Диаграммы в Excel – основные сведения
В большинстве случаев возникают затруднения при чтении книг Excel, содержащих большое количество информации. К счастью Excel располагает прекрасным инструментом визуализации данных – построением диаграмм. В этом уроке мы познакомимся с основными типами диаграмм, из каких элементов они состоят, а также построим нашу первую диаграмму.
Диаграммы в Excel способны графически представлять данные, что позволяет легче воспринимать большие объемы информации и оценивать ее. Excel предлагает самые различные типы диаграмм. Среди этого многообразия Вы можете подобрать именно ту диаграмму, которая наиболее точно подходит под Ваши нужды. Чтобы использовать диаграммы максимально эффективно, необходимо знать, как ими пользоваться в Excel. Итак, приступим к знакомству.
Типы диаграмм
Как Вы уже знаете, Excel располагает большим разнообразием типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Далее мы познакомимся с некоторыми из них:
1. Гистограмма
Гистограмма – это один из наиболее распространенных типов диаграмм. Гистограммы используют вертикальные столбцы для представления данных. Их можно применять в самых различных ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения значений.
2. График
Графики, наряду с гистограммами, также очень популярны. Графики идеальны в отображении изменения непрерывных данных, а также для демонстрации трендов. Точки на графике соединяются линиями, позволяя увидеть динамику с течением времени.
3. Круговые диаграммы
Круговые диаграммы подходят для демонстрации пропорций, т.е. части чего-то относительно целого. Каждое значение представлено в виде доли (сектора) от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма строится для одного ряда данных и, как правило, содержит до 5-8 секторов. Такой подход очень полезен, когда нужно сравнить данные друг с другом.
Значения, используемые для построения круговой диаграммы, должны быть положительными. В противном случае Excel преобразует их в положительные, автоматически отбросив знак «минус».
4. Линейчатая диаграмма
Линейчатые диаграммы – это те же гистограммы, повернутые на 90 градусов, т.е. для представления информации используются не вертикальные столбцы, а горизонтальные.
5. Диаграммы с областями
Диаграммы с областями очень похожи на графики, за исключением того, что области под линиями заполнены цветом.
6. Поверхностные диаграммы
Поверхностные диаграммы в Excel позволяют представить информацию в виде 3D перспективы. Лучше всего эти диаграммы подходят для больших объемов данных, чтобы видеть сразу весь спектр информации.
Элементы диаграмм
Разобравшись с типами диаграмм, следующее, что необходимо сделать, это понять из чего она состоит. Диаграммы в Excel содержат 5 основных элементов, давайте рассмотрим их:
- Заголовок диаграммы должен четко описывать, что представлено на ней.
- Вертикальная ось (также известная как ось Y) является вертикальной частью диаграммы. На вертикальной оси отображаются значения столбцов, поэтому ее называют осью значений. В текущем примере величиной измерения является чистая выручка от продаж каждого продавца.
- Ряд данных состоит из связанных точек (значений) на диаграмме. В текущем примере синие столбы отражает выручку от продаж Роберта Привального. Мы понимаем, что выручка относится именно к этому продавцу, благодаря легенде в правой части диаграммы. Анализируя ряды данных, можно увидеть, что Роберт был лучшим продавцом в первом и третьем квартале и вторым во втором и четвертом.
- Легенда указывает принадлежность каждого ряда к кому-либо или чему-либо. В текущем примере легенда содержит 3 цвета с соответствующими продавцами. Видя легенду достаточно легко определить к какому продавцу относится каждый из столбцов.
- Горизонтальная ось (также известная как ось X) является горизонтальной частью диаграммы. Горизонтальная ось представляет категории. В данном примере каждый квартал содержит свою группу.
Как построить диаграмму в Excel
- Выделите ячейки, на основе которых Вы хотите построить диаграмму, включая заголовки столбцов и названия строк. Эти ячейки являются источником данных для диаграммы. В нашем примере мы выбрали диапазон ячеек A1:F6.
- На вкладке Вставка, выберите необходимую диаграмму. В нашем примере мы выберем Гистограмму.
- В раскрывающемся меню укажите подходящий тип гистограммы.
- Выбранная диаграмма появится на листе Excel.
Если Вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда Рекомендуемые диаграммы предложит различные варианты на базе исходных данных.
