Как объединить ячейки Excel без потери данных
Задача: необходимо объединить слова из ячеек Excel в одно предложение.
Есть 3 способа как это сделать.
1 способ: через оператор конкатенации &
Операция соединения называется конкатенацией.
Для склеивания текста в Excel используется символ & (амперсанд), также как и в языке VBA.
Строка формулы будет иметь вид, например: =C4&» «&D4&» «&E4&» «&F4&» «&G4
Можно заметить что пробелы ставятся через каждое слово в кавычках, это не очень удобно, если нужно объединить очень много ячеек.
2 способ: фукция СЦЕПИТЬ
Функция СЦЕПИТЬ подобна 1 способу, но не требуется указывать амперсанд (&).
Строка формулы будет иметь вид, например: =СЦЕПИТЬ(C4;» «;D4;» «;E4;» «;F4;» «;G4)
3 способ: фукция ОБЪЕДИНИТЬ
Фукция ОБЪЕДИНИТЬ появилась в Office 365 и является усовершенствованной версией функции СЦЕПИТЬ.
У нее есть 3 аргумента (параметра) — ОБЪЕДИНИТЬ(символ_разделения; включать_ли_пустые_ячейки; диапазон_ячеек):
символ_разделения — символ в кавычках, например «,» (запятая) или » » (пробел)
включать_ли_пустые_ячейки — имеет два значение: ИСТИНА — пустые ячейки не будут учтены в диапазоне, ЛОЖЬ — пустые ячейки будут учтены
диапазон_ячеек — например, A1:A10
Строка формулы будет иметь вид, например: =ОБЪЕДИНИТЬ(» «; ИСТИНА; C4:G4)
Что такое Яндекс таблица, как её создать и пользоваться
Яндекс таблица позволяет работать с данными, вести различные учёты и рассчитывать формулы. В статье рассмотрим, что это за инструмент, какие есть возможности, как работать с Яндекс таблицей.
Что такое Яндекс таблица
Доброго времени суток! Многие пользователи компьютеров работают с таблицами. В основном используют программу Excel. Для удобства есть специальный сервис, который имеет одинаковые функции и это Яндекс таблица. Что значит эта формулировка?
Это онлайн таблица Excel, которая работает в Яндекс браузере. Возможностей у данного инструмента достаточно. Вы сможете создавать ячейки, столбцы, добавлять текст, ссылки, прописывать формулы и использовать другие функции. Решать математические задачи без использования калькулятора. Сохранять данную таблицу на компьютер, если это необходимо.
Пользоваться таблицей от Яндекса сможет любой пользователь. Вам лишь нужно авторизоваться в почтовом сервисе Яндекс и открыть ресурс.
Как начать работу с Яндекс таблицей, как её создать
Есть несколько способов открыть Яндекс таблицу – через Яндекс диск или сервис Яндекс документы. Рассмотрим каждый вариант по порядку.
Итак, запустите сначала Яндекс браузер на компьютер и нажмите кнопку «Войти» справа.
Далее введите логин и пароль и авторизуйте в почтовом сервисе. Если нет Яндекс почты, то создайте её. После авторизации, нажмите «Диск».
Если не нашли нужную кнопку, откройте сервис в браузере по ссылке – «disk.yandex.ru». В этом сервисе нажмите кнопку «+Создать».
В окне кликните на «Таблицу», после чего напишите её название и далее нажмите «Создать». Сервис предложит выбрать папки для местоположения вашей таблицы, нажмите на любую и кликните «Выбрать». Через несколько секунд вы увидите таблицу в формате xlsx.
Теперь разберём второй способ. Переходите на сервис «Яндекс Документы». Также жмите «Войти» и авторизуйтесь в Яндексе. В Яндекс документах снова нажимаете «+Создать» и далее «Таблицу». Пишите название и создаёте.
Далее на нескольких примерах рассмотрим работу с онлайн таблицей.
Яндекс таблица – как пользоваться. Создаём ячейки и столбцы
В Яндекс таблице уже есть ячейки и столбцы по умолчанию. Покажем несколько примеров, как их создавать, чтобы был понятен процесс.
Нажмите правой клавишей компьютерной мыши по ячейке, далее левой «Добавить».
Из выпадающего окна выберите варианты ячеек:
- Ячейки со сдвигом вправо.
- Ячейки со сдвигом вниз.
Выбираем, например, первый вариант и нажимаете по нему. Если таблицу заполнить какими-то данными, то можно увидеть, как ячейка появилась справа. Таких ячеек можно сделать десятки штук.
Чтобы создать столбец, проделываете тот же процесс – нажимаете правой кнопкой мыши, затем «Добавить» и «Столбец». Для начала установите место в таблице, где вы хотите его добавить. После применения функции, вы увидите пустой столбец в онлайн таблице.
Как удалить ячейку и столбец
Для этого нажмите по ячейке правой кнопкой мыши и перейдите в раздел «Удалить».
Выбираете в разделах ячейки или столбец. После их нажатия они будут удалены из таблицы навсегда. Если нужно вернуть несохранённое изменение, нажмите на клавиатуре горячие клавиши CTRL+Z.
