Интерфейс программы Microsoft Office Word 2010
Microsoft Word 2010 — это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе лучшие средства форматирования текста, приложение Word помогает легко создавать и оформлять документы. Кроме того, приложение Word обеспечивает удобную среду для совместной работы.
Основные элементы интерфейса
Рассмотрим окно программы Word 2010 (Рисунок 1).
Рисунок 1. Главное окно Word 2010 и элементы его интерфейса
Основные элементы интерфейса окна программы Word 2010.
Строка заголовка окна.В строке заголовка окнаотображается название документа, открытого в данный момент. Новый документ получает по умолчанию названиеДокумент 1 (2, 3 и т.д.).
Кнопки управления окномрасполагаются в правой частистроки заголовка окна. Они позволяют свернуть окно, перевести окно в полноэкранный или оконный режим, закрыть окно.
Лента— это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и в группах.
Панель быстрого доступа— настраиваемая панель инструментов с наиболее часто используемыми командами.
Рабочая область(текстовое поле) находится в центральной части окна Word. В этой области набирается текст, создаются и добавляются различные объекты.
Полосы прокрутки— вертикальная полоса прокрутки, находящаяся в правой части окна, и горизонтальная — в нижней части (отсутствует, если ширина окна достаточна для отображения документа).
Линейки. Горизонтальные и вертикальные линейки располагаются вверху и слева. Вертикальная линейка отображается только в режимеРазметка страницы.
Кнопка Линейки , расположенная над полосой прокрутки, позволяет показать или скрыть линейки.
Строка состояния располагается внизу окна. Она позволяет получить сведения о текущем документе, выбрать режим и масштаб отображения документа. Настройка строки состояния осуществляется через контекстное меню.
К элементам интерфейса относятся также Мини-панели инструментов, содержащие наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа, рисунков, диаграмм и других объектов, состав которых не может быть изменён. Мини-панель для оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель, которая становится яркой при наведении на неё указателя мыши.
Лента является главным элементом пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010.
Рисунок 2 Основные компоненты ленты
Лента позволяет быстро находить и использовать необходимые команды, которые упорядочены в логические группы, собранные на вкладках (Рисунок 2).
В начале работы в окне отображается восемь постоянных вкладок.
Вкладка Файл, обеспечивает доступ ко всем действиям с файлами. Остальные вкладки используются для работы внутри файла.
Главная — содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов, настройками абзаца, стилями и правкой.
Вставка — включает в себя инструменты для добавления различных объектов в документ.
Разметка страницы — позволяет настраивать параметры страницы и порядок расположения элементов на странице, работать с темами, фоновыми изображениями и интервалами между абзацами в документе.
Ссылки – позволяет вставлять в документ специальные элементы: оглавление, сноски, заголовки, предметный указатель и пр.
Рассылки – содержит команды для создания, предварительного просмотра и реализации технологии слияния.
Рецензирование – содержит команды, необходимые для проверки документа и предоставления доступа к нему другим пользователям, а также команды, предназначенные для добавления комментариев, отслеживания и обработки изменений, сравнения версий и защиты документа.
Вид — содержит все необходимое для отображения документа различными способами, а также для работы с документами в нескольких окнах.
Для перехода к нужной вкладке нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши по ее названию.
По умолчанию не отображается одна постоянная вкладка Разработчик, на которой собраны средства работы с макросами, надстройками, защитой документа и управления шаблонами.
Наборы команд каждой вкладки объединены контурной линией и названием в группы, связанные с видом выполняемого действия. В правом нижнем углу каждой группы находится кнопка группы.
При выполнении некоторых задач, например, таких, как форматирование таблиц или изображений, при переходе в определённые режимы либо при выделении объекта автоматически появляются контекстные вкладки. При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически скрывается. Такие вкладки нельзя отобразить принудительно.
Команды в группах представляют следующиеэлементы управления:
обычные кнопки, которые используются для выполнения определённого действия или вызова диалогового окна; работают в режиме переключателей;
кнопки с раскрывающимися списками,имеющие стрелку в правой части, при нажатии на которую открывается меню или коллекция 1 , позволяющие выбрать необходимое действие или параметр, которые запоминаются на кнопке.
кнопки команд,отображающие меню, в котором выбирается нужное действие, или вызывающие диалоговое окно (без запоминания);
списки, в которых можно выбрать для применения какой-либо параметр;
счетчики, которые применяют для установки числовых значений параметров с помощью кнопок счетчика или вводом с клавиатуры;
флажки,используемые для установки или снятия выбранного параметра (нажатием кнопки мыши);
кнопка группы– значокв правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач, предоставляя дополнительные возможности.
При наведении на элемент управления указателя мыши отображается всплывающая подсказка с информацией о назначении этого элемента. Клавиша F1 вызывает окно справкиWord.
Элементы интерфейса Microsoft Office Word 2010. Часть 1
Совсем недавно в нашем распоряжении появился новый и еще более замечательный инструмент для работы с документами – Microsoft Office Word 2010. Внешне непохожий на версию 2003 года выпуска, а также еще более улучшенный и визуально «похорошевший» по сравнению со своим собратом 2007 года, он сразу привлек внимание как специалистов в этой области, так и обычных пользователей. Причины тому – наглядность, удобство, скорость, богатство функций и возможностей, да и попросту внешняя привлекательность программы. И хотя программные продукты совершенствуются, но проблемы у пользователей остаются старые. Не успев ознакомиться с основными возможностями интерфейса программы, они лезут в темные чащи сложных настроек и команд, а в итоге не могут сделать и малой части того, что умели раньше в том же Word 2003. В итоге это вызывает целый град критики в адрес ленточного интерфейса Word 2010, большей частью незаслуженной. Чтобы как-то смягчить эту проблему, я решил написать эту статью для тех пользователей, которые только знакомятся с Word 2010. В первой статье речь, главным образом, пойдет о назначении элементов интерфейса главного окна Word 2010. В дальнейшем речь пойдет о настройке интерфейса программы под нужды отдельного пользователя.
Рисунок 1. Элементы интерфейса главного окна Word 2010
- Заголовок окна;
- Вкладка «Файл»;
- Элементы вкладки;
- Группа;
- Панель быстрого доступа;
- Текстовое поле;
- Лента;
- Горизонтальные и вертикальные линейки;
- Строка состояния;
- Полоса прокрутки
Заголовок окна
Заголовок окна – это то место, где отображается название вашего документа, открытого в данный момент. Если вы откроете другой документ, то его название отобразится в заголовке окна. Если же вы создаете новый документ, то по умолчанию он получает название «Документ 1» («Документ 2», «Документ 3» и т.д.). Чтобы сохранить новый документ, откройте вкладку «Файл», выберите пункт «Сохранить» (или нажмите комбинацию клавиш – Ctrl+S), после чего в открывшемся диалоговом окошке введите нужное вам имя файла и нажмите кнопку «Сохранить». Обратите внимание на то, что теперь заголовок окна отображает название, которое вы указали при сохранении документа.
Стоит заметить, что вы можете перетаскивать окошко документа Word 2010, когда он находится в оконном режиме. Для этого наведите курсор на заголовок окна, затем нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши. Перетащите окошко в нужном вам направлении по рабочему столу, после чего отпустите кнопку. Двойной щелчок по заголовку окна переводит Word 2010 из оконного в полноэкранный режим и наоборот. Оконный режим от полноэкранного отличается тем, что в этом режиме вы можете регулировать размер окна, просто перетаскивая «уголки» окошка. Так же, вы можете развернуть его во весь экран, нажав на квадратике (двойной квадратик служит для сворачивания в оконный режим) в правом верхнем углу, а затем, так же свернуть на панель задач, нажав на кнопке . Так вы полностью сворачиваете документ, после этого он будет отображен в виде кнопки на панели задач на рабочем столе. Вы можете развернуть окно, нажав на его кнопке, расположенной на панели задач, либо воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+Tab. Также можете нажать комбинацию клавиш Win+R и ввести путь к файлу, либо проделайте то же самое в проводнике – введите путь к файлу в адресной строке, или отыщите его (файл) стандартным способом и откройте. Закрыть документ, можно несколькими способами:
· нажмите комбинацию «горячих клавиш» Alt+F4
· вкладка «Файл» — «Выход»
· щелкнув по кнопочке с крестиком внутри .
Рисунок 2. Диалоговое окно сохранения документа
Вкладка «Файл»
Вкладка «Файл» больше всего напоминает «ворота», поскольку при работе в Word 2010, вы как минимум, начинаете с этой вкладки работу, и, как правило, ее силами заканчиваете. Содержит в себе список типичных задач и множество важных и очень полезных функций. По умолчанию открывается на пункте «Сведения».
Рисунок 3. Вкладка «Файл» с открытым пунктом «Сведения»
Со всеми ее возможностями мы будем знакомиться в следующих статьях.
Лента
Чтобы понять, что такое вкладка, сначала стоит разобраться в том, что такое лента.
Лента — это полоса в верхней части экрана, шириной больше дюйма (при разрешении монитора от 1360×768), на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. Элемент интерфейса главного окна Word 2010 – «Лента», выделена крупной красной полосой на рисунке 1.