Что не является типовой диаграммой в excel
Что позволяет выполнять электронную таблицу?
представлять данные в виде диаграмм, графиков
Рабочая книга состоит из…
нескольких рабочих листов
К какому типу программного обеспечения относятся ЕТ
Как можно задать округление числа в ячейке?
Используя формат ячейки
Чем относительный адрес отличается от абсолютного адрес?
Адрес находится в пределах диапазона. Абсолютный адрес всегда связан с одним и тем же диапазоном.
Можно построить диаграмму в виде диаграммы по числовым значениям таблицы?
Как выбрать тип диаграммы?
Держите шпаргалку, которая поможет определиться, какую диаграмму выбрать для построения.
В зависимости от типа данных, диаграммы на схеме разделены на 4 основные группы:
• Сравнение (характеристики: сравнение величин, много периодов, неповторяющиеся данные);
• Распределение (характеристики: распределение величин, обычно две переменных);
• Состав (характеристики: структура величин, статика);
• Отношение (характеристики: отношение величин, обычно три переменных).
Каждая из базовых групп далее делится на множество подгрупп в зависимости от детальных параметров, что позволяет более точно выбрать тип графика.
661 пост 14.8K подписчиков
Правила сообщества
2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества
3. Проявлять уважение к пользователям
4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.
По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях
Важно — сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.
Утверждения вроде «пост — отстой», это оскорбление автора и будет наказываться баном.
А потом приходишь в ВУЗ и используешь только точечную)
Настоящему художнику не важно какой тип, важно, что он может с этим типом сделать
А можно я скажу? Я последние 7 лет BI занимался. Так вот правильная диаграмма — это которую твой вице-президент считает правильной. Если он с гуманитарным образованием, то считай тебе повезло. Если он с инженерным, то все очень и очень плохо. Он будет говорить что тренды надо смотреть на кольцевых диаграммах, а доли — на столбчатых . Ты заебешься программировать интерфейс под него, а по факту то, что он просил сам он никогда не будет использовать. Понятие дрилл-даун инженерам недоступно впринципе. В процессы они не умеют от слова совсем. Гуманитарии хоть и плохо, но обучаются новому, а инженеры — нет. Современный инженер — это живое воплощение лозунга «нахуй мне ваш трактор, я за 3 часа три сотки лопатой вскопаю».
Так вот правильная диаграмма — это та, за которую тебе главный инженер акт подписал.
Автор — Dr. Andrew Abela. Есть перевод у Максима Уварова (needfordata)
Парад уродливых графиков
Чтобы научиться читать или строить графики, полезно посмотреть на плохие варианты. Поэтому готовьтесь смотреть на подборку самых дурацких иллюстраций! Заодно научимся распознавать манипуляции и некорректные графики
Начнём с классики. Визуализация результатов вопроса ученикам старшей школы „В каком классе вы учитесь?“
Здесь плохо просто всё. Начиная с данных: на опрос как будто бы ответило 104% участников, продолжая выбором графика и его отображением: почему-то доли круга не пропорциональны числам, которые они должны отражать. Источник графика найти не удалось, но предположу, что были перепутаны числа, а круг разделён корректно. Ещё такие странные графики порой создаются автоматически экселем или гугл-таблицами, но этот явно пошёл в печать.
