How to Convert PDF to Indesign — Updated
An InDesign document contains styles and linked files. It can be used for desktop publishing to create books, flayers, newspapers and magazines. The PDF file format is the commonly used file but sometimes, you may be required to convert your PDF document into an InDesign document for various uses. This article explains the commonly-used way to convert PDF to InDesign.
Wondershare PDFelement — PDF Editor is packed with professional tools that help you convert, edit, transform and organize PDFs with ease. With it, you can convert PDF into indesign document and various file formats. The supported output formats include, Word, Excel, PowerPoint files, JPG, JPEG, TXT, RTF, TIFF, RTF, EPUB and HTML.
- Its editing tools help you change images and text easily, manage the PDF pages.
- You can also add notes and create custom stamps, highlight, and strikeout texts in a PDF file.
- The advanced OCR feature even gives you the possibility of editing scanned PDF documents.
- It will highlight the fillable fields, so you can fill out forms easily.
- It also helps you create the personalized forms with many options like buttons, text fields, combo box, drop-down lists and more.
How to Import PDF into Indesign
Step 1: Import PDF
First, simply drag the pdf file into the software window. You can also click the «Open File. » button and browse the PDF files you want to import.
Step 2: Convert PDF to InDesign Supported Files
Go to «Home» tab and then «Word» or «To Others» to enable conversion. A dialog box will appear where you will be able to select the output folder to enable saving the converted file. You can change the output file format by choosing the «Save a Type» option.
You can also convert the pdf file directly by opening the PDFelement software and clicking the «Convert PDF» option located on the welcome page. You will then be prompted to select the file you want to convert that will lead you to the output folder.
Step 3: Convert Scanned PDF to InDesign Supported Files
OCR or Optical Character Recognition is a modern form of technology that is incorporated into the PDFelement to allow smooth conversion of scanned pdf to InDesign supported file formats. Once you have your scanned PDF opened, you can click «Perform OCR» first and then go to «Home» > «To Others».
How to Save PDF as InDesign with Online PDF to InDesign Converter
You can easily convert PDF files into InDesign The most commonly used PDF to InDesign converter is Recosoft PDF2ID. To convert PDF to InDesign using Recosoft, you can follow these steps.
Step 1. To open and convert the PDF files using the PDF2ID, select the command «PDF2ID- Convert PDF/XPS» from the Recosoft menu.
Step 2. Select the PDF that you want to open to InDesign and then click «OK».
Step 3. When the PDF2ID (PDF to InDesign) appears, hit «OK» to convert PDF to InDesign. You can also specify the conversion options before clicking «OK».
Step 4. The PDF will be converted to InDesign that you can edit if you want. The conversion takes a few seconds depending on the size of the file.
How to Convert PDF to InDesign With/Without Plugin
Adobe InDesign is the well-known desktop software used to create digital materials like ebooks, presentations, etc. With an editable .indd or .indt file, you are able to develop efficient work by modifying the text, images, and other adjustments. Converting your files like PDF to InDesign helps enrich the content and enhances your workflow automation. Here, in this post, several effective methods are introduced to you on how to convert PDF to InDesign.
Here is a short guide on converting PDF to InDesign:
| Workable Solutions | Step-by-step Troubleshooting |
|---|---|
| Convert PDF to InDesign with Plugin | Choose a plugin, PDF2DTP or PDF2ID. Open Adobe with the plugin. Next, you need to click. More details |
| Import PDF into InDesign without Plugin | Click «File» > «Place». When you see a dialog window, you can click the «Show Import Options» option. More details |
Are you looking for an excellent way to save .indd or .indt file as a PDF? Have a look at the below tutorial!
How to Convert PDF to InDesign with Plugin
To open PDFs in InDesign, apply the extension tool on your Adobe design software. PDF2DTP and PDF2ID are both helpful. Add one of these plugins to your InDesign CC.
Tool 1. PDF2DTP
To get an editable InDesign file from a PDF, it’s necessary to have an effective plug-in like PDF2DTP. This tool allows making an effective conversion, creating a new INDD or INDT file with the original information over from PDF. Also, one incredible feature is that it can handle multiple PDF pages, saving you much time. This plug-in is helpful as it is compatible with InDesign CC 2020, CC 2019, and other older versions on Windows and Mac.
Compatibility of PDF2DTP:
- Windows: Can be used on Windows XP or above
- Mac: For macOS X 10.6 or higher
Followed is a list of simple steps to obtain INDD and INDT files from PDFs, with PDF2DTP:
Step 1. Open the Adobe software with this plugin. Click «Markzware» > «PDF2DTP» > «Convert PDF. «. Before conversion, you can choose to convert all PDFs or certain pages by clicking «Preferences».
