How to create barcodes in InDesign 2021 — Tutorial
The easiest way to create a barcode in InDesign is via a barcode extension or plug-in. A fully integrated solution saves time and reduces errors. In this and the following sections, we’ll show you how to create a barcode and add it to your artwork. The screenshots show the Softmatic Barcode Extension for Adobe InDesign 2021; if you want to follow along, you can download it from the Adobe Exchange or from the Creative Cloud app (tab Stock & Market place > Plugins and search for «softmatic»):
Barcode creation works in four simple steps:
1. Select barcode type
2. Enter your data
3. Set properties of the code like size or human readable text
4. Add the barcode to your artwork
Let’s look into the individual steps in more detail:
Step 1: Select barcode type
We begin by selecting the required barcode symbology. In this example we will be creating a Code EAN 13 barcode. EAN 13 is used for retail and is one of the most used barcode symbologies. It is easily recognizable by the characteristic bar pattern and the single digit on the left side of the symbol.
Click the Code type drop-down and select «EAN 13»:
Step 2: Enter your data
EAN 13 encodes 12 digits plus a mandatory check digit, hence the name. Enter our data («501234567890») and hit <Enter> to update the preview:
Note how the extension automatically calculated and appended the check digit («0») to the data so that the text line under the code now reads «5012345678900». As a rule, the extension will always recalculate the check digit to make sure a valid barcode can be created.
EAN 13 will only encode numeric data. Note what happens when you try to encode letters («abcdef»):
The manual lists the data requirements for all supported barcodes.
Step 3: Set barcode size and style
EAN 13 is standardized; the extension will by default create an EAN 13 in size SC 0, resulting in a barcode that is c. 26mm high and 37mm wide (more about EAN / UPC SC sizes and dimensions). We want a larger code (SC 6) but with half height (50%). Note how the preview is updated in realtime as you set styles and size:
As an aside, with EAN and UPC the size of the human readable text line is calculated automatically by the extension to fit the text properly under the code. Hence, the option to set the font size is grayed out.
Step 4: Adding the barcode to your artwork
Once we are happy with the barcode, we can add it to our artwork. Click «Insert» to add the code to the current page (make sure the page is visible and not locked):
Tip: The inserted barcode is an ordinary graphic element. As such it can be freely moved around, rotated or scaled to fit your designs. We recommend setting up a dedicated layer for your barcodes and then lock the layer to prevent accidental changes to the code. See best practices further down.
All the above steps are also in this video that gives an introduction to the Softmatic Barcode Extension for Adobe InDesign:
Adobe InDesign — The Softmatic Barcode Extension
In addition to the standard retail barcodes, the Softmatic Barcode Extension also supports a wide range of linear and 2D matrix codes and will also let you create QR codes directly in InDesign — ideal if you want to add codes with URLs or email addresses to your document.
In total over twenty different symbologies are supported:
- EAN 8
- EAN 13 (with optional add-on)
- ISBN 10 (with optional add-on)
- ISBN 13 (with optional add-on)
- ISSN (with optional add-on)
- UPC-A (with optional add-on)
- UPC-E
- Code 128 A, B, C
- Code 128 GS1
- Code 2/5 Interleaved
- Code 2/5 Industrial
- Code ITF-14
- Code 39 / 39 Extended
- PZN 7 / PZN 8
- Laetus
- Codabar
- Datamatrix (2D)
- Datamatrix GS1 (2D)
- PDF 417 (2D)
- QR (2D)
- Aztec (2D)
Barcodes can be widely customized with options for size, readable text and bar width reduction to compensate for dot gain during printing. The extension performs all required data formatting and check digit calculation in the background — no macros or programming required.
The barcode extension works stand alone, no online access, external components or barcode fonts required. InDesign INDD documents with barcodes have no dependencies and can be freely shared.
Softmatic Barcode Extension — Sample Barcodes
We’ve provided two extensive documents that show all supported codes:
Sample with all code types: File format: PDF
Softmatic Barcode Extension — Download
The Softmatic barcode extensions for InDesign, Illustrator and Photoshop are available on the Adobe Exchange and from the Softmatic online store.