О выборе графика стоит поговорить подробнее. Пироговые диаграммы (pie charts) кажутся интутивными и часто употребляются в медиа, но значительно реже встречаются в науке. Причина в сложности их восприятия. Числа визуализируются как доли круга – чем больше число, тем больше угол или площадь сектора. Но люди довольно плохо интуитивно сравнивают углы. Попробуйте, глядя на графики сверху упорядочить проценты у себя в голове
Согласитесь, что со столбцами снизу, изображающими те же данные, это сделать гораздо проще
Однако даже столбчатые диаграммы можно превратить в нечитаемый ужас:
Здесь авторы хотели показать слишком многое, но в итоге испортили график, захламив его надписями. Есть хорошее правило: одна иллюстрация – одно сообщение. Оно не всегда реализуемо в научных статьях, где место ограничено, но хорошо соблюдать его хотя бы в презентациях. Мне очень нравится визуализация данных в крупных медиа об экономике: там очень хорошо соблюдают это правило (а может, и изобрели его)
Следующий пример – как даже неплохой график можно превратить в головоломку. Столбики визуализируют частоту цветов обуви
Но надписи не совпадают с цветами! Напоминает психологические эксперименты, в которых нужно читать слова „красный“, „зелёный“, „синий“, написанные другими цветами
Сделав корректные цвета, надписи можно убрать вообще. А также лучше всегда сортировать столбчатые диаграммы: это упростит их восприятие. Направление сортировки зависит от сообщения. Если хочется показать самые распространённые цвета обуви, лучше начинать с больших столбцов, а чтобы обратить внимание на непопулярные цвета – с маленьких
Например, как в этом графике средней высоты девушек по странам. Очевидно, для экранизации Атаки Титанов нужно побольше индианок в роли людей и немного девушек из Латвии, любящих ломать стены
Здесь оочень много проблем. Главная – вертикальная ось начинается не с нуля. Для столбчатой диаграммы это преступление, которое обычно совершается с целью манипуляции или по незнанию. Отсчёт не с нуля приводит к тому, что крошечные различия (здесь – в несколько дюймов) выглядят как изменения в несколько раз. Обычно нужно обращать на это внимание, чтобы не пропустить, но здесь авторы сами довели иллюстрацию до абсурда, заменив столбцы фигурками девушек. Это приводит к такому эффекту:
Использование картинок для изображения того, что визуализируешь – это хороший приём, но с ним нужно быть очень аккуратным. Особенно, если график отражает одно число, а картинка изменяется в двух измерениях. Наш мозг в таком случае сравнивает площади, а не высоту. Разница в 3 раза станет выглядеть, как разница в 9. Это часто используется в манипулятивных целях, когда нужно показать гигантские отличия там, где их нет:
Колоссальный отрыв в разы: целых полтора процента
Следующий пример – про то, как горе помогает путешествовать во времени. Если сильно хочется начать ось не с нуля, нужно показывать данные точками или, в случае непрерывной переменной по оси X – линией. Что-то похожее изображено на этом графике зависимости ответа на горе от времени. Строго говоря, это не визуализация данных, а инфографика – изображение идеи автора
Всё бы хорошо, вот только после снижения ответа на горе, происходит путешествие назад во времени, после которого ответ растёт. Потом этот день грустного сурка начинается заново. Тут нечего улучшить, кроме базового понимания, как работают графики
А здесь всё просто и честно: вот доверие, партнёрство, инновации и эффективность, а вот наши ценности. Даже немного пересекаются!
Это тоже не визуализация данных, а дурацкая иллюстрация по мотивам графиков. Но множества и правда можно изображать при помощи диаграммы Венна. Её можно построить не только для двух, но и для трёх (думаю, все видели подобные круги) и даже для четырёх множеств. Это очень сложный тип визуализации, который редко облегчает понимание данных.
Вот пример интересной диаграммы Венна из научной статьи о бананах. Это относительно неплохой вариант, но и на нём видно основную проблему такого типа графиков – их надо читать, чтобы сравнить данные. Основное преимущество визуализации – простота и скорость зрительного восприятия – теряется
Гораздо более читаемый вариант для изображения таких данных – UpSet plot. С его помощью можно показать гораздо больше множеств и значительно проще визуально сравнивать отличия в их размере.
Завершим подборку гораздо более тонким моментом, однако тоже обесценивающим график (и речь даже не о вырвиглазном дизайне). Здесь показан процент медицинских абортов в США по годам. Попробуйте сами понять, как искажена информация
С вертикальной осью всё в порядке и даже начало идёт от нуля, что позволяет визуально сравнивать, во сколько раз изменились данные. Но на этот раз проблема в горизонтальной оси: точки нанесены на одинаковом расстоянии друг от друга, будь между ними один год или в несколько лет. В целом, это не меняет посыл иллюстрации, но искажает скорость изменения показателя. Кажется, что после 2001 года скорость увеличения абортов увеличилась, но так как до следующей точки 4 года, она на самом деле была меньше, чем прирост с 2000 по 2001 год
В целом, всегда, когда вы видите график, проверяйте несколько вещей:
Подписанные оси. Если непонятно, что изображено на графике, смотреть на него нет никакого смысла
Корректные оси. Если ось начинается не с нуля, визуально размеры сравнить не получится – можно только увидеть тренд. Также важно проверять, чтобы с осями не происходило что-то странное: например, они могут быть перевёрнуты или с неправильными делениями, как на последнем примере
Данные имеют смысл. Например, проценты складываются до 100, а числа имеют разумные масштабы
Этого уже хватит, чтобы найти огромное количество ошибок и манипуляций. Надеюсь, получилось весело и полезно!