Если вы захотите удалить ее или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать ленту – для этого щелкните по кнопке со стрелочкой , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки, либо воспользуйтесь контекстным меню. Для этого подведите курсор на любое место ленты, кроме строки с набором стилей, щелкните правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выберите опцию – свернуть ленту.
Рисунок 4. Контекстное меню ленты, находящейся в развернутом состоянии
Рисунок 5. Контекстное меню ленты, находящейся в свернутом состоянии
Активировав эту опцию, вы увидите, что лента исчезла с экрана. Для того что бы снова вернуть ей прежний вид щелкните на этой кнопочке , либо воспользуйтесь контекстным меню, сняв флажок в опции «Свернуть ленту».
Вкладка – это составляющая часть ленты с командами, сгруппированная по задачам, которые чаще всего выполняются совместно. При запуске Word 2010 всегда открывается на вкладке «Главная». Изначально в окне программы отображаются восемь вкладок ленты. Но вы можете добавить на свое усмотрение дополнительные вкладки, группы и команды. На скриншотах можно увидеть пример такого подхода – вкладки «Экспериментальная вкладка 1» и «Экспериментальная вкладка 2» (подробнее о работе с вкладками речь пойдет в следующих статьях).
Группа – это набор команд сформированных по принципу наибольшей совместимости. Это те команды, которые наиболее часто применяются совместно, например, имеет смысл использовать в одной группе команды «жирный шрифт» и «курсив» поскольку это относится к форматированию текста, в частности визуального отображения шрифта. Яркий пример — вкладка «Шрифт» с набором команд по умолчанию.
В группах располагаются кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.
Навигация по ленте. Существует два способа перемещения по ленте, перечислим их:
· в окне открытого документа щелкаем по названию вкладки;
· подводим курсор к названию вкладки (без разницы какой), а затем прокручиваем колесико мышки вверх или вниз, в зависимости от того, в каком направлении расположена нужная нам вкладка. По умолчанию, прокручивая колесико мыши вверх, мы перемещаемся на панели вкладок вправо, вниз – соответственно влево.
Панель быстрого доступа
На мой взгляд, панель быстрого доступа, одна из ряда наиболее удачных наработок в Word 2010. Она очень проста в работе и чрезвычайно удобна. При наличии широкоформатного монитора, вы сможете использовать его экранный простор, для удобного (как визуально, так и функционально) размещения набора «быстрых команд». После непродолжительной практики, благодаря этому инструментарию, вы сможете существенно увеличить скорость и комфортность работы в Word 2010.
Изначально, панель быстрого доступа находится над лентой, и там расположено всего несколько команд – сохранения, отмены и повтора действия. Но в том-то и прелесть этой панели, что вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под ленту. Это становится особенно актуальным при добавлении большого количества новых кнопок команд на панель быстрого доступа.
Перемещение панели осуществляется подобно тому, как это делалось в отношении ленты.
Откройте документ, наведите курсор на свободное место на панели быстрого доступа, вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши. Выберите любой из двух возможных вариантов – «Разместить панель быстрого доступа над лентой» (если она уже расположена под лентой), или «под лентой» (если панель расположена над лентой).
Рисунок 6. Настройка расположения панели быстрого доступа
На панель быстрого доступа (так же как и на ленту) можно добавить дополнительные кнопки команд. Как это сделать, я расскажу в следующей статье.
Текстовое поле
В центральной части окна Word находится текстовое поле. Текстовое поле – это рабочая область, в которой происходит набор текста, создание таблиц и объектов, добавление рисунков и т.д. Текстовое поле Word 2010 обращает на себя внимание наибольшей неподвластностью времени, поскольку ничем не отличается от представленного в предыдущих версиях Word.
Если вы привыкли работать с размеченными границами и обрезными метками документа, или вам это необходимо для более точной компоновки текста, вы всегда можете включить или выключить эту настройку следующим образом:
1. Вкладка «Файл» — Параметры — Дополнительно – Показывать содержимое документа.
2. Поставить флажки напротив опции «Показывать границы текста» и «Показывать обрезные метки».
Рисунок 7. Включение границ и обрезных меток в текстовом поле
Иногда бывает нужно удостовериться в правильном построении абзаца, либо бывают случаи, когда человек, набирающий произвольный текст, теряет смысловую нить, и тогда необходимо сверять буквально каждое предыдущее предложение или абзац. Визуально удобным в таком случае является отключение верхнего и нижнего полей документа.
Чтобы это сделать, надо подвести курсор к разделительному полю в открытом окне документа, а затем дважды щелкнуть мышью. Чтобы позже вернуть все в прежнее состояние, нужно проделать те же самые манипуляции.
Рисунок 8. Документ с включенным отображением границ и обрезных меток
Рисунок 9. Управление отображением полей
Полосы прокрутки
В нижней и правой части окна находятся полосы прокрутки. Горизонтальная – внизу, вертикальная – справа. Их также можно скрыть (отобразить), как, например, ленту. Для этого сделайте следующее:
1. На вкладке «Файл» выберите пункт «Параметры», затем «Дополнительно».
2. Найдите в раскрывшемся списке вкладку «Экран» и поставьте (уберите) флажки напротив пунктов:
· Показывать горизонтальную полосу прокрутки
· Показывать вертикальную полосу прокрутки
· Показывать вертикальную линейку в режиме разметки
Рисунок 10. Управление отображением полос прокрутки
Горизонтальная и вертикальная линейки
Располагаются вверху и слева. Вертикальная отображается только в режиме «Разметка страницы».
Включение-отключение линейки. Первый вариант: открываем вкладку «Вид», находим вторую группу слева («Показать или скрыть») и снимаем (или ставим) флажок с формы «Линейка». Второй вариант: щелкаем по кнопке «Линейка» над вертикальной полосой прокрутки.
Изменение единиц измерения. Файл – Параметры — Дополнительно – Экран – Единица измерения.
Рисунок 11. Изменение единиц измерения линейки
Строка состояния
Как и в более ранних версиях продукта строка состояния располагается внизу окна. Но в Word 2010 состав и возможности строки состояния существенно расширены. Настройка строки состояния осуществляется очень просто: наводим курсор на свободное место на строке состояния, щелкаем правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем то, что нам нужно добавить/убрать, отводим курсор от меню и щелкаем левую кнопку мыши.
Использование клавиши «Alt».
Еще один замечательный инструмент оптимизации вашего рабочего времени. Нажатие клавиши активирует комбинации клавиш, которые запускают ту или иную команду, открывают меню и т.п. Для начала стоит запомнить около десятка основных команд, так их легче будет усвоить и избежать путаницы в дальнейшем. Механизм работы предельно простой – например, необходимо просмотреть документ перед отправкой на печать. Для этого жмем клавишу «Alt», затем 5 (для ваших настроек кнопка может быть другая) и переходим в режим предварительного просмотра. Просто и удобно. Заметьте, что практически над каждой командой и меню появились подсказки, следуя им можно выполнять последовательные операции. Некоторое время, работая по такому принципу, можно все их выучить, что, несомненно, поможет существенно ускорить работу. Очень удобная «вещь» для любителей клавиатурных сочетаний.
Рисунок 12. Настройка строки состояния
Заключение
В ходе изложения статьи мы познакомились с такими понятиями как «заголовок окна», «лента», «вкладка», «группа», «панель быстрого доступа», «строка состояния» и т.д. Освоение этих фундаментальных понятий позволит более эффективно работать с Word 2010. Знание интерфейса программы – это та основа, которая позволяет любому пользователю оптимизировать процесс работы с программой, равно как и процесс ее изучения.
Как называют указанный элемент интерфейса word 2010
Главная />Статьи />Интерфейс программы MS Word 2010
Интерфейс программы MS Word 2010
В графическом интерфейсе MS Word 2010 используются различные элементы управления, сгруппированные с помощью объекта, называемого «лентой». Она разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. По сравнению с меню и панелями инструментов, используемых в предыдущих версиях MS Word, «лента» вмещает значительно больше содержимого — кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т. д.
Пользовательский интерфейс «лента»
Все команды сведены в группы, состав которых отображается при выборе определенной вкладки, расположенной на ленте.
Рис.1.1 Структура ленты
Вкладки ориентированы на выполнение конкретной задачи, группы на каждой вкладке разбивают задачи на ее составляющие, например, группа Шрифт для форматирования элементов текста, группа Абзац для форматирования параметров абзаца и т.д. Кнопки команд в каждой группу служат для быстрого выполнения команд.
Вкладку можно выбрать, щелкнув по ней левой кнопкой мыши (ЛКМ). Для выбранной вкладки отобразятся группы с кнопками команд.
В группах справа от названия групп располагаются маленькие значки — Кнопки вызова диалоговых окон. По нажатию такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой. Окна диалога — используются для введения дополнительных данных, необходимых для выполнения тех или иных действий. Некоторые ОД содержат Вкладки (Tabs), для более удобной группировки настраиваемых параметров. ОД можно перемещать по экрану, с помощью строки заголовка. ОД нельзя свернуть. После настройки всех необходимых параметров, ОД необходимо закрыть любым корректным способом: нажатие на кнопку ОК или Отмена.
