Пакеты подборки
В идеальных условиях все пользователи InDesign и пользователи InCopy, участвующие в проекте, имеют доступ к серверу, где хранятся файлы подборок. Но если один или несколько пользователей не имеют доступа к общему серверу, можно создавать и распространять сжатые пакеты подборок. Выполнив работу с подборкой, пользователь InCopy заново упаковывает ее и возвращает для интеграции в документ InDesign. Упакованные файлы, созданные в InDesign, включают расширение .icap. Возвращаемые упакованные файлы, созданные в InCopy, включают расширение .idap.
Для создания пакетов файлов есть две команды: «Упаковать для InCopy» и «Упаковать и отправить по e-mail». Используйте команду «Упаковать для InCopy» для создания сжатого пакета, который можно распространять вручную, используйте команду «Упаковать и отправить по e-mail» для создания сжатого пакета, автоматически прикрепляемого к сообщению электронной почты.
Не путайте пакет подборки с командой «Файл» > «Упаковать» в InDesign, которая используется для объединения и отправки документов и его ресурсов принтеру.
Как упаковать файлы в Adobe InDesign
Adobe InDesign позволяет импортировать изображения и шрифты с вашего компьютера и размещать их в одном документе. Вам не нужно беспокоиться о том, где они находятся, поскольку InDesign найдет их, когда они понадобятся.
Но хотя это нормально, когда вы все еще работаете над макетом, такое распространение файлов может вызвать проблемы, когда вам нужно передать свои проекты кому-то другому. Проблемы также могут возникать с переименованными, перемещенными или удаленными файлами.
Вы можете избежать этих проблем, упаковав свои документы InDesign. Это быстро и легко, а в дальнейшем избавит вас от множества головных болей.
Что такое упаковка InDesign и почему ее следует использовать?
Когда вы работаете с документом InDesign, вы можете перетаскивать изображения из любого места на вашем компьютере. InDesign создает ссылки на файлы изображений в документе, но сами файлы остаются на месте. Это похоже на то, как работают изображения веб-сайтов – ваш браузер использует ссылки для поиска файлов изображений, хранящихся на сервере, которые затем отображаются на вашем экране.
То же самое происходит со шрифтами InDesign. Сами шрифты хранятся в отдельной папке где-нибудь на вашем компьютере, а не являются частью самого документа InDesign.
Это может вызвать проблемы при совместном использовании документов InDesign. Если вы не включите изображения в файл InDesign, получатель сможет просматривать только предварительный просмотр с низким разрешением, что явно недостаточно для печати.
Отсутствующие изображения будут отмечены в окне «Ссылки», но получатель не сможет решить проблему. А если у получателя не такие шрифты, как у вас, он тоже не сможет правильно отобразить текст.
Вот где приходит на помощь упаковка. Она помещает копии всех ваших ресурсов (изображений и шрифтов) в одну папку вместе с копией самого документа InDesign. Затем вы можете поделиться этой папкой с другими людьми, и у них будет все необходимое, чтобы открыть ее должным образом.
Это может быть полезно и при архивировании работы. Если вы удалите, переместите или переименуете изображения, в ваших документах InDesign появятся неработающие ссылки. Точно так же вы можете вносить изменения в свои системные шрифты , создавая себе проблемы в будущем. Упаковав их, вы можете сохранить свои документы со всем, что вам понадобится, чтобы открыть их позже.
Packaging также позволяет создать копию документа в формате PDF, а также файл IDML (язык разметки InDesign), который обеспечивает обратную совместимость для более старых версий InDesign.
Как упаковать документ InDesign
Упаковка документа – несложный процесс, но есть несколько вариантов, о которых следует помнить. Мы рассмотрим их чуть позже.
Давайте перейдем к упаковке документа.
Вот типичный макет InDesign. Он состоит из двух страниц и содержит четыре изображения, включая логотип. Они были получены из разных мест на нашем компьютере.
В этом документе для различных типов текста используется всего пять шрифтов. Все эти изображения и шрифты должны быть включены в наш упакованный документ.
Для начала в главном меню выберите Файл> Пакет . Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Alt + Shift + P ( Cmd + Option + Shift + P на Mac).
Первая часть панели Package – это раздел Summary . Это показывает, что будет в вашем пакете. Если он сообщает вам, что отсутствуют изображения или шрифты, вам необходимо исправить их перед упаковкой файлов.
Вы можете вернуться к своему документу или использовать разделы « Шрифты, ссылки и изображения» на панели «Пакет», чтобы найти и устранить эти проблемы.
Если вы хотите передать какие-либо инструкции или контактные данные предполагаемому получателю, установите флажок « Создать инструкции для печати» . Предполагая, что все ваши изображения и шрифты связаны правильно, нажмите « Пакет» .