Как создать строку в Яндекс таблице
Строка создаётся так же, как ячейки или столбцы. Для этого проделываете процесс выше, только из выпадающего меню выбираете «Строку».
Строка буде вставлена, и вы увидите дополнительные поля в таблице.
Оформляем Яндекс таблицу – добавляем текст, цифры и цвета
К примеру, вам нужно сделать отчёт о вашей доходности на сайтах в Интернете. Необходимо написать названия столбцов и добавить текст с символами. Как это сделать?
Нажмите два раза левой клавишей мыши по полю в столбце. Далее вы увидите курсор в виде вертикальной линии. Напишите текст.
Написанный текст можно оформить. Кликните на «Ж», чтобы выделить его и сделать жирным. Где число 11, можно поменять размеры текста. По умолчанию шрифт стоит Calibri, и вы можете поставить своё значение.
Если нужно добавить цвет к тексту, кликните на значок «A» и установите необходимую палитру. При необходимости, есть возможность залить ячейку. Для этого нажмите на значок «ведра» – цвет фона. Кликните по цвету, и ячейка будет залита фоном.
Также, вы можете добавлять цифры в таблицу. Просто нажмите два раза мышью по ячейке и напишите с клавиатуры какое-нибудь число. После заполнения таблицы изменения сохраняются автоматически.
Яндекс таблица. Как скачать на компьютер
Разработчики Яндекс таблицы предусмотрели возможность скачивания документа на компьютер.
Нажимаете в таблице кнопку «Файл», далее «Скачать как».
В окне выберите формат, например, xlsx – это и есть таблица. После нажатия на формат, ваш документ будет сохранен на устройстве в раздел «Загрузки».
Заключение
Сегодня рассмотрели, как работает Яндекс таблица. Показали на практическом примере, как её открыть и пользоваться. Этим инструментом вы можете пользоваться без установки программы на компьютер. А если хотите отправить ссылку на таблицу, нажимаете «Настроить доступ» и далее «Скопировать ссылку». Здесь можно установить роли, например, просмотр или редактирование. В рубрике «Сервисы и программы» есть ещё полезные ресурсы для работы в Интернете.
Как в Excel объединить текст из двух и нескольких ячеек в одну
Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее п.
- Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
- По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
- Выберите пункт «Формат ячеек».
- В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
- Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.
- Щелкните по пустой ячейке в Excel.
- Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
- В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.
- В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
- В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1», в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».
Объединение ячеек в программе Excel
Довольно часто при работе с таблицами в программе Microsoft Excel случается ситуация, когда требуется объединить несколько ячеек. Задача не слишком сложная, если эти ячейки не содержат информации. Но что делать, если в них уже внесена информация? Неужели она будет уничтожены? Давайте разберемся, как объединить ячейки, в том числе и без потери их содержимого, в программе Microsoft Excel.
Объединение ячеек в Excel
Рассмотрим объединение во всех способах, в которых ячейки будут вмещать в себе данные. Если две соседние позиции для будущего слияния имеют разную информацию, их можно сохранить в обоих случаях — для этого офисным пакетом предусмотрены специальные функции, рассмотренные ниже. Объединение может понадобиться не только для внесения данных с двух клеток в одну, но и, например, с целью создания шапки на несколько колонок.
Способ 1: Простое объединение
Самый простой способ совместить в одну позицию несколько клеток — это использование предусмотренной кнопки в меню.
-
Последовательно выделите левой кнопкой мыши ячейки для слияния. Это могут быть строки, столбцы или совмещение вариантов. В рассмотренном методе используем объединение строки.
Способ 2: Изменение свойств ячейки
Существует возможность объединить ячейки через контекстное меню. Результат, получаемый из этого способа, не отличается от первого, но кому-то может быть удобнее в использовании.
-
Выделите курсором ячейки, которые следует объединить, кликните по ним правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».
Способ 3: Объединение без потерь
Что делать, если в нескольких из объединяемых ячеек присутствуют данные, ведь при объединении все значения кроме левого верхнего будут утрачены? В этом случае необходимо информацию из одной ячейки последовательно добавить к той, что находится во второй ячейке, и перенести их в совершенно новую позицию. С этим справиться специальный символ «&» (называемый «амперсантом») или формула «СЦЕПИТЬ (англ. CONCAT)».
Начнём с более простого варианта. Всё, что нужно сделать — указать в новой ячейке путь к объединяемым ячейкам, а между ними вставить специальный символ. Давайте соединим сразу три ячейки в одну, создав таким образом текстовую строку.
-
Выберите ячейку, в которой желаете увидеть результат объединения. В ней напишите знак равенства «=» и последовательно выберите конкретные позиции либо целый диапазон данных для слияния. Между каждой ячейкой или диапазоном следует внести знак амперсанта «&». В указанном примере мы объединяем клетки «A1», «B1», «C1» в одну — «D1». После ввода функции нажимаем «Enter».
Если обычное объединение ячеек в программе Microsoft Excel довольно простое, то с объединением ячеек без потерь придется повозиться. Тем не менее это тоже выполнимая задача для такого рода программы. Использование функций и специальных символов позволит сэкономить много времени на обработке большого объема информации.