Как создать глоссарий в word

How to create a glossary in Microsoft Word

Word has no built-in mechanism to create glossaries. You can type one by hand, use hyperlinks, or use the Table of Authorities functionality.

To create a glossary across several documents, use RD fields and the Table of Authorities functionality.

The simplest way to create a glossary is to type your glossary by hand at the end of your document. Word has no built-in method of creating a glossary automatically, but you can use hyperlinks or the Table of Authorities functionality to create a glossary for one or more documents.

Option 1: Create your glossary manually

This option is the simplest. Go to the end of your document, and type your glossary. You can use a table with or without borders, or you can put the term and its definition in separate paragraphs.

If you put the term and its definition in paragraphs one after the other, it is a good idea to define a style for the term (called, say, GlossaryTerm) and another for the definition (called, say, GlossaryDefinition). Set each one to be followed by the other, so that when you press Enter, Word automatically formats the next paragraph in the right style.

Option 2: Create pop up tool tips

I think this is probably the best solution if your readers are going to read your document on the screen. Using this method, the technical term or acronym can have a pop-up tooltip. The disadvantage of this method is that the definitions for your terms can’t be printed out, and the definition can’t be formatted in any way.

In the body of your text, select the technical term, such as «accrual accounting». Choose Insert > Bookmark . Give the bookmark an appropriate name (eg «AccrualAccounting»).

Select the technical term again. Insert > Hyperlink . In the left hand pane, choose «Place in this document». In the right hand pane, choose the bookmark. In the Screen tip, you can insert the definition. See Figure 1.

Figure 1: Using a tooltip to show the definition of your terms

Word will automatically format your text as a hyperlink, and the tooltip will appear when the user hovers over the link. The hyperlink points to the bookmark, which is where the hyperlink is. That is, it links to itself. So a user who clicks the link will, effectively, jump to nowhere.

TIP: The Word add-in DocTools ScreenTipManager lets you create pop up tool tips – screen tips – without all the manual work. You only need to specify the text to appear in the screen tip and it will be created automatically. In addition, you can create screen tips with up to 2040 characters instead of only 255, you can add formatting to the screen tips, you can create a list of all screen tips with a single click, and more.

Option 3: Use Hyperlinks to a separate glossary

This is a good solution for a document that will be read on the screen, but may also need to be printed. Using this method, the technical term or acronym can have a pop-up tooltip, and the term has a clickable link to a full definition in a glossary.

At the end of your document, type the definition or description of your term, for example:

Accrual accounting: A system of accounting in which revenues and expenses are recognized when an economic transaction occurs. Contrasts with Cash accounting

Select the text of the definition and choose Insert > Bookmark . Give the bookmark an appropriate name (eg «AccrualAccounting»).

In the body of your text, select the term «accrual accounting». Insert > Hyperlink . In the left hand pane, choose «Place in this document». In the right hand pane, choose the bookmark. In the Screen tip, insert something like «Click here to see a definition of accrual accounting». Click OK.

Word will automatically format your text as a hyperlink, and it will change colours when the user has visited that link, just like a web page hyperlink.

Option 4: Use the Table of Authorities functionality

Using Word’s Table of Authorities functionality is probably the best solution if you are creating a large document that will be heavily edited (so you can’t be sure what terms or acronyms might eventually end up in the document). And, it’s the best solution if you want one glossary to cover the terms or acronyms from several documents.

This is not using the Table of Authorities (TOA) functionality for its intended purpose. So if we use it to create a glossary, we have to put up with some constraints. And, we have to tweak it in several ways to achieve what we want.

But the TOA functionality does let us mark a technical term or acronym in our text, assign it a description, and later generate an alphabetical list of all the technical terms with their descriptions. And, you can create one glossary for the terms marked in several documents.

This page shows the basic way to create your glossary, and then goes through some steps to refine it.

1. Mark the term or acronym in your text

1. Find an acronym or term in your document that you want to include in the glossary, and select the word or words. For my example, I selected the acronym «WSDL» in my text.
2. Open the Mark Citation dialog. To do that:
   • In Word 2002 and Word 200: Insert > Reference > Index and Tables . Click the Table of Authorities tab. Now, click Mark Citation .
   • In Word 2007 and Word 2010: References > Mark Citation .

In Figure 2, you can see the Mark Citation dialog for my example.

Figure 2 The Mark Citation dialog

Figure 3 How to use the Mark Citation dialog to create a glossary entry

You will use the same process to mark other acronyms and terms that you want to appear in the glossary. But for now, keep going to see what it’s going to look like. Then you can come back and mark other acronyms and terms for the glossary.

TIP: The free Word add-in DocTools ExtractData lets you automatically create a list of acronyms in a document. Any word in UPPERCASE and consisting of 3 or more letters will be regarded as an acronym.

To mark an entry for a Table of Authorities, do Alt-I (that’s Alt-Shift-i ).

2. Create your Glossary as a Table of Authorities

Click where you want the Glossary to appear, do ctrl-F9, and type between the brackets that Word gives you, so that it looks like:

Press F9 to update the field and Shift-F9 to toggle the field between displaying field codes and displaying field results.

Note that you can’t type the braces by hand. You must do ctrl-F9 and type within the braces that Word gives you.

You will now see your glossary. But to be useful, we have to tweak it a little.

3. Move the page numbers out of sight

You don’t want page numbers in a glossary. (If you want pages numbers, then what you need is an index, and you would be better off using Word’s index functionality.)

Unfortunately, a Table of Authorities has no switch to turn off page numbers. So the best we can do is to position them where they can’t be seen.

the Table of Authorities style to delete any existing tabs. And add one tab that is past the right-hand edge of the paper. On A4 paper, with portrait orientation and average margins, 20cm works well.
Change the TOA field so it says < TOA \c "1" \p \e "" >. Now, position the cursor between the «» at the end of the field and press Tab twice. If you are displaying non-printing characters, you’ll see something like this, although it will run off the screen:

Update the TOA field by positioning the cursor in the field and pressing F9. The page numbers should now be off the page where they can’t be seen.

4. Format the glossary entries

the Table of Authorities style to give you the font and paragraph settings you need. Don’t edit the TOA itself, because any formatting you apply will be lost when you next update it.
You can apply direct formatting (but not, curiously, a character style) to the description. You can do this within the Mark Citation dialog, or by hand in the TA field itself. So you could make the term bold like this:

WSDL: Web Services Description Language

Web Services Description Language

5. How to create a glossary for several documents

1. Create a separate document to hold the glossary (this is the Glossary document).
2. For ease, put all the documents, and your Glossary document, in the one folder.
3. In your Glossary document, use an RD (Reference Document) field for each document that you want to include in your Table of Contents.
4. To insert an RD field, do ctrl-F9 and, within the brackets that Word gives you, type RD «filename«. For example < RD "Chapter 1.doc" >. You can’t type the curly brackets by hand. You must do ctrl-F9.
5. If you can’t put all your files in one folder, you must use double backslashes and double quotes. For example, < RD "C:\\My folder\\Chapter 1.doc" >.
6. In theory, you can use relative path names. But it never seems to work properly<g>.
7. Use an RD field for each document that you want to reference.
8. Create the Table of Authorities in this Glossary document as described above.

6. Traps in creating Glossaries created using the Table of Authorities functionality

Don’t change the TOA Category names

You may be tempted to change the name of one of the TOA categories to use as a heading. For example, you could change «Cases» to «Glossary». And your document could properly generate a «Glossary» heading.

But it will only work on your machine. The settings for the category names are stored in your local normal.dot. Your new category name won’t travel with the document when you send it to someone else (and one only creates a Glossary to explain terms that others might not understand, so you know you’ll be sending the document to someone else!).