Мой телеграм канал о науке и образовании
Диаграмма «спагетти» в Excel
Ребятушки, подскажите, можно ли сделать в эксель диаграмму спагетти, типа такой, которая на рисунке?
Нужно отобразить передвижение из одного кабинета в другой
Сравниваем продажи
Буэнос диас, мучачос!
Предлагаю снова погрузиться в «сладостный, волшебный, поэтический мир сводок, цифр, отчетов, планов и смет». И диаграмм.
Сегодня сравним продажи чего-нибудь, и слепим из них вот такую визуализацию:
Нам понадобится таблица следующего вида:
Есть три вспомогательных столбца F, G, H.
В графе «Подсветка» (F) — формула «=ЕСЛИ(E4-D4>0;E4;0)» — чтобы потом выделить на диаграмме столбцы, превышающие уровень прошлого года. В графе «Ось» (G) тупо нолики, потом поймете, зачем. А в графе «Подпись» (H) повторяем название категорий товаров, чтобы добавить их на диаграмму, причем располагаем их по середине наших наборов данных (конечно, если в данных по месяцам будет четное количество строк, то по середине не получится, и на диаграмме подписи будут чуть смещены)
Выделяем таблицу как показано на скрине:
В меню «Вставка» -> «Гистограммы» -> «Гистограмма с группировкой»:
Для названия диаграммы сделаем ссылку на ячейку, в которой содержится заголовок таблицы.
1. выделяем на диаграмме название
2. в строке формул ставим знак =
3. Жмякаем ЛКМ ячейку B1, затем Enter.
Удаляем в легенде наши вспомогательные значения — подстветку и ось. Сначала ЛКМ выделим всю легенду, затем ЛКМ еще раз щелкаем по нужному элементу -> Delete:
Легенду через формат располагаем сверху, а в левый угол перетягиваем мышкой. (Ну или выберите какой вам нравится вариант расположения):
Убираем оси. И получаем вот такую лысую фигню*:
(*на скринах выше видно, что подписи категорий товаров легли кривенько, но если вас такой вариант устраивает, то можно пропустить дальнейший извращенный процесс добавления подписей через танцы с бубном)
Выделяем любой ряд данных и через меню Работа с диаграммими -> Конструктор -> Изменить тип диаграммы, и поменяем:
— для ряда «2021» на «график с маркерами»
— для ряда «Ось» на «точечную с прямыми отрезками»
После этих манипуляций появятся всякие лишние оси — их удаляем:
Пока столбики стоят по отдельности — настраиваем их цвета на свой вкус. Серый ряд («Подсветка») делаем, например, темнее или ярче:
После того, как с расцветкой определились — делаем перекрытие рядов, и минимальный боковой зазор:
Также, через формат меняем вид графика, который показывает продажи за 2021 год, делаем пунктирную линию, маркер с белой заливкой, и т.д. и т.п.
Теперь, выделяем желтую линию, ПКМ -> добавить подписи данных:
После добавления подписей, нам нужно выделить сами подписи, в нашем случае нолики:
И в формате подписей данных ставим галку на «значения из ячеек» -> «выбрать диапазон» и мышкой выделяем диапазон $H$3:$H$19:
Добавленные таким образом подписи тоже лягут криво, поэтому в формате поставим флажок «Снизу»:
Чтобы подписи не наползали на диаграмму, нужно выделить ЛКМ область построения, и потянуть за нижний маркер чуть вверх:
Теперь спрячем наш нулевой ряд, выделив его ЛКМ и поставив флажок «Нет линий»:
Ну и последние штрихи, добавляем подписи данных, располагаем их как надо, ну и т.п., чтоб получилось вот так:
А как сделать оформление как на первом скрине — вы знаете из прошлого урока Вторичная круговая диаграмма + полезный фокус
Вторичная круговая диаграмма + полезный фокус
Хэллоу, экселеводы и экселеведы!
