Что такое ряд данных в excel

Ряды данных и категории

Ряд данных — это множество значений, которые вы хотите на­нести или отобразить на диаграмме. Если вы хотите отобразить на диаграмме валовой доход фирмы от продаж за последнее десяти­летие, то рядом данных будет являться множество значений вало­вого дохода от продаж. Если вы хотите отобразить на диаграмме прибыль фирмы по каждому региону, то рядом данных будет яв­ляться множество значений прибыли. А если нужно построить гра­фик среднесуточных температур за июль, то рядом данных будет являться множество средних значений температуры за каждые су­тки июля.

Каждый ряд данных в диаграмме может иметь до 4000 значе­ний или точек данных. На диаграмме можно отобразить до 255 ря­дов данных, но никакая диаграмма не может содержать более 32 000 точек данных.

Категории задают положение конкретных значений в ряде данных. В случае валового дохода от продаж за последнее десяти­летие, категориями являются года в десятилетии. В примере с при­былью фирмы по региону категориями являются регионы, а в слу­чае ряда значений среднесуточных температур за июль, категории -это дни месяца.

Ключевое различие между рядами данных и категориями со­стоит в следующем: ряд данных — это множество значений, которые наносятся на диаграмму, а категориями являются «заголовки» для этих значений.

Элементы диаграмм.

1. 0сь значений (обычно вертикальная, но может быть и го­ризонтальная).

2. Точка на диаграмме соответствует значению из ячейки таблицы.

3. Заголовок диаграммы.

4. Подписи значений это подписи данных или значения над столбцами данных.

5. Маркер — это столбик, блок, точка, сектор или другой сим­вол на диаграмме, изображающий отдельный элемент данных или одно значение ячейки на листе. Связанные маркеры образуют на диаграмме ряд данных.

6. Легенда — это прямоугольник в области диаграммы (обычно справа), содержащий обозначения и названия рядов дан­ных (или категорий). Условное обозначение слева от названия, со­стоит из знака и цвета, назначенных ряду данных (или категории).

Создание диаграмм

Диаграмму можно создать на рабочем листе вместе с исход­ными данными в таблице или на отдельном листе диаграммы. Диа­грамма. которая создается непосредственно на рабочем листе с исходными данными, называется встроенной диаграммой. Преиму­щество такого способа состоит в том, что впоследствии можно рас­печатать диаграмму и таблицу с данными для нее на одном листе бумаги, а также просто выполняется переход от данных к диаграм­ме и наоборот.

Использование листа диаграмм для размещения диаграммы на отдельном листе удобно в случаях, когда необходимо получить только диаграмму, например, для статьи, для снятия на слайд и т.д.

Для создания диаграммы выполните следующие действия:

1. Выделите данные, которые необходимо отобразить на диаграмме. Если в диаграмме предполагаете использовать заго­ловки строк и столбцов, то их следует также включить в выделен­ный диапазон.

2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм . При этом на эк­ране появится мерцающий контур кнопки, а указатель мыши примет форму креста (или выполните меню Вставка команду Диаграмма и выберите На этом листе).

3. Удерживая нажатой кнопку мыши, установите указатель мыши в место предполагаемой диаграммы, щелкните кнопку и рас­тяните прямоугольник. Как только вы отпустите кнопку, откроется окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4).

4. Тип диаграммы выбирается в поле Тип на вкладке Стан­дартные. На вкладке Нестандартные представлен дополнитель­ный список встроенных диаграмм.

5. Выберите щелчком мыши тип диаграммы и в поле Вид подходящий вид диаграммы. Можно просмотреть диаграмму, нажав и удерживая кнопку Просмотр результата.

6. Щелкните мышью на кнопке Далее > . При этом на экране откроется окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4).

7. Вторым шагом в создании диаграммы является задание диапазона, содержащего данные, которые будут представлены на диаграмме. Так как выбор данных уже был сделан выделением нужного диапазона перед вызовом Мастера диаграмм, можно пе­рейти к вкладке Ряд, чтобы добавить или удалить ряды данных, ес­ли это необходимо. Затем перейти к следующему шагу, щелкнув по кнопке Далее >.