How the TA glossary fields work

When you mark a term or acronym for the first time, Word adds a TA field to your text. The TA field contains a short citation (your term or acronym) and a long citation (your full description or definition). In this TA field, you can see the \l long citation and the \s short citation. And you can see that Word applied category 1 to this citation with the \c 1 switch:

If you seek to mark another instance of «WSDL» in your text (or if you use the Mark All button in the Mark Citation dialog), Word omits the long citation. So the TA field looks like this:

But be careful when you’re editing your document. Word will only include an entry in the glossary if there is at least one TA field that includes both a long citation and a \c 1 category identifier. Don’t delete the TA field with the long citation and a \c 1 category identifier!

How to edit the description or definition in an existing TA glossary field

If you want to edit the description you gave to an acronym or term, you can edit the TA field directly. Display hidden text (use the ¶ button on the toolbar, or Tools > Options > View). You can now edit the TA field to change the text of add formatting.

7. Other tips about Glossaries created using the Table of Authorities functionality

Shortcuts for working with fields

F9: Update a field.

Ctrl-a, F9: Update all fields in the document.

Shift-F9: Toggle one field between showing field results and showing
field codes.

Alt-F9: Toggle all fields between field results and field codes.

Ctrl-F9: Insert a field.

• DIsplay hidden text so you can see the individual entries for your Table of Authorities
  An entry for a Table of Authorities is a field, not ordinary text. It is inserted as hidden text. To see the hidden text in your document, click the ¶ button on the main toolbar (Word 2003 or earlier) or on the Home tab (Word 2007 and later). If you can’t see the hidden text, then:

• In Word 2003 and earlier versions: Tools > Options > View . Tick the Hidden Text box.
• In Word 2007: click the round Office («pizza») button , then click Word Options . In the menu, click Display . Tick the «Show all formatting marks» box.
• In Word 2010: click the blue square File button, then click Options . In the menu, click Display . Tick the «Show all formatting marks» box.

• In Word 2003 and earlier versions: Tools > Options > View . Set the Field Shading box to Always.
• In Word 2007: Click the round Office (pizza) button , then click Word Options . In the menu at left, click Advanced . In the ‘Show document content’ section set Field Shading to «Always».
• In Word 2010: Click File , then Options . In the menu at left, click Advanced . In the ‘Show document content’ section set Field Shading to «Always».

• In Word 2003 and earlier versions: Tools > Options > Print . Un-tick the Hidden text box.
• In Word 2007: click the round Office («pizza») button , then click Word Options . In the menu, click Display . Un-tick «Print hidden text».
• In Word 2010: click the blue square File button, then click Options . In the menu at left, click Display . Un-tick «Print hidden text».

• In Word 2003 and earlier versions: do Tools > Options > Print . Tick the Update Fields box.
• In Word 2007: Click the round Office (pizza) button , then click Word Options . In the menu at left, click Display . Tick the «Update fields before printing» box.
• In Word 2010: Click the blue square File button, then click Options . In the menu at left, click Display . Tick the «Update fields before printing» box.

Created November 2004. Last updated 3 August 2010.

This article is copyright. You may, however, print any page on this site for your own use or to distribute to others, as long as you give it to others in its entirety, with no changes.

The creator of ShaunaKelly.com, Shauna Kelly, passed away peacefully on Wednesday November 16, 2011 after a long battle with ovarian cancer. If you are requesting permission to re-use any information on this site, then you may do so with appropriate acknowledgement of her work. If her words, thoughts or pictures have helped you, or made money for you, then please consider making a donation in her name to WomenCan (previously Women’s Cancer Foundation).

The creator of ShaunaKelly.com, Shauna Kelly, passed away peacefully on Wednesday November 16, 2011 after a long battle with ovarian cancer.

If you are requesting permission to re-use any information on this site, then you may do so with appropriate acknowledgement of her work.

If her words, thoughts or pictures have helped you, or made money for you, then please consider making a donation in her name to WomenCan (previously Women’s Cancer Foundation).

report this ad

Как сделать глоссарий в Word

Научиться составлять глоссарий в Microsoft Word сегодня — полезный навык для многих разработчиков контента. Это простой процесс, который в долгосрочной перспективе сэкономит ваше время и усилия, поскольку важный контент, над которым вы работаете, доступен и понятен. Эта статья предоставит вам основы создания глоссария в Microsoft Word, от создания списка соответствующих слов и определений до представления информации в профессиональном формате.

1. Что такое глоссарий и как он создается в Word?

Глоссарий представляет собой список терминов, слов и фраз, относящихся к определенной теме. Эти термины содержат пояснения и определения, относящиеся к теме. Записи глоссария предоставляют полезную информацию для пользователей, которые не очень хорошо разбираются в этом термине. Это особенно полезно в сфере образования, науки и бизнеса.

В Microsoft Word вы можете легко создать глоссарий. Для этого необходимо сделать следующее:

• Создайте заголовок «Глоссарий» в верхней части документа, а затем таблицу.
• В первом столбце напишите термин, слово или фразу для включения в глоссарий.
• Во второй колонке напишите объяснение, определение или любую дополнительную информацию, необходимую для описания термина.
• Используйте инструмент Word Finder, чтобы найти больше элементов, связанных с глоссарием.
• После добавления элементов отформатируйте таблицу, чтобы сделать ее более привлекательной. Вы можете использовать различные цвета, шрифты и богатый контент, например изображения.
• Используйте инструмент «Проверка орфографии», чтобы содержимое было без ошибок.

Чтобы завершить свой глоссарий, вы должны добавить знания, связанные с темой. Сделать это можно, взяв информацию из Интернета, книг и журналов, а также с помощью профессионалов, знающих местность. Когда вы закончите свой глоссарий, вы можете добавить связанные ссылки, чтобы предложить больше информации.

Кроме того, убедитесь, что содержание глоссария соответствует и не меняет значение слов, с помощью которых вы определяете термины. Наконец, просмотрите оглавление, чтобы убедиться в правильности порядка глоссария. Прежде чем распечатать его, убедитесь, что вы правильно отформатировали каждую запись, чтобы она выглядела профессионально.

2. Как выбрать и отформатировать стиль глоссария в Word?

Выбор и форматирование стиля глоссария в Word считается темой большой важности среди самых продвинутых пользователей. Документы с глоссариями обычно используются для документации терминов, академических публикаций и многого другого. Вот почему Microsoft предоставила своим пользователям стиль глоссария в большинстве версий Word.

Чтобы выбрать стиль глоссария в Word, выполните следующие действия:

• Откройте документ Word, из которого вы хотите добавить глоссарий.
• На панели инструментов выберите значок «Библиография».
• Далее выберите из списка стиль «Глоссарий»; Для достижения наилучших результатов обязательно выберите стиль, который лучше всего подходит для исследований, которые вы представляете.

После выбора стиля можно приступить к форматированию глоссария. Щелкните только что добавленный стиль в списке стилей Word, затем нажмите кнопку «Вставить номер глоссария» на панели инструментов. Если вы хотите сделать подразделение, чтобы завершить эстетику в окончательной презентации, вы можете использовать ресурс «Вставить подразделения». Наконец, наполните глоссарий стилями и инструментами редактирования, такими как выделение жирным шрифтом, курсивом, гиперссылками и т. д.

3. Добавьте термины и определения в глоссарий в Word

Добавление терминов и определений в глоссарий Word — относительно простая и эффективная задача для аккуратной организации содержимого. Чтобы упростить этот процесс, можно использовать два разных метода: один с отдельным списком слов, а другой — с встраиванием непосредственно в документ.

Прежде всего, желательно составить независимый список со всеми терминами и их соответствующими определениями. Таким образом, вы сначала поработаете с автономным файлом, а затем вставите его в документ. Этот список можно создать в электронной таблице, такой как Excel, или в текстовом редакторе, таком как Word. Чтобы сохранить термины в списке, важно включить термин, аббревиатуру, определение и любые необходимые детали.