Если у вас есть несохраненные изменения в документе, InDesign предложит вам сохранить их. Щелкните Сохранить, чтобы продолжить.
Если вы отметили « Создать инструкции для печати» на последнем шаге, вы начнете их именно здесь. Есть различные поля для заполнения, включая контактную информацию. Последние четыре строки предназначены для ваших инструкций.
Это может включать любую дополнительную информацию, которую вы хотите отправить. Они будут добавлены в текстовый файл, который будет включен в папку с упакованным содержимым. По завершении нажмите « Продолжить» .
Затем вам нужно выбрать место для вашей упакованной папки. Здесь также есть несколько флажков, которые позволяют переключать различные параметры.
Обычно вы можете оставить это значение по умолчанию, но убедитесь, что установлены флажки Копировать шрифты , Копировать связанную графику и Обновить графические ссылки в пакете .
Кроме того, выберите, хотите ли вы, чтобы файлы IDML и PDF были в вашей упакованной папке. Если вам нужен PDF-файл вашего документа, вы также можете установить здесь качество этого файла.
Вы также можете щелкнуть « Инструкции», чтобы вернуться и отредактировать инструкции по печати, если хотите. Если вы готовы продолжить, нажмите « Пакет». Вы можете увидеть предупреждение об условиях лицензирования шрифтов.
Это важно, если вы занимаетесь какой-либо коммерческой работой, потому что многие шрифты защищены авторским правом, даже если они загружены с сайтов бесплатных шрифтов . Прочтите предупреждение и, если вас устраивает, нажмите ОК .
Теперь InDesign соберет все вместе и поместит для вас в одну папку. Откройте эту папку, и вы увидите все, что вы решили включить. В нашем примере есть папка для всех шрифтов, которые мы использовали, включая папку для ссылок (изображений), а также инструкции по печати, PDF-файл, файл IDML и сам файл InDesign (INDD).
Это дает получателю несколько способов просмотра вашей работы, а также работает как запасной вариант, если у него нет последней версии InDesign. PDF, конечно же, означает, что они могут просматривать работы, вообще не открывая InDesign.
Когда упаковывать документы InDesign
Важно отметить, что упаковка документов InDesign в основном делает снимок вашей работы. Если вы внесете какие-либо изменения в исходную версию документа, они не будут отражены в уже внесенных вами пакетах. Лучше всего упаковать документы, когда они будут готовы к печати.
Конечно, не всегда все идет по плану, и вам может потребоваться внести изменения в свой дизайн после того, как вы его упаковали. Это нормально, но если вы хотите, чтобы они отражались в копии, которой вы делитесь с другими, вам следует повторить шаги из этого руководства, чтобы создать новый пакет.
Preflight! для полиграфии
Ошибки и советы по подготовке файлов для офсетной печати
Упаковка (Package) публикации Indesign
Иногда бывает необходимость сдать публикацию Индизайна, не готовый к печати pdf, а именно исходники Индизайна со всеми линками и шрифтами. Это бывает необходимо и для какого-то обмена работой или передачи ее на следующий этап. Просто скопировать файл indd бессмысленно — потеряете все связи и шрифты. В программе предусмотрен замечательный способ — упаковка (File | Package), который позволяет собрать все линки и шрифты в одной папке.
Итак, открываем публикацию и нажимаем File | Package
Summary — обзор всей публикации. Обратите внимание, что сейчас в публикации ошибка выделенная желтым значком. Конкретно здесь нет одной прилинкованной картинки.
Font — шрифты использованные в публикации.
Link and images — Линки и картинки. В данной закладки показана проблемная картинка.
Color and Ink — цвета и краски. Если у вас не полноцветная печать, то здесь вы увидите какие-то особенности.
Нажимаем «Package…». Программа предложит создать файл инструкции, если такая вам вообще нужна. Потом предложит название папки куда будет собираться публикация. В итоге, получится папка в корне которой будет лежать файл публикации, а в подпапках прилинкованные файлы и шрифты.
И напоследок, если версии индизайна не совместимы, то можно потом открыть публикацию и File | Save as, выбрать в типе файла выбрать формат «Indesign CS4 or later», тогда файл сохраниться в формате IDML, который открывается в любых версиях Indesign.
How to Package an InDesign File
Ashlee Harrell Last updated Feb 6, 2023
You just created an awesome magazine for a client in Adobe InDesign, and now the printer is asking for the InDesign package files. You have no idea how or what to include inside the package files.
In this tutorial, I’ll walk you through why you should package your InDesign files, how to package an InDesign file, and what is included.