Office Word 2010 позволяет редактировать стандартные вкладки, создавать новые вкладки и размещать на них выбранные кнопки команд. Для доступа к инструментам работы с вкладками перейдите на вкладку Файл — Параметры — Настройка ленты.
Кроме набора вкладок, которые отображаются на «ленте» при запуске Office Word 2010, имеются вкладки, называемые контекстными инструментами, которые появляются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.
Контекстные инструменты. Контекстные инструменты позволяют работать с элементом, который выделен на странице, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками.
Например, на рис.1.2 после добавления таблицы появились две новые вкладки Конструктор и Макет, предназначенные для работы с таблицами.
Рис. 1.2 Контекстные инструменты
Контекстное меню
Контекстные меню (Pop-up menu) содержат список наиболее часто используемых команд.
Контекстное меню появляется при щелчке правой кнопкой мыши (ПКМ) на элементе или объекте.
Содержание контекстного меню специфично для объекта.
Представление Microsoft Office Backstage
На ленте находится набор команд для работы в документе. Представление Microsoft Office Backstage (вкладка Файл) — набор команд, используемых для работы с документом. (рис.1.3). Представление Backstage — новая возможность в пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent и дополнительная функция ленты, с помощью которой выполняется управление файлами — создание, сохранение, поиск скрытых метаданных и персональных данных и настройка параметров.
Рис. 1.3 Представление Microsoft Office Backstage
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word 2010 (см. Приложение 1) и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды.
Настройка панели быстрого доступа
Для настройки панели быстрого доступа, а также добавления или удаления команд щелкните по ней правой кнопкой мыши (ПКМ) и выберите пункт меню «Настройка панели быстрого доступа». С помощью кнопок («Добавить», «Удалить» и др.), расположенных в открывшемся окне, настройте панель быстрого доступа. Также это можно сделать, выбрав вкладку Файл — Параметры — Панель быстрого доступа.
Другие элементы интерфейса
Строка заголовка (Title bar) содержит информацию об имени программы и имени загруженного (активного) документа. При открытии нового документа ему присваивается временное имя Документ (DocumentN), где N — это число.
Масштабная линейка (Ruler) используется для установки отступов в абзацах и задания смещения текста внутри строки.
Полосы прокрутки (Scroll bars) (вертикальная и горизонтальная) предназначены для просмотра части документа, не помещающегося целиком в окне.
Строка состояния (Status bar) представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна документа. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.
Курсор ввода перемещается по мере ввода текста и указывает место в редактируемом документе, куда будет произведена вставка текста.
Панель инструментов формы в word 2019 где находится: Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word
Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word
Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнять другие пользователи, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.
Отображение вкладки «Разработчик»
Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, в разделе «Показать вкладку» Разработчик «.
Открытие шаблона или пустого документа, на основе которого создается форма
Чтобы сэкономить время, начинайте с шаблона формы или начинайте с нуля с помощью пустого шаблона.
Перейдите в раздел файл > создать. />
В разделе Поиск шаблонов в Интернетевведите формы или тип формы, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Выберите шаблон формы и нажмите кнопку создать или загрузить.
Перейдите в раздел файл > создать.
Выберите Пустой документ.
Добавление содержимого в форму
Перейдите в раздел разработчики выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму.
Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.
В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Выберите разработчик > элемент управления содержимым «форматированный текст » элемент управления содержимым «обычный текст «.
Сведения о том, как задать определенные свойства элемента управления, можно найти в разделе Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.
Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Выберите разработчик > элемент управления содержимым «рисунок » .
Сведения о том, как задать определенные свойства элемента управления, можно найти в разделе Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.
Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками удобны, если вам нужно добавить разные заготовки текста в зависимости от требований конкретного контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Как рисовать в Ворде: подробная инструкция
MS Word — это, в первую очередь, текстовый редактор, однако, рисовать в этой программе тоже можно. Таких возможностей и удобства в работе, как в специализированных программах, изначально предназначенных для рисования и работы с графикой, ждать от Ворда, конечно, не стоит. Тем не менее, для решения базовых задач стандартного набора инструментов будет достаточно.
Урок: Как нарисовать линию в Word
Прежде, чем рассмотреть то, как сделать рисунок в Ворде, следует отметить, что рисовать в данной программе можно двумя разными методами. Первый — вручную, подобно тому, как это происходит в Paint, правда, немного проще. Второй метод — рисование по шаблонам, то есть, с использованием шаблонных фигур. Обилия карандашей и кистей, цветовых палитр, маркеров и прочих инструментов в детище Майкрософт вы не найдете, но создать простой рисунок здесь все же вполне возможно.
Включение вкладки «Рисование»
В Microsoft Word есть набор средств для рисования, которые подобны таковым в стандартном Paint, интегрированном в Windows. Примечательно, что о существовании этих инструментов многие пользователи даже не догадываются. Все дело в том, что вкладка с ними по умолчанию не отображается на панели быстрого доступа программы. Следовательно, прежде, чем приступить к рисованию в Ворде, нам с вами предстоит эту вкладку отобразить.
1. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».
2. В открывшемся окне выберите пункт «Настроить ленту».
3. В разделе «Основные вкладки» установите галочку напротив пункта «Рисование»
4. Нажмите «ОК», чтобы внесенные вами изменения вступили в силу.
После закрытия окна «Параметры» на панели быстрого доступа в программе Microsoft Word появится вкладка «Рисование». Все инструменты и возможности этой вкладки мы рассмотрим ниже.
Средства рисования
Во вкладке «Рисование» в Ворде, вы можете видеть все те инструменты, с помощью которых можно рисовать в этой программе. Давайте подробно рассмотрим каждый из них.
Инструменты
В этой группе расположились три инструмента, без которых рисование попросту невозможно.
Выбрать: позволяет указать на уже нарисованный объект, расположенный на странице документа.
Рисовать пальцем: предназначен, в первую очередь, для сенсорных экранов, но может использоваться и на обычных. В таком случае вместо пальца будет использоваться указатель курсора — все как в Paint и других подобных программах.
Примечание: Если вам необходимо изменить цвет кисти, которой вы рисуете, сделать это можно в соседней группе инструментов — «Перья», нажав на кнопку «Цвет».
Ластик: этот инструмент позволяет стереть (удалить) объект или его часть.
Перья
В этой группе вы можете выбрать одно из множества доступных перьев, которые отличаются, в первую очередь, по типу линии. Нажав на кнопку «Больше», расположенную в правом нижнем углу окна со стилями, вы сможете увидеть предпросмотр каждого доступного пера.
Рядом с окном стилей расположены инструменты «Цвет» и «Толщина», позволяющие выбрать цвет и толщину пера, соответственно.
Преобразовать
Инструменты, расположенные в этой группе, предназначены не совсем для рисования, а то и вовсе не для этих целей.
Редактирование от руки: позволяет выполнять редактирование документов с помощью пера. Используя этот инструмент, можно вручную обводить фрагменты текста, подчеркивать слова и фразы, указывать на ошибки, рисовать указательные стрелки и т.д.
Урок: Рецензирование текста в Word
Преобразовать в фигуры: сделав набросок какой-либо фигуры, вы можете преобразовать ее из рисунка в объект, который можно будет перемещать по странице, можно будет изменять его размер и выполнять все те манипуляции, которые применимы для других рисованых фигур.
Для преобразования наброска в фигуру (объект) необходимо просто указать на нарисованный элемент, воспользовавшись инструментом «Выбрать», а затем нажать кнопку
Урок: Как сгруппировать фигуры в Ворде
Рукописный фрагмент в математическом выражении: мы уже писали о том, как добавлять математические формулы и уравнения в Word. С помощью данного инструмента группы «Преобразовать» вы можете вписать в эту формулу символ или знак, которого нет в стандартном наборе программы.
Урок: Вставка уравнений в Ворде
Воспроизведение
Нарисовав или написав что-то с помощью пера, вы можете включить визуальное воспроизведение этого процесса. Все, что для этого требуется, нажать кнопку «Воспроизведение рукописного ввода», расположенную в группе «Воспроизведение» на панели быстрого доступа.
Собственно, на этом можно было бы и закончить, так как мы с вами рассмотрели все инструменты и возможности вкладки «Рисование» программы Microsoft Word. Вот только рисовать в этом редакторе можно не только от руки, но и по шаблонам, то есть, используя для этого готовые фигуры и объекты.
С одной стороны такой подход может оказаться ограниченным в плане возможностей, с другой стороны — он предоставляет куда более широкий выбор средств для редактирования и оформления создаваемых рисунков. Более подробно о том, как в Ворде рисовать фигуры и рисовать с помощью фигур, читайте ниже.
Рисование с помощью фигур
Создать рисунок произвольной формы, со скруглениями, пестрыми цветами с плавными переходами, оттенками и прочими деталями этим методом практически невозможно. Правда, зачастую столь серьезный подход и не требуется. Проще говоря, не выдвигайте к Word высокие требования — это не графический редактор.
Урок: Как в Ворде нарисовать стрелку
Добавление области для рисования
1. Откройте документ, в котором нужно сделать рисунок, и перейдите во вкладку «Вставка».
2. В группе иллюстрации нажмите на кнопку «Фигуры».
3. В выпадающем меню с доступными фигурами выберите последний пункт: «Новое полотно».
4. На странице появится прямоугольная область, в которой и можно начать рисовать.
