Как сделать впр в excel по частичному совпадению

Как сделать впр в excel по частичному совпадению

Бывают случаи, когда вам нужен Excel для извлечения данных на основе частичной информации. Для решения проблемы можно использовать ВПР формула вместе с подстановочными знаками — звездочка (*) и вопросительный знак (?).

Как выполнить частичное совпадение с ВПР?

Чтобы получить информация о товарах и продажах, осуществленных продавцом, в названии которого есть слово «эль», из таблицы, как показано выше, вы должны знать, как использовать подстановочный знак — звездочка (*), который соответствует любому количеству символов. В приведенном выше случае вы можете поместить «эль» между двумя звездочками («* эль *«) для соответствия всем именам, содержащим из. После того, как мы разберемся с использованием подстановочных знаков, мы можем использовать функцию ВПР, чтобы применить частичное совпадение.

Советы для других случаев: сопоставьте имена, начните с эля, используйте «эль *»; Сопоставьте имена, которые закончить элем, используйте «* ale»; Сопоставьте имена, которые в них 2–4 буквы — эль, используйте «? ale *». Обратите внимание, что один вопросительный знак соответствует одному символу.

Общий синтаксис

=VLOOKUP( lookup_value , table_array , column_num ,FALSE)

• искомое_значение: Значение VLOOKUP, используемое для частичного совпадения в таблица_массив. Здесь имеется в виду название содержит «эль». В искомое_значение должен быть в крайнем левом столбце таблица_массив.
• таблица_массив: Диапазон ячеек, из которых нужно смотреть.
• номер_столбца: Номер столбца в таблица_массив содержащий возвращаемое значение.

Чтобы получить информация о товарах и продажах, осуществленных продавцом, в названии которого есть слово «эль», скопируйте или введите приведенные ниже формулы в ячейки G7 и G8 и нажмите Enter чтобы получить результат:

Ячейка G7 = ВПР ( «* эль *» , B5: D11 , 2 ,ЛОЖНЫЙ)
Ячейка G8 = ВПР ( «* эль *» , B5: D11 , 3 ,ЛОЖНЫЙ)

Или используйте ссылку на ячейку, чтобы сделать формулы динамическими:

Ячейка G7 = ВПР ( «*» & G5 & «*» , B5: D11 , 2 ,ЛОЖНЫЙ)
Ячейка G8 = ВПР ( «*» & G5 & «*» , B5: D11 , 3 ,ЛОЖНЫЙ)

√ Примечание: чтобы склеить ссылку на ячейку и текст, вы должны использовать амперсанд (&), чтобы соединить их. И текст должен быть заключен в двойные кавычки.

Пояснение формулы

Здесь мы используем формулу ниже в качестве примера:

=VLOOKUP( «*»&G5&»*» , B5:D11 , 2 ,FALSE)

• The lookup value «*»&G5&»*» ( «*ale*» ) can match any names that contain the string “ale”, no matter what position the string is in the names.
• The range_lookup FALSE asks the VLOOKUP function to find the exact match.
• The VLOOKUP function will then return the value that matches «*»&G5&»*» and is in the 2 nd column of the range B5:D11 , which is Ruler, Glue, Notebook.

Связанные функции

Функция ВПР в Excel выполняет поиск значения по первому столбцу таблицы и возвращает соответствующее значение из определенного столбца в той же строке.

Связанные формулы

Чтобы найти первое совпадение, содержащее определенную текстовую строку в диапазоне в Excel, вы можете использовать формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ с подстановочными знаками — звездочкой (*) и вопросительным знаком (?).

Есть случаи, когда вам нужно получить позицию первого частичного совпадения, которое содержит определенное число в диапазоне числовых значений в Excel. В этом случае формула ПОИСКПОЗ и ТЕКСТ, содержащая звездочку (*), подстановочный знак, который соответствует любому количеству символов, окажет вам услугу. И если вам также нужно знать точное значение в этой позиции, вы можете добавить в формулу функцию ИНДЕКС.

Возможно, вы знаете, что можете комбинировать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ или использовать функцию ВПР для поиска значений в Excel. Однако при поиске регистр не учитывается. Итак, чтобы выполнить сопоставление с учетом регистра, вы должны воспользоваться функциями EXACT и CHOOSE.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel — Помогает вам выделиться из толпы

Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает 300 мощных расширенных функций (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80 % времени.

Частичное совпадение с ВПР

Если вы хотите извлечь информацию из таблицы на основе частичного совпадения, это можно сделать с помощью ВПР в точном режиме поиска то-есть ЛОЖЬ.

