Как убрать большие пробелы между словами в word

Как убрать большие пробелы между словами в Word

Редактируя текстовые документы, пользователи часто сталкиваются с строками, в которых слова разделятся большими пробелами. Такие строки очень заметны в тексте и портят внешний вид документа.

В данном материале мы рассмотрим три наиболее вероятные причины, которые могут приводить к возникновению подобной проблемы, а также расскажем, как убрать большие проблемы между словами в Word в каждом из этих случаев. Советы, приведенные в статье, одинаково актуальны как для Word 2007, 2010, 2013, 2016, так и для Word 2003.

Выравнивание по ширине

Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. При некоторой конфигурации слов и длинны строки текстовый редактор Word допускает ошибку и выравнивает текст таким образом, что в строке появляются так называемые большие пробелы.

Решить эту проблему можно по-разному. Если форматирование документа позволяет, то можно просто выровнять текст по левому краю листа. Это можно сделать с помощью кнопки на вкладке « Главная » или с помощью комбинации клавиш CTRL-L .

Если способ выравнивания текста изменять нельзя, то можно поступить иначе. Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на символ неразрывного пробела. Делается это очень просто, выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL-SHIFT-пробел .

В результате большой пробел заменяется на обычный короткий. При этом данная замена происходит вне зависимости от конфигурации строки. Повторите эту замену для всех пробелов в строке, и вы решите проблему больших пробелов.

Еще один вариант — это расстановка переносов. Если текст должен выравниваться по ширине, то вы можете убрать большие пробелы с помощью переносов. Для этого выделите текст, перейдите на вкладку « Макет » (или « Разметка страницы »), откройте меню « Расстановка переносов » и выберите « Авто ».

После расстановки переносов большие промежутки между словами должны исчезнуть.

Непечатаемый символ «Конец строки»

При нажатии клавиши Enter в текст вставляется непечатаемый символ « Конец абзаца » и выполняет переход к следующему абзацу. Но, если нажать клавишу Enter вместе с клавишей SHIFT , то вместо перехода к следующему абзацу будет выполнен переход к следующей строке. И если при этом в тексте используется выравнивание по ширине, то скорее всего получится строка с большими пробелами.

Для того чтобы обнаружить данную проблему необходимо нажать на кнопку « Отобразить все символы ». В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 она находится на вкладке «Главная».

В Word 2003 данная кнопка находится просто на панели инструментов.

После включения кнопки « Отобразить все символы » посмотрите в конец строки с большими пробелами. Если там есть символ в виде изогнутой влево стрелки (как на клавише Enter), то его нужно удалить.

Для того чтобы удалить символ « Конец строки » и тем самым убрать большие пробелы между словами необходимо установить курсор между текстом и символом « Конец строки », после чего просто нажать на клавишу DELETE .

Символы табуляции

В некоторых случаях большие пробелы между словами появляются из-за символов табуляции, которые были вставлены в строку текста вместо обычных пробелов. Данная проблема обнаруживается точно также, как и символ « Конец строки ». Все что вам нужно сделать, это нажать на кнопку « Отобразить все символы » и изучить строку.

Символы табуляции будут отображаться в тексте в виде длинных стрелок, направленных вправо. Для того чтобы удалить их и убрать большие пробелы между словами просто выделите стрелки мышкой и нажмите на клавишу ПРОБЕЛ .

Если в тексте много символов табуляции, то вы можете сэкономить время и заменить их на обычные пробелы с помощью поиска. Для этого скопируйте один из символов табуляции и нажмите комбинацию клавиш CTRL-H . В появившемся окне вставьте скопированный символ табуляции в поле « Найти » и обычный пробел в поле « Заменить на », после чего нажмите на кнопку « Заменить все ».

Также для замены табуляций на пробелы можно использовать сокращения ^t и ^s . Сокращение ^t обозначает табуляцию (tab), а сокращение ^s — пробел (space).

В результате такой замены все символы табуляции в вашем документе Word будет заменены на обычные пробелы.

• Как перевернуть страницу в Word
• Как построить график в Excel
• Как сделать альбомную страницу в Word
• Как сделать вертикальный текст в Word
• Как закрепить область в Экселе

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

спасибо огромное, всё получилось, я до этого чего только не перепробовала

А можно как-то по первому варианту, только сделать так, чтобы разом во всем тексте, а то текст большой и это очень долго каждый большой пробел заменять на маленький.

Скорее всего, вам нужно использовать поиск и замену по тексту (комбинация клавиш Ctrl-H). Посмотрите нашу свежую статью на эту тему: Как автоматически убрать лишние пробелы в Word.

Спасибо огромное. Как оказывается легко. Но без вас никак))))))

Наконец то мучения закончились, часами на это время убивал, спасибо огромное.

