Автозаполнение ячеек в Excel
Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.
Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.
Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.
На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.
Автозаполнение в Excel из списка данных
Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.
В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.
Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.
Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.
Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.
В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).
Посередине выбирается нужный тип:
- арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
- геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
- даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:
-
-
- день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
- рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
- месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
- год – меняются только годы
- автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).
Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.
Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.
Автозаполнение чисел с помощью мыши
Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.
Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить.
Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.
Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.
При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.
Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.
Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.
Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.
Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.
Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.
Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.
Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.
Автозаполнение дат с помощью мыши
Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.
По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).
Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.
Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.
На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.
Ввод последовательностей в MS Excel
Excel позволяет вводить последовательности чисел, дать, дней недели и месяцев автоматически. Выясним, в чем заключается функция автозаполнения ячеек. Для этого рассмотрим несколько видов последовательностей.
Числовые последовательности
Чтобы, к примеру, сделать нумерацию строк, можно вводить номера 1, 2, 3 и т.д. вручную. А можно использовать автозаполнение.
Для автоматического ввода номеров напишем в ячейке А1 число 1, в ячейке А2 число 2. Выделим обе ячейки. Обратим внимание, что при наведении курсора в правый нижний угол ячейки А2 появился черный квадратик — это маркер заполнения.
Если навести на него курсор мыши, то курсор примет вид черного крестика. Теперь нужно нажать левую кнопку мыши и, удерживая, потянуть вниз. Рядом с курсором появляется значение, которое будет введено в последнюю ячейку, если отпустить кнопку мыши.
- Если в ячейку А1 ввести значение 1, а потом нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и потянуть вниз за маркер заполнения этой ячейки, то значения следующих ячеек будут увеличиваться на 1.
- Чтобы ввести последовательность нечетных чисел (шаг увеличения чисел равен 2), введем в ячейку А1 число 1, а в ячейку А2 число 3. Далее выделим обе ячейки и за маркер заполнения потянем вниз. Мы получим последовательность чисел 1, 3, 5, 7 и т.д.
- Аналогично можно получить последовательность четных чисел, для этого нужно ввести числа 2 и 4 (шаг равен 2).
- Ввод арифметической (геометрической) прогрессии. Для создания арифметической прогрессии введем в ячейку А1 значение первого члена прогрессии. На вкладке Главная в группе Редактирование выберем команду Заполнить — Прогрессия.
В диалоговом окне Прогрессия можно установить параметры: Расположение, Тип прогрессии, Шаг, Предельное значение.
Если выбрать расположение по столбцам арифметической прогрессии с шагом 5 и предельным значением 25 (при этом в ячейке А1 введено значение 2, а сама ячейка выделена), то получим следующее заполнение:
Примечание
- Автозаполнение можно использовать не только по столбцам, но и по строкам. Для этого нужно вводить начальные значения в сроке и перетаскивать маркер заполнения не вниз, а вправо.
- Если нужно заполнять последовательность чисел в порядке возрастания, то маркер нужно перетаскивать вниз или вправо. Если в порядке убывания — вверх или влево.
Последовательность дней недели
Чтобы ввести последовательность дней недели, достаточно в первую ячейку ввести Понедельник (или другой день) и потянуть за маркер заполнения этой ячейки в нужном направлении.
Последовательность Месяцы
Точно так же, как и в примере последовательности дней недели, в Excel можно получить последовательность месяцев, введя в первую ячейку нужный месяц (например, январь).
Последовательность дат
Введя в ячейку дату (например, 20.06.2015), можно получить последовательность дат.
Повторение последовательности
Если в ячейки А1, А2, А3 введены числа 1, 2, 3 соответственно и мы хотим, чтобы эта последовательность повторялась, выделим эти ячейки и при нажатой клавише Ctrl за маркер заполнения протянем вниз (или вправо), то мы получим последовательность 1, 2, 3, 1, 2, 3, 1, 2, 3…
Примечание
При использовании функции автозаполнения рядом с диапазоном появляется кнопка Параметры автозаполнения. При нажатии на нее можно выбрать нужный вариант.