После того, как список собран, следующим шагом будет вставка глоссария в Word. Для этого необходимо перейти на вкладку «Справочник». Оказавшись здесь, появится раздел «Глоссарий» с кнопкой панели «Инструменты». Здесь вы можете выбрать опцию «Добавить новый термин», для которой будут написаны термин, аббревиатура, определение и соответствующие детали и синергии. После добавления они появятся в предварительном просмотре глоссария и могут быть просмотрены. Наконец, опция «Сохранить глоссарий» сохраняет изменения.

4. Улучшения стиля и сортировки глоссария в Word

Если вы хотите начать упорядочивать свой глоссарий Word более простым и структурированным способом, вот несколько советов, как поддерживать его организованность и улучшать стиль.

• Используйте формат заголовка и подзаголовка: Использование заголовков и подзаголовков — хороший способ сделать ваш глоссарий аккуратным и стильным. Добавляйте заголовки и подзаголовки к темам, над которыми вы работаете, чтобы обеспечить единообразие и помочь читателю быстро ознакомиться с вашим контентом.
• Используйте стильные шрифты: Используйте разные шрифты, чтобы придать словарю аккуратный и профессиональный вид. Различные типографские стили могут полностью изменить внешний вид документа. Независимо от того, используете ли вы рабочий лист или документ Word, на выбор предлагается множество шрифтов.
• Добавьте диаграммы, таблицы и графики: Использование диаграмм, таблиц и графиков — отличный способ улучшить стиль и организацию вашего глоссария. Эти визуальные элементы полезны для отображения информации в ограниченных местах и ​​отображения ценной информации в простой для понимания форме. Используя таблицы, графики и блоки содержимого, вы можете лучше обобщить информацию в своем глоссарии и упорядочить ее.

Наконец, периодическая очистка вашего глоссария может иметь большое значение для организации. От удаления слов или фраз, которые больше не актуальны или используются, до перестановки ключевых слов и обеспечения согласованности используемого стиля. Чистый и лаконичный глоссарий очень важен для поддержания стиля и последовательности в вашем содержании, чтобы ваши читатели могли легко следовать ему.

5. Делитесь и экспортируйте глоссарий, хранящийся в Word

Шаг 1. Перейдите к документу Word.

Пользователи могут перейти к документу Word, в котором хранится глоссарий, для совместного использования и экспорта содержимого. Оказавшись в файле Word, они должны обратить внимание на существующий текст, чтобы продемонстрировать существующее содержимое. Если в документе есть лишний контент, рекомендуется его удалить, чтобы избежать смешивания информации.

Шаг 2. Настройте параметры экспорта

Оказавшись в документе Word, пользователи должны перейти к «Файл» и найти параметр экспорта. Следующим шагом является выбор пути сохранения документа, который впоследствии будет использоваться для совместного использования или сохранения сохраненного глоссария. Должно быть установлено место, где пользователи могут легко найти файл.

Шаг 3. Поделитесь глоссарием

Последним шагом является предоставление общего доступа к документу, хранящемуся в Word. Пользователи могут отправить документ по электронной почте, загрузить его в облачное хранилище или сопровождать как часть презентации. После отправки документа получатели могут открыть файл Word, чтобы прочитать хранящиеся в нем сведения.

6. Узнайте, как сделать глоссарий в Word за 5 шагов

Шаг 1. Получите список терминов

Первым шагом в создании глоссария в Microsoft Word является получение списка терминов, которые необходимо включить в глоссарий. Этот список может быть взят из разных мест, и вы должны учитывать целевую аудиторию, для которой вы создаете глоссарий. Например, если глоссарий будет использоваться для изучения английского языка, вы можете получить список английских слов. Точно так же, если вы создаете глоссарий медицинских терминов, вы можете собирать соответствующие термины из надежных источников. Список терминов должен содержать соответствующее слово или фразу, а также их определение или описание.

Шаг 2: Настройте входы

Когда у вас будет большой список терминов, вы можете приступить к их тонкой настройке для своего глоссария. Это включает в себя обращение к слогам и правописание терминов. Это гарантирует, что информация в вашем глоссарии будет точной, последовательной и легко читаемой. Кроме того, вы также должны добавить соответствующие сокращения, если таковые имеются. Это позволит читателям быстро находить ключевые термины, не вводя их полностью.

Шаг 3. Используйте макет книги для профессионального вида

Ниже Microsoft Word предоставляет вам множество инструментов для создания профессионально выглядящего глоссария. Хорошим советом является использование макета книги. Сюда входят инструменты для настройки выравнивания терминов, а также иерархии терминов. Это может помочь пользователям быстро определить ключевые термины, а также придаст вашему глоссарию чистый и лаконичный вид.

С помощью этого руководства любой может использовать Word для быстрого и простого создания глоссария. Показанные шаги доступны для всех, как и выбранный инструмент, который является неотъемлемой частью пакета Microsoft Office. Таким образом, знание того, как сделать глоссарий в Word, может стать отличным способом расширить и улучшить качество различных образовательных или профессиональных работ. Наконец, использование этого инструмента для создания глоссария — это отличная возможность сделать все эффективно и продуктивно.

Как создать глоссарий в word

Для начала внесите все сокращения в Предметный указатель. Для этого выделите нужные слова или аббревиатуры и нажмите комбинацию клавиш ++. Появится небольшое окно, в котором выделенное слово уже будет внесено в поле основного элемента указателя. В поле «Дополнительный» внесите описание сокращения и нажмите на кнопку «Пометить».

После сокращения в самом тексте появятся фигурные скобки, которые, однако, не будут видны при печати или в PDF. Подобным образом пометьте оставшиеся сокращения и нажмите на кнопку «Закрыть».

Теперь нужно добавить список сокращений в ваш документ. Для этого поставьте курсор на ту страницу, где вы хотите разместить список. Если эта страница находится в конце документа, разместите курсор после основного текста на новой пустой странице, создав ее с помощью «Вставка | Разрыв страницы».

Создать список сокращений. В текстовом редакторе Word Вы можете быстро и легко создать список применяемых в тексте сокращений

Откройте вкладку «Ссылки» и найдите группу «Предметный указатель». Нажмите на кнопку «Предметный указатель». В появившемся окне определите, сколько столбцов и какой формат будет иметь получившийся список. Подтвердите операции нажатием на «ОК».

При работе с документом вы можете добавлять элементы в список, следуя данной инструкции.

Фото: компания-производитель

Что такое указатель? Это перечисление терминов, названий и даже фамилий, которые упоминаются в документе.

Процесс создания указателя в Word состоит из двух этапов.

На первом этапе происходит отбор слов или словосочетаний, которые должны быть включены в указатель. (Разумеется, этот этап предполагает, что у вас уже есть из чего отбирать эти слова, другими словами, что у вас имеется готовый документ.)

Чтобы отметить элемент текста для включения в указатель, выполните следующие действия.

1). Выделите текст, который нужно поместить в указатель. Это может быть слово, словосочетание или иной фрагмент текста. В любом случае будущий элемент указателя надо выделить.

2). Выберите команду Вставка–Ссылка–Оглавление и указатели. Появится диалоговое окноОглавление и указатели.

3). Щелкните на ярлычке вкладки Указатель.

4). Щелкните на кнопке Пометить. Появится диалоговое окноОпределение элемента указателя. Обратите внимание, что выделенный в документе текст появляется в поле Элемент указателя основной.

5). Щелкните либо на кнопке Пометить, либо на кнопке Пометить все.

