Экспорт в формат Adobe PDF
Узнайте, как экспортировать документ, книгу или выбранные документы в книге в один PDF-файл.
Сведения о файловом формате Adobe PDF
Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.
Отлично себя оправдывает использование формата Adobe PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности Adobe PDF сохранять совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски. Также в предусмотренный техпроцессом момент в типографии могут как непосредственно отправить файл на фотонаборное устройство, так и продолжить его завершающую обработку: осуществить предпечатные проверки, провести треппинг, спустить полосы или выполнить цветоделение.
Сохраняя документ в формате PDF, можно создать файл, соответствующий стандарту PDF/X. Формат PDF/X (формат обмена переносимыми документами) является разновидностью Adobe PDF, которая не допускает использования многих вариантов и сочетаний данных о цветности, шрифтов и треппинга, которые могут вызвать осложнения при печати. Документ PDF/X следует создавать в случае, когда PDF-файлы используются как цифровые оригиналы при допечатной подготовке изданий — как на этапе создания макета, так и для целей фотовывода (если программное обеспечение и выводящие устройства способны работать с форматом PDF/X).
Формат PDF может помочь при следующих затруднениях, обычно возникающих в работе с электронными документами.
Чем полезен Adobe PDF
Присланный файл невозможно открыть, поскольку у получателя отсутствует приложение, в котором он был создан.
Где бы пользователь ни находился, он всегда сможет открыть документ PDF. Для этого достаточно иметь бесплатную программу Adobe Reader.
В архиве, который содержит электронные и бумажные документы, сложно найти нужный документ, а сам архив занимает немало места и требует наличия приложения, в котором документ был создан.
Документы PDF компактны и удобны для поиска; для их чтения достаточно иметь приложение Reader. Наличие ссылок облегчает навигацию внутри документа PDF.
Документы отображаются в карманных устройствах с искажениями.
Расстановка тегов позволяет перекомпоновать текст документа PDF специально для возможности открывать такие файлы на мобильных платформах, таких, как Palm OS®, Symbian™ или Pocket PC®.
Документы со сложным форматированием недоступны людям с плохим зрением.
Документы PDF с гипертекстовой разметкой содержат сведения об информационном наполнении и структуре, благодаря чему они отлично обрабатываются программами и устройствами для чтения с экрана.
Экспорт в PDF для печати
Экспортировать документ или книгу в формат Adobe PDF не сложнее, чем использовать параметры высококачественной печати по умолчанию, а гибкая настройка экспорта позволяет приспособить его для любых задач. Заданные настройки экспорта PDF сохраняются с приложением и используются при экспорте в PDF для каждой новой книги или документа InDesign до тех пор, пока не будут заданы новые параметры. Для быстрого применения пользовательских настроек к PDF-файлам используются стили.
Документ, книгу или выбранные документы в книге можно экспортировать в один PDF-файл. Кроме того, можно скопировать содержимое макета InDesign в буфер обмена, и на основе этого содержимого будет автоматически создан файл Adobe PDF (это удобно для вставки PDF-файла в другое приложение, например в Adobe Illustrator).
При экспорте файла InDesign в формат PDF можно сохранить такие элементы навигации, как оглавление и статьи указателя, а также интерактивные функции: гиперссылки, закладки, клипы мультимедиа и кнопки. Существует также возможность экспортировать в PDF скрытые и непечатаемые слои и непечатаемые объекты. При экспорте книги можно при помощи панели «Книга» объединять слои с одинаковыми именами.
Дополнительную информацию о создании PDF-документов с расширенным доступом см. в разделе Расширенный доступ в Adobe InDesign .
How to Save InDesign as PDF
InDesign format is useful for creating brochures, newsletters or any other special formats containing graphics (flyers, adds and so on). This file type is usually used for business, but not everyone has an application or software that is able to manage these types of files. Therefore, you will need to save InDesign as PDF format in order to ensure everyone can open, read, edit or modify the files in any way. Here is the tutorial on how to achieve this task.