В показанном примере, формула ВПР выглядит так:

В этой формуле, именованный диапазон, который ссылается на B5:Е8. Без именованных диапазонов, формула может быть записана следующим образом:

Как эта формула работает

ВПР поддерживает подстановочные знаки, но только в режиме «Точное совпадение». Чтобы задать точное соответствие, убедитесь, что вы поставить 4й параметр как ЛОЖЬ или 0.

В этом случае, мы поставляем подстановки значения как $H$5&»*», поэтому если мы наберем в строке «10» в именованный диапазон ($H$5), мы даем ВПР «10*» в качестве подстановки значения.

Это вызовет в ВПР поиск по первому столбцу B, который начинается с «10».

Шаблоны-это удобно, поскольку вам не придется вводить полное имя, но учтите, что вы должны быть осторожны, дубликатов или дублей. Например, в таблице есть «10» и в других строках и вам выдаст первый результат поиска.

Примечание: важно установить точное соответствие с использованием ложь или 0.

Функция ВПР в Excel

ВПР (англ. вариант – VLOOKUP) – очень удобная и полезная функция особенно для работы с большим объемом данных, поскольку позволяет автоматически сопоставить диапазоны с десятками тысяч наименований. Является разновидностью поиска, но только вертикального (сверху вниз) – извлекает информацию из таблицы или определенного диапазона по строкам. Работает во всех версиях Excel и даже Google Sheets.

Синтаксис

Элемент – может быть числовым (адрес ячейки) или текстовым («текст»).

Адрес таблицы – диапазон ячеек, где примерно находится значение.

Номер столбца – принимает целое число из диапазона от 1 до n, из него будет извлечен результат.

Интервальный просмотр – приблизительное (ближайшее) соответствие критерию обозначается как 1 (истина), а точное соответствие – 0 (ложь). Данный логический аргумент указывать необязательно, если таблица отсортирована от минимального к максимальному значению. Если таблица не отсортирована и аргумент опущен, это равносильно истине.

В русифицированной версии Excel аргументы вводятся через знак «;», в англоязычной – через запятую.

Как работает функция?

Программа после поиска искомого значения переходит во второй столбец, чтобы извлечь возвращаемый элемент.

С одним условием

Рассмотрим функцию на простом примере поиска сотрудника по присвоенному ему коду. Таблицу нужно отсортировать в порядке возрастания.

1. Кликнуть по ячейке справа от таблицы или под ней и вписать искомый номер.
2. В ячейке рядом ввести функцию ВПР через знак «=», либо же использовать опцию «Вставить функцию» в разделе «Формулы». Проще использовать именно опцию – там есть подсказки, какие именно данные нужны.

1. Задать параметры поиска, заполнив соответствующие поля. Интервальный просмотр в данном случае пропустим.

1. Нажать «Enter» – и появится результат поиска.

Когда таблица не отсортирована и данные введены в хаотичном порядке, результат будет неправильный – программа найдет ближайшее соответствие («ИСТИНА»). Но можно не сортировать таблицу, а указать интервальный просмотр «ЛОЖЬ».

Чтобы найти другой элемент, следует просто изменить первый аргумент, и результат автоматически преобразится.

С несколькими условиями

Часто на практике требуется сравнить данные нескольких диапазонов и выбрать значение с учетом 2-х и более критериев. Здесь задействована также функция ЕСЛИ, которая отвечает как раз за условия.

Из таблицы нужно найти показатель выручки по конкретному менеджеру в определенный день:

1. В первую выделенную ячейку вписать дату, во вторую – фамилию менеджера. В третьей ячейке будет происходить поиск.

1. Кликнуть по пустой ячейке и ввести формулу =ВПР(G1;ЕСЛИ(C2:C12=G2;A2:D12;»»);4;0).

1. Для подтверждения действия зажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Нажатие на «Enter» не сработает в этом случае, потому что формула должна быть выполнена в массиве (об этом свидетельствуют скобки «<>», в которые взята вся формула).

Поиск по нескольким столбцам

Объем данных расширен, и нужно найти конкретное значение среди нескольких столбцов, просуммировав данные с помощью функции СУММ.

1. Кликнуть по ячейке и ввести формулу =СУММ(ВПР(G1;A1:D12;<2;3;4>;ЛОЖЬ)). Для третьего аргумента перечисление столбцов происходит в скобках «<>».

1. Одновременно зажать клавиши Ctrl+Shift+Enter. В результате формула будет взята в фигурные скобки «<>».