Кнопка Пометить предназначена для пометки данного написания слова и включения его в указатель. Применяйте эту кнопку, если хотите отметить только те включения данного слова, которые, как вам кажется, окажут читателю максимальную пользу. Кнопка Пометить все заставляет Word искать и отмечать все включения данного слова. Применяйте этот параметр, если хотите, чтобы читатель сам решил, какие случаи использования данного термина важны, а какие – нет.

Можете также поэкспериментировать с другими параметрами диалогового окна.

6). Продолжайте просматривать свой документ, выискивая, что еще можно вставить в указатель. Диалоговое окноОпределение элемента указателя остается открытым, так что вы можете продолжить работу над созданием указателя. Выделите текст в документе, затем щелкните в открытом, но неактивном, диалоговом окне Определение элемента указателя. Выделенный текст появится в поле Элемент указателя основной. Щелкните на кнопке Пометить или Пометить все, чтобы продолжить создание указателя.

7). Закончив, щелкните на кнопке Закрыть. Диалоговое окноОпределение элемента указателя исчезнет.

Второй этап – это, собственно, создание указателя.

1). Установите курсор в то место документа, где должен находиться указатель.

2). Выберите в меню команду Вставка–Ссылка–Оглавление и указатели.

3). Щелкните на ярлычке вкладки Указатель.

Стиль указателя можно выбрать в раскрывающемся списке Форматы. Посматривайте на окно Образец печатного документа, чтобы видеть, какие изменения происходят с вашим указателем.

С помощью списка Колонкивы можете указать Word, на сколько колонок разбить указатель. В принципе, стандартным считается использование двух колонок, однако это дело вкуса.

4). Щелкните на кнопке ОК. Аккуратный указатель занял достойное место в отдельном разделе вашего документа.

Создание сноски.

1). Установите курсор в то место документа, где должна находиться сноска.

2). Выберите в меню команду Вставка–Ссылка–Сноска. Вы увидите диалоговое окно Сноски.

3). В группе Положение щелкните на кнопке-переключателе Концевые сноски, если вам нужна концевая сноска.

4). В группе Положение щелкните на кнопке-переключателе Сноски, если вам нужна обычная сноска.

5). Щелкните на кнопке Вставить.

6). Вводите текст сноски. Сюда вы можете поместить все, что может находиться в документе: схемы, графики, картинки.

Чтобы удалить сноску, выделите соответствующую ей цифру и нажмите клавишу . Word удалит сноску и сам изменит нумерацию оставшихся сносок.

Дата добавления: 2016-07-27; просмотров: 1391;

Похожие статьи:

по текстовому редактору WORD

Блок, абзац, текст

Редактор текстов— это программное средство для ввода и модификации текстовых файлов или текстовых документов.

Текстовые редакторы предназначены для работы с текстовыми файлами в интерактивном режиме. Они позволяют просматривать содержимое текстовых файлов и производить над ними различные действия — вставку, удаление и копирование текста, контекстный поиск и замену, сортировку строк, печать.

Вернуться в начало

Текстовый процессор — мощный текстовый редактор, который может создавать файлы, не являющиеся текстовыми.

Современные текстовые процессоры помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии включают возможности, ранее присущим лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений.

Наиболее известными примерами текстовых процессоров являются Microsoft Word и OpenOffice. org Writer.

Вернуться в начало

WORD — это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. WORD — одна из самых совершенный программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операции над текстовой и графической информацией. C помощью WORD можно быстро и c высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Вернуться в начало

Блок— это выделенная инверсией последовательность символов. Свойства: начало и конец блока.

Абзац— набор строк, выделяемый наличием отступа красной строки.

Текст— в общем плане связная и полная последовательность символов.

Вернуться в начало

Форматирование— в компьютерном наборе изменение внешнего вида текста, его частей: шрифтового оформления (гарнитура, начертание и кегль шрифта, выравнивание текста по левому или правому краю либо по центру, изменение ширины набора и размера абзацного отступа и т. п.); преобразование текста в строки, абзацы и полосы.

Вернуться в начало

Google search for a Word Glossary Template turned up this nice, long, and very informative article on How to create a glossary in Microsoft Word.

It’s too long to copy and paste the whole thing, but the beginning of the article really does spell it out for you.

The simplest way to create a glossary is to type your glossary by hand at the end of your document. Word has no built-in method of creating a glossary automatically, but you can use hyperlinks or the Table of Authorities functionality to create a glossary for one or more documents.

Option 1: Create your glossary manually

This option is the simplest. Go to the end of your document, and type your glossary. You can use a table with or without borders, or you can put the term and its definition in separate paragraphs.

If you put the term and its definition in paragraphs one after the other, it is a good idea to define a style for the term (called, say, GlossaryTerm) and another for the definition (called, say, GlossaryDefinition). Set each one to be followed by the other, so that when you press Enter, Word automatically formats the next paragraph in the right style.

Как найти ключевые слова в тексте в ворде?

Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите Главная > Поиск. Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе… Word Web App приступит к поиску, как только вы начнете вводить текст.

Как найти ключевые слова в тексте?

Обычно ключевые слова располагаются автором в заглавии, в начале и конце текста. Часто автор намеренно повторяет ключевое слово для того, чтобы обратить на него внимание читателя. Чтобы найти ключевое слово, нужно внимательно прочитать текст и выделить основную мысль.

Какие бывают ключевые слова?

Ключевые слова – это слова, которые описывают содержание страниц сайта.
…
В зависимости от того, как часто пользователи со всего мира используют определенный запрос для поиска необходимой им информации, ключевые слова бывают трёх типов:

• Высокочастотные (ВЧ). …
• Среднечастотные (СЧ). …
• Низкочастотные (НЧ).

Как найти слово в ворде на телефоне?

Поиск текста в документа Word для Android

1. Чтобы найти определенные слова или фразы, коснитесь значка Поиск …
2. Введите слово или фразу, которые вы хотите найти в документе.
3. После ввода запроса в поле поиска появится числовой индикатор, показывающий количество совпадений с искомыми словом или фразой в документе.

Как правильно написать ключевые слова?

Сравним две самые распространенные позиции.

1. писать ключевые слова через запятую (с пробелом после запятой). Самый популярный вариант написания ключевых слов в meta keywords;
2. писать ключевые слова через пробел.

Что такое ключевые слова 6 класс?

Ключевые слова или словосочетания ‒ это те слова, которые несут в себе основную смысловую нагрузку, определяют содержание текста.

Как определить опорные слова в тексте?

Опорные слова в тексте — это:

1. Слова, по которым можно понять тему и смысл текста.
2. Основа для рассказа, сочинения, пересказа.
3. Определяющие (ключевые) слова, которые непосредственно относятся к героям произведения или к их действиям.
4. Слова, которые нельзя заменить в тексте.

Что такое ключевые слова и словосочетания примеры?

Ключевое словосочетание — это словосочетание, которое, представляет страницу сайта, исходя из запросов поиска в поисковой системе. То есть в ключевом слове должны сочетаться качества, удовлетворяющие как поисковик, так и искомый сайт. Пример: есть сайт мастерской, которая занимается ремонтом часов.

Что такое ключевые слова в маркетинге?

Ключевые слова — это язык оптимизации, рекламы в поисковых системах и внутреннего поиска на сайте ретейлера. Чем лучше менеджеры и маркетологи понимают намерения покупателя, которые стоят за поисковыми запросами, тем лучше магазин может на них «ответить».

Как открыть панель навигации в Word 2007?

Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.

Как найти слово в нескольких файлах Word?

Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Shift+F. Появится окно, где в поле Найти нужно указать слово или фразу, по которой мы ищем файл, а в поле Папка указать примерное расположение файла.

Как найти Microsoft Word на компьютере?

Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его. Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.

Как сделать поиск по тексту на телефоне?

Вот как искать слова или фразы в тексте веб-страниц на устройстве Android:

1. Откройте приложение Chrome на телефоне или планшете Android.
2. Откройте веб-страницу.
3. Нажмите на значок «Ещё» Найти на странице.
4. Введите поисковый запрос.
5. Коснитесь значка поиска .

