Excel: как удалить определенный текст из ячеек
Вы можете использовать следующие основные формулы для удаления определенного текста из ячеек в Excel:
Способ 1: удалить один конкретный текст
Эта конкретная формула удаляет «text1» из ячейки A1 .
Способ 2: удалить несколько определенных текстов
Эта конкретная формула удаляет «текст1», «текст2» и «текст3» из ячейки A1 .
В следующих примерах показано, как использовать каждый метод на практике.
Пример 1: удалить один конкретный текст
Предположим, у нас есть следующий столбец в Excel, в котором показаны позиции 15 разных баскетболистов:
Мы можем использовать следующую формулу, чтобы удалить «r» из каждого имени позиции:
Мы можем ввести эту формулу в ячейку B2 , а затем скопировать и вставить ее в каждую оставшуюся ячейку в столбце B:
Обратите внимание, что буква «r» была удалена из всех названий позиций.
Пример 2. Удаление нескольких определенных текстов
Предположим, у нас есть следующий столбец в Excel, который показывает имя пользователя для 10 разных людей на каком-то веб-сайте:
Предположим, мы хотим удалить следующий конкретный текст из каждого имени пользователя:
- тире ( — )
- восклицательные знаки ( ! )
- число 5 ( 5 )
Для этого мы можем использовать следующую формулу:
Мы можем ввести эту формулу в ячейку B2 , а затем скопировать и вставить ее в каждую оставшуюся ячейку в столбце B:
Обратите внимание, что все «-», «!» и «5» были удалены из каждого имени пользователя.
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:
Как очистить ячейки в Microsoft Excel (с причинами для изучения)
После ввода информации в ячейку Microsoft Excel позволяет очистить данные. Вы можете выбрать только сокращение количества слов или удаление форматирования, включая строки и столбцы электронной таблицы. Изучение того, как удалить содержимое ячейки, может помочь вам улучшить макет документа и изменить цифры в наборе данных. В этой статье мы приведем причины очистки ячеек в рабочей книге Excel и обсудим способы удаления данных в рабочей книге, включая очистку содержимого и удаление форматирования.
Зачем учиться очищать ячейки в Excel?
Изучение того, как очищать ячейки в Microsoft Excel, может быть полезным, если вы хотите внести серьезные изменения в данные в вашей электронной таблице. Вот несколько причин, по которым вы можете использовать функцию выделения, предлагаемую программой:
Ввести разные цифры в электронную таблицу
Если вы уже ввели цифры в электронную таблицу, очистка ячеек может позволить вам ввести новые цифры в качестве замены. Результаты вашего проекта или исследования могли измениться с момента последнего редактирования файла, что означает, что у вас могут быть другие данные, которые вы хотите отразить в отчете. Опустошение ячеек может позволить вам обновить рабочую книгу и обеспечить точную ссылку на созданный контент.
Например, для маркетинговой кампании вы ввели количество лайков , комментариев и долей , полученных записью в блоге. Неделю спустя подписчики продолжили распространять пост, увеличив вовлеченность в три раза. В отчете об эффективности в Excel вы очищаете ячейки, чтобы показать увеличение, что помогает вам представить правильные цифры при обсуждении успеха вашей кампании.
Использовать новый макет для данных
Еще одна причина очистить ячейки в Excel — использовать новый макет для данных в вашей электронной таблице. Вы можете удалить форматирование, которое применяли ранее, и выбрать новую структуру для отображения цифр. Если вы хотите сохранить часть содержимого и удалить остальное, то может быть проще удалить строки и столбцы в одной рабочей книге, чем создавать новый документ.
Например, вы создали три таблицы, в которых представлены результаты исследования удовлетворенности клиентов. Вы понимаете, что третья таблица недостаточно значима для отчета, но вы хотите сохранить форматирование первых двух таблиц. Удаляя ячейки в Excel, вы сможете сохранить свой прогресс, опуская ненужную информацию.
Сделать рабочую книгу более лаконичной
Очистка ячеек в электронной таблице также может сделать содержание файла более лаконичным. Вы можете лучше интерпретировать данные, когда нет избытка информации для чтения. Например, если вы записали количество студентов, записавшихся на курс за весь год, вы можете очистить ячейки, чтобы сосредоточиться на цифрах за один семестр. Ограничение данных также может быть необходимо, если вы планируете поделиться документом с коллегами или начальством. Вы также можете сохранить форматирование на случай, если в будущем захотите добавить дополнительные данные.
Как очистить ячейки в Excel
Очистка ячеек в документе Excel означает стирание символов, которые вы набрали внутри, но сама ячейка остается в электронной таблице. Следуйте этим шагам, чтобы выполнить задание:
1. Откройте рабочую книгу Excel
На своем компьютере найдите рабочую книгу Excel, которую вы хотите отредактировать. После щелчка на программе с рабочего стола вы можете получить доступ к программе Файл вкладка, нажмите Открыть и выберите Последние вкладка для поиска документов, которые вы редактировали при последнем использовании Excel. Если вы не видите нужный файл в списке, нажмите кнопку Просмотрите в нижней части меню. Вы увидите диалоговое окно, в котором отображаются все документы, совместимые с программой. Нажмите на одну из них, чтобы открыть ее.