Step 2. Now, choose your target PDF from your computer and click «Open».
Step 3. After that, wait for the processing dialog window, and you can save the new file in a few seconds.
Tool 2. PDF2ID
Another solution to get an editable InDesign file from PDF is using the PDF2ID plug-in, providing accurate transformation for all documental elements. With it, you don’t need to paste the content into InDesign manually. Meanwhile, you have options to convert the whole PDF file or some part of the PDF. It’s a good option to reset the file’s layout by forming some elements.
PDF2ID operates with Adobe InDesign CC 2022, CC 2020, and other versions on Windows and Mac.
Compatibility of PDF2ID:
- PC: Above Windows XP
- macOS: Mac OS X and other versions
How to convert PDF to INDD using this PDF to InDesign plugin:
Step 1. Firstly, click «Recosoft» in Adobe InDesign and select «PDF2ID». Followed, choose «Convert PDF/XPS File».
Step 2. This plugin allows customizing the task. Based on your needs, you have more options in the «Preferences».
Step 3. To finish it, click «OK» and wait for a while. Then, you get a satisfying INDD file with the original content.
How to Import PDF to InDesign Without Plugin
When converting PDF, the above techniques provide you with advanced settings in their Preferences. Here, this method guides you on importing PDFs into InDesign directly. Although it may not have more advanced settings as a plugin, it’s enough for basic needs. Without installing any plugin, you can convert PDF to InDesign efficiently.
Followed is a list of simple steps for opening PDFs in Adobe InDesign:
Step 1. Set up a new .indd document in this software and ensure the number of pages is the same as your PDF.
Step 2. Click «File» > «Place». When a dialog window appears, choose «Show Import Options».
Step 3. Select the PDF you want to import. Finally, click «OK» to operate it.
Why You Need to Convert PDF to InDesign
It’s not easy to edit documents like PDFs. Therefore, this Adobe design software becomes useful as it has various features to help you edit content over from these files. Before editing, you should get a .indd or .indt file on this software. There, conversion for PDF is a necessity if you want to enrich your project layouts and create extensive digital projects.
Bonus Tips: How to Edit a PDF on Windows 10
We have shown you two solutions to convert PDF to InDesign and one method to import PDF on it. Each method provides you with an editable .indd or .indt file. However, one limitation for .indd or .indt files is that you cannot simply share them with most devices. You have to output the files again, which increases cumbersome work.
To edit a PDF on Windows, EaseUS PDF Editor is a good helper. Without complex steps, you can directly edit your PDF and then save it on PC. This PDF editor for Windows allows versatile features, such as highlighting a PDF, extracting images from PDF, reducing the size of files, etc.
Now, try it for free! In the trial version, you don’t need to register an account.
Main features of this functional PDF editing software:
- Add a header or footer to PDF quickly
- Change font size in PDF without losing quality
- Create, crop, merge, rotate, and split PDF
- Effectively black out selected text easily
Unlike most designing software that specializes in editing, this tool is also the best PDF converter that helps you get more types of files. You can convert PDF into various formats like Word, Excel, image, PowerPoint, or vice versa.
FAQs About PDF to InDesign Conversion
To solve some frequently asked issues, the following are related answers for your convenience.
1. How to convert PDF to InDesign online free?
Few PDF to InDesign online converters are supported in the market. There are only online ebook converters like ebook2pdf. While it may not support the INDD format. Therefore, you can follow the above guide to apply offline tools.
2. How to make an editable PDF in InDesign?
Firstly, use the plugins mentioned in this post to make the conversion, which gives you a new type of editable file. The file contains your original content. Or you can choose to import your PDF directly into Adobe InDesign. Go «File» > «Place», and select «Show Import Options». Choose PDF as the option. Then, you can use editing tools on InDesign to help edit.
About the Author
Melissa is a sophisticated editor for EaseUS in tech blog writing. She is proficient in writing articles related to screen recording, video editing, and PDF file converting.
Пошаговое руководство по сохранению InDesign в виде файла PDF
InDesign — это приложение для настольных издательских систем, разработанное Adobe. Многие профессионалы в области журналов, газет и книг знакомы с ним, отчасти потому, что проект, созданный InDesign, может делиться как в цифровом, так и в печатном форматах. Сегодня все больше и больше маркетологов и рекламодателей используют его для творческой работы. Независимо от того, получаете ли вы часть Adobe Creative Cloud или приобретаете его по отдельности, вам необходимо изучить возможности использования. Такие как как открыть PDF в InDesign. Это то, что вы можете получить из этого поста.