Сегодня нарисуем круговую диаграмму:
Чтобы построить вторичную круговую диаграмму, нужно пройти 9 кругов ада.
Таблицу данных формируем следующим образом:
*все имена и события вымышлены, любые совпадения с реальными людьми и/или событиями чистая случайность
Графа «Доля» для построения диаграммы не нужна, в таблице она просто так, чтобы было.
В таблице есть некие категории (это могут быть категории товаров, должников, видов услуг и тому подобное). В моем примере данные отсортированы по убыванию — так как для маленького круга мы берем категорию жанров, по которым собирается менее 500 зрителей (либо, у вас это могут быть выделенные по любым иным признакам категории товаров/услуг/чего угодно — главное, чтобы те строки, которые вы хотите выделить в правый круг шли подряд ниже остальных категорий, которые будут располагаться в левом круге)
Затем, изуродуем нашу таблицу, добавив в нее строку, которая будет отделять данные для наших кругов:
*в предыдущих уроках были высказаны претензии по поводу того, что нельзя так обращаться с таблицами, с чем я категорически согласна. Но в этих постах нет цели научить вас культуре обращения с данными, я показываю пример таблиц именно для построения тех или иных диаграмм, а не для какой-то иной работы с ними.
Выделяем таблицу без итоговой строчки и «Доли»:
В меню «Вставка» выбираем вторичную круговую диаграмму:
Как всегда, материм эксель за стрёмные цвета и каличный вид диаграммы, смиряемся и пашем дальше. Легенду надо выделить и нажать Delete (либо через «+» в котором скрываются/отображаются элементы диаграммы):
Дальше, мы видим, что какая-то чехарда с рядами данных в кругах — это поправимо. Нужно выделить ряды данных и в правой части экрана, где форматирование диаграмм — поставить необходимое нам количество значений во второй области построения:
Это количество (6) мы взяли, как говорится, не с потолка, а из нашей таблицы — под выделенной подкатегорией «Другие» находится 6 жанров фильмов, зрителей у которых меньше 500 человек.
Добавляем подписи данных — выделив ряды данных, ПКМ -> Добавить подписи данных:
Появится полная фигня, которую нам опять переделывать:
Выделим подписи данных ЛКМ, в форматировании диаграммы для подписей выбираем необходимые параметры:
Те фильмы, которые попали в правый круг по умолчанию, на диаграмме обзываются «Другой». Можно перебить название вручную. Или выделить только эту подпись, и в строке формул поставить » story-block story-block_type_image»>
Тут пришлось изголяться, если мы ссылаемся на ячейку с названием подкатегории, то у нас похерится процентное значение. Поэтому в ячейку с названием я зашила формулу, которая сцепляет текст с суммой процентов.
И еще — проценты в таблице и на диаграмме могут отличаться на 1 п. так как, я х.з вообще по какой логике идет округление на диаграмме((.
Ну и последнее, настраиваем «красивости» — цвета, положение подписей, можно сделать круги разрезанными, и т.д. и т.п. на свой вкус и цвет. Я подробно эту муть расписывать не буду, там уже все просто и понятно.
А теперь фокус
Чтобы мы могли перенести диаграмму на чистый лист (ну допустим, мы хотим сделать отдельный лист с инфографиками, без всяких таблиц и прочей лабуды) на панели быстрого доступа нажмите на малюсенькую стрелочку («Настроить панель быстрого доступа») -> Другие команды
Выберите «Все команды» и в списке по алфавиту найдите инструмент «Камера» -> Добавить -> ОК
А теперь, располагаем нашу диаграмму таким образом, чтобы быть уверенными, что ни ее размер, ни ее положение мы больше менять не будем. Выделяем ячейки, на которых «лежит» диаграмма и нажимаем значок «Камера» на панели быстрого доступа:
Появится пунктирная рамка, как при копировании:
В любом пустом месте этого же листа сделайте движение зажав ЛКМ, как будто выделяете диапазон (размах не важен), и наша диаграмма волшебным образом появится на экране, но уже в виде рисунка:
Фокус в том, что этот рисунок можно перенести на отдельный лист, а когда мы будем менять формат диаграммы, все изменения отобразятся и на её «фотографии». Почему нельзя диаграмму передвигать, или менять размер — это всё тоже отобразится на рисунке. А ещё, для рисунка можно настроить всякие красивости, например тени или объем, отражение, поворот и много еще чего:
Диаграмма "План-Факт"
Здрасть!