How to Convert InDesign to PDF
If you want to convert your InDesign file into a PDF file format, you can use Adobe InDesign, which lets you download a trial version online.
Step 1. Open InDesign File
Launch the application and browse for your InDesign file on your computer to open the file in Adobe InDesign.
Step 2. Export InDesign to PDF
Click on the «File» tab and then click «Export». Select «Adobe PDF» under the «Format» option and locate the folder where you want to place the PDF file. Click «Save» when you’re ready.
Step 3. Customize PDF Properties
An export PDF window will open. Here, you can choose setting options as you see it. After you’re done, click «Export» to start the conversion. In a few seconds, your InDesign file will be converted to PDF.
Best PDF Software for Windows and Mac
If you want to make further changes to your PDF file, Wondershare PDFelement — PDF Editor offers you many tools for editing and sharing your files online. You can edit text, images or pages in your document. You can also use the OCR feature to edit your scanned PDF files or convert your scanned files to Word or Text file formats.
PDFelement allows you to annotate your PDF files by highlighting text or adding bookmarks, links, or headers and footers to your document. The encryption feature allows you to set a password or other permissions to secure your documents; you may also sign your files or use the redaction tool to permanently delete parts of your top documents.
Конвертируйте INDD или InDesign в PDF онлайн
Файлы INDD — это документы, созданные в Adobe InDesign. Программное обеспечение также создает файлы INDT, которые в InDesign основаны на шаблоне. InDesign — популярное программное обеспечение от Adobe для создания электронных книг, газет и журналов.
Как файлы InDesign защищены при редактировании?
Файлы INDD сохраняются в папке InDesign на вашем ПК. Эти файлы заблокированы, пока вы редактируете файл в InDesign CC.
Это просто автоматически создает файл IDLK для файла INDD и сохраняет его в безопасности, когда вы вносите в него изменения.
Варианты экспорта файла INDD:
Файлы INDD в основном открываются в программном обеспечении Adobe InDesign CC. Но файлы также можно открывать с помощью программ Adobe InCopy и QuarkXPress.
Однако QuarkXPress нуждается в подключаемом модуле для открытия файлов InDesign. Кроме того, вы можете напрямую экспортировать файл InDesign в PDF с помощью InDesign CC / CS6.
Вы также можете преобразовать INDD в текстовый файл, но для этого вам нужно будет преобразовать INDD в XPS. Затем вы можете преобразовать этот файл XPS в любой другой формат, например DOC или DOCX.
Если вы планируете конвертировать INDD в PDF, процесс действительно прост. С помощью этой процедуры можно преобразовать файл INDD без программы InDesign CC. Процесс почти такой же, как и при преобразовании файлов Word.
Просто в этом случае вам нужно будет распечатать файл INDD и сохранить файл XPS на своем ПК. После этого вы можете перейти на сайты преобразования XPS в PDF в Интернете и выполнить преобразование INDD в PDF.
Просто следуйте приведенным ниже инструкциям.
Как конвертировать файл INDD в PDF онлайн?
Преобразование INDD в PDF выполняется двумя разными способами, если вы хотите сделать это онлайн без использования InDesign CC. Просто сначала импортируйте файл InDesign в XPS, затем следующий метод выполнит онлайн-преобразование из XPS в PDF.
1. Распечатайте файл INDD и сохраните его как XPS.
Шаг 1
Просто запустите программу InDesign CC и откройте файл INDD.
Шаг 2
Теперь нажмите Ctrl + P (ОС Windows) или Command + P (macOS), чтобы распечатать файл. Кроме того, вы можете перейти на вкладку «Файл» и выбрать опцию «Печать».
Примечание. Цель состоит в том, чтобы сохранить формат XPS этого файла InDesign. Не нужно ничего печатать.
Шаг 3
Теперь сохраните документ в папке в формате файла .xps.
2. Конвертируйте XPS в PDF в Интернете.
Теперь вторая часть здесь. Вам нужно будет открыть онлайн-сайт преобразования XPS в PDF, чтобы преобразовать INDD в PDF.