Если это необходимо, измените размеры поля для рисования. Для этого потяните в нужном направлении за один из маркеров, расположенных на его границе.
Инструменты для рисования
Сразу после добавления нового полотна на страницу, в документе откроется вкладка «Формат», в которой и будут находиться основные инструменты для рисования. Рассмотрим детально каждую из групп, представленных на панели быстрого доступа.
Вставка фигур
«Фигуры» — нажав на эту кнопку, вы увидите большой перечень фигур, которые можно добавить на страницу. Все они разделены по тематическим группам, название каждой из которых говорит само за себя. Здесь вы найдете:
- Линии;
- Прямоугольники;
- Основные фигуры;
- Фигурные стрелки;
- Фигуры для уравнений;
- Блок-схемы;
- Звезды;
- Выноски.
Выберите подходящий тип фигуры и нарисуйте ее, задав левым кликом мышки точку начала. Не отпуская кнопку, укажите конечную точку фигуры (если это прямая) или область, которую она должна занимать. После этого отпустите левую кнопку мышки.
«Изменить фигуру» — выбрав первый пункт в меню этой кнопки, вы можете, в буквальном смысле, изменить фигуру, то есть, вместо одной нарисовать другую. Второй пункт в меню этой кнопки — «Начать изменение узлов». Выбрав его, вы можете изменить узлы, то есть, точки привязки конкретных мест фигуры (в нашем примере это внешние и внутренние углы прямоугольника.
«Добавить надпись» — эта кнопка позволяет добавить текстовое поле и вписать в него текст. Поле добавляется в указанном вами месте, однако, при необходимости его можно свободно перемещать по странице. Рекомендуем предварительно сделать поле и его грани прозрачными. Более подробно о том, как работать с текстовым полем и что можно сделать с его помощью, вы можете прочесть в нашей статье.
Урок: Как в Word перевернуть текст
Стили фигур
С помощью инструментов данной группы вы можете изменить внешний вид нарисованной фигуры, ее стиль, текстуру.
Выбрав подходящий вариант, вы можете изменить цвет контура фигуры и цвет заливки.
Для этого выберите подходящие цвета в выпадающем меню кнопок «Заливка фигуры» и «Контур фигуры», которые расположены справа от окна с шаблонными стилями фигур.
Примечание: Если стандартные цвета вас не устраивают, вы можете изменить их с помощью параметра «Другие цвета». Также, в качестве цвета заливки можно выбрать градиент или текстуру. В меню кнопки «Цвет контура» можно регулировать толщину линии.
«Эффекты фигуры» — это инструмент, с помощью которого можно еще больше изменить внешний вид фигуры, выбрав один из предложенных эффектов. В числе таковых:
- Тень;
- Отражение;
- Подсветка;
- Сглаживание;
- Рельеф;
- Поворот.
Примечание: Параметр «Поворот» доступен только для объемных фигур, некоторые эффекты из вышеперечисленных разделов тоже доступны только для фигур определенного типа.
Стили WordArt
Эффекты из данного раздела применяются исключительно к тексту, добавленнуму с помощью кнопки «Добавление надписи», расположенной в группе «Вставка фигуры».
Текст
Аналогично стилям WordArt, эффекты применяются исключительно к тексту.
Упорядочить
Инструменты этой группы предназначены для изменения положения фигуры, ее выравнивания, поворота и других подобных манипуляций.
Поворот фигуры выполняется точно так же, как и поворот рисунка — на шаблонное, строго заданное или произвольное значение. То есть, можно выбрать стандартный угол поворота, указать свой или просто повернуть фигуру, потянув за круговую стрелку, расположенную непосредственно над ней.
Урок: Как в Ворд повернуть рисунок
Кроме того, с помощью данного раздела можно наложить одну фигуру на другую, подобно тому, как это можно сделать с рисунками.
Урок: Как в Word наложить одну картинку на другую
В этом же разделе можно сделать обтекание фигуры текстом или сгруппировать две и более фигур.
Уроки по работе с Ворд:
Как сгруппировать фигуры
Обтекание картинки текстом
Примечание: Инструменты группы «Упорядочить» в случае работы с фигурами абсолютно идентичны таковыми при работе с рисунками, с их помощью можно выполнять ровно такие же манипуляции.
Размер
Возможность единого инструмента данной группы всего одна — изменение размера фигуры и поля, в котором она находиться. Здесь можно задать точное значение ширины и высоты в сантиметрах или изменить его пошагово с помощью стрелок.
Кроме того, размер поля, как и размер фигуры, можно менять вручную, используя для этого маркеры, расположенные по контуру их границ.
Урок: Как обрезать рисунок в Word
Примечание: Для выхода из режима рисования нажмите клавишу «ESC» или же кликните левой кнопкой мышки в пустом месте документа. Чтобы вернуться к редактированию и открыть вкладку «Формат», дважды кликните по рисунку/фигуре.
Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как рисовать в Ворде. Не забывайте о том, что данная программа является в первую очередь текстовым редактором, поэтому не стоит возлагать на нее слишком серьезных задач. Используйте для таких целей профильный софт — графические редакторы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Как в Ворде вернуть панель инструментов – инструкция
Текстовый редактор Microsoft Word очень функциональный. Помимо набора и оформления текста, здесь можно создавать различные фигуры, графики и таблицы, выполнять несколько несложных действий с рисунками. А все необходимые для этого инструменты находятся где? Правильно, на Панели инструментов.
Располагается она вверху страницы открытого документа, и с Ворд 2007 на ней Вы видите не только вкладки, но и основные кнопочки, которые используются для работы. В этой статье мы с Вами разберемся, что же делать, если исчезла панель инструментов в Ворде, и вместо привычного вида, видны только основные названия вверху. Расскажу также и про панель быстрого доступа, и как добавить на нее все необходимые кнопки.
Если документ Ворд, который Вы открыли, имеет вид, как на скриншоте ниже, то, чтобы восстановить панель инструментов, достаточно нажать на небольшую стрелочку, указывающую вниз, в правом верхнем углу окна.
После этого, все привычные группы и команды снова будут видны. А если Вам потребуется оставить на странице только лист, то верхнюю ленту можете скрыть, нажав на ту же стрелочку, только теперь она указывает вверх. Это можно использовать, если нужно, чтобы во время работы с документом, ничего не отвлекало.
Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда для отображения панели инструментов нужно нажать на кнопку «Параметры отображения ленты», которая находится справа от названия файла, возле кнопочек свернуть, в полный экран и закрыть.
После клика откроется небольшое меню. Первый пункт автоматически скрывает ленту – окно разворачивается во весь экран и она прячется, при наведении курсора в самый верх, она появляется. При нажатии на второй пункт останутся только пункты меню «Главная», «Вставка», «Дизайн» и другие. Если выберите последний вариант, тогда получится закрепить не только названия пунктов, но и команды – собственно это нам и нужно.
Теперь давайте разберемся, что сделать, если пропала не сама панель управления, а некоторые вкладки на ней. Перейдите вверху на «Файл» и выберите из левого списка пункт «Параметры».
Откроется вот такое окошко. Перейдите на вкладку «Настройка ленты».
Дальше в блоке справа нужно отметить галочками те вкладки, которые должны отображаться у Вас в ленте. Чтобы посмотреть, какие команды входят в какую вкладку, нажимайте на плюсики напротив, чтобы открыть их.
У меня, например, не было на панели инструментов вкладки «Разработчик». Поэтому ставлю галочку напротив нее. Для сохранения внесенных изменений, жмите «ОК».
После этого, нужный нам пункт появится, и можно использовать все команды, которые в нем есть.
В Ворде помимо панели инструментов так же есть панель быстрого доступа. В нее можно добавить иконки тех команд, которые Вы используете чаще всего. Отображается она или под, или над лентой. По умолчанию в ней есть три кнопки: сохранить, отменить или вернуть.
Чтобы настроить ее под себя, нажмите на маленькую черную стрелочку, указывающую вниз, и выберите из списка «Другие команды».
Дальше разверните список в поле «Выбрать команды из» и можно или кликнуть по той вкладке, куда она входит, или нажмите «Все».
Ищите в списке нужную команду, выделяйте ее нажатием мышки, а потом кликайте «Добавить».
Все, что будет находиться в области справа, появится и на панели быстрого доступа.
При необходимости, все пункты можно расположить в подходящем для Вас порядке. Для этого выделите один и меняйте его положение, используя стрелки вверх/вниз, находящиеся справа. Чтобы внесенные изменения в Ворде сохранились и для всех других файлов, в верхнем поле выберите «Для всех документов». Когда закончите, сохраняйте нажатием на «ОК».
Как видите, в примере я добавила кнопку быстрой печати. Теперь у меня есть возможность распечатать документ, как только потребуется, и не нужно будет переходить на определенную вкладку, где находится нужная мне команда.
Удаление происходит по похожему принципу. Открывайте знакомое окошко, выбирайте ненужную команду и жмите «Удалить». Сохраняйте нажатием на «ОК».
На этом все. Теперь Вы знаете не только, как вернуть обратно скрытую панель инструментов, но и как настроить ее и панель быстрого доступа в Ворде.
