЗ (количество непустых​ таблице. Выбираем на​ раздел этой общей​ «Промежуточные итоги», нажимаем​ можно кнопками с​ столбце, по которому​ в вычислении значениями.​Итоги и фильтры​​в разделе​Чтобы выбрать функцию, выберите​Min​ него.​ и вручную, без​максимальное значение в выбранном​ блоком строк, сумма​ в таблице. После​Для выведения на экран​ ячеек);​
   ​ ленте вкладку «Данные».​ таблицы и посмотреть​
   ​ «ОК». Диалоговое окно​ числами (1, 2,​
   ​ будем считать промежуточные​Примечание:​.​Промежуточные итоги​ в разделе​Минимальное число.​Поля строк и столбцов​ вызова Мастера функций.​
   ​ массиве данных;​
   ​ которых в них​ этого, жмем на​ итогов по отдельным​
   ​– МАКС (максимальное значение​ Группа «Структура» -​ детали. Подробнее об​ закрылось.​ 3). Количество кнопок​ и общие итоги.​ Этот параметр доступен только​Выполните одно из следующих​
   ​.​Итоги​Продукт​ промежуточных итогов​ Только, нужно не​минимальное значение;​ подбивается. Если же​ кнопку «Промежуточный итог»,​ значениям используйте кнопку​ в диапазоне);​​ команда «Промежуточные итоги».​ этом смотрите в​Теперь, чтобы добавить​
   ​ с числами зависит​ Мы отсортировали данные​ в том случае,​ действий.​
   ​Примечание:​вариант​Произведение чисел.​Отображение и скрытие общих​ забывать, перед формулой​произведение данных в ячейках;​
   ​ снять данную галочку,​ которая расположена на​
   ​ фильтра в правом​– МИН (минимальное значение);​Заполняем диалоговое окно «Промежуточные​ статье «Как объединить​ промежуточные итоги по​ от разделов, от​ столбца «Отдел».​
   ​ если источник данных​​Отображение конечных итогов​
   ​ Если поле содержит вычисляемый​другие​Количество чисел​ итогов для всего​ в ячейке ставить​стандартное отклонение по выборке;​ тогда итоги будут​ ленте в блоке​ углу названия столбца.​
   ​– ПРОИЗВЕД (произведение чисел);​ итоги». В поле​ таблицы в Excel».​ столбцу «Дата». Снова​ количества промежуточных данных,​Как это сделать,​ OLAP не поддерживает​ ​ элемент, промежуточные итоги​, если он доступен,​Число значений данных, которые​ отчета​ знак «=».​стандартное отклонение по генеральной​ показываться над строками.​
   ​ инструментов «Структура».​В меню «Параметры сводной​– СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение​ «При каждом изменении​В Excel можно​ ставим курсор в​ т.д.​ читайте в статье​ синтаксис MDX.​Установите флажок​ статистической функции изменить​ а затем выберите​
   ​ являются числами. Функция​Вычисление промежуточных и общих​Как видим, существует два​ совокупности;​ Но, это уже​Далее, открывается окно, в​ таблицы» («Параметры» -​ по выборке);​

   Промежуточные итоги в Excel с примерами функций

   ​ в» выбираем условие​ посчитать данные выборочно,​ любую ячейку таблицы.​Как убрать промежуточные итоги​ «Сортировка в Excel».​К началу страницы​Показывать общие итоги для​

   ​ невозможно.​ нужную функцию.​ счёт работает так​ итогов с отфильтрованными​ основных способа формирования​сумма;​ сам пользователь определяет,​ котором нужно настроить​ «Сводная таблица») доступна​

   Вычисление промежуточных итогов в Excel

   ​– СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение​ для отбора данных​ только в цветных​ Нажимаем на кнопку​ в Excel​ Мы установили сортировку​

   

   ​Примечание:​ столбцов​Установите или снимите флажок​Функции, которые можно использовать​ же, как функция​ элементами или без​ промежуточных итогов: через​дисперсия по выборке;​ как ему удобнее.​ выведение промежуточных итогов.​ вкладка «Итоги и​ по генеральной совокупности);​

   ​ (в примере –​ ячейках. Какими способами​ «Промежуточные итоги» на​.​

   • ​ от А до​ ​, флажок​
   • ​Включить новые элементы в​ в качестве промежуточных​
   • ​ счёт .​ них​
   • ​ кнопку на ленте,​дисперсия по генеральной совокупности.​

   ​ Для большинства лиц​

   1. ​ В данном примере,​ фильтры».​– СУММ;​ «Значение»). В поле​
   2. ​ — смотрите в​ закладке «Данные». Появившееся​Ставим курсор на​ Я. Получилось так.​Отказ от ответственности относительно​
   3. ​Показывать общие итоги для​ фильтр​ итогов​StDev​Выберите элемент поля строки​ и через специальную​Итак, вписываем в поле​ удобнее размещения итогов​ нам нужно просмотреть​Скачать примеры с промежуточными​– ДИСП (дисперсия по​ «Операция» назначаем функцию​ статье «Как посчитать​
   4. ​ диалоговое окно заполнили​ любую ячейку таблицы.​Теперь устанавливаем курсор в​ машинного перевода​

   

   ​ строк​, чтобы включить или​Функция​Несмещенная оценка стандартного отклонения​ или столбца в​ формулу. Кроме того,​

   

   ​ тот номер действия,​ под строками.​ сумму общей выручки​ итогами​

   

   ​ выборке);​ («Сумма»). В поле​ цветные ячейки в​ так.​ Нажимаем на кнопку​ любую ячейку таблицы.​