Сегодня мы нарисуем диаграмму «План-факт» вот такого вида:
Для этого нам понадобится таблица:
В графе «Дельта» простая формула «Факт» минус «План». Для наглядности задаём формат, благодаря которому отрицательная разница светится красным цветом, а положительная — синим. Выделяем диапазон данных, ПКМ -> Формат ячеек -> выбираем (все форматы). А в строке Тип: набираем (кого я обманываю — копируем) это: [Синий]+0%;[Красный]-0%
А дальше пойдут танцы с бубном. Первым делом, зажав клавишу Ctrl выделим столбцы «Месяц», «План» и «Дельта». В меню «Вставка» ищем кнопку «Вставить диаграмму с областями» и жмякаем центральную диаграмму в верхнем ряду («С областями и накоплением»):
Результатом этих действий будет вот такая херобора:
Но нам этого мало. Поэтому выделим теперь столбцы «Факт» и «План», жмякнем ПКМ -> копировать (или Ctrl+C):
А теперь выделим область диаграммы, нажмем Ctrl+V и получим вот такое:
Затем выделим любой ряд данных на диаграмме, жмякнем ПКМ -> изменить тип диаграммы для ряда:
В окне «Изменение типа диаграммы» поменяем последние два ряда на «График с маркерами»
Получится вот так:
Растянем диаграмму вширь, удалим линии сетки, и прочие лишние рамки (линии сетки можно выделить ЛКМ и нажать Delete, только аккуратно, не грохните всю диаграмму):
Убираем линии на горизонтальной оси:
Нижний ряд данных (синий) выделим ЛКМ и сделаем его без заливки:
Название я тоже удаляю (я подписываю диаграммы отдельным заголовком непосредственно в презентации)
Теперь нужно навести порядок в легенде. Нажимаем на нее ЛКМ один раз — и выделяется вся легенда:
А второй раз жмякаем крайний левый «План» — должен быть выделен только этот элемент легенды:
— и нажимаем Delete. Таким же образом поступаем с «Дельта». Затем легенду перенесем наверх:
Вертикальную ось значений выделяем, и меняем начальное значение, например на 0,5 (так как в таблице все значения план-факт больше 50%) — чтобы немного отцентровать график:
Затем вертикальную ось удаляем, она нам больше не нужна. Теперь поочередно выделяем ЛКМ ряды данных и добавляем подписи:
Когда подписи добавлены, мы меняем их положение на «Сверху» или «Снизу» — в зависимости от того, каких значений больше — тех что выше плана или ниже (чтобы меньше перетаскивать вручную), заодно снимаем галку с «линии выноски»
Ряды данных перекрашиваем как нам нравится — не забываем про маркер, у него есть параметры заливка и граница (границу делаем без линий):
Ряд «Дельта» — он посередине между линиями, оранжевый — делаем с узорной заливкой, заштрихованным:
К нему также добавляем подписи данных, и растаскиваем вручную — положительные значения наверх, отрицательные вниз. В формате подписей данных должна по умолчанию стоять галка «Связь с источником» — тогда все наши подписи будут такого же формата, как мы задали в таблице.
Если вы дочитали до конца, то вы супер молодцы, потому что я уже чёт заколебалась, фух.
За это вот вам файл с примером прошлого урока https://disk.yandex.ru/i/1cCD_hA9xC9Ukw
и файл данного урока https://disk.yandex.ru/i/0Qi8vmRVpLNmwA
Инфографик "Рейтинг"
Привет, отчаянные и малочисленные, преданные фанаты Excel!
Сегодня изобразим инфографик, показывающий рейтинг сферических руководителей в вакууме (Название мне придумывать лень):
Для этого нам нужна таблица вот такого вида:
Предположим, норматив установлен один на квартал. Пустая строка между месяцами позволяет нам на гистограмме также визуально отделить их
Итак, для построения гистограммы выделим таблицу (без столбца «Ранг»):
В меню «Вставка» ищем значок «Вставить линейчатую диаграмму». И жмякаем «Другие линейчатые диаграммы»:
В окне «Вставка диаграммы» нужно выбрать «Линейчатая с группировкой» -> ОК:
Результатом этих действий будет вот такое уродливое нечто:
Мы должны безжалостно удалить всё лишнее – линии сетки, ось значений, всякие там рамки и т.п. Для этого, выделим ЛКМ эти элементы по очереди и жмякнем «Delete».