Как настроить панели инструментов в Word 2013 2016 на подобии LibreOffice? — Хабр Q&A
Мне приходится много работать с текстом: научные статьи, монографии, методички и т. д. Разное непростое форматирование, таблицы, картинки, формулы и т.д.
Уже год как ушел с MS Office (далее MS) и пользуюсь LibreOffice (далее LO). LIbre лучше во всем, хотя падает чаще MS, но автосохранение + восстановление спасают. Да и нечасто бывает, просто с MS случалось реже.
К сожалению, есть шаблоны и требования кое что предоставить в Word’е. Из-за этого приходится иногда возвращаться к Word’у. И вот на что обратил внимание. В LO эффективность работы на порядок выше, т.к. все самые важные панели для форматирования всегда под рукой, требуется минимальное отвлечение и минимальные перемещения мыши. В MS все на панели и по закладкам.
Например, работа с таблицами. В LO при обращении к таблице, внизу открывается панель — быстрое перемещение мыши вниз-назад, для форматирования надо вправо и назад. Причем я заранее вижу еще периферийным зрением где и что.
В MS для таблицы аж 2 закладки, которые появляются только когда выбрана таблица. Если я выделил таблицу, то надо найти нужную закладку, переместить мышь вверх, кликнуть на закладку, потом найти команду, кликнуть ее, потом назад. И приходится это делать постоянно, т.к. разные действия с таблицей на разных закладках, а основное форматирование — на своей, форматирование абзацев (отступы) — на отдельной. Порой в одной таблице приходится прыгать между 4мя закладками туда-сюда много раз.
Или все это нужно делать вызывая отдельный диалог через контекстное меню, но там тоже закладки и черт ногу сломит искать нужную команду при сложных операциях.
Как итог, я трачу много времени не на работу с документом, а на перемещения и поиск нужных кнопок с командами.
Вопрос в том, можно ли в MS 2013-2016 как-то настроить панели чтобы важное было справа-слева-внизу?
Теоретически можно сделать свою закладку с набором всего-всего, и пользоваться только ей. Но много туда не вставишь, да и каша будет.
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003 › Настройка Word › Где мои панели инструментов? Перемещение панелей инструментов. [страница — 213] | Самоучители по офисным пакетам
Где мои панели инструментов? Перемещение панелей инструментов.
Панели инструментов появляются и исчезают. Они появляются, когда возникает необходимость работать с ними (вспомните, как появлялась панель инструментов Структура, когда вы начинали работать в режиме Структура). Но вы можете вызвать их на экран и по собственному желанию. Для этого достаточно выполнить команду Вид › Панели инструментов, а в открывшемся подменю выбрать необходимую панель инструментов.
- Возле панелей, которые отображаются на экране, установлены флажки.
- Чтобы вывести на экран дополнительную панель инструментов, ее необходимо выбрать в подменю.
- Для того чтобы убрать определенную панель инструментов с экрана, вам также придется выбрать ее в подменю. Повторный щелчок снимает флажок с названия панели, после чего она снова становится невидимой.
- Самый быстрый способ открыть подменю Панели инструментов – это щелкнуть правой кнопкой на любой из панелей инструментов. Щелчок открывает подменю, с помощью которого можно выводить панели на экран и убирать их.
Перемещение панелей инструментов
Как уже отмечалось, перемещение панелей инструментов осуществляется с помощью специальной кнопки. После того, как указатель мыши примет вид перекрещенных стрелок, вы вправе будете изменить место расположения панели инструментов так, как посчитаете необходимым.
При перетаскивании панели будьте внимательны. Если переместить панель инструментов в область текста, она превратится в «плавающую» панель – мини-окно с кнопками (рис. 28.2), которое располагается поверх всех остальных окон и имеет собственную кнопку Закрыть (значок х в правом верхнем углу).
Рис. 28.2. Стандартная панель инструментов превратилась в плавающую панель
Чтобы превратить плавающую панель опять в «стационарную», перетащите ее в верхнюю часть окна Word. Как только найдется свободное местечко, «плавающая» панель инструментов устроится там и больше не захочет «плавать».
- Панели инструментов могут располагаться в любой части экрана: вверху над окном ввода текста, внизу и даже справа или слева от окна. Действительно, панели могут быть размещены справа и слева от окна с документом, но большинство пользователей считают это неудобным.
- Наберитесь терпения – разместить панели инструментов красиво и удобно удается не сразу.
- Только две панели инструментов (стандартная и форматирования) из всех существующих имеют специальное меню, которое управляет их размещением на экране. Выберите в меню параметр Отображать кнопки на двух строках, и расположение этих двух панелей будет мгновенно изменено. Остальные панели вам придется перемещать вручную, пользуясь мышью.
- Вы можете изменить размеры «плавающей» панели инструментов, перетащив одну из его границ. В результате вы можете добиться получения на панели инструментов вертикальных (а не горизонтальных) кнопок и других элементов управления.
- Если в процессе перемещения панелей вы случайно закрыли стандартную панель инструментов или панель инструментов форматирования, вспомните, что их можно снова вызвать на экран, воспользовавшись подменю, которое вызывается с помощью команды Вид › Панели инструментов.
Работа в Microsoft Word 2010
 (1) лента или панель управления 
 (2) полоса 
 (3) панель инструментов 
 (4) панель быстрого доступа 
Номер 2
Ответ:
 (1) лента 
 (2) полоса 
 (3) панель инструментов 
 (4) панель быстрого доступа 
Номер 3
Ответ:
 (1) строка меню 
 (2) вкладки 
 (3) строка состояния 
 (4) панель быстрого доступа 
Упражнение 2: Номер 1
Ответ:
 (1) 1 
 (2) 2 
 (3) 3 
 (4) 4 
Номер 2
Ответ:
 (1) 1 
 (2) 2 
 (3) 3 
 (4) 4 
Номер 3
Ответ:
 (1) 1 
 (2) 2 
 (3) 3 
 (4) 4 
Упражнение 3: Номер 1
Ответ:
 (1) нельзя никак 
 (2) дважды щелкнуть мышью по названию активной вкладки 
 (3) дважды щелкнуть мышью в любом месте вкладки 
 (4) дважды щелкнуть мышью по строке заголовка окна Word 
Номер 2
Ответ:
 (1) дважды щелкнуть мышью в любом месте окна 
 (2) дважды щелкнуть мышью по названию любой вкладки 
 (3) дважды щелкнуть мышью по строке названия приложения 
 (4) дважды щелкнуть мышью по строке заголовка окна Word 
Номер 3
Ответ:
 (1) изменить настройки Word 
 (2) увеличить размер окна Word по вертикали 
 (3) увеличить размер окна Word по горизонтали 
Упражнение 4: Номер 1
Ответ:
 (1) щелкнуть по рисунку левой кнопкой мыши 
 (2) щелкнуть по рисунку правой кнопкой мыши 
 (3) щелкнуть по рисунку любой кнопкой мыши 
 (4) выделить текст, в котором расположен рисунок 
Номер 2
Ответ:
 (1) перетащить из вкладки при нажатой клавише ALT 
 (2) перетащить из вкладки при нажатой клавише CTRL 
 (3) в окне настройки «Параметры Word» 
 (4) нельзя никак. Содержание мини-панели инструментов не может быть изменено 
Номер 3
Ответ:
 (1) перетащить из мини-панели инструментов при нажатой клавише Alt 
 (2) в окне настройки «Параметры Word» 
 (3) щелкнуть по элементу правой кнопкой мыши и выбрать соответствующую команду контекстного меню 
 (4) нельзя никак. Содержание мини-панели инструментов не может быть изменено 
Упражнение 5: Номер 1
Ответ:
 (1) для настройки содержимого группы «Шрифт» 
 (2) для отображения диалогового окна «Шрифт» 
 (3) для перемещения группы «Шрифт» во вкладке «Главная» 
 (4) для перемещения группы «Шрифт» в другую вкладку 
Номер 2
Ответ:
 (1) для настройки содержимого группы «Буфер обмена» 
 (2) для отображения области задач «Буфер обмена» 
 (3) для перемещения группы «Буфер обмена» во вкладке «Главная» 
 (4) для перемещения группы «Буфер обмена» в другую вкладку 
Номер 3
Ответ:
 (1) для настройки содержимого группы «Стили» 
 (2) для отображения области задач «Стили» 
 (3) для перемещения группы «Стили» во вкладке «Главная» 
 (4) для перемещения группы «Стили» в другую вкладку 
Упражнение 6: Номер 1
Ответ:
 (1) изменить настройки в окне «Параметры Word» 
 (2) изменить параметры во вкладке «Вид» 
 (3) установить курсор в любую ячейку таблицы 
 (4) щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любой вкладки и выбрать название нужных вкладок в контекстном меню 
Номер 2
Ответ:
 (1) выделить рисунок 
 (2) изменить настройки в окне «Параметры Word» 
 (3) изменить параметры во вкладке «Вид» 
 (4) щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любой вкладки и выбрать название нужных вкладок в контекстном меню 
Номер 3
Ответ:
 (1) выделить диаграмму 
 (2) изменить настройки в окне «Параметры Word» 
 (3) изменить параметры во вкладке «Вид» 
 (4) щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любой вкладки и выбрать название нужных вкладок в контекстном меню 
Упражнение 7: Номер 1
Ответ:
 (1) 1 
 (2) 2 
 (3) 3 
 (4) такой возможности нет 
Номер 2
Ответ:
 (1) 1 
 (2) 2 
 (3) 3 
 (4) такой возможности нет 
Номер 3
Ответ:
 (1) 1 
 (2) 2 
 (3) 3 
 (4) такой возможности нет 
Где находится панель инструментов формы в Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 365
Где находится панель инструментов формы в Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365?