А если текст большой и пробелы не с табуляцией связаны, то это гемор его вручную перерабатывать

А с чем связаны? Нажмите на кнопку «Отобразить все символы», посмотрите что создает большие пробелы и используйте поиск/замена, чтобы избавиться от этого.

Как убрать большое расстояние между словами в ворде | Решение проблемы

Хочу вам рассказать, как убрать большое расстояние между словами в Ворде. Уверен, вы не раз сталкивались с такой ситуацией при выравнивании документа по ширине, копировании его из других источников и т. д.

Я поделюсь с вами несколькими способами ее устранения в зависимости от причин появления, которые подойдут для любой версии Word.

Исправляем ошибки выравнивания

Выровняли текст по ширине и получили пропасти между словами? Если оформление не слишком принципиально, верните выравнивание по левому краю — так будет быстрее всего.

Таки принципиально? Тогда придется дорабатывать красоту вручную. Как правило, больших пробелов появляется не так уж много, поэтому даже в объемном документе это не займет уйму времени.

Вам нужно выделять каждую пропасть и вместо нее ставить пробел, зажимая его одновременно с клавишами Ctrl и Shift.

Когда больших промежутков много

Предположим, вы скопировали из другого источника текст и обнаружили, что в Ворде он выглядит не так аккуратно, а пестрит большими расстояниями между словами. Попробуйте уменьшить их таким способом:

• Выделите содержимое документа полностью комбинацией клавиш Ctrl + A.
• Найдите область «Разметка/Параметры страницы». Она может располагаться в одноименной вкладке или в «Макете». В старых версиях Word вместо этого вам необходимо войти в «Сервис — Язык».
• Нажмите на опцию «Расстановка переносов».
• Выберите вариант «Авто».

Причина — межзнаковые интервалы

Расстояния между словами увеличились из-за строк с разрывом? Вот, как можно это исправить:

• Перейдите по меню «Файл — Параметры — Дополнительно»;
• Установите отметку в пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Устранение повторяющихся пробелов

Ваша проблема — обилие двойных пробелов? Решается она таким путем:

• Поставьте курсор в самом начале текста.
• На вкладке «Главная» в самом конце должна быть область «Редактирование», а в ней — опция «Заменить». Щелкните ее.
• Откроется небольшое окошко. В верхней строке «Найти» нажмите пробел два раза, а в нижней «Заменить на» — один.
• Кликните кнопку «Заменить все».

Программа заменит повторяющиеся пробелы одинарными и уведомит вас, сколько раз она это сделала. Скорее всего, с первой попытки все ошибки не будут исправлены. Ведь если вы, к примеру, копировали текст откуда-то, то в нем могут быть не только по два пробела рядом, но и по три, и по четыре. Так что повторяйте данную процедуру до тех пор, пока не будете удовлетворены результатом.

Другие знаки под видом пробелов

Бывает, что промежутки в тексте появляются из-за знаков табуляции или неразрывного пробела. Чтобы их вычислить, на главной панели в области «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

Далее нужно повторить операцию с заменой из предыдущей инструкции, но только в строку «Найти» скопировать мешающий знак. Или можно в том же окошке нажать кнопку «Больше», а затем — «Специальный», и выбрать, к примеру, знак табуляции или другой, который портит картину.

Еще при выравнивании может увеличиться расстояние между абзацами, когда они были сделаны с клавишей Shift, что означает переход на другую строку. При нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на такой случай указывает изогнутая влево стрелка, располагающаяся в конце строк. Если таких знаков немного, удалите их вручную, устанавливая перед ними курсор и нажимая Delete.

Вот такими несложными способами мы с вами быстро расправились с проблемой.

Удаление разрывов между словами в Word

Набирая текст в Ворд, нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда редактор самостоятельно устанавливает слишком большие разрывы между словами. Попытки исправить ситуацию с помощью клавиш «Backspace» или «Delete» оказываются неудачными. Слова слипаются между собой, а при вставке пробела вновь образуется разрыв. Внешний вид документа при этом оставляет желать лучшего. А между тем, решить эту проблему совсем не сложно.

Способы удаления разрывов между словами в Word

Существует несколько причин, по которым при работе в Ворд возникают большие разрывы между словами. Соответственно, способов решения проблемы также несколько.

Способ 1: Выравнивание текста

Первое, на что необходимо обратить внимание, это параметры выравнивания текста. Для этого во вкладке «Главная» меню Ворд, в блоке «Абзац» следует проверить, не установлено ли оно по ширине страницы. Если это так — необходимо изменить его на выравнивание по левому краю. То же самое можно сделать, просто использовав комбинацию клавиш CTRL+L.

Способ 2: Горячие клавиши

Убрать лишние пробелы между словами в Word можно и с использованием горячих клавиш. Для этого необходимо:

1. Выделить большой разрыв между словами с помощью мыши.
2. Нажать одновременно Ctrl+Shift+Пробел. Как видим, расстояние между словами стало нормальным.

