Корпоративным клиентам
Для перевозки пассажиров и багажа юридические лица могут заключить договор на перевозку в дальнем следовании.
Далее компания сможет оформлять перевозку пассажиров и багажа с безналичным расчетом через единый лицевой счет плательщика (ЕЛС).
Оплата проездных и перевозочных документов производится юридическим лицом по безналичному виду расчета.
По итогам оказания услуг перевозчик осуществляет выдачу полной клиентской отчетности.
Для заключения договора юридическому лицу необходимо выбрать железнодорожное агентство АО «ФПК» (контактные данные указаны ниже)
и обратиться за разъяснениями условий заключения договора.
По всем вопросам подключения к Личному кабинету, после заключения договора, или при возникновении технических проблем
вы можете написать на почту ФПК ЕЛС els@fpc.ru.
Письма, направляемые с электронного адреса отличного от .RU, могут быть не доставлены.
Также юридические лица могут заказать перевозку Организованных групп пассажиров и групп детей — заявка
Зачем и как покупать ж/д билеты по безналичному расчету?
Для юридических лиц возможность купить билеты на поезд с помощью безналичного расчета – зачастую единственный вариант организовать командировку. Сегодня мы поговорим о том, почему это так и как OneTwoTrip for Business помогает решить эту проблему.
Командировки и наличные
В некоторых случаях компании, отправляющие сотрудников в командировки, выдают им аванс наличными. Эти деньги сами работники используют для оплаты проезда, жилья и других расходов.
По текущим правилам, работодатель обязан выплатить аванс на командировку. Причем, включать он должен не только компенсацию оплаты проезда и проживания, но и суточные за все дни поездки.
На первый взгляд выдать наличные из кассы – неплохой и достаточно удобный вариант, однако на практике он влечет за собой целый ряд сложностей при оформлении, которых нет при оплате по безналу. Поговорим о них поподробнее.
Наличные и оформление командировки
Выдача наличных сотрудникам автоматически делает их подотчетными лицами. После возвращения из командировки они должны в течение нескольких рабочих дней предоставить в бухгалтерию авансовые отчеты, к которым прикладываются документы, подтверждающие затраты. Если какие-то деньги остались неистраченными, их нужно вернуть.
Все эти отчеты необходимо проверять – в итоге объем работы как для командированного работника, так и для сотрудников отдела кадров и бухгалтерии возрастает. Все гораздо проще при покупке ж/д-билетов по безналичному расчету.
Покупка на сайте РЖД
В последние годы сайт РЖД стал более удобным, на нем можно самостоятельно купить билеты. Однако интерфейс системы бронирования до сих пор уступает в удобстве сервисам бронирования, которыми люди пользуются для организации отпуска и покупки билетов для юридических лиц.
При этом, есть свои момент и в правилах организации деловых перевозок. Вот цитата с сайта РЖД о том, как должен быть устроен процесс:
3.1. Для организации перевозки ОГП (ОГД, ОГШ, ОГВ) Организатор перевозки предоставляет в ДОСС заявку и пофамильный список с указанием реквизитов документов удостоверяющих личность по форме, утвержденной ДОСС, согласно Приложениям №1, 2.
3.2. Заявки для перевозки ОГП (ОГД, ОГШ, ОГВ) принимаются на всем периоде резервирования, в зависимости от глубины продажи, установленной для конкретного поезда, но не позднее, чем за 10 суток до отправления поезда. Заявка, предъявленная менее чем за 10 суток до отправления поезда, принимается при возможности ее выполнения.
Разбираться во всем этом самостоятельно у большинства компаний нет ни времени, ни ресурсов. Поэтому некоторые из них обращаются за помощью в организации командировки с помощью железных дорог в тревел-агентства.
Покупка билетов через тревел-агентства
Однако взаимодействие с такими компаниями тоже не самый эффективный процесс. Он сопряжен с большим количеством бумажной работы и к тому же не предоставляет доступа к лучшим вариантам цен на рынке – агентство может показать лишь те варианты бронирований, к которым у него есть доступ. Существуют куда более эффективные способы бронирования ж/д билетов для юридических лиц.
Использование специализированной системы бронирования
Сайт РЖД и тревел-агентство – не единственные способы отправить сотрудника в командировку на поезде. С помощью сервиса OneTwoTrip For Business компании могут бронировать ж/д и авиабилеты, а также гостиницы по безналичному расчету без посредников и переплат.
Подключение и использование сервиса бесплатны, при этом вы получаете доступ к тысячам вариантов бронирований. Что важно: все операции совершаются онлайн в пару кликов, также можно купить ж/д билеты с расчетного счета. А ещё в личном кабинете системы можно выгрузить закрывающие документы. С OneTwoTrip For Business отправить сотрудника в командировку на поезде очень просто!
Как купить жд билеты юрлицу?
От качественной организации командировки зависит комфортность выполнения сотрудниками служебных заданий. Зачастую для поездки используется железнодорожный транспорт. Рассмотрим особенности покупки и оплаты билетов РЖД юридическим лицом с помощью корпоративной карты, оформленной на компанию, и с расчетного счета.
Как купить жд билет с расчетного счета?
Организации и индивидуальные предприниматели могут оплачивать билеты на поезд по безналичному расчету. При внесении 100% суммы не требуется заключение договора. Этот документ может быть оформлен при использовании системы рассрочки или постоплаты.