   

   ​. Данная статья была​или оба эти​ исключить новые элементы​Описание​

   

   ​ для генеральной совокупности,​ отчете сводной таблицы.​ пользователь должен определить,​ которое хотим применить​После того, как завершены​ по всем товарам​Таким образом, для отображения​

   

   ​– ДИСПР (дисперсия по​ «Добавить по» следует​ Excel».​В строке «При каждом​ функции «Промежуточные итоги»​

   ​ На закладке «Данные»​

   Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

   ​ переведена с помощью​ флажка.​ при применении фильтра,​Сумма​ где выборка является​На вкладке​

   ​ какое именно значение​ в конкретном случае.​ все настройки промежуточных​ за каждый день.​ промежуточных итогов в​

   1. ​ генеральной совокупности).​
   2. ​ пометить столбцы, к​
   3. ​Подвести промежуточные итоги в​ изменении в» поставили​
   4. ​ на закладке «Данные».​ в разделе «Структура»​
   5. ​ компьютерной системы без​
   6. ​Сокрытие конечных итогов​
   7. ​ в котором выбраны​Сумма чисел. Эта операция​
   8. ​ подмножеством генеральной совокупности.​Параметры​
   9. ​ будет выводиться в​
   10. ​В графе «Ссылка 1»​ итогов, жмем на​
   11. ​ Значение даты расположено​ списках Excel применяется​

   ​Ссылка 1 – обязательный​ значениям которых применится​ таблице Excel можно​ название столбца «Дата».​

   ​В появившемся диалоговом​

   • ​ нажимаем на кнопку​ участия человека. Microsoft​
   • ​ ​ определенные элементы, в​
   • ​ используется по умолчанию​StDevp​в группе​

   ​ качестве итога: сумма,​ нужно указать ссылку​

   1. ​ кнопку «OK».​ в одноименной колонке.​ три способа: команда​ аргумент, указывающий на​
   2. ​ функция.​ с помощью встроенных​В строке «Операция»​ окне нажимаем на​
   3. ​ функции «Промежуточный итог».​ предлагает эти машинные​

   

   ​Снимите флажок​ меню «Фильтр».​ для подведения итогов​Смещенная оценка стандартного отклонения​

   

   ​Активное поле​ минимальное, среднее, максимальное​

   

   Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

   ​ на тот массив​Как видим, промежуточные итоги​ Поэтому, в поле​ группы «Структура», встроенная​

   1. ​ именованный диапазон для​Закрываем диалоговое окно, нажав​ формул и соответствующей​ — оставили «Сумма»,​
   2. ​ кнопку «Убрать все».​ Появится диалоговое окно​ переводы, чтобы помочь​Показывать общие итоги для​Совет:​ по числовым полям.​ генеральной совокупности по​нажмите кнопку​ значение, и т.д.​ ячеек, для которого​ появились в нашей​ «При каждом изменении​ функция и сводная​ нахождения промежуточных итогов.​ кнопку ОК. Исходная​
   3. ​ команды в группе​ п. ч. нужно​ Таблица примет первоначальный​ «Промежуточные итоги».​ пользователям, которые не​

   

   ​ столбцов​ Чтобы быстро отобразить или​Число​ выборке данных.​Параметры поля​

   

   ​Автор: Максим Тютюшев​ вы хотите установить​

   ​ таблице. Кроме того,​ в» выбираем столбец​ таблица.​Особенности «работы» функции:​ таблица приобретает следующий​ «Структура» на вкладке​ сложить данные.​

   Функция промежуточного итога Excel — это встроенная функция, которая используется для получения промежуточных итогов для данной таблицы данных или наборов данных, эта формула принимает два аргумента: один — номер функции, а второй — диапазон, диапазон может быть множественным, в Excel есть предустановленный номер функции, который мы должны помнить перед использованием этой функции, поскольку 1 представляет среднее значение, а 2 представляет количество и так далее.

   Синтаксис

   

   Формула ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ принимает следующие параметры и аргументы:

   • function_num — Это число, указывающее, какая функция должна использоваться для вычисления промежуточных итогов в списке.
   • ref1— Это именованный диапазон или ссылка на промежуточный итог.
   • ref2 — Это необязательно. Это именованный диапазон или ссылка на промежуточный итог.
   • Возвращаемое значение: Возвращаемое значение будет числовым значением, которое представляет определенный тип промежуточного итога.

   Примечания по использованию

   • Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ используется для получения промежуточного итога в списке или базе данных.
   • ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ может использовать различные функции при подведении промежуточных итогов, в том числе СРЕДНИЙ, СЧЁТ, МАКС и другие (все функции перечислены ниже).
   • Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ исключает значения в строке, которая скрыта фильтром, и используется по умолчанию.
   • Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ — очень полезная функция в Microsoft Excel.

   Доступные функции для SUBTOTAL

   Как указано выше, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ может использовать различные функции при подсчете промежуточных итогов; вот список доступных функций с включением или исключением значений в скрытых строках. Поведение функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ управляется аргументом «function_num». См. Таблицу ниже —

   Функция

   Включает скрытые значения

   Исключает скрытые значения

   В СРЕДНЕМ

   COUNT

   COUNTA

   МАКСИМУМ

   MIN

   ПРОДУКТ

   СТАНДОТКЛОН

   STDEVP

   СУММ

   ГДЕ

   WARP

   Скрытые вручную значения в функции SUBTOTAL

   Вы, должно быть, заметили, что значения, которые используются для аргумента function_num, объединены в пары в приведенной выше таблице, например, 1-101, 2-102, 3-103 и так далее. Это связано с тем, как функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ обрабатывает скрытые вручную строки.