Панель инструментов формы исчезла, и мы не можем быстро получить панель инструментов формы на ленте. Наши формы трудно редактировать без этих полезных кнопок, функций и функций. Для того, чтобы в дальнейшем работать эффективно, их необходимо выяснить.Вот два способа открыть панель инструментов формы в Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365:
Знакомый способ получить панель инструментов формы, если у вас есть классическое меню для Office
Classic Menu для Office вернет вам знакомую рабочую среду Microsoft Office 2003. Так что вы можете легко получить панель инструментов формы знакомым способом:
- Щелкните раскрывающееся меню Инструменты в главном меню;
- Щелкните элемент Control ;
- Продолжайте нажимать Legacy Tools ;
- Затем вы увидите несколько кнопок под Legacy Forms .Устаревшие формы и их кнопки являются панелью инструментов форм в Microsoft Office 2003.
Рисунок 1: Панель инструментов формы в классическом меню
Больше классического меню …
Получить панель инструментов формы в Office 2007, если у вас нет классического меню для Office
Довольно сложно найти панель инструментов формы в ленте, если вы новичок в Microsoft Office 2010 или 2007.Панель инструментов формы глубоко спрятана в ленте, и нужно терпение, чтобы ее раскопать.
Во-первых, нам нужно показать вкладку разработчика на ленте в PowerPoint 2007:
- Нажмите кнопку Office ;
- Щелкните Параметры Word внизу;
- Затем вы войдете в диалоговое окно «Параметры Word», нажмите кнопку « Popular » на левой панели;
- Проверьте вкладку Показать разработчика в элементе ленты в разделе Верхние параметры для работы с Word;
- Нажмите кнопку Ok внизу;
- Теперь вкладка Developer будет добавлена в крайний правый угол ленты.
Рисунок 2. Добавление вкладки разработчика в ленту Office 2007
После отображения вкладки разработчика на ленте:
- Перейти на вкладку Developer ;
- Перейти к группе Control ;
- Нажмите кнопку раскрывающегося списка Legacy , после чего вы увидите кнопки Legacy Forms .Эти кнопки представляют собой кнопки панели инструментов формы.
Рисунок 3. Панель инструментов формы на ленте Office 2007
Получить панель инструментов формы в Office 2010/2013/365, если у вас нет классического меню для Office
Также очень сложно обнаружить панель инструментов формы в Office 2010/2013/365. Что еще хуже, вы не обнаружите панель инструментов формы с помощью метода, который мы описали выше.Здесь перечислены способы получения панели инструментов формы в Office 2013:
- Щелкните вкладку File на ленте, и вы увидите представление Backstage;
- Нажмите кнопку Options на левой панели;
- Затем появится диалоговое окно Параметры Word (это также может быть Параметры Excel, Параметры PowerPoint…).
- Нажмите кнопку Настроить ленту на левой панели;
- Вы можете найти « Developer » с правой стороны, проверьте его и нажмите OK.
Рисунок 4. Добавление вкладки разработчика в ленту Office 2013
Затем вы увидите, что вкладка «Разработчик» добавлена после вкладки «Просмотр». Перейдите в группу «Элементы управления» на вкладке «Разработчик», нажмите кнопку раскрывающегося списка « Legacy », после чего вы увидите кнопки Legacy Forms . Эти кнопки представляют собой кнопки панели инструментов формы.
Дополнительные советы для Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 365
Классическое меню для офиса
Возвращает знакомые старые меню и панели инструментов Office 2003 (2002, 2000) в Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 365.Вы можете использовать Office 2007/2010/2013/2016 (включая Office 365) немедленно и эффективно, и при обновлении до Microsoft Office (включая Word, Excel и др.) 2007, 2010 или 2013.
Снимок экрана классического меню для Word
Классическое меню для офиса
Он включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (включая Office 365).
Классическое меню для Office 2007
Включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.
Где находятся панель инструментов форм и поле со списком в Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365
Где находятся панель инструментов форм и поле со списком в Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365
Легко найти панель инструментов форм и поле со списком, если у вас есть классическое меню
Если на вашем компьютере установлено классическое меню для Office, вы можете обнаружить, что большинство функций и команд остаются в том же месте, что и в Office 2003.Вы можете легко найти панель инструментов форм и поле со списком из классических меню:
- Щелкните раскрывающееся меню Инструменты на вкладке Меню;
- Щелкните элемент Controls ;
- Щелкните элемент Вставить ;
- Затем вы увидите кнопки Form Controls , то есть исходную панель инструментов Forms.
В элементах управления формой вторая кнопка — это Combo Box command.
Рисунок 1. Панель инструментов форм и поле со списком в классическом меню
Больше классического меню для офиса …
Если у вас нет классического меню
В ленте Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016/2019 сложно найти команды панели инструментов форм и поля со списком. Это потому, что он перемещен на вкладку «Разработчик», чего нет на ленте:
Вторая кнопка под элементами управления формой — это Combo Box command.
Рисунок 2: Панель инструментов форм и поле со списком на ленте
Классическое меню для офиса
Возвращает знакомые классические меню и панели инструментов в Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Вы можете использовать Office 2007/2010/2013/2016 сразу же без какого-либо обучения. Поддерживает все языки, и все новые команды 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 были добавлены в классический интерфейс.
Классическое меню для офиса
Включает классическое меню для Word, Excel , PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.
Классическое меню для Office 2007
Включает классическое меню для Word, Excel , PowerPoint, Access и Outlook 2007.
Снимок экрана классического меню для Excel
Где конверты и этикетки в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365
Где конверты и этикетки в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365
Классическое меню для Office — это надстройка Office, которая объединяет старые представления Office 2003 с лентой Office 2007/2010/2013/2016/2019.Таким образом, вы можете быстро переключаться между двумя типами пользовательских интерфейсов Office в Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019.
Доступ к конвертам и этикеткам из почтового меню с классическим меню для Office
- Щелкните вкладку «Меню»;
- Щелкните рассылку;
- Затем вы увидите пункты «Конверты» и «Этикетки» в верхней части раскрывающегося меню. См. Снимок экрана (Рисунок 1):
Рисунок 1: Положение конвертов и этикеток в классическом меню
Нажмите, чтобы получить дополнительную информацию и бесплатно загрузить Классическое меню для пакетов и программ Office.
Конверты и этикетки быстрого доступа на панелях инструментов с классическим меню для Office
Если на вашем компьютере установлено классическое меню для Office, есть другой способ доступа к командам «Конверты» и «Этикетки»: старые панели инструментов. Нажмите кнопку «Письма и рассылка» на панели инструментов, и вы как можно скорее увидите элементы «Конверты и этикетки», как показано на следующем снимке экрана (Рисунок 2):
Рисунок 2: Расположение конвертов и этикеток на панелях инструментов классического меню
Нажмите, чтобы получить дополнительную информацию и бесплатно загрузить Классическое меню для наборов и программ Office 2010/2007.
Ищу конверты и наклейки с ленты без классического меню для Office
Если на вашем компьютере не установлено классическое меню для Office, вы можете получить доступ к командам конвертов и этикеток, выполнив следующие действия:
- Щелкните вкладку Рассылка;
- Перейти к созданию группы;
- Затем вы увидите кнопку «Конверты» и кнопку «Этикетки».См. Снимок экрана (Рисунок 3):
Рисунок 3. Команды положения конвертов и этикеток на ленте
Нажмите, чтобы получить дополнительную информацию и бесплатно загрузить Классическое меню для пакетов и программ Office.
Другие статьи по теме
Что такое классическое меню для офиса
Программное обеспечение Classic Menu for Office предназначено для людей, привыкших к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000.Он возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает пользователям плавно перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010. / 2013/2016, как если бы это был Office 2003 (и 2002, 2000).
Снимок экрана классического меню для Word
- Все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 были добавлены в меню и панели инструментов;
- Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу же работать с Office 2007/2010/2013/2016;
- Легко найти любые элементы команд, которые вы хотите обработать;
- Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
- Простота установки и использования.Поддерживает все языки. Бесплатная загрузка!
Классическое меню для офиса
Включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.
Классическое меню для Office 2007
Включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.
Настройка панели инструментов быстрого доступа
Панель инструментов быстрого доступа — это настраиваемая панель инструментов, которая содержит набор команд, которые не зависят от вкладки на ленте, которая отображается в данный момент. Вы можете переместить панель быстрого доступа из одного из двух возможных мест и добавить кнопки, представляющие команды, на панель быстрого доступа.
Вы не можете увеличить размер кнопок, представляющих команды, с помощью параметра в Microsoft Office. Единственный способ увеличить размер кнопок — уменьшить используемое разрешение экрана.
Вы не можете отобразить панель быстрого доступа на нескольких строках.