Для оформления электронного билета на поезд придерживайтесь следующих рекомендаций:
Забронируйте место. Для подбора предложений необходимо ввести следующие сведения:
Предложенные варианты можно отфильтровать по бюджету, времени отправки, классу комфортности, месту (нижняя или верхняя полка) и его расположению. После ознакомления с условиями предоставления услуг необходимо ввести информацию по пассажирам: ФИО, пол, дату рождения, паспортные данные.
Определитесь со способом оплаты. В открывшемся окне нужно выбрать «Безналичная оплата» и далее: «Оплата по счету юридических лиц». Для получения платежного поручения введите ИНН компании и актуальную электронную почту. По стандартным правилам необходимо внести деньги в течение 48 часов. При игнорировании бронь отменяется, а клиенту направляется уведомление по СМС или на почту.
Альтернативным вариантом выступает оплата по корпоративной карте. Для оформления билета на поезд по России или за ее пределы нужно ввести реквизиты пластика и подтвердить операцию одноразовым кодом. После успешной покупки электронные билеты направляются на почту клиента. Также документы можно скачать в личном кабинете.
Внимание! Для возмещения НДС достаточно предоставить в бухгалтерию билеты. Кассовые чеки и иные документы, подтверждающие оплату, не требуются.
Онлайн-сервис организации командировок
Традиционным способом оформления железнодорожных билетов на поезд является их покупка на официальном сайте РЖД. У сервиса есть некоторые улучшения, бронировать места стало удобнее. Однако пользователи часто сталкиваются с «зависанием» ресурса и не совсем приемлемыми требованиями (в частности, необходимостью резервирования не позднее 10 суток до даты отправки). Существенные недочеты вынуждают компании искать иные варианты покупки проездных билетов, поэтому многие из них обращаются в специализированные агентства. Процедура упрощается, поскольку все действия по составлению маршрута и подбору варианта поездки берет на себя менеджер. Однако, такой способ является более затратным. Помимо оплаты дополнительных сборов, юридическое лицо может переплатить на билетах, что обусловлено отсутствием доступа посредника к ряду интересных предложений.
Для оформления билетов на поезд или самолет без посредников и переплат рекомендуем воспользоваться специальными сервисами, одним из которых выступает https://business-trip.online/. Юридическим лицам предоставляется множество вариантов бронирования билетов и отелей по привлекательным ценам. Не взимается плата за подключение и посреднические услуги.
Преимущества сервиса для бизнеса очевидны:
Оформление документов онлайн 24/7. Нет привязки к режиму работы, что особенно актуально для организации срочных служебных командировок.
Удобный фильтр, позволяющий подобрать и сравнить варианты по различным параметрам (место, вокзал, время отправления или прибытия, класс комфортности и другие).
Возможность скачать закрывающие документы для бухгалтерии через личный кабинет.
Профессиональная консультационная поддержка. Для получения ответа на вопрос достаточно оставить заявку на сайте или связаться с оператором по номеру: 8 800 511 55 18.
Доступ к акционным предложениям. Мы предлагаем большой выбор билетов и отелей по честным ценам. Это хороший способ успешно организовать командировку без переплат. Стоит отметить, что у нас нет минимальной суммы покупки.
Бесплатная отмена билета в течение 1 часа. Опция распространяется и на невозвратные тарифы.
Наличие интеграции с 1С. Не требуется ручной контроль, отчет выгружается непосредственно в 1С.
Настройка под ваши цели. Если вам понравился выбранный маршрут или отель, то его всегда можно добавить в избранное, а по сотрудникам создать карточки с персональными данными, чтобы сэкономить время на их заполнение.
Наличие программы лояльности. Начисляется кэшбэк до 7% по отдельным категориям перевозчиков.
У вас остались вопросы по работе сервиса или необходима консультация от эксперта? Наши сотрудники с радостью помогут вам.
Способы оплаты
На нашем сайте вы можете купить железнодорожные билеты. Ниже рассказано о способах оплаты билетов. При оформлении заказа система предложит вам выбрать какой-нибудь из них.
1. Банковские карты
Этот способ подходит, если у вас банковская карта одного из следующих типов:
- VISA (Electron, Classic, Gold, Platinum, Visa Electron с CVC-кодом)
- MasterCard (Cirrus Maestro с CVC-кодом, Standard, Gold, Platinum)
- МИР
Безопасность: персональные и платёжные данные передаются от пользователя к процессинговому центру банка в зашифрованном виде по защищённым каналам. Процедура оплаты соответствует международным стандартам безопасности PCI DSS, принятым системами Visa и MasterCard. Для защиты данных используется один из лучших SSL-сертификатов Thawte SSL Web Server.
Что нужно делать:
- При покупке ж/д билета выберите способ оплаты «Банковской картой ».
- Система перенаправит вас на платёжный шлюз. Там надо будет ввести данные для оплаты: город, страну, номер телефона, e-mail, имя на карте, номер карты, CVC и CVV2 код с обратной стороны, срок действия карты, название банка.
- Затем надо нажать кнопку «Оплатить» и подождать, пока пройдёт оплата (около 40 секунд). Повторно нажимать кнопку «Оплатить» не надо, даже если вам кажется, что всё это как-то долго. Дождитесь завершения процесса или отказа системы принять платёж.
Если вам нужны документы на юридическое лицо , не используйте этот способ. При оплате билетов банковской картой отчётные документы оформляются на физическое лицо (индивидуальный клиент). Даже если карта зарегистрирована на компанию. Для оплаты по безналичному расчету от юридического лица вам необходимо выбрать другой способ оплаты – «Безналичный расчёт».