8. При этом на экране откроется окно Мастер диаграмм (шаг З из 4).

В этом окне можно добавить легенду, если мастер диа­грамм этого не сделал. Можно также пометить оси, озаглавить всю диаграмму, подписать данные, разместить рядом с диаграммой таблицу данных и выполнить некоторые другие операции, используя соответствующие вкладки этого окна. Хорошая диаграмма — это диа­грамма, при просмотре которой не возникает вопрос: «А что бы это значило?». Затем перейти к следующему шагу, щелкнув по кнопке Далее >.

9. При этом на экране откроется окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4), которое позволяет выбрать вариант размещения диаграм­мы на отдельном листе или на листе с данными.

Диаграммы в Excel: Ряд данных

Строки или столбцы чисел, которые нанесены на график, называются рядом данных. Вы можете выстроить один или несколько рядов данных на диаграмме.

Чтобы создать гистограмму, выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон A1:D7.
2. На вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) кликните Вставить гистограмму > Гистограмма с группировкой (Column > Clustered Column).

Выбор источника данных

Чтобы открыть диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source) выполните следующие действия:

1. Выделите диаграмму. Щелкните по ней правой кнопкой мыши и нажмите Выбрать данные (Select Data).Появится диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source).
2. Слева вы можете увидеть три ряда данных (Bears, Dolphins и Whales), а справа подписи горизонтальных осей (Jan, Feb, Mar, Apr, May и Jun).

Строка/Столбец

Если вы кликните по кнопке Строка/Столбец (Switch Row/Column), то получите шесть рядов данных (Jan, Feb, Mar, Apr, May и Jun) и три подписи горизонтальных осей (Bears, Dolphins и Whales).

Добавление, изменение, удаление и перемещение

Вы можете использовать диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source) для добавления, редактирования, удаления и перемещения рядов данных, но есть более быстрый способ. Выделите диаграмму и просто измените диапазон на листе.

Что такое ряд данных в Excel?

Ряд данных в Excel — это набор строк или столбцов, которые отображаются на диаграмме. Человек может добавить несколько диаграмм в ряд данных.

Пользователи могут представлять свои данные по-разному в зависимости от типа графика, который они хотят использовать. На гистограмме ряды данных разделены полосами разного цвета. На линейном графике каждая линия представляет собой отдельный ряд данных. Однако на круговой диаграмме может быть только один ряд данных. Каждый фрагмент или сегмент круговой диаграммы представляет отдельную точку данных в одной последовательности данных.

Что такое ряд данных в excel

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

• 1
• 2
• 3

Функции листа. Функции баз данных [1]

Функции листа. Функции даты и времени [5]

Функции листа. Функции инженерные [1]

Функции листа. Функции информационные [2]

Функции листа. Функции логические [10]

Функции листа. Функции математические [4]

Функции листа. Функции статистические [1]

Функции листа. Функции текстовые [1]

Функции листа. Функции финансовые [1]

Функции листа. Функции ссылок и массивов [2]

Функции листа. Функции аналитические [1]

Функции листа. Функции определённые пользователем [1]

Функция диаграмм [1]

Макрофункции [37]

• Имя_ряда — необязательный аргумент. Если у ряда нет названия, этот аргумент опускается и Excel использует в легенде фиктивные названия рядов (Ряд 1, Ряд 2 и т.д.).
• Имя_категории — необязательный аргумент. Если нет названия категорий, этот аргумент опускается и Excel использует фиктивные метки категорий (1, 2, 3 и т.д.).
• Диапазон_данных — обязательный аргумент. Ссылка на ячейки содержащие числовые значения для построения диаграммы.
• Номер_ряда — обязательный аргумент. Номер ряда выбранных данных.

Эта функция недоступна в мастере функций, так как не является функцией листа. Функция РЯД() появляется автоматически, при создании диаграммы. Увидеть функцию можно в строке формул, если выделить на диаграмме ряд данных. Так же в строке формул её можно редактировать.