На панель быстрого доступа можно добавлять только команды.Содержимое большинства списков, например значения отступов и интервалов, а также отдельные стили, которые также отображаются на ленте, нельзя добавить на панель быстрого доступа. Однако вы можете настроить ленту в Office, чтобы настроить ее так, как вам нужно. Например, вы можете создавать настраиваемые вкладки и настраиваемые группы для хранения часто используемых команд.
Что ты хочешь сделать?
Добавить команду на панель быстрого доступа
Добавьте на панель быстрого доступа команду, которой нет на ленте.
Удалить команду с панели быстрого доступа
Измените порядок команд на панели быстрого доступа
Сгруппируйте команды, добавив разделитель между командами
Переместить панель быстрого доступа
Настройте панель быстрого доступа с помощью команды Параметры
Сбросить панель быстрого доступа к настройкам по умолчанию
Экспорт настроенной панели быстрого доступа
Импортировать настроенную панель быстрого доступа
Почему я вижу зеленый шар?
Добавить команду на панель быстрого доступа
На ленте щелкните соответствующую вкладку или группу, чтобы отобразить команду, которую вы хотите добавить на панель быстрого доступа.
Щелкните команду правой кнопкой мыши, а затем выберите Добавить на панель быстрого доступа в контекстном меню.
Добавить команду на панель быстрого доступа, которой нет на ленте
Нажмите Настройка панели быстрого доступа > Дополнительные команды .
В списке Выбрать команды из списка щелкните Команды не на ленте .
Найдите команду в списке и нажмите Добавить .
Совет: Если вы не можете найти нужную команду в списке Команды, которых нет в списке ленты, попробуйте установить Выберите команды от до Все команды .
Удалить команду с панели быстрого доступа
Изменить порядок команд на панели быстрого доступа
Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа, а затем выберите Настроить панель быстрого доступа в контекстном меню.
В разделе Настроить панель быстрого доступа щелкните команду, которую нужно переместить, а затем щелкните стрелку Переместить вверх или Переместить вниз .
Сгруппируйте команды, добавив разделитель между командами
Вы можете сгруппировать команды, используя разделитель, чтобы панель быстрого доступа выглядела как разделенная.
Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа, а затем выберите Настроить панель быстрого доступа в контекстном меню.
В списке Выбрать команды из списка щелкните Популярные команды .
Щелкните , а затем щелкните Добавить .
Чтобы разместить разделитель в нужном месте, щелкните стрелку Переместить вверх или Переместить вниз .
Перемещение панели быстрого доступа
Панель быстрого доступа может располагаться в одном из двух мест:
Если вы не хотите, чтобы панель быстрого доступа отображалась в текущем месте, вы можете переместить ее в другое место.Если вы обнаружите, что местоположение по умолчанию рядом со значком программы слишком далеко от вашей рабочей области, чтобы быть удобным, вы можете переместить его ближе к своей рабочей области. Расположение под лентой посягает на рабочую область. Поэтому, если вы хотите максимизировать рабочую область, вы можете оставить панель быстрого доступа в месте по умолчанию.
Нажмите Настроить панель быстрого доступа (в правом конце QAT).
В списке щелкните Показать под лентой или Показать над лентой .
Настройте панель быстрого доступа с помощью команды Параметры
Вы можете добавлять, удалять и изменять порядок команд на панели быстрого доступа с помощью команды Options .
Щелкните вкладку Файл .
В разделе Справка щелкните Параметры .
Щелкните Панель быстрого доступа .
Внесите нужные изменения.
Сбросить панель быстрого доступа к настройкам по умолчанию
Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа, а затем выберите Настроить панель быстрого доступа в контекстном меню.
В окне Настройка панели инструментов быстрого доступа щелкните Сбросить настройки по умолчанию , а затем нажмите Сбросить только панель быстрого доступа .
Экспорт настроенной панели быстрого доступа
Вы можете экспортировать настройки ленты и панели быстрого доступа в файл, который может быть импортирован и использован коллегой или на другом компьютере.
Щелкните вкладку Файл .
В разделе Справка щелкните Параметры .
Щелкните Панель быстрого доступа .
Щелкните Импорт / экспорт , а затем щелкните Экспорт всех настроек .
Дополнительные сведения о настройке ленты см. В разделе Настройка ленты в Office.
Импорт настроенной панели быстрого доступа
Вы можете импортировать файлы настроек, чтобы заменить текущий макет ленты и панели быстрого доступа. Имея возможность импортировать настройки, вы можете поддерживать внешний вид программ Microsoft Office, как у ваших коллег, или с компьютера на компьютер.
Важно: При импорте файла настройки ленты теряются все предыдущие настройки ленты и панели быстрого доступа. Если вы считаете, что, возможно, захотите вернуться к текущим настройкам, вам следует экспортировать их перед импортом любых новых настроек.
Щелкните вкладку Файл .
В разделе Справка щелкните Параметры .
Щелкните Панель быстрого доступа .
Щелкните Импорт / экспорт , а затем щелкните Импорт файла настройки .
Дополнительные сведения о настройке ленты см. В разделе Настройка ленты в Office.
Почему я вижу зеленый шар?
Вы видите зеленый шар, если вы добавили настраиваемую группу или команду на панель быстрого доступа после настройки ленты, но не назначили значок для представления этой настраиваемой группы или команды.
Значок используется, если вы выполните следующие действия:
Добавьте значок для представления настраиваемой группы или команды
Щелкните вкладку Файл .
В разделе Справка щелкните Параметры .
Щелкните Настроить ленту .
В окне Настроить ленту в списке Настроить ленту щелкните добавленную вами настраиваемую группу или команду.
Щелкните Переименовать , а затем в списке Символ щелкните значок.
В диалоговом окне Переименовать нажмите ОК .
Чтобы просмотреть и сохранить настройки, нажмите ОК .
Дополнительные сведения о настройке ленты см. В разделе Настройка ленты в Office.
Как настроить панель быстрого доступа Microsoft Word 2019
- Программное обеспечение
- Microsoft Office
- Word
- Как настроить панель быстрого доступа Microsoft Word 2019
Назад в старые времена, Вы можете серьезно повлиять на внешний вид окна Microsoft Word. Вы можете добавлять панели инструментов, удалять панели инструментов, изменять панели инструментов, создавать свои собственные панели инструментов и вообще использовать слово toolbars снова и снова, пока оно не потеряет свое значение.Сегодня Word не так гибок, как раньше, но вы по-прежнему можете настраивать панель инструментов.
Здесь показана панель быстрого доступа. Он находится в верхнем левом углу окна.
Панель быстрого доступа.
Щелкните маленький значок на панели быстрого доступа, чтобы активировать функцию. Вы можете настроить панель инструментов, удалив значки, которые вы не используете, и добавив значки, которые вы используете.
- Когда на панели инструментов быстрого доступа вырастает слишком много настраиваемых кнопок и она начинает вытесняться в заголовке документа, поместите ее под лентой: выберите команду «Показать под лентой» в меню панели инструментов.Чтобы переместить панель быстрого доступа назад на ленту, выберите команду «Показать над лентой».
- Word настроен на отображение нескольких кнопок на панели инструментов быстрого доступа: Автосохранение (для документов, сохраненных в OneDrive), Открыть, Сохранить, Отменить и Вернуть. Если у вас компьютер с сенсорным экраном, появится еще одна кнопка — «Touch / Mouse Mode».
Добавление кнопок на панель быстрого доступа в Microsoft Word
Если вам так нравится использовать команды Word, что вы видите значок командной кнопки, когда закрываете глаза, подумайте о добавлении команды на панель быстрого доступа.
Чтобы быстро добавить общую команду на панель быстрого доступа, нажмите кнопку меню, как показано на рисунке. Выберите команду в меню, чтобы добавить ее на панель быстрого доступа.
Для других команд, которые не отображаются в меню панели быстрого доступа, найдите кнопку команды на ленте. Щелкните правой кнопкой мыши командную кнопку и выберите «Добавить на панель быстрого доступа» из всплывающего контекстного меню.
- Word запоминает команды панели быстрого действия. Они появятся снова при следующем запуске Word в каждом окне документа.
- Некоторые команды размещают кнопки на панели инструментов, а другие размещают раскрывающиеся меню или текстовые поля.
Редактирование панели быстрого доступа в Microsoft Word
Если ваше обожание панели инструментов быстрого доступа превратилось в навязчивую идею, вы можете безумно изменить ее: выберите «Дополнительные команды» в меню панели инструментов быстрого доступа. Вы увидите диалоговое окно «Параметры Word» с областью панели быстрого доступа, как показано на рисунке.
Настройка панели быстрого доступа.
Используйте список слева, чтобы выбрать новую команду для добавления на панель быстрого доступа.
В списке справа показаны элементы, которые в настоящее время находятся на панели инструментов. Используйте кнопки вверх или вниз для перемещения элементов вверх или вниз (влево или вправо) на панели инструментов быстрого доступа.
По завершении редактирования нажмите кнопку ОК.
- Выберите пункт «Все команды» в меню «Выбрать команды из» (см. Рис. 29-3), чтобы просмотреть все возможные команды в Word. Иногда отсутствующая команда, которая, по вашему мнению, может быть где-то еще, оказывается доступной в списке «Все команды» — например, некогда популярная команда «Сохранить все» или команда «Вкладки», которая быстро отображает диалоговое окно «Вкладки».