Adobe InDesign — Using external stand-alone barcode software
A stand-alone solution is preferable if you use an older Creative Suite version of AI (CS3, CS4, CS5, CS6 etc.) that doesn’t support the plug-in.
Our recommendation here is Softmatic BarcodePlus V5, download here (macOS 10.15 or higher, pre 10.15: here, Windows 10 here). The app creates all common retail barcodes, like EAN, UPC or ISBN and will save codes as EPS/PDF and in various raster formats. In addition BarcodePlus V5 supports a wide variety barcodes for warehousing, pharmaceuticals and 2D symbologies like QR, Aztec or PDF417.
Display settings — Correct pixelated graphics
For performance reasons, InDesign features different settings for display quality. With standard or low quality settings, the barcodes may look unsharp or blocky like a low-resolution pixelated image, example:
For best display quality, select menu View > Display Performance > High Quality Display. Note the difference to the pixelated sample above:
Best Practices
- Before creating a barcode, talk to your print shop about the requirements with regard to bar width reduction.
- Offset printing: 1-2%
- Laser printing: 1-2%
- Thermo-, thermotransfer printing: 0%
- Inkjet printing: Plain paper — 5%, Inkjet paper — 1-2%
- Pad printing: up to 10%
Barcode Data Merge in InDesign
Verifying and scanning barcodes
We recommend test scanning or verifying barcodes before going into production. All recent smartphones will be able to detect and scan barcodes with the built-in camera.
Screenshot shows the CoScan app, a PDF and barcode scanner for iPhone. The barcode is detected and decoded in the life image; the encoded data can then be copied to the clipboard for further use in Excel, Word, Notes etc.:
This app can also be used to identify an unknown barcode type; the respective symbology («EAN 8» in this case) is written next to the data.
Создание QR-кодов | CC
QR-коды – это представление данных на распечатке в машиночитаемой форме, применяемое в различных отраслях. В последнее время они получили широкое распространение в потребительской рекламе. Покупатель может установить на смартфон приложение, обеспечивающее считывание QR-кода, для извлечения и декодирования адреса URL с последующим перенаправлением браузера телефона на веб-сайт компании.
Машинное считывание QR-кода позволяет пользователям получить текст, добавить на устройство контактную информацию с визитной карточки, перейти по гиперссылке на веб-страницу, составить сообщение электронной почты или текстовое сообщение.
Работа с QR-кодами в InDesign
Теперь стало возможным создавать и редактировать графику QR-кодов высокого качества прямо в InDesign. Сформированный QR-код представляет собой графический объект с высокой точностью передачи; работа с таким объектом в InDesign не отличается от работы со встроенной векторной графикой. Объект легко масштабируется и заливается цветами. К объекту можно также применить эффекты, прозрачность и атрибуты печати, такие как надпечатки, плашечные краски и треппинг. Графику кода можно перенести путем копирования и вставки в стандартный графический редактор, такой как Adobe Illustrator, в качестве объекта векторной графики.
Creating Barcodes in Adobe InDesign
Adding barcodes to Adobe InDesign, on either a Windows or Mac system, is easy to do by first encoding the data to barcode using IDAutomation’s VBA Office Macro, or Apache OpenOffice VB.bas and their Barcode Fonts, then using the data merge option to add the barcode to the InDesign layout. Multiple barcode symbologies can be added, including Code 128, Code 39, GS1 DataBar, USPS Intelligent Mail, UPC, Data Matrix, PDF417, QR Code, and many more.
Barcode Tutorial
This tutorial uses the Postnet and Intelligent Mail Barcode Fonts and VBA Macro for Excel to generate Postal Barcodes.
-
Before merging the data into InDesign, the data that needs to be barcoded must be encoded first, and then saved as a TXT or CSV file. Step-by-step tutorials for Excel.