Часть 1. Как открыть PDF-файл в InDesign и сохранить InDesign как PDF-файл
Adobe InDesign не является бесплатным ПО. Стоимость варьируется в зависимости от вашего плана подписки. Индивидуальная подписка на InDesign составляет 19.99 долларов в месяц в течение года. Подписка на один месяц стоит 2.99 доллара. Adobe Creative Cloud с InDesign стоит 49.99 долларов в месяц для годового плана и 74.99 долларов в месяц.
Ключевые особенности InDesign:
1. Откройте PDF-файл и сделайте его доступнее.
2. Используйте текстовый пакет Adobe для создания профессиональных работ.
3. Добавьте и отредактируйте каждый элемент на слое.
4. Включите обширную бонусную функцию для творчества.
5. Поддержка экспорта как статических, так и интерактивных PDF-файлов.
6. Совместимость с PDF, JPG, PNG, RTF, SWF, SVG и т. Д.
Как открывать, редактировать и сохранять PDF в InDesign
Шаг 1. Откройте PDF-файл в InDesign
Запустите Adobe InDesign после его установки на жесткий диск. Чтобы создать новый проект, вы можете выбрать Документ, онлайн бронирование, Библиотека под Создать новый.
Если у вас уже есть PDF-файл и вы хотите открыть его в InDesign для дальнейшего редактирования, нажмите Откройте под Открыть недавний элемент, найдите нужный PDF-файл и откройте его.
Или закройте сообщение и войдите в основной интерфейс. Перейти к Файл меню на верхней ленте и выберите Часть вариант. Затем выберите PDF-файл, который вы хотите открыть в InDesign, в диалоговом окне «Поместить». Проверить Показать параметры импорта, выберите файл PDF и нажмите Откройте кнопка. Теперь перейдите во всплывающее диалоговое окно с параметрами. Установите их в зависимости от вашей ситуации и нажмите OK чтобы подтвердить это.
Шаг 2. Отредактируйте PDF-файл в InDesign
InDesign откроет PDF-файл на слое. Чтобы открыть палитру слоев, перейдите в Окно -> Слои или нажмите F7 клавиша на клавиатуре.
Ваш PDF-файл содержит несколько элементов, например текст, изображения, графику и многое другое. После открытия PDF-файла в InDesign вы увидите значок со стрелкой вниз на слое. Нажмите здесь. Затем палитра слоев откроется для массивов подслоев, показывающих отдельный элемент. Теперь вы можете выбрать элемент и отредактировать его независимо, удалить ненужный элемент или добавить новый элемент в PDF.
Шаг 3. Сохраните InDesign как PDF
Когда дело доходит до сохранения проекта InDesign в формате PDF, это немного сложно.
Чтобы сохранить InDesign в формате PDF для печати, перейдите в Файл -> Экспортировать , чтобы открыть диалоговое окно «Экспорт». Введите имя файла в поле и выберите Adobe PDF (печать) из Сохранить как вариант. Нажмите Save. , чтобы открыть Экспорт в Adobe PDF Диалог. Разверните Набор настроек Adobe PDF вариант и выберите конкретное качество. Перейти к Метки и кровотечения вкладка с левой стороны и проверьте настройки вашего принтера; в противном случае проверьте Все знаки партнера. Если вы хотите включить обрезку в свой PDF-файл, установите флажок Использовать настройки удаления документов или установите ширину вручную. Щелкните значок Экспортировать кнопку, чтобы сохранить InDesign в формате PDF.
Если вы хотите сохранить InDesign как PDF-файл для публикации в Интернете или создать PDF-файл с интерактивными элементами, перейдите в Файл -> Экспортировать, назовите файл и выберите Adobe PDF (интерактивный) из Сохранить как вариант. Нажать на Save. кнопка. И вы перейдете в окно Экспорт в интерактивный PDF. Решите отображать PDF как отдельный Разделы or Спреды. Найдите раздел просмотра и выберите Fit Page если вы хотите, чтобы ваш PDF-файл соответствовал размеру экрана. В По умолчанию опция предназначена для автоматической калибровки. В Открыть в полноэкранном режиме под Презентация область обеспечит захватывающий опыт. Вы также можете добавить пароль к PDF-файлу в Безопасность таб. Наконец, нажмите на Экспортировать кнопку, чтобы сохранить InDesign в формате PDF.
Внимание: В окне экспорта InDesign есть множество опций. И вы должны правильно их настроить; в противном случае PDF-файл будет отображаться не так, как вы хотите.