Недостатком этого способа является то, что его невозможно применить по отношению ко всему документу сразу. Поэтому если лишних пробелов между словами много, использовать его нет смысла.

Способ 3: Автозамена

Использование автозамены является оптимальным решением в случае, если текст изобилует большими разрывами между словами. Преимуществом является то, что ее можно применять ко всему документу. Для настройки автозамены необходимо:

1. Во вкладке «Главная» меню документа, в блоке «Редактирование» нажать «Заменить». То же самое можно сделать, использовав комбинацию «CTRL+H»
2. В окне параметров автозамены в верхнем поле ввести два пробела, в нижнем — один, и щелкнуть по «Заменить все».

После этого все двойные пробелы в тексте заменятся одинарными, о чем будет выведено соответствующее сообщение. Но так как в разрывах, имеющихся в тексте, может быть более двух пробелов, операцию нужно повторять до тех пор, пока в сообщении о количестве выполненных замен не будет стоять 0.

Способ 4: Удаление скрытых символов

Часто причиной больших разрывов в тексте может быть наличие в нем скрытых символов форматирования. В этом случае замена двойных пробелов одинарными не поможет. По умолчанию скрытые символы не отображаются, однако изменить этот режим можно, щелкнув по значку в виде греческой буквы «Пи» в блоке «Абзац» главной вкладки меню документа. В результате текст приобретет такой вид: Если скрытых символов слишком много, их тоже можно убрать с помощью автозамены. Но настраивается она немного иначе:

1. В меню замены символов нужно выбрать «Больше».
2. В открывшихся дополнительных элементах настройки выбрать «Специальный».
3. Из выпадающего списка выбрать спецсимвол, который будет заменен, например, неразрывный пробел.

После выбора специальный символ будет вставлен в верхнее поле меню автозамены и можно будет заменить его на обычный пробел. Весь последующий алгоритм действий аналогичный тому, что описан в «Способе 3».

Таким образом, используя горячие клавиши или автозамену, в документе Word можно легко избавиться от больших разрывов между словами.

Как убрать большие пробелы между словами в Ворде после выравнивания

При копировании информации из Интернета очень часто можно наблюдать большие пробелы между словами по всему тексту. Удалить их можно несколькими способами, все зависит от того, по какой причине появились пробелы.

Использование функции «Выравнивание текста по ширине» приводит к появлению больших пробелов между словами.

Чтобы установить правильное выравнивание, необходимо настроить расстановку переносов по тексту.

Для расстановки переносов выделим текст, где будут производиться изменения.
Если необходимо произвести изменения только в определенном фрагменте текста, следует зажать левую кнопку мыши и провести по нужной части документа.

Если изменения касаются всего документа, тогда используем горячие клавиши Ctrl+A, которые позволяют мгновенно выделить весь текст.

В разделе «Макет» выбираем функцию «Расстановка переносов» и используем «Авто» настройку, чтобы удалить ненужные пробелы.

Расстановка переносов немного отформатировала текст, но в нем все еще можно наблюдать несколько больших пробелов, следовательно, причина появления других пробелов не связана с выравниванием текста по ширине страницы.

Зачастую, текст, скопированный из Интернета, содержит в себе скрытые символы. Для отображения скрытых знаков форматирования необходимо перейти на вкладку «Главная» и выбрать функцию «Отобразить все знаки».

Чтобы убрать скрытые знаки форматирования, следует выделить знак и скопировать его в буфер обмена. Сделать это можно с помощью использования горячих клавиш «Ctrl+C» или вызовом дополнительного меню правой кнопкой мыши, а затем выбрать команду «Копировать».

Далее необходимо перейти к функции «Заменить».

Теперь заполним параметры замены в окне «Найти и заменить». В поле «Найти» вставляем скопированный знак либо горячими клавишами «Ctrl+V», либо через вызов дополнительного меню правой кнопкой мыши, и использовав затем команду «Вставить».

Поле «Заменить на» остается пустым.

Чтобы произвести изменения, выбираем опцию «Заменить все».

Кроме того, в окне «Найти и заменить» можно найти весь перечень скрытых знаков. Для этого следует перейти на дополнительные настройки, использовав команду «Больше».

В разделе «Специальный» выбираем «Знак табуляции», отвечающий за длинные пробелы. Он автоматически появляется в строке «Найти», а поле «Заменить на» остается пустым.

Чтобы произвести изменения, выбираем опцию «Заменить все».

Несмотря на проведенные изменения, в тексте еще остались двойные пробелы. Для правильного оформления текста их также следует удалить.

Для удаления двойных пробелов между словами выбираем функцию «Заменить», в строке «Найти» вставляем два пробела (два нажатия на клавишу пробел).