А лишнее обрамление и рамки убираем в конструкторе диаграмм. Например, выделили вертикальную ось категорий -> ставим флажок в разделе «Заливка и границы» «нет линий»:
То же самое проделываем для всей диаграммы, чтобы убрать ее рамку:
Обратите внимание — линейчатая гистограмма по умолчанию переворачивает вертикальную ось категорий (то есть наших несчастных руководителей) с ног на голову. Чтобы было красиво и логично, в настройках диаграммы поставим обратный порядок категорий. Для этого выделяем вертикальную ось категорий и в параметрах оси ставим галку «Обратный порядок категорий»:
Теперь причёсываем ряды данных. Выделяем сначала ряд «Факт» и делаем его темно-синим, или каким угодно, какой вам нравится:
Затем, выделим ряд «Норматив» и делаем без заливки, а линии светло-синими:
Теперь, выделим любой ряд данных и настроим перекрытие рядов = 100 %, а боковой зазор, ну например 20%:
Шрифт тоже красим в темно-синий. А легенду можно переместить наверх, или оставьте как есть, и так сойдет:
И последнее, выделим ряд данных «Факт» и ПКМ добавим подписи данных. Расположить их лучше по центру, и перекрасить в белый:
Немного диаграмм
Буду рад почитать ваше мнение в комментах)
Шоколадина, огурец или барабан?
До свидания!
Счастья, здоровья, детишек побольше!
По размеру.
Формат отображения чисел
Многие знакомы с понятием формата отображения чисел в ячейках. Но не многие знают что данные форматы работают не только в ячейках.
Для начала напомню в кратце о чём речь:
Для любой ячейки можно задать независимый формат отображения. Можно воспользоваться как преднастроенными форматами, так и создать пользовательский формат:
Пользовательский формат может состоять из 4 фрагментов-масок, разделенных точкой с запятой*, где каждый фрагмент применяется в определенном случае:
<ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ>; <ОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ>; <НУЛЕВЫЕ>; <ТЕКСТ>
Три подряд точки с запятой Excel воспринимает как четыре пустых маски для всех четырех возможных случаев, т.е. выводит пустоту при любом значении ячейки.
Не нужно включать все разделы кода в пользовательский числовой формат. Если указано только два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, он применяется для всех чисел. Если нужно пропустить раздел кода и включить раздел, который следует за ним, необходимо оставить точку с запятой для пропускаемого раздела.
Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:
• 0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 — получится 1,35.
• # (решетка) — одно необязательное знакоместо — примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
• (пробел) — используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
• [ ] — в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.
Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
Естественно вариаций масок гораздо больше, но данный пост не об этом -пользовательский формат общеизвестен.
Примечание: *пользовательские форматы в русской и английской версии офиса не совпадают. Внезапно. Всё мной написанное относится к русской версии.
Данный пост о том, как построить диаграмму вот с такими осями (например):
Как видно — это обычная диаграмма с двумя графиками, построенными по основной и вспомогательным вертикальным осям. И в этом построении нет никакого секрета. А вот сделать так, чтобы подписи левой оси начинались с 4-х, а подписи правой заканчивались на 2000-х нам помогает именно формат чисел подписей осей:
Код формата левой (основной) оси — [>=4] 0 ;;;
Код формата правой (вспомогательной) оси — [<=2000] 0 ;;;
Возможно данный способ кому-то пригодится. Ну а с масками формата — экспериментируйте 🙂
Что не является типовой диаграммой в таблице а) круговая б) сетка в) гистограмма г) график
СРОЧНО 15 БАЛЛОВ
Добрый времени суток будьте любезны помочь ничего не понимаю.
Используя связанные таблицы создать:
— Форму для ввода данных по таблице Студенты.
— Запрос на выборку по которому из базы данных будут отобраны фамилии, имена, специализация и изучаемый язык:
Запрос на выборку по которому из базы данных будут отобраны студенты менеджеры и изучающие английский язык;