   • Когда значение function_num находится между 1-11, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ будет включать ячейки, которые скрыты вручную.
   • Когда значение function_num находится между 101-111, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ будет исключать или игнорировать значения в строках, которые скрыты вручную.

   Всегда помните, что функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ исключает значения в ячейках, которые скрыты фильтром. Независимо от function_num значения, которые присутствуют в «отфильтрованных» строках, исключаются.

   Как открыть функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Excel?

   Вы можете скачать этот шаблон Excel для функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ здесь — Шаблон Excel для функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ

   1. Вы можете просто ввести желаемую формулу ПРОМЕЖУТОЧНОГО ИТОГА в требуемую ячейку, чтобы получить возвращаемое значение аргумента.
   2. Вы можете вручную открыть диалоговое окно формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в электронной таблице и ввести логические значения для получения возвращаемого значения.
   3. Посмотрите на снимок экрана ниже, чтобы увидеть опцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в меню Математические и триггерные функции.

   

   1. Нажмите на опцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. Откроется диалоговое окно формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, в котором можно ввести значения аргументов для получения возвращаемого значения.

   

   Как использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Excel? (с примерами)

   Давайте посмотрим ниже на некоторые примеры функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. Эти примеры помогут вам изучить использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.

   

   Основываясь на приведенной выше таблице Excel, давайте рассмотрим три примера и увидим, что функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ возвращает результат на основе формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Excel.

   

   Для ясного понимания рассмотрим приведенные ниже скриншоты приведенных выше примеров.

   Пример # 1

   

   Пример # 2

   

   Пример # 3

   

   Пример # 4

   

   Пример # 5

   

   Пример # 6

   

   Пример # 7

   

   Пример # 8

   

   Пример # 9

   

   Пример # 10

   

   Пример # 11

   

   Ошибки в функции промежуточного итога

   Если вы получаете какую-либо ошибку из функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в excel, это может быть любое из следующих значений:

   • #ЗНАЧЕНИЕ! — Эта ошибка возникает, если данный аргумент function_num не является одним из разрешенных значений (т. Е. Между 1 -11 или 101-111).
   • # DIV / 0! — Эта ошибка возникает из-за требуемого вычисления, связанного с делением на числовое значение 0. Требуемым вычислением может быть что угодно, например, поиск среднего, стандартного отклонения или дисперсии для диапазона ячеек, не содержащих никакого числового значения.

   То, что нужно запомнить

   • Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ возвращает промежуточный итог чисел, которые присутствуют в столбце списка или базы данных.
   • Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ может возвращать СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЁТ, МАКС и другие с включением или исключением значений в скрытых строках.
   • Когда значение function_num находится между 1-11, функция SUBTOTAL будет включать скрытые значения.
   • Когда значение function_num находится между 101-111, функция SUBTOTAL будет исключать или игнорировать скрытые значения.
   • В отфильтрованных списках SUBTOTAL всегда будет игнорировать значения, которые присутствуют в скрытых строках, независимо от function_num.
   • Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ игнорирует другое значение промежуточного итога, которое уже существует в ссылках. Это сделано для предотвращения ошибки двойного счета.
   • Функция Excel ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ предназначена для вычисления вертикального значения данных, которое расположено вертикально на листе Excel. В горизонтальных диапазонах всегда будут включены значения в скрытых столбцах.

   ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ Видео функции Excel

   Post Views: 1 270

   • Использование функции «Промежуточные итоги» в Excel
     • Создание промежуточных итогов в Excel
     • Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

     

     При работе с таблицами часто бывают случаи, когда кроме общих итогов требуется подбивать и промежуточные. Например, в таблице реализации товаров за месяц, в которой каждая отдельная строка указывает сумму выручки от продажи конкретного вида товара за день, можно подбить ежедневные промежуточные итоги от реализации всей продукции, а в конце таблицы указать величину общей месячной выручки по предприятию. Давайте выясним, как можно сделать промежуточные итоги в программе Microsoft Excel.

     К сожалению, не все таблицы и наборы данных подходят для того, чтобы применять к ним функцию промежуточных итогов. К главным условиям относятся следующие:

     • Таблица должна иметь формат обычной области ячеек;
     • Шапка таблицы должна состоять из одной строки и размещаться на первой строке листа;
     • В таблице не должно быть строк с незаполненными данными.

     Создание промежуточных итогов в Excel

     Переходим к самому процессу. За использование этого инструмент отвечает отдельный раздел, вынесенный на верхнюю панель программы.

     Выделяем любую ячейку в таблице и переходим на вкладку «Данные». Нажимаем по кнопке «Промежуточный итог», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Структура».

     

     

     

     

     Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

     Помимо вышесказанного существует возможность вывода промежуточных итогов не через кнопку на ленте, а путем вызова специальной функции через «Вставить функцию».

     Предварительно кликнув по ячейке, где будут выводиться промежуточные итоги, жмем указанную кнопку, которая расположена слева от строки формул.

     

     

     • 1 — среднее арифметическое значение;
     • 2 — количество ячеек;
     • 3 — количество заполненных ячеек;
     • 4 — максимальное значение в выбранном массиве данных;
     • 5 — минимальное значение;
     • 6 — произведение данных в ячейках;
     • 7 — стандартное отклонение по выборке;
     • 8 — стандартное отклонение по генеральной совокупности;
     • 9 — сумма;
     • 10 — дисперсия по выборке;
     • 11 — дисперсия по генеральной совокупности.