Как сделать поиск по слову в документе?

Поиск текста в документе

1. Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите Главная > Поиск.
2. Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе…

Как искать по содержимому файлов Word?

Для того, чтобы поиск заработал по содержимому файлов, необходимо выполнить дополнительную настройку в проводнике Windows. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Поиск» и выберите «Всегда искать по именам файлов и содержимому» (Рис. 2). После этого поиск будет работать как по именам файлов, так и по содержимому.

Как в ворде сделать предметный указатель?

Для чего нужен предметный указатель?

Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. … Предметный указатель можно создать для следующих элементов: отдельных слов, фраз или символов; разделов, которые располагаются на нескольких страницах; ссылок на другие элементы.

Как найти ключевые слова в ворде?

Как выделить ключевые слова

1. Выберите слово, которое хотите включить в указатель, например, с помощью двойного щелчка мыши.
2. На вкладке «Ссылки» в разделе «Предметный указатель» нажмите кнопку «Пометить элемент».

Что такое алфавитный указатель?

Алфавитный указатель (в Справке Word он именуется Предметным указателем) это список некоторых слов (например,терминов), встречающихся в документе и выстроенных в алфавитном порядке для удобства поиска. Указатель содержит номера страниц, на которых данные слова упоминаются в тексте документа.

Как составить глоссарий в ворде?

Для начала внесите все сокращения в Предметный указатель. Для этого выделите нужные слова или аббревиатуры и нажмите комбинацию клавиш ++. Появится небольшое окно, в котором выделенное слово уже будет внесено в поле основного элемента указателя.

Как сделать предметный указатель?

Создание предметного указателя

1. Щелкните место, куда требуется поместить предметный указатель.
2. На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Предметный указатель.
3. В диалоговом окне Указатель можно выбрать формат текстовых элементов, номеров страниц, табуляции и заполнителей.

Что такое именной указатель?

ИМЕННОЙ УКАЗАТЕЛЬ — один из разделов в книге, который, как правило, находится в конце издания.

Как найти ключевые слова в тексте?

Чтобы найти ключевое слово, нужно внимательно прочитать текст и выделить основную мысль. Обычно основная мысль выражается словом или словосочетанием, которое мы встречаем в тексте. Так и выделяется ключевое слово.

Как создать печатную подложку?

Выберите вкладку Дизайн, в группе Фон страницы нажмите кнопку Подложка. В открывшемся меню выберите пункт Настраиваемая подложка. Появится окно Печатная подложка. Щелкните Рисунок > Выбрать и выберите нужный вам рисунок.

Как создать автоматический список иллюстраций?

Вставка списка иллюстраций

1. Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить список иллюстраций.
2. На вкладке Ссылки нажмите кнопку Список иллюстраций. Примечание: Если Word документа не развернуть, возможно, не отображается параметр «Вставка оставки». …
3. Настройте формат и параметры в диалоговом окне Список иллюстраций. Нажмите кнопку ОК.

Как работают указатели в C++?

Указатели — это переменные, которые содержат адреса памяти. Их можно разыменовать с помощью оператора разыменования * для извлечения значений, хранимых по адресу памяти. Разыменование указателя, значением которого является мусор, приведет к сбою в вашей программе.

Что такое Глоссарий пример?

glossarium «собрание глосс») — словарь узкоспециализированных терминов в какой-либо отрасли знаний с толкованием, иногда переводом на другой язык, комментариями и примерами. … Собрание глосс (иноязычных или непонятных слов в тексте книги с толкованием) и собственно глоссарии стали предшественниками словаря.

Как создать глоссарий?

Как создать глоссарий

Но сначала нужно создать глоссарий. Для этого перейдите в раздел Ресурсы → Глоссарии, нажмите кнопку «Создать глоссарий» и в появившемся окне внесите необходимые данные (название, языки и комментарии). Желательно заполнить как можно больше полей — это поможет не запутаться в ваших глоссариях.

Как быстро найти документ MS Word на компьютере: Теги и ключевые слова

Теги в документах MS Word – ключевые слова документа

Поиск нужных документов на компьютере – тема, которая редко обходится без эмоций! Как не рассовывай текстовые и табличные документы по тщательно выверенной системе папок, все равно найдутся и дубликаты документов и повторяющиеся имена файлов и другие тому подобные прелести.

Однако в MS Word есть немало полезных возможностей, позволяющих сделать поиск и упорядочивание документов на жестком диске компьютера, более простым делом.

Одним из таких очень полезных инструментов являются теги документов или ключевые слова. Правда, как водится, инструмент этот сделан так, что для того, чтобы понять как его использовать – нужно проявить определенную долю смекалки и сообразительности.

Как просто найти текстовой документ на компьютере? Использовать теги, конечно же!

Как работают теги в ворде? К примеру, у нас есть три разных текстовых документа посвященных теме лыжного спорта, лежащие в разных папках в “Моих документах”.

По хорошему, хотелось бы легко находить все три документа “одним щелчком” (к примеру, если вы делаете реферат на заданную тему). Но – во-первых, документы могут иметь не очевидное название (не “Методика выбора лыжных палок”, а “Книга1”, например), во-вторых, могут иметь одинаковое название, но быть при этом разными (“реферат про лыжи” в двух разных папках).

Вот тут то и приходят на помощь теги – ключевые слова документа. Если всем трем word-документам мы присвоим одинаковый тег “Лыжи”, то найти их будет просто, где бы они не находились, верно? Осталось только разобраться как это сделать!

Присваиваем теги документам MS Word

Присвоить теги документу довольно просто.

Выберите вкладку “Файл”, затем пункт “Сохранить как”.

Введите имя сохраняемого документа, а теперь обратите внимание на поле “Теги”. То что нужно! Щелкните на него левой кнопкой мыши и введите короткий тег, который и будет вашим ключевым словом (можно вводить несколько тегов, отделяя их точкой с запятой (;)), облегчающим поиск. В моем случае это, конечно же, “Лыжи”.

Создание тегов (ключевых слов) документа в MS Word

Также будет полезным заполнить и поле “Название” – сюда можно вписать полное название документа, обратите внимание – оно может отличаться от имени файла. Это удобно, т.к. позволяет в качестве имени файла использовать сокращенное название, а полное разместить в поле “Название”.

Эй, а как вывести теги документов?

После того как вы создали теги word-документов, вы можете испытать легкое недоумение. А как эти самые теги облегчат поиск, если их… не видно? Это та самая “не очевидность”, так свойственная продуктам Microsoft.

Переключения отображения документов в папке на табличный вид

Перейдите в папку, где хранятся ваши документы и переключите вид отображения на табличный (“Вид” – “Таблица”).

Щелкните правой кнопкой мыши на заголовки таблицы (Имя… Дата изменения… Размер…), и выберите в контекстном меню пункты “Теги” и “Название”. Теперь они появятся в общем списке.

Как видите, теперь ориентироваться в документах стало проще – вы можете отсортировать список файлов хранящихся в папке не только по привычным имени, дате, но и по вновь добавленным возможностям – по тегам и названию.

Отображение тегов текстовых документов включено

Обратите внимание и на возможности поиска – если искать по всей папке “Мои документы” любые файлы MS Word, то по тегам легко определить даже файлы посвященные одной теме и имеющие одинаковые имена, но лежащие в разных папках!

Отображение тегов текстовых документов в результатах поиска

Для начала внесите все сокращения в Предметный указатель. Для этого выделите нужные слова или аббревиатуры и нажмите комбинацию клавиш [Alt]+[Shift]+[X]. Появится небольшое окно, в котором выделенное слово уже будет внесено в поле основного элемента указателя. В поле «Дополнительный» внесите описание сокращения и нажмите на кнопку «Пометить».