What You’ll Learn in This Tutorial on How to Package an InDesign File
- What is an INDD file?
- What are the benefits of packaging an InDesign file?
- What is included in an Adobe InDesign package?
- How to package an InDesign file
What You’ll Need
You can follow along with me and grab this magazine template from Envato Elements. We will use this throughout the tutorial, but first, let’s talk about the benefits of packaging your InDesign files.
1. What Are the Benefits of Packaging an InDesign File?
There are several benefits when you package an InDesign file. Two major benefits that I’ll touch on are that it keeps everything organized and that it eliminates time-consuming back and forth with the client and/or printer.
A key benefit of file packaging in InDesign is that it keeps everything organized. If you’ve ever received an InDesign file that wasn’t packaged correctly, you’ll have noticed something like the image below.
The Links panel displays all the images that have been placed in your InDesign document. Placing an image in a document creates a link. Any time you save or add a link, InDesign will make sure that all links are active and not broken. The last thing you want is to have to spend time searching for a misplaced file or, worst-case scenario, having to recreate the file.
Another great benefit of file packaging in InDesign is that it eliminates unnecessary back and forth with the client and/or printer. We all know that magazines have tight deadlines, and individual printers have their unique way of handling magazine files. Some only require a .25 bleed, while others require crops, bleeds, registration marks, and certain color outputs. Everything can be simplified and made easy by just sending the InDesign package file. It saves time and potential headaches from having to resend the file because of missing files or wrong settings.
Next, I’ll talk you through what you should include in an InDesign package file.
2. What Is Included in an Adobe InDesign Package File?
You may be asking yourself why you should include the IDML (InDesign Markup Language) file when you’re already including the INDD file. The answer is simple.
Everyone may not be using the same InDesign version as you, so it’s good practice to include the IDML file. I’ve experienced a few instances when a client or printer wasn’t able to open the INDD file, but the IDML opened perfectly.
So it’s always a good idea to provide the IDML file as a backup. Next, let’s jump into why providing links is so vital.
Providing links is extremely important. Without links, the client or printer may run the risk of printing blurry images. Luckily, InDesign has great prompts and warning messages to let you know beforehand that something is wrong.
Take the image below as an example. I tried to export my magazine as a PDF, and I was immediately met with this prompt that informed me that one of my links was missing. If I were to bypass this warning and click ‘OK’, my PDF would contain blurry/pixelated images because of my missing link. Make sure your links are active and not missing or misplaced.
Fonts are essential for file packaging, but this process can get a little tricky. Certain fonts you can include in an InDesign file package, while others you cannot. A prime example would be Adobe Fonts. These fonts are stored in your Creative Cloud and automatically sync to your system when you open a file containing Adobe Fonts. Adobe doesn’t allow its fonts to be packaged. You should always read the font license before including the font(s) in your InDesign file packages.
Including a high-res PDF helps to eliminate any questions about how the magazine should look when it goes to print. It gives the printer a guide to how to arrange and print the pages of your magazine.
3. How to Package an InDesign File
Step 1
Now let’s see how to package an InDesign file. Open the Woods Magazine INDD file and make sure all the links and fonts are active. No links should be broken or misplaced. Check the Preflight panel by going to Window > Output > Preflight. You should see no errors, like the image below.
Step 2
Go to the Swatches panel, click the hamburger menu in the corner, and click Select All Unused. This will highlight any colors that we are not using in the document. If any colors are highlighted, click the trash icon to get rid of the colors. It helps to keep the document organized. You should also take the time to convert any RGB colors to CMYK.
Step 3
Go to File > Package, and a dialog box should appear. This box lists all the colors, links, and other relevant information about your document. Click Package again. If another dialog box appears asking you to save the document, click Save. Save it to your desktop.
Now, the Create Package Folder dialog box should appear. Make sure to check Copy Fonts, Copy Linked Graphics, Update Graphic Links In Package, Include IDML, and Include PDF (Print). Click Package.
Step 4
You should now be able to locate the packaged InDesign file on your desktop. Your packaged file should look like the image below. It should consist of an IDML file, INDD file, PDF file, Document fonts folder, and Links folder. Zip (right-click > Compress) the main folder and send it off to the client or printer. Now you’re good to go—this is how to package an InDesign file.
That’s It! Now You Know How to Package an InDesign File
In this tutorial, you learned how to create Adobe InDesign packages and why you should do so. You also learned what is included in a package InDesign file and how to package an InDesign file. The next time a client or printer asks for the source files or an InDesign package, you know exactly what to do.
Wait, there’s more! Check out these amazing InDesign resources right at your fingertips. Expand your InDesign knowledge with this list of articles.