     

     

     

     

     

     

     Итак, существует два основных способа формирования промежуточных итогов: через кнопку на ленте и через специальную формулу. Кроме того, пользователь должен определить, какое именно значение будет выводиться в качестве итога: сумма, минимальное, среднее, максимальное значение и т.д.

     Еще статьи по данной теме:

     Помогла ли Вам статья?

     Всем привет! Сегодня мы поговорим про промежуточные итоги в Excel. Очень часто эта функция нужна для подсчета прибыли за определенный период (день, месяц или квартал). В нашем уроке мы рассмотрим два варианта использование подсчета промежуточного итога. В первом способе мы посмотрим на встроенную функцию и кнопку. Второй вариант чуть посложнее, и там уже мы будем использовать полноценную формулу. В качестве примера я взял простую таблицу. Я постарался описать все как можно подробнее, с картинками и пояснениями, но если что-то будет непонятно – пишите в комментариях.

     1. Способ 1: Использование встроенной функции
     2. Способ 2: Использование формулы
     3. Задать вопрос автору статьи

     Способ 1: Использование встроенной функции

     

     Прежде чем мы начнем, хочется указать один очень важный момент. Не все таблицы подходят для того, чтобы работать с промежуточными итогами. То есть таблица должна соответствовать трем четким правилам:

     • Все строки должны быть заполнены и иметь данные. Например, если в строке должна быть цифровая информация, то лучше указать ноль. Не должно быть пробелов.
     • Шапка должна иметь только одну строчку и быть расположены в первой строке.
     • Все ячейки должны иметь формат обычной области.

     Теперь давайте посмотрим, как можно выполнить промежуточные итоги в Эксель. Для примера я взял обычную табличку. В первом столбце у нас хранится информация о наименовании товара, далее идет дата, и в конце прибыль. В нашей задачке мне нужно подсчитать общую прибыль за каждый день.

     1. Выделите любую ячейку нашей таблицы и в самом верху перейдите на вкладку «Данные».

     

     1. Теперь уже в панели инструментов в правой части найдите раздел «Структуры» и нажмите по инструменту «Промежуточный итог».

     

     1. А теперь обратите внимание на скриншот ниже. Сначала вспоминаем нашу задачу – нам нужно подсчитать общую прибыль за каждый день. То есть в поле «При каждом изменении в» мы ставим «Дата» (второй столбец). Так как нам нужна «Сумма» всех чисел – её и указываем, а ниже ставим галочку столбец сложения – «Прибыль».

     

     1. Галочки я оставил по умолчанию, но давайте я про них коротко расскажу:
        1. Заменить текущие итоги – это галочка нужна для того, чтобы делать пересчет одних и тех же сумм. В нашем примере её нужно убрать, ведь прибыль за прошлые дни останется прежней и без изменений. Если же в вашем примере вы будете делать постоянный пересчет одних и тех же строк, то эту галочку лучше оставить.
        2. Конец страницы между группами – в таком случае каждая сумма и итог будут расположены на разных страницах. В некоторых задачах это удобно. В моем же случае я не хочу плодить бесконечное количество страничек по разным дням.
        3. Итоги под данными – после каждого дня в самом низу будет создана новая строка, где будут выведены итоги суммирования.

        

        1. Удобство инструмента в том, что вы можете свернуть основные строчки и посмотреть только на промежуточный результат наших вычислений. В самом конце будет «Общий итог» или сумма.

        

        Способ 2: Использование формулы

        Помимо первого варианта, где мы использовали встроенный функционал и кнопку, мы можем также использовать и функцию промежуточных итогов в Excel. Давайте посмотрим, как с ней работать.

        1. Выделите ячейку, в которой вы будете выводить промежуточный результат.
        2. Далее жмем по кнопке «Вставить функцию» – она находится слева от строки значения.

        

        1. Ставим категорию в режим «Полный алфавитный перечень». Далее находим формулу:
        1. Жмем «ОК».

        

        1. Теперь нам нужно правильно заполнить данные формулы. В первой строчке «Номер_функции» нам нужно указать функцию под номером. Их всего 11:

        

        1. В моем случае нам нужно суммировать строки, а значит мне нужно указать цифру 9. Для ваших целей вы можете использовать другие формулы. Теперь жмем по «Ссылке1» и указываем ячейки промежуточного итога. Я выделил только один день. Жмем «ОК».

        

        1. В этой строке вы увидите конечный результат.

        

        Как правило, формулу используют только в купе с другими функциями или формулами. Аналогично вы можете все прописать вручную в строку значения. Формула будет простая:

        =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер функции;диапазон ячеек)

        Как использовать функцию "Промежуточный итог" в Excel: 3 способа и пошаговые инструкции

        Хотя может быть полезно знать общую сумму столбца электронной таблицы, вы можете захотеть узнать итоговые показатели различных групп. Функция промежуточного итога в Excel — это практичный способ вычисления меньших сумм отдельно от итоговой суммы. Она относительно проста в использовании в вашей электронной таблице и позволяет упорядочить данные. В этой статье мы обучим трем методам использования функции промежуточного итога в Excel и предоставим пошаговые инструкции.

        Что такое функция промежуточного итога в Excel?

        Функция промежуточного итога в Excel — это формула, которая вычисляет диапазон значений на основе заданной операции. Это выглядит как =SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2]. ), где function_num обозначает операцию, которую вы хотите, чтобы выполнила формула. Ссылка1, [ссылка2]. это значения, которые вы хотите, чтобы Excel включил в вычисления. Одним из наиболее популярных применений функции промежуточного итога является вычисление суммы столбца, но она также может выполнять следующие операции:

        Популяционное стандартное отклонение

        Стандартное отклонение выборки

        Что может показать функция промежуточных итогов в Excel

        Функция промежуточного итога в Excel показывает итоговые значения для различных групп. Например, представьте, что у вас есть компания, которая продает футболки. Вы хотите подсчитать, сколько футболок каждого цвета вы продали, поэтому вы составляете заказы, которые указывают на продажи синих, красных и желтых футболок.