После сокращения в самом тексте появятся фигурные скобки, которые, однако, не будут видны при печати или в PDF. Подобным образом пометьте оставшиеся сокращения и нажмите на кнопку «Закрыть».

Теперь нужно добавить список сокращений в ваш документ. Для этого поставьте курсор на ту страницу, где вы хотите разместить список. Если эта страница находится в конце документа, разместите курсор после основного текста на новой пустой странице, создав ее с помощью «Вставка | Разрыв страницы».

Создать список сокращений. В текстовом редакторе Word Вы можете быстро и легко создать список применяемых в тексте сокращений

Откройте вкладку «Ссылки» и найдите группу «Предметный указатель». Нажмите на кнопку «Предметный указатель». В появившемся окне определите, сколько столбцов и какой формат будет иметь получившийся список. Подтвердите операции нажатием на «ОК».

При работе с документом вы можете добавлять элементы в список, следуя данной инструкции.

Фото: компания-производитель

Если вы используете Microsoft Word для написания и редактирования документов, программа отметит многие из используемых вами специализированных терминов. Это потому, что каждый домен или поле имеет свою терминологию. А словарь, на который опирается Word, просто не включает ваших терминов.

Итак, что вы можете с этим поделать? Что ж, одно из решений — щелкнуть правой кнопкой мыши по слову, отмеченному Microsoft Word, и выбрать Добавить в словарь. Затем программа добавит это слово в пользовательский словарь по умолчанию. В результате Word не пометит его при следующем использовании.

Но есть вариант получше. Вы можете создать и загрузить в Word свой собственный словарь. Это удобный подход, особенно если вы часто работаете с документами в одной и той же области, например, в гражданском строительстве, медицине и т. Д.

Шаги по созданию собственного словаря в Microsoft Word

1. Нажать на Файл таб.
2. Затем перейдите в Параметры.
3. Нажмите на Проверка.
4. Затем нажмите Пользовательские словари кнопка.
5. Выберите интересующие вас параметры, чтобы активировать кнопку «Создать».
   • Примечание: Вам нужно снять галочку Все языки или английский, чтобы сделать кнопку «Создать» доступной.
6. Ударять Новый когда кнопка больше не отображается серым цветом.
7. Выберите место, где вы хотите сохранить свой собственный словарь. Или вы можете просто сохранить местоположение по умолчанию, которое предлагает Word.
8. Назовите свой собственный словарь и нажмите Сохранить кнопка.
9. Ваш новый пользовательский словарь теперь должен быть виден в разделе «Пользовательский словарь».

Как добавить новые слова в собственный словарь

Создав собственный словарь, вы можете добавлять в него новые слова или удалять существующие. Сделать это:

1. Перейдите к списку пользовательских словарей. Перейти к Файл → ПараметрыПроверка → Пользовательские словари.
2. Ударь Редактировать список слов кнопка.
3. Введите новое слово и нажмите Добавлять кнопку, чтобы добавить в словарь.
4. Или вы можете выбрать существующее слово и нажать Удалить чтобы удалить его из словаря.

Наслаждайтесь использованием вашего нового словаря Word.

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Настраиваемый словарь полезен, если, например, ваша работа зависит от конкретной терминологии, например юридических терминов. Кроме того, вы можете создать настраиваемый словарь, включающий имена рабочих контактов, чтобы вы знали, что вы правильно задействуете их имена.

Когда вы используете средство проверки орфографии, оно сравнивает слова в документе со словами в основном словаре. Этот словарь содержит наиболее распространенные слова, но в нем могут отсутствовать имена собственные, технические термины и акронимы. Кроме того, в некоторых словах в основном словаре и в файле могут по-разному использоваться прописные буквы. Добавив эти слова или варианты с прописными буквами в настраиваемый словарь, можно предотвратить их пометку как ошибочных при проверке орфографии. Вы можете создавать настраиваемые словари в дополнение к словарю, который включен в приложения Office для Mac и используется по умолчанию.

Примечание: Изменение любого параметра настраиваемого словаря в одном из приложений Office для Mac влияет на все другие приложения. Например, если пользователь изменил многие параметры настраиваемого словаря в приложении Word, эти изменения будут учтены при следующем запуске PowerPoint или Excel.

Добавление слова из документа в настраиваемый словарь

В документе выделите слово, которое нужно добавить.

В меню Сервис выберите пункт Правописание.

Примечание: Диалоговое окно Правописание не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

В меню Добавлять слова в выберите словарь, в который нужно добавить слово.

Нажмите кнопку Добавить.

Создание настраиваемого словаря в Word

Новый настраиваемый словарь можно сохранить в любом месте на компьютере. Если же вы хотите предоставить доступ к словарю другим пользователям, сохраните его в сетевой папке.

Примечание: Любой настраиваемый словарь, созданный в Word, будет использоваться во всех остальных приложениях Office для Mac.

Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.

В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.

Нажмите кнопку Создать.

Важно: Если откроется диалоговое окно Преобразовать файл или Преобразование файла, не вносите никаких изменений, а просто нажмите кнопку ОК. (Правильный параметр кодировки текста — Другая кодировка: Юникод 5.1 (прямой порядок байтов).)

В поле Сохранить как введите имя настраиваемого словаря.

Примечание: Как только вы создадите настраиваемый словарь, Office для Mac автоматически начнет использовать его при проверке орфографии.

Нажмите Сохранить, а затем нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы закрыть диалоговое окно Правописание.

Импорт настраиваемого словаря в Word

Диалоговое окно Вспомогательные словари в Word содержит список имеющихся настраиваемых словарей, которые приложение может использовать при проверке орфографии. Если нужный вам словарь, например купленный у сторонней компании, установлен на компьютере, но отсутствует в поле «Список словарей», его можно добавить в этот список.

Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.

В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.

Нажмите Добавить, а затем найдите и дважды щелкните настраиваемый словарь, который нужно импортировать.

Если расширение имени файла словаря отличается от DIC, в раскрывающемся меню Включить выберите пункт Все файлы.

Добавление, удаление и редактирование слов в настраиваемом словаре в Word

Настраиваемый словарь можно редактировать в Word. Вы можете изменять слова в словаре и добавлять в него новые. Но помните, что Word не начнет автоматически использовать отредактированный настраиваемый словарь, так что вы должны выбрать его. Измененная версия словаря будет доступна во всех приложениях Office.

Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.

В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.

Щелкните имя словаря, который требуется изменить, а затем нажмите Изменить.

При появлении сообщения о том, что Word прекращает проверять орфографию, когда вы редактируете словарь, нажмите кнопку ОК, а затем, если откроется диалоговое окно Преобразование файла — Вспомогательный словарь, снова нажмите кнопку ОК.

Важно: Если откроется диалоговое окно Преобразовать файл или Преобразование файла, не вносите никаких изменений, а просто нажмите кнопку ОК. (Правильный параметр кодировки текста — Другая кодировка: Юникод 5.1 (прямой порядок байтов).)

Внесите в файл словаря все необходимые изменения, а затем выберите в меню Файл команду Сохранить.

Примечание: Каждое добавляемое слово нужно вводить в отдельной строке.

В меню Файл выберите команду Закрыть.

Изменение языка, связанного с настраиваемым словарем

По умолчанию при создании нового вспомогательного словаря приложение задает словарь для всех языков, а это значит, что словарь используется при проверке орфографии в тексте на любом языке. Однако вы можете связать настраиваемый словарь с определенным языком, чтобы приложение использовало словарь только при проверке орфографии в тексте на определенном языке.

Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.

В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.

Щелкните имя настраиваемого словаря, который нужно изменить, и выберите в раскрывающемся меню Язык тот язык, который вы хотите связать со словарем.