- Когда список команд становится длинным, подумайте о его организации. Используйте элемент , чтобы сгруппировать похожие команды. Этот элемент отображается в виде вертикальной полосы на панели инструментов быстрого доступа.
- Да, у некоторых команд нет определенной графики на кнопках; они отображаются на панели инструментов в виде больших точек.
- Чтобы вернуть панель быстрого доступа в исходное состояние Word, выберите «Сброс» → «Сбросить только панель быстрого доступа» в окне «Параметры Word». (См. Правый нижний угол рисунка.)
Удаление элементов с панели быстрого доступа
Чтобы удалить команду с панели инструментов быстрого доступа, щелкните ее кнопку правой кнопкой мыши и выберите «Удалить с панели инструментов быстрого доступа».
Аналогично, вы можете выбрать команду с галочкой в меню «Настроить панель быстрого доступа». Или вы можете использовать диалоговое окно «Параметры Word» для удаления элементов.
Об авторе книги
Дэн Гукин, , написал первую в истории книгу «Для чайников», DOS для чайников, .Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.
Создание шаблонов Word 2019 и управление ими
- Программное обеспечение
- Microsoft Office
- Создание шаблонов Word 2019 и управление ими
Каждый создаваемый вами документ Word создается на основе шаблона . Назначение шаблона — хранить стили для документов Word. В процессе создания документа в Word 2019 вы выбираете шаблон, и стили в шаблоне становятся доступны вам, когда вы работаете над документом.
Например, когда вы выбираете «Пустой шаблон» в новом окне или нажимаете Ctrl + N (см. Здесь дополнительные сочетания клавиш для Word 2019), вы создаете документ с шаблоном «Пустой документ», относительно простым шаблоном с несколькими стилями. Когда вы создаете документ с шаблоном из Office.com или шаблон из Нового окна, вам доступно больше стилей, потому что эти шаблоны более сложные.
Чтобы сэкономить время на форматировании документов, вам предлагается создавать шаблоны со стилями, которые вы знаете и любите. Вы можете создать новый шаблон самостоятельно или создать шаблон, собрав стили из других шаблонов и документов. Стили в шаблонах, как и стили в документах, можно изменять, удалять и переименовывать.
Чтобы создать документ на основе шаблона, который вы создали сами, откройте окно «Новое» (на вкладке «Файл» выберите «Новый»), щелкните вкладку «Личные» и выберите свой шаблон.
Чтобы узнать, какой шаблон был использован для создания документа, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Информация». Затем щелкните ссылку Показать все свойства в информационном окне. Вы увидите список свойств документа, включая имя шаблона, использованного для создания документа.
Создание нового шаблона в Word 2019
Как вы хотите создать новый шаблон? Вы можете сделать это самостоятельно или собрать стили из других шаблонов. Читать дальше.
Самостоятельное создание шаблона
Один из способов создания шаблона — начать с открытия документа со многими или всеми стилями, которые вы знаете и любите.Когда вы сохраняете этот документ как шаблон, вы передаете стили документа в шаблон и избавляетесь от необходимости создавать стили для шаблона после его создания.
Выполните следующие действия, чтобы создать шаблон самостоятельно:
- Создайте новый документ или откройте документ со стилями, которые можно использовать повторно.
- На вкладке «Файл» выберите «Сохранить как».
Откроется окно «Сохранить как». - Щелкните Этот компьютер.
- Щелкните кнопку Обзор.
Откроется диалоговое окно «Сохранить как». - Откройте меню «Сохранить как тип» и выберите «Шаблон Word».
Диалоговое окно «Сохранить как» открывается в папке, в которой хранятся шаблоны на вашем компьютере.
Сборка стилей из разных документов и шаблонов
Предположим, вам нравится стиль в одном документе и вы хотите скопировать его в другой, чтобы использовать его там.Или вы хотите скопировать его в шаблон, чтобы сделать его доступным для документов, созданных с помощью этого шаблона. Прочтите, чтобы узнать, как копировать стили между документами и между шаблонами.
КОПИРОВАНИЕ СТИЛЯ ИЗ ОДНОГО ДОКУМЕНТА В ДРУГОЙ
Скопируйте стиль из одного документа в другой, если стиль требуется одноразово. Выполните следующие шаги:
- Выберите абзац, которому был назначен стиль, который вы хотите скопировать.
Обязательно выделите весь абзац.Если вы хотите скопировать стиль символа, выберите текст, которому вы назначили стиль символа. - Нажмите Ctrl + C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать», чтобы скопировать абзац в буфер обмена.
- Переключитесь на документ, в который хотите скопировать стиль, и нажмите Ctrl + V или нажмите кнопку «Вставить» на вкладке «Главная».
- Удалите текст, который вы только что скопировали в документ.
Стиль остается на панели «Стили» и в галерее стилей, даже если текст удален. Вы можете обратиться к стилю, когда вам это нужно.
КОПИРОВАНИЕ СТИЛЕЙ В ШАБЛОН
Используйте Организатор для копирования стилей из документа в шаблон или из одного шаблона в другой. Сделав стиль частью шаблона, вы можете использовать его в других документах. Вы можете использовать его в каждом документе, который вы создаете или создали с помощью шаблона. Чтобы скопировать стиль в шаблон, выполните следующие действия:
- Откройте документ или шаблон со стилями, которые нужно скопировать.
- На панели «Стили» нажмите кнопку «Управление стилями».
Эта кнопка расположена в нижней части окна. Откроется диалоговое окно «Управление стилями».
Открытие шаблона Word для его изменения
Выполните следующие действия, чтобы открыть шаблон в Word и иметь возможность изменять его:
- На вкладке «Файл» выберите «Открыть».
Вы видите открытое окно. - Щелкните Этот компьютер.
- Щелкните кнопку Обзор.
- В диалоговом окне «Открыть» перейдите в папку «Шаблоны», в которой хранятся шаблоны.
- Выберите шаблон.
- Щелкните кнопку Открыть.
Шаблон открывается в окне Word. Изменения стиля, внесенные в шаблон, становятся доступными для всех документов, созданных на основе шаблона.
Изменение, удаление и переименование стилей в шаблонах Word
Изменяйте, удаляйте и переименовывайте стили в шаблоне так же, как вы выполняете эти задачи со стилями в документе.Однако в диалоговом окне «Изменить стиль» выберите переключатель «Новые документы на основе этого шаблона» перед нажатием кнопки «ОК».
Изменения вашего стиля будут применяться ко всем документам, которые вы создадите в будущем с помощью вашего шаблона. Чтобы изменения стиля вступили в силу в документах, которые вы уже создали с помощью шаблона, сообщите Word об автоматическом обновлении стилей документов в этих документах. Выполните следующие шаги:
-
Сохраните и закройте свой шаблон, если он все еще открыт.
Если какие-либо документы, созданные по шаблону, открыты, закройте их также.
Указание Word 2019, где хранятся шаблоны
При первом создании шаблона Word сохраняет его в этой папке:
- C: \ Users \ Имя пользователя \ Documents \ Custom Office Templates
Однако в предыдущих версиях Word шаблоны хранились в одной из следующих папок:
- C: \ Users \ Owner \ Documents \ Custom Office Templates
- C: \ Users \ Имя пользователя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
Чтобы хранить все шаблоны в одном месте, переместите их в папку C: \ Users \ Username \ Documents \ Custom Office Templates или укажите Word, где вы предпочитаете хранить шаблоны.
Выполните следующие действия, чтобы сообщить Word 2019, где вы храните шаблоны на своем компьютере:
- На вкладке «Файл» выберите «Параметры».
Откроется диалоговое окно «Параметры Word». - Перейти в категорию «Сохранить».
- В текстовом поле «Местоположение личных шаблонов по умолчанию» введите путь к папке, в которой вы предпочитаете хранить шаблоны.
- Нажмите ОК.
Добавление другого шаблона к документу Word
Это бывает в лучших семьях.Вы создаете или получаете документ только для того, чтобы обнаружить, что к нему прикреплен неправильный шаблон. В подобных случаях Word дает вам возможность переключать шаблоны. Выполните следующие шаги:
- На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Шаблон документа».
Вы увидите диалоговое окно «Шаблоны и надстройки». Если вкладка «Разработчик» не отображается на экране, перейдите на вкладку «Файл», выберите «Параметры», перейдите в категорию «Настроить ленту» в диалоговом окне «Параметры Word», установите флажок «Разработчик» и нажмите «ОК». - Нажмите кнопку «Присоединить», чтобы открыть диалоговое окно «Присоединить шаблон».
- Найдите и выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Открыть».
Вы вернетесь в диалоговое окно «Шаблоны и надстройки», где имя выбранного вами шаблона появится в поле «Шаблон документа». - Установите флажок «Автоматически обновлять стили документа».
В результате Word будет применить стили из нового шаблона к вашему документу. - Нажмите ОК.
Об авторе книги
Питер Веверка — ветеран технического писателя и многолетний автор Для чайников . Среди его заслуг — Office 2016 All-in-One For Dummies и Windows 10 For Seniors For Dummies , оба лидеры продаж в своих категориях.