        Используя функцию промежуточного итога под каждым столбцом, вы рассчитаете продажи футболок каждого цвета. Обратите внимание, что функция промежуточного итога также может вычислять общее количество продаж футболок. Формула подсчитывает отдельные количества для каждого цвета и игнорирует промежуточные итоги, чтобы обеспечить точный результат.

        Количество футболок

        Синий	5
        Синий	14
        Синие Всего	19
        Красный	25
        Красный	7
        Красный Итого	32
        Желтый	13
        Желтый	22
        Желтый Итого	35
        Общие продажи футболок	86

        Как использовать функцию промежуточного итога в Excel в таблице

        Вот как использовать функцию промежуточного итога в Excel в таблице:

        1. Создайте таблицу

        Открыть новую рабочую книгу. Создайте таблицу, в которую нужно включить промежуточный итог. Вы можете добавить различные столбцы, для которых вы хотите вычислить промежуточные итоги, но если вы хотите вычислить промежуточный итог только для одного столбца, убедитесь, что этот столбец находится дальше всех справа.

        2. Добавить Строка итогов

        Щелкните на любой ячейке вашей новой таблицы. Перейти к Дизайн таблицы и установите флажок рядом с Строка с итогом. В нижней части вашей таблицы появляется строка, в которой вычисляется промежуточный итог для крайнего правого столбца.

        3. Настроить операцию вычитания

        Когда вы проверяете Итоговая строка, Excel автоматически вычисляет сумму последнего столбца. Вы можете настроить операцию, нажав на стрелку раскрытия ячейки с формулой промежуточного итога. Например, если вы хотите, чтобы Excel вычислил среднее значение столбца, вы выберете значение Среднее.

        4. Исключите строки из расчета промежуточного итога

        Если вы хотите исключить строки из расчета, выделите строки, которые вы хотите исключить, и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Скрыть и обратите внимание, что Excel включает только видимые строки в расчет промежуточного итога. Вы также можете скрыть строки от просмотра, используя фильтры таблицы (если они есть).

        5. Скрыть строки, но при этом включить их в подсчет промежуточного итога

        Если вы хотите скрыть строки из вида, но при этом включить их в расчет, щелкните на ячейке с функцией промежуточного итога. Настройте уровень функции, добавив к нему 100. Например, 4 — это число, которое дает столбец Максимум значение, поэтому его следует изменить на 104. Функции уровня 100 вычисляют все строки, на которые вы ссылаетесь, даже если вы скрываете их от просмотра.

        6. Добавьте функцию промежуточного итога в другие столбцы

        Вы можете создать функцию промежуточного итога для любой ячейки в строке итогов. Щелкните по ячейке, в которой должна появиться функция, нажмите на выпадающую стрелку и выберите тип операции. Вместо того чтобы нажимать на стрелку выпадающего списка, вы можете нажать кнопку Alt и стрелку вниз на клавиатуре при выделенной ячейке. С помощью стрелок вверх-вниз перейдите к операции, которую должна выполнить функция. Нажмите Введите.

        Другой быстрый способ — выделить ячейку и нажать кнопку Alt и = на клавиатуре. Чтобы сохранить форматирование в столбцах выше, нажмите кнопку Alt и стрелка вниз. Перейдите к операции, которую необходимо выполнить в Excel. Нажмите Введите.

        Как использовать функцию промежуточного итога в Excel с помощью конспекта

        Вот как использовать функцию промежуточного итога в Excel с помощью контура:

        1. Создайте набросок

        Откройте новую рабочую книгу. Создайте контур, введя в первый столбец то, что вы хотите измерить, и обозначив столбец соответствующим образом. Во втором столбце введите значения, для которых вы хотите рассчитать промежуточные итоги (обычно это такие значения, как количество или цена). Под каждой группой оставьте пустую строку для промежуточного итога группы. Рассмотрите возможность добавления строки внизу для подсчета общего количества.

        Вот пример наброска:

        Десерты Количество

        Торт	5
        Торт	11
        Торт	7
        Торт Итого
        Печенье	4
        Печенье	10
        Cookies	12
        Печенье Итого
        Конфеты	8
        Конфеты	5
        Конфеты Итого
        Всего десертов

        2. Введите функции промежуточного итога

        Для первой группировки нажмите на ячейку, в которой должен отображаться промежуточный итог группировки. Введите =SUBTOTAL и выберите эту опцию из выпадающего списка. В качестве первого аргумента выберите функцию, которую должна выполнять формула. Знайте, что функции 1-11 учитывают скрытые строки, а функции 101-111 исключают скрытые строки.

        Введите запятую, а затем выделите ячейки, которые Excel будет учитывать в своих расчетах. Закройте скобки и нажмите кнопку Введите. Повторите этот шаг для других группировок. Вот как будет выглядеть приведенный выше пример после ввода функций подведения итогов для каждой группировки:

        Десерты Количество

        Торт	5
        Торт	11
        Торт	7
        Торт Итого	23
        Печенье	4
        Печенье	10
        Печенье	12
        Печенье Всего	26
        Конфеты	8
        Конфеты	5
        Конфеты Итого	13
        Всего десертов

        3. Вычислить общее количество

        В последней строке введите =SUBTOTAL и щелкните эту опцию из выпадающего списка. Выберите нужную функцию в качестве первого аргумента и введите запятую. Затем выделите ячейки, в которых Excel будет производить расчеты. Обратите внимание, что Excel игнорирует ячейки с другими функциями подведения итогов, то есть вы можете выбрать весь столбец и получить точный расчет.