Если установить Office 2016 для Mac на одном компьютере с Office для Mac 2011, то все настраиваемые словари, которые вы добавили и включили в Office для Mac 2011, будут автоматически скопированы в Office 2016 для Mac. Если Office обнаружит созданные ранее настраиваемые словари не в папке по умолчанию, а в других расположениях, то, возможно, появится запрос на предоставление дополнительных разрешений для доступа к файлам. Если вы увидите подобное сообщение, просто выберите один или несколько файлов и нажмите Выбрать, чтобы открыть доступ к настраиваемым словарям.

Дополнительные сведения об установке Office 2016 для Mac, в том числе о том, как запускать Office 2016 для Mac на компьютере с Office для Mac 2011, можно найти в статьях Установка Office на компьютере с Windows или Mac OS.

Создание глоссария в word

Для начала внесите все сокращения в Предметный указатель. Для этого выделите нужные слова или аббревиатуры и нажмите комбинацию клавиш ++. Появится небольшое окно, в котором выделенное слово уже будет внесено в поле основного элемента указателя. В поле «Дополнительный» внесите описание сокращения и нажмите на кнопку «Пометить».

После сокращения в самом тексте появятся фигурные скобки, которые, однако, не будут видны при печати или в PDF. Подобным образом пометьте оставшиеся сокращения и нажмите на кнопку «Закрыть».

Теперь нужно добавить список сокращений в ваш документ. Для этого поставьте курсор на ту страницу, где вы хотите разместить список. Если эта страница находится в конце документа, разместите курсор после основного текста на новой пустой странице, создав ее с помощью «Вставка | Разрыв страницы».

Создать список сокращений. В текстовом редакторе Word Вы можете быстро и легко создать список применяемых в тексте сокращений

Откройте вкладку «Ссылки» и найдите группу «Предметный указатель». Нажмите на кнопку «Предметный указатель». В появившемся окне определите, сколько столбцов и какой формат будет иметь получившийся список. Подтвердите операции нажатием на «ОК».

При работе с документом вы можете добавлять элементы в список, следуя данной инструкции.

Фото: компания-производитель

Что такое указатель? Это перечисление терминов, названий и даже фамилий, которые упоминаются в документе.

Процесс создания указателя в Word состоит из двух этапов.

На первом этапе происходит отбор слов или словосочетаний, которые должны быть включены в указатель. (Разумеется, этот этап предполагает, что у вас уже есть из чего отбирать эти слова, другими словами, что у вас имеется готовый документ.)

Чтобы отметить элемент текста для включения в указатель, выполните следующие действия.

1). Выделите текст, который нужно поместить в указатель. Это может быть слово, словосочетание или иной фрагмент текста. В любом случае будущий элемент указателя надо выделить.

2). Выберите команду Вставка–Ссылка–Оглавление и указатели. Появится диалоговое окноОглавление и указатели.

3). Щелкните на ярлычке вкладки Указатель.

4). Щелкните на кнопке Пометить. Появится диалоговое окноОпределение элемента указателя. Обратите внимание, что выделенный в документе текст появляется в поле Элемент указателя основной.

5). Щелкните либо на кнопке Пометить, либо на кнопке Пометить все.

Кнопка Пометить предназначена для пометки данного написания слова и включения его в указатель. Применяйте эту кнопку, если хотите отметить только те включения данного слова, которые, как вам кажется, окажут читателю максимальную пользу. Кнопка Пометить все заставляет Word искать и отмечать все включения данного слова. Применяйте этот параметр, если хотите, чтобы читатель сам решил, какие случаи использования данного термина важны, а какие – нет.

Можете также поэкспериментировать с другими параметрами диалогового окна.

6). Продолжайте просматривать свой документ, выискивая, что еще можно вставить в указатель. Диалоговое окноОпределение элемента указателя остается открытым, так что вы можете продолжить работу над созданием указателя. Выделите текст в документе, затем щелкните в открытом, но неактивном, диалоговом окне Определение элемента указателя. Выделенный текст появится в поле Элемент указателя основной. Щелкните на кнопке Пометить или Пометить все, чтобы продолжить создание указателя.

7). Закончив, щелкните на кнопке Закрыть. Диалоговое окноОпределение элемента указателя исчезнет.

Второй этап – это, собственно, создание указателя.

1). Установите курсор в то место документа, где должен находиться указатель.

2). Выберите в меню команду Вставка–Ссылка–Оглавление и указатели.

3). Щелкните на ярлычке вкладки Указатель.

Стиль указателя можно выбрать в раскрывающемся списке Форматы. Посматривайте на окно Образец печатного документа, чтобы видеть, какие изменения происходят с вашим указателем.

С помощью списка Колонкивы можете указать Word, на сколько колонок разбить указатель. В принципе, стандартным считается использование двух колонок, однако это дело вкуса.

4). Щелкните на кнопке ОК. Аккуратный указатель занял достойное место в отдельном разделе вашего документа.

Создание сноски.

1). Установите курсор в то место документа, где должна находиться сноска.

2). Выберите в меню команду Вставка–Ссылка–Сноска. Вы увидите диалоговое окно Сноски.

3). В группе Положение щелкните на кнопке-переключателе Концевые сноски, если вам нужна концевая сноска.

4). В группе Положение щелкните на кнопке-переключателе Сноски, если вам нужна обычная сноска.

5). Щелкните на кнопке Вставить.

6). Вводите текст сноски. Сюда вы можете поместить все, что может находиться в документе: схемы, графики, картинки.

Чтобы удалить сноску, выделите соответствующую ей цифру и нажмите клавишу . Word удалит сноску и сам изменит нумерацию оставшихся сносок.

Дата добавления: 2016-07-27; просмотров: 1391;

Похожие статьи:

по текстовому редактору WORD

Блок, абзац, текст

Редактор текстов— это программное средство для ввода и модификации текстовых файлов или текстовых документов.

Текстовые редакторы предназначены для работы с текстовыми файлами в интерактивном режиме. Они позволяют просматривать содержимое текстовых файлов и производить над ними различные действия — вставку, удаление и копирование текста, контекстный поиск и замену, сортировку строк, печать.

Вернуться в начало

Текстовый процессор — мощный текстовый редактор, который может создавать файлы, не являющиеся текстовыми.

Современные текстовые процессоры помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии включают возможности, ранее присущим лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений.

Наиболее известными примерами текстовых процессоров являются Microsoft Word и OpenOffice. org Writer.

Вернуться в начало

WORD — это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. WORD — одна из самых совершенный программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операции над текстовой и графической информацией. C помощью WORD можно быстро и c высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Вернуться в начало

Блок— это выделенная инверсией последовательность символов. Свойства: начало и конец блока.

Абзац— набор строк, выделяемый наличием отступа красной строки.

Текст— в общем плане связная и полная последовательность символов.

Вернуться в начало

Форматирование— в компьютерном наборе изменение внешнего вида текста, его частей: шрифтового оформления (гарнитура, начертание и кегль шрифта, выравнивание текста по левому или правому краю либо по центру, изменение ширины набора и размера абзацного отступа и т. п.); преобразование текста в строки, абзацы и полосы.

Вернуться в начало

Google search for a Word Glossary Template turned up this nice, long, and very informative article on How to create a glossary in Microsoft Word.

It’s too long to copy and paste the whole thing, but the beginning of the article really does spell it out for you.

The simplest way to create a glossary is to type your glossary by hand at the end of your document. Word has no built-in method of creating a glossary automatically, but you can use hyperlinks or the Table of Authorities functionality to create a glossary for one or more documents.

Option 1: Create your glossary manually

This option is the simplest. Go to the end of your document, and type your glossary. You can use a table with or without borders, or you can put the term and its definition in separate paragraphs.