В качестве примера введем в ячейку значение 1, за маркер заполнения протянем вниз. Обратим внимание, какой результат будет, если выбрать каждый из вариантов автозаполнения:
- Копирование ячейки — все значения равны 1.
- Заполнить — получим прогрессию с шагом 1.
- Заполнить только форматы — не будет значений, копируется форматирование ячеек.
Заполнить только значения — все значения равны 1, при этом форматирование ячейки не копируется.
Кстати, Excel позволяет делать свои списки последовательностей, которые потом можно использовать для автозаполнения таблиц. Читайте инструкцию >>>
Кратко об авторе:
Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ "СОШ", с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.Как протянуть одно и тоже число в Excel?
P.S. я умею «протягивать» значения; протянуть значение на 1000 строк и далее его копировать мне тоже в голову приходило.
Для преобразования в табличную форму достаточно выделить одну из ячеек и нажать комбинацию Ctrl + T, чтобы вызвать диалоговое окно и указать диапазон данных таблицы. Перед тем, как протянуть формулу в Excel, достаточно всего лишь ввести нужную функцию в самой верхней строчке таблицы и нажать Enter.
В ту сторону, в которую следует распространить значение ячейки. Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши. 1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать « ENTER». 2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика. 3.
Работая с таблицами Excel, пользователям часто приходится использовать для вычислений одни и те же формулы. Причем расположенные не просто рядом, а вдоль всей строки или столбца.
Как протянуть одну цифру в Excel?
Простое автозаполнение ячеек Потяните его вниз, зажав левую кнопку мыши. Произойдет автозаполнение, при этом будет отображаться до какого числа вы можете растянуть данные. Растягивать можно в любую сторону.
Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?
Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?Перейдите на любую пустую ячейку исходной таблицы.Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и выделить»-«Перейти» (или нажмите горячие клавиши CTRL+G).В появившемся окне щелкните на кнопку «Выделить».В появившемся окне выберите опцию «пустые ячейки» и нажмите ОК.
Как вставить один и тот же текст в несколько ячеек?
Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД.
Как растянуть одно значение в Эксель?
Он требует выполнения следующих действий:В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. . Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении.May 22, 2021
Как продолжить нумерацию в Excel?
Заполнение столбца последовательностью чиселВыделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.Введите начальное значение последовательности.Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения. . Выделите ячейки, содержащие начальные значения. . Перетащите маркер заполнения
Как сделать автозаполнение чисел в Excel?
Автоматическое заполнение ячеек листа даннымиВыделите одну или несколько ячеек, которые необходимо использовать в качестве основы для заполнения других ячеек. . Перетащите маркер заполнения .При необходимости щелкните значок Параметры автозаполнения
Как размножить числа в Эксель?
Заполнение столбца последовательностью чиселВыделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.Введите начальное значение последовательности.Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения. . Выделите ячейки, содержащие начальные значения. . Перетащите маркер заполнения
Как автоматически заполнять последовательные данные в Excel с помощью ручки заполнения
Ручка заполнения в Excel позволяет автоматически заполнять список данных (чисел или текста) в строке или столбце простым перетаскиванием ручки. Это поможет вам сэкономить много времени при вводе последовательных данных в большие рабочие таблицы и повысить производительность.
Вместо ручного ввода чисел, времени или даже дней недели снова и снова, вы можете использовать функции автозаполнения (дескриптор заполнения или команду «Заполнить» на ленте), чтобы заполнить ячейки, если ваши данные следуют шаблону или основаны на данные в других ячейках. Мы покажем вам, как заполнять различные типы серий данных с помощью функций автозаполнения.