Программа сравнивает данные в таблице и, как только определяет точное совпадение, суммирует их.

Таким же способом можно найти среднее значение с помощью СРЗНАЧ: =СРЗНАЧ(ВПР(G1;A1:D12;<2;3;4>;ЛОЖЬ)).

Сравнение двух таблиц

ВПР помогает сопоставить значения в таблицах.

Необходимо сравнить зарплату сотрудников за 2 месяца, для этого:

1. В таблице с зарплатой за март добавить еще один столбец.

1. Клацнуть по первой ячейке в столбце и написать функцию ВПР со следующими аргументами: =ВПР($A$2:$A$12;ссылка_на_новый_лист!$A$2:$B$12;2;ЛОЖЬ). То есть нужно выделить диапазон с фамилиями менеджеров и сделать ссылки (строки и столбца) неизменными с помощью знака «$», посмотреть его в таблице с новой зарплатой, взять данные из второго столбца новой зарплаты и подставить их в ячейку С2. В результате отобразится первый результат.

1. При помощи маркера заполнения протянуть полученное значение вниз.

По желанию теперь можно найти численную и процентную разницу.

Поиск в выпадающем списке

Необходимо настроить функцию так, чтобы при выборе элемента из выпадающего списка отображалось его числовое значение.

Для создания раскрывающегося списка:

1. Поставить курсор в ячейку, где он будет располагаться.
2. Перейти в раздел книги «Данные» – «Проверка данных».

1. В «Типе данных» выбрать «Список», задать диапазон (в нашем случае – фамилии менеджеров).

1. Нажать «Ок». Отобразится список.

1. В следующую ячейку вписать функцию ВПР. Первый аргумент – ссылка на раскрывающийся список, второй – диапазон таблицы, третий – номер столбца, четвертый – «ЛОЖЬ». В итоге получится следующее: =ВПР(E1;A1:B12;2;ЛОЖЬ). Нажать «Enter».

Меняется фамилия в списке – меняется и зарплата.

Перенос данных

Есть таблица с менеджерами и объемом их продаж. Во второй таблице значится сумма премии за продажу для каждого менеджера. Необходимо перенести данные в левую таблицу, чтобы подсчитать общую выручку (произведение объема продаж и премии за 1 продажу: =ПРОИЗВЕД(C2*D2)).

1. Выделить первую ячейку с премией в левой таблице. Написать функцию с аргументами, сделать неизменными значения из второй таблицы, указать в третьем аргументе столбец 2, вместо «ЛОЖЬ» можно вписать 0: =ВПР(B2;$G$2:$H$12;2;0)

1. Протянуть формулу вниз, чтобы заполнить все ячейки.

Ошибки

Когда пользователь ошибается при вводе данных или выборе диапазона, вместо результата отображаются различные ошибки: #Н/Д, #ЗНАЧ, #ССЫЛКА.

Ошибка #Н/Д появляется, если:

1. Указанный диапазон не содержит искомый элемент.
2. Искомый элемент меньше, чем минимальный в массиве.
3. Задан точный поиск (аргумент «ЛОЖЬ» или 0), а искомого нет в диапазоне.
4. Задан приблизительный поиск (аргумент «ИСТИНА» или 1), но данные не отсортированы по возрастанию.
5. Разный формат (числовой и текстовый) у ячейки, откуда берется искомое, и ячейки с данными первого столбца.
6. В коде есть пробелы или невидимые непечатаемые знаки.
7. Используются значения времени или большие десятичные числа.

Во избежание ошибки #Н/Д, когда ВПР не находит значение, рекомендуется использовать следующую формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C2;A1:B12;2;ЛОЖЬ);0) – вместо 0 можно написать «не найдено».

Ошибка #ЗНАЧ появляется, если:

1. В качестве номера столбца указано число 0.
2. Длина первого аргумента превышает 255 знаков.

Ошибка #ССЫЛКА появляется, если третий аргумент больше количества столбцов в таблице.

Вместо заключения

В Excel есть улучшенная версия ВПР – функция ПРОСМОТРХ. Считается более простой и удобной в использовании, работает в любом направлении и возвращает точные совпадения по умолчанию.

При необходимости задействовать горизонтальный поиск элемента стоит воспользоваться функцией ГПР.

В программах OpenOffice и LibreOffice используется VLOOKUP, ее синтаксис =VLOOKUP(lookupvalue; datatable; columnindex; mode), а работает функция точно так же, как описано выше.