If you put the term and its definition in paragraphs one after the other, it is a good idea to define a style for the term (called, say, GlossaryTerm) and another for the definition (called, say, GlossaryDefinition). Set each one to be followed by the other, so that when you press Enter, Word automatically formats the next paragraph in the right style.

• Remove From My Forums

Вопрос

Прошу совета… Есть у нас своя корпоративная МедиаВиКи с расширением Lingo. На служебной странице прописан контент в формате:

:Описание (расшифровка) термина

В итоге, когда мы пишем ВиКи статью и упоминаем этот термин, он автоматически немного выделяется, и, при наведении на него указателя мыши, появляется всплывающее описание. Такой вот автоматический Глоссарий.

Теперь поставили задачу, чтобы такую же схему организовать при создании документа Word, чтобы не вставлять в начало документа добрый кусок текста с описанием терминов и сокращений. При этом ведение списка терминов
для обоих систем должно быть в одном месте. Есть в природе что-нибудь для реализации сценария? Хотя бы касательно только Word (с ВиКи будем вторым этапом думать, как дружить)…

• Изменено

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Настраиваемый словарь полезен, если, например, ваша работа зависит от конкретной терминологии, например юридических терминов. Кроме того, вы можете создать настраиваемый словарь, включающий имена рабочих контактов, чтобы вы знали, что вы правильно задействуете их имена.

Когда вы используете средство проверки орфографии, оно сравнивает слова в документе со словами в основном словаре. Этот словарь содержит наиболее распространенные слова, но в нем могут отсутствовать имена собственные, технические термины и акронимы. Кроме того, в некоторых словах в основном словаре и в файле могут по-разному использоваться прописные буквы. Добавив эти слова или варианты с прописными буквами в настраиваемый словарь, можно предотвратить их пометку как ошибочных при проверке орфографии. Вы можете создавать настраиваемые словари в дополнение к словарю, который включен в приложения Office для Mac и используется по умолчанию.

Примечание: Изменение любого параметра настраиваемого словаря в одном из приложений Office для Mac влияет на все другие приложения. Например, если пользователь изменил многие параметры настраиваемого словаря в приложении Word, эти изменения будут учтены при следующем запуске PowerPoint или Excel.

Добавление слова из документа в настраиваемый словарь

В документе выделите слово, которое нужно добавить.

В меню Сервис выберите пункт Правописание.

Примечание: Диалоговое окно Правописание не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

В меню Добавлять слова в выберите словарь, в который нужно добавить слово.

Нажмите кнопку Добавить.

Создание настраиваемого словаря в Word

Новый настраиваемый словарь можно сохранить в любом месте на компьютере. Если же вы хотите предоставить доступ к словарю другим пользователям, сохраните его в сетевой папке.

Примечание: Любой настраиваемый словарь, созданный в Word, будет использоваться во всех остальных приложениях Office для Mac.

Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.

В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.

Нажмите кнопку Создать.

Важно: Если откроется диалоговое окно Преобразовать файл или Преобразование файла, не вносите никаких изменений, а просто нажмите кнопку ОК. (Правильный параметр кодировки текста — Другая кодировка: Юникод 5.1 (прямой порядок байтов).)

В поле Сохранить как введите имя настраиваемого словаря.

Примечание: Как только вы создадите настраиваемый словарь, Office для Mac автоматически начнет использовать его при проверке орфографии.

Нажмите Сохранить, а затем нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы закрыть диалоговое окно Правописание.

Импорт настраиваемого словаря в Word

Диалоговое окно Вспомогательные словари в Word содержит список имеющихся настраиваемых словарей, которые приложение может использовать при проверке орфографии. Если нужный вам словарь, например купленный у сторонней компании, установлен на компьютере, но отсутствует в поле «Список словарей», его можно добавить в этот список.

Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.

В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.

Нажмите Добавить, а затем найдите и дважды щелкните настраиваемый словарь, который нужно импортировать.

Если расширение имени файла словаря отличается от DIC, в раскрывающемся меню Включить выберите пункт Все файлы.

Добавление, удаление и редактирование слов в настраиваемом словаре в Word

Настраиваемый словарь можно редактировать в Word. Вы можете изменять слова в словаре и добавлять в него новые. Но помните, что Word не начнет автоматически использовать отредактированный настраиваемый словарь, так что вы должны выбрать его. Измененная версия словаря будет доступна во всех приложениях Office.

Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.

В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.

Щелкните имя словаря, который требуется изменить, а затем нажмите Изменить.

При появлении сообщения о том, что Word прекращает проверять орфографию, когда вы редактируете словарь, нажмите кнопку ОК, а затем, если откроется диалоговое окно Преобразование файла — Вспомогательный словарь, снова нажмите кнопку ОК.

Важно: Если откроется диалоговое окно Преобразовать файл или Преобразование файла, не вносите никаких изменений, а просто нажмите кнопку ОК. (Правильный параметр кодировки текста — Другая кодировка: Юникод 5.1 (прямой порядок байтов).)

Внесите в файл словаря все необходимые изменения, а затем выберите в меню Файл команду Сохранить.

Примечание: Каждое добавляемое слово нужно вводить в отдельной строке.

В меню Файл выберите команду Закрыть.

Изменение языка, связанного с настраиваемым словарем

По умолчанию при создании нового вспомогательного словаря приложение задает словарь для всех языков, а это значит, что словарь используется при проверке орфографии в тексте на любом языке. Однако вы можете связать настраиваемый словарь с определенным языком, чтобы приложение использовало словарь только при проверке орфографии в тексте на определенном языке.

Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.

В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.

Щелкните имя настраиваемого словаря, который нужно изменить, и выберите в раскрывающемся меню Язык тот язык, который вы хотите связать со словарем.

Если установить Office 2016 для Mac на одном компьютере с Office для Mac 2011, то все настраиваемые словари, которые вы добавили и включили в Office для Mac 2011, будут автоматически скопированы в Office 2016 для Mac. Если Office обнаружит созданные ранее настраиваемые словари не в папке по умолчанию, а в других расположениях, то, возможно, появится запрос на предоставление дополнительных разрешений для доступа к файлам. Если вы увидите подобное сообщение, просто выберите один или несколько файлов и нажмите Выбрать, чтобы открыть доступ к настраиваемым словарям.

Дополнительные сведения об установке Office 2016 для Mac, в том числе о том, как запускать Office 2016 для Mac на компьютере с Office для Mac 2011, можно найти в статьях Установка Office на компьютере с Windows или Mac OS.

См. также

Добавление, изменение и отключение автоматических исправлений

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Для начала внесите все сокращения в Предметный указатель. Для этого выделите нужные слова или аббревиатуры и нажмите комбинацию клавиш [Alt]+[Shift]+[X]. Появится небольшое окно, в котором выделенное слово уже будет внесено в поле основного элемента указателя. В поле «Дополнительный» внесите описание сокращения и нажмите на кнопку «Пометить».

После сокращения в самом тексте появятся фигурные скобки, которые, однако, не будут видны при печати или в PDF. Подобным образом пометьте оставшиеся сокращения и нажмите на кнопку «Закрыть».

Теперь нужно добавить список сокращений в ваш документ. Для этого поставьте курсор на ту страницу, где вы хотите разместить список. Если эта страница находится в конце документа, разместите курсор после основного текста на новой пустой странице, создав ее с помощью «Вставка | Разрыв страницы».

Создать список сокращений. В текстовом редакторе Word Вы можете быстро и легко создать список применяемых в тексте сокращений

Откройте вкладку «Ссылки» и найдите группу «Предметный указатель». Нажмите на кнопку «Предметный указатель». В появившемся окне определите, сколько столбцов и какой формат будет иметь получившийся список. Подтвердите операции нажатием на «ОК».

При работе с документом вы можете добавлять элементы в список, следуя данной инструкции.