To import the CSV or TXT file, go to Windows > Utilities > DataMerge, click the ‘Panel Menu’, choose ‘Select Data Source’, and locate the file needed.
It will then populate the fields of the file: 
Наш канал на Youtube
Здравствуйте все, кто работает в Индизайне!
Извещаем вас о том, что на youtube.com работает канал «InDesign Мастерская вёрстки». Там уже размещены более 70 видео с полным описанием как работать с программой DoTextOK. Другие интересные темы, касающиеся работы …
Хитрости и секреты, приемы работы, уроки
Особенности новой версии Индизайна
Описание плагинов, информация о плагинах для работы с Adobe InDesign
Готовые к использованию скрипты для Adobe InDesign
Описание языка, приёмов и методов программирования для Adobe InDesign
Нумерация билетов… штрих-кодами
Цифровые технологии всё шире и шире внедряются в нашу жизнь и уже не новость увидеть на билетах к концертно-зрелищным мероприятиям нумерацию, выполненную штрих-кодом. Не будем останавливаться на достоинствах этого метода, а зададим себе вопрос: сможем ли мы удовлетворить клиента, обратившегося к нам с целью заказать такие билеты, сможем ли мы в Индизайне сделать нумерацию штрих-кодом?
Опишем методику на примере создания 500 билетов с такой нумерацией.
1. Подготовка
а) Поскольку для выполнения поставленной задачи будет использоваться технология с использованием Data Merge, требуется создать CSV-файл с цифрами от 1 до 500. Для этого можно использовать программу MS-Excell или аналогичные программы из альтернативных пакетов Offise (Open Office, Libre Office и т.п.). Для быстрого создания числовой последовательности 1-500 в Excell надо в ячейку поставить цифру «1» и потянуть вниз за правый нижний угол ячейки.
Далее функцией Save As (Excell-2010) сохраним созданную числовую последовательность как CSV-файл, задав предварительно папку для сохранения и имя файла.
Если вы используете альтернативный пакет офиса, то возможно придется использовать функцию экспорта, а не Save As. Также обратите внимание на кодировку сохраняемого файла. Рекомендуется использовать UTF-8.
б) Скачайте и установите в систему специальный шрифт code39, (Code39-hoch-Logitogo.ttf) который будет отображать числа как штрих-код. Вся изюминка данной методики в использовании этого замечательного шрифта. В сопроводительной документации к нему вы найдете дополнительные сведения о применении.
2. Импорт данных в InDesign
а) Создаем новый документ в Индизайне с одной страницей и рисуем один билет.
б) Открываем панель Data Merge и в качества источника данных указываем созданный нами ранее CSV-файл. Перед этим надо закрыть MS Excell, иначе получим сообщение о невозможности экспорта.
в) Создаем новый пустой текстовый фрейм, ставим в него курсор и щелкаем мышью на источнике данных в панели Data Merge
г) Ставим символ звездочки в начале и в конце этого «текста» во фрейме (на клавиатуре — Shift+8).
Зачем звездочки? Точно не знаем. Так надо. Возможно, они являются какими-то реперными точками для правильного отображения штрих-кода.
д) Увеличим размер символов во фрейме до 48 pt и установим для них шрифт Code39-hoch-Logitogo. Скорее всего фрейм окажется переполненным, и если увеличить его размеры, то увидим следующее:
Ничего страшного, так и должно быть. В принципе, на переполнение и внимание не надо было обращать. В нашем случае размер 48 pt взят исходя из размера готового штрих-кода, и рекомендации по выбору даны в том самом PDF-файле, который вы скачали вместе со шрифтом. Но его можно подбирать и экспериментально.
е) Таки далее поставим галочку Preview внизу панели Data Merge и содержимое фрейма изменится:
ж) Поставим фрейм на своё место в билете
3. Финал
Из меню панели Data Merge запускаем Create Merged Document, в появившемся диалоговом окне устанавливаем Multiple Records
И далее, после нажатия OK, в течение
5-10 секунд наслаждаемся, как Индизайн делает нам 500 пронумерованных штрих-кодом билетов.