        Количество десертов

        Торт	5
        Торт	11
        Торт	7
        Торт Итого	23
        Cookies	4
        Печенье	10
        Cookies	12
        Печенье Всего	26
        Конфеты	8
        Конфеты	5
        Конфеты Итого	13
        Всего десертов	62

        Как вставить функцию промежуточного итога в Excel автоматически

        Вот как автоматически вставить функцию промежуточного итога в Excel:

        1. Упорядочить исходные данные

        Откройте новую рабочую книгу. В первом столбце перечислите ваши товары, сгруппировав одинаковые товары вместе. Второй столбец может включать такие значения, как цена или количество для каждого товара. Убедитесь, что вы обозначили столбцы один и два соответствующим образом. Вот как может выглядеть электронная таблица с исходными данными:

        Пункт Количество

        Пункт A	2
        Пункт A	4
        Пункт А	5
        Пункт B	1
        Пункт B	1
        Пункт C	5
        Пункт C	7

        2. Используйте функцию промежуточного итога

        Щелкните на любой ячейке в диапазоне данных. Перейдите к Данные на вкладке выберите Контур и нажмите Промежуточный итог. В диалоговом окне выберите, где Excel должен вычислять промежуточные итоги и какую функцию он должен использовать. Для этого примера вы можете выбрать Пункт по адресу При каждом изменении и Сумма по ссылке Использовать функцию. Затем выберите значение для Добавьте промежуточный итог к отметив одну или несколько коробок. Идеально было бы поставить галочку напротив пункта Количество для этого примера.

        3. Настройте дополнительные параметры

        В Промежуточный итог диалогового окна можно настроить дополнительные параметры, например, хотите ли вы, чтобы Excel заменил текущие промежуточные итоги. Вы также можете определить, нужно ли делать разрыв страницы между группами. Если вы хотите получить окончательный итог под данными, установите флажок рядом с пунктом Сводка ниже данных. Нажмите OK и обратите внимание, что Excel генерирует промежуточные итоги для группировок, которые вы отметили в шаге 2.

        4. Настройка уровня функции (необязательно)

        При использовании этого метода Excel автоматически использует функции 1-11 в качестве первого аргумента. Эти стандартные функции учитывают скрытые строки в своих вычислениях. Если вы хотите, чтобы промежуточный итог не учитывал скрытые строки, щелкните по ячейке, содержащей промежуточный итог. Измените первый аргумент в формуле на функцию уровня 100. Например, если первым аргументом было 9 (функция суммы), то в результате получается 109.

        Обратите внимание, что компания, о которой идет речь в этой статье, не связана с Indeed.

        Промежуточные итоги в Excel с примерами функций

        Подвести промежуточные итоги в таблице Excel можно с помощью встроенных формул и соответствующей команды в группе «Структура» на вкладке «Данные».

        Важное условие применения средств – значения организованы в виде списка или базы данных, одинаковые записи находятся в одной группе. При создании сводного отчета промежуточные итоги формируются автоматически.

        Вычисление промежуточных итогов в Excel

        Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных итогов в Excel возьмем небольшой пример. Предположим, у пользователя есть список с продажами определенных товаров:

        

        Необходимо подсчитать выручку от реализации отдельных групп товаров. Если использовать фильтр, то можно получить однотипные записи по заданному критерию отбора. Но значения придется подсчитывать вручную. Поэтому воспользуемся другим инструментом Microsoft Excel – командой «Промежуточные итоги».

        Чтобы функция выдала правильный результат, проверьте диапазон на соответствие следующим условиям:

        • Таблица оформлена в виде простого списка или базы данных.
        • Первая строка – названия столбцов.
        • В столбцах содержатся однотипные значения.
        • В таблице нет пустых строк или столбцов.
        1. Отсортируем диапазон по значению первого столбца – однотипные данные должны оказаться рядом.
        2. Выделяем любую ячейку в таблице. Выбираем на ленте вкладку «Данные». Группа «Структура» — команда «Промежуточные итоги».
        3. Заполняем диалоговое окно «Промежуточные итоги». В поле «При каждом изменении в» выбираем условие для отбора данных (в примере – «Значение»). В поле «Операция» назначаем функцию («Сумма»). В поле «Добавить по» следует пометить столбцы, к значениям которых применится функция.
        4. Закрываем диалоговое окно, нажав кнопку ОК. Исходная таблица приобретает следующий вид:

        Если свернуть строки в подгруппах (нажать на «минусы» слева от номеров строк), то получим таблицу только из промежуточных итогов:

        

        При каждом изменении столбца «Название» пересчитывается промежуточный итог в столбце «Продажи».

        

        Чтобы за каждым промежуточным итогом следовал разрыв страницы, в диалоговом окне поставьте галочку «Конец страницы между группами».

        

        Чтобы промежуточные данные отображались НАД группой, снимите условие «Итоги под данными».

        

        Команда промежуточные итоги позволяет использовать одновременно несколько статистических функций. Мы уже назначили операцию «Сумма». Добавим средние значения продаж по каждой группе товаров.

        

        Снова вызываем меню «Промежуточные итоги». Снимаем галочку «Заменить текущие». В поле «Операция» выбираем «Среднее».

        Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

        Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Синтаксис: номер функции, ссылка 1; ссылка 2;… .

        Номер функции – число от 1 до 11, которое указывает статистическую функцию для расчета промежуточных итогов:

        1. – СРЗНАЧ (среднее арифметическое);
        2. – СЧЕТ (количество ячеек);
        3. – СЧЕТЗ (количество непустых ячеек);
        4. – МАКС (максимальное значение в диапазоне);
        5. – МИН (минимальное значение);
        6. – ПРОИЗВЕД (произведение чисел);
        7. – СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение по выборке);
        8. – СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение по генеральной совокупности);
        9. – СУММ;
        10. – ДИСП (дисперсия по выборке);
        11. – ДИСПР (дисперсия по генеральной совокупности).

        Ссылка 1 – обязательный аргумент, указывающий на именованный диапазон для нахождения промежуточных итогов.

        Особенности «работы» функции:

        • выдает результат по явным и скрытым строкам;
        • исключает строки, не включенные в фильтр;
        • считает только в столбцах, для строк не подходит.

        Рассмотрим на примере использование функции:

        1. Создаем дополнительную строку для отображения промежуточных итогов. Например, «сумма отобранных значений».
        2. Включим фильтр. Оставим в таблице только данные по значению «Обеденная группа «Амадис»».
        3. В ячейку В2 введем формулу: .

        Формула для среднего значения промежуточного итога диапазона (для прихожей «Ретро»): .

        

        Формула для максимального значения (для спален): .

        

        Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

        В сводной таблице можно показывать или прятать промежуточные итоги для строк и столбцов.

        1. При формировании сводного отчета уже заложена автоматическая функция суммирования для расчета итогов.
        2. Чтобы применить другую функцию, в разделе «Работа со сводными таблицами» на вкладке «Параметры» находим группу «Активное поле». Курсор должен стоять в ячейке того столбца, к значениям которого будет применяться функция. Нажимаем кнопку «Параметры поля». В открывшемся меню выбираем «другие». Назначаем нужную функцию для промежуточных итогов.
        3. Для выведения на экран итогов по отдельным значениям используйте кнопку фильтра в правом углу названия столбца.

        В меню «Параметры сводной таблицы» («Параметры» — «Сводная таблица») доступна вкладка «Итоги и фильтры».

        

        Таким образом, для отображения промежуточных итогов в списках Excel применяется три способа: команда группы «Структура», встроенная функция и сводная таблица.

        Применение функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel.

        Промежуточные функции в Excel и функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

        Особенности. Назначение промежуточных итогов.

        Промежуточные итоги в Excel применяются для выведения отдельных итогов либо по выбранным позициям, либо по отдельным группам в выбранной строке. Такие итоги позволяют видеть общие значения по отобранным данным и сравнивать такие итоговые данные как между собой, так и с общими значениями. Расчет промежуточных итогов дает возможность определить, какую часть от общих занимают значения, относящиеся к конкретной группе или позиции. В качестве итоговых значений может быть выведена не только сумма, но и среднее арифметическое значение, величина стандартного отклонения и другие варианты.

        В нашем материале мы попробуем разобраться, как посчитать промежуто чные итоги. Для того чтобы подвести промежуточные итоги в таблице, программа Excel предлагает две возможности. Прежде всего разберемся, как вывести промежуточные итоги по отображаемым данным. Чтобы подвести промежуточные итоги по отображаемым позициям в таблице без учета скрытых данных, применяется функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Для того, чтобы вывести промежуточные итоги по каждой группе в выбранной графе с одновременным подведением общих итогов, используется отдельная команда, которая запускается с помощью кнопки. Начиная с Excel 2013 на смену функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ пришла функция АГРЕГАТ

        Использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

        Подведение промежуточных итогов по отображаемым позициям в Excel выполняется с помощью практически одноименной функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Сразу стоить отметить, что в английской версии Excel эта функция называется SUBTOTAL. Конечно, название никак не влияет на способ использования. В обоих случаях принцип использования одинаков, меняется только название функции
        Рассмотрим такой пример. У нас есть две таблицы – отчеты филиалов по городам Алматы и Актау. Задача – вывести общие итоги по сумме реализаций с этих трех городов. Чтобы решить эту задачу, начинающие вначале рассчитают сумму в каждом из городов, а потом выведут отдельно сумму полученных итогов в виде простой формулы.

        

        Однако этот способ достаточно неудобен, так как используется дополнительный этап. Более опытные применят функцию СУММ, указав в качестве ее параметров по очереди каждый расчетный диапазон.

        

        Разумеется, это не является ошибкой. Но то же самое можно вычислить и применив функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Для нее надо указать следующие параметры
        1. Номер операции, используемой для расчета.
        2. Обрабатываемые диапазоны. Можно перечислить через точку с запятой до 254 диапазонов.

        

        Казалось бы, ну и зачем использовать дополнительную функцию? Чтобы это понять, достаточно в обрабатываемых диапазонах применить фильтр. Попробуем оставить информацию только по одному из типов товара, например, по инструментам.

        

        А вот теперь разницу видно наглядно. Если функция СУММ по-прежнему считает все данные, то функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ значения ячеек, скрытых фильтром, пропускает. Эта особенность функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ позволяет вывести отдельные итоги по нужным позициям, не применяя дополнительных расчетов. Достаточно выбрать нужные данные, и мы получим результат. После расчета его можно скопировать и вставить в виде значений в отчет.
        В качестве дополнительного бонуса выступает возможность расчета не только суммы. Вспомним, что Excel позволяет получить сумму или среднее арифметическое по нужным данным с помощью функций СУММЕСЛИ или СРЗНАЧЕСЛИ соответственно. Однако сделать расчет для выбранной группы, чтобы найти минимальное значение именно для нее, именно ее стандартное отклонение и так далее с помощью отдельных функций, если не учитывать в их числе функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, не удастся. Придется писать формулу массива.
        Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ позволяет это сделать гораздо проще.