Шаг 1
Просто откройте конвертер xpstopdf в своем браузере.
Шаг 2
На странице щелкните вкладку «XPS в PDF» и выберите параметр «ЗАГРУЗИТЬ ФАЙЛЫ».
Шаг 3
После загрузки начнется преобразование. Теперь просто нажмите на опцию «ЗАГРУЗИТЬ», чтобы получить преобразованный файл на свой жесткий диск.
Итоги:
InDesign может напрямую экспортировать файлы в формате PDF. Однако это полностью быстрый автономный процесс. Но если у вас есть файл XPS этого файла INDD, вы можете использовать методы, упомянутые здесь.
How to Export InDesign Documents as PDFs
Once you’ve finished creating a document in Adobe InDesign, you’ll want to export it to a more useful format, which then can be printed, emailed or posted online.
PDFs (Portable Document Formats) are one of the most commonly used file types for sharing your artwork with others. Here we’ll look at how to export your InDesign documents as both print-ready and web-ready PDFs.
How to Export Your InDesign Document as a PDF for Print
Whether you’re sending your artwork to a professional printer, local printshop or online to a POD (print on demand) site, it’s likely they will ask for your work to be submitted in PDF format. Here’s how to do it!
Step 1
Unlimited Downloads: 1,000,000+ InDesign Templates, Mockups & Design Assets by 
Decorative
Sans Serif
Script
Serif
First make sure you’re completely happy with your InDesign artwork. Perform a Preflight to check for any missing images or errors, and consider running a spellcheck or checking a printed proof before you export.
Step 2
File > Save your InDesign document, before going to File > Export.
In the Export window that opens, name your file (putting something like ‘to print’ in the title is a good idea) and choose Adobe PDF (Print) from the Save as type/Format drop-down menu.
Click Save.
In the Export to Adobe PDF window that opens choose [Press Quality] from the Adobe PDF Preset menu at the top.
Click on Marks and Bleeds in the window’s left-hand menu.
If you’re exporting artwork for print, it’s usual practice to include some printer’s marks on your PDF. While some printers won’t require registration marks or color bars, they may prefer it if you did include crop marks and/or bleed marks. Check your printer’s preferences before you export. To include all marks check All Printer’s Marks.
Unlimited Downloads: 1,000,000+ Fonts, Mockups & Design Assets by
Decorative
Sans Serif
Script
Serif
Most printers will also want you to include a bleed on your PDF, which extends the artwork past the edge of the page (trim edge).
UNLIMITED DOWNLOADS: 50 Million+ Fonts & Design Assets
To include a bleed in your artwork, check Use Document Bleed Settings to include a pre-defined bleed, or set the width manually.
Click Export to generate your press-ready PDF. Great job! You can send this straight off to the printers.
How to Export Your InDesign Document as a PDF for Online
PDFs are equally adaptable to viewing on digital devices, such as laptops, phones and eReaders. To optimise your artwork for viewing on a screen the export steps are a little different.
Step 1
Go to File > Export. Name the file and choose Adobe PDF (Interactive) from the Save as type/Format menu.
In the Export to Interactive PDF window that opens, select the range of pages you’d like to include. If you’ve created a document made up of facing spreads (such as a magazine), you may want to ensure the viewer sees these as Spreads, rather than individual Pages.
Under the Viewing options, you can define how the pages of the PDF are scaled on the screen. Choose Default for automatic sizing, or choose Fit Page to ensure the page fits to the screen size.
Under Presentation you can also choose Open in Full Screen Mode if you want the reader to have an immersive experience.
Click on Compression in the window’s left-hand menu. For viewing online, set the JPEG Quality to Medium and Resolution (ppi) to 72.
To add a secure login for your PDF, click on Security in the window’s left-hand menu. From here you can set a password to open the document, and/or to restrict printing and editing.
Then hit Export to create your PDF. If you’ve set a password you’ll be prompted to enter this when you export.