Часть 2: лучший способ редактирования PDF в InDesign
Как видите, InDesign не только дорогой, но и сложный в использовании. Поэтому многие люди ищут альтернативу InDesign для редактирования PDF. Однако трудно найти лучший способ открывать, редактировать и сохранять PDF-файлы для людей. С этого момента мы рекомендуем WidsMob PDFПравить, Его основные функции:
- Откройте PDF-файл или создайте новый документ одним щелчком мыши.
- Отредактируйте каждый элемент в PDF, например текст, изображения, графику и т. Д.
- Измените страницы PDF, например поверните страницу, измените порядок и т. Д.
- Шифруйте свои PDF-файлы с помощью пароля высокого уровня безопасности.
- Сохраните PDF-файл после редактирования без каких-либо настраиваемых параметров.
Короче говоря, это лучшая альтернатива Adobe InDesign для открытия и редактирования файлов PDF. Независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным пользователем, этот редактор PDF будет вам полезен.
Win Скачать Mac Скачать
Заключение
Основываясь на приведенном выше руководстве, вы должны научиться открывать PDF-файл в InDesign, редактировать его, а затем сохранять проект как PDF-файл. InDesign — мощная издательская программа для профессионалов. Однако новички и профессионалы могут разочароваться в использовании InDesign отчасти из-за множества настраиваемых параметров. К счастью, это не единственный вариант редактирования PDF. WidsMob PDFEdit прост в использовании и может создавать файлы документов профессионального уровня. Мы надеемся, что наше руководство будет вам полезно. Если у вас есть другие вопросы, связанные с InDesign, оставьте сообщение ниже.
PDF2ID 2021 to 2023 – Open, Edit, Convert PDF to InDesign online free
PDF2ID is the best solution available to convert a PDF into a fully editable InDesign 2021 — 2023 file with highly accurate formatting for both Mac and Windows.
PDF2ID converts PDF, Adobe Illustrator and Windows XPS files into fully editable Adobe® InDesign® (INDD) files.
PDF2ID is used to recover lost InDesign files; convert FreeHand, Corel, Publisher and other types of files to InDesign; and reuse archived data saved as PDFs with a simple click.
3 methods and solutions are shown in this tutorial for converting PDF content to InDesign format.
But you realize that the PDF2ID plug-in for Adobe InDesign simply works.
PDF2ID has been helping Creative Professionals, Graphic Designers for more than 15-years in helping them convert PDFs to InDesign format. It’s easy to Convert PDF files back to InDesign (.indd) type as all you need to do is:
Choose the PDF to Convert to InDesign (indd type) -> Click OK in the PDF2ID — Options window
PDF2ID can also batch convert many PDF files at once making sure the layout is preserved with all text, graphics and objects editable. So, you can open, edit and convert PDF to InDesign using PDF2ID.
Hello and thank you for viewing this tutorial. We’re going to cover the topic of PDF content re-usability in InDesign presenting multiple methods,techniques and solutions that are available.
The Adobe Creative Cloud platform offers tools such as Acrobat and Illustrator when it comes to working with a PDF file. Both products allow you to manipulate and modify PDF files directly.
That said, when it comes to InDesign, we can place a PDF document easily, but recovering the data or converting an entire PDF file into InDesign type is a different story .
So, we have this PDF file open in Acrobat and we want to take its contents into InDesign.
1. Use the PDF2ID plug-in that converts PDF to InDesign
The best is to use the PDF2ID plug-in. This plug-in converts a PDF directly to editable InDesign file making all elements live and producing a highly structured document.
b. PDF2ID inspects and validates the fonts used in the PDF, then you get to the main PDF2ID – Options window (which allows you to customize the conversion)
c. Just Click ok and a few seconds later, the PDF is converted to a well-structured InDesign document with all elements live and editable.
2. The Universal Copy and Paste
The simplest way to get the content from the PDF into InDesign is the ubiquitous copy and paste operation. We select the data in Acrobat, copy it and then paste it into an existing InDesign text frame as we have shown here.
The technique works until we realize a lot of formatting is lost and the amount of work required to make it look right.
3. Export to Word using Acrobat and place Word document in InDesign
Another solution is to use Acrobat and export the PDF to Word format and then place Word file into InDesign.
This works to a certain degree until you realize the drawbacks it entails since there are numerous inconsistencies and all colors are converted to RGB; Lab/CMYK colors are lost. This isn’t ideal as we use InDesign to work in all color spaces such as RGB, Lab and CMYK colors.
Depending on your requirements, the copy/paste technique or Convert to Word using Acrobat may be good enough for you. That said, PDF2ID offers the most direct and seamless path in getting PDF content into InDesign enhancing workflow automation.