        Номера операций в функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

        Как, наверное, читатели догадались, результат расчета данной функции зависит от применяемого номера операций, так как непосредственно диапазоны к вариантам расчёта отношения явно не имеют. Что же представляют номера операций? Номер операции – это число, согласно которому для вычисления связанная с ним функция. Всего номеров 22 – от 1 до 11 и до 101 до 111. С каждым из них связана своя функция. Проще всего разобраться с ними, посмотрев на таблицу

        

        

        Как видно номера операций до 100 и аналогичные им номера выше 100 запускают для расчета одинаковые функции. Различаются они тем, что номера операций выше 100 при расчете не учитывают данные в строках, скрытых не с помощью фильтра, а командой «Скрыть». Для примера найдем минимальную цену на листе «Филиал_Павлодар», предварительно скрыв строки с типом товара «Продукты». Обратите внимание на номера строк в изображении слева.

        Как видите, несмотря на отсутствие фильтра, результаты вычисления разные. Во втором случае скрытые строки не учитываются. Еще раз обращаю внимание, что это не относится к строкам, скрытым с помощью фильтра. Такие строки не учитывают оба варианта. В большинстве же случаев скрытие строк вручную не применяется, поэтому на практике вы можете применять любой из возможных вариантов. Например, для расчета суммы указать номер операции 9 или 109, для расчета максимального значения 4 или 104, чтобы найти количество заполненных ячеек указать 103 или 3. Повторяю, в большинстве случаев разницы между этими вариантами не будет. Она появится только тогда, когда вы отмените фильтр и включите скрытие строк вручную через соответствующее выпадающее меню. Если же вы примените команду «Скрыть» для строк, когда фильтр включен, то скрытые строки автоматически добавятся к фильтру, поэтому номера операций до 100 и выше 100 снова дадут одинаковый результат.

        Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel, ее назначение и особенности.

        Ч тобы более полно разобраться с принципами использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, рассмотрим их применение более наглядно. Представляем вашему вниманию небольшой видеоурок о том, как правильно работать с промежуточными итогами по выбранным позициям в Microsoft Excel. Напомним, Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel применяется для выведения отдельных итогов по выбранным из общего массива данных позициям. Промежуточные итоги позволяют сделать необходимые расчеты по отобранным данным и сравнивать полученные результаты как между собой, так и с общими значениями.

        Рассмотрим подробнее пример из нашего материала. У нас имеются таблицы с данными по трем филиалам – отчеты филиалов по городам Алматы, Актау, Павлодар Задача – вывести общие итоги по сумме реализаций с этих трех городов. Кроме этого, надо найти минимальные цены по выбранным товарам вместе и по отдельности, увидеть общую среднюю цену по выбранной позиции и так далее. Каким образом это можно сделать на практике, и какие возможности дает функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для подведения таких итогов, смотрите в нашем видео.

        Подведем итоги.

        Как мы видим, подвести промежуточные итоги с помощью одноименной функции Excel несложно. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ имеет достаточно положительных моментов, выгодно отличающих ее от исходных аналогов. Прежде всего она очень гибкая. С ее помощью можно получить нужные итоги по любым позициям, просто изменив отбор нужных данных с помощью фильтра. Эта функция имеет достаточно простой синтаксис, поэтому несложно запомнить способ ее применения. Кроме этого, данная функция достаточно универсальна и позволяет заменить для расчетов 11 других отдельных функций.
        Однако, помимо плюсов, в данной функции есть и минусы. Эта функция не может работать с ошибочными данными. Поэтому если хотя бы один из диапазонов содержал значение ошибки, то и функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ тоже даст ошибку.
        Во-вторых, функция ПОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ не может распознать наличия среди данных уже рассчитанных итогов, поэтому если таковые имеются, то дублирование неизбежно. Впрочем, это относится к большинству других функций, обрабатываемых числовые данные.
        В-третьих, при использовании фильтра с ее помощью нельзя узнать и итоги по отображаемым данным, и общие итоги по диапазону. Чтобы получить общий итог, придется убирать фильтр. Однако в этом случае данные по отфильтрованным позициям исчезнут. Таким образом, посмотреть сразу и на общий итог, и на итог по отдельным данным нельзя.
        В-четвертых, нельзя вывести одновременно итог по каждой группе данных, только по отдельности.
        Всех этих недостатков лишены функция АГРЕГАТ появившаяся в Excel 2013, и команда «Промежуточный итог». Однако об этих способах мы поговорим на новых занятиях.
        Наше же текущее занятие подошло к концу. Внизу вы найдете ссылку, по которой можете скачать материал для самостоятельной работы. Вы можете применить в нем те формулы, которые были здесь показаны, а также поэкспериментировать с данными, используя свои расчеты для выбранных уже вами позиций.

        Кроме этого, мы приглашаем вас посетить наши занятия по интересующей вас тематике, где вы получите гораздо больше интересных, а главное – необходимых и полезных навыков по обработке и анализу данных в Excel и работе в других программах, в частности PowerPoint и Projec t.

        Похожие публикации:

        1. Как убрать отчество в excel
        2. Как убрать фильтр в excel
        3. Как удалить макрос в excel
        4. Как удалить фигуру в excel