Заполните линейный ряд в соседних клетках
Один из способов использования дескриптора заливки — ввести ряд линейных данных в строку или столбец соседних ячеек. Линейный ряд состоит из чисел, где следующее число получается путем добавления «значения шага» к числу перед ним. Простейшим примером линейного ряда является 1, 2, 3, 4, 5. Однако линейный ряд также может быть серией десятичных чисел (1,5, 2,5, 3,5…), уменьшая число на два (100, 98, 96). …) Или даже отрицательные числа (-1, -2, -3). В каждой линейной серии вы добавляете (или вычитаете) одно и то же значение шага.
Допустим, мы хотим создать столбец последовательных чисел, увеличивающийся на единицу в каждой ячейке. Вы можете ввести первое число, нажать Enter, чтобы перейти к следующей строке в этом столбце, ввести следующий номер и т. Д. Очень утомительно и требует много времени, особенно для больших объемов данных. Мы сэкономим некоторое время (и скуку), используя маркер заполнения, чтобы заполнить столбец линейным рядом чисел. Для этого введите 1 в первой ячейке столбца, а затем выберите эту ячейку. Обратите внимание на зеленый квадрат в правом нижнем углу выбранной ячейки? Это ручка заполнения.
Когда вы наводите указатель мыши на маркер заполнения, он превращается в черный знак плюс, как показано ниже.
Поместив черный знак плюс на маркер заполнения, щелкните и перетащите маркер вниз по столбцу (или вправо через ряд), пока не достигнете количества ячеек, которые вы хотите заполнить.
Когда вы отпустите кнопку мыши, вы заметите, что значение было скопировано в ячейки, над которыми вы перетащили маркер заполнения.
Почему он не заполнил линейный ряд (1, 2, 3, 4, 5 в нашем примере)? По умолчанию, когда вы вводите один номер, а затем используете дескриптор заполнения, этот номер копируется в соседние ячейки, а не увеличивается.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы быстро скопировать содержимое ячейки выше текущей выбранной ячейки, нажмите Ctrl + D или, чтобы скопировать содержимое ячейки слева от выбранной ячейки, нажмите Ctrl + R. Имейте в виду, что копирование данных из соседней ячейки заменяет любые данные, которые в данный момент находятся в выбранной ячейке.
Чтобы заменить копии линейными сериями, нажмите кнопку «Параметры автозаполнения», которая появляется, когда вы закончите перетаскивание маркера заливки.
Первый вариант, Копировать ячейки, используется по умолчанию. Вот почему мы получили пять единиц, а не линейный ряд 1–5. Чтобы заполнить линейный ряд, мы выбираем «Fill Series» во всплывающем меню.
Остальные четыре 1 заменяются на 2–5, и наша линейная серия заполняется.
Однако вы можете сделать это, не выбирая Fill Series из меню Auto Fill Options. Вместо ввода только одного числа введите первые два числа в первые две ячейки. Затем выберите эти две ячейки и перетаскивайте маркер заполнения, пока вы не выберете все ячейки, которые хотите заполнить.
Поскольку вы дали ему две части данных, он будет знать значение шага, которое вы хотите использовать, и заполнит оставшиеся ячейки соответственно.
Вы также можете щелкнуть и перетащить маркер заполнения правой кнопкой мыши вместо левой. Вам все еще нужно выбрать «Fill Series» во всплывающем меню, но это меню автоматически отображается, когда вы прекращаете перетаскивать и отпускать правую кнопку мыши, так что это может быть удобным сочетанием клавиш.
Заполните линейный ряд в соседние ячейки, используя команду Fill
Если у вас возникают проблемы с использованием маркера заливки или вы просто предпочитаете использовать команды на ленте, вы можете использовать команду «Заполнить» на вкладке «Главная», чтобы заполнить серию соседними ячейками. Команда Fill также полезна, если вы заполняете большое количество ячеек, как вы увидите чуть позже.
Чтобы использовать команду «Заполнить» на ленте, введите первое значение в ячейке и выберите эту ячейку и все соседние ячейки, которые вы хотите заполнить (вниз или вверх по столбцу или влево или вправо по строке). Затем нажмите кнопку «Заполнить» в разделе «Редактирование» на вкладке «Главная».