2. Найдите область, которую нужно очистить
Просмотрите содержимое электронной таблицы, чтобы найти группу ячеек, которые вы хотите очистить. Щелкните курсором внутри ячейки и нажмите и удерживайте кнопку мыши, чтобы выделить соседние ячейки. Выделение показывает, что вы применяете правки к этому разделу, а не к остальной части документа. Убедитесь, что вы включили все содержимое, которое хотите стереть, чтобы очистить все сразу.
3. Найти Редактирование раздел
Перейдите к кнопке Главная вкладку, которая видна на ленте в верхней части экрана. В крайнем правом углу меню есть раздел под названием Редактирование. Вы можете увидеть кнопку, похожую на белый ластик, это кнопка Очистить опция. Нажмите маленькую стрелку рядом со значком, чтобы вызвать список способов опустошения ячейки.
4. Выберите вариант, чтобы очистить ячейки
Изучите элементы на Четкий раскрывающееся меню, чтобы определить, как вы хотите стереть содержимое выбранного диапазона ячеек. Вот ваши варианты
Очистить содержимое : Вы можете удалить только слова и числа, набранные в ячейках, что является альтернативой использованию кнопки Backspace или Удалить кнопки на клавиатуре компьютера. Помните, что очистка содержимого может также очистить значение записи, что может помешать любым расчетам, которые вы включили в рабочую тетрадь.
Очистить форматы : Этот параметр удаляет форматирование, примененное к диапазону ячеек, но записи остаются. Например, если вы ввели в ячейку процент и наложили рамку, нажмите кнопку Очистить форматы удаляет границу, но не процент.
Очистить комментарии : Если вы прикрепили комментарии к группе ячеек документа, вы можете стереть их, коснувшись этого пункта. Она сохраняет содержимое и форматирование ячейки.
Убрать гиперссылки (Clear Hyperlinks) : Если в вашей электронной таблице есть ссылки на веб-сайты, эта опция делает ссылку неактивной, но вы все еще можете видеть слова для URL-адреса. Например, janedoe@email.com может быть не кликабельным, но janedoe@email.com видно внутри ячейки.
Очистить все : Этот параметр удаляет все в ячейке, включая введенные вами числа и слова, оставленные комментарии и примененное форматирование. Вы можете полностью очистить ячейку, если хотите сбросить содержимое своей электронной таблицы.
Как удалить ячейки в Excel
Excel также позволяет удалять целые ячейки, включая строки и столбцы. Вместо того чтобы сначала очищать ячейку, можно вырезать весь элемент, чтобы удалить все сразу. Когда вы вырезаете ячейки, программа корректирует место оставшегося содержимого, чтобы заполнить все свободное место в электронной таблице. Следующие шаги покажут вам, как удалить основную часть содержимого и форматирования ваших данных:
1. Выделите область для удаления
Найдите область в рабочей книге, которую вы хотите удалить. Перетащите мышь на отдельную ячейку, чтобы применить редактирование. Вы также можете выбрать группу ячеек, например строку или столбец, чтобы удалить сразу несколько ячеек. Просмотрите свой выбор, чтобы убедиться, что вы не включили информацию, которую хотите сохранить.
2. Нажмите на кнопку Опция удаления
После выбора диапазона ячеек вернитесь к Главная вкладка в верхней части экрана. Найдите раздел, в котором говорится Ячейки, которая находится в правой части меню. Вы можете увидеть кнопку с надписью Удалить, второй элемент в строке. Нажмите на маленькую стрелку, направленную вниз, рядом с кнопкой.
3. Нажмите Удаление ячеек
Под Удалить, есть выпадающее меню. Щелкните на первом пункте, где написано Удалить ячейки. При выборе открывается диалоговое окно, в котором отображаются варианты удаления ячеек из электронной таблицы.
4. Выберите вариант удаления ячеек
В Удалить окно, нажмите на выделение, чтобы Excel изменил расположение элементов, которые вы сохраняете после вырезания выделенной группы ячеек. Прежде чем сделать выбор, подумайте о том, как должно выглядеть содержимое рабочей книги. Вот ваши варианты:
Сдвиг ячеек влево : По умолчанию Excel может сдвигать элементы справа налево, чтобы заполнить пустое пространство в электронной таблице.
Сдвиг ячеек вверх : Любые группы, расположившиеся в нижней части документа, могут поглотить пространство, оставшееся в верхней части.
Вся строка : Если вы выбрали весь ряд для удаления, то этот параметр может удалить каждую ячейку в ряду.
Весь столбец : Если вы выделили весь столбец, то с помощью этой опции можно удалить все ячейки в столбце.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.