Выберите «Серия» из выпадающего меню.
В диалоговом окне «Серии» выберите, хотите ли вы ряд в строках или столбцах. В поле «Тип» выберите «Линейный». Мы обсудим параметры «Рост» и «Дата» позже, а параметр «Автозаполнение» просто копирует значение в другие выбранные ячейки. Введите «значение шага» или приращение для линейного ряда. Для нашего примера мы увеличиваем числа в нашей серии на 1. Нажмите «ОК».
Линейный ряд заполняется в выделенных ячейках.
Если у вас есть действительно длинный столбец или строка, которую вы хотите заполнить линейным рядом, вы можете использовать значение Stop в диалоговом окне Series. Для этого введите первое значение в первой ячейке, которую вы хотите использовать для ряда в строке или столбце, и снова нажмите «Заполнить» на вкладке «Главная». В дополнение к параметрам, которые мы обсуждали выше, введите значение в поле «Stop value», которое вы хотите использовать в качестве последнего значения в серии. Затем нажмите «ОК».
В следующем примере мы помещаем 1 в первую ячейку первого столбца, а числа от 2 до 20 будут автоматически введены в следующие 19 ячеек.
Заполните линейный ряд, пропуская строки
Чтобы сделать полный рабочий лист более читабельным, мы иногда пропускаем строки, помещая пустые строки между строками данных. Даже если есть пустые строки, вы все равно можете использовать маркер заполнения, чтобы заполнить линейный ряд пустыми строками.
Чтобы пропустить строку при заполнении линейного ряда, введите первое число в первой ячейке, а затем выберите эту ячейку и одну соседнюю ячейку (например, следующую ячейку вниз в столбце).
Затем перетащите маркер заполнения вниз (или поперек), пока не заполните желаемое количество ячеек.
Когда вы закончите перетаскивать маркер заполнения, вы увидите, что линейная серия заполняет все остальные строки.
Если вы хотите пропустить более одной строки, просто выберите ячейку, содержащую первое значение, а затем выберите количество строк, которые вы хотите пропустить сразу после этой ячейки. Затем перетащите маркер заполнения над ячейками, которые хотите заполнить.
Вы также можете пропустить столбцы при заполнении строк.
Заполните формулы в соседних клетках
Вы также можете использовать маркер заполнения для распространения формул на соседние ячейки. Просто выберите ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите заполнить, в соседние ячейки и перетащите маркер заполнения вниз по ячейкам в столбце или по ячейкам в строке, которую вы хотите заполнить. Формула копируется в другие ячейки. Если вы использовали относительные ссылки на ячейки , они изменятся соответственно, чтобы ссылаться на ячейки в соответствующих строках (или столбцах).
Вы также можете заполнить формулы с помощью команды Fill на ленте. Просто выберите ячейку, содержащую формулу, и ячейки, которые вы хотите заполнить этой формулой. Затем нажмите «Заполнить» в разделе «Редактирование» вкладки «Главная» и выберите «Вниз», «Вправо», «Вверх» или «Влево», в зависимости от того, в каком направлении вы хотите заполнить ячейки.
ПРИМЕЧАНИЕ. Скопированные формулы не будут пересчитаны, если не включен автоматический расчет рабочей книги .
Вы также можете использовать сочетания клавиш Ctrl + D и Ctrl + R, как обсуждалось ранее, чтобы копировать формулы в соседние ячейки.
Заполните линейную серию, дважды щелкнув по ручке заполнения
Вы можете быстро заполнить линейный ряд данных в столбце, дважды щелкнув маркер заполнения. При использовании этого метода Excel заполняет только ячейки в столбце на основе самого длинного смежного столбца данных на рабочем листе. Смежный столбец в этом контексте — это любой столбец, с которым Excel сталкивается справа или слева от заполняемого столбца, пока не будет достигнут пустой столбец. Если столбцы, расположенные по обе стороны от выбранного столбца, пусты, вы не можете использовать метод двойного щелчка, чтобы заполнить ячейки в столбце. Также по умолчанию, если некоторые ячейки в диапазоне ячеек, которые вы заполняете, уже имеют данные, заполняются только пустые ячейки над первой ячейкой, содержащей данные. Например, на изображении ниже в ячейке G7 есть значение, поэтому при двойном щелчке на маркере заливки в ячейке G2 формула копируется только через ячейку G6.
Заполните ряд роста (геометрический рисунок)
До сих пор мы обсуждали заполнение линейных рядов, где каждое число в серии рассчитывается путем добавления значения шага к предыдущему числу. В ростовой серии или геометрическом образце следующее число рассчитывается путем умножения предыдущего числа на значение шага.
Есть два способа заполнить ряд роста, введя первые два числа и введя первое число и значение шага.
Метод первый: введите первые два числа в серии роста
Чтобы заполнить ростовую серию, используя первые два числа, введите два числа в первые две ячейки строки или столбца, который вы хотите заполнить. Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите маркер заливки на столько ячеек, сколько вы хотите заполнить. Когда вы закончите перетаскивать маркер заливки над ячейками, которые хотите заполнить, выберите «Тенденция роста» во всплывающем меню, которое автоматически отобразится.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для этого метода необходимо ввести два числа. Если вы этого не сделаете, опция «Тенденция роста» будет недоступна.
Excel знает, что значение шага равно 2 из двух чисел, которые мы ввели в первые две ячейки. Таким образом, каждое последующее число рассчитывается путем умножения предыдущего числа на 2.
Что если вы хотите начать с номера, отличного от 1, используя этот метод? Например, если вы хотите начать вышеуказанную серию с 2, вы должны ввести 2 и 4 (потому что 2 × 2 = 4) в первые две ячейки. Excel выяснит, что значение шага равно 2, и продолжит ряд роста с 4, умножив каждое последующее число на 2, чтобы получить следующее число в строке.
Метод второй: введите первое число в серии роста и укажите значение шага
Чтобы заполнить ряд роста на основе одного числа и значения шага, введите первое число (оно не должно быть 1) в первой ячейке и перетащите маркер заполнения над ячейками, которые хотите заполнить. Затем выберите «Series» во всплывающем меню, которое автоматически отобразится.
В диалоговом окне «Серии» выберите, следует ли заполнять серию строками или столбцами. В разделе «Тип» выберите «Рост». В поле «Step value» введите значение, на которое вы хотите умножить каждое число, чтобы получить следующее значение. В нашем примере мы хотим умножить каждое число на 3. Нажмите «ОК».
Ряд роста заполняется в выбранных ячейках, каждая последующая цифра в три раза превышает предыдущую.
Заполните серию, используя встроенные элементы
Пока что мы рассмотрели, как заполнить ряд чисел, как линейных, так и растущих. Вы также можете заполнить серию такими элементами, как даты, дни недели, будни, месяцы или годы, используя маркер заполнения. В Excel есть несколько встроенных серий, которые он может заполнять автоматически.
На следующем изображении показаны некоторые из серий, встроенных в Excel и расширенных по строкам. Элементы, выделенные жирным шрифтом и красным, являются начальными значениями, которые мы ввели, а остальные элементы в каждой строке являются значениями расширенной серии. Эти встроенные ряды могут быть заполнены с помощью ручки заполнения, как мы ранее описывали для линейных и растущих рядов. Просто введите начальные значения и выберите их. Затем перетащите маркер заливки на нужные ячейки, которые вы хотите заполнить.
Заполните серию дат с помощью команды Fill
При заполнении ряда дат вы можете использовать команду «Заполнить» на ленте, чтобы указать используемый прирост. Введите первую дату в вашей серии в ячейку и выберите эту ячейку и ячейки, которые вы хотите заполнить. В разделе «Редактирование» вкладки «Главная» нажмите «Заполнить» и выберите «Серии».
В диалоговом окне «Серии» параметр «Серии в» автоматически выбирается в соответствии с выбранным набором ячеек. Тип также автоматически устанавливается на дату. Чтобы указать приращение, используемое при заполнении ряда, выберите единицу даты (день, день недели, месяц или год). Укажите значение шага. Мы хотим заполнить серию каждой датой дня недели, поэтому мы вводим 1 в качестве значения шага. Нажмите «ОК».
Ряд заполнен датами, которые являются только рабочими днями.
Заполните серию, используя пользовательские элементы
Вы также можете заполнить серию своими собственными элементами. Скажем, у вашей компании есть офисы в шести разных городах, и вы часто используете названия этих городов в своих рабочих листах Excel. Вы можете добавить этот список городов в виде пользовательского списка, который позволит вам использовать маркер заполнения для заполнения серии после ввода первого элемента. Чтобы создать собственный список, перейдите на вкладку «Файл».
На экране за кулисами нажмите «Опции» в списке элементов слева.
Нажмите «Дополнительно» в списке элементов в левой части диалогового окна «Параметры Excel».
На правой панели прокрутите вниз до раздела General и нажмите кнопку «Edit Custom Lists».
Открыв диалоговое окно «Пользовательские списки», можно заполнить серию пользовательских элементов двумя способами. Вы можете основать серию на новом списке элементов, который вы создаете непосредственно в диалоговом окне «Пользовательские списки», или на существующем списке, уже находящемся на рабочем листе в текущей рабочей книге. Мы покажем вам оба метода.
Метод первый: заполнить пользовательский ряд на основе нового списка элементов
В диалоговом окне «Пользовательские списки» убедитесь, что в поле «Пользовательские списки» выбран НОВЫЙ СПИСОК. Нажмите в поле «Список записей» и введите элементы в ваших пользовательских списках, по одному элементу в строке. Обязательно вводите элементы в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они были заполнены в ячейках. Затем нажмите «Добавить».
Пользовательский список добавляется в поле «Пользовательские списки», где вы можете выбрать его, чтобы редактировать его, добавляя или удаляя элементы из поля «Записи списка», и снова нажимая «Добавить», или вы можете удалить список, нажав «Удалить». Нажмите «ОК».
Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Параметры Excel».
Теперь вы можете ввести первый элемент в свой пользовательский список, выбрать ячейку, содержащую этот элемент, и перетащить маркер заполнения над ячейками, которые вы хотите заполнить списком. Ваш пользовательский список автоматически заполняется в ячейках.
Метод второй: заполнить пользовательский ряд на основе существующего списка элементов
Может быть, вы храните свой пользовательский список на отдельной рабочей тетради. Вы можете импортировать свой список из рабочего листа в диалоговое окно «Пользовательские списки». Чтобы создать пользовательский список на основе существующего списка на рабочем листе, откройте диалоговое окно «Пользовательские списки» и убедитесь, что в списке «Пользовательские списки» выбран НОВЫЙ СПИСОК, как и в первом методе. Однако для этого метода нажмите кнопку диапазона ячеек справа от поля «Импорт списка из ячеек».
Выберите вкладку для рабочего листа, которая содержит ваш пользовательский список в нижней части окна Excel. Затем выберите ячейки, содержащие элементы в вашем списке. Имя листа и диапазон ячеек автоматически вводятся в поле редактирования «Пользовательские списки». Снова нажмите кнопку диапазона ячеек, чтобы вернуться в полное диалоговое окно.
Теперь нажмите «Импорт».
Пользовательский список добавляется в поле Пользовательские списки, и вы можете выбрать его и отредактировать список в поле Записи списка, если хотите. Нажмите «ОК». Вы можете заполнить ячейки с помощью пользовательского списка, используя дескриптор заполнения, так же, как вы это сделали с первым методом выше.
Дескриптор заполнения в Excel — очень полезная функция, если вы создаете большие листы, содержащие много последовательных данных. Вы можете сэкономить много времени и сил